Báo cáo tổng hợp tại công ty cổ phần cao su sao vàng

LỜI NÓI ĐẦU Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận Để đạt hiệu cao doanh nghiệp cần tổ chức quản lý hạch toán kinh tế cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mà đạt kết tối ưu Để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trường Bộ Tài ban hành định hệ thống kế toán Hệ thống kế toán xây dựng nguyên tắc thoả mãn yêu cầu kinh tế thị trường Việt Nam Hạch toán kế toán có ý nghĩa quan trọng nhà nước, để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Hạch toán kế toán hệ thống điều tra quan sát, tính toán, đo lường ghi chép trình kinh tế nhằm quản lý trình ngày chặt chẽ Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết công tác hạch toán kế toán Sau thời gian học tập trường thực tập Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng Nhờ dạy bảo tận tình ban giám đốc cán công nhân viên phòng Tài kế toán công ty đặc biệt dẫn tận tình thầy giáo - Thạc sĩ Đặng Văn Lợi, em xin trình bày "Báo cáo tổng hợp Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng" Báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng Phần II: Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng Phần III: Đánh giá tình hình công tác tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng Do lượng kiến thức tích luỹ thân hạn chế, Báo cáo em thiếu sót, em mong nhận bảo thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: Tổng quan Công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng I Đặc điểm chung tổ chức quản lý kinh doanh Công ty: Quá trình hình thành phát triển công ty CP cao su Sao Vàng: Trong kế hoạch khôi phục phát triển kinh tế năm (1958-1960) Đảng Chính phủ phê duyệt phương án xây dựng khu công nghiệp Thượng Đình gồm nhà máy: Cao su - Xà phòng - Thuốc Thăng Long (gọi tắt Cao - Xà - Lá) nằm phía nam Hà Nội thuộc quận Thanh Xuân ngày Công trường khởi công xây dựng ngày 22 tháng 12 năm 1958, vinh dự Bác Hồ thăm kiểm tra tiến độ thi công ngày 24 tháng 12 năm 1959 Sau 13 tháng miệt mài lao động, trình xây dựng nhà xưởng, lắp đặt thiết bị, đào tạo cán bộ, công nhân hoàn thành Ngày tháng năm 1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử sản phẩm săm lốp, xe đạp đời mang nhãn hiệu "Sao Vàng" Cũng từ nhà máy đặt tên là: "Nhà máy Cao su Sao Vàng Hà Nội" Ngày 23 tháng năm 1960, nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành vào sản xuất thức Nên hàng năm nhà máy lấy ngày làm ngày truyền thống Đến ngày 27 tháng năm 1992 "Nhà máy cao su Sao Vàng" đổi tên "Công ty Cao su Sao Vàng" theo QĐ số 645/CNNG Bộ công nghiệp nặng (nay công nghiệp) Năm 1962 với đời dây truyền sản xuất lốp ô tô, nhà máy góp phần phục vụ giao thông vận tải tỉnh phía Bắc Trong công chiến tranh bảo vệ Tổ Quốc, sản phẩm Sao Vàng mặt trận có mặt khắp nẻo đường đất nước Năm 1988 - 1989, nhà máy thời kỳ độ chuyển từ chế hành sang chế thị trường Đây thời kỳ nhà máy trải qua nhiều khó khăn thử thách sản xuất, định tồn vong nhà máy Năm 1990, nhà máy ổn định, thu nhập người lao động tăng lên, đời sống cán công nhân nhà máy cải thiện Điều chứng tỏ Nhà máy hoà nhập phát triển chế Trong bối cảnh kinh tế đất nước hội nhập sâu rộng với thách thức hội lớn đòi hỏi động chuyên nghiệp Do đó, công tác khoa học kỹ thuật SRC đặt với mục tiêu cụ thể cần thiết giải tốt việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hợp lý hoá quy trình sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đồng thời tăng tính cạnh tranh tất dòng sản phẩm Với định hướng vậy, bên cạnh việc tiếp tục hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm săm - lốp xe đạp, xe máy, công tác khoa học kỹ thuật hướng vào mặt hàng cao cấp, đặc biệt tập trung vào nội dung chương trình tối ưu hoá lốp ôtô, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm giảm chi phí sản xuất, nhiều giải pháp cụ thể, giải vấn đề thuộc kỹ thuật sản xuất Quá trình tối ưu hoá triển khai từ năm 2003 với số vốn khoảng 300 tỷ đồng Đến tháng 8/2003, với giúp đỡ chuyên gia Trung Quốc, SRC hoàn thiện công nghệ cán tráng hệ thống thiết bị mới, bắt đầu triển khai thực nghiệm nội dung trình tối ưu hoá Chương trình tối ưu hoá quy cách lốp ôtô sản xuất tiến hành đồng loạt từ đầu tháng 11/2003 hoàn thành vào cuối tháng 2/2004 Đặc biệt, với hệ thống thiết bị đo chiều dày màng cao su nhập từ Mỹ, phòng lưu hóa đại nhập từ Nhật Bản, máy định hình lưu hóa lốp ô tô, máy kiểm tra độ bền lốp theo tiêu chuẩn Nhật Bản JIS D 6367:1995 hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000, công ty không nâng cao đáng kể chất lượng sản phẩm mà rút ngắn thời gian lưu hóa sản phẩm, giảm đáng kể chi phí sản xuất, góp phần hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm Nhờ vậy, sản phẩm lốp ôtô SRC chiếm lĩnh thị trường, đưa sản lượng bán hàng tăng đến 30% so với thời điểm trước đó, mức tăng trưởng đạt 35%/năm Bên cạnh đó, SRC bắt tay phát triển nguồn nhân lực với công tác đào tạo, mời chuyên gia tiếng có kinh nghiệm nước giảng dạy thay 1.000 lao động cũ lực lượng lao động có sức trẻ trình độ tay nghề cao Thành công SRC nhận ghi nhận khách hàng, người tiêu dùng cụ thể hóa nhiều giải thưởng uy tín Thương hiệu Mạnh Thời báo Kinh tế Việt Nam trao tặng; Giải Vàng - giải thưởng Chất lượng Việt Nam Bộ Khoa học Công nghệ Môi trường trao tặng; Giải Sáng tạo Khoa học Công nghệ VIFOTEC cho đề tài Nghiên cứu Sản xuất săm lốp máy bay phục vụ Quốc phòng; năm liền đoạt giải TOP-TEN hàng tiêu dùng Việt Nam; Vị trí thứ Top - Sản phẩm hàng Việt Nam chất lượng cao - Ngành hàng xe Phụ tùng… Một bước ngoặt đặc biệt quan trọng việc SRC thực cổ phần hóa từ tháng 4/2006 đến tháng 12/2007, 10,8 triệu cổ phiếu phổ thông, mệnh giá 10.000 đồng SRC thức niêm yết cổ phiếu lên sàn chứng khoán Tp.HCM Đây bước quan trọng đưa thương hiệu SRC đại chúng đồng thời thúc đẩy mạnh mẽ trình phát triển thương hiệu mạnh Chức năng, nhiệm vụ công ty CP cao su Sao Vàng: 2.1 Chức công ty: Công ty Cao su Sao Vàng (thuộc Tổng công ty Hoá Chất Việt Nam) doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất sản phẩm cao su như: săm, lốp xe đạp, xe máy, xe ô tô loại, ủng loại ống cao su chịu áp lực, yếm ô tô, chi tiết sản phẩm cao su, dây curoa Ngoài sản phẩm trên, công ty sản xuất lốp cho loại máy bay như: SU, MIG… Công ty Cao su Sao Vàng công ty lớn nhất, có công nghệ sản xuất săm lốp đại chim đầu đàn ngành công nghiệp chế tạo sản phẩm cao su Việt Nam 2.2 Nhiệm vụ công ty: - Thực chế độ, sách quản lý tài xã hội theo qui phạm pháp luật qui định tổng công ty Hoá Chất Việt Nam - Nghiên cứu phương thức sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO-9001:2000 - Khai thác, sử dụng nguồn vốn có hiệu cao - Xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa sở kế hoạch công ty đặt thích ứng với nhu cầu thị trường mặt hàng săm lốp loại - Tăng cường đầu tư sở, vật chất nâng cao trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất kinh doanh - Công ty có nhiệm vụ tự hạch toán kinh doanh đảm bảo bù đắp chi phí chịu trách nhiệm việc trì phát triển nguồn vốn nhà nước cấp - Thực trình sản xuất kinh doanh phải đảm bảo mục tiêu an toàn lao động, bảo vệ môi trường sản xuất kinh doanh tuân thủ ngành nghề nhà nước đề - Thực đầy đủ quyền lợi công nhân viên theo luật lao động tham gia hoạt động có ích cho xã hội Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty CP cao su Sao Vàng: 3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh: 3.1.1 Các sản phẩm chủ yếu: Tên sản phẩm - Lốp xe đạp loại (> 30 loại) Chủng loại - 37-548 (đỏ, đen, màu), 322-622 (đen, trắng, màu), 37-540 (đen, đỏ màu)… - 650, 680, 540 - 250-17 4PR; 250-17SR; 2:25-16 4PR… - 2:50 17 4PR; 2:75-17 TR4… - 12:00-20; 11:00-20;9:00-20… - 1200-20; 900-20; 650-14… - 1200-20… - TU-134 (930x305); IL 18; MIG-21 (800x200) - Săm xe đạp loại (> 20 loại) - Lốp xe máy loại (> 45 loại) - Săm xe máy loại (> 11 loại) - Lốp ô tô loại (> 60 loại) - Săm ô tô loại (> 60 loại) - Yếm ô tô loại (> 60 loại) - Lốp máy bay - Ống cao su loại - Dây curoa loại - Ủng cao su 3.1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty CP Cao su Sao Vàng quy trình sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn chế biến song chu kỳ sản xuất ngắn Cơ cấu sản xuất công ty phân theo xí nghiệp, xí nghiệp chuyên môn hoá sản xuất số sản phẩm định, vậy, việc sản xuất sản phẩm nằm khép kín phân xưởng Các sản phẩm Công ty sản xuất từ cao su, vậy, quy trình sản xuất tương tương đối đồng Các quy trình để sản xuất lốp bao gồm bước: - Chuẩn bị nguyên vật liệu: Cao su sống, hoá chất vải mành, dây thép Cao su sống đem cắt nhỏ sấy tự nhiên đem sơ luyện đạt yêu cầu kỹ thuật để giảm tính đàn hồi, tăng độ dẻo phục vụ cho trình sản xuất sau - Phối liệu: Sau cao su sơ luyện trộn với hoá chất sàng sẩy thành phối liệu đem sang công đoạn hỗn luyện - Hỗn luyện: Cao su hoá chất sau trộn đem hỗn luyện nhằm mục đích phân tán chất pha chế vào cao su sống Trong giai đoạn mẫu đem thí nghiệm nhanh đánh giá chất lượng mẻ luyện - Nhiệt luyện: Mục đích nâng cao nhiệt độ độ dẻo, độ đồng phối liệu sau sơ hỗn luyện - Cán hình mặt lốp: Cán hỗn hợp cao su thành băng dài có hình dáng kích thước bán thành phẩm mặt lốp xe - Vành tanh: Dây thép sau đảo cắt theo chiều dài thiết kế từ trước sau ren hai đầu, lồng ống nối dập lại mang cắt bavia thành vành đem sang khâu thành hình lốp xe đạp - Vải mành: Được sấy, cắt tráng vào bề mặt cao su luyện theo trình tự xé thành băng vải theo kích thước thiết kế, cắt theo cuộn vào ống sắt bước vào trình hình thành lốp - Thành hình định hình lốp: Các bán thành phẩm vải mành dây cao su hoá chất trải qua trình thực máy thành hình băng vải mành vòng quanh hai vòng với khoảng cách, góc độ định treo lên giá đưa sang công đoạn lưu hoá lốp Các hoá chất sau tinh luyện chế tạo cốt nhằm phục vụ cho khâu lưu hoá cốt gồm công đoạn cao su nhiệt luyện lấy thành hình cốt đem lưu hoá thành hình cốt - Lưu hoá lốp: Là trình quan trọng trình sản xuất sau lưu hoá cao su phục hồi lại số tính chất lý Kiểm tra đóng gói nhập kho: Lốp xe sau lưu hoá mang đánh giá chất lượng nhập kho 3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: Sơ đô 1.1 - Bộ máy lãnh đạo công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn đơn vị công ty: - Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Công ty có 05 thµnh viên, nhiệm kỳ tối đa thành viên 05 năm bầu lại với nhiệm kỳ không hạn chế Chủ tịch Hội đồng quản trị HĐQT bầu - Ban kiểm soát quan có chức hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Tổng Giám đốc, Ban kiểm soát ĐHĐCĐ bầu thay mặt ĐHĐCĐ giám sát mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, báo cáo trực tiếp ĐHĐCĐ Ban kiểm soát Công ty có 03 thành viên, có nhiệm kỳ với nhiệm kỳ HĐQT - Giám đốc người lãnh đạo cao công ty ngườì chịu trách nhiệm toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh công ty làm khoản nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Đồng thời giám đốc phải chịu thẩm tra, kiểm soát tài quan có thẩm quyền - P Giám đôc phụ trách XDCB KT: phụ trách sở hạ tầng, sửa chữa TSCĐ kỹ thuật sản phẩm - P Giám đốc phụ trách sản xuất: Giúp giám đốc lãnh đạo sản xuất điều động vấn đề nội bộ, an ninh trật tự phụ trách khối sản xuất - P Giám đốc phụ trách nội chính: Phụ trách vấn đề tài công ty - P TCNS - Phòng tổ chức nhân làm công tác mặt tổ chức, lao đông, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật…Có chức tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác Có nhiệm vụ thực công tác Giám đốc Công ty phân công hay uỷ quyền - P TCKT - Phòng tài kế toán có chức quản lý thực công tác tài chính, huy động, sử dụng quản lý vốn có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn toàn Công ty Tổ chức thực công tác kế toán, kiểm soát nội Công ty theo quy định hành Nhà nước - P XDCB - Phòng Xây dựng chịu có chức tham mưu cho Giám đốc Công ty việ điều hành công tác đầu tư phát triển mở rộng sản xuất, quản lý việc sử dụng TSCĐ, vệ sinh công nghiệp môi trường - P XNK - Phòng Xuất nhập có chức điều hành công tác nhập vật tư, NVL phục vụ cho sản xuất, xuất sản phẩm công ty nước - P KHVT - Phòng Kế hoạch vật tư phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh, mua sắm vật tư quản lý vật tư - P MT - AT - Phòng An toàn môi trường chịu trách nhiệm công tác an toàn lao động môi trường sản xuất sản xuất kinh doanh công ty, giám sát việc đảm bảo có đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động tham gia sản xuất, phòng ngừa tai nạn trình sản xuất, trì cải thiện môi trường làm việc toàn Công ty - P KTCN - Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát trì hoạt động ổn định toàn thiết bị Công ty điều hành công tác điện, lượng, kiểm định hiệu chuẩn dụng cụ đo, điều độ ổn định điện cho sản xuất, tham gia vào chương trình phát triển mở rộng Công ty lĩnh vực thiết bị - P KTCS - Phòng Kỹ thuật cao su có chức nghiên cứu triển khai, sang kiến tiến, hợp lý hoá, tiêu chuẩn hoá thuộc chức phòng KTCS - P KV - Phòng Kho vận phòng tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty việc quản lý, bảo quản, vận chuyển vật tư hàng hoá Công ty - P QTBV - Phòng Quản trị bảo vệ có chức tham mưu giúp Đảng uỷ, Tổng giám đốc Công ty tổ chức, đạo, kiểm tra thực công tác an ninh trị nội bộ, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ tài sản XHCN, phòng chống cháy nổ, tổ chức tự vệ sách hậu phương quân đội Công ty, sơ cấp cứu tổ chức bữa ăn ca cho CBCNV - P TTBH - Phòng Tiếp thị bán hàng có chức lên kế hoạch tiếp thị, quảng cáo tổ chức kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh đó, phong tiếp thị bán hàng có trách nhiệm quản lý trông coi sản phẩm hàng hoá kho thành phẩm Công ty - TTCL - Trung tâm chất lượng phận kiểm tra chất lượng NVL, bán thành phẩm, sản phẩm chuyên trách Các hoạt động kiểm tra chất lượng, quản lý thí nghiệm trung tâm phải tuân thủ theo hệ thống văn quản lý chung Công ty, tiêu chuẩn, thủ tục quy định theo luật pháp Nhà nước - XNCS 1,2,3 - Xí nghiệp cao su số 1,2,3 đơn vị sản xuất Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng Hà Nội hạch toán kinh tế nội bộ, tư cách pháp nhân.3 Xí nghiệp hoạt động sở điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng chịu quản lý trực tiếp Công ty Các sản phẩm chủ yếu: + XNCS 1: săm lốp xe máy, xe đạp, yếm ô tô, màng lưu hoá lốp, săm máy bay loại + XNCS 2: Lốp xe đạp loại + XNCS 3: Lốp ô tô, lốp máy bay - XNCSKT - Xí nghiệp cao su kỹ thuật đơn vị chuyên sản xuất sản phẩm cao su kỹ thuật băng tải, gioăng cao su, dây curoa, cao su chống ăn mòn, ống cao su - XNNL - Xí nghiệp lượng có nhiệm vụ cung cấp nóng, khí nén nước cho đơn vị sản xuất kinh doanh Công ty - XNCĐ - Xí nghiệp điện có nhiệm vụ cung cấp, chế tạo, lắp đặt máy móc thiết bị, chế tạo khuôn mẫu, sửa chữa điện - XNXH - Xí nghiệp luyện cao su Xuân Hoà đơn vị sản xuất Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng phường Xuân Hoà - Thị xã Phúc Yên - Tỉnh Vinh Phúc Xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức sản xuất loại cao su bán thành phẩm, đơn đặt hang khách Công ty giao cho - Chi nhánh Thái Bình đơn bị sản xuất Công ty CP Cao su Sao Vàng có trụ sở phường Tiền Phong, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình Chi nhánh cao su Thái Bình chuyên sản xuất sản phẩm: săm lốp xe đạp, xe máy, gia công bán thành phẩm cho đơn vị bạn khách hang Công ty giao Kết kinh doanh năm gần công ty: Đơn vị: triệu đồng Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu 895.917 920.292 1.093.029 Lợi nhuận gộp từ HĐKD 101.913 90.445 204.957 Lợi nhuận từ HĐKD 25.177 296 116.470 Lợi nhuận trước thuế 26.021 1.141 117.296 Lợi nhuận sau thuế 26.021 794 102.634 Cũng giống hầu hết Công ty cao su khác, Công ty CP Cao su Sao Vàng tập trung đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh Việc chiếm lĩnh thị phần lớn mang lại nguồn doanh thu ổn định liên tục tăng trưởng cho công ty Tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng Công ty qua năm không ổn định Qua bảng số liệu ta thấy rõ năm 2010 biến động thị trường, giá nguyên vật liệu tăng khiến khoản lợi nhuận gộp từ hoạt động sản xuất kinh doanh giảm mạnh so với năm 2009 từ 11% xuống 9.7% Lợi nhuận sau thuế giảm mạnh từ 26.021 triệu đồng xuống 794 triệu đồng Đến cuối năm 2010 nhờ sách bình ổn giá thị trường nhà nước, giá nguyên vật liệu giảm khiến doanh thu Công ty tăng trưởng mạnh trở lại, đạt 1.093.029 triệu đồng đạt tiêu mà Công ty đề ra, tốc độ tăng trưởng doanh thu đạt 16% tốc độ tăng trưởng doanh thu trung bình SRC năm qua Như vậy, dù xuất phát điểm doanh nghiệp chuyên sản xuất săm lốp xe đạp, nhiên với phát triển kinh tế, SRC tìm tòi, sáng tạo sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế đem lại nguồn thu lớn cho Công ty Trong chiến lược phát triển mình, SRC có kế hoạch nghiên cứu, hợp tác với đối tác nước để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao nhắm đáp ứng nhu cầu sử dụng săm lốp Việt Nam lốp ô tô Radian…Công ty có định hướng thúc đẩy hoạt động xuất mà trọng tâm cao su kỹ thuât II Hình thức kế toán tổ chức máy kế toán Công ty CP Cao su Sao Vàng: Hình thức kế toán công ty: Kỳ kế toán năm: Niên độ kể từ ngày 01/01/N đến 31/12/N năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ sách kế toán: Việt Nam đồng Hiện nay, công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật kí chứng từ, hình thức ghi sổ phức tạp, đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ chuyên môn cao, nắm dõ nội dung nghiệp vụ phát sinh kỳ Để phù hợp đơn giản hoá công tác quản lý công tác hạch toán kế toán giúp kế toán viên làm tốt công việc mình, phòng kế toán áp dụng phần mềm kế toán nhằm nâng cao hiệu làm việc Vì với lượng thông tin lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh kì phòng kế toán đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, mang lại hiệu cao công việc Sơ đồ 1.2 - Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng - Trình tự ghi sổ: Hằng ngày, vào chứng từ kế toán kiểm tra lấy số liệu kế toán tiến hành ghi trực tiếp vào phần mêm quản lý kế toán Các thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Định kỳ, kế toán tiến hành in chứng từ, tài liệu lưu trữ phòng tài kế toán Công ty Tổ chức máy Kế Toán Công ty: Trên sở chế độ hành tổ chức công tác kế toán, để phù hợp với tình hình thực tế công ty tổ chức quản lý sản xuất, sử dụng tốt lực đội ngũ kế toán, đảm bảo thông tin nhanh gọn, xác theo dõi kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty thực công tác kế toán kết hợp hình thức tập trung với hình thức phân tán Tại xí nghiệp: Không tổ chức máy kế toán riêng mà bố chí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thống kê, thu nhập chứng từ ban đầu Cuối ngày, nhân viên kế toán xí nghiệp chuyển chứng từ ban đầu số sổ kế toán phân công ghi chép phòng tài kế toán công ty Tại công ty: Sau nhận chứng từ ban đầu, cán kế toán kiểm tra hợp pháp, hợp lý chứng từ thuộc phần hành phụ trách lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật kí chứng từ ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tổng hợp số liệu kế toán lập báo cáo kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty Tại số chi nhánh : Được quyền hạch toán độc lập, đầy đủ chi phí, cuối kỳ gửi báo cáo kế toán công ty để phòng tài - kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp đối chiếu số dư cuối kỳ Cuối tháng, quí, năm, kết hợp báo cáo tài công ty báo cáo tài số chi nhánh kế toán lập báo cáo tài hợp toàn công ty Hiện máy kế toán công ty gồm 15 người, người thực công việc cụ thể : - Một trưởng phòng Tài Chính- Kế Toán: Tổ chức điều hành chung công việc kế toán đảm bảo cho máy hoạt động hiệu Đồng thời có nhiệm vụ lập báo cáo trình cấp trên, người chịu trách nhiệm trước giám đốc Nhà nước mặt quản lý tài - Hai phó phòng Tài chính-Kế toán: + Một phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: Tiến hành tổng hợp số liệu kế toán đưa thông tin sở số liệu, sổ sách thu nhập từ phần hành kế toán khác Cuối kì kế toán có nhiệm vụ lập báo cáo tài + Một phó phòng kiêm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhập kho đồng thời theo dõi, kiểm tra, thực hạch toán chi phí phát sinh toàn công ty - Các nhân viên kế toán bao gồm: + Một kế toán theo dõi tiền mặt: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt phát sinh toàn công ty, khoản toán với người mua, người bán tiền mặt 10 Chứng từ sử dụng: Kế toán TSCĐ Công ty sử dụng loại chứng từ sau: - Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ) dùng để ghi chép, theo dõi TSCĐ thay đổi Khi có thay đổi, giao nhận TSCĐ nguyên nhân phải thành lập Hội đồng giao nhận TSCĐ Hội đồng có nhiệm vụ nghiệm thu lập biên giao nhận TSCĐ theo mẫu 01 chế độ ghi chép ban đầu Biên lập riêng cho TSCĐ Trường hợp giao nhận lúc nhiều TSCĐ loại lập chung sau phải cho TSCĐ để lưu vào hồ sơ riêng Biên giao nhận TSCĐ lập thành 02 Bên giao bên nhận bên giữ 01 - Hồ sơ TSCĐ: TSCĐ có hồ sơ riêng bao gồm Biên giao nhận TSCĐ, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng hoá đơn, chứng từ có liên quan đến việc mua sắm, sửa chữa TSCĐ - Thẻ TSCĐ (mẫu số S23-DN): Thẻ lập cho đối tượng ghi TSCĐ Thẻ TSCĐ dùng chung cho TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị…Căn để lập thẻ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ); Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 04-TSCĐ); Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ); Biên lý TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ); Các tài liệu kỹ thuật có liên quan - Sổ TSCĐ (mẫu số S21-DN): Dùng để đăng ký, theo dõi quản lý chặt chẽ TSCĐ doanh nghiệp từ mua sắm, đưa vào sử dụng đến giảm TSCĐ Mỗi sổ số trang sổ mở theo dõi cho loại TSCĐ (nhà cửa, máy móc thiết bị…) Căn vào chứng từ tăng, giảm TSCĐ để ghi vào sổ TSCĐ Quy trình luân chuyển chứng từ: 3.1 Quy trình lập chứng từ: Sơ đồ 2.4 – Quy trình lập chứng từ TSCĐ Căn vào biên bàn giao TSCĐ người bán, kế toán TSCĐ tiến hành nhận, kiếm tra trình kế toán trưởng ký duyệt, sau bàn giao lại TSCĐ cho 17 phận sản xuất cần dung biên bàn giao TSCĐ (biên Công ty tự lập) sau ghi sổ theo dõi TSCĐ sổ sách liên quan 3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng thể qua sơ đồ sau: Phần mềm Kế T oán Nhật ký 1,2,3,4,5,10 Nhật ký Chứng từ tăng giảm khấu hao TSCĐ Bảng kê 4,5,6 Nhật ký Sổ chi tiết TSCĐ Sổ tài khoản 211, 212, 213, 214 Bảng tổng hợp Báo cáo tài Chú thích: :Ghi kỳ : Ghi cuối kỳ : Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 2.5 – Qui trình ghi sổ kế toán tài sản cố định theo hình thức Nhật ký chứng Hằng ngày, vào hoá đơn mua, bán, đánh giá…TSCĐ lãnh đạo duyệt, kế toán TSCĐ Công ty tiến hành kiểm tra, nghiệm thu TSCĐ nhập số liệu vào phần mềm kế toán quản lý Đồng thời, tiến hành ghi chép vào sổ sách theo dõi thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TCSĐ… Cuối tháng dựa số liệu ghi ngày, kế toán TSCĐ tiến hành tính phân bổ mức khấu hao cho TSCĐ công ty 18 Định kỳ, vào sổ sách liệu phần mềm kế toán quản lý, Kế toán tiến hành tổng hợp ghi sổ vào Nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10 Sổ Cái TK chi tiết TK 211, 213 III Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Tiền lương biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động để bù đắp hao phí trình sản xuất kinh doanh vào thời gian, số lượng chất lượng công việc họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động Tiền lương có vai trò nâng cao hiệu qúa trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp đồng thời yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người Trong kinh tế hàng hoá ngày tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Tiền lương điều kiện cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhằm tái sản xuất sức lao động Nhận thức người yếu tố định tới hoạt động SXKD công ty, đội ngũ lãnh đạo Công ty đề sách khuyến khích, phát triển nguồn nhân lực rõ ràng lâu dài Công ty quy định chế độ làm việc ngày 48 giờ/tuần Hiện nay, Công ty áp dụng hệ thống lương dựa theo tính chất công việc Đối với công nhân trực tiếp sản xuất làm theo chế độ ca kíp, lương tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tháng Đối với cán công nhân viên gián tiếp, nghiệp vụ hưởng lương theo công việc vào trình độ, lực hiệu công việc giao Công ty thường xuyên tổ chức thi nâng bậc, xét duyệt nâng lương cho CBCNV Bên cạnh đó, Công ty ban hành quy chế khen thưởng danh hiệu thi đua hàng năm Theo đó, tiêu khen thưởng công bố công khai, rõ ràng, minh bạch tới cán bộ, công nhân Nhìn chung, sách khen thưởng Công ty thời gian qua kích thích người lao động hăng hái thi đua tăng suất lao động, động lực quan trọng giúp Công ty hoàn thành kế hoạch SXKD, giúp người lao động gắn bó với công ty Tính đến thời điểm 30/4/2011, tổng số lao động có Công ty 1.588 người đó: Lao động nam: 1170 người chiếm 73.68%, lao động nữ: 418 người chiếm 26.32% Bảng cấu lao động Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng STT Trình độ học vấn Lao động trình độ đại học trở lên Lao động trình độ cao đẳng 19 Số người 185 20 Tỷ trọng 11.77% 1.27% Lao động trình độ trung cấp Lao động công nhân kỹ thuật Lao động phổ thông Tổng cộng 15 1,180 172 1,572 0.95% 75.06% 10.94% 100% Tài khoản sử dụng: Để tiến hành hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên - phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả với người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH khoản thuộc thu nhập người lao động TK 3341SX XN1 - xí nghiệp cao su TK 3341SX XN2 - xí nghiệp cao su TK 3341SX XN - xí nghiệp cao su TK 3341SX CĐ - xí nghiệp điện TK 3341SX NL - xí nghiệp lượng TK 3341SX CSKT - xí nghiệp cao su kỹ thuật TK 3341VP - phòng ban công ty TK 3342 - Phải trả cho người lao động khác * Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác - phản ánh tình hình toán khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp kinh phí công đoàn, BHYT, BHXH, giá trị tài sản thừa chờ sử lý, nhân ký quỹ, ký cựơc ngắn hạn, doanh thu chưa thực hiện, khoản phải trả cổ phần hoá doanh nghiệp khoản phải trả khác Các tài khoản cấp + TK 3382 - Kinh phí công đoàn + TK 3383 - BHXH + TK 3384 - BHYT + TK 3385 - Phải trả cổ phần hoá + TK 3386 - Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn + TK 3387 - Doanh thu chưa thực + TK 3388- Phải trả,phải nộp khác Và tài khoản có liên quan như: 111, 112, 138, Chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng bao gồm: + Bảng chấm công + Bảng chấm công làm thêm + Bảng toán lương + Phiếu nghỉ hưởng BHXH + Bảng toán tiền thưởng + Bảng phân bổ tiền lương BHXH (Mẫu số 01a - LĐTL) (Mẫu số 01b - LĐTL) (Mẫu số 02 - LĐTL) (Mẫu số 04 - LĐTL) (Mẫu số 06 - LĐTL) (Mẫu số 11-LĐTL) 20 Quy trình luân chuyển chứng từ: 3.1 Quy trinh lập chứng từ: Sơ đồ 2.6 – Quy trình lập chứng từ tiền lương Căn vào bảng chấm công, theo dõi tổ trưởng xí nghiệp lập, kế toán tiền lương công ty tiến hành lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp trình kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt, sau chuyển bảng cho thủ quỹ công ty tiến hành chi trả lương cho công nhân viên 3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng luân chuyển theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.7 – Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương theo hình thức Nhật ký chứng từ Hiện tiền lương cán công nhân viên toàn Công ty chủ yếu tính lập bảng Excel sau in liệu (các bảng theo dõi: bảng toán 21 lương, bảng tổng hợp lương toàn công ty…) tiến hành ghi Sổ Nhật ký chứng từ, Sổ Cái Trình tự chi tiết sau: - Cuối tháng, vào chứng từ theo dõi lao động Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL), Bảng chấm công làm thêm (Mẫu số 01b-LĐTL)… chế độ sách tiền lương (như thang lương, phụ cấp,…) theo quy định BTC, kế toán tiền lương tính lương, phụ cấp khoản nhân viên hưởng chương trình Excel Từ kế toán lập Bảng toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL), Bảng tổng hợp tiền lương… Các số liệu bảng phân bổ tiền lương BHXH sau lãnh đạo ký duyệt chuyển đến thủ quỹ để tiến hành chi trả tiền lương Cuối tháng, vào bảng phân bổ, bảng chấm công, kế toán tiến hành tổng hợp, ghi chép vào sổ Nhật ký chứng từ, sổ TK 334, 338 IV Kế toán nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất vật chất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất Công ty Nguyên vật liệu công ty bao gồm: - Cao su thiên nhiên: Công ty có nhà cung cấp truyền thống Công ty thuộc Tổng Công ty Cao su Việt Nam nhà sản xuất lớn khác thành viên Hiệp hội cao su Việt Nam Một số nhà cung cấp Công ty: Công ty cổ phần cao su Hưng Phát, Công ty TNHHH TM Trường Sinh, Công ty TNHH Sao Mai Anh, Công ty TNHH TMDV Đỗ Kim Thành, Công ty TNHH chế biến Cao su Đà Nẵng - Cao su tổng hợp: Công ty có nhà sản xuất lớn nước cung cấp ổn định số lượng chất lượng, kể đến nhà sản xuất Kumho, L/G Hàn Quốc, BST Thái Lan - Vải mành - Than đen - Thép - Hóa chất loại, chất độn BẢNG SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG NĂM 2010 Đơn vị : Kg STT Tên vật tư Cao su Hoá chất Than Xăng dầu Vải Tạp phẩm Tổng Tồn đầu kỳ 104.042 691.657 691.657 693.057 195.457 691.657 3.067.527 Nhập kỳ Tổng số Mua 11.247.181 11.147.977 20.157636 20.157.636 18.970.034 18.970.034 23.758.027 23.758.027 16.811.064 15.800.064 20.957.636 20.957.636 111.901.578 110.791.374 Xuất kỳ 11.801.980 20.219.184 20.031.582 23.820.375 16.296.793 20.179.184 112.349098 Tồn cuối kỳ 49.243 7900 430.108 430.708 109.727 430.108 1.457.194 Công ty xây dựng mối quan hệ truyền thống với nhiều nhà cung cấp nước Đồng thời, Công ty chủ động đặt quan hệ với nhiều nhà 22 cung cấp, tạo dựng mối quan hệ hợp tác tin cậy nhằm tạo nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầu vào ổn định, chất lượng đảm bảo, giá cạnh tranh Đây yếu tố quan trọng giúp hoạt động sản xuất kinh doanh công ty liên tục, không bị gián đoạn đồng thời hạn chế phần biến động giá giá giới có biến động Tài khoản sử dụng: * TK 152: Nguyên vật liệu - Các tài khoản cấp 2: + TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1521CS: Cao su TK 1521CS01: Cao su thiên nhiên TK 1521CS02: Cao su tổng hợp TK 1521VM: Vải mành TK 1521T: Thép + TK 1522: Nguyên vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu TK 1523NL01: than đen TK 1523NL02: hóa chất TK 1523NL03: chất đốt khác + TK 1524: Phụ tùng thay + TK 1525: Thiết bị xây dựng + TK 1528: vật liệu khác Chứng từ sử dụng: Theo chế độ hành kế toán nguyên vật liệu sử dụng chứng từ chủ yếu sau (Mẫu ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) - Phiếu nhập kho vật tư (Mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho vật tư (Mẫu 02-VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 03-VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT) - Biên kiểm kê vật tư (Mẫu 05-VT) - Bảng kê mua hang (Mẫu 06-VT) - Thẻ kho - Hoá đơn GTGT Qui trình luân chuyển chứng từ: 3.1 Quy trình lập chứng từ: 23 Sơ đồ 2.8 – Quy trình lập chứng từ xuất kho NVL Sơ đồ 2.9 – Quy trình lập chứng từ nhập kho NVL Căn vào giấy mua NVL, xin xuất NVL cho sản xuất… kế toán vật tư công tư tiến hành lập phiếu nhập xuất NVL chuyển cho thủ kho kiểm tra tiến hành nhập xuất NVL theo yêu cầu, sau thủ kho tiến hành ghi thẻ kho, cuối tháng nộp thẻ kho cho kế toán vật tư tiến hành ghi sổ 3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ: Phần mềm Kế Toán 24 Sổ chi tiết NVL Phiếu nhập, xuất Nhật ký chứng từ số Bảng kê số 3, 4, Thẻ Kho Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Sổ Cái TK 152, 153 Ghi chú: Ghi ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Sơ đồ 2.10 – Trình tự luân chuyển chứng từ NVL - Ở kho: Hàng ngày vào chứng từ: phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư, thủ kho ghi sổ số lượng vật liệu , CCDC thực nhập ,thực xuất vào thẻ kho Sau ghi xong vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển chứng từ nhập, xuất cho phòng kế toán có kèm theo giấy chứng nhận chứng từ thủ kho lập - Ở phòng kế toán: Định kỳ kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Tại phòng kế toán, Kế toán vật tư tiến hành xếp phân loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sau tiến hành nhập liệu vào phần mềm quản kế toán công ty Phần mềm tự tổng hợp số liệu để cuối tháng đưa Báo cáo quản lý vật tư (Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn) Căn vào báo cáo này, kế toán ghi Sổ Nhật ký chứng từ số Sổ Cái tài khoản có liên quan Phần III: Đánh giá tình hình công tác tổ chức kế toán công ty Cổ Phần CSSV 25 I Ưu điểm: Hình thức tổ chức kế toán: Các hình thức ghi sổ kế toán áp dụng công ty tương đối đầy đủ, xác, đảm bảo yêu cầu quy định BTC Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động đặc điểm kinh doanh Về cấu máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp, phát huy tốt vai trò mình, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng, xác, hỗ trợ cho ban giám đốc việc kịp thời đưa định sản xuất kinh doanh, giảm rủi ro tăng tính hữu ích cao Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuổi, động sáng tạo nhiệt tình công việc hoàn thành tốt công việc giao Về công tác hạch toán: Trình tự luân chuyển chứng từ công ty dõ dàng, từ khâu lập chứng từ đến khâu bảo lưu giữ chứng từ theo dõi thực theo quy định hành Nhà nước Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách nhà nước BTC ban hành, thực nghĩa vũ thuế đầy đủ hạn II Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng số tồn tại: Về tổ chức máy kế toán: Như trình bày trên, máy kế toán công ty gọn nhẹ, nên phần hành nhân viên kế toán phải nhiệm thêm số nhiệm vụ khác Về công tác hạch toán: - Do nhu cầu sản xuất Công ty phải mua NVL cao su từ vùng xa xôi, nên số hóa đơn mua hàng chậm khiến kế toán Công ty không cập nhật kịp thời lượng hàng tiền theo hóa đơn - Công tác hạch toán kế toán thủ công, chủ yếu làm phần mềm kế toán lạc hậu, không cập nhật thường xuyên, khiến việc vào sổ nghiệp vụ kế toán chậm phần mềm thiết kế từ năm 90, kết hợp sử dụng phần mềm Excel Phần mềm Excel phần mềm tốt chưa thực chuyên biệt, thường áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ, số lượng nghiệp vụ không lớn Để giảm bớt công việc kế toán, Công ty nên trang bị phần mềm kế toán máy thiết kế riêng cho đơn vị, đặc biệt khối lượng nghiệp vụ kế toán 26 Công ty tương đối lớn, phần mềm kế toán cũ lạc hậu, không cập nhật chế độ mới, tốc độ xử lý chậm lại tính - Quy trình lập chứng từ, chờ xác nhận công ty cồng kềnh qua nhiều công đoạn III Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng: Như có ngành kế toán ứng dụng mạnh mẽ phát triển Công nghệ thong tin đặc biệt phần mềm kế toán hệ xây dựng mềm dẻo linh hoạt, cho phép người sử dụng vận dụng cách linh hoạt để phục vụ hiệu cho công tác kế toán, thuận tiện tiết kiệm thời gian sử dụng tăng cường độ an toàn bảo mật thông tin nhiều lần hệ thống phần mềm kế toán Mansys 9.9 cũ kĩ xây dựng hệ quản trị sở liệu Foxpro mà công ty sử dụng Với phần mềm ngoại nhập đào tạo nhân viên gặp vấn đề làm quen với thuật ngữ chuyên ngành phần mềm ngoại ngữ, in phải chỉnh sửa tay bất cập lớn Hiện phần mềm kế toán Việt Nam, với giao diện thân thiện quan trọng hoàn toàn xây dựng ngôn ngữ Tiếng việt, giá phù hợp, bảo trì thuận tiện, tỏ phù hợp với nhu cầu quản lý kế toán với doạnh nghiệp Việt Nam Với biểu tượng gần gũi với người Việt, kế toán viên thực công việc cách nhanh chóng hiệu mà không đòi hỏi kỹ lập trình hay kiến thức đặc biệt hệ thống phần mềm hay nhiều vấn đề rắc rối Công nghệ thông tin Từ thực tế có giải pháp cho công việc kế toán Công ty sau: - Thứ nhất: lựa chọn người có kinh nghiệm nắm nghiệp vụ tự viết chương trình kế toán Giải pháp có ưu điểm chương trình hoàn toàn phù hợp với yêu cầu, đặc thù nghiệp vụ Công ty Tuy nhiên đòi hỏi lực lượng chuyên nghiệp phát triển hệ thống thông tin kế toán, có khả thực thi tất giai đoạn: Từ phân tích, thiết kế, triển khai, bảo trì hệ thống Xét thấy phương án khó thực thi tốn - Thứ hai mua phần mềm kế toán trọn gói có mặt thị trường Theo phương án này, nhà cung cấp phần mềm tiến hành tất khâu, từ cài đặt đến đào tạo người sử dụng bảo trì hệ thống, nhiên cần thời gian để nhà cung cấp tiến hành tùy biến chương trình cho phù hợp với yêu cầu công tác kế toán thực tế Công ty qua khảo sát trao đổi trực tiếp với người sử dụng – kế toán viên công ty Xét thấy phương án khả thi Trên thị trường phần mềm kế toán phân làm nhóm: - Nhóm phần mềm cao cấp ứng dụng dành cho hệ thống kế toán phức tạp với giá 10.000 USD Sun Systems, Exact Solomon, SAP… 27 - Nhóm phần mềm tầm trung có giá từ 500 đến 10.000 USD Accnet, Effect, Lemon 3, Misa , Fast Accouting… - Nhóm phổ biến áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ có giá triệu đồng AC-Soft, Misa 7.9, Unesco… Tính ổn định phần mềm tỷ lệ thuận với giá Đồng thời xét tính kinh tế khối lượng, độ phức tạp nghiệp vụ kế toán Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng, gợi ý đơn vị nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán tầm trung Effect hay Fast Accouting Misa Qua tìm hiểu thấy rằng, phần mềm kế toán Misa có nhiều ưu điểm sau: - Giá hợp lý vào khoảng triệu đồng trọn gói bao gồm giá quyền, công thao tác lại cho phù hợp với yêu cầu công tác kế toán đơn vị, cài đặt, đào tạo người sử dụng bảo trì hệ thống - Luôn cập nhật kịp thời chế độ kế toán theo thay đổi Bộ tài - Có nhiều tùy chọn giúp kế toán viên lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán khác phù hợp nghiệp vụ kế toán thực tế công ty, có hình thức Nhật ký - Chứng từ mà Công ty áp dụng - Giao diện thân thiện với người sử dụng, với biểu tượng gợi nhớ cao với người việt -Cho phép liên kết, giao tiếp với ứng dụng khác: Như nhập, chiết suất liệu sang Excel, Access ngược lại - Cho phép in ấn biểu mẫu báo cáo chuyên môn -… Chúng ta dự tính chi phí cho việc trang bị phần mềm sau: - Chi phí trọn gói để đưa phần mềm vào sử dụng phải trả cho nhà cung cấp license khoảng 16 triệu đồng (thiết lập, cài đặt hệ thống, bảo trì chỉnh sửa vấn đề liên quan) - Số máy tính trang bị mới: máy (một máy chủ lưu trữ liệu tập trung máy trang bị thêm thay cho máy cũ hết thời gian khấu hao thực nhiệm vụ thao tác vào liệu) với chi phí hết khoảng 24 triệu đồng /4 máy Vậy tổng chi phí đầu tư ban đầu vào khoảng 40 triệu đồng chi phí trì bảo dưỡng không đáng kể suốt trình sử dụng, bù lại dài hạn đem lại lợi ích to lớn: - Có thể giảm biên chế nhân viên kế toán đây, người đảm nhận nhiều công việc kế toán lúc (Kế toán nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ cần người, kế toán bán hàng cần người, kế toán theo dõi khoản tạm ứng toán với Bảo hiểm xã hội, kế toán tiền mặt cần 28 người đảm nhiệm) Do giảm chi phí lương 3triệu đồng x người = triệu đồng/tháng Như riêng chi phí lương tiết kiệm cần khoảng tháng hoà vốn - Công việc kế toán giảm bớt đáng kể, đồng thời liệu xử lý chương trình nên tránh nhầm lẫn, sai sót hành vi gian lận thân nhân viên kế toán - Việc lên báo cáo tài chính, báo cáo toán thuế, báo cáo quản trị trở nên đơn giản nhanh chóng nhiều Khi có trợ giúp phần mềm, việc lấy báo cáo thực vào thời điểm nào, phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý, thống kê, lập kế hoạch Vài khảo sát cho phép đánh giá lợi ích việc đưa phần mềm kế toán chuyên biệt vào sử dụng Dù lĩnh vực nữa, việc khai thác tối đa sức mạnh công nghệ thông tin đem lại thành công đáng kể - Ngoài công ty nên giảm bớt khâu luân chuyển chứng từ không cần thiết, điều giúp công việc nhanh, gọn, xác khâu sản xuất chờ đợi - Với công tác hạch toán: + Tiền lương khoản trích theo lương: thường xuyên theo dõi, nhanh chóng cập nhật sách lương khoản trích theo lương BTC để đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên làm việc công ty + Nguyên vật liệu: số lượng NVL nhập kho ngày lơn, cần trọng công tác bảo quản, kiểm kê tránh mát gây tổn thất khó hạch toán cho công ty + Các máy tính phòng kế toán nên nối mạng với nhau, để đảm bảo thông tin luân chuyển nhanh chóng, tránh tình trạng bị ứ đọng máy + Không ngừng nâng cao trình độ, kiến thức nghiệp vụ cho kế toán viên công ty để chất lượng công việc cải thiện, tránh phát sinh nhầm lẫn không đáng có trình hạch toán Với đội ngũ kế toán trẻ tuổi, động sáng tạo Trong thời gian tới phòng Kế toán Công ty khắc phục tồn nêu Kết Luận 29 Trong thời thời gian thực tập tổng quan Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng giúp em hiểu rõ tầm quan trọng cách thức tổ chức, xếp máy quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn có bước đắn, vững vàng thương trường, kinh doanh có hiệu máy quản lý công ty phải linh hoạt, nhạy bén việc nắm bắt thông tin, tìm nguồn công việc, tổ chức xếp công việc hợp lý đạt hiệu Bên cạnh công tác hạch toán kế toán quan trọng, hạch toán tốt giúp doanh nghiệp quản lý vốn tốt, giảm thiểu tối đa chi phí không cần thiết giúp tăng lợi nhuận Công ty Trên toàn báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng lượng kiến thức tích lũy trình học tập trường thời gian thực tập công ty em cố gắng trình bày vấn đề Công ty thực tập Mặc dù cố gắng, song hạn chế kiến thức lý luận thực tế nên trình tìm hiểu trình bày báo cáo khó tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo cô để báo cáo hoàn thiện làm tiền đề giúp em làm tốt chuyên đề thực tập công việc sau Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn dẫn nhiệt tình thầy giáo - Thạc sĩ Đặng Văn Lợi toàn thể ban giám đốc, cán nhân viên Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng giúp em nhiều việc hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Sinh viên thực Lê Thị Hồng Vân Mục Lục 30 Lời nói đầu.………………………………………………………………………………… Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng… ………………… I Đặc điểm chung tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng ………………………………………………………………………………………… Quá trình hình thành phát triển Công ty ………….………… ……… 2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty……… …………… …………………… 3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty ……… ………4 Kết kinh doanh năm gần Công ty………… ……………….8 II Hình thức kế toán tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng………….……………………………………………………………………9 Hình thức kế toán Công ty…….…………………………………………… Tổ chức máy kế toán Công ty………….……………………………… 10 Chế độ kế toán áp dụng Công ty… ……………………………………… 11 Tình hình sử dụng máy tính công tác kế toán Công ty …………… 12 Chương II: Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng…………… ………………………………………………………… 13 I Kế toán tiền……………… ………………………………………………………13 II Kế toán TSCĐ…………… …………………………………………………… 15 III Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương ……………… 19 IV Kế toán NVL… ……………………………………………………………… 22 Chương III: Nhận xét tình hình công tác tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng……… ………………………………………………………… 26 I Ưu điểm … ………………………………………………………………………26 II Nhược điểm……… …………………………………………………………… 26 III Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty.……………….27 Kết luận…… ……………………………………………………………………….30 Mục lục………… ………………………………………………………………… 31 31 [...]... trong tổng số chi phí sản xuất của Công ty Nguyên vật liệu chính của công ty bao gồm: - Cao su thiên nhiên: Công ty có nhà cung cấp truyền thống là các Công ty thuộc Tổng Công ty Cao su Việt Nam và các nhà sản xuất lớn khác là thành viên của Hiệp hội cao su Việt Nam Một số nhà cung cấp của Công ty: Công ty cổ phần cao su Hưng Phát, Công ty TNHHH TM Trường Sinh, Công ty TNHH Sao Mai Anh, Công ty TNHH... Công ty cũng đang thực hiện việc trả lương cho công nhân qua thẻ ATM, và việc châm công cũng hoàn toàn là tự động, Công ty có lắp đặt máy quét thẻ tại các cổng của Công ty giúp cho việc theo dõi tình hình làm việc của công nhân được sát sao, tuy vậy nhưng cơ sở thiết bị vẫn còn sơ sài, và còn cần nâng cấp Sơ đồ 1.4 - Phần mềm kế toán tại công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 12 Phần II: Đặc điểm một số phần. .. đầu.………………………………………………………………………………… 1 Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng ………………… 2 I Đặc điểm chung về tổ chức quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng ………………………………………………………………………………………… 2 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ………….………… ……… 2 2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty …… …………… …………………… 3 3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty ……… ………4 4 Kết quả kinh... những năm gần đây của Công ty ……… ……………….8 II Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng ……….……………………………………………………………………9 1 Hình thức kế toán tại Công ty ….…………………………………………… 9 2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ……….……………………………… 10 3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty ……………………………………… 11 4 Tình hình sử dụng máy tính trong công tác kế toán ở Công ty …………… 12 Chương... Trên đây là toàn bộ báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng bằng lượng kiến thức đã tích lũy trong quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập tại công ty em đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản nhất về Công ty mình thực tập Mặc dù đã hết sức cố gắng, song do còn hạn chế về kiến thức và lý luận thực tế nên trong quá trình tìm hiểu và trình bày báo cáo khó tránh khỏi... một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng ………… ………………………………………………………… 13 I Kế toán tiền……………… ………………………………………………………13 II Kế toán TSCĐ…………… …………………………………………………… 15 III Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ……………… 19 IV Kế toán NVL… ……………………………………………………………… 22 Chương III: Nhận xét tình hình công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng ……... xuyên 4 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng: Do yêu cầu ngày càng cao của công việc, đòi hỏi phải cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác, Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng đã đầu tư, trang bị cho phòng kế toán 20 máy vi tính hiện đại, mỗi máy tính đều hoạt động độc lập, chính xác và được cài đặt các phần mềm kế toán (Fast Accounting 10.2 R2) nhằm đáp... các bảng chấm công, theo dõi do các tổ trưởng tại các xí nghiệp lập, kế toán tiền lương tại công ty tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp trình kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt, sau đó chuyển bảng này cho thủ quỹ công ty tiến hành chi trả lương cho công nhân viên 3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng được luân... thức nghiệp vụ cho kế toán viên tại công ty để chất lượng công việc được cải thiện, tránh những phát sinh nhầm lẫn không đáng có trong quá trình hạch toán Với đội ngũ kế toán trẻ tuổi, năng động và sáng tạo Trong thời gian tới phòng Kế toán của Công ty sẽ khắc phục được những tồn tại nêu trên Kết Luận 29 Trong thời thời gian thực tập tổng quan tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng đã giúp em hiểu rõ hơn... Cổ phần Cao su Sao Vàng 12 Phần II: Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng I Kế toán Tiền: Tại Công ty, kế toán vốn bằng tiền được sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là Đồng Việt Nam Phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại vốn bằng tiền của công ty, gồm: Tiền mặt tại quỹ tiền mặt và tiền gửi ở Ngân hàng Việc hạch toán vốn bằng tiền được thực ... cấp Công ty: Công ty cổ phần cao su Hưng Phát, Công ty TNHHH TM Trường Sinh, Công ty TNHH Sao Mai Anh, Công ty TNHH TMDV Đỗ Kim Thành, Công ty TNHH chế biến Cao su Đà Nẵng - Cao su tổng hợp: Công. .. đồ 1.4 - Phần mềm kế toán công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng 12 Phần II: Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng I Kế toán Tiền: Tại Công ty, kế toán vốn tiền sử dụng... dụng máy tính kế toán công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng: Do yêu cầu ngày cao công việc, đòi hỏi phải cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời xác, Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng đầu tư, trang bị