Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị y tế dược phẩm thừa thiên huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH -  - tế H uế KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đ ại h ọc K in h TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ & DƯC PHẨM THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ PHƯƠNG UN Lớp: K44B Kế tốn - Kiểm tốn Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Giảng viên hướng dẫn: NGƯT PHAN ĐÌNH NGÂN KHĨA HỌC: 2010 - 2014 Khóa luận tốt nghiệp  Đ ại h ọc K in h tế H uế Thực tập tốt nghiệp đóng vai trò quan trọng sinh viên, việc tìm hiểu, nghiên cứu trình bày báo cáo thực tập nghề nghiệp cơng việc đòi hỏi đầu tư nội dung lẫn hình thức Để hồn thành tốt khóa luận này, ngồi nỗ lực của thân, em nhận quan tâm giúp đỡ q Thầy Cơ giáo, đơn vị thực tập với gia đình bạn bè Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các Thầy giáo, Cơ giáo trường Đại học Kinh tế Huế nói chung chun ngành Kiểm tốn niên khóa 2010-2014 nói riêng, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm q báu cho em suốt năm học Em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo trực tiếp hướng dẫn Nhà giáo ưu tú Phan Đình Ngân hướng dẫn, chỉnh sửa tận tình ln đốc thúc em thực khóa luận tiến độ Ban lãnh đạo cơng ty Cơ, Chú, Anh, Chị nhân viên làm việc Cơng ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm Thừa Thiên Huế, đặc biệt Cơ, Anh Chị phòng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lơi cho em thu thập số liệu tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè, người ln động viên giúp đỡ em suốt q trình thực tập hồn thành khóa luận Do đề tài mà em lựa chọn rộng nhiều vấn đề cần tìm hiểu nên thời gian ngắn khơng thể tránh khỏi sai sót Hơn nữa, với kiến thức hạn chế nên khóa luận nhiều khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp nhận xét q Thầy Cơ giáo để đề tài hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Huế, ngày 16/05/2014 Sinh viên Trần Thị Phương Un SVTH: Trần Thị Phương Un i Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ ix tế H uế PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu K in h Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu ọc Kết cấu đề tài ại h PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT Đ QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Hàng hóa 1.1.1.2 Tiêu thụ hàng hóa 1.1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh 1.1.2 Vai trò & nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Nhiệm vụ SVTH: Trần Thị Phương Un ii Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 1.1.3.1 Phương thức bán bn 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.1.3.3 Phương thức bán trả góp 1.1.3.4 Phương thức bán thơng qua đại lý 1.1.3.5 Phương thức hàng đổi hàng 1.1.3.6 Phương thức tiêu thụ nội 1.1.3.7 Phương thức xuất tế H uế 1.2 Nội dung kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm h 1.2.1.2 Ngun tắc hạch tốn doanh thu K in 1.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng ọc 1.2.1.5 Chứng từ sổ sử dụng ại h 1.2.1.6 Trình tự hạch tốn doanh thu 10 Đ 1.2.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.2.1 Khái niệm 10 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn 12 1.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán 12 1.2.3.1 Khái niệm 12 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.3.3 Chứng từ sổ sách sử dụng 13 1.2.3.4 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 13 SVTH: Trần Thị Phương Un iii Khóa luận tốt nghiệp 1.2.3.5 Trình tự hạch tốn giá vốn 14 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 1.2.5 Kế tốn hoạt động tài 16 1.2.5.1 Kế tốn doanh thu tài 16 1.2.5.2 Kế tốn chi phí tài 17 1.2.6 Kế tốn hoạt động khác 18 1.2.6.1 Kế tốn thu nhập khác 18 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN 20 tế H uế 1.2.8 Kế tốn xác định kết kinh doanh 21 Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ & h DƯỢC PHẨM THỪA THIÊN HUẾ 24 K in 2.1 Khái qt chung Cơng ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm Thừa Thiên Huế 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 24 ọc 2.1.2 Chức & nhiệm vụ 25 ại h 2.1.2.1 Chức 25 2.1.2.2 Nhiệm vụ 25 Đ 2.1.3 Đặc điểm tổ chức, kinh doanh 26 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 26 2.1.3.2 Tình hình lao động Cơng ty 28 2.1.3.3 Tình hình tài sản & nguồn vốn Cơng ty 29 2.1.3.4 Tình hình kết qủa kinh doanh Cơng ty 32 2.1.3.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 37 2.1.4 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ 41 2.1.4.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh cơng tác tiêu thụ 41 SVTH: Trần Thị Phương Un iv Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4.2 Phương thức tiêu thụ 42 2.1.4.3 Phương thức tốn 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Thiết bị Y tế Thừa Thiên Huế 43 2.2.1 Tổ chức kế tốn Doanh thu bán hàng 43 2.2.2 Tổ chức kế tốn Các khoản giảm trừ doanh thu 49 2.2.3 Tổ chức kế tốn Giá vốn hàng bán 54 2.2.4 Tổ chức kế tốn Chi phí hoạt động kinh doanh 57 tế H uế 2.2.4.1 Kế tốn Chi phí Bán hàng 57 2.2.4.2 Kế tốn Chi phí Quản lý doanh nghiệp 59 2.2.5 Tổ chức kế tốn hoạt động tài 62 h 2.2.5.1 Kế tốn Doanh thu tài 62 2.2.6 K in 2.2.5.2 Kế tốn chi phí tài 63 Tổ chức hoạt động khác 64 ọc 2.2.6.1 Kế tốn Thu nhập khác 64 ại h 2.2.6.2 Kế tốn Chi phí khác 65 2.2.7 Tổ chức kế tốn Chi phí thuế TNDN 65 Đ 2.2.8 Tổ chức kế tốn Xác định kết kinh doanh 68 Chương GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ & DƯỢC PHẨM THỪA THIÊN HUẾ 70 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 71 3.2 Đáng giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty 72 3.2.1 Ưu điểm 72 SVTH: Trần Thị Phương Un v Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Nhược điểm 72 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 73 3.3.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn 73 3.3.2 Về cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 74 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 75 Kết luận 75 Đ ại h ọc K in h DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO tế H uế Kiến nghị 75 SVTH: Trần Thị Phương Un vi Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bảng cân đối kế tốn BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định TSCĐ h Tiêu thụ đặc biệt K in TTĐB tế H uế BCĐKT Tài sản cố định Tài sản ngắn hạn ĐTNH Đầu tư ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn Đ ại h ọc TSNH ĐTDH Đầu tư dài hạn NSNN Ngân sách nhà nước SVTH: Trần Thị Phương Un vii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 2.1.3.1 Tình hình lao động qua năm (2011 - 2013) 28 Bảng 2.1.3.2 Tình hình tài sản & nguồn vốn qua năm (2011 - 2013) 31 Đ ại h ọc K in h tế H uế Bảng 2.1.3.3 Tình hình kết kinh doanh qua năm (2011 - 2013) 35 SVTH: Trần Thị Phương Un viii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Trang Biểu đồ Biểu đồ 2.1.3.4.a Tình hình doanh thu qua năm (2011 - 2013) 36 Biểu đồ 2.1.3.4.b Tình hình giá vốn hàng bán khoản chi phí qua năm (2011 - 2013) 36 Biểu đồ 2.1.3.4.c Tình hình lợi nhuận sau thuế qua năm (2011 - 2013) 37 Biểu đồ 2.1.3.3.b Tình hình nguồn vốn qua năm (2011 - 2013) 32 tế H uế Biểu đồ 2.1.3.3.a Tình hình tài sản qua năm (2011 - 2013) 32 Sơ đồ Sơ đồ 1.2.1 Hạch tốn doanh thu bán hàng (theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) 10 Hạch tốn Các khoản giảm trừ doanh thu (theo Quyết định số K in h Sơ đồ 1.2.2 48/2006/QĐ-BTC) 12 Hạch tốn giá vốn hàng bán 14 Sơ đồ 1.2.4 Hạch tốn Chi phí Quản lý kinh doanh 16 Sơ đồ 1.2.5 Hạch tốn Chi phí & Doanh thu tài 18 ại h Hạch tốn Chi phí & Thu nhập khác 19 Đ Sơ đồ 1.2.6 ọc Sơ đồ 1.2.3 Sơ đồ 1.2.7 Hạch tốn CP thuế TNDN hành 21 Sơ đồ 1.2.8 Hạch tốn xác định kết kinh doanh (theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) 22 Sơ đồ 2.1.3.1 Sơ đồ Tổ chức máy quản lý 26 Sơ đồ 2.1.3.5.a Tổ chức máy kế tốn 37 Sơ đồ 2.1.3.5.b Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 40 Sơ đồ 2.2.1.a Trình tự ln chuyển chứng từ nghiệp vụ bán chịu 47 Sơ đồ 2.2.1.b Trình tự ln chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng khách hàng trả trước 48 SVTH: Trần Thị Phương Un ix Khóa luận tốt nghiệp - Hạch tốn kế tốn: Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến Doanh thu tài chính, kế tốn dựa vào chứng từ liên quan để định khoản: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 152, 156 Nợ TK 138, 222 Có TK 515 Sau nhập liệu, phần mềm tự động cập nhật vào sổ Cái TK 515 Nợ TK 515 Có TK 911 ại họ cK in h 2.2.5.2 Kế tốn chi phí tài tế H uế Cuối tháng, kế tốn tiến hành kết chuyển Doanh thu tài chính: Chi phí tài chi phí tài gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài Đối với Cơng ty, chi phí tài bao gồm chi phí lãi vay - Chứng từ kế tốn sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ, bảng kê lãi chứng từ liên quan Đ - Sổ kế tốn sử dụng: sổ Cái TK 635 sổ kế tốn khác - Tài khoản sử dụng: TK 635, 111, 112 - Hạch tốn kế tốn: Chi phí lãi vay phát sinh hàng tháng, đó, ngân hàng gửi chứng từ liên quan đến khoản lãi vay, kế tốn vào chứng từ để lập phiếu chi để chi trả tiền mặt chuyển khoản từ tài khoản tiền gửi để tốn khoản lãi vay Sau đó, kế tốn nhập liệu ghi nhận vào sổ Cái TK 635 SVTH: Trần Thị Phương Un 63 Khóa luận tốt nghiệp - Ví dụ minh họa: Ngày 27/01/2014, ngân hàng thơng báo khoản lãi vay tháng 01/2014 499.166 đồng Dựa vào thơng báo ngân hàng, kế tốn tiến hành nhập liệu: Nợ TK 635 499.166 đồng Có TK 1121 499.166 đồng Đồng thời, nghiệp vụ thể sổ Cái TK 635 sau: CƠNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ & DƯỢC PHẨM THỪA THIÊN HUẾ SỔ CÁI TÀI KHOẢN tế H uế Tài khoản: 635 – Chi phí tài Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/01/2014 Chứng từ Ngày Diễn giải Số ại họ cK in h SD đầu kỳ TK TK đ/ứ Tổng PS kỳ Số phát sinh Nợ Có 894.979 894.979 SD cuối kỳ 02/01 001/01 Trả tiền vay ngân hàng 635 11211 395.813 27/01 090/01 Trả tiền lãi vay NHCT 635 11211 2.310.000 31/01 03 K/c CP tài 635 911 (256.602) 31/01 042/01 Thu lãi tiền gửi ngân hàng 635 11211 1.151.581 Đ 2.2.6 Tổ chức hoạt động khác Đối với Cơng ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm T.T.Huế, nghiệp vụ liên quan đến Thu nhập khác Chi phí khác xảy ra, đặc biệt, thời gian nghiên cứu (tháng 01/2014), khơng phát sinh nghiệp vụ 2.2.6.1 Kế tốn Thu nhập khác - Chứng từ kế tốn sử dụng: chứng từ liên quan đến tiền tệ, hàng tồn kho, bán hàng, TSCĐ - Sổ kế tốn sử dụng: sổ Cái TK 711 sổ kế tốn khác - Tài khoản sử dụng: TK 711, 111, 112, 156, 211 SVTH: Trần Thị Phương Un 64 Khóa luận tốt nghiệp - Hạch tốn kế tốn: Khi nghiệp vụ Thu nhập khác phát sinh, kế tốn vào chứng từ liên quan để nhập liệu: Nợ TK 111, 112, 333, 338 Nợ TK 211, 156 Có TK 711 Từ số liệu nhập vào, phần mềm thể nghiệp vụ phát sinh sổ Cái TK 711 2.2.6.2 Kế tốn Chi phí khác bán hàng, TSCĐ tế H uế - Chứng từ kế tốn sử dụng: chứng từ liên quan đến tiền tệ, hàng tồn kho, - Sổ kế tốn sử dụng: sổ Cái TK 811 sổ kế tốn khác - Tài khoản sử dụng: TK 811, 111, 112, 211, 138 ại họ cK in h - Hạch tốn kế tốn: Nếu xảy nghiệp vụ Chi phí khác, vào chứng từ liên quan, kế tốn định khoản: Nợ TK 811 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 138, 211 Đ Sau đó, nghiệp vụ phát sinh ghi nhận vào sổ Cái TK 811 2.2.7 Tổ chức kế tốn Chi phí thuế TNDN - Chứng từ kế tốn sử dụng: Tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp; Tờ khai tốn thuế thu nhập doanh nghiệp - Sổ kế tốn sử dụng: sổ Cái TK 8211 - Tài khoản sử dụng: TK 8211, 3334 - Hạch tốn kế tốn: Vào cuối q, kế tốn thuế ghi nhận số thuế TNDN tạm phải nộp dựa vào Tờ khai tạm tính thuế TNDN: SVTH: Trần Thị Phương Un 65 Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 8211 Có TK 3334 Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào NSNN, định khoản: Nợ TK 3334 Có TK 1121 Đến cuối năm, vào tờ khai tốn thuế, số thuế TNDN hành tạm nộp năm nhỏ số phải nộp năm đó, kế tốn ghi nhận số thuế TNDN hành phải nộp thêm vào chi phí thuế TNDN hành Ngược lại, kế tốn phải ghi giảm chi phí thuế TNDN hành số chênh lệch số thuế thu nhập tế H uế hành tạm nộp năm lớn số phải nộp Sau đó, kế tốn phải kết chuyển thuế TNDN hành phát sinh năm Đ ại họ cK in h vào TK 911 SVTH: Trần Thị Phương Un 66 Khóa luận tốt nghiệp tế H uế CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠM TÍNH (Dành cho người nộp thuế khai theo tỷ lệ thu nhập chịu thuế doanh thu) [01] Kỳ tính thuế: Q năm 2014 [02] Lần đầu: X [03] Bổ sung lần thứ: Doanh nghiệp có sở sản xuất hạch tốn phụ thuộc [04] Người nộp thuế : Cơng ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm Thừa Thiên Huế [05] Mã số thuế: 3 0 101364 [06] Địa trả nợ: 157 Trần Phú [07] Quận/huyện: TP Huế [08] Tỉnh/Thành phố: Thừa Thiên Huế [09] Điện thoại: 054 3823993 [10] Fax: 054.3820974 [11] Email: thyte-dphue@dng.vnn.vn Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Số tiền STT Chỉ tiêu Doanh thu thực tế phát sinh kỳ A B A Doanh thu thực tế theo thuế suất chung Doanh thu dự án theo thuế suất ưu đãi Tỷ lệ thu nhập chịu thuế doanh thu (%) Thuế suất Thuế suất chung (%) [22] [23] [24] 20 [25] 25 B Thuế suất ưu đãi (%) [26] [27] Thuế TNDN phát sinh kỳ ([16]= [17]+[18]) Thuế TNDN tính theo thuế suất chung ([17]=[11]x[13] x [14]) Thuế TNDN tính theo thuế suất ưu đãi ([18]= [12]x[13]x[15]) Thuế TNDN dự kiến miễn, giảm Thuế TNDN phải nộp kỳ ([20]= [16]–[19]) [31] B Đ A ại họ cK in h [21] [28] [29] [30] Tơi cam đoan số liệu khai chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu khai./ NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ Họ tên Chứng hành nghề số Ngày tháng năm 2014 NGƯỜI NỘP THUẾ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên chức vụ) Ghi chú:[30] Số thuế TNDN dự kiến miễn giảm, người nộp thuế tự xác định theo ưu đãi hưởng SVTH: Trần Thị Phương Un 67 Khóa luận tốt nghiệp 2.2.8 Tổ chức kế tốn Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, vào sổ Cái (số chi tiết) tài khoản liên quan hạch tốn vào TK 911 để xác định kết kinh doanh đơn vị - Sổ kế tốn sử dụng: sổ Cái TK 911 sổ kế tốn khác - Tài khoản sử dụng: TK 911, 421 - Hạch tốn kế tốn: Dựa vào số liệu sổ Cái sổ chi tiết tài khoản, kế tốn tiến hành định khoản: Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu tài thu nhập khác: Có TK 911 430.327.948 đồng 430.327.948 đồng Kết chuyển khoản chi phí: 521.905.632 đồng ại họ cK in h Nợ TK 911 tế H uế Nợ TK 511 Có TK 632 337.700.867 đồng Có TK 635 (256.602) đồng Có TK 642 184.461.367 đồng Kết chuyển lỗ: Đ Nợ TK 421 Có TK 911 91.577.684 đồng 91.577.684 đồng SVTH: Trần Thị Phương Un 68 Khóa luận tốt nghiệp Kết chuyển lỗ thể sổ Cái TK 911 TK 421 sau: CƠNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ & DƯỢC PHẨM THỪA THIÊN HUẾ SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/01/2014 Chứng từ Ngày Diễn giải Số TK Số phát sinh TK đ/ứ Nợ Có SD đầu kỳ Tổng PS kỳ 430.327.948 430.327.948 09 K/c DT hàng hóa dịch vụ 31/01 22 K/c lãi 911 5113 911 421 ại họ cK in h 31/01 tế H uế SD cuối kỳ 150.909 (91.577.684) CƠNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ & DƯỢC PHẨM THỪA THIÊN HUẾ SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/01/2014 Chứng từ Số TK TK đ/ứ 22 Nợ Có 434.435.053 Tổng PS kỳ (91.577.684) SD cuối kỳ 31/01 Số phát sinh SD đầu kỳ Đ Ngày Diễn giải K/c lãi SVTH: Trần Thị Phương Un 342.857.369 911 421 (91.577.684) 69 Khóa luận tốt nghiệp Chương GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ & DƯỢC PHẨM THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty  Nhận xét chung tế H uế 3.1.1 Ưu điểm - Cơng tác tổ chức, điều hành quản lý phòng ban tốt, liên tục; - Sự vận hành phòng ban linh hoạt, có hỗ trợ lẫn q ại họ cK in h trình kinh doanh Cơng ty; - Các phòng ban trang bị máy móc đại đáp ứng nhu cầu làm việc cho nhân viên; - Việc quản lý lao động Cơng ty trọng, chế độ sách người lao động chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định Nhà nước; Đ - Đội ngũ cán có lực, nhiệt tình với cơng việc  Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn - Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Việc áp dụng hình thức quản lí tổ chức máy kế tốn tập trung tạo điều kiện cho Ban lãnh đạo nắm bắt tồn hoạt động kế tốn doanh nghiệp, từ đó, giúp cho việc kiểm tra thực đạo dễ dàng hơn; - Hơn nữa, Cơng ty chấp hành chế độ kế tốn quy định Nhà nước việc lập, ln chuyển, lưu trữ chứng từ Do đó, tạo điều kiện cho việc hạch tốn đầy đủ, xác q trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh; SVTH: Trần Thị Phương Un 70 Khóa luận tốt nghiệp - Việc áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính thể động, chun nghiệp cơng tác kế tốn Nhờ đó, liệu quản lý chặt chẽ, cập nhật kịp thời vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ Ngồi ra, phần mềm kế tốn ProAccouting đơn giản, dễ sử dụng giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn 3.1.2 Nhược điểm  Nhận xét chung - Tuy thị trường ngày biến động khắc nghiệt cơng ty chưa có chế độ sách rõ ràng việc phát triển thị trường Kênh tiêu thụ phức tạp, khơng rõ ràng tế H uế dẫn đến nhiều khó khăn xác định chi phí thực tế phát sinh Hơn nữa, cơng ty khơng chủ động tiếp cận với khách hàng mà phải thơng qua mơi giới Vì vậy, lượng khách hàng bị hạn chế đặc biệt tốn thêm khoản chi phí hoa hồng mơi giới; - Mặc dù chủng loại hành hóa đa dạng, phong phú Cơng ty chưa đưa ại họ cK in h sách hàng hóa cụ thể phù hợp với tình hình thực tế cơng ty mà chủ yếu dựa vào hợp đồng khách hàng Do đó, cơng tác tiêu thụ khơng đẩy mạnh  Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn - Bộ máy kế tốn đơn giản, chưa có phân chia nhiệm vụ mức độ chi tiết Việc kế tốn trưởng kiêm ln kế tốn tổng hợp khiến cho vai trò kế tốn trưởng q lớn nặng nề; Đ - Sự phân chia nhiệm vụ máy kế tốn khơng rõ ràng, cơng việc nhân viên kế tốn nhập nhằng dẫn đến nhiều khó khăn xảy Cơng ty chưa có phận kế tốn tiền lương, kế tốn cơng nợ riêng biệt; - Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ Cái lược bỏ phần sổ Nhật ký Mặc dù việc làm giúp đơn giản hóa cơng tác kế tốn lại làm việc kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (hoặc q) sổ Nhật ký sổ Cái Hơn nữa, sau lược bỏ phần sổ Nhật ký Cơng ty sử dụng sổ Cái sổ chi tiết Mà theo quan sát thực tế, việc hạch tốn sổ Cái sổ chi tiết Cơng ty khơng có khác biệt, dẫn đến lặp lại thao tác hạch tốn SVTH: Trần Thị Phương Un 71 Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Đáng giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty 3.2.1 Ưu điểm - Nhờ đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng mà cơng tác kế tốn đơn giản hóa Cơng ty hạn chế số lượng nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian chi phí Bên cạnh đó, việc xác định kết kinh doanh thực cách xác, kịp thời sữa chữa lỗi kế tốn gây q trình nhập liệu dễ dàng hơn; - Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phận kế tế H uế tốn ghi chép đầy đủ xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, phản ánh doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động xác định kết kinh doanh; - Cơng ty mở tài khoản chi tiết để thuận tiện cho việc hạch tốn kế tốn tiêu thụ ại họ cK in h xác định KQKD cho loại hàng hóa; - Một số khách hàng Cơng ty đơn vị cơng lập, như: Trung tâm Y tế cấp huyện, cấp xã; trường học Do đó, khách hàng này, việc tốn khơng hạn thường xảy ra, giúp cho Cơng ty khơng bị chiếm dụng vốn 3.2.2 Nhược điểm Đ - Cơng ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại tiêu thụ hàng hóa chủ yếu Tuy nhiên, Cơng ty khơng áp dụng sách giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại cho khách hàng nên chưa đánh vào tâm lý khách hàng, làm hạn chế việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa Cơng ty; - Cơng ty có hai phương thức bán hàng chủ yếu phương thức bán bn phương thức bán lẻ Tuy nhiên, phần lớn việc tiêu thụ hàng hóa thơng qua phương thức bán bn, mà khách hàng mua hàng với số lượng lớn thường chậm tốn khiến cho Cơng ty bị chiếm dụng vốn Vì chưa có giải pháp thu hồi cơng nợ rõ ràng nên nợ phải thu số khách hàng tồn đọng Hơn nữa, Cơng ty SVTH: Trần Thị Phương Un 72 Khóa luận tốt nghiệp khơng trích chiết khấu vế tốn khách hàng trả tiền hàng trước thời hạn thời hạn; - Kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh Mặc dù phương pháp đơn giản số lượng, chủng loại, mẫu mã hàng hóa Cơng ty lớn Cho nên việc áp dụng phương pháp khơng phù hợp làm tăng thêm lượng lớn cơng việc cho nhân viên kế tốn cơng tác theo dõi giá mua vào loại hàng hóa để xác định giá vốn bán Hơn nữa, áp dụng phương pháp thực tế đích danh dẫn đến trị giá vốn hàng tồn kho khơng sát với giá thị trường mặt hàng dẫn đến tiêu báo cáo kế tốn khơng có ý nghĩa thực tế; tế H uế - Trong q trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng, việc giao liên Hóa đơn GTGT (liên liên 3) cho khách hàng ký dẫn đến tình trạng Hóa đơn liên (do khách hàng nhân viên kinh doanh Cơng ty làm mất) Điều khơng làm cho Cơng ty phải chịu khoản phạt Cơ quan Thuế, mà gây ại họ cK in h khó khăn cho cơng tác kế tốn 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 3.3.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn - Tổ chức lớp đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán nhân viên, đặc Đ biệt nhân viên kế tốn Ngồi ra, kế tốn viên phải tự rèn luyện kỹ nghề nghiệp, tự giác tìm tòi, tìm hiểu quy định kế tốn ban hành để áp dụng vào cơng việc cách tốt - Nên tổ chức giao lưu, học hỏi kinh nghiệm DN với nhau, khách hàng với DN để am hiểu tâm lý khách hàng Ban lãnh đạo thường xun theo dõi, đơn đốc nhân viên hồn thành trách nhiệm mình, có hình thức thưởng phạt cách phân minh để kích thích tinh thần làm việc tích nhân viên - Chi tiết hóa máy kế tốn, phân chia cơng việc, nhiệm vụ rõ ràng cho nhân viên, đồng thời, thiết lập thêm phận kế tốn tiền lương kế tốn tổng hợp… SVTH: Trần Thị Phương Un 73 Khóa luận tốt nghiệp - Bên cạnh đó, việc thiết lập phận kế tốn quản trị phòng kế tốn để tiến hành cung cấp thơng tin cho q trình xây dựng, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá kế hoạch nhằm đạt mục đích đề điều cần thiết 3.3.2 Về cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Cơng ty nên theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh cho nhóm hàng hóa nên có tiêu thức phân bổ hợp lý hai loại chi phí để xác định cách xác tổng chi phí phát sinh ký, hai loại chi phí chiếm tỷ trọng khơng nhỏ tổng chi phí cơng ty; số lượng lớn; tế H uế - Áp dụng sách chiết khấu thương mại khách hàng mua với - Đề biện pháp thu hổi cơng nợ khách hàng chậm tốn, áp dụng chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn trước hạn; ại họ cK in h - Thay đổi phương pháp tính giá hàng xuất kho để giá vốn hàng bán sát với giá trị thị trường hơn; - Để hạn chế tình trạng Hóa đơn GTGT q trình giao hàng, nhân viên kinh doanh khơng nên giao trước Hóa đơn cho khách hàng, mà nên để sau phía khách hàng nghiệm thu hàng hóa giao Hóa đơn để khách hàng ký tên Đối với trường hợp nhân viên làm hóa đơn, Cơng ty phải có sách xử lý Đ nghiêm khắc để hạn chế bất cẩn nhân viên; - Thay đổi cách thức áp dụng hình thức Nhật ký – sổ Cái cho phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Về phần sổ Cái sổ chi tiết tương tự nên giữ lại hai sổ để tránh tình trạng q nhiều sổ sách mà nội dung trùng lặp SVTH: Trần Thị Phương Un 74 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động kinh doanh, đặc biệt tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm Thừa Thien Huế, em có hội nắm bắt hiểu rõ thực trạng cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp, cơng việc phần hành kế tốn Qua đó, em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế, hiểu sâu lý luận chung việc áp dụng cách linh hoạt lý luận vào thực tiễn Kết tế H uế q trình thực tập thể khóa luận theo nhận xét cá nhân em phần thực mục tiêu ban đầu, hệ thống lại sở kiến thức quy trình kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh; tiến hành nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty ại họ cK in h đưa số nhận xét, đánh giá cơng tác Tuy nhiên, hạn chế thời gian kiến thức số liệu thu thập có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Cụ thể chưa thể tiến hành phân tích sâu tài khoản chi phí tài chính, chi phí khác chi phí thuế TNDN (do phạm vi số liệu để phân tích tháng 01/2014 khoảng thời gian nghiệp vụ liên quan đến tài khoản khơng phát sinh) Đ Em mong nhận quan tâm ý kiến đóng góp q thầy giáo để đề tài em hồn thiện Kiến nghị Sau q trình thực tập nghiên cứu đề tài này, em xin đưa số ý kiến sau: - Cơng ty nên tăng cường tìm kiếm khách hàng, thiết lập mối quan hệ lâu dài với bạn hàng nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa - Thiết lập thêm phận kế tốn tiền lương, kế tốn tổng hợp đặc biệt phận kế tốn quản trị phòng Kế tốn tài SVTH: Trần Thị Phương Un 75 Khóa luận tốt nghiệp - Đề biện pháp theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh cho nhóm hàng hóa nên có tiêu thức phân bổ hợp lý hai loại chi phí này; - Bên cạnh đó, Cơng ty nên suy nghĩ đến việc áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn để tăng doanh thu tiêu thụ, đồng thời hạn chế tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn; - Xem xét việc thay đổi phương pháp tính giá hàng xuất kho, cách thức áp dụng hình thức kế tốn cho phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Trên ý kiến đóng góp cá nhân em, cần nhiều thời gian để tế H uế tiếp tục sâu vào nghiên cứu Trong q trình thực khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận quan tâm ý kiến đóng góp Đ ại họ cK in h q thầy giáo để đề tài em hồn thiện SVTH: Trần Thị Phương Un 76 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GVC Phan Đình Ngân (2009), Giáo trình Kế tốn Tài 1, ĐH Kinh tế Huế; Chuẩn mực Kế tốn số 14 – “Doanh thu thu nhập khác”; Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính; Thơng tư số 138/2011/TT – BTC ngày 04/10/2011 Bộ Tài chính; SV Thái Thỵ Ngọc Cẩm, Khóa luận tốt nghiệp – Kế tốn bán hàng xác định kết tế H uế kinh doanh, Khóa 41, ĐH Kinh tế Huế; Nhóm 08 lớp K44B Kế tốn – Kiểm tốn (2013), Báo cáo thực tập nhóm, ĐH Kinh tế Huế; Đ ại họ cK in h Website: www.vacpa.org.vn; www.webketoan.vn; www.niceaccounting.com SVTH: Trần Thị Phương Un [...]... kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh; + Chương 2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm Thừa Thiên Huế; + Chương 3 Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm Thừa Thiên Huế - Phần III Kết luận & kiến nghị SVTH: Trần Thị Phương Uyên 3 Khóa... xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm Thừa Thiên Huế (sau n y được gọi tắt là Công ty trong bài), tôi tập trung nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và các định kết quả kinh doanh tại Công ty, mà cụ thể là các đối tượng sau: K in h - Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh (như: kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí quản... định chọn đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế & Dược phẩm Thừa Thiên Huế. ” 2 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài được thực hiện nhằm những mục đích sau: SVTH: Trần Thị Phương Uyên 1 Khóa luận tốt nghiệp - Hệ thống lại cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh; - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh. .. doanh tại Công ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm Thừa Thiên Huế; - Từ việc tìm hiểu thực trạng, có thể đưa ra nhận xét, đánh giá tình hình thực hiện công việc kế toán Qua đó, đề xuất những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm Thừa Thiên Huế 3 Đối tượng nghiên cứu tế H uế Với đề tài Kế toán tiêu thụ và xác. .. luận tốt nghiệp PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Hàng hóa tế H uế Là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn và bán lẻ) 1.1.1.2 Tiêu thụ hàng hóa h... 911 Sơ đồ 1.2.7 Hạch toán CP thuế TNDN hiện hành ọc Ghi chú: ại h (1) Số thuế TNDN hiện hành phải nộp (2) Kết chuyển Chi phí Thuế TNDN hiện hành Đ 1.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh (theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) TK 911 Xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết cấu của TK 911:... chuyển Doanh thu tài chính, Thu nhập khác (5) Kết chuyển Chi phí tài chính, Chi phí khác (6a), (6b) Kết chuyển số chênh lệch Chi phí Thuế TNDN hoãn lại tế H uế (7) Kết chuyển Chi phí Thuế TNDN hiện hành (8) Kết chuyển lỗ Đ ại h ọc K in h (9) Kết chuyển lãi SVTH: Trần Thị Phương Uyên 23 Khóa luận tốt nghiệp Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THIẾT... Là một đơn vị chuyên kinh doanh các mặt hàng về thiệt bị y tế và dược phẩm, Công ty CP Thiết bị Y tế & Dược phẩm T.T .Huế có nhứng chức năng và nhiệm vụ sau: 2.1.2.1 Chức năng - Tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp m y móc, thiết bị dụng cụ y tế, vật tư thông dụng, dược phẩm, hóa chất xét nghiệm, sinh phẩm môi trường cho các cơ sở y tế trong địa bàn; - Cung cấp m y móc, thiết bị khoa học, các... bị y tế hình thành một đơn vị kinh doanh mang tên là Công ty Trang Thiết Bị Y Tế Bình Trị Thiên Doanh nghiệp chủ y u phục vụ cho ngành y tế h Tháng 8 năm 1898 sau khi phân chia địa giới 3 tỉnh, công ty đổi tên thành Công K in ty Thiết Bị Vật Tư Y Tế Thừa Thiên Huế và hoạt động theo đúng tiêu chuẩn của một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập Đến năm 1993 theo nghi định 338NĐ/HĐBT của hôi đồng... kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ, khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa là khâu cuối cùng và rất quan trọng trong việc xác định kết quả tiêu thụ bán sản phẩm của mình có kết quả hay không thông qua doanh thu tiêu thụ sản phẩm Nếu tiêu thụ được nhiều sản phẩm thì doanh nghiệp đạt được một số doanh thu tế H uế bán hàng Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là nguồn quan trọng để doanh