Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị việt

B TR GIÁO D C VÀ ÀO T O NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N THI T B VI T SINH VIÊN TH C HI N MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ N I - 2015 : TR N THANH TRÀ : A21885 : K TOÁN B TR GIÁO D C VÀ ÀO T O NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N THI T B VI T Giáoăviênăh ng d n Sinh viên th c hi n Mã sinh viên Chuyên ngành : T.S Ph m Thi Hoa : Tr n Thanh Trà : A21885 : K Toán HÀ N I - 2015 Thang Long University Library L I C Mă N Tr i qua th i gian tháng làm khóa lu n v a qua, đ hoàn thành khóa lu n em xin chân thành c m n s giúp đ , ch b o h t s c nhi t tình c a cô giáo Ph m Th Hoa v i ban giám đ c nhân viên phòng k toán c a Công ty CP thi t b vi t B ng s dìu d t c a cô Ph m Th Hoa anh ch k toán viên, em có th hi u sâu s c h n v m t nh ng ph n hành quan tr ng c a doanh nghi p kinh doanh th ng m i công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Qua giúp em hoàn thi n h n ki n th c tích l y kinh nghi m th c t v k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng đ em có th hoàn thi n đ c b n khóa lu n Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 22 tháng 10 n m 2015 Sinh viên Tr n Thanh Trà L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t ngi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c đ c trích d n rõ ràng Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này! Sinh viên Tr n Thanh Trà Thang Long University Library M CL C L IM U CH NGă1 LÝ LU N CHUNG V K TOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI PăTH NGăM I 1.1 Khái quát chung v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 1.1.1 c m kinh ếoanh th ng m i 1.1.2 Khái ni m bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.2.1 Khái ni m bán hàng 1.1.2.2 Khái ni m xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i 1.1.3 Các ch tiêu liên quan đ n bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.3.1 Các kho n gi m tr doanh thu 1.1.3.2 Giá v n hàng bán 1.1.3.3 Chi phí qu n lý kinh doanh 1.1.4 Vai trò nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i 1.1.4.1 Vai trò c a k toán 1.1.4.2 Nhi m v c a k toán 1.1.5 Các ph ng th c bán hàng ph ng th c toán 1.1.5.1 Các ph ng th c bán hàng 1.1.5.2 Các ph ng th c toán 1.1.6 Ph 1.1.6.1 Ph ng pháp tính giá v n hàng bán th i m ghi nh n doanh thu ng pháp tính giá v n 1.1.6.2 Doanh thu th i m ghi nh n doanh thu 1.2 K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 1.2.1 K toán bán hàng 1.2.1.1 Ch ng t s d ng 1.2.1.2 Tài kho n s d ng 1.2.1.3 Ph ng pháp k toán 11 1.2.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 18 CH NGă2 TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N THI T B VI T .22 2.1 Khái quát chung v Công ty C ph n thi t b vi t 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 22 2.1.2 c m t ch c b máy qu n lý 23 2.1.3.2 Các sách k toán áp d ng t i Công ty 25 2.2 Th c tr ng v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k qu bán hàng c a Công ty c ph n thi t b vi t 26 2.2.1 Các ph ng th c bán hàng c a Công ty 26 2.2.2 Các ph ng th c toán c a Công ty 26 2.2.3 K toán bán hàng t i Công ty 27 2.2.3.1 Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán .27 2.2.3.2 K toán bán hàng t i Công ty .30 2.2.4 K toán xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty 45 2.2.4.1 K toán xác đ nh chi phí qu n lý kinh doanh .45 2.2.4.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty 59 CH NGă3.ăGI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY CP THI T B VI T 62 3.1.ă ánhăgiáăth c tr ng v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 62 3.1.1 K t qu đ t đ c 62 3.1.1.1 V t ch c b máy k toán 62 3.1.1.2 V vi c áp d ng ch đ , chu n m c k toán 62 3.1.1.3 V ch ng t k toán trình luân chuy n ch ng t 62 3.1.1.4 V vi c h ch toán hàng t n kho 63 3.1.1.5 V công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 63 3.1.2 H n ch .63 3.1.2.1 V b máy k toán .63 3.1.2.2 Ch a đ a vào s d ng ph n m m k toán .63 3.1.2.3 V h th ng s k toán 63 3.1.2.4 Ch a có sách v chi t kh u th ng mai, chi t kh u toán… 64 3.2 Yêu c u, nguyên t c hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty CP thi t b vi t 64 Thang Long University Library 3.3 Gi i pháp hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty CP thi t b vi t 65 3.3.1 Gi i pháp v nhân l c k toán 65 3.3.2 Gi i pháp v hoàn thi n ph n m m k toán 65 3.3.3 V h th ng s k toán .65 3.3.4 Có sách v chi t kh u th K T LU N TÀI LI U THAM KH O ng m i chi t kh u toán 70 DANH M C BI U S , S ă Bi u s 2.1 S chi ti t hàng hóa 28 Bi u s 2.2 Báo cáo Nh p – Xu t – T n 29 Bi u s 2.3 Phi u xu t kho bán hàng hóa 30 Bi u s 2.4 Hóa đ n GTGT s 01194 31 Bi u s 2.5 Gi y báo có 32 Bi u s 2.6 Hóa đ n GTGT s 01278 33 Bi u s 2.7 Phi u chi s 25 34 Bi u s 2.8 Phi u nh p kho s 15 35 Bi u s 2.9 Phi u xu t kho g i bán .36 Bi u s 2.10 Hóa đ n GTGT s 01198 37 Bi u s 2.11 S chi ti t giá v n hàng bán 38 Bi u s 2.12 S chi ti t doanh thu 39 Bi u s 2.13 S chi ti t gi m tr doanh thu 40 Bi u s 2.14 Trích s nh t ký chung 41 Bi u s 2.15 S TK 632 42 Bi u s 2.16 S TK 511 43 Bi u s 2.17 S TK 521 44 Bi u s 2.18 B ng ch m công nhân viên bán hàng 45 Bi u s 2.19 B ng ch m công nhân viên qu n lý doanh nghi p 46 Bi u s 2.20 B ng trích n p BHXH, BHYT, BHTN KPC b ph n bán hàng .48 Bi u s 2.21 B ng trích n p BHXH, BHYT, BHTN KPC b ph n qu lý doanh nghi p 49 Bi u s 2.22 B ng toán ti n l ng nhân viên bán hàng .50 Bi u s 2.23 B ng toán ti n l ng nhân viên qu n lý doanh nghi p 51 Bi u s 2.24 B ng phân b ti n l ng 52 Bi u só 2.25 B ng phân b kh u hao 54 Bi u s 2.26 Hóa đ n ti n n tháng 3/2015 55 Bi u s 2.27 Hóa đ n ti n x ng tháng 3/2015 .56 Bi u s 2.28 Trích s Nh t ký chung 57 Bi u só 2.29 S TK 642 58 Bi u s 2.30 Trích s nh t ký chung 60 Bi u s 2.31 S TK 911 61 Bi u s 3.1 S chi ti t chi phí bán hàng .66 Bi u s 3.2 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p 67 Bi u s 3.3 S chi ti t chi phí c a chi phí bán hàng 68 Bi u s 3.4 S chi ti t chi phí c a chi phí qu n lý doanh nghi p 69 Thang Long University Library S đ 1.1 S đ h ch toán nghi p v bán buôn qua kho .12 S đ 1.2 S đ h ch toán nghi p v bán buôn v n chuy n th ng 12 có tham gia toán 12 S đ 1.3 S đ h ch toán nghi p v bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán 13 S đ 1.4 S đ h ch toán nghi p v bán l hàng hóa 13 S đ 1.5 S đ h ch toán nghi p v tiêu th đ i lý t i bên giao đ i lý 14 S đ 1.6 S đ h ch toán nghi p v tiêu th đ i lý t i bên nh n đ i lý .14 S đ 1.7 S đ h ch toán k toán bán hàng theo ph ng pháp ki m kê đ nh k 15 S đ 1.8 S đ h ch toán chi phí qu n lý kinh doanh 17 S đ 1.9 S đ h ch toán nghi p v xác đ nh k t qu bán hàng .19 S đ 1.10 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 20 S đ 1.11 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy vi tính 21 S đ 2.1 B máy qu n lý t i Công ty CP thi t v vi t .23 S đ 2.2 C c u t ch c b máy k toán t i Công ty CP thi t b vi t 24 DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t BTC BHXH BHYT BHTN CP CKTM GTGT GVHB KPC KK K Q TK TSC Tênăđ yăđ B Tài Chính B o hi m xã h i B o hi m y t B o hi m th t nghi p C ph n Chi t kh u th ng m i Giá tr gia t ng Giá v n hàng bán Kinh phí công đoàn Ki m kê đ nh k Quy t đ nh Tài kho n Tài s n c đ nh Thang Long University Library Bi u só 2.29 S TK 642 CÔNG TY CP THI T B VI T 12, ngách 291/45, Kh ng Trung, Thanh Xuân, Hà N i S CÁI Tài kho n: 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh (tháng 03/2015) n v tính: VN NT Ch ng t SH Di n gi i NT TK S d ăđ u k : S phát sinh N Có S phát sinh k : 20/03 08222 20/03 Thanh toán ti n n 111 3.000.000 20/03 14455 20/03 Thanh toán ti n x ng 111 2.145.000 31/03 BPBKH 31/03 Kh u hao tháng 214 64.338.710 31/03 BPBTL 31/03 L 334 104.192.109 31/03 BPBTL 31/03 Các kho n trích theo 338 l ng 11.941.200 31/03 PKT 31/03 K t chuy n sang TK 911 ng nhân viên C ng phát sinh: S d ăcu i k : 185.617.019 185.617.109 185.617.109 Ngày 31 tháng 03 n m 2015 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán) 58 Thang Long University Library 2.2.4.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty D a s li u đ c k toán nh p hàng ngày, c n c vào s li u s chi ti t, s cái, b ng t ng h p ầ đ xác đ nh k t qu bán hàng qua s TK 911 đ c tính nh sau: Doanh thu Giá v n hàng L i nhu n g p = thu n bán = 1.550.000.000 947.472.468 = 602.527.532 L i nhu n t ho t Chi phí qu n lý = L i nhu n g p đ ng bán hàng kinh doanh = 602.527.532 185.617.109 = 416.910.423 59 Bi u s 2.30 Trích s nh t ký chung S Nh t ký chung (Trích) N mă2015 n v tính: VN Ch ng t SH NT PKT 31/03 PKT PKT 31/03 31/03 ƣăghiă SHTK s Di n gi i K t chuy n kho n gi m tr doanh thu X K t chuy n doanh thu thu n X K t chuy n chi phí X X X 511 S phát sinh N 7.000.000 521 511 7.000.000 1.550.000.000 911 911 Có 1.550.000.000 1.133.089.577 X 632 947.472.468 X 642 185.617.109 ầ C ng mang sang trang sau: Ng i ghi s (Ký, h tên) Ngày 31 tháng 03 n m 2015 K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán) 60 Thang Long University Library Bi u s 2.31 S TK 911 CÔNG TY CP THI T B VI T 12, ngách 291/45, Kh ng Trung, Thanh Xuân, HN S CÁI Tài kho n: 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh (Tháng 3/2015) n v tính: VN NT Ch ng t SH NT TK Di n gi i S phát sinh N Có S d ăđ u k : S phát sinh k : 31/03 PKT 31/03 K t chuy n doanh thu thu n 511 31/03 PKT 31/03 K t chuy n GVHB 632 31/03 PKT 31/03 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 642 C ng phát sinh: 1.550.000.000 947.472.468 185.617.109 1.550.000.000 1.550.000.000 S d ăcu i k : Ngày 31 tháng 03 n m 2015 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiámăđ c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán) 61 CH NGă3.ă GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY CP THI T B VI T 3.1.ă ánhăgiáăth c tr ng v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 3.1.1 K t qu đ t đ c 3.1.1.1 V t ch c b máy k toán - T ch c theo hình th c t p trung, b máy k toán g n nh mà v n hoàn thành t t kh i l ng công vi c đ c giao Vi c phân công nhi m v cho k toán viên phù h p theo trình đ kh n ng c a t ng ng i H u h t đ i ng nhân viên đ u có trình đ cao đ ng đ i h c, có tinh th n trách nhi m cao, th ng xuyên c p nh t v n b n pháp lu t k toán m i ph c v công vi c - Công ty s d ng Excel làm công c h tr công vi c k toán, c ng ph n gi m nh kh i l ng công vi c h ch toán ghi s , in s l u tr s li u 3.1.1.2 V vi c áp d ng ch đ , chu n m c k toán Công ty CP thi t b vi t áp d ng ch đ k toán theo quy t đ nh 48/BTC/2006 hoàn toàn phù h p v i quy mô ho t đ ng c a Công ty v a nh ng th i h ch toán k toán nhìn chung tuân th đ y đ chu n m c k toán Vi t Nam thông d ng, đ m b o nguyên t c c b n đ đáp ng nhu c u thông tin nhanh chóng k p th i, tin c y cho qu n lý cung c p thông tin tài cho đ i t ng quan tâm m t cách đ y đ 3.1.1.3 V ch ng t k toán trình luân chuy n ch ng t - H th ng ch ng t k toán c a Công ty s d ng r t đa d ng, ph c v đ c l c cho công tác qu n lý thông tin, ghi nh n cung c p thông tin kinh t , tài đ y đ , xác k p th i - Bên c nh vi c h ch toán ban đ u đ c ti n hành c n th n t m , có s phân công rõ ràng gi a công vi c c a nhân viên phòng k toán Quá trình luân chuy n ch ng t ch t ch h p lí, phù h p v i quy mô ho t đ ng c ng nh t ch c b máy qu n lý kinh doanh b máy k toán c a Công ty; m i nghi p v đ u đ c ph n ánh trung th c, k p th i, có s k t h p gi a phòng ban Công ty, giúp vi c ghi chép, ki m tra đ i chi u tr nên thu n ti n - Công ty t ch c vi c l u tr ch ng t g c m t cách khoa h c đ y đ , theo trình t th i gian, tuân th quy đ nh c a pháp lu t k toán v l u tr ch ng t k toán Ch ng t đ c phân lo i h th ng theo t ng lo i, theo th i gian phát sinhầ sau ki m tra đ c đóng l i thành t p theo t ng tháng, thu n ti n cho vi c ki m tra đ i chi u c n thi t 62 Thang Long University Library 3.1.1.4 V vi c h ch toán hàng t n kho Công ty có ho t đ ng th ng m i th ng xuyên liên quan đ n nhi u m t hàng khác nhau, th ng xuyên mua hàng v bán nên vi c áp d ng ph ng pháp h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên hoàn toàn h p lý, đ m b o đ c vi c theo dõi tình hình nh p – xu t – t n th ng xuyên liên t c, góp ph n giúp công tác qu n lý hàng t n kho hi u qu h n 3.1.1.5 V công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Nhìn chung công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c a Công ty đ c t ch c th ng nh t t khâu xu t hàng đ n khâu toán Công tác k toán bán hàng đ m b o theo dõi tình hình bán hàng, tình hình hàng hóa nh p kho, hàng hóa tiêu th , hàng hóa t n kho giúp cho công vi c qu n lý hàng hóa, v t t m t cách ch t ch đ m b o theo dõi tình hình toán ti n hàng v i t ng khách hàng Giúp qu n lý t t trình tiêu th hàng hóa 3.1.2 H n ch Bên c nh nh ng u m, nh ng hi u qu đ t đ c k trên, công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty v n t n t i m t s nh c m, nh ng t n t i c n kh c ph c Nh ng t n t i, nh c m mà Công ty g p ph i là: 3.1.2.1 V b máy k toán Nhân l c phòng k toán h n ch v s l ng, m t ng i đ m nhi m nhi u công vi c không tuân th nguyên t c b t kiêm nhi m t ch c công tác k toán Nhân viên k toán công ty đ c n d ng vào công ty d a vào quan h quen bi t mà ch a đ c n d ng tr c ti p Công tác ki m soát n i b ch a đ c th c hi n t t nghiêm ng t 3.1.2.2 Ch a đ a vào s d ng ph n m m k toán Công ty CP thi t b vi t ch a áp d ng k toán máy vào công tác k toán mà m i ch s d ng công c Excel đ h tr h ch toán Tuy không s d ng ph n m m k toán ti t ki m cho công ty chi phí mua b n quy n ph n m m k toán đ ng th i c ng giúp nhân viên d hi u trình t k toán, cách ghi s , d s a sai sót s li u 3.1.2.3 V h th ng s k toán Công ty ch m i có s c a TK 642 – Chi phí qu n lý kinh doanh mà ch a có s chi ti t c a TK 6421 TK 6422 Vi c m s chi ti t c a hai TK s giúp Công ty bi t đ c xác chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p k c a Công ty ng th i, công ty c ng nên m s chi ti t chi phí theo y u t chi phí c a TK chi phí 63 3.1.2.4 Ch a có sách v chi t kh u th ng mai, chi t kh u toán… Hi n nay, Công ty có r t nhi u khách hàng mua hàng v i s l ng l n toán th i h n ng n sau mua hàng Nh ng Công ty l i sách v chi t kh u th ng m i hay chi t kh u toán Vì v y, Công ty nên có sách đ khuy n khích khách hàng mua hàng toán nhanh 3.2 Yêu c u, nguyên t c hoàn thi n k toánă bánăhƠngă vƠăxácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty CP thi t b vi t Ngày k toán không ch đ n thu n công vi c tính toán, ghi chép v v n s v n đ ng c a ngu n v n trình kinh doanh c a đ n v , mà b ph n ch y u h th ng thông tin kinh t , công c thi t y u đ qu n lý tài doanh nghi p nói riêng toàn b n n kinh t nói chung có th th c hi n t t vai trò c a k toán yêu c u hoàn thi n công tác k toán cho phù h p v i đ c thù ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, đáp ng đ c yêu c u qu n lý vi mô v mô n n kinh t v n đ vô c p thi t i u đòi h i thông tin k toán cung c p ph i ph c v m t cách thi t th c, có hi u qu cho công tác qu n lý doanh nghi p Vi c t ch c công tác k toán ph i đ t đ c m c tiêu ph i phù h p v i c ch qu n lý m i K toán doanh thu bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng m t ph n quan tr ng c a công tác k toán doanh nghi p, b ph n cung c p thông tin v công tác bán hàng, xác đ nh k t qu kinh doanh c a t ng ho t đ ng c a Công ty T nh ng thông tin đ y đ , k p th i k toán cung c p, ban lãnh đ o Công ty th y đ c k t qu th c t c a t ng ho t đ ng kinh doanh, đ t phân tích, xác đ nh đ c m t m nh, m t y u kinh doanh c a doanh nghi p, ph c v cho công tác qu n lý c ng nh ho ch đ nh chi n l c kinh doanh c a doanh nghi p Hoàn thi n công tác k toán nói chung, k toán doanh thu bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng nói riêng v n đ c n thi t đ i v i b t k m t doanh nghi p Ph ng h ng mu n hoàn thi n, mu n có tính kh thi tr c h t ph i đáp ng đ c yêu c u sau: - Vi c hoàn thi n ph i đ m b o tuân th ch đ k toán ch đ tài hi n hành c a nhà n c - Các bi n pháp hoàn thi n đ a c n mang tính kh thi có hi u qu cao nh t v i chi phí th p nh t Chính v y vi c hoàn thi n ph i d a ngu n nhân l c hi n có, b máy qu n lý Công ty không thay đ i, phù h p v i đ c m Công ty - Hoàn thi n k toán ph i đ m b o s k t h p th ng nh t gi a k toán t ng h p v i k toán chi ti t Nguyên t c th hi n vi c s d ng khoa h c h th ng tài kho n đ m b o hi u qu c a công tác k toán, đ ng th i có m t h th ng s chi ti t g n nh đ y đ 64 Thang Long University Library - Vi c hoàn thi n công tác k toán ph i đ m b o đ th i cho cán b qu n lý c vi c cung c p thông tin k p 3.3 Gi i pháp hoàn thi n k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty CP thi t b vi t 3.3.1 Gi i pháp v nhân l c k toán T ch c phân công, phân nhi m rõ ràng gi a nhân viên cán b k toán, yêu c u b o m t d li u, ban h n quy ch qu n lý d li u, quy đ nh ch c n ng quy n h n c a t ng nhân viên h th ng Ví d nh nhân viên k toán Ph m Minh Châu ch u trách nhi m ph n hành k toán kho v t t hàng hóa, có ch c n ng nh p li u qu n lý s li u liên quan đ n kho Công ty c n n thêm nhân viên đ làm gi m kh i l ng công vi c c a nhân viên 3.3.2 Gi i pháp v hoàn thi n ph n m m k toán Công ty nên s d ng ph n m m k toán vào vi c h ch toán, u s giúp gi m kh i l ng công vi c c a nhân viên k toán vào cu i tháng, quý, n m Vi c áp d ng ph n m m k toán đ ng ngh a v i vi c c p nh t ch ng t ban đ u, t c k toán s theo dõi m t cách liên t c t nghi p v kinh t phát sinh, n m b t đ c sát tình hình bán hàng t i đ n v , gi m b t vi c ghi chép s l ng s k toán Ph n m m k toán s giúp cho vi c khai thác s li u c a t ng khâu k toán đ c thu n l i, m i nhân viên k toán có th n m b t đ c s li u thông tin t t c khâu k toán khác có liên quan Bên c nh đó, c n l a ch n ph n k toán phù h p nh Fast Accounting, Misa, Excel Accounting đ phù h p nh t v i hình th c s Nh t ký chung v i yêu c u s d ng c a Công ty 3.3.3 V h th ng s k toán hoàn thi n h th ng s sách k toán, Công ty c n ph i m s chi ti t b c c a TK 642 m i s chi ti t TK b c đ ng th i ph i theo dõi chi ti t theo y u t chi phí 65 Bi u s 3.1 S chi ti t chi phí bán hàng CÔNG TY CP THI T B VI T 12, ngách 291/45, Kh ng Trung, Thanh Xuân,HN S CHI TI T TÀI KHO N Tài kho n: 6421 ậ Chi phí bán hàng n v tính: VN NT Ch ng t SH TK Di n gi i NT S d S phát sinh N Có N S d ăđ u k : Có S phát sinh k : 20/03 08222 20/03 Thanh toán ti n n tháng 03 111 1.800.000 20/03 04455 20/03 Thanh toán ti n x ng d u 111 1.287.000 31/03 BPBTL 31/03 L 334 24.199.999 31/03 BPBTL 31/03 Các kho n trích theo l 338 3.980.400 31/03 BPBKH 31/03 Kh u hao tháng 03 214 41.564.516 31/03 PKT 31/03 K t chuy n sang TK 911 911 ng ng C ng phát sinh: 72.831.915 72.831.915 72.831.915 S d ăcu i k : Ngày 31 tháng 03 n m 2015 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) 66 Thang Long University Library Bi u s 3.2 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p CÔNG TY CP THI T B VI T 12, ngách 291/45, Kh ng Trung, Thanh Xuân, HN S CHI TI T TÀI KHO N Tài kho n: 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p n v tính: VN NT Ch ng t SH TK Di n gi i NT S d S phát sinh N Có N S d ăđ u k : Có S phát sinh k : 20/03 08222 20/03 Thanh toán ti n n tháng 03 111 1.200.000 20/03 04455 20/03 Thanh toán ti n x ng đ u 111 858.000 31/03 BPBTL 31/03 L 334 74.992.110 31/03 BPBTL 31/03 Các kho n trích theo l 338 7.960.800 31/03 BPBKH 31/03 Kh u hao tháng 03 214 22.774.194 31/03 PKT 31/03 K t chuy n sang TK 911 911 ng ng C ng phát sinh: 107.785.104 107.785.104 107.785.104 S d ăcu i k : Ngày 31 tháng 03 n m 2015 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) 67 Bi u s 3.3 S chi ti t chi phí c a chi phí bán hàng CÔNG TY CP THI T B VI T 12, ngách 291/45, Kh ng Trung, Thanh Xuân, HN S CHI TI T CHI PHÍ BÁN HÀNG (Thángă03ăn mă2015) n v tính: VN Ch ng t SH NT T ng s ti n TK Di n gi i Chi ti t chi phí 64211 64214 64217 08222 20/03 Thanh toán ti n n t3 111 1.800.000 1.800.000 04455 20/03 Thanh toán ti n x ng d u 111 1.287.000 1.287.000 BPBTL 31/03 L 334 24.199.999 24.199.999 BPBTL 31/03 Các kho n trích theo l 338 3.980.400 3.980.400 BPBKH 31/03 Kh u hao tháng 03 214 41.564.516 ng ng C ng phát sinh: 72.831.915 64218 41.564.516 28.180.399 41.564.516 3.087.000 Ngày 31 tháng 03 n m 2015 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) 68 Thang Long University Library Bi u s 3.4 S chi ti t chi phí c a chi phí qu n lý doanh nghi p CÔNG TY CP THI T B VI T 12, nghách 291/45, Kh ng Trung, Thanh Xuân, HN S CHI TI T CHI PHÍ QU N LÝ DOANH NGHI P (Thángă03ăn mă2015) n v tính: VN Ch ng t SH NT T ng s ti n TK Di n gi i Chi ti t chi phí 64221 64224 64227 08222 20/03 Thanh toán ti n n t3 111 1.200.000 1.200.000 04455 20/03 Thanh toán ti n x ng d u 111 858.000 858.000 BPBTL 31/03 L 334 74.992.110 74.992.110 BPBTL 31/03 Các kho n trích theo l 338 7.960.800 7.960.800 BPBKH 31/03 Kh u hao tháng 03 214 22.774.194 ng C ng phát sinh: ng 107.785.104 62448 22.774.194 82.952.910 22.774.194 2.058.000 Ngày 31 tháng 03 n m 2015 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) 69 3.3.4 Có sách v chi t kh u th ng m i chi t kh u toán Công ty nên áp d ng sách CKTM, chi t kh u toán nh mua hàng v i s l ng l n s đ c chi t kh u theo t l mua hàng toán s m s đ c chi t kh u t ng giá toán Tài kho n s d ng: - Tài kho n 521 “ Các kho n gi m tr doanh thu” TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu -S CKTM ch p nh n toán cho khách hàng -Doanh thu s hàng tiêu th bi tr l i -Các kho n gi m giá hàng bán ch p nh n cho ng i mua hàng - -Cu i k , k t chuy n toàn b s CKTM, doanh thu c a hàng bán b tr l i, gi m giá hàng bán sang TK 511 đ xác đ nh doanh thu thu n Tài kho n 635 “Chi phí tài chính” TK 635 – Chi phí tài -Các chi phí lãi ti n vay, lãi mua hàng -Hoàn nh p d phòng gi m giá đ u t tr ch m, l bán ngo i t , chi t kh u tài ng n h n, dài h n toán cho ng i mua hàngầ -Cu i k , k t chuy n toàn b chi phí tài sang TK 911 Ph ngăphápăk toán: - Chi t kh u th ng m i: N TK 5211: S CKTM mà khách hàng đ c h ng N TK 3331: Thu GTGT đ c kh u tr Có TK 111, 112: Xu t ti n tr cho khách hàng Có TK 131: Tr vào s n c a khách hàng - Chi t kh u toán: N TK 635: S chi t kh u toán đ c h ng Có TK 111, 112: Xu t ti n tr cho khách hàng Có TK 131: Tr vào s n c a khách hàng 70 Thang Long University Library K T LU N Trong th i gian th c t p t i Công ty CP thi t b vi t em nghiên c u v m t s v n đ c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty Giai đo n giúp em ti p xúc v i công tác k toán bán hàng th c t , làm sáng t ki n th c v lí lu n đ c h c tr ng, đ ng th i lí lu n c s đ c h c c ng giúp soi rõ th c ti n, cho em th y đ c nh ng m h n ch t n t i th c t công tác k toán bán hàng nói chung công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty nói riêng T em c ng m nh d n đ a m t s gi i pháp môn mu n hoàn thi n t ch c công tác c a Công ty Th i gian th c t p doanh nghi p c h i t t đ em v m d ng nh ng ki n th c h c vào th c t Em c g ng h c h i, trao d i ki n th c đ hoàn thành xong khóa lu n c a Tuy v y, vi t c a em không tránh kh i nh ng sai sót Em r t mong đ c s góp ý c a th y, cô giáo đ khóa lu n c a em hoàn thi n h n M t l n n a, em xin c m n gi ng viên h ng d n: Ph m Thi Hoa anh ch phòng k toán c a Công ty t n tình ch b o giúp em hoàn thành lu n v n Hà N i, ngày 22 tháng 10 n m 2015 Sinh viên Tr n Thanh Trà TÀI LI U THAM KH O H th ng chu n m c k toán Vi t Nam Quy t đ nh s 48/2006 – Q /BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a B tr ng B tài v vi c ban hành ch đ k toán doanh nghi p PGS.TS ng Th Loan - ch biên (2009), Giáo trình k toán tài doanh nghi p Thang Long University Library [...]... 2:ă Th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n thi t b vi t Ch ngă3:ăGi i pháp hoàn thi n k toán bán hƠngăvƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n thi t b vi t Thang Long University Library CH NGă1 LÝ LU N CHUNG V K TOÁNăBÁNăHÀNGăVÀăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI PăTH NGăM I 1.1 Khái quát chung v k toán bán hƠngăvƠ xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.1 c đi m... ng và th c t thu th p t công tác k toán bán hàng t i Công ty V i s h ng d n t n tình c a cô Ph m Th Hoa cùng Ban lãnh đ o và các anh ch trong phòng k toán t i Công ty, em đã đi sâu và nghiên c u đ tài: “ Hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n thi t b vi t” Bài khóa lu n c a em g m 3 ch ng: Ch ngă1:ăLý lu n chung v k toán bán hƠngăvƠ xác đ nh k t qu bán hàng. .. k toán c a Công ty Công ty C ph n thi t b vi t t ch c b máy k toán theo mô hình t p trung, có m t phòng k toán duy nh t cho c Công ty làm nhi m v k toán, và l p báo cáo k toán cu i kì c a Công ty B máy k toán c a Công ty đ c s p x p g n nh phù h p v i quy mô đ c đi m c a Công ty, đáp ng đ c yêu c u cung c p thông tin k toán nhanh chóng đ y đ , hi u qu S ăđ 2.2 C ăc u t ch c b máy k toán t i Công ty. .. nh n đ c gi y biên nh n hàng và bên mua ch p nh n thanh toán thì hàng hóa đ c xác nh n là tiêu th Trong tr ng h p này, doanh nghi p tham gia thanh toán v i c hai bên: thu ti n bán hàng c a ng i mua và tr ti n mua hàng cho ng i bán - Bán l : có 5 hình th c: + Bán hàng thu ti n ngay: nhân viên bán hàng tr c ti p bán hàng cho khách và thu ti n + Bán hàng thu ti n t p trung: khách hàng nhân gi y thu ti... n c a nhân viên bán hàng r i đ n qu y hàng ho c kho nh n hàng Nhân viên d a vào hóa đ n ho c tích kê đ ki m kê s hàng bán ra trong ngày + Bán hàng t ph c v : khách hàng t ch n hàng hóa và tr ti n cho nhân viên bán hàng H t ngày nhân viên bán hàng n p ti n vào qu + Bán hàng tr góp: ng i mua tr ti n mua hàng thành nhi u l n Doanh nghi p th ng m i ngoài s ti n thu theo hóa đ n giá bán hàng còn thu thêm... doanh nghi p 1.1.2.2 Khái ni m xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p th ng m i Xác đ nh k t qu bán hàng là vi c so sánh gi a chi phí bán hàng đã b ra và doanh thu bán hàng đã thu v trong k N u doanh thu l n h n chi phí bán hàng thì k t qu bán hàng là lãi và ng c l i, n u doanh thu nh h n chi phí thì k t qu bán hàng là l Vi c xác đ nh k t qu bán hàng th ng đ c ti n hành vào cu i kì kinh doanh th... theo t ng m t hàng, t ng l n g i đi, t khi g i đi đ n khi đ c ch p nh n thanh toán TK 157 ậ Hàng g i bán -Tr giá hàng hóa g i bán cho khách hàng ho c g i bán đ i lý -K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán ch a xác đ nh là tiêu th cu i k (KK K) -Tr giá hàng hóa g i bán đã đ c khách hàng ch p nh n thanh toán -Tr giá hàng hóa g i bán b khách hàng tr l i -K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán ch a xác đ nh là tiêu... k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng cung c p cho doanh nghi p giúp doanh nghi p n m b t đ c m c đ hoàn thành c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t đó tìm nh ng thi u sót gi a khâu mua và khâu bán t đó tìm bi n pháp kh c ph c k p th i T các s li u trên báo cáo tài chình mà k toán bán hàng và xác đinh k t qu bán hàng cung c p, nhà n c n m đ c tình hình kinh doanh và tình hình tài chính... thu bán hàng và cung c p d ch v (3) K t chuy n chi phí bán hàng (4) K t chuy n doanh thu + K toán nghi p v bán k hàng hóa S ăđ 1.4 S ăđ h ch toán nghi p v bán l hàng hóa TK 156 (1) (4) (3) TK 111,112ầ TK 511 TK 911 TK 632 (2) TK 3331 (2) (1) Ghi nh n giá v n hàng bán (2) Ghi nh n doanh thu bán hàng và cung c p d ch v 13 (3) K t chuy n giá v n hàng bán (4) K t chuy n doanh thu + K toán nghi p v giao hàng. .. bán hàng và các chi phí khác nh m xác đ nh k t qu bán hàng 3 - Ki m tra giám sát ti n đ th c hi n k ho ch bán hàng, k ho ch l i nhu n và phân ph i l i nhu n, thanh toán và làm tròn ngh a v đ i v i Nhà n c - Cung c p thông tin chính xác, trung th c và đ y đ v tình hình bán hàng và xác đ nh k t qu và phân ph i k t qu ph c v cho vi c l p báo cáo tài chính và qu n lý doanh nghi p 1.1.5 Các ph ng th c bán ... th c toán c a Công ty 26 2.2.3 K toán bán hàng t i Công ty 27 2.2.3.1 Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán .27 2.2.3.2 K toán bán hàng t i Công ty .30 2.2.4 K toán xác. .. qu bán hàng t i Công ty 45 2.2.4.1 K toán xác đ nh chi phí qu n lý kinh doanh .45 2.2.4.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty 59 CH NGă3.ăGI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG... 11 1.2.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 18 CH NGă2 TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N THI T B VI T .22 2.1 Khái quát chung v Công ty C ph n thi