LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Tiền lương và các khoản trích theo lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động trong doanh nghiệp bên cạnh các yếu tố quan trọng khác như nghành nghề, uy tín của doanh nghiệp, môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến,… Tiền lương phù hợp có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, nhân viên giỏi. Do đó, tiền lương chính là một chiến lược kích thích và động viên lao động hiệu quả nhằm duy trì, củng cố và phát triển lực lượng lao động gắn bó với doanh nghiệp. Để tiền lương phát huy được vai trò của nó một cách hiệu quả, tiền lương cần linh động phù hợp với hoàn cảnh xã hội, thị trường và khả năng của doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Poongchin Vina, em đã tìm hiểu các vấn đề về quản trị nhân lực của công ty và nhận thấy tiền lương là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới hiệu suất của công ty. Do đó, công ty TNHH Poongchin Vina đã quan tâm xây dựng hệ thống tiền lương và các khoản trích theo lương ngay từ khi mới thành lập và thay đổi điểu chỉnh chính sách nhiều lần cho phù hợp. Tuy nhiên, chính sách tiền lương của công ty vẫn còn nhiều hạn chế nhất định. Nhận thấy được tầm quan trọng của tiền lương và những tồn tại trong chính sách tiền lương của công ty, em đã chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình là: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Poongchin Vina” 2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu 2.1. Đối tượng nghiên cứu
TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH- QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên tác giả: Trần Huyền Linh Lớp: LT2B ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐỀ TÀI: [HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN POONGCHIN VINA] Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số: NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO HÀ NỘI - 2016 TRẦN HUYỀN LINH TRANG TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiền lương khoản trích theo lương ln mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác nghành nghề, uy tín doanh nghiệp, mơi trường làm việc, hội thăng tiến,… Tiền lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi Do đó, tiền lương chiến lược kích thích động viên lao động hiệu nhằm trì, củng cố phát triển lực lượng lao động gắn bó với doanh nghiệp Để tiền lương phát huy vai trò cách hiệu quả, tiền lương cần linh động phù hợp với hoàn cảnh xã hội, thị trường khả doanh nghiệp Trong trình thực tập cơng ty TNHH Poongchin Vina, em tìm hiểu vấn đề quản trị nhân lực công ty nhận thấy tiền lương nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới hiệu suất công ty Do đó, cơng ty TNHH Poongchin Vina quan tâm xây dựng hệ thống tiền lương khoản trích theo lương từ thành lập thay đổi điểu chỉnh sách nhiều lần cho phù hợp Tuy nhiên, sách tiền lương cơng ty nhiều hạn chế định Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương tồn sách tiền lương cơng ty, em chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Poongchin Vina” Đối tượng mục đích nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu TRẦN HUYỀN LINH TRANG TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Poongchin Vina 2.2 Mục đích nghiên cứu Đề tài nghiên cứu vấn đề xoay quanh việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Poongchin Vina Trên sở đó, đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Poongchin Vina Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH Poongchin Vina - Về thời gian: Từ năm 2013 đến 2015 Phương pháp nghiên cứu Luận văn có sử dụng phương pháp: Phương pháp thống kê, tổng hợp, phương pháp nghiên cứu tình huống, phương pháp phân tích nguồn số liệu thu thập kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Poongchin Vina Trên sở làm rõ ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế nhằm đưa giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Poongchin Vina Kết cấu đề cương chi tiết: Đề cương chi tiết này bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Poongchin Vina TRẦN HUYỀN LINH TRANG TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Poongchin Vina Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Poongchin Vina TRẦN HUYỀN LINH TRANG TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người ta sử dụng lao động người lao động thỏa thuận, người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật Luật lao động, Hợp đồng lao động… Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người TRẦN HUYỀN LINH TRANG TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta bao gồm: - Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 23% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 17% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 6% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu, trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau thai sản, bệnh nghề nghiệp - Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1,5% khấu trừ vào lương người lao động - Kinh phí cơng đồn: Dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích lập 2% tổng tiền lương thực tế tính tồn vào chi phí kinh doanh Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản thu thuộc quỹ BHXH, BHYT quản quản lý ủy quyền chi hộ sở chứng từ gốc hợp lý phải toán, tốn nộp quỹ hàng q cho quan quản lý chúng, khoản chi phí hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau, tai nạn lao động 1.1.1.3 Chức tiền lương TRẦN HUYỀN LINH TRANG TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Tiền lương có chức sau đây: - Chức đòn bẩy cho sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp: Tiền lương gắn liền với lợi ích người lao động Nó động lực kích thích lực sáng tạo, ý thức lao động sở thúc đẩy tăng suất lao động Bởi vậy, tiền lương mặt gắn liền với lợi ích thiết thực người lao động mặt khác phản ánh vị trí người lao động doanh nghiệp - Chức kích thích người lao động: Thực mối quan hệ hợp lý việc trả lương lợi nhuận cho doanh nghiệp mà cịn đem lại lợi ích cho người lao động, kích thích người lao động, tăng suất lao động - Chức tái sản xuất sức lao động: Tiền lương thu nhập người lao động, nguồn ni sống thân gia đình họ Thu nhập tiền lương tăng lên đảm bảo cho đời sống vật chất, văn hóa người lao động tăng lên tạo sức lao động cho xã hội 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vài trò tiền lương Về mặt sản xuất đời sống tiền lương có vai trị sau đây: * Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể người, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất TRẦN HUYỀN LINH TRANG TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ ni sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập Để thực chức này, trước hết tiền lương phải coi giá sức lao động.Thực trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu tảng sách tiền lương tiền cơng, có cấu hợp lí sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không trả công thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định * Vai trị kích thích sản xuất: Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động người động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích người lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế –xã hội Vì tổ chức tiền lương tiền cơng thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: Khuyến khích người lao động có tài Nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho người lao động Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất TRẦN HUYỀN LINH TRANG TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO * Vai trò thước đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động * Vai trị tích luỹ: Bảo đảm tiền lương người lao động trì sống hàng ngày mà cịn dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương TRẦN HUYỀN LINH TRANG TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cịn cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân bằng.Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ …) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý * Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động bấp bênh TRẦN HUYỀN LINH TRANG 10 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Sổ chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ TK Bảng tổng hợp Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 2.3.3: Quy trình ghi sổ kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH POONGCHIN VINA Hằng ngày, vào chứng từ kế toán phát sinh, kế toán phần hành ghi vào sổ nhật ký chung sổ chi tiết Cuối tháng, kế toản tổng hợp số liệu so sánh đối chiếu sổ TK với bảng kê tổng hợp TRẦN HUYỀN LINH TRANG 40 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO 2.1.4.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Niên độ kế tốn: ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế toán tháng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng Việt Nam, nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ khác quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng thời điểm lập báo cáo Chế độ kế toán áp dụng: theo chế độ kế toán Việt Nam Phương pháp kế toán hàng tồn kho: -Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp thực tế đích danh -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên -Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng -Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song Ghi nhận khấu hao tài sản cố định: -Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: xác định theo ngun giá giá trị lại tài sản -Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: theo phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân liên tục 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Poongchin vina TRẦN HUYỀN LINH TRANG 41 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương công ty TNHH Poongchin vina 2.2.1.1 Đặc điểm lao động 2.2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty trả lương theo hình thức tiền lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc, thang lương tiêu chuẩn Nhà nước quy định Đây hình thức tiền lương tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ tháng lương người lao động Hình thức trả lương theo thời gian tiền lương trả cố định vào hợp đồng cho người lao động theo thời gian, ngành nghề trình độ thành thạo chun mơn nghiệp vụ người lao động Lương thời gian = Lương cố định trả hàng tháng x 26 Số công thực tế Trong đó: Lương cố định trả hàng tháng = Hệ số lương * Mức lương cơng ty áp dụng Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, BHTN trường hợp ốm đau, thia sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh… Tiền lương = Lương + Tiền phụ + Thưởng cấp Mức lương Công ty áp dụng để tính lương cho CB CNV nghị định TRẦN HUYỀN LINH TRANG 42 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO 122/2015/NĐ-CP BLĐTBXH 3.500.000 đồng/tháng.( cơng ty thuộc vùng 1) * Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương Ngồi tiền lương, BHXH, CBCNV có thành tích sản xuất, công tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn lương thưởng vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét hệ số tiền thưởng 2.2.1.2 Hình thức trả lương Tại Công ty TNHH Poongchin Vina trả lương tiền mặt Thời gian lương ứng vào ngày 15 hàng tháng Thanh toán lương: Ngày mùng 10 tháng sau 2.2.1.4 Hạch tốn lao động cơng ty a Hạch toán theo thời gian b Hạch toán kế toán 2.2.1.5 Kế toán chi tiết tiền lương a Chứng từ sử dụng + Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL) TRẦN HUYỀN LINH TRANG 43 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO + Bảng chấm công thêm (Mẫu số 01b-LĐTL) + Bảng toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) + Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành (Mẫu số 05-LĐTL) + Phiếu báo làm thêm Ngoài sử dụng số chứng từ liên quan khác b Sổ chi tiết c Luân chuyển chứng từ Trình tự hạch tốn lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Poongchin Vina thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn lương Bảng chấm cơng bảng phân bổ tiền lương Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 334 Sổ TK 334 Báo cáo Tài TRẦN HUYỀN LINH TRANG 44 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu TRẦN HUYỀN LINH TRANG 45 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Biểu số 3.2.9: Bảng chấm công Mẫu số S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH Poongchin Vina Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội TRÍCH BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12/2015 Phân xưởng1 T T Họ tên 1 Phạm Như Cừ x Vũ Thị Minh Huế x Phan Thị Thu Hường x x 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 9 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 x x x x x x x x x x x 26 x x x 28 Đặng Thị Vân Anh x x x x x x x x x x Nguyễn Anh Tuấn x x x x x x x x x x x x x x x x x TRẦN HUYỀN LINH TRANG 46 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Tổng số 25 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Tổng cộng: 780 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) Bảng : Bảng tốn tiền lương khối gián tiếp cơng ty BẢNG LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2015 ( VĂN PHÒNG ) KHỐI LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP Họ tên Lương Phụ cấp trách nhiệm Ngà Lương thực tế y công 6=[(3+4)/26]X5 7=15.000*5 Phạm Như Cừ 4.000.000 1.600.000 27 5.815.385 Vũ Thị Minh Huế 6.000.000 4.000.000 27 10.384.615 Phan Thị Thu 5.500.000 3.000.000 27 8.826.923 TRẦN HUYỀN LINH Phụ cấp ăn Tổng cộng trưa TRANG 47 405.000 8=6+7 Giảm trừ BHYT & BHXH CP ăn trưa 9=[10,5/100] x3 10=7 TN chịu thuế Thực lĩnh Ký nhận 11=8-9-10 12 13 6.220.385 420.000 405.000 5.395.385 5.395.385 405.000 10.789615 630.000 405.000 9.754.615 9.754.615 405.000 577.500 405.000 8.249.423 8.249.423 9.231.923 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Hường Đặng Thị Vân Anh 4.000.000 2.800.000 27 7.061.538 405.000 7.466.538 420.000 405.000 6.641.538 6.641.538 Nguyễn Anh Tuấn 6.000.000 3.500.000 27 9.865.385 405.000 10.270.385 630.000 405.000 9.235.385 9.235.385 224.438.000 89.550.000 329.324.462 23.925.000 353.249.462 21.009.240 … Tổng cộng 19.845.000 312.395.222 312.395.222 (nguồn: trích bảng tốn tiền lương tháng 12 khối văn phịng cơng ty) TRẦN HUYỀN LINH TRANG 48 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Bảng : Bảng toán tiền lương khối lao động trực tiếp công ty BẢNG LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2015 ( CÔNG NHÂN XƯỞNG BÔNG, CƠ ĐIỆN, BỐC XẾP ) KHỐI LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP Họ tên Lương Ngà Lương thực tế y cơng 5=[3/26]X4 Phụ cấp ăn trưa 6=15.000*4 Phụ cấp chuyên cần Tổng cộng 8=6+7 Giảm trừ BHYT & BHXH CP ăn trưa 9=[10,5/100] x3 10=7 TN chịu thuế Thực lĩnh Ký nhận 11=8-9-10 12 13 Vũ Văn Thuấn 8.000.000 27 8.307.962 405.000 400.000 9.112.962 840.000 405.000 7.867.962 7.867.962 Nguyễn Huy Cường 6.000.000 27 6.230.769 405.000 400.000 7.035.769 630.000 405.000 6.000.769 6.000.769 Đinh Văn Khương 5.200.000 27 5.400.000 405.000 400.000 6.205.000 546.000 405.000 5.254.000 5.254.000 Nguyễn Nhân Hoàng 4.000.000 26 4.000.000 405.000 4.405.000 420.000 405.000 3.580.000 3.580.000 Phùng Đắc Tuyên 5.000.000 27 5.192.307 405.000 5.997.307 525.000 405.000 5.047.307 5.047.307 TRẦN HUYỀN LINH TRANG 49 400.000 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO … Tổng cộng 665.574.657 695.789.245 48.657.245 45.624.257 790.070.747 69.885.338 48.657.245 671.528.164 671.528.164 (nguồn: trích bảng tốn tiền lương tháng 12 khối lao động trực tiếp công ty) TRẦN HUYỀN LINH TRANG 50 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO Biểu số 3.2.13: Sổ chi tiết TK 622 Mẫu số: S38 – DN ( Ban hành theo QĐ số 15 /2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) Công ty TNHH Poongchin Vina Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN - Tài khoản: 622 - Đối tượng: SP Bông ruột đệm Loại tiền : VNĐ - Sổ có… trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: 01 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Đã ký Kế toán trưởng Đã ký ( Nguồn: Phịng kế tốn ) TRẦN HUYỀN LINH TRANG 51 TRƯỜNG ĐH TCQTKD TRẦN HUYỀN LINH GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO TRANG 52 TRƯỜNG ĐH TCQTKD GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO 2.2.1.6 Kế toán tổng hợp tiền lương công ty TNHH Poongchin vina a Chứng từ tổng hợp b Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 334 để hạch toán tiền lương - TK 334 – “Phải trả người lao động” Tài khoản dung để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động Công ty tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả thuộc thu nhập người lao động c Sổ tông hợp Ngày mở sổ theo năm tài vào ngày 01/01 ngày khóa sổ vào ngày 31/12 TRẦN HUYỀN LINH TRANG 53 TRƯỜNG ĐH TCQTKD TRẦN HUYỀN LINH GVHS: TH.S NGUYỄN THỊ ĐÀO TRANG 54