Báo cáo tổng hợp tại công ty cổ phần thiết bị điện và thương mại ETC

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC TRỤ SỞ CHÍNH: SỐ 101 NGÕ 362, ĐƯỜNG GIẢI PHÓNG, PHƯỜNG THỊNH LIỆT, QUẬN HOÀNG MAI, THÀNH PHỐ HÀ NỘI ĐIỆN THOẠI: 04.85867796 .3 FAX: 04.36686154 VỐN ĐĂNG KÝ KINH DOANH: 5.000.000.000 ĐỒNG SỐ ĐKKD: 0104209743 NGÀY 13/10/2009 CỦA SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ THÀNH PHỐ HÀ NỘI ● CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN: * BAN GIÁM ĐỐC .8 BAN GIÁM ĐỐC BAO GỒM GIÁM ĐỐC, PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT VÀ PHÓ GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG TRONG ĐÓ GIÁM ĐỐC CHỊU TRÁCH NHIỆM ĐIỀU HÀNH MỌI HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY THEO CHẾ ĐỘ MỘT THỦ TRƯỞNG VÀ CHỊU TRÁCH NHIỆM TRƯỚC CẤP TRÊN VỀ CÔNG TY VÀ ĐẠI DIỆN CHO MỌI QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÔNG TY TRƯỚC PHÁP LUẬT VÀ CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC CÓ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ VÀ THAM MƯU CHO GIÁM ĐỐC VỀ CÁC CÔNG VIỆC CHUNG CỦA CÔNG TY THUỘC QUYỀN HẠN VÀ CHỨC NĂNG ĐƯỢC GIAO CỦA MÌNH HÀNG NĂM PHÒNG CÓ TRÁCH NHIỆM LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ BÊN CẠNH ĐÓ, PHÒNG CÒN THAM GIA ĐẤU THẦU, NHẬN THẦU CÁC CÔNG TRÌNH DỰ ÁN VÀ LẬP, THIẾT KẾ, TỔ CHỨC THI CÔNG NGHIỆM THU BÀN GIAO CÔNG TRÌNH PHỐI HỢP VỚI PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH THANH QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH, ĐỒNG THỜI TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỊNH MỨC KINH TẾ KỸ THUẬT TRONG XÂY DỰNG, PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO CẤP TRÊN QUẢN LÝ BIÊN CHẾ XÂY DỰNG LỰC LƯỢNG CHÍNH SÁCH QUÂN SỐ, CÔNG TÁC ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG CÔNG NHÂN * PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH: .9 PHÒNG CÓ NHIỆM VỤ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG NGUỒN VỐN, KINH PHÍ PHỤC VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG BẢO TOÀN PHÁT TRIỂN NGUỒN VỐN BÊN CẠNH ĐÓ PHÒNG CÒN CÓ TRÁCH NHIÊM LÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHÁP LỆNH VỀ KẾ TOÁN THỐNG KÊ CÁC CHẾ ĐỘ VỀ CÔNG TÁC TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP, THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO CÔNG TÁC TÀI CHÍNH VỚI CẤP TRÊN VÀ CÁC CƠ QUAN CHỨC NĂNG NHÀ NƯỚC CÓ LIÊN QUAN VÀ KẾT HỢP VỚI PHÒNG KINH TẾ - KẾ HOẠCH CÙNG CÁC PHÒNG KHÁC THAM GIA THANH QUYẾT TOÁN CHI PHÍ CÁC CÔNG TRÌNH CỦA ĐỘI THỰC HIỆN * PHÒNG KINH DOANH, BÁN HÀNG: .9 * PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG – HẬU CẦN: PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CÓ TRÁCH NHIỆM TÍNH LƯƠNG, LẬP BẢNG TÍNH LƯƠNG, TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG, TÍNH BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN CHUYỂN CHO PHÒNG KẾ TOÁN THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÒNG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC HẬU CẦN, ĐẢM BẢO QUÂN LƯƠNG, QUÂN TRANG VÀ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG PHỤC VỤ CÔNG TY, LƯU TRỮ THÔNG TIN LIÊN LẠC, TIẾP KHÁCH… .9 * CÁC ĐỘI XÂY DỰNG : ĐỘI XÂY DỰNG ĐƯỢC TỔ CHỨC THÀNH CÁC ĐƠN VỊ ĐỘC LẬP THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC DO CÔNG TY GIAO, CÓ TỔ CHỨC THÀNH CÁC NHÓM, CÓ ĐỘI TRƯỞNG, ĐỘI PHÓ KỸ THUẬT, ĐỘI PHÓ CHÍNH TRỊ, KẾ TOÁN, THỐNG KÊ, ĐỘI NGŨ KỸ SƯ CHUYÊN NGÀNH VÀ CÔNG NHÂN LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP CÁC ĐỘI XÂY DỰNG KHÔNG TIẾN HÀNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN ĐỘC LẬP GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công SVTH: Hoàng Thị Thanh Huyền Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp CĂN CỨ VÀO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC THÙ VÀ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN ĐƯỢC TỔ CHỨC NHƯ SAU: 13 KẾ TOÁN TRƯỞNG: LÀ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU BỘ MÁY KẾ TOÁN, CÓ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC CÔNG TÁC 14 KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY, PHÂN CÔNG TỪNG PHẦN CÔNG VIỆC CHO KẾ TOÁN VIÊN, ĐÔN ĐỐC CÁC BỘ PHẬN THỰC HIỆN TỐT CÁC NHIỆM VỤ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC TÀI CHÍNH NHÀ MÁY, GIÚP GIÁM ĐỐC TRONG VIỆC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH, TÀI SẢN CỦA NHÀ MÁY 14 - KẾ TOÁN TỔNG HỢP: THEO DÕI, TỔNG HỢP CÁC PHẦN HÀNH VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ SỐ LIỆU BÁO CÁO TÀI CHÍNH .14 * NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN MÀ CÔNG TY GẶP PHẢI TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 15 CĂN CỨ VÀO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC THÙ VÀ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN ĐƯỢC TỔ CHỨC NHƯ SAU: 15 KẾ TOÁN TRƯỞNG: LÀ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU BỘ MÁY KẾ TOÁN, CÓ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC CÔNG TÁC 16 KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY, PHÂN CÔNG TỪNG PHẦN CÔNG VIỆC CHO KẾ TOÁN VIÊN, ĐÔN ĐỐC CÁC BỘ PHẬN THỰC HIỆN TỐT CÁC NHIỆM VỤ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC TÀI CHÍNH NHÀ MÁY, GIÚP GIÁM ĐỐC TRONG VIỆC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH, TÀI SẢN CỦA NHÀ MÁY 16 - KẾ TOÁN TỔNG HỢP: THEO DÕI, TỔNG HỢP CÁC PHẦN HÀNH VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ SỐ LIỆU BÁO CÁO TÀI CHÍNH .16 * NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN MÀ CÔNG TY GẶP PHẢI TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 17 GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công SVTH: Hoàng Thị Thanh Huyền Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ TRỤ SỞ CHÍNH: SỐ 101 NGÕ 362, ĐƯỜNG GIẢI PHÓNG, PHƯỜNG THỊNH LIỆT, QUẬN HOÀNG MAI, THÀNH PHỐ HÀ NỘI ĐIỆN THOẠI: 04.85867796 .3 FAX: 04.36686154 VỐN ĐĂNG KÝ KINH DOANH: 5.000.000.000 ĐỒNG SỐ ĐKKD: 0104209743 NGÀY 13/10/2009 CỦA SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ THÀNH PHỐ HÀ NỘI ● CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN: * BAN GIÁM ĐỐC .8 BAN GIÁM ĐỐC BAO GỒM GIÁM ĐỐC, PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT VÀ PHÓ GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG TRONG ĐÓ GIÁM ĐỐC CHỊU TRÁCH NHIỆM ĐIỀU HÀNH MỌI HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY THEO CHẾ ĐỘ MỘT THỦ TRƯỞNG VÀ CHỊU TRÁCH NHIỆM TRƯỚC CẤP TRÊN VỀ CÔNG TY VÀ ĐẠI DIỆN CHO MỌI QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÔNG TY TRƯỚC PHÁP LUẬT VÀ CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC CÓ TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ VÀ THAM MƯU CHO GIÁM ĐỐC VỀ CÁC CÔNG VIỆC CHUNG CỦA CÔNG TY THUỘC QUYỀN HẠN VÀ CHỨC NĂNG ĐƯỢC GIAO CỦA MÌNH HÀNG NĂM PHÒNG CÓ TRÁCH NHIỆM LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ BÊN CẠNH ĐÓ, PHÒNG CÒN THAM GIA ĐẤU THẦU, NHẬN THẦU CÁC CÔNG TRÌNH DỰ ÁN VÀ LẬP, THIẾT KẾ, TỔ CHỨC THI CÔNG NGHIỆM THU BÀN GIAO CÔNG TRÌNH PHỐI HỢP VỚI PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH THANH QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH, ĐỒNG THỜI TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỊNH MỨC KINH TẾ KỸ THUẬT TRONG XÂY DỰNG, PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO CẤP TRÊN QUẢN LÝ BIÊN CHẾ XÂY DỰNG LỰC LƯỢNG CHÍNH SÁCH QUÂN SỐ, CÔNG TÁC ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG CÔNG NHÂN * PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH: .9 PHÒNG CÓ NHIỆM VỤ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG NGUỒN VỐN, KINH PHÍ PHỤC VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG BẢO TOÀN PHÁT TRIỂN NGUỒN VỐN BÊN CẠNH ĐÓ PHÒNG CÒN CÓ TRÁCH NHIÊM LÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHÁP LỆNH VỀ KẾ TOÁN THỐNG KÊ CÁC CHẾ ĐỘ VỀ CÔNG TÁC TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP, THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO CÔNG TÁC TÀI CHÍNH VỚI CẤP TRÊN VÀ CÁC CƠ QUAN CHỨC NĂNG NHÀ NƯỚC CÓ LIÊN QUAN VÀ KẾT HỢP VỚI PHÒNG KINH TẾ - KẾ HOẠCH CÙNG CÁC PHÒNG KHÁC THAM GIA THANH QUYẾT TOÁN CHI PHÍ CÁC CÔNG TRÌNH CỦA ĐỘI THỰC HIỆN * PHÒNG KINH DOANH, BÁN HÀNG: .9 * PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG – HẬU CẦN: PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CÓ TRÁCH NHIỆM TÍNH LƯƠNG, LẬP BẢNG TÍNH LƯƠNG, TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG, TÍNH BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN CHUYỂN CHO PHÒNG KẾ TOÁN THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÒNG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC HẬU CẦN, ĐẢM BẢO QUÂN LƯƠNG, QUÂN TRANG VÀ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG PHỤC VỤ CÔNG TY, LƯU TRỮ THÔNG TIN LIÊN LẠC, TIẾP KHÁCH… .9 * CÁC ĐỘI XÂY DỰNG : ĐỘI XÂY DỰNG ĐƯỢC TỔ CHỨC THÀNH CÁC ĐƠN VỊ ĐỘC LẬP THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC DO CÔNG TY GIAO, CÓ TỔ CHỨC THÀNH CÁC NHÓM, CÓ ĐỘI TRƯỞNG, ĐỘI PHÓ KỸ THUẬT, ĐỘI PHÓ CHÍNH TRỊ, KẾ TOÁN, THỐNG KÊ, ĐỘI NGŨ KỸ SƯ CHUYÊN NGÀNH VÀ CÔNG NHÂN LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP CÁC ĐỘI XÂY DỰNG KHÔNG TIẾN HÀNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN ĐỘC LẬP GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công SVTH: Hoàng Thị Thanh Huyền Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp CĂN CỨ VÀO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC THÙ VÀ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN ĐƯỢC TỔ CHỨC NHƯ SAU: 13 KẾ TOÁN TRƯỞNG: LÀ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU BỘ MÁY KẾ TOÁN, CÓ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC CÔNG TÁC 14 KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY, PHÂN CÔNG TỪNG PHẦN CÔNG VIỆC CHO KẾ TOÁN VIÊN, ĐÔN ĐỐC CÁC BỘ PHẬN THỰC HIỆN TỐT CÁC NHIỆM VỤ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC TÀI CHÍNH NHÀ MÁY, GIÚP GIÁM ĐỐC TRONG VIỆC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH, TÀI SẢN CỦA NHÀ MÁY 14 - KẾ TOÁN TỔNG HỢP: THEO DÕI, TỔNG HỢP CÁC PHẦN HÀNH VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ SỐ LIỆU BÁO CÁO TÀI CHÍNH .14 * NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN MÀ CÔNG TY GẶP PHẢI TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 15 CĂN CỨ VÀO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC THÙ VÀ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN ĐƯỢC TỔ CHỨC NHƯ SAU: 15 KẾ TOÁN TRƯỞNG: LÀ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU BỘ MÁY KẾ TOÁN, CÓ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC CÔNG TÁC 16 KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY, PHÂN CÔNG TỪNG PHẦN CÔNG VIỆC CHO KẾ TOÁN VIÊN, ĐÔN ĐỐC CÁC BỘ PHẬN THỰC HIỆN TỐT CÁC NHIỆM VỤ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC TÀI CHÍNH NHÀ MÁY, GIÚP GIÁM ĐỐC TRONG VIỆC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH, TÀI SẢN CỦA NHÀ MÁY 16 - KẾ TOÁN TỔNG HỢP: THEO DÕI, TỔNG HỢP CÁC PHẦN HÀNH VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ SỐ LIỆU BÁO CÁO TÀI CHÍNH .16 * NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN MÀ CÔNG TY GẶP PHẢI TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 17 GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công SVTH: Hoàng Thị Thanh Huyền Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Một vài thập niên gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu nguồn vốn đầu tư nước lớn Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Do để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nói riêng thúc đẩy phát triển kinh tế quốc gia nói chung Xây dựng đã, trở thành lĩnh vực quan trọng thiếu kinh tế Kế toán phận thiếu trình hình thành phát triển doanh nghiệp đồng thời có vai trò quan trọng trình quản lý, cung cấp thông tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo định hợp lý Bên cạnh kế toán cung cấp cho nhà đầu tư, cho ngân hàng đối tượng khác tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua năm Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC nhận sự dẫn tận tình Thầy giáo hướng dẫn GS.TS Nguyễn Văn Công anh chị phòng kế toán, cô phòng ban chuyên môn Công ty, với kiến thức thân, em xin trình bày "Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC" Báo cáo gồm có phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC Phần 2: Tổ chức máy toán kế toán hệ thống kế toán Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC Do thời gian tìm hiểu chưa nhiều kiến thức có hạn nên báo cáo trách khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phòng kế toán để viết em hoàn GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS Nguyễn Văn Công với anh chị phòng kế toán anh chị, cô phòng ban chuyên môn Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty * Giới thiệu công ty : Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC Trụ sở chính: Số 101 ngõ 362, Đường Giải Phóng, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.85867796 Fax: 04.36686154 Vốn đăng ký kinh doanh: 5.000.000.000 đồng Số ĐKKD: 0104209743 ngày 13/10/2009 Sở kế hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội * Lịch sử hình thành phát triển:  Công ty CP Thiết Bị Điện & Thương Mại ETC công ty chuyên kinh doanh, phân phối thiết bị điện, loại dây cáp điện, thiết bị đóng cắt phụ tải, loại đèn phục vụ hệ thống điện indoor, outdoor công trình, thiết bị điện hạ tầng bao gồm cột đèn chiếu sáng, cột đèn trang trí sân vườn, đèn pha cao áp, hệ thống ánh sáng cho nhà xưởng công nghiệp dân dụng  ETC đạt thành tựu đáng kế, sản phẩm dịch vụ ETC biết đến khách hàng nhiều đối tác đánh giá cao Để tạo đột phá thị trường, từ buổi đầu thành lập ETC coi dịch vụ sức mạnh cạnh tranh chủ yếu tiến trình phát triển công ty thời kỳ, kiên định, giữ vững phương châm phục vụ "Tạo lợi ích thiết thực, mang giá trị gia tăng đến cho khách hàng" Vì GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp vậy, ETC cố gắng để cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ đa dạng, hoàn hảo, hiệu nhanh chóng  Tại đây, ETC tích hợp loại hình dịch vụ vào chủ thể kinh doanh, tạo nhiều sản phẩm dịch vụ mới, huy động chất xám nguồn lực khác thành phần kinh tế xã hội, khép kín chu trình kinh doanh cung cấp, phân phối sản phẩm dịch vụ  Công ty cổ phần thiết bị điện thương mại ETC đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng , có dấu riêng để giao dịch Công ty có vốn tài sản riêng, quyền tự chủ tài hoạt động kinh doanh theo pháp luật Nhà nước Việt Nam , có trách nhiệm thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước người lao động Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty * Chức Công ty: - Lắp đặt cung cấp thiết bị cho công trình xây dựng dân dụng, có đủ điều kiện - Tư vấn đấu thầu xây lắp, cung ứng vật tư, thiết bị, công trình điện, nước, điều hòa - Tư vấn, giám sát, quản lý dự án, quy hoạch tổng thể chi tiết dự án công trình dân dụng, công nghiệp hạ tầng kỹ thuật nước - Thiết kế thiết bị, phụ tùng, sản phẩm chuyên ngành điện, điều hòa công trình hạ tầng khác * Nhiệm vụ Công ty: - Thực nhiệm vụ cung cấp thiết bị, hang hóa tư vấn, thiết kế cho công trình dân dụng, hạ tầng kỹ thuật cho khu đô thị, khu công nghiệp nước GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Chủ động xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức nhiệm vụ công ty nhu cầu thị trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Là đơn vị tiến hành kinh doanh với số vốn ban đầu không lớn, Công ty không ngừng phấn đấu, động, sáng tạo kinh doanh, hoạt động kinh doanh công ty tiến hành thuận lợi ổn định với mặt hàng sau: • Cung cấp hệ thống điện dân dụng, công nghiệp, hệ thống ĐHKK, vật tư nghành điện • Cung cấp lắp đặt hệ thống an ninh, camera, • Cung cấp lắp đặt hệ thống nước, vật tư nghành nước • Tư vấn hệ thống điện, nước, ĐHKK, hệ thống bảo vệ,thiết bị nội ngoại thất • Cung cấp hệ thống đèn chiếu sáng nội, ngoại thất, đèn sân vườn, đèn đường cao áp • Hệ thống đèn phục vụ trang trí nội ngoại thất, hệ thống nhà thông minh • Sản phẩm dịch vụ: • Các loại đèn: Huỳnh quang, Compact, Halogen, sợi đốt, máng đèn âm trần, máng đèn lắp nổi, đèn cố khẩn cấp, đèn thoát hiểm • Các loại công tắc, ổ cắm, mặt hạt, ống luồn phụ kiện ống luồn dây điện • Các loại đèn đặc dụng: Đèn tia cực tím, đèn hồng ngoại, đèn chiếu sáng nước,đèn chống cháy nổ, đèn led nhà • Cung cấp cột , đèn đường, cột đèn trang trí cho khu đô thị, đường phố • Cung cấp dây điện, cáp điện, tủ điện, trạm điện trung, hạ • Lắp đặt hệ thống điện, điều hoà không khí, tủ điện, thang máng cáp • Cung cấp attomat, khởi động từ, rơ le nhiệt , trung gian • Các loại đèn trang trí nội, ngoại thất: đèn ốp trần, đèn soi tranh, đèn tường, đèn Downlight, đèn sân vườn,, • Cung cấp thiết bị phụ kiện hệ thống chiếu sáng: chiếu sáng đường phố, GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp công viên, nhà thi đấuTDTT, sân Gold, sân tennis, biển quản cáo, khu công nghiệp, khu đô thị, chiếu sáng nội thất, văn phòng, siêu thị, nhà hàng, vũ trường, khách sạn • Cung cấp linh phụ kiện ống nước, vật tư nghành nước • Cung cấp thi công sản phẩm nội thất, ngoại thất • Cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế hệ thống chiếu sáng, đại diện phân phối sản phẩm hãng AC, Comet, Hager, Ls, Roman, Dây điện Sunco, Trần Phú, Cadisun, Thiên Phú, Goldcup • Cung cấp giải pháp tích hợp thiết kế chiếu sáng hiệu suất cao tiết kiệm lượng, hệ thống nhà thông minh tư vấn công trình dân dụng công nghiệp 1.2.3 Quy trình sản xuất Công ty Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Công ty Đấu thầu Ký hợp đồng với chủ đầu tư Bên A) ( Tổ chức thi công, cung cấp hàng hóa Nghiệm thu kỹ thuật chất lượng hàng hóa thi công ( Bên A) Bàn giao công Hoàng Thị Thanh toán GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công SVTH: trình Huyền Trường Đại học Kinh tế Quốc dân III IV V VI Báo cáo thực tập tổng hợp Thẻ kho Phiếu báo vật tư tồn lại cuối kỳ Biên kiểm kê vật tư, SP-SXXD Bán hàng Hóa đơn Phiếu kê mua hàng khách hàng Bảng toán Tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Thanh toán tạm ứng Biên lai thu tiền Bảng kiểm kê quỹ TSCĐ Quyết định tăng tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ Thẻ TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành Biên đánh giá lại TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao Sản xuất Phiếu theo dõi ca máy thi công Các chứng từ chi phí Bảng tính giá thành 06-VT 07-VT 08-VT BB HD BB 01-GTGT 13-BH 14-BH BB BB HD C30-BB C31-BB 03-TT 04-TT 05-TT 06-TT BB BB HD BB HD BB 01-TSCĐ 02-TSCĐ 03-TSCĐ 04-TSCĐ 05-TSCĐ BB BB BB HD HD 01-SX 02-SX 03-SX HD HD HD * Cách tổ chức quản lý chứng từ kế toán Công ty Lập tập hợp chứng từ ban Nhân viên trình phận, phòng ban Quy luân chuyển chứng từ chung mô tả theo đầusơ đồ sau: Người phụ trách phận Ký duyệt chứng từ Ban giám đốc Kiểm tra ký duyệt chứng từ Trả phòng ban Thực nghiệp vụ theo chứng từ ký GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 20 SVTH: Hoàng Thị Thanh Huyền Phòng kế toán Phân loại, kiểm tra, hạch toán, bảo quản lưu trữ chứng từ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.2- Quy trình luân chuyển chứng từ chung Công ty - Các chứng từ theo dõi chi tiết theo tài khoản - Các sổ đóng theo tháng, theo quý theo năm, theo tính chất loại sổ sách 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng thống theo Quyết định 15/QĐ – BTC Hệ thống tài khoản cấp thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, sở tài khoản cấp tiêu quản lý mục đích để quản lý hạch toán cho thuận tiện Hệ thống tài khoản cấp thiết kế linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Số hiệu ST T Tài khoản TK chi cấp tiết 111 Tài khoản Tiền mặt 1111 112 Tiền Việt nam Tiền gửi ngân hàng 1121 Tiền việt nam 1122 Ngoại tệ GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 21 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 131 Báo cáo thực tập tổng hợp Phải thu khách hàng 1311 Phải thu người mua người giao thầu 1312 ứng trước người mua 133 10 11 Thuế GTGT khấu trừ 1331 138 12 Thuế GTGT khấu trừcủa hàng hóa, dịch vụ Phải thu khác 1388 Phải thu khác 13 141 Tạm ứng 14 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 15 1421 Chi phí trả trước 16 1422 Chi phí chờ kết chuyển 17 1423 Chi phí chờ phân bổ 18 144 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn 19 152 Nguyên liệu, vật liệu 20 153 Công cụ, dụng cụ 21 1531 Công cụ, dụng cụ 22 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 23 155 Thành phẩm 24 156 Hàng hóa 24 211 Tài sản cố định hữu hình 25 2112 Máy móc thiết bị 26 2113 Phương tiện vận tải truyền dẫn 27 2114 Thiết bị dụng cụ quản lý 28 29 214 Hao mòn TSCĐ 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 22 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 30 241 31 Báo cáo thực tập tổng hợp Xây dựng dở dang 2411 Mua sắm TSCĐ 32 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn 33 311 Vay ngắn hạn 34 331 Phải trả cho người bán 35 3311 Phải trả cho người bán 36 3312 Trả trước cho người bán 37 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nước 38 3331 Thuế GTGT phải nộp 39 3335 Thuế thu nhập cá nhân 40 334 41 Phải trả công nhân viên 3341 Lương 42 335 Chi phí phải trả 43 338 Phải trả, phải nộp khác 44 3382 kinh phí công đoàn 45 3383 Bảo hiểm xã hội 46 3384 Bảo hiểm y tế 47 3388 Phải trả, phải nộp khác 48 411 49 Nguồn vốn kinh doanh 4111 Nguồn vốn đầu tư chủ sở hữu 50 415 Quỹ dự phòng tài 51 421 Lãi chưa phân phối 52 4211 Lãi năm trước 53 4212 Lãi năm 54 55 431 Quỹ khen thưởng phúc lợi 4311 Quỹ khen thưởng GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 23 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 56 57 4312 511 Báo cáo thực tập tổng hợp Qũy phúc lợi Doanh thu bán hàng 58 5111 Doanh thu bán hàng hóa 59 5112 Doanh thu bán thành phẩm 60 61 515 621 Doanh thu hoạt động tài Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 62 622 Chi phí nhân công trực tiếp 63 623 Chi phí sử dụng máy thi công 64 6232 Chi phí vật liệu 65 6234 Chi phí khấu hao máy thi công 66 6237 Chi phí dịch vụ mua 67 6238 Chi phí tiền khác 68 627 Chi phí sản xuất chung 69 6272 Chi phí vật liệu 70 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 71 6277 Chi phí dịch vụ mua 72 6278 Chi phí tiền khác 73 632 Giá vốn hàng bán 74 635 Chi phí tài 75 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 76 6421 Chi phí nhân viên quản lý 77 6422 Chi phí vật liệu quản lý 78 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng 79 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ 80 6425 Thuế, phí lệ phí 81 6427 Chi phí dịch vụ mua GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 24 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 82 6428 Báo cáo thực tập tổng hợp Chi phí tiền khác 83 711 Thu nhập khác 84 811 Chi phí khác 85 911 Xác định kết kinh doanh GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 25 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán - Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng là: Nhật ký chung Tất nghiệp, tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật kí chung mà trọng tâm sổ nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ nhật ký ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán: Nhật ký chung phần mềm kế toán (MISA) - Sổ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký chung, sau số liệu ghi Sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp sổ chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh công ty mở sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi sổ tài khoản phù hợp sổ cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài nguyên tắc tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có bảng cân đối Số phát sinh phải số liệu phát sinh nợ tổng số phát sinh có Sổ nhật ký chung (Hoặc Sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt) sau loại trừ số trùng lặp sổ nhật ký đặc biệt kỳ GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 26 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung: - Nhật ký chung - Sổ tài khoản - Sổ kế toán chi tiết - Bảng tổng hợp chi tiết - Bảng cân đối tài khoản PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị 27 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán * Báo cáo tài chính: - Báo cáo Ban Giám đốc - Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bản thuyết minh Báo cáo tài - Báo cáo tài kiểm toán * Báo cáo quản trị - Tồn quỹ - Báo cáo thu chi quỹ doanh nghiệp - Báo cáo công nợ phải thu theo hạn toán - Báo cáo công nợ theo nhân viên kinh doanh - Bảng cân đối chi tiết hóa đơn theo hạn toán - Báo cáo công nợ phải trả theo hạn toán - Tổng hợp nợ phải trả theo hợp đồng - Tổng hợp xuất – nhập – tồn - Tổng hợp chi phí theo khoản mục - Bảng kê chi phí theo khoản mục - Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản - Tổng hợp kết sản xuất kinh doanh theo thời gian - Bảng cân đối kế toán - Bảng kê chứng từ - Tổng hợp chi phí khác theo khoản mục GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 28 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC 3.1.Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC Đội ngũ nhân viên kế toán Công ty phân công chức năng, nhiệm vụ người rõ ràng, cụ thể, bị trùng lắp chức năng, giúp nâng cao hiệu hoạt động kế toán viên Bên cạnh đó, trình độ, lực kế toán viên ngày nâng cao, thường xuyên cập nhật hướng dẫn chế độ kế toán cộng thêm với nhiệt tình, trung thực công tác kế toán viên góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý tài Công ty Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ khoa học Mỗi đội thi công bán hàng trực thuộc có kế toán thống kê riêng để hạch toán xử lí nghiệp vụ cụ thể phát sinh đội Còn văn phòng trụ sở Công ty có phòng Tài Kế toán có nhiệm vụ tổng hợp xử lý số liệu cho toàn Công ty Công ty áp dụng máy vi tính, phần mềm kế toán vào công tác kế toán có tác dụng việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, tăng hiệu làm việc đặc biệt giúp cung cấp thông tin với yêu cầu quản lý doanh nghiệp 3.2.Đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty 3.2.1 Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 29 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng tuân theo quy định Bộ tài Trong trình hạch toán, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức tương đối đơn giản thuận tiện với điều kiện tổ chức sản xuất Công ty Hiện nay, kế toán Công ty ghi sổ theo trình tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết, số hiệu sổ cho nghiệp vụ giống Cách vào sổ thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách cần thiết thuận tiện việc toán đối chiếu công nợ nghiệm thu Hiện tại, Công ty sử dụng phầm mềm kế toán với nhiều tiện ích, việc hạch toán ghi sổ theo 03 hệ thống: Phiếu thu, Phiếu chi Phiếu kế toán khắc phục việc hạch toán thủ công theo dõi sổ sách khó khăn, thường có nhiều sai sót vào sai chi tiết Do đặc điểm Công ty có địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công trải rộng khắp nước nên việc tập hợp toán chứng từ xí nghiệp lên Công ty bị chậm trễ điều khó tránh khỏi Mặt khác, thời gian toán chứng từ công trình từ xí nghiệp lên Công ty lại kế toán chuyên quản xí nghiệp quy định nên công việc thường hay bị dồn vào cuối kì làm cho việc hạch toán nhiều không xác, dễ có sai sót không đáng có, ảnh hưởng tới chất lượng hệ thống kế toán, tới trình cung cấp thông tin định nhà quản trị 3.2.2 Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng tuân theo quy định ban hành nhà nước định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ban hành Hầu hết tài khoản sử dụng thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty, tùy đặc điểm tài khoản mức độ thường xuyên sử dụng mà chúng chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp 3.2.3 Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống sổ kế toán Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách theo GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 30 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp mẫu quy định, góp phần không nhỏ việc quản trị doanh thu, chi phí, góp phần xây dựng kế hoạch chiến lược Hình thức sổ công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung máy vi tính Việc áp dụng hình thức với Công ty hoàn toàn phù hợp doanh nghiệp có quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản, dễ dàng khâu kiểm tra đối chiếu nghiệm thu công trình, thuận lợi việc phân công công tác cho nhân viên xí nghiệp 3.2.4 Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống báo cáo tài Vì Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc tổng hợp in báo cáo tài dễ dàng nhanh chóng, in thời gian Điều tạo điều kiện cho hệ thống kế toán dễ dàng phát sai sót báo cáo tài nhanh chóng sửa chữa điều chỉnh bút toán cách dễ dàng Công ty có báo cáo kết kinh doanh theo doanh thu chưa có báo cáo theo sản lượng, mặt khác báo cáo theo sản lượng giúp cho Công ty thuận lợi việc theo dõi kiểm soát hiệu họat động đội Công ty trọng tới hệ thống báo cáo tài để công khai, minh bạch cho đối tượng bên Công ty mà chưa quan tâm tới việc lập sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, mặt khác hệ thống báo cáo kế toán quản trị có tác dụng lớn việc giúp nhà quản trị thực việc quản trị nội định chiến lược cho Công ty, xem xét kiểm tra hiệu hoạt động xí nghiệp, phận Công ty Vậy Công ty nên xem xét để lập đưa hệ thống báo cáo vào sử dụng * Về hệ thống tài khoản kế toán Những tài khoản mà công ty sử dụng phần lớn theo qui định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài nội dung phản ánh kết cấu, nguyên tắc kạch toán tài khoản Do đảm bảo tính thống việc ghi chép sổ sách kế toán để lập báo cáo tài * Về hệ thống báo cáo kế toán Công ty chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc loại hợp lệ để ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự qui định 3.2.5 Nhược điểm GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 31 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Công tác kế toán Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC có nhiều ưu điểm, nhiên tránh khỏi nhược điểm tồn tại: - Khi phát ghi sai sổ Kế toán, Kế toán viên thường sử dụng mực bút gạch bỏ chỗ ghi sai ghi đè lên số Nhiều dòng sổ Kế toán bị bỏ cách, bỏ trống, mà theo quy định ghi sổ Kế toán không bỉ dòng chưa ghi hết dòng phải gạch bỏ chỗ thừa - Do Công ty có địa bàn tương đối rộng, công trình Công ty tiến hành miền đất nước, xí nghiệp tự hạch toán cuối kì chuyển số liệu cho phòng Tài Kế toán xử lý Trong đó, phòng Tài kế toán phân công người vừa theo dõi sổ sách, cung cấp số liệu phối hợp thu hồi vốn ít, khối lượng công việc lớn đè nặng cho kế toán viên dẫn tới việc chậm trễ dễ xảy sai sót Bên cạnh việc tập hợp chứng từ không thời gian dẫn tới việc kế toán không ghi nhận kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm cho tiêu Báo cáo tài không phản ánh xác thời điểm kết thúc năm tài - Do đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khối lượng công việc liên quan đến hàng tồn kho tài sản cố định lớn nhiên đơn vị bố trí nhân viên kế toán vừa làm phần hành theo dõi quản lý tài sản cố định vừa phụ trách kế toán hàng tồn kho kiêm nhiệm kế toán quỹ tiền mặt chưa phù hợp, việc kiểm nhiệm nhiều phần hành lớn dễ dẫn đến chồng chéo có khả xảy sai sót - Do công trình Công ty nằm rải rác nước không cố định địa điểm thời gian lâu dài nên việc xây dựng bố trí kho bãi cho công tác lưu trữ nguyên vật liệu phục vụ cho thi công công trình chưa thực Nguyên vật liệu thường nhập xuất thẳng tới chân công trình, không qua kho Công ty, cuối tháng quản lý công trình báo cáo Công ty lượng vật tư nhập xuất tháng để có đối chiếu với hóa đơn nhà cung cấp đồng thời hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, nhiên việc kiểm soát lượng vật tư nhập xuất thẳng tới công trình Công ty chưa thực cao Cuối năm Công ty không thực kiểm kê vật tư tồn kho GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 32 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp công trình thi công để xác định lượng vật tư thừa chưa đưa vào thi công - Việc theo dõi quản lý tài sản cố định Công ty chưa thực chặt chẽ, kế toán Công ty chưa mở thẻ Thẻ tài sản cố định để ghi chép tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định Bên cạnh tài sản cố định Công ty chưa lưu trữ thành hồ sơ riêng (gồm biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 33 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày ta thấy nét khái quát đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy kế toán Công ty Với góc độ nhìn sinh viện thực tập, trình độ hạn chế, kiến thức thực tế ỏi khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm ý kiến đóng góp thầy cô, anh chị phòng kế toán công ty cổ phần Thiết bị Điện Thuwong Mại ETC để em có sở làm tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do điều kiện thời gian hạn chế, kinh nghiệm thực tế lại chưa có nhiều nên Báo cáo thực tập tổng hợp tránh khỏi sai sót Em kính mong cô giáo cho ý kiến nhận xét, góp ý, bảo giúp đỡ em để Báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn thầy giáo hướng dẫn GS.TS Nguyễn Văn Công toàn thể nhân viên phòng Tài Kế toán Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 34 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh [...]... Tổng hợp chi phí khác theo khoản mục GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 26 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC 3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC Đội ngũ nhân viên kế toán Công ty được phân công. .. Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán * Báo cáo tài chính: - Báo cáo của Ban Giám đốc - Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh Báo cáo tài chính - Báo cáo tài chính đã được kiểm toán * Báo cáo quản trị - Tồn quỹ - Báo cáo thu chi các quỹ doanh nghiệp - Báo cáo các công nợ... thống kế toán tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC: Hiện nay, tổ chức hạch toán kế toán của Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/QĐ – BTC của Bộ Tài chính về hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 15 Huyền... hóa tại kho Hoàng Mai TK 156- HH2: Hàng hóa tại kho Giải Phóng … TK 131- LANCHI: Phải thu Công ty TNHH Lan Chi Business TK 131- HONGPHUC: phải thu Công ty cổ phần thiết bị điện và chiếu sang Hồng Phúc TK 131- VN12: phải thu công ty cổ phần xây dựng vinaconex số 12 TK 131 – CTAD: Công ty cổ phần phát triển đầu tư An Đức … TK 331-VH: Phải trả Công ty cổ phần xây dựng Vũ hải TK 331- CTBH: Phải trả Công ty. .. KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, đặc thù và quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà bộ máy kế toán được tổ chức như sau: Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán HTK và tính giá thành – kế toán chuyên quản... kết hợp cùng với các đội xây dựng để hoàn thiện công trình, đối với bộ phận bán buôn bán lẻ, thì cung cấp các sản phẩm chủ lực của công ty cho các cửa hang đại lý cấp 1 của công ty và các công trình dân dựng nhỏ lẻ 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC 1.4.1 Kết quả kinh doanh của công ty Trích tài liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty. .. doanh của Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC trong giai đoạn 2012 -2014 đã có những bước phát triển tích cực Trong thời buổi suy thoái kinh tế đặc biệt trong ngành xây dựng có rất nhiều đơn vị phá sản hoặc thu hẹp sản xuất kinh doanh nhưng Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC liên tục mở rộng sản xuất kinh doanh và làm ăn có lãi 1.4.2 Tình hình tài chính của công ty 1.4.2.1... phải xác lập một hệ thống tổ chức sản xuất phù hợp cả về cơ cấu cũng như chức năng nhiệm vụ GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 7 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động – sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực... công ty Trích tài liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC trong 3 năm 2012, 2013, 2014 GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 10 Huyền SVTH: Hoàng Thị Thanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty STT 1 2 3 Đơn vị tính Chỉ tiêu Tổng tài sản VNĐ Tổng nợ phải trả Vốn chủ sở hữu VNĐ VNĐ 2012 2013 2014 12,604,310,... vậy Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC có sự tăng trưởng trong giai đoạn 2012-2014 Cụ thể: Nhìn vào bảng trên, quy mô vốn của công ty tăng dần qua các năm, tổng tài sản năm 2013 so với năm 2012 tổng tài sản tăng 2.891.413.892 tương ứng với tốc độ tăng là 22,94%, năm 2014 so với năm 2013 tổng tài sản tăng 3.723.534.249 tương ứng với tốc độ tăng là 24,03% Nguyên nhân do Vốn chủ sở hữu và ... TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC 3.1.Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC Đội ngũ nhân viên kế toán Công ty phân công chức năng,... tài kết kinh doanh Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC 1.4.1 Kết kinh doanh công ty Trích tài liệu: Báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC năm 2012, 2013,... "Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC" Báo cáo gồm có phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - Kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ