Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị và hóa chất thăng long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT THĂNG LONG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THANH HUYỀN MÃ SINH VIÊN : A17937 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT THĂNG LONG Giáo Viên Hƣớng Dẫn : T.s Phạm Thị Hoa Sinh viên thực : Nguyễn Thanh Huyền Mã Sinh viên : A17937 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI -2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô giáo trường Đại học Thăng Long trang bị cho em kiến thức tảng suốt năm tháng ngồi ghế nhà trường để em hoàn thành khóa luận Và đặc biệt em xin tỏ lòng biết ơn chân thành đến cô Phạm Thị Hoa, giáo viên hướng dẫn khóa luận em, ủng hộ, động viên tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình hoàn thành khóa luận Em xin cảm ơn cán công ty Cổ phần thiết bị Hóa chất Thăng Long giúp đỡ em lời khuyên, chia sẻ kinh nghiệm vô quý báu kiến thức chuyên môn trình hoàn thành khóa luận Qua em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể bạn bè, gia đình, người thân, người bên cạnh cổ vũ tinh thần lớn lao ủng hộ em hoàn thành khóa luận Do hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế thân nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót hạn chế, em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy cô Cuối cùng, em xin chúc thầy cô có nhiều sức khỏe, hạnh phúc đạt nhiều thành công sống Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thanh Huyền LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thanh Huyền Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁNHÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI1 1.1 Đặc điểm chung hoạt động bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Các tiêu liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.5 Tính giá vốn hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.3 Hình thức sổ kế toán 18 1.3.2 Hình thức kế toán máy máy vi tính 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT THĂNG LONG 21 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ Phần thiết bị hóa chất Thăng Long 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần thiết bị hóa chất Thăng Long 21 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Cổ Phần thiết bị hóa chất Thăng Long22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty Cổ Phần thiết bị Hóa chất Thăng Long 23 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phầnthiết bị hóa chất Thăng Long 25 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa toán công ty Cổ Phần thiết bị hóa chất Thăng Long 25 2.2.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long 26 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT THĂNG LONG 67 3.1 Đánh giá thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần thiết bị hóa chất Thăng Long 67 3.1.1 Kết đạt 67 3.1.2 Hạn chế, tồn 67 3.1.3 Sự cần thiết công tác hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 69 3.1.4 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long 69 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPCĐ Chi phí công đoàn DT Doanh thu GV Giá vốn GTGT Giá trị gia tăng KC Kết chuyển TK Tài khoản SP Sản phẩm DẠNH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Bán buôn qua kho trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2: Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 13 Sơ đồ 1.3: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 13 Sơ đồ 1.4:Kế toán bán hàng theo hình thức trả góp, trả chậm 14 Sơ đồ 1.5:Kế toán bán hàng bên giao đại lí 14 Sơ đồ 1.6:Kế toán bán hàng bên nhận đại lí 15 Sơ đồ 1.7:Kế toán tổng hợp bán hàng theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.8:Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ đồ 1.9:Kế toán xác định kết bán hàng 18 Sơ đồ 1.10:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sổ nhật kí chung 19 Sơ đồ 1.11:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán 20 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long 25 Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Bảng 2.1 Báo giá số 170814/Tlinst-CTCBIO 28 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho 29 Bảng 2.3 Phiếu thu số 09/18 31 Bảng 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 632 – code 201000281 33 Bảng 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 511- code 201000281 34 Bảng 2.5 Sổ chi tiết phải thu khách hàng – công ty CTCBIO 35 Bảng 2.6 Hợp đồng kinh tế số 032013/HVQY -TL 36 Bảng 2.7 – Giấy báo có ngày 05/08/2013 37 Bảng 2.8 Phiếu xuất kho số XK09/38 38 Bảng 2.9 Giấy báo có ngày 29/09/2013 40 Bảng 2.10 Sổ chi tiết hàng hóa – Model: Primostar 41 Bảng 2.11 Sổ chi tiết giá vốn – Model Primostar 42 Bảng 2.12 Sô chi tiết doanh thu – model Primostar 43 Bảng 2.13 Sổ chi tiết phải thu khách hàng – Học Viện Quân Y 44 Bảng 2.14 Sổ Nhật ký chung – trích phần bán hàng 45 Bảng 2.15 Sổ TK 156 46 Bảng 2.16 Sổ TK 131 47 Bảng 2.17 Sổ TK 511 48 Bảng 2.18 Sổ TK 632 49 Bảng 2.19 Bảng chấm công 53 Bảng 2.20 Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội 54 Bảng 2.21 Bảng toán tiền lương 55 Bảng 2.22 Hóa đơn GTGT số 0000292 56 Bảng 2.23 Hóa đơn số 0006541 58 Bảng 2.24 Sổ chi tiết TK 6421 60 Bảng 2.25 Sổ chi tiết tài khoản 6422 61 Bảng 2.26 Sổ nhật ký chung – trích phần chi phí 62 Bảng 2.27 Sổ TK 642 64 Bảng 2.28 Sổ nhật ký chung – trích phần kết chuyển 65 Bảng 2.29 Sổ TK 911 66 LỜI MỞ ĐẦU Cạnh tranh điều tất yếu kinh tế thị trường Hơn nữa, điều kiện hội nhập kinh tế khu vực giới ngày sâu, rộng tính cạnh tranh ngày gay gắt liệt Có thể khẳng định rằng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng toàn sản phẩm sản xuất có bán bù đắp chi phí có lợi nhuận Khi tiêu thụ hàng tốt doanh nghiệp thu hồi vốn, có lãi, có điều kiện phát triển quy mô sản xuất kinh doanh nâng cao uy tín doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cao thị trường Nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, thời gian thực tập Công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long” làm đề tài luận văn - Khóa luận đƣợc chia làm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết kinh - doanh bán hàng công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long Mặc dù nhận bảo tận tình T.s Phạm Thị Hoa bảo tận tình cô, chú, anh, chị Công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long kinh nghiệm thực tế trình độ chuyên môn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo thầy cô giáo cô Công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long để em nhận thức đắn hiểu sâu đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library Bảng 2.25 Sổ chi tiết tài khoản 6422 Công ty cổ phần thiết bị hoá chất Thăng Long Số 8, Ngõ 263 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C … 03/09/ 2013 …… ……… HĐ00 03/09/20 00292 13 …… …… … HĐ 22/09/20 00065 13 41 …… 22/09/ 2013 …… …… …… 30/09/ 2013 30/09/ 2013 BPNT L BPBT L 30/09/20 13 30/09/20 13 Tháng 09 năm 2013 6422 - Chi phí quản lý kinh doanh Diễn giải D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ ……… Sửa chữa, đổ mực máy in, máy tính Số phát sinh TK đối ứng E Số dƣ Nợ Có Nợ Có …… …… 1111 950.000 ……… …… … ……… Tiền điện tháng 09/2013 331 11.532.000 … … … Lương nhân viên tháng 9/2013 334 196.725.000 Trích theo lương 338 43.000.000 899.303.470 Cộng Phát Sinh Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 899.303.470 Ngày ….tháng… năm… Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán) 61 Bảng 2.26 Sổ nhật ký chung – trích phần chi phí Công ty cổ phần thiết bị hoá chất Thăng Long Số 8, Ngõ 263 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/9/2013 đến ngày 28/9/2013 (trích) Đơn vị tính: VND Chứng từ Ngày, Đã Ngày tháng Số ghi sổ hiệu A B C … … … 03/09/ 0000 03/09 2013 292 /2013 Diễn giải , ghi sổ tháng D … Số phát sinh Số hiệu TKĐƢ Nợ Có H E … … … … Sửa chữa, đổ mực máy in 2013 9/05 /2013 331 950.000 x 331 95.000 x 331 X tăng 03/09 1.045.000 1111 máy tính Thuế Giá trị gia PC0 6422 x 03/09/ x Thanh toán tiền sửa chữa đổ 1.045.000 mực máy in … … … … 22/09/ 0006 22/09 Tiền điện Tháng 2013 541 /2013 9/2013 … … 1.045.000 … … 2013 PC 09/6 22/09 /2013 331 11.532.000 x 331 1.153.200 x 6422 x 22/09/ 6422 x Thuế GTGT x 12.685.200 1111 Thanh toán tiền điện tháng 12.685.200 09/2013 12.685.200 62 Thang Long University Library … … 29/09/ PC 29/09 … … … 11 /2013 … … … 30/09/ BTT 30/09 2013 TL /2013 chuyển hàng x 6422 … 1111 … lương phải trả … 500.000 … … x 6422 334 x 6422 x 338 … … 227.639.125 nhân viên BPB 30/09 Trích theo 2013 TL /2013 lương … 500.000 Xác định tiền 30/09/ … … HVQY x … … Chi phí vận x 2013 09/1 … … Số liệu mang 227.639.125 43.000.000 43.000.000 … … 42.663.623.843 sang trang sau 42.663.623.843 Ngày … tháng….năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám Đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế toán) 63 Bảng 2.27 Sổ TK 642 Công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long Số ngõ 263, Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội Tài khoản: SỔ CÁI Tháng năm 2013 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A 03/09/2013 … 22/09/2013 … 29/09/2013 … Số hiệu B Diễn giải Ngày, tháng C 0000292 …… 00006541 …… PC09/111 …… D Sửa chữa đổ 03/09/2013 mực máy tính máy in 331 Số tiền Nợ Có 950.000 …… 22/09/2013 …… …… … Thanh toán tiền điện 331 …… …… …… … …… 1111 500.000 …… … …… Chi phí vận 29/09/2013 chuyển hàng HVQY …… …… 30/09/2013 BPNTL Xác định lương 30/09/2013 nhân viên tháng 9/2013 30/09/2013 BPBTL 30/09/2013 Trích theo lương Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí QLKD Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Số hiệu TK đối ứng H Kế toán trƣởng (ký, họ tên) …… 12.685.200 334 227.639.125 338 43.000.000 899.303.470 911 899.303.470 Ngày … Tháng….năm… Giám Đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) 64 Thang Long University Library * Kế toán xác định kết kinh doanh Bảng 2.28 Sổ nhật ký chung – trích phần kết chuyển Công ty cổ phần thiết bị hoá chất Thăng Long Số 8, Ngõ 263 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/9/2013 đến ngày 28/9/2013 (trích) Ngày, tháng ghi sổ A … Chứng từ Số hiệu B … 30/09/20 13 Ngày, tháng C … Diễn giải D … Kết chuyển 30/09/2 doanh thu 013 Số Đã hiệu ghi sổ TK ĐƢ E H … … 30/09/20 13 Kết chuyển chi 30/09/2 phí quản lý 013 kinh doanh Kết chuyển kết 30/09/2 hoạt động 013 kinh doanh 911 x 911 x x 642 421 2 … … 911 2.620.432.000 2.620.432.000 975.349.246 975.349.246 899.303.470 Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 745.779.284 899.303.470 745.779.284 42.663.623.843 Cộng mang sang trang sau Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Có 632 x 30/09/20 13 x Nợ 911 x 30/09/2 Kết chuyển giá 013 vốn hàng bán 511 x 30/09/20 13 x Đơn vị tính: VND Số phát sinh 42.663.623.843 Ngày … Tháng….năm… Giám Đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) 65 Bảng 2.29 Sổ TK 911 Công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long Số ngõ 263, Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng ghi sổ Số Ngày, hiệu Diễn giải tháng TK đối Số tiền Nợ Có ứng A B C D 30/09/20 30/09/2 Kết chuyển 13 013 doanh thu 30/09/20 13 30/09/2 013 Kết chuyển Giá vốn hàng H 511 2.620.432.000 632 975.349.246 899.303.470 bán 30/09/20 13 30/09/2 013 Kết chuyển chi phí QLKD 642 30/09/20 13 30/09/2 013 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 4212 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 745.779.284 Ngày ….tháng….năm… Giám Đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) 66 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT THĂNG LONG 3.1 Đánh giá thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần thiết bị hóa chất Thăng Long 3.1.1 Kết đạt đƣợc Từ kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường, công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long bao doanh nghiệp khác bước đầu gặp không khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng với cố gắng vượt bậc, công ty thích ứng với chế quản lý ngày phát triển có đóng góp không nhỏ máy kế toán với ưu điểm sau: - Về máy kế toán: Mô hình máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt, có phân cấp rõ rang - Về vận dụng tài khoản kế toán: Kế toán công ty vận dụng hợp lý tài khoản theo quy định Bộ tài - Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách nói chung lập đầy đủ, chi tiết khoa học đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời, dễ hiểu Điều góp phần giúp cho Ban giám đốc công ty dễ theo dõi đưa chiến lược kinh doanh giai đoạn đạt hiệu - Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Với việc tổ chức chứng từ đầy đủ hợp lý giúp cho kế toán bán hàng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời, đầy đủ, bảo đảm tính xác cao tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra - Về ứng dụng tin học: Với trợ giúp phần mềm kế toán nhân viên kế toán đào tạo sử dụng thành thạo phần mềm kế toán góp phần vào việc tổ chức hạch toán kế toán công ty nhanh, gọn, nhẹ, linh hoạt 3.1.2 Hạn chế, tồn Từ thành lập đến nay, công ty vượt qua chặng đường thử thách, gặt hái nhiều thành công tự khẳng định thương trường Để có thành công có đóng góp không nhỏ đội ngũ cán kế toán Công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm số tồn tại, khắc phục giúp máy kế toán công ty hoàn thiện đạt hiệu hơn: 67 3.1.2.1 Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty chưa mở tài khoản giảm trừ doanh thu bán hàng với số lượng lớn Công ty thực việc giảm trừ cho khách hàng cách trừ thẳng vào tiền hàng ghi hóa đơn bán hàng Điều gây khó khăn cho việc theo dõi, đối chiếu cuối tháng 3.1.2.2 Về kế toán dự phòng Sản phẩm tồn kho cuối kỳ công ty tương đối lớn, bị giảm chất lượng Ngoài biến động giá thị trường làm cho giá sản phẩm tăng giảm Tuy nhiên, công ty chưa sử dụng tài khoản 159- “Các khoản dự phòng”.Điều dẫn đến lúng túng việc xử lý nghiệp vụ phát sinh giá tăng giảm bất thường; ảnh hưởng không nhỏ đến kết sản xuất kinh doanh tình hình tài công ty Với phương thức bán buôn chủ yếu, khách hàng phần lớn khách hàng quen thuộc công ty phương thức toán thường trả chậm công tác quản lý thu hồi công nợ gặp không khó khăn Bên cạnh đó, có khách hàng toán nhanh, thời hạn; có không khách hàng chiếm dụng vốn công ty lâu khả toán nợ đến thời hạn Khoản phải thu cuối kỳ công ty lớn, kế toán cần lập trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong trường hợp khoản phải thu khả thu hồi, sau có xác có định Ban giám đốc, kế toán hạch toán trực tiếp khoản vào chi phí quản lý doanh nghiệp Với cách tính chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhiều ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh kỳ 3.1.2.3 Về phương thức bán hàng Hiện tại, công ty áp dụng hai phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ.Chỉ với hai phương thức chưa thể giúp công ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh bán hàng hiệu quả.Hơn nữa, khiến công ty gặp nhiều rủi ro thực nhiều phương thức bán hàng 3.1.2.4 Về phương pháp tính giá vốn hang xuất kho Dựa vào tình hình kinh doanh thực tế, giá vốn mặt hang xuất bàn đa số lấy theo giá thực tế mua vào Nhưng thực tế phương pháp tính giá vốn hang xuất kho công ty nhập trước – xuất trước Sự khác dễ gây nhầm lẫn cho kế toán dẫn đến sai sót tính giá vốn 3.1.2.5 Về quản lý hàng hóa phần mềm Hiện công ty chưa có hệ thống mã hiệu cho hàng hóa riêng mà sử dụng mã hàng hóa có sẵn nhà cung cấp Cụ thể, với mặt hàng bán nêu trên, vừa 68 Thang Long University Library quản lý theo code – tức mã hiệu hàng hóa nhà sản xuất, vừa quản lý theo model – tức quy cách kính hiển vi Cách quản lý coi chưa khoa học không thống mã hàng, không phân biệt đâu máy chính, đâu phụ kiện, khó việc quản lý hàng tồn kho hay việc tháo lắp phụ kiện máy để sửa chữa bảo hành 3.1.2.6 Về phân loại chi phí Công ty mở sổ chi phí quản lý kinh doanh chưa có sổ chi tiết cho yếu tổ chi phí.Điều dẫn đến khó quản lý đánh giá xác chi phí ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doah công ty để có biện pháp khắc phục kịp thời 3.1.2.7 Về khoản trích theo lương Mặc dù công ty đóng bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế cho nhân viên, thiếu bảo hiểm thất nghiệp chi phí công đoàn Dù mức đóng thấp, ảnh hưởng đến lợi ích cán công nhân viên công ty 3.1.3 Sự cần thiết công tác hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Về công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhập nói riêng công ty TNHH Thương mại Đầu tư Âu Châu tương đối thực tốt, đáp ứng nhu cầu quản lý cấp điều kiện kinh tế thị trường Với mô hình kế toán tập trung, toàn công tác hạch toán, theo dõi phản ánh biến động tài sản nguồn vốn tập trung phòng tài kế toán công ty Bên cạnh thành công mà phòng kế toán đạt số vướng mắc tồn cần khắc phục hoàn thiện 3.1.4 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long Trong trình tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng công ty, em thấy công tác kế toán thực nghiêm túc, thực áp dụng sách chế độ kế toán Bộ tài chính, áp dụng hệ thống kế toán phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Công tác kế toán đáp ứng nhu cầu quản lý, giám đốc tài sản tiền vốn công ty.Với khối lượng nghiệp vụ nhiều phòng kế toán thực tốt nhiệm vụ mình, đặc biệt kế toán công nợ, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý cấp Bên cạnh thành tích công tác kế toán công ty số tồn nhỏ, chưa hoàn toàn hợp lý dẫn đến thiếu xác Xuất phát từ vấn đề tồn này, sau nghiên cứu cân nhắc dựa kiến thức em học 69 trường, em đưa số giải pháp nhằm khắc phục tồn hoàn thiện công tác quản lý: Giải pháp thứ nhất: công ty nên theo dõi khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại cho khách hàng - Chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn đẩy khách hàng tiêu thụ sản phẩm công ty, giảm bớt hàng tồn kho Công ty nên đặt sách tiêu thụ cho loại sản phẩm Ví dụ: khách hàng mua 100 kính hiển vi Primostar hưởng chiết khấu 5% tổng giá trị đơn hàng Phương pháp hạch toán khoản chiết khấu thương mại: Trong tháng phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản 5111, ghi: Nợ TK 5111 – Doanh thu bán hàng CCDV Có TK 5211– Chiết khấu thương mại - Kế toán hàng bán bị trả lại khoản tiền phải trả cho khách hàng tính theo doanh số hàng bán bị khách hàng trả lại Để phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK 531-hàng bán bị trả lại Ngoài kế toán sử dụng số TK liên quan khác TK 3331,TK156 - Giảm giá hàng bán: khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho khách hàng sản phẩm bán, ghi nhận doanh thu theo giá ghi hoá đơn như: phải giảm giá cho khách hàng lỗi thuộc doanh nghiệp (hàng giao phẩm chất, sai quy cách) khách hàng mua với khối lượng lớn doanh nghiệp giảm giá để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá Tài khoản sử dụng: Để phản ánh khoản giảm giá hàng bán kế toán sử dụng TK 532- giảm giá hàng bán Ngoài kế toán sử dụng số TK liên quan khác như:TK111,112,333 Giải pháp thứ hai: Kế toán nên mở thêm TK 159 “Các khoản dự phòng” Việc giúp công ty ổn định tình hình tài chính, chủ động sản xuất kinh doanh Để tránh giảm bớt tổn thất xảy ra, công ty cần phải lập dự phòng khoản sau: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 70 Thang Long University Library - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chênh lệch lớn lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước phải hoàn nhập dự phòng số chênh lệch, kế toán ghi: Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Gía vốn hàng bán Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Khi trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho năm tới Nợ TK 642 Có TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi” Nếu công ty có định xoá nợ cho khách hàng thì: Nợ TK 642: Phần chưa lập dự phòng Nợ TK 139: Số dự phòng lập Có TK 131: Số tiền phải thu khách hàng Đồng thời nợ sử lý ghi bên Nợ TK 004 - Nếu sau thu hồi số nợ phải thu khó đòi trước xoá kế toán ghi: - Nợ TK 111, 112: Số nợ thu Có TK 711 Đồng thời ghi: Có TK 004: Nợ khó đòi xử lý Giải pháp thứ ba: Công ty nên đa dạng phương thức bán hàng để tăng hiệu kinh doanh Ngoài hai phương thức bán buôn bán lẻ công ty áp dụng, công ty thực hình thức: - Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Đối với hình thức này, thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên,về mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu - Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực 71 tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Giải pháp thứ tƣ: Công ty nên có hệ thống hóa mặt hàng mà công ty bán để theo dõi tỉ mỉ, chi tiết Mã hàng hóa đặt sau : Tên nhà cung cấp(viết tắt)- mã hiệu thân máy- phụ kiện – số hiệu phụ kiện Ví dụ code hàng 201000281: Bộ bảo trì Acquyity PDA/TUV 2489/2998 PERF MAINT dùng cho hệ thống sắc ký lỏng (AAS01) hãng Waters ký hiệu sau: W-AAS01-PK-201000281 Với mã hàng trên, người quản lý nhìn từ mã hàng để phân biệt hàng hóa nhập – xuất hàng hãng nào, phụ kiện hay thân máy… Giải pháp thứ năm: Công ty nên thay đổi phương pháp tính giá vốn hang xuất kho sang phương pháp thực tế đích danh cho phù hợp với thực trạng bán hang công ty, tránh sai sót hạch toán Giải pháp thứ sáu: Công ty nên mở sổ theo dõi khoản chi phí theo yếu tố, cụ thể sổ chi tiết tài khoản chi phí mà công ty lập Điều giúp cho việc tổng hợp phân loại loại chi phí dễ dàng hơn, giúp cho người quản lý nắm bắt khoản chi phí nhiều hay để điều chỉnh cho phù hợp Giải pháp thứ bảy: Công ty nên đóng bảo hiểm thất nghiệp chi phí công đoàn cho cán công nhân viên Bào hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời cho cá nhân bị việc mà không lỗi họ Với tình hình biến động kinh tế nay, khó đảm bảo doanh nghiệp đứng vững thị trường Việc đưa thêm bảo hiểm thất nghiệp vừa có tác dụng tích cực đến việc kích thích người lao động gia tăng suất làm việc hiệu mà nhằm hỗ trợ, đảm bảo đến đời sống họ mà thể quan tâm đến nhân viên Tỷ lệ đóng bảo hiểm năm 2015 có bảo hiểm thất nghiệp sau Dưới quy định khoản trích theo lương: 72 Thang Long University Library Bảng 3.1: T lệ khoản trích theo lƣơng Các khoản trích theo lương Tính vào chi phí doanh nghiệp (%) Trừ vào lương nhân viên (%) Cộng (%) BHXH 18 26 BHYT 1,5 4,5 BHTN 1 CPCĐ - 24 10,5 34,5 Cộng (%) Việc thay đổi thêm khoản trích theo lương làm thay đổi chi phí doanh nghiệp tăng lên 73 KẾT LUẬN Trong kinh tế ngày phát triển nay, nhu cầu cung cấp thông tin đảm bảo xác độ tin cậy cao cấp quản lý công tác kế toán ngày cao, kế toàn cần xác định ngày phải hoàn thiện công tác nhằm đáp ứng tốt yêu cầu nhà quản lý Đối với doanh nghiệp thương mại công tác kế toán ảnh hưởng rõ nét đến hoạt động chung công ty Tình hình tài sản công ty biến động liên tục, kế toán cần thực tốt chức mình, đảm bảo phản ánh xác nghiệp vụ phát sinh chứng từ sổ sách Trong trình tìm hiểu công tác kế toán thực tế công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long em hoàn thiện luận văn có thêm nhiều thực tế học trường, thấy yêu cầu cấp quản lý kế toán công tác kế toán Đặc biệt em nhận thấy rằng, không hiểu rõ chất nguyên tắc kế toán mà phải thực cập nhật chế độ kế toán bán hàng, thông tư, hướng dẫn, cần phải cập nhật thường xuyên, đảm bảo cho doanh nghiệp thực hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Tuy trình hoàn thành luận văn kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý Thầy cô toàn thể cán kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Hoa, cán kế toán công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long cho em góp ý hưỡng dẫn nhiệt tình để em hoàn thành luận văn 74 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Kim Loan (2009) - Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (năm 2010) - Giáo trình kế toán tài - Học viện Tài - NXB Tài Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ĐH Thăng Long Một số trang web: Http://www.tailieu.vn Http: //www.webketoan.com Http: //www.niceaccounting.com Http: //www.ketoanhanoi.vn Http: //www.lamketoan.vn TS Trần Phước (năm 2009) – Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ - Nhà xuất Tài Sổ sách, chứng từ công ty cổ phần thiết bị hóa chất Thăng Long 75