Hoàn thiện kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị điện và thương mại e

1GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán 3GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHYT, BHXH KPCĐ CCDC VL, NVL SXKD XD DN GTGT QĐ-BTC 10.K/C 11.TNHH 12.TK 13.KH-KT 14.SX 15.HĐSXKH 16.TSCĐ 17.NKC 18.SNK 19.NK 20.VN 21.KT 22.NH 23.CNV 24.TSCĐ 25.XDCB 26.SDCK 27.SPS 28.CN 29.HĐ 30.BĐS 31.HH 32.TTNDN 33 NTGS 34 SC Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Công cụ, dụng cụ Vật liệu, nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Xây dựng Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Quyết định- Bộ tài Kết chuyển Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Khoa học- kỹ thuật Sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Nhật ký chung Sổ nhật ký Nhật ký Việt Nam Kế toán Ngân hàng Công nhân viên Tài sản cố định Xây dựng Số dư cuối kỳ Số phát sinh Công nhân Hoá đơn Bất động sản Hàng hoá Thuế thu nhập doanh nghiệp Ngày tháng ghi sổ Sổ SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán 5GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ 10 Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán 7GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 29 LỜI MỞ ĐẦU 30 31 Trong năm gần kinh tế Việt Nam có bước tiến 32rõ rệt, với mục tiêu trở thành thành viên công nghiệp hóa đại hóa 33Đặc biệt Việt Nam thức trở thành thành viên thức Tổ 34chức Thương mại Thế giới (WTO) đánh dấu bước ngoặt phát triển 35nền kinh tế kéo theo khẳng định rõ vai trò kế toán với 36thách thức kinh tế Với phát triển lớn mạnh kinh tế thị trường, 37cùng thay đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, tài không 38ngừng đổi mới, hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc quản 39lý tài nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng 40 Với tầm quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp kế 41toán viên hiểu biết có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao phục vụ cho 42công tác kế toán điều kiện đủ để hoàn thiện máy công tác kế toán 43Do vậy, việc tạo điều kiện cho sinh viên đến thực tập đơn vị doanh 44nghiệp trường tạo cho sinh viên bàn đạp vững chãi cho tương lai 45nghề nghiệp, giúp sinh viên có nhìn thực tế với công việc mà 46làm, hiểu rõ công việc, nắm bắt công việc cách nhanh chóng 47sau trường… Tiêu thụ hàng hoá xác đinh kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu 48 49của tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói 50riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quan lý, công tác tiêu thụ 51và xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác 52Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu 53bằng mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ 54sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trach nhiệm 55về định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời 56kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán 9GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 57gia Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba 58vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước 59quyết định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 60việc tổ chưc bán sản phẩm, hang hoá sản xuất theo kế hoạch giá 61ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự 62quyết định ba vấn đề trung tâm van đề trở nên vô quan trọng 63nếu doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm 64bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết 65kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp 66không tiêu thụ hàng hoá mình, xác định không xác kết 67bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến 68chỗ phá sản Thực te kinh tế thị trường cho thấy rõ điều 69Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với tư cách 70công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù 71hợp với tình hình Xuất phát từ cần thiết nên em thực tập Công ty cổ phần 72 73Thiết Bị Điện Thương Mại ETC Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn tới 74thầy giáo Nguyễn Văn Công, ban lãnh đạo, cô Phòng tài 75kế toán phòng ban khác Công ty Em sâu vào nghiên cứu đề 76tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí xác định kết 77kinh doanh Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC” làm 78Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em 79 80gồm chương: 81 Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, thu nhập, chi phí 82kết Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC 83 Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí kết 84tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán 11GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 85 Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí kết 86kinh doanh Công ty T cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC 87 Do thời gian thực tập kiến thức hạn nên Chuyên đề thực tập chuyên 88ngành em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận 89sự bảo góp ý thầy cô giáo 90 Em xin chân thành cảm ơn! 91 92 93 CHƯƠNG 94 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, THU NHẬP VÀ 95 CHI PHÍ VÀ XÁ ĐỊNH KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC 96 971.1 Đặc điểm doanh thu, thu nhập, chi phí kết Công ty cổ 98phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC 991.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Thiết Bị 100Điện Thương Mại ETC 101 * Nội dung kinh doanh Công ty: 102 Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương 103Mại ETC đa dạng, việc kinh doanh chủ yếu sản phẩm thiết bị 104điện như; dây cáp điện, thiết bị chiếu sang nhà, thi công lắp đặt 105cho công trình dân dụng, cung cấp lắp đặt hệ thống điện nhẹ… Công 106ty tham gia vào hoạt động đầu tư sản xuất như: Buôn bán máy, , 107Sản xuất, gia công, buôn bán, lắp đặt thiết bị nội thất, ngoại thất, văn 108phòng, trường học, , Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, Xuất nhập 109các mặt hàng Doanh nghiệp kinh doanh, Vận chuyển hành khách, vận tải 110hàng hoá dịch vụ phục vụ khách du lịch SV: Hoàng Thị Thanh Huyền 12 Kế toán 13GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Công ty nhập hàng nước Riêng sản phẩm 111 112chiếu sang nhập từ Trung Quốc bao gồm nhiều hình dạng, kiểu mẫu, 113kích thước khác phân phối chủ yếu nước Nguồn 114chiếm tỷ trọng không cao Công ty nhập hàng công ty : Công ty cổ phần thiết bị điện 115 116Hồng phúc, Công ty TNHH Phương Dung, Công ty TNHH Bắc Hương,…các 117hàng nhập từ công ty tập trung chủ yếu khu vực Hà Nội chiếm tỷ 118trọng khoảng 45% so tổng lượng hàng hóa Công ty nhập hàng từ Nhà máy sản xuất ở: Bắc Ninh, Hải 119 120Dương, Vĩnh Phúc, Sơn Tây…Hàng hóa nhập từ nhà máy chiếm tỷ 121trọng vào khoảng 35% so với tổng lượng hàng hóa 122 Sản phẩm Công ty chủ yếu phục vụ nhu cầu sống nên mang 123tính chất dài hạn, có nhiều mẫu mã, hình dạng, màu sắc… khác 124đảm bảo chất lượng sản phẩm thỏa mãn nhu cầu khách hàng 125ngoài nước 126 * Quy trình kinh doanh Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại 127ETC Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh công ty 128 129 Hợp đồng mua hàng hóa Mua hàng từ doanh nghiệp sản xuất, thương mại nước nhập kho cung cấp trực tiếp Ký kết hợp đồng bán hàng cung cấp dịch vụ Bán hàng, cung cấp dịch vụ Thu tiền lý hợp đồng bán 130 * Thị trường tiêu thụ sản phẩm: 131 Sản phẩm Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC 132tiêu thụ rộng rãi địa bàn nước như: Các trường học, Các Công ty SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán 15GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 133doanh nghiệp lớn, nhỏ, Các công trình xây dựng khắp nước.Các khu 134vực chợ chợ đồ điện Nguyễn Công Trứ, Trường Chinh, …….… Do sản phẩm Công ty mang tính chất đặc thù, thứ cần 135 136thiết sống hàng ngày người mà việc phân 137phối sản phẩm diễn với quy mô rộng lớn Điển hình chi nhánh 138Hà Nội, Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC với loại thiết 139bị dân dựng chiếu sang phân phối toàn tỉnh phía Bắc 140kênh phân phối bao gồm: Nhà phân phối tỉnh, Khu vực chợ Nguyễn Công 141Trứ, Văn phòng giới thiệu sản phẩm, , Tiếp thị lẻ, Các cộng tác viên, Bộ phận 142lưu động, Bộ phận quảng cáo, Khách hàng lẻ (nếu có yêu cầu)… Tại tỉnh lại có nhà phân phối riêng để phân phối sản phẩm 143 144đến địa bàn hẹp đại lý, cửa hàng quan hay 145văn phòng có yêu cầu đến Để phân phối hay tiêu thụ sản phẩm Công ty nhà phân phối 146 147tỉnh lại có phận phân phối riêng như: Các nhà tiếp thị lẻ, Các đại lý 148lớn, Các xe nhà phân phối, Hay phận quảng cáo giới thiệu sản phẩm… 1.1.2 Đặc điểm doanh thu , thu nhập Công ty cổ phần Thiết Bị 149 150Điện Thương Mại ETC Doanh thu bán hàng yếu tố để xác định kết kinh doanh 151 152doanh thu ghi nhận tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng khác 153Hàng bán nước thực qua phương thức chủ yếu bán buôn 154và bán lẻ: * Phương thức bán buôn: Đây hình thức bán hàng mà hàng hóa 155 156xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua, thường với số lượng 157lớn Đối với phương thức bán buôn thường sử dụng hình thức bán hàng sau 158đây - Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Công ty thường bán hàng 159 160hóa theo hình thức người mua đến kho Công ty để nhận 161hàng, thủ tục bán hàng thực kho hàng Công ty Tuy SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán 17GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 162nhiên số trường hợp Công ty phải chuyển hàng đến địa điểm bên 163mua quy định, người mua kiểm nhận, toán chấp nhận 164toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ Chi phí vận chuyên 165Công ty chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước bên Nếu 166doanh nghiêp chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu 167bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua Thời điểm ghi 168nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán 169tiền hàng chấp nhận nợ 170 - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Hinh thức 171Công ty thường thực ký hợp đồng với người mua Hàng hoa sau 172khi mua Công ty không nhập kho mà vận chuyển thẳng đến cho khách 173hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua 174hoặc bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán * Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người 175 176tiêu dùng cho tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính 177chất tiêu dùng nội Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận 178báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng 179 Gồm có phương thức bán hàng sau: 180 - Bán lẻ thu tiền tập trung: Ở quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm 181nhiệm vụ thu tiền viết hóa đơn Căn hóa đơn thu tiền, nhân viên bán 182hàng giao hàng cho khách Ở đây, thừa thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm 183của nhân viên kế toán bán hàng, thừa thiếu hàng hóa cửa hàng thuộc trách 184nhiệm nhân viên bán hàng - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao 185 186hàng cho khách hàng Việc thừa, thiếu hàng hóa quầy tiền thu bán 187hàng nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm Tùy theo yêu cầu quản lý thuận tiện phương thức 188 189bán hàng mà doanh nghiệp dùng hình thức toán tiền mặt 190hay chuyển khoản 1.1.3.Đặc điểm chi phí công ty 191 SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán 19GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Về đặc điểm chi phí hợp đồng công ty ghi nhận 192 193sau: Hợp đòng công ty quy định với khách hang toán theo gí trị 194khối lượng thực khách hàng xác nhận chi phí liên quan đến 195hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần công việc thực 196khách hang xác nhận, kế toán phải gửi thư xác nhận tới khách hang đòi tiền 197và phản ánh chi phí , nợ phải thu kỳ tương ứng với phần công việc hoàn 198thành khách hang ghi nhận 199 +) Về chi phí bán hàng: 200 Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có lien quan đến hoạt 201động bán hàng Chi phí bán hang có nhiều khản thu cụ thể với nội 202dung công dụng khác Tại công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương 203Mại ETC phát sinh khoản chi phí bán hang sau: 204 TK 641 có tài khoản cấp 2: 205 - TK 6422: Chi phí nhân viên: lương nhân viên kinh doanh,… 206 - TK 6412: Chi phí vận chuyển, thuê xe ô tô chuyển hàng, 207 - TK 6413: Chi phí khấu hao TSCĐ 208 - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua 209 - TK 6418: Chi phí tiền khác 210 +) Về chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí có liên quan đến hoạt 211 212động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung toàn 213doanh nghiệp Công ty cổ phàn Thiết Bị Điện avf Thương Mại ETC sử dụng 214chi phí quản lý doanh nghiệp theo nội dung kinh tế khoản chi phí 215phát sinh Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp công ty bao gồm: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” phản ánh chi phí quản lý 216 217chung doanh nghiệp TK 642 có tài khoản cấp 2: 218 SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán 137GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1073 TK sử dụng: TK 911: xác định kết kinh doanh Kết cấu TK 911: 1074 TK 911- Xác định kết bán hàng 1075 1076 - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, - Doanh thu số sản phẩm, 1077hàng dịch vụ bán, cung cấp hoá, dịch vụ bán, cung 1078cấp 1079 kỳ 1080 - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN - Thu nhập hoạt đọng tài 1081các khoản thu bất thường 1082 1083 - Chi phí hoạt động tài chi phí 1084 bất thường 1085 - Số lợi nhuận trước thuế hoạt động - Số lỗ hoạt động sản xuất 1086kinh 1087 kinh doanh kỳ doanh kỳ 1088 1089 Biểu số: 2.41: Phiếu kế toán 1090 PHIẾU KẾ TOÁN 1091 Ngày 30 tháng 04 năm 2013 1092 Số: 14 STT Chứng từ Nội dung SH NT 14 30/04 Kết chuyển 14 DTT 30/04 Kết chuyển 515 911 4.525.000 14 DTHĐTC 30/04 Kết chuyển 711 911 2.350.000 Định khoản Nợ Có 511 911 Số tiền 437.260.000 TN khác 1093 138SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 68 Kế toán 139GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1094 Biểu số: 2.42: Phiếu kế toán 1095 PHIẾU KẾ TOÁN 1096 Ngày 30 tháng 04 năm 2013 1097 Số: 15 STT Chứng từ Nội dung SH NT 15 30/04 Kết chuyển 15 GVHB 30/04 Kết chuyển 911 641 10.149.000 15 CPBH 30/04 Kết chuyển 911 642 10.306.000 15 CPQLDN 30/04 Kết chuyển 911 811 35.000.000 15 CPK 30/04 Kết chuyển 911 635 3.595.000 1098 Định khoản Nợ Có 911 632 Số tiền 323.053.500 CPHĐTC Cuối tháng, vào hoạt động sản xuất kinh doanh số liệu lấy từ 1099PKT Công ty xác định kết kinh doanh, phản ánh vào sổ TK : 911 1100Biểu số 2.43: Sổ TK 911 1101 Đơn vị : Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC SỔ CÁI TK 911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1102 1103 T04/2013 1104 VNĐ NT GS Chứng từ SH NT 30/04 30/04 PKT PKT 30/04 PKT 30/04 PKT Diễn giải Trang NKC 30/04 Kết chuyển DT 30/04 Kết chuyển GVHB 30/04 Kết chuyển chi phí BH 30/04 Kết chuyển chi 140SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 69 ĐVT: SH TK ĐƯ 511 632 Số tiền Nợ Có 437.260.000 641 313.053.50 10.149.000 642 10.306.000 Kế toán 141GS.TS: Nguyễn Văn Công 30/04 PKT 30/04 30/04 PKT 30/04 30/04 PKT 30/04 30/04 PKT 30/04 30/04 PKT 30/04 30/04 PKT 30/04 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân phí QLDN Kết chuyển chi phí hoạt động khác Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển CP HĐTC Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng: 811 711 635 1107 (đã ký) 2.350.000 3.595.000 515 821 4.525.000 25.507.875 421 76.523.625 474.135.00 474.135.000 Ngày 30 tháng năm 2013 1105 1106 Người giữ sổ 35.000.000 Kế toán trưởng (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) 1108 1109 1110 CHƯƠNG 1111 1112 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH 1113 DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG 1114 MẠI ETC 1115 11163.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết 1117kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC từ thành lập đến 1119nay trải qua nhiều biến động thăng trầm Công ty đạt thành 1120tựu đáng kể: Thị trường ngày mở rộng, doanh thu tăng hàng 1121năm,ngày đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Để có 1118 142SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 70 Kế toán 143GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1122thành công Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ có phân công 1123phân nhiệm rõ ràng phòng ban.Cơ cấu tổ chức máy quản lý theo 1124mô hình trực tuyến chức phù hợp, đảm bảo thống cấp 1125đối với cấp dưới, tránh trùng lập khâu tổ chức Bộ máy kế toán công ty bao gồm nhân viên có trình độ chuyên 1127môn, nắm vững chế độ kế toán hành chuẩn mực kế toán Vì vậy, mà 1128phản ánh nhanh chóng, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào 1129các chứng từ, sổ sách có liên quan, giúp cho việc hạch toán xác, cung 1130cấp đầy đủ thông tin cho ban giám đốc cho quan chủ quản để 1131giúp cho ban giám đốc đưa định kịp thời, xác Bộ máy kế 1132toán tổ chức theo mô hình tập trung, trình tự luân chuyển chứng từ 1133như trình tự ghi sổ ghi theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với 1134đặc điểm kinh doanh, quy mô, yêu cầu quản lí, trình độ kế toán; báo 1135cáo tài lập theo quy định Bộ Tài mặt hình 1136thức thời gian 1137 Nhìn chung máy kế toán công ty hoàn thiện vối tổ chức phân 1138công hợp lí góp phần tích cực vào phất triển công ty 11393.1.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 1140 Hệ thống chứng từ xây dựng phù hợp theo biểu mẫu nhà 1141nước quy định tổ chức luân chuyển hợp lí tạo điều kiện cho việc kê khai 1142nộp thuế thuận lợi.Các chứng từ Lệnh xuất, giấy đề nghị xuất hàng, phiếu 1143chi hay phiếu thu phải có chữ kí duyệt Giám đốc Sau trình luân 1144chuyển chứng từ bảo quản ,lưu trữ phòng kế toán theo chế 1145độ 1146 3.1.2 Về vận dụng tài khoản kế toán: 1147 - Ưu điểm: Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống 1148theo quy định Bộ tài Ngoài ra, để thuận tiện cho việc hạch toán 1149quản lý thông tin kế toán, công ty chi tiết thêm số tài khoản Trong 1150hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán kinh doanh hàng hoà xác định kết 1151quả, số tài khoản mở thêm tài khoản cấp 3,cấp như: 1126 144SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 71 Kế toán 145GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1152Các tài khoản 156,131,331 mở chi tiết thông qua việc đặt mã nhóm 1153hàng, mã khách hàng, mã công nợ Đặc biệt phương thức kinh doanh hàng 1154hoá Công ty phần lớn kinh doanh thương vụ (theo hợp đồng) nên tài 1155khoản 1561 việc chi tiết theo nhóm hàng chi tiết theo 1156hợp đồng để thuận tiện việc theo dõi tiến độ thực hợp đồng - Nhược điểm 1158 Hiện chi phí hoạt động công ty tập hợp tài khoản 1159642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp, kể số khoản chi phí thu mua hàng 1160trong nước Việc tập giảm bớt công việc kế toán việc 1161ghi chép phân loại chi phân loại chi phí, tổng lợi nhuận trước thuế 1162không thay đổi, làm cho lãi gộp thay đổi Việc làm ảnh 1163hưởng đến định kinh doanh, điều chỉnh khoản chi phí 1164trình hoạt động công ty 11653.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán: 1166 Hình thức sổ kế toán Công ty sử dụng hình thức chứng 1167từ ghi sổ Công ty tuân theo thủ tục hạch toán hình thức ghi sổ 1168này Để hạch toán nghiệp vụ mua hàng bán hàng, kế toán lập Sổ chi 1169tiết hàng hoá sổ chi tiết toán với người bán, sổ chi tiết toán với 1170người mua, từ giúp cung cấp thông tin cụ thể hàng hoá 1171tình hình toán với nhà cung cấp mua hàng công nợ với khách 1172hàng bán hàng 11733.1.4 Về vận dụng báo cáo: 1174 Các báo cáo tài theo quy định Công ty lập nộp 1175thời hạn, mẫu báo cáo tuân theo hướng dẫn Bộ tài chính, kỳ lập báo 1176cáo công ty theo quý năm Ngoài Công ty quy định 1177lập bảng cân đối số phát sinh trung tâm theo năm để thực 1178mục đích quản trị nội 1157 1179 1180 Trên số nhận xét tổ chức công tác kế toán tổ chức 1181máy kế toán Công tycổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC Qua phân 1182tích, đánh giá ưu nhược điểm dựa vào lý luận chung cần có số cải 146SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 72 Kế toán 147GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1183tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý Bằng kiến thức học, 1184em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến với hi vọng chừng mực 1185góp phần hoàn thiện công tác kế toán Công ty 11863.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán 1187Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC có đội ngũ kế toán 1189đồng trình độ, đoàn kết thống với để hoàn thành tốt 1190nhiệm vụ mình, cung cấp đầy đủ thông tin cho ban quản lí,góp phần 1191không nhỏ vào phát triển công ty Tuy nhiên,những tồn tất yếu 1192trong máy kể máy kế toán yêu cầu hoàn thiện 1193luôn đặt 1194Bộ phận kế toán phận quan trọng thiếu doanh 1195nghiệp Nó thu thập ,tổng hợp ,xử lí cung cấp thông tin hữu ích cho 1196toàn doanh nghiệp.Do phải ngày hoàn thiện để đáp ứng tốt 1197hơn với thay đổi doanh nghiệp ,của chế độ kế toán để công tác kế 1198toán người hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty ,cho quan quản 1199lý Nhà nước 12003.2.1 Hoàn Thiện công tác quản lý doanh thu, chi phí 1201 Hạch toán chi phí, phân tích chi phí, doanh thu xác định kết kinh 1202doanh phần hành quan trọng công tác kế toán Nó xác 1203định toàn nỗ lực Công ty công tác tổ chức kinh doanh 1204mình.Vì ,yêu cầu hạch toán ,đầy đủ theo pháp luật đặt cao 1205so với phần hành khác tồn nhỏ trình hạch toán 1206đều ảnh hưởng kết chung toàn doanh nhiệp 1207Việc Hạch toán phần hành xác định kết 1208doanh nghiệp đạt kì mà có tác dụng nâng cao hiệu hoạt 1209động phận Công ty thông tin kế toán thông tin tổng 1210hợp tác động đến tất hoạt động Công ty 1211Do yêu cầu hoàn thiện hạch toán phần búc thiết 1188 148SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 73 Kế toán 149GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 12123.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương 1213pháp kế toán - Muốn tăng kết tiêu thụ phải quản lí tốt chi phí quản lí doanh 1215nghiệp Chi phí theo dõi TK 642 không chi tiết theo 1216từng khoản mục việc theo dõi ,so sánh giải trình chi phí cụ thể 1217giữa tháng ,các quý khó khăn Do vậy,việc chi tiết TK 642 theo quy 1218định cần thiết Hơn ,kế toán cần tiến hành phân bổ xác chi phí 1219trả trước để đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí,doanh thu,kiểm soát 1220chặt chẽ chi phí chi phí tiếp khách ,chi phí văn phòng…để giảm thiểu 1221chi phí quản lí,góp phần giảm giá bán ,tăng kết tiêu thụ 1222 - Hiện tất chi phí công ty phản ánh TK 1223642 kể chi phí bán hàng làm cho lãi gộp thay đổi Việc làm 1224ảnh hưởng đến định kinh doanh, điều chỉnh khoản chi phí 1225quá trình hoạt động công ty Chính công ty cần hạch toán chi phí 1226trên tài khoản 641 chi phí bán hàng làm cho lãi gộp 1227không thay đổi công ty điều chỉnh khaonr chi phí trog trình 1228hoạt động mình.điều chỉnh khaonr chi phí trog trình hoạt động 1229của 1230 - Là đơn vị nghành thương mại phí,doanh thu xác 1231định kết kinh doanh Do mà kế toán thành đảm bảo quản lý chặt chẽ 1232chi phí trình thu mua, dự trữ kho hay tránh hao hụt thất thoát, 1233đảm bảo hạch toán đủ Nhìn chung việc áp dụng chế độ kế toán 1234Công ty tương đối tốt Tuy nhiên vận dụng khiếm khuyết dẫn đến 1235việc hạch toán thiếu xác hợp lý chưa cao Vì vậy,Công ty nên mở 1236rộng tài khoản cấp 12373.2.3 Hoàn Thiện báo cáo kế toán: 1238 Cần hoàn thiện phần thuyết minh Báo cáo tài Từ sâu phân 1239tích tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng mức độ ảnh hưởng 1240nhân tố đến tình hình tài để có giải pháp thích hợp: thu hồi khoản 1241nợ, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài, giảm chi phí sản xuất… 1214 150SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 74 Kế toán 151GS.TS: Nguyễn Văn Công 1242 Trường ĐH kinh tế Quốc Dân Trên số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, 1243 doanh thu xác định kết kinh doanh hóa chất khoáng sản mà em 1244 rút sau trình nghiên cứu thực tế công ty TNHH Hóa chất 1245 Khoáng sản VMC Để nâng cao hiệu công tác kế toán công ty cần 1246 phát huy ưu điểm đạt đồng thời không ngừng hoàn thiện 1247 khiếm khuyến tồn Điều đòi hỏi không cố gắng nỗ 1248 lực phòng kế toán tài mà đòi hỏi quan tâm đạo 1249 ban lãnh đạo công ty Có công ty khẳng định chỗ đứng 1250 thị trường 1251 1252 1253 1254 1255 1256 1257 152SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 75 Kế toán 153GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân KẾT LUẬN 1258 1259 1260 Quá trình học tập ghế nhà trường thời gian thực tập Công ty 1261cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC, em nhận thức cách 1262rõ ràng là: thời gian thực tập tìm hiểu thực tế giai đoạn 1263quan trọng thiếu trình học tập Đây thời gian sinh viên 1264từng bước làm quen với công tác thực tế Mặt khác tạo điều kiện để sinh 1265viên hiểu sâu kiến thức có, bổ sung kiến 1266thức mà qua công tác thực tế có 1267 Qua thời gian thực tập em cố gắng nhiều để tìm hiểu học hỏi cô 1268chú Phòng kế toán Công ty Em hy vọng sau trường, em 1269trở lại nhân viên thức Công ty, đóng góp phần nhỏ bé 1270mình vào phát triển Công ty 1271 Sau trình thực tập em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1272của giúp đỡ cô, Phòng kế toán đặc biệt 1273dưới hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Văn Công 1274 Em xin chân thành cám ơn thầy giáo Nguyễn Văn Công cô 1275Phòng kế toán; ban Giám đốc Công ty giúp đỡ em trình thực tập 1276và hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp 1277 1278 Sinh viên 1279 1280 1281 Hoàng Thị Thanh Huyền 1282 1283 1284 154SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 76 Kế toán 155GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1285 1286 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1287 1288 12891 PGS.TS Nguyễn Văn Công (năm 2006), Lý Thuyết thực hành kế toán 1290 tài chính, NXB Kinh Tế Quốc Dân 12912 GS.TS Nguyễn Văn Công, Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, NXB 1292 Giáo Dục Việt Nam 12933 PGS.TS Đặng Thị Loan (năm 2006), Giáo trình Kế toán tài doanh 1294 nghiệp, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân 12954 Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 1296 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp 12975 Hệ thống kế toán ban hành cho đơn vị thương mại 12986 Chuẩn mực kế toán Việt Nam văn luật, văn nội khác 12997 Tài liệu, số liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC 1300 1301 1302 1303 1304 1305 1306 1307 1308 156SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 77 Kế toán 157GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1309 1310 1311 1312 1313 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1314 1315 1316 1317 1318 1319 1320 1321 1322 1323 1324 1325 1326 1327 1328 1329 1330 1331 1332 1333 1334 1335 158SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 78 Kế toán 159GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1336 1337 1338 1339 1340 1341 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 1342 1343 1344 1345 1346 1347 1348 1349 1350 1351 1352 1353 1354 1355 1356 1357 1358 1359 1360 1361 1362 160SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 79 Kế toán 161GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1363 1364 1365 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 1366 1367 1368 1369 1370 1371 1372 1373 1374 1375 1376 1377 1378 1379 1380 1381 1382 1383 1384 1385 1386 1387 1388 1389 162SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 80 Kế toán 163GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1390 1391 1392 1393 1394 1395 PHỤ LỤC 1396 1397 164SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 81 Kế toán 165GS.TS: Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 1398 1399 1400 1401 166SV:Hoàng Thị Thanh Huyền 82 Kế toán [...]... TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ 356 KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ THƯƠNG MẠI ETC 357 358 3592.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 3602.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 361‫ ٭‬Chứng từ 362 Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 15 năm 2006 363của Bộ tài chính, các chứng từ liên quan tới kế toán doanh thu, chi phí và xác 36 4định kết quả kinh doanh. .. 293hóa tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương Mại ETC luôn đảm bảo 294tính chính xác và thời gian, đảm bảo đủ quy cách và chất lượng 295 Việc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần Thiết Bị 29 6Điện và Thương Mại ETC đúng theo yêu cầu quản trị và pháp luật 297 Việc tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ trong Công ty cổ phần Thiết Bị 29 8Điện và Thương Mại ETC theo đúng yêu cầu quản lý,... cầu quản lý, quy mô kinh doanh của 29 9Công ty từ đó giúp cho công ty có thể năm bắt được quá trình hoạt động, đanh 300giá hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận nói riêng, toàn công ty nói chung 3011.2.2 Tổ chức quản lý chi phí tại công ty 302 Chi phí giá vốn và chí quản lý kinh doanh tại côn ty cổ phần Thiết Bị 30 3Điện và Thương Mại ETC bao gồm chủ yếu là chi phí về lao động và chi phí 304về nhiên liệu... - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí không co trong các 233 loại chi phí trên 234 +) Kế toán chi phí khác 235 Chi phí khác là khoản chi phí của hoạt động ngoài sản xuất kinh doanh 236 237tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Các chi phí khác tại công ty cổ phần Thiết 23 8Bị Điện avf Thương Mại ETC gồm có: 239 - Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ 240 - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế 241... 32 6thu được và tình hình chi phí trong ngày tại công ty kế toán tiến hành ghi 327cheps vào sổ kế toán để cuối kỳ hạch toán giá vốn, chi phí quản lý khác Cuối 328tháng kế toán tổng hợp tình hình chi phí thực tế trong kỳ, kết hợp với doanh 32 9thu giúp ban giám đốc thấy được lợi nhuận rong tháng cũng như cụ thể tình 330hình kinh doanh của công ty 3311.2.3.Tổ chức quản lý kết quả: 332 Nhằm đánh giá hiệu quả. .. động 28 6kinh doanh của Công ty trước cơ quan thu và các cơ quan nhà nước khác 287 288 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu và thu nhập: Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần Thiết Bị Điện và Thương 28 9Mại ETC được quản lý chặt chẽ từ khau hợp đồng đến khau bàn giao Các 290khau trong hoạt động kinh doanh có quan hệ chăt chẽ với nhau, từ phòng kinh 29 1doanh nhận hợp đồng đến phòng kế toán sử lý số... Công ty sử dụng các sổ chi tiết như: sổ chi tiết chi phí bán 432hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết đối tượng thanh toán 433 Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu 434thụ hàng hoá của công ty thường dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết và đơn 435đặt hàng của khách hàng Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi 436thanh toán 437 Tại công ty cổ phần Thiết Bị Điện. .. tiền do bị phạt thu , truy thu nộp thu 242 - Các khoản chi phí khác 1.2.Tổ chức quản lý doanh thu, thu nhâp, chi phí của Công ty cổ 243 Bị Điện và Thương Mại ETC 244 Từ đặc điểm riêng của ngành thương mại làm cho công tác quản lý, bán 245 246hàng phức tạp vì chịu ảnh hưởng lớn của môi trường bên ngoài nên cần xây 247dựng chi n lược cho phù hợp với điều kiện bán hàng hiện tại Người quản lý SV: Hoàng... kỳ hạch toán 398-Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển 399cuối kỳ 400-Khoản chi t khấu thương mại, 401 giảm giá hàng bán kết chuyển 402cuối kỳ 403 -Kết chuyển doanh thu thuần vào tài 404khoản 911- xác định kết quả kinh doanh 405 406 - TK511 có các TK cấp 2: 407 TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa 408 TK5112: Doanh thu bán các thành phẩm 409 TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ 410 TK5114: Doanh thu trợ cấp... hàng hóa và tổng chi phí quản lý SV: Hoàng Thị Thanh Huyền Kế toán 29GS.TS Nguyễn Văn Công Trường ĐH kinh tế Quốc Dân 33 8kinh doanh trong năm để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 339như sau: 340 341Lợi nhuận từ hoạt động SXKD = Lãi gộp - Chi phí QLKD - Thu TNDN 342phải nộp 343 344Trong đó: Lãi gộp = Doanh thu thuần – giá vốn hàng bán 345 346 347 Doanh thu thuần = Doanh thu BH và cung ... điểm doanh thu, thu nhập, chi phí kết Công ty cổ 9 8phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC 991.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Thiết Bị 10 0Điện Thương Mại ETC 101 * Nội dung kinh doanh. .. 76tài: Hoàn thiện kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí xác định kết 7 7kinh doanh Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC” làm 78Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận,... nghiệp em 79 80gồm chương: 81 Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, thu nhập, chi phí 8 2kết Công ty cổ phần Thiết Bị Điện Thương Mại ETC 83 Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, thu nhập,