Đề tài hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 PHẦN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VIỆN KẾ–TOÁN – KIỂMVÀ TỐN TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty ……….…… 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty …………………………………… 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty ………………8 ĐỀPHẦN TÀIII HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Đơn tập: CỔ PHẦN NAM THÁI 2.1 vị Kế thực tốn tiền lươngCƠNG Cơng tyTY ………………………………….19 Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Hà 2.1.1 Chứng từ sử dụng Lớp, MSSV:Kế toán – K42; TC420998 Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Diệp 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Quy trình kế tốn 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty …………………………………23 2.2.1 Chứng từ sử dụng………………………………………….23 2.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………25 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân03/2014 Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 2.2.3 Quy trình kế tốn…………………………27 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM THÁI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện………35 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiên kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty………36 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về kế toán chi tiết 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6 Vế báo cáo kế toàn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: KT3 – K42 SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng nhân lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người.Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tổ chức tốt công tác quản lý lao động, tiền lương khơng giúp cho doanh nghiệp tính trả lương xác, kịp thời, phân bổ tiền lương giá thành sản phẩm đảm bảo thực chế độ tiền lương giá thành sản phẩm, đảm bảo thực chế độ tiền lương, BHXH, BHYT quyền lơi khác lao động mà qua cịn có tác động động viên, khuyến khích kịp thời người lao động phát huy tinh thần tự chủ, sáng tạo hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Đồng thời tạo cho doanh nghiệp lợi thị trường chi phí sản x.uất, suất lao động khả cạnh tranh Tiền lương có ý nghĩa quan trọng mặt tinh thần kinh tế, trị Là phần thù lao lao động người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sách lao động – tiền lương phải vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp, mặt khác doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kích thích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Điều địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới công tác quản lý tiền lương nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phải tiết kiệm chi phí đặt lơi nhuận cao Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 Công ty Cổ phần Nam thái chuyên lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng Tuy thành lập Cơng ty sớm biết vận dụng chế thị trường vào kinh doanh để đưa lại hiệu kinh tế cao Trong công ty vấn đề lao động sử dụng lao động vấn đề tiền lương nhà lãnh đạo quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty dựa vào kiến thức học trình xem xét kết tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực lao động tiền lương Công ty Cổ phần Nam Thái em xin viết đề tài “hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nam Thái” với mục đích đề tài dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lương chế thị trường để phân tích trình bày vấn đề cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty đồng thời đánh giá đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác quản lý lao động tiền lương Công ty Nội dung đề tài gồm phần sau: • Phần 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Cơng ty • Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản tríc theo lương Cơng ty • Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM THÁI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Trong xã hội ngành nghề sản xuất kinh doanh phải cần đến lao động Vì lao động tạo cải xã hội, xây dựng nên thu nhập Doanh nghiệp Để quản lý sử dụng lao động tốt nhất, hiệu Công ty Cổ phần Nam Thái không ngừng quan tâm tới thu nhập người lao động Bên cạnh ý chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân viên bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề sản xuất kinh doanh nhằm măng lại ổn đinh đời sống cơng nhân viên Đó yếu tố hành đầu để trì sản xuất phát triển không nhừng Công ty Công ty Cổ phần Nam Thái phân loại lao động sau: • Lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động cụ thể chi thành lao động thường xuyên lao động tạm thời (mang tính chất thời vụ) - Lao động trực tiếp sản xuất: phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất: người điều khiển thiết bị máy móc, người phục vụ quy trình sản xuất… - Lao động gián tiếp sản xuất: Tham gia gián tiếp vào trình sản xuất, bao gồm: nhân viên kỹ thuật, quản lý kinh tế, hành chính… • Lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Lao động sản xuất chế biến, lao động bán hàng, lao động quản lý… Hiện nay, Công ty Cổ phần Nam Thái phân loại lao động theo quan hệ quy trình sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: KT3 – K42 SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 Bảng 1.1 Cơ cấu lao động công ty Cổ phần Nam Thái năm 2012 STT Chỉ tiêu Tỷ trọng (%) Tổng số lao động Cơ cấu giới tính - Nam - Nữ Tính chất lao động 382 313 69 81,94 18,06 Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Trình độ lao động - Đại học, sau đại học - Cao đẳng, trung cấp - Lao động có đào tạo - Lao động giản đơn Nhân viên - Lao động biên chế - Lao động hợp đồng dài hạn - Lao động ngắn hạn (thời vụ) Lứa tuổi - Trên 50 - Từ 40 – 50 - Từ 30 – 40 - Từ 20 - 30 228 154 59,69 40,31 44 98 138 102 11,52 26,65 36,13 26,7 159 69 154 41,62 18,06 40,31 12 32 96 242 3,14 8,37 25,14 63,35 - Số lượng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 Từ bảng số liệu ta thấy đặc điểm ngành kinh tế xây dựng, yêu cầu công tác trả lương Công ty cấu lao động ngành nói chung cơng ty Cổ phần Nam Thái nói riêng - Về cấu giới tính: Cơng ty có 382 người nam 313 chiếm tỷ trọng 81,94% so với số lao động có, lao động nữ 18,07% so với lao động có Điều dễ hiểu hợp lý với công ty xây dựng công trình dân dụng - Về tính chất lao động: Lao động trực tiếp chiếm 59,69%, lao động gián tiếp 40,31% - Về trình độ lao động: Lao động có trình độ đại học, sau đại học chiếm 11,52%, cao đẳng, trung cấp chiếm 26,63%, lao động có đào tạo chiếm 36,13%, lao động đơn gián chiếm 26,7% qua ta thấy trình độ lao động cơng ty cao đáp ứng yêu cầu công việc Định kỳ công ty tổ chức học tập, quán triệt nghị quyết, nội quy quy định bắt buộc cán cơng nhân viên tồn cơng ty Người lao động công ty cử học trường để nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật trả lương theo chuyên môn xếp lương theo trình độ đào tạo - Nhân viên: lao động chủ yếu Hợp đồng lao động gồm lao động biên chế lao động ngắn hạn điều động cơng trình tuyển chọn đào tạo lao động địa phương nơi tham gia thi cơng cơng trình xây dựng Dùng lực lượng lao động biên chế trụ cột để đảm bảo phần việc quan trọng công tác quản lý công tác đảm bảo kỹ thuật Số lượng so với công ty chiếm 41,62% tương đối lớn so với doanh nghiệp xây dựng Ngoài hàng năm công ty bổ sung lao động công trường từ số lao động địa phương nơi công trường xây dựng để đảm bảo tiến độ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà - Lớp: KT3 – K42 Lứa tuổi: Lứa tuổi Cơng ty chủ yếu niên có lứa tuổi từ 20-30 lứa tuổi phù hợp với nhu cầu cơng việc - Người lao động có đủ điều kiện nâng lương, nâng bậc dự thi nâng bậc xếp nâng lương theo quy định - Người lao động có thời gian làm việc cơng ty từ tháng trở lên đầu phải tham gia đóng BHXH bắt buộc - Người lao động khen thưởng theo quy định đơn vị, vào kết sản xuất kinh doanh xét thưởng lần năm (hình thức khen thưởng A,B,C) 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Tiền lương trả cho người lao động quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Trong Công ty CP Nam Thái, lao động chia thành: công nhân trực tiếp (theo nghề: công nhân lái xe, bốc xếp, giao nhận, sửa chữa), nhân viên gián tiếp công nhân phục vụ Để kế tốn tiền lương cho cơng nhân phù hợp với sức lao động họ bỏ ra, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương sau: trả lương theo thời gian trả lương khoán (lương khoán sản phẩm trả lương khoán gọn) Hàng tháng vào bảng chấm công kết hợp kiểm tra phần chấm cơng máy phịng tổ chức tổng hợp số liệu chuyển hội đồng tiền lương xét duyệt Sau hội đồng tiền lương Công ty xét duyệt ngày cơng mức độ chi trả lương tháng phịng tổ chức lao động lập bảng lương toán cho tồn Cơng ty Tiền lương cơng ty trả từ ngày 10 đến 15 tháng liền kề Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 văn phòng tổ sản xuất thỏng 04 năm 2012 Từ tính trích lập khoản trích theo lương dẫn Từ số liệu tập hợp từ bảng toán tiền lương, bảng trích nộp khoản khấu trừ vào lương, bảng toán BHXH chứng từ chi thu KPCĐ, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vào sổ chi tiết tài khoản cho phận 2.2.2 Tài khoản sử dụng * Tài khoản sử dụng - TK 338: Phải trả phải nộp khác Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan phát luật, cho tổ chức đồn thể XH, cho cấp kinh phí cơng đoàn, BHXH, BHYT, khoản trừ vào lương, khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý Bên nợ: - Các khoản nộp cho quan quản lý - Khoản BHXH phải trả cho cụng nhõn viờn - Các khoản chi kinh phí cơng đồn - Xử lý giỏ trị tài sản thừa, cỏc khoản trả, nộp khỏc Bên cú: - Trích BHXH, BHYT, KPCD tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương cơng nhân viên - Giỏ trị tài sản thừa chờ xử lý - Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả cấp bự - Cỏc khoản phải trả khỏc Dư Nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa vượt chi chưa tốn Dư Có: Số tiền cũn phải trả, phải nộp: giỏ trị tài sản thừa chờ xử lý TK 338 cú tài khoản cấp 2: - TK3382 – Kinh phí cơng đồn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 - TK3383 – BHXH - TK3384 – BHYT - TK3388 – Phải trả, phải nộp khỏc Các tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty mở chi tiết đến phận, phũng ban cụng ty Ngoài ra, cụng ty cũn xử dụng số tài khoản như: TK 335, TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138… 2.2.3 Quy trình kế tốn Công ty trả lương cho người lao động theo tháng Việc tính lương khoản trợ cấp BHXH, kế tốn tính riêng cho người lao động, tổng hợp lương theo tổ, phận, phũng ban quản lý Để kế tốn khoản trích theo lương kế toán vào chứng từ ban đầu chủ yếu sau đây: - Sổ lao động: phản ánh số lượng lao động công ty Sổ lập chung cho tồn cơng ty lập riêng cho từ phận sở để tiện cho việc quản lý - Sổ cơng đồn sở: Phản ánh khoản chi KPCĐ Sổ lập chi tiết tới tổ, phận, phũng ban chi tiết cỏc khoản chi - Bảng toán tiền lương: Được lập cho tổ, phận bảng lương tiền lương tính riêng cho người Bảng toán tiền lương lập vào chứng từ như: “Bảng chấm công”, “Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành”, “Hợp đồng giao khốn”… - Bảng toán BHXH: Được lập cho tổ từng, phận quản lý Bảng toán BHXH lập vào chứng từ như: “phiếu nghỉ hưởng BHXH”, “Biên điều tra tai nạn lao động”… - Bảng toán tiền thưởng: Được lập theo tổ, phận quản lý Kế toán vào tờ trỡnh Phũng kế toỏn nghiệp vụđó duyệt để lập bảng toán tiền thưởng (thưởng lễ tết, thưởng tháng, quý, năm, thưởng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 thâm niên) theo quy định công ty mức thưởng Phũng kế toỏn nghiệp vụxõy dựng - Bảng toán tiền trợ cấp, tiền ăn ca: Được lập dựa vào quy chế tiền lương thực tế công làm việc cán cụng nhõn cụng ty - Bảng trích nộp khoản khấu trừ vào lương: Căn vào bảng tốn tiền lương, trích khoản khấu trừ (BHXH, BHYT, KPCĐ, Thuế TNCN) theo tỷ lệ quy định - Bảng phân bổ lương BHXH: Căn vào bảng toán tiền lương phận, bảng tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng lao động, tính tốn trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định, đồng thời lấy số liệu từ bảng toán tiền thưởng, bảng toán tiền trợ cấp, tiền ăn ca, kế tốn tiền lương tổng hợp, tính tốn ghi chép vào bảng phân bổ tiền lương BHXH Căn số liệu chứng từ liên quan kế tốn vào sổ nhật ký chung từ lên sổ tài khoản 338 sau bảng 2.5 2.6 Cuối cùng, kế toán lập bảng tổng hợp cho tồn Cơng ty trường hợp nghỉ hưởng BHXH chờ giải Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM THÁI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Hội nhập khu vực giới, đất nước ta có chuyển biến từ kinh tế quan liêu, bao cấp, kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường đầy sôi động Trước biến đổi đó, doanh nghiệp phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp, đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trường Nhà nước ban hành Luật doanh nghiệp chế độ, sách nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp có mơi trường cạnh tranh lành mạnh phát triển lên Đối với Công ty CP Nam Thái, giai đoạn đầu trình đổi mới, sở vật chất kỹ thuật, tranh thiết bị máy móc cịn ngh nàn, lạc hậu; số lượng lao động ít, trình độ chun mơn cịn bị hạn chế nên q trình sản xuất kinh doanh chưa thực có hiệu Nhưng lãnh đạo ban ngành Cơng ty với nỗ lực tồn thể cán công nhân viên, Công ty CP Nam Thái dần phát triển, khẳng định vị trí ngồi nước Hiện tại, Cơng ty có sở vật chất kỹ thuật tương đối đại, khối lượng công việc ngày tăng ký nhiều hợp đồng với công ty nước tinh khiết lớn, đặc biệt Cơng ty có nguồn nhân lực dồi với trình độ chun mơn giỏi Đây mạnh Công ty Do vậy, việc quản lý, tổ chức nhân lực vấn đề Công ty trọng Thực tế, công tác quản lý lao động Công ty đạt nhiều kết đáng kể, thể qua công tác kế toán tiền lương trả cho người lao động Cụ thể sau: • Cơng ty áp dụng chế độ tính lương Nhà nước có hiệu sáng tạo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 Công ty CP Nam Thái trước Công ty Nhà nước, sau xu kinh tế thị trường, Cơng ty chuyển sang hình thức Cơng ty cổ phần cho phù hợp Tại Công ty, lao động yếu tố quan trọng Do vậy, Công ty ý đến việc đào tạo trình độ cho người lao động đồng thời đảm bảo chất lượng sống cho họ Điều thể qua công tác trả lương, thưởng khoản phụ cấp khác cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Để xây dựng hình thức tính lương, trả lương hợp lý cho người lao động, Công ty áp dụng Nghị định 28/CP ngày 28/12/1997 Chính phủ đổi quản lý tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước, vào Công văn 4320 / LĐ/ TBXH - TL ngày 29/12/2002 thông qua Như vậy, quy chế tính, trả lương cho người lao động Cơng ty vừa đảm bảo lợi ích cho người lao động theo quy định cảu Nhà nước, vừa đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty b Thực tốt chế độ phân phối tiền lương khoản thu nhập khác Công ty phân phối tiền lương cho người lao động dựa kết sản xuất kinh doanh người, phận thông qua xếp hạng thành tích cá nhân, tập thể Đây hình thức giúp Công ty khai thác khả sản xuất cơng nhân viên Trên sở đó, mặt khuyến khích họ hăng say, nhiệt tình cơng việc, mặt khác đảm bảo công người lao động với Bên cạnh đó, Cơng ty thực tốt chế độ thưởng, phụ cấp khác cho người lao động Thực chất khoản tiền lương bổ sung cán công nhân viên nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động: “Làm theo lực, hưởng theo thành tích” Chế độ thưởng, phụ cấp thích hợp tạo khơng khí thi đua cho tất cán công nhân viên, gắn bó họ với Cơng ty Điều giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày có hiệu c Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán hợp lý, khoa học Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 Trong doanh nghiệp, chứng từ sổ sách tài liệu quan trọng cần thiết cho công tác quản lý, kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh chúng phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP Nam Thái sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách theo mẫu ban hành Bộ Tài chính, phản ánh đầy đủ, rõ ràng khoản mục kinh tế phát sinh, ghi chép xử lý tốt nghiệp vụ liên quan đến tiền lương thu nhập khác Đặc biệt Công ty có hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn tiền lương tương đối hồn chỉnh (bảng chấm cơng, bảng toán tiền lương ) Những tài liệu chi tiết để tính, trả lương hạch tốn tiền lương xác cơng bằn d Tổ chức máy kế tốn Trong cơng tác tổ chức kế tốn, Cơng ty khơng ngừng kiện tồn máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế tốn viên quy trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể nên phát huy tính độc lập, sáng tạo Trình độ cuả đội ngũ cán kế toán cao liên tục bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ ( hầu hết có trình độ Đại học) nên đảm bảo hồn thành cơng việc tốt Riêng cơng tác hạch toán kế toán tiền lương, đội ngũ kế tốn nhìn chung cung cấp kịp thời, đầy đủ thơng tin; cơng tác tốn hàng tháng, q, năm được thực rõ ràng, thời hạn Do phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty định đạo sản xuất kinh doanh, góp phần tích cực vào q trình hoạt động Cơng ty e Hiện đại hố kế tốn Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trường số lượng chất lượng, doanh nghiệp việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác quản lý sản xuất điều cần thiết Để hoà nhập với phát triển xã hội xu hướng tiến giới, nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Tại phịng kế tốn, kế tốn viên trang bị máy vi tính nối mạng nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập thơng tin kế tốn nhanh chóng xác, phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn nói riêng nhu cầu quản lý nói chung f Sử dụng hợp lý quỹ lương Quỹ lương Công ty tồn tiền lương mà Cơng ty trả cho người lao động Do vậy, việc xác địnhvà sử dụng quỹ tiền lương hợp lý sở đảm bảo cho Cơng ty thực tính trả lương cơng cho người lao động Tại Công ty CP Nam Thái, quỹ tiền lương luôn đảm bảo không vượt quỹ lương kế hoạch, không dồn quỹ lương vào cuối năm khơng dồn nhiều quỹ dự phịng cho năm sau Theo Công văn 4320 / LĐ - TBXH – TL ngày 29/12/1998 quy định cụ thể nguồn hình thành sử dụng quỹ lương, Cơng ty thực sau: - Quỹ tiền lương trả trực triếp cho người lao động 80% tổng quỹ lương - Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động có thành tích cao 10% tổng quỹ lương - Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn giỏi 1% tổng quỹ lương - Quỹ dự phòng cho năm sau 9% tổng quỹ lương Như vậy, Công ty đảm bảo sử dụng quỹ lương hợp lý khoa học Thông qua đảm bảo thu nhập cho người lao động ổn định công g Thực tốt trách nhiệm với người lao động nghĩa vụ với Nhà nước Nhà nước ban hành Luật doanh nghiệp chế độ sách nhằm tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp kinh tế thị trường Do vậy, doanh nghiệp phải có nghĩa vụ trở lại với Nhà nước Công ty CP Nam Thái thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước thể qua việc qua vịêc công ty thực nghiêm chỉnh quy định Nhà nước ban hành, nộp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 thời hạn đầy đủ cho ngân sách Đây trách nhiệm Công ty song điều kiện đảm bảo quyền lợi cho Công ty Đối với người lao động, bên cạnh việc trả lương khoản thu nhập khác cho họ, Cơng ty cịn quan tâm đến việc bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần cho người lao động Việc làm giúp người lao động yên tâm sản xuất kinh doanh, nâng cao suất lao động gắn bó với Cơng ty * Có thể nói, kết đạt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương góp phần khơng nhỏ vào phát triển Cơng ty Song bên cạnh thành tích đáng kể đó, cịn tồn vài hạn chế cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương khắc phục Nhược điểm 3.1.2 a Cơng ty chưa áp dụng kế tốn trích trước lương nghỉ phép công nhân Trên thực tế, Công ty xây dựng chủ yếu theo hợp đồng Có lúc thực nhiều cơng trình song song nên phải huy động làm thêm ca vào ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật Ngược lại, có lúc số lượng hợp đồng ít, cơng nhân thường nghỉ phép vào dịp Tuy nhiên, Cơng ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp lao động Vì vây, Cơng ty khơng thực ngun tắc “Doanh thu phù hợp với chi phí” Vì việc nghỉ phép cuả công nhân trực tiếp thường đột xuất phát sinh nên địi hỏi Cơng ty phải trích trước tiền lương nghỉ phép để tránh gây biến động mạnh với chi phí nhân cơng- phận cấu thành nên giá thành sản phẩm b Việc hạch tốn thời gian lao động chưa xác Để theo dõi số ngày công thực tế người lao động, Công ty sử dụng bảng chấm công cho phòng ban, tổ đội sản xuất Đây cách quản lý chặt chẽ số ngày làm việc cán công nhân viên tháng, công khai đến lao động Tuy nhiên, Công ty lại không quản lý chặt chẽ số làm việc Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 thực tế công nhân viên Do khơng đảm bảo đủ 44 giờ/ tuần nhiều lý như: muộn, nghỉ tự Việc quản lý không tốt lao động việc hạch tốn thời gian lao động cịn lỏng lẻo gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu công việc giảm suất lao động Cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cơng ty CP Nam Thái Cơng ty xây dựng có hiệu quả, vừa bảo tồn vốn vừa thu lợi nhuận cao, đảm bảo thu nhập cho người lao động ngày mở rộng thị trường Cơng ty có máy tổ chức gọn nhẹ, có trình độ cao nên hồn thành kế hoạch cơng việc hồn chỉnh số lượng chất lượng Tuy nhiên, khơng doanh nghiệp hồn thiện cách tuyệt đối, Công ty CP Nam Thái Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần giải kịp thời đắn Trong trình thực tập Cơng ty, sau thời gian nghiên cứu tim hiểu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, sở lý luận kiến thức trang bị trường, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất sau: • Nâng cao cơng tác hạch tốn tiền lương đơn vị sở Ở đơn vị sở, có biến động khối lượng đơn đặt hàng, kế toán tiền lương cần tự điều chỉnh đề nghị lên Công ty để có kế hoạch xác định lại đơn giá sản phẩm cho hợp lý kịp thời Việc điều chỉnh cần có họp bàn văn rõ ràng, cơng khai để tồn lao động biết, tránh tình trạng bất mãn đội ngũ lao động • Xây dựng chiến lược đào tạo, nâng cao trình độ người lao động Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, Công ty không nắm bắt kịp thời cơng nghệ tiên tiến đại nhanh chóng trở nên tụt hậu, lỗi thời thất bại sản xuất kinh doanh Muốn vậy, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 Công ty cần xây dựng chiến lược đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho người lao động Công ty áp dụng hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ: Công ty mở lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ Công ty chun gia ngồi Cơng ty cá nhân cử học đến để truyền đạt kiến thức cho người lao động Đào tạo tạ chỗ dịp tốt để cán công nhân viên trao đổi kinh nghiệm, kiến thức giải vướng mắc - Đào tạo Cơng ty: Cơng ty gửi cán cơng nhân viên ưu tú, có trình độ cao đến trung tâm, viện khác có tính chất ngành nghề giống Cơng ty cử nước ngồi để học tập, nghiên cứu, tiếp thu mới, tốt ứng dụng Cơng ty Thực tế cho thấy, trình độ đội ngũ cán công nhân viên cao hiệu hoạt động Cơng ty lớn, đáp ứng linh hoạt trước biến động nhu cầu thị trường Trên số ý kiến đề xuất cá nhân em trước số hạn chế Công ty Mặc dù chưa trọn vẹn thiếu kinh nghiệm song em mong ý kiến có ích cho Cơng ty cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.Các phương pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Kế tốn Cơng ty tiến hành hạch tốn tiền lương cho cán công nhân viên qua tài khoản 622- công nhân trực tiếp sản xuất, 642- nhân viên quản lý doanh nghiệp mà khgông phản ánh tiền lương nhân viên phân xưởng qua tài khoản 627 Để hạch toán xác rõ ràng, kế tốn nên hạch tốn tiền lương sau: Nợ TK 622,627,642 Có TK 334 Hồn thiện việc hạch tốn tiền ăn ca cho cán công nhân viên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 Cơng ty có trả tiền ăn ca cho người lao động Song tiền ăn ca khơng hạch tốn vào thu nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 622,642 Có TK 111 Tiền ăn ca không đưa vào thu nhập không phản ánh quyền lợi người lao động Do đó, cần phải điều chỉnh lại kế tốn nên ghi bút toán sau: + Số tiền ăn ca phải trả cho cán công nhân viên: Nợ TK 622,627,642 Có TK 334 + Số tiền ăn ca thực trả cho cán công nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 111 Hồn thiện cơng tác hạch tốn thời gian lao động Theo em, Cơng ty theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc ngươì lao động qua Bảng chấm công theo ngày mà cịn theo Có thể bổ sung vào Bảng chấm cơng lập riêng bảng theo dõi số lần số làm muộn, nghỉ tự Của người lao động cho phòng ban, tổ đội sản xuất để tiện quản lý Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 CÔNG TY CP NAM THÁI PHÒNG TCKT BẢNG THEO DÕI GIỜ LÀM VIỆC Ngày tháng năm Họ tên TT Số nghỉ việc Có phép nghỉ tự muộ Không phép Ký nhận n Căn vào bảng theo dõi, Cơng ty đề số biện pháp thưởng phạt rõ ràng cán công nhân viên vi phạm kỷ luật lao động Ví dụ: hạ bậc bình bầu cơng nhân muộn nhiều lần hay nghỉ tự Biện pháp hạn chế việc vi phạm kỷ luật cán công nhân viên đồng tời tăng cường quản lý lao động Công ty, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về hệ thống chứng từ kế toán Công ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ theo mẫu đặc biệt “ Phiếu báo làm thêm giờ” để theo dõi chặt chẽ số làm thêm lao động Kế toán vào “ Phiếu báo làm thêm giờ”, “ Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành”, “ Bảng chấm cơng” để tính lương, thưởng cho cơng nhân viên Cơng ty áp dụng mẫu “ Phiếu báo làm thêm giờ” sau Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 Đơn vị Mẫu số: 07- LĐTL Bộ phận Số: PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày tháng năm - Họ tên: - Nơi công tác: Những Ngày công việc tháng làm Thời gian làm thêm Từ Đến Tổng Đơn giá Thành tiền Ký nhận số Mặc dù Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định Bộ Tài song chưa áp dụng cách linh hoạt Cụ thể: Công ty theo dõi số ngày công cán cong nhân viên bảng chấm cơng phịng ban số cơng, số làm thêm Cơng ty lại chưa theo dõi chi tiết qua “ Phiếu báo làm thêm giờ” Số làm thêm cá nhân nên theo dõi chi tiết để đánh giá khối lượng chất lượng cơng việc củat cá nhân, qua làm tính lương xác 3.2.1 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp lao động việc làm cần thiết, đảm bảo cho giá thành sản phẩm không bị biến đổi đột ngột kỳ năm Theo em, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ định tổng số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất tháng Tuy nhiên, Công ty phải đưa số định để hạn chế công nhân trực tiếp lao động nghỉ phép vào thứng có nhiều việc Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 Đối với kế tốn, hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, ghi bút tốn: Nợ TK 622 Có TK 335 - Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Cuối kỳ, số trích trước lớn chi, kế tốn ghi bút tốn hồn nhập số chênh lệch: Nợ TK 335 Có TK 711 Trương hợp, chi nhiều số trích, kế tốn phải tiến hành trích thêm chi phí, ghi bút tốn sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội SV: Nguyễn Thị Hà Lớp: KT3 – K42 KẾT LUẬN Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ ngày nay, thành tựu trở thành yếu tố ảnh hưởng trực tiếp định tồn tại, phát triển doanh nghiệp Bởi thế, doanh nghiệp biết sử dụng đồng vốn hiệu có nhi ều lợi cạnh tranh Không thế, việc tổ chức tốt công tác quản lý, hạch tốn kế tốn sẽlà chìa khố mang lại thành công cho doanh nghiệp thương trường Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương b ộ phận thiếu công tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, nâng cao ý th ức cán công nhân viên việc chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH sách cơng Q trình thực tập Cơng ty CP Nam Thái khơng dài nh ưng giúp em có hội tiếp xúc v ới thực tế công tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Với kiến thức trang bị nhà trường - đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thanh Diệp, với giúp đ ỡ tạo điều kiện Ban Giám đ ốc, phịng Kế tốn nghiệp vụ số phịng ban liên quan Cơng ty Cổ phần Nam Thái, em hoàn thành Đề tài thực tập: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nam Thái” Tuy nhiên, trình độ cịn nhiều hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, với thời gian thực tập ngắn ngủi, nên Đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý chân thành thày giáo, chú, anh chị Phịng TC-KT Cơng ty CP Nam Thái, bạn để Đề tài em hoàn thiện mặt lý luận khả thi mặt thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, anh chị Phịng Kế tốn nghiệp vụ Cơng ty Cổ phần Nam Thái, cô giáo Nguyễn Thị Thanh Diệp giúp em hoàn thành đề tài Hà nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Hà Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội ... Quy trình kế tốn…………………………27 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM THÁI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng... II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM THÁI 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc... Lớp: KT3 – K42 Tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản sử dụng công ty để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương theo Danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp (ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC