Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty in nhanh hoàng minh

1 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp TRNG I HC KINH T QUC DN VIN K TON KIM TON - * * * BO CO THC TP TNG HP N V THC TP: CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH H tờn sinh viờn : Trng Th Loan Lp : KT3Mó sinh viờn : 13110193 Ging viờn hng dn : TS inh Th Hựng H Ni, thỏng nm 2013 Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp LI M U Hin nc ta ang quỏ trỡnh chuyn i kinh t mnh m sang nn kinh t th trng cú s qun lý ca nh nc Cụng tỏc qun lý kinh t ang ng trc yờu cu v ni dung qun lý cú tớnh cht a dng v khụng ớt phc K toỏn l mt cụng c thu thp x lý v cung cp thụng tin v cỏc hot ng kinh t cho nhiu i tng khỏc bờn cng nh bờn ngoi doanh nghip nờn cụng tỏc k toỏn cng luụn cú nhng ci bin sõu sc phự hp vi thc trng nn kinh t nc ta tng giai on thc hin Vic thc hin tt hay khụng tt u nh hng n cht lng v hiu qu ca cụng tỏc qun lý Cụng tỏc k toỏn cỏc doanh nghip cú nhiu phn hnh, gia chỳng cú mi liờn h gn bú vi to thnh mt h thng qun lý cú hiu qu T chc cụng tỏc k toỏn khoa hc v hp lý l mt nhng c s quan trng vic iu hnh, ch o sn xut kinh doanh v cỏc quyt nh ỳng n cho vic u t v chin lc sn xut kinh doanh Thc hin phng chõm hc i ụi vi hnh, kt hp lý thuyt vi thc hnh, dng nhng kin thc ó c hc trờn gh nh trng vo thc t ti doanh nghip Vic hc v tỡm hiu v k toỏn khụng ch yờu cu v mt lý thuyt, cỏc nguyờn tc m cũn ũi hi quỏ trỡnh dng vo thc t quỏ trỡnh lm vic t c hiu qu tt nht Nh trng ó t chc cho cỏc sinh viờn t thc giỳp sinh viờn hiu sõu hn, ỳng hn ,nm vng hn kin thc ó c hc v nht l bit cỏch dng vo thc t yờu cu cụng vic ca mỡnh sau ny Qua vic hc ti trng, tỡm hiu thc t ti Cụng ty c phn in nhanh Hong Minh v c s giỳp tn tỡnh ca thy giỏo TS inh Th Hựng cng nh cỏc cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty ó giỳp em hon thnh bn bỏo cỏo thc tng hp ca mỡnh Bỏo cỏo gm phn : Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp Phn I : Tng quan v c im kinh t - k thut v t chc b mỏy qun lớ hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty C phn In nhanh Hong Minh Phn II : T chc b mỏy k toỏn v h thng k toỏn ti Cụng ty C phn In nhanh Hong Minh Phn III : Mt s ỏnh giỏ v tỡnh hỡnh t chc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty C phn In nhanh Hong Minh Do thi gian thc cũn ớt v kh nng ca bn thõn cũn hn ch nờn bn Bỏo cỏo thc tng hp khụng trỏnh thiu sút Em rt mong nhn c s úng gúp ca thy cụ v cỏc bn hon thin hn Em xin chõn thnh cm n H Ni, ngy thỏng nm 2013 Sinh viờn Trng Th Loan PHN 1: TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN L HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH 1.1 LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH Tờn cụng ty vit bng ting Vit: CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH (HMQPRESS) Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp a ch tr s chớnh: S 12 Vừng Th, Phng Bi, Qun Tõy H, Thnh ph H Ni Vn phũng giao dch S 37 Vừng Th, Phng Bi, Qun Tõy H, Thnh ph H Ni Xng In Ngừ 58, Ngỏch 58/3/16 ng Trn Bỡnh, Mai Dch, H Ni T cỏch phỏp nhõn Quyt nh thnh lp doanh nghip v giy phộp kinh doanh s 0103018388 S K Hoch u T H Ni cp ngy 22 thỏng nm 2009 S iu l : 4.800.000.000 VN (Bng ch: Bn t, tỏm trm triu ng) Cụng ty c phn in Nhanh Hong Minh (HMQPRESS) c thnh lp nm 2009, theo Quyt nh thnh lp doanh nghip v giy phộp kinh doanh s 0103018388 S K Hoch u T Thnh Ph H Ni cp ngy 22 thỏng nm 2009 L mt cụng ty mi hot ng nm gn õy nhng Cụng ty C phn In nhanh Hong Minh ó rt chỳ trng n vic o to v la chn i ng nhõn viờn, chớnh vỡ th hin ti Cụng ty ó to dng c mt i ng nhõn viờn tr cú trỡnh , lm vic chuyờn nghip, nhit huyt v giu kinh nghim, cỏc lnh vc m Cụng ty kinh doanh núi chung v c bit lnh vc In nhanh v cỏc dch v liờn quan ti in n; Thit k ha; Ch bn Cụng ty C phn In nhanh Hong Minh l Cụng ty luụn khụng ngng hon thin, ngy cng c gng hn na mang n cho quý khỏch hng nhng sn phm v dch v tt nht vi giỏ c phự hp, cng bi vy Cụng ty ó cú c lũng tin t phớa khỏch hng th hin bng nhng n hng phc v cho rt nhiu cỏc hot ng khỏc c bit cho mt s khỏch hng ln nh: Cụng ty CP Phỏt trin a c Cienco 5, Ngõn hng k thngTechcombank, Ngõn hng Vit Nam thnh vng Vpbank, Cụng ty CP u Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp t Thng mi v Gii phỏp Cụng ngh PCSoft, Cụng ty CP Dch v v Cụng ngh Vit, Vin Thụng Gia Lai, Tp on Vin Thụng Quõn i - Viettel , ngõn hng chớnh sỏch xó hi, Cụng ty TNHH Cng thụng tin trc tuyn, Vn Phũng Quc Hi, 1.2 C IM HOT NG SN XUT - KINH DOANH CA CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH 1.2.1 Chc nng, nhim v ca cụng ty c phn in nhanh Hong Minh Cụng ty C phn In nhanh Hong Minh l mt Cụng ty c lp, hot ng ch yu lnh vc: Thit k ha; In n v cỏc dch v liờn quan ti in n; Ch bn v cỏc dch v liờn quan n ch bn; Qung cỏo v cỏc dch v liờn quan n qung cỏo; Mua bỏn cỏc thit b, mỏy múc, vt t v vt liu liờn quan n ngnh in v mt s lnh vc khỏc 1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty c phn in nhanh Hong Minh Cụng ty C phn In nhanh Hong Minh phỏt trin mnh lnh vc sn xut, in n Lnh vc sn xut kinh doanh ch yu ca cụng ty: - Dnh v thit k n phm, biu mu, chng t, catalogue, brochuce, tem bo hnh, poster, bao bỡ, nhón hiu, logo, danh thip, thip ci, bao th, giy tiờu , lch, thip xuõn, thip mi, sỏch bỏo, chớ, website (khụng bao gm thit k cụng trỡnh); - In n v cỏc dch v liờn quan n in n; - Ch bn v cỏc dch v liờn quan n ch bn (bao gm c ch bn phim); - Qung cỏo v cỏc dch v liờn quan n qung cỏo; - Sn xut, gia cụng, mua bỏn phn mm v cỏc dch v liờn quan ti phn mm; Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp - Kinh doanh cỏc dch v lu tr, x lý v cung cp thụng tin (tr cỏc loi thụng tin Nh nc cm); - i lý cung cp cỏc dch v giỏ tr gia tng trờn mng vin thụng v mng Internet; - Mua bỏn thit b, mỏy múc lnh vc vin thụng, tin hc, ngnh in; - Mua bỏn: vt t, vt liu, thit b phc v ngnh in, vin thụng, tin hc; - i lý mua, bỏn, ký gi hng húa; - Nhn u thỏc xut nhp khu; - Xut nhp khu cỏc mt hng Cụng ty kinh doanh; Vi tinh thn luụn c gng mang n cho khỏch hng nhng sn phm tt nht vi giỏ c hp lý Cụng ty ó khụng ngng thay i mu mó sn phm v u t cỏc trang thit b hin i cht lng sn phm c nõng cao v gim cỏc chi phớ cho sn phm Hin cỏc sn phm ca cụng ty ó c s chp nhn ca ụng o cỏc i tỏc khỏch hng trờn nhiu lnh vc a dng nh truyn thụng, ngõn hng, xõy dng, dc phm,Cỏc sn phm, dch v ca cụng ty cú mt rng khp th trng nc, v c ỏnh giỏ rt cao trờn th trng th hin cỏc i tỏc ca cụng ty l nhng cụng ty ln v s lng i tỏc rt nhiu, a dng Mt s i tỏc thng xuyờn ca cụng ty nh: Ngõn hng TMCP K Thng Vit Nam Techcombank, ngõn hng TMCP Vit Nam Thnh Vng Vpbank, gõn hng chớnh sỏch XH, Cụng ty CP Phỏt trin a c Cienco 5,Cụng ty TNHH Vin Thụng An Bỡnh, Vn Phũng Quc Hi , Cụng ty TNHH Finenco Architects Vit Nam, Tng cụng ty CP xõy lp du khớ Vit Nam (PVC), Tng Cụng ty Bo him Bo Vit, Cụng ty CP Dc phm Trung ng I Pharbaco, Trung tõm Trin Lóm Vn Húa Ngh Thut Vit Nam, Tp on Vin Thụng Quõn i - Chi Nhỏnh Viettel Bc Liờu, Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp 1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca cụng ty c phn in nhanh Hong Minh Sau ký kt hp ng kinh t vi khỏch hng, Ban Giỏm c trin khai giao Hp ng cho cỏc phũng ban nh phũng k thut, xng sn xut, phũng k toỏn phi hp theo dừi, t ú cn c vo nng lc v chc nng ca cỏc n v sn xut giao khoỏn ni b cho cỏ nhõn ng chu trỏch nhim chớnh Sn phm c sn xut phi tri qua rt nhiu quy trỡnh khỏc nhau, ũi hi khõu sn xut hay tng cụng on sn xut no cng cn phi cú s t m v chớnh xỏc tuyt i Quy trỡnh sn xut sn phm ca cụng ty c mụ t theo nh s 1.1 sau: Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp S 1.1: Quy trỡnh sn xut sn phm ca cụng ty CP in nhanh Hong Minh Nghiờn cu, kho sỏt bn thit k Gia cụng (ct,cỏn,dỏn gỏy ) Hon thin Ch bn Ra film Thit k bn km In hng lot Chy th trờn mỏy in Kim tra li ỏnh giỏ 1.3 T CHC B MY QUN L HOT NG SN XUT - KINH DOANH CA CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH 1.3.1 Mụ hỡnh t chc qun lớ Cụng ty C phn In nhanh Hong Minh c t chc qun lý theo mụ hỡnh chung ca cỏc cụng ty c phn Bao gm: - Ch tch HQT: cú v trớ cao nht Cụng ty i vi cỏc quyt nh v vn, cỏc k hoch sn xut kinh doanh, u t ngn hn cng nh di hn, cỏc chớnh sỏch quy ch lng thng ca nhõn viờn, - Giỏm c cụng ty: chu trỏch nhim iu hnh mi cụng vic sn xut kinh doanh, cỏc iu chuyn cn thit v ngi v ti sn theo ỳng ch trng ca Ch tch HQT Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn - Bỏo cỏo thc tng hp Phú giỏm c: 01 v trớ Ph trỏch ti chớnh nhõn s v ph trỏch sn xut, giỳp vic cho giỏm c - Cụng on v on Thanh niờn - Phũng Tng hp - Phũng K toỏn - Phũng K thut - Phũng Kinh doanh - Xng In 1.3.2 S t chc b mỏy qun lý S 1.2 S t chc b mỏy qun lý 1.3.3 Chc nng v nhim v tng phũng ban cụng ty C phn In nhanh Hong Minh a Phũng Tng hp Ph trỏch phũng phi qun lý v chu trỏch nhim trc Ban Giỏm c v mi hot ng ca phũng Nhim v: - m bo cỏc hot ng phũng ca Cụng ty; - Thc hin cụng tỏc T chc cỏn b, Lao ng tin lng, Thi ua khen thng, Vn th lu tr, qun tr thụng tin v Cụng tỏc bo mt Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 10 Bỏo cỏo thc tng hp - Mt s chớnh sỏch xó hi i vi Cỏn b CNV Cụng ty - Xõy dng cỏc quy ch, chớnh sỏch qun lý ni b Cụng ty - Vn hnh, trỡ, qun lý, bo qun ton b h thng mỏy múc v ti sn ca cụng ty - Thc hin mt s cụng vic khỏc Ban giỏm c tr yờu cu Quyn hn: - Kin ngh b nhim, nhim, cỏch chc, khen thng, k lut, xa thi, nõng lng i nhõn viờn phũng trỡnh Giỏm c phờ duyt - Cú quyn toỏn húa n tip khỏc i vi cỏc i tỏc tim nng ca phũng m bo hiu qu v em li li ớch thit thc cho Cụng ty - Cú quyn iu ng, b trớ, phõn cụng cụng vic i vi cỏn b cụng nhõn viờn phũng - Cú quyn quyt nh mua bỏn v toỏn cụng c, dng c, vt t, thit b phc v cụng vic phũng da trờn k hoch ó c phờ duyt - Cú quyn tỡm kim, la chn v th vic cỏc cỏn b mi m bo hot ng ca phũng, trỏnh lm nh hng ti cụng vic chung ca Cụng ty - Cú quyn theo dừi, n c vic thc hin cỏc chớnh sỏch, quy ch, quyt nhca cỏc n v phũng ban Cụng ty b Phũng K toỏn Ph trỏch trng phũng phi qun lý, chu trỏch nhim trc Ban Giỏm c hot ng ca phũng v mi hot ng, bỏo cỏo v Ti chớnh K toỏn ca ton Cụng ty Nhim v: - Xõy dng k hoch qun lý ti chớnh, thu hi cụng n theo thỏng, quý theo quy nh bỏo cỏo ca Cụng ty; - Theo dừi, giỏm sỏt s dng, hp h s thanh, quyt toỏn chi phớ cỏc n hng, hp ng, tin lng v thc hin cỏc chớnh sỏch xó hi; Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 27 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp Tng s phỏt sinh Cú trờn Bng cõn i s phỏt sinh phi bng Tng s phỏt sinh N v Tng s phỏt sinh Cú trờn s Nht ký chung (hoc s Nht ký chung v cỏc s Nht ký c bit sau ó loi tr s trựng lp trờn cỏc s Nht ký c bit) cựng k Trỡnh t ghi s c th hin nh sau: S 2.2: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc Nht Ký Chung Chng t k toỏn S Nht ký c bit S NHT Kí CHUNG S CI TK S, th k toỏn chi tit Bng tng hp chi tit Bng cõn i s phỏt sinh BO CO TI CHNH Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng, hoc nh k Quan h i chiu, kim tra 2.2.5 T chc h thng bỏo cỏo k toỏn - Bỏo cỏo k toỏn cung cp nhng s liu ỏng tin cy tớnh cỏc ch tiờu kinh t khỏc nhm ỏnh giỏ hiu qu ca cỏc quỏ trỡnh sn xut, kinh doanh ca doanh nghip Bờn cnh ú nú cng l cn c quan trng vic phõn tớch, nghiờn cu, phỏt hin nhng kh nng tim tng v l cn c cỏc quyt nh qun lý, iu hnh hot ng sn xut kinh doanh Bỏo cỏo k toỏn cng l nhng cn c quan trng xõy dng cỏc k hoch kinh t k thut, ti chớnh ca doanh nghip l nhng cn c khoa hc nhng Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 28 Bỏo cỏo thc tng hp bin phỏp nhm tng cng qun tr doanh nghip, nõng cao hiu qu s dng vn, gim giỏ thnh sn xut tng li nhun cho doanh nghip - Cn c vo lut k toỏn, chun mc k toỏn s 21: Trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh v theo quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B Ti chớnh, h thng bỏo cỏo k toỏn ca Cụng ty gm kinh doanh bỏo cỏo c bn sau: Bng cõn i k toỏn Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh Bỏo cỏo lu chuyn tin t Bn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh - Bng cõn i k toỏn v bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh cng c h thng k toỏn tng hp lp theo tng quý Bỏo cỏo lu chuyn tin t v Bn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh c lp vo thi k cui nm Ton b bỏo cỏo ca Cụng ty k toỏn tng hp lp cui k Cui k k toỏn tng hp tin hnh tng hp cỏc s liu k toỏn m k toỏn cỏc phn hnh ú nhp vo mỏy k Kt chuyn cỏc chi phớ v doanh thu k vo ti khon cỏc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh, lm c s cho vic lp bỏo cỏo 2.3 T CHC K TON CC PHN HNH C TH 2.3.1 K toỏn bng tin * Khỏi nim Tin ca doanh nghip l ti sn tn ti trc tip di hỡnh thỏi giỏ tr bao gm tin mt ti qu, tin gi ti ngõn hng v cỏc khon tin ang chuyn * Nguyờn tc hch toỏn bng tin Cụng ty thc hin nguyờn tc tin t thng nht, mi nghip v phỏt sinh u c k toỏn s dng mt n v tin t thng nht l ng Vit Nam phn ỏnh Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 29 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp Nguyờn tc cp nhp: K toỏn phn ỏnh kp thi, chớnh xỏc s tin hin cú v tỡnh hỡnh thu chi ca doanh nghip K toỏn bng tin Ti Cụng ty hin cú hai b phn theo dừi bng tin: a B phn k toỏn ngõn hng v toỏn: B phn ny theo dừi tt c cỏc nghip v k toỏn ngõn hng trờn s chi tit tin gi, m chi tit theo cỏc khon thu, khon chi v cỏc khon toỏn vi nh cung cp * Chng t s dng: giy bỏo n, giy bỏo cú, bng kờ ca ngõn hng kốm theo cỏc chng t gc (y nhim thu, y nhim chi, Sộc chuyn khon, sộc bo chi * Ti khon s dng: ti khon 112 tin gi ngõn hng * S sỏch k toỏn: - S k toỏn chi tit: s tin gi ngõn hng - S tng hp: s nht ký chung, s cỏi TK 112 S ghi s k toỏn ngõn hng v toỏn S 2.3: S trỡnh t ghi s tin ngõn hng - Lnh chuyn cú - Phiu chuyn khon - Giõy bỏo n (cú) - y nhim chi S qu Sinh viờn: Trng Th Loan Nht ký chung S chi tit TGNH S cỏi TK112 Bng tng hp TK112 Lp: KT3-K12 30 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp Bng cõn i s phỏt sinh Báo cáo tài Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng, hoc nh k Quan h i chiu, kim tra Din gii: i vi nghip v ngõn hng: Hng ngy k toỏn cn c vo chng t gc l giy bỏo n, giy bỏo cú ca ngõn hng hay s ph ca ngõn hng, y nhim chi, ghi vo nht ký chung v s chi tit TK 112, s tng hp chi tit TK 112 theo dừi tỡnh hỡnh giao dch vi tng ngõn hng Cn c vo nht ký chung k toỏn vo s cỏi TK 112 i vi nghip v toỏn: Vi khon tr trc cho ngi bỏn c hch toỏn cn c vo phiu chi, chng t ngõn hng v hp ng kinh t, vi khon phi tr ngi bỏn k toỏn da theo hp ng, phiu nhp kho v ghi nhn theo húa n mua hng Hng ngy k toỏn s ghi vo nht ký chung v s chi tit TK 331, s tng hp chi tit TK 331 t nht ký chung vo s cỏi TK331 Cui thỏng, cui quý, cui nm k toỏn cng s liu trờn s cỏi TK 112, TK 331 sau ú kim tra tớnh khp ỳng gia s cỏi v bng tng hp chi tit TK112, TK 331 S cỏi l cn c lp bng cõn i s phỏt sinh ri lp bỏo cỏo ti chớnh * Mt s nghip v phỏt sinh: - Ngy 03/02/2012 Rỳt tin gi ngõn hng techcombank v nhp qu tin mt, s tin: 300.000.000 ng N Tk 111: 300.000.000 ng Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 31 Bỏo cỏo thc tng hp Cú Tk 1121(tech): 300.000.000 ng - Ngy 17/02/2012 Cụng ty C phn tin hc ZTE chuyn khon tr tin hng thỏng 1, s tin: 124.000.000 ng.(giy bỏo cú ca ngõn hng VPbank nag 17/02/2012) N Tk 1122(Vpbank): 124.000.000 ng Cú Tk 131(ZTE): 124.000.000 ng b, B phn k túan tin mt ti qu: Tin mt ti qu l tin Vit Nam ng, phc v nhu cu chi tiờu hng ngy cho hot ng sn xut kinh doanh ti Cụng ty * Chng t s dng: phiu thu (mu s 01-TT), phiu chi (mu s 02TT), biờn lai thu tin (Mu s 06-TT/BB), bng kim kờ qu (Mu s 08aTT/BB), bng kờ chi tin (Mu s 09-TT/BB) * Ti khon s dng: ti khon 111 tin mt * S sỏch k toỏn: - S k toỏn chi tit: s qu tin mt - S tng hp: s nht ký chung, s cỏi TK 111, s nht ký thu tin, s nht ký chi tin S 2.4: S ghi s k toỏn tin mt ti qu Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 32 Chng t gc Bỏo cỏo thc tng hp Nht ký chung, Nht ký c bit S cỏi TK 111 S qu tin mt Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Cn c ghi s k toỏn: Hng ngy k toỏn cn c vo phiu thu, phiu chi tin mt vo s chi tit TK111 (s qu tin mt) v s nht ký chung, nht ký thu tin, nht ký chi tin t ú vo s cỏi TK111 Cui thỏng, cui quý, cui nm k toỏn cng s cỏi sau ú i chiu vi s qu tin mt Cn c vo s cỏi lp bng cõn i s phỏt sinh v lõp bỏo cỏo ti chớnh Quy trỡnh luõn chuyn ca phiu thu: Ngi cú nhu cu np tin ( ngh np tin) K toỏn tin mt (lp phiu thu) K toỏn trng (ký phiu thu) Th qu (thu tin, ghi nhp qu v ký nhn cựng ngi np) K toỏn tin mt (ghi s) K toỏn tin mt bo qun v lu chng t Quy trỡnh luõn chuyn ca phiu chi: Ngi cú nhu cu tin( ngh chi tin thụng qua n ngh chi) Giỏm c, k toỏn trng(duyt lnh chi) K toỏn tin mt (vit phiu chi) K Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 33 Bỏo cỏo thc tng hp toỏn trng (ký phiu chi) Th qu (chi tin) K toỏn tin mt (ghi s) K toỏn tin mt bo qun v lu chng t * Mt s nghip v phỏt sinh: - Ngy 01/3/2012: Rỳt tin gi ngõn hng VPbank v nhp qu tin mt, s tin: 100.000.000 ng (phiu thu s 030112) N Tk 111: 100.000.000 ng Cú Tk 1122(VPbank): 100.000.000 ng - Ngy 02/03/2012: Chi tin mua phũng phm dựng cho thỏng ti phũng cụng ty, s tin 880.000 ng (ó bao gm VAT) Phiu chi s 010312 N Tk 642 : 800.000 ng N Tk 133: 80.000 ng Cú Tk 111: 880.000 ng 2.3.2 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng * Khỏi nim tin lng Tin lng l s tin thự lao m doanh nghip tr cho ngi lao ng theo s lng v cht lng lao ng m h úng gúp cho doanh nghip nhm bo m cho ngi lao ng tỏi sn xut, nõng cao, bi dng sc lao ng * Cỏc hỡnh thc tr lng ca Cụng ty - Hỡnh thc tr lng theo thi gian: c ỏp dng cho cỏn b giỏn tip lm vic trờn Cụng ty v i vi cụng nhõn viờn qun lý ti xng Thc hin chm cụng vo bng chm cụng n cui thỏng da trờn hp ng khoỏn v bng chm cụng k toỏn lp bng toỏn tin lng - Hỡnh thc tr lng theo sn phm: c ỏp dng cho cụng nhõn viờn trc tip sn xut ti xng cn c vo lng sn phm hon thnh K toỏn tin lng cn c vo bng chm cụng hng ngy v bng lng sn phm hon thnh tớnh s tin lng phi tr cụng nhõn trc tip sn xut xng sn xut sau ú lp bng toỏn lng cho nhõn viờn ton cụng ty sau ó trớch cỏc khon BHXH, KPC, BHYT, BHTN Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 34 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tng hp Theo lut BHXH, Lut BHYT, TT 244BTC-2009 ỏp dng t ngy 01/01/2010 n ht nm 2011 Biu 2.3: Cỏc khon trớch theo lng BHXH BHYT KPC BHTN 3383 3384 3382 3389 Doanh nghip 17% 3% Ngi L 7% 1.5% Tng 24% 4.5% 2% 2% Tng 1% 23% 1% 9.5% 2% 32.5% * Chng t s dng - Hp ng lao ng - Phiu bỏo lm thờm gi - Bng tớnh lng sn phm hon thnh - Bng chm cụng - Bng toỏn tin lng - Bng toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng * Ti khon s dng - TK 334: Phi tr ngi lao ng Bao gm cỏc ti khon chi tit sau: * S sỏch k toỏn tin lng - S k toỏn chi tit TK 334, TK 338 - Bng tng hp chi tit tin lng - S nht ký chung - S cỏi TK 334, TK 338 Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 35 Bỏo cỏo thc tng hp S 2.5: S ghi s k toỏn tin lng Chng t gc v tin lng S chi tit TK 334,338 Nht ký chung S cỏi TK 334,338 Bng cõn i S tng hp chi tit TK 334,338 Bỏo cỏo ti chớnh phỏt sinh Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng, hoc nh k Quan h i chiu, kim tra Cn c ghi s k toỏn: Hng thỏng k toỏn cn c vo bng phõn b tin lng ca cụng nhõn viờn ghi vo nht ký chung v vo s chi tit TK 334,338, t nht ký chung vo s cỏi TK 334,338, t s chi tit vo s tng hp chi tit TK 334,338 Cui thỏng, cui quý, cui nm k toỏn cng s cỏi TK 334,338 Sau ú i chiu vi s tng hp chi tit TK 334,338 Cn c vo s cỏi TK 334,338 k toỏn lp bng cõn i s phỏt sinh, sau ú cn c vo bng ny v s chi tit TK 334,338 tớnh toỏn chi phớ, lp bỏo cỏo ti chớnh Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 36 Bỏo cỏo thc tng hp PHN 3: MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC HCH TON K TON CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH 3.1 NH GI T CHC B MY K TON CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH 3.1.1 u im Sau mt thi gian thc ti Cụng ty c phn in nhanh Hong Minh em ó cú cỏi nhỡn tng quan v Cụng ty, v lnh vc hot ng, c im t chc qun lý, sn xut ti Cụng ty, c bit l cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty, em ó nhn thy cụng ty cú nhng u im sau: - Cụng ty ó xõy dng c mụ hỡnh qun lý, k toỏn khoa hc, hp lý v cú hiu qu phự hp vi yờu cu ca kinh t th trng, ch ng hoch nh sn xut kinh doanh, cú uy tớn trờn th trng lnh vc u t, xõy dng c bn, ng vng cnh tranh v phỏt trin iu kin hin - Mc dự gp khụng ớt nhng khú khn v tr ngi sut quỏ tỡnh hỡnh thnh v phỏt trin nhng cụng ty luụn khng nh v trớ v vai trũ ca mỡnh nn kinh t th trng bng nhng thnh tớch nhiu nm qua cụng ty ó t c, phi núi n phn ln s úng gúp rt quan trng ca b mỏy qun lý cụng ty núi chung, b mỏy k toỏn núi riờng T chc cụng tỏc k toỏn, hch toỏn k toỏn ca cụng ty luụn chp hnh nghiờm tỳc theo ch k toỏn hin hnh Cụng tỏc k toỏn cụng ty thc s l mt cụng c c lc phc v cho lónh o cụng ty vic kim tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, tỡnh hỡnh qun lý s dng ti sn vt t tin vn, giỳp cho lónh o cú nhng ch trng, bin phỏp tớch cc cụng tỏc qun lý v iu hnh mi hot ng sn xut Hon thnh nhim v mc tiờu k hoch khụng ngng tng doanh thu v thu nhp cho cụng ty tng bc ci thin nõng cao i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn chc Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 37 Bỏo cỏo thc tng hp - H thng mỏy tớnh, mng, cỏc trang thit b lm vic khỏ y , ỏp ng nhu cu lm vic ca nhõn viờn 3.1.2 Nhc im - Cụng ty cha thng xuyờn t chc cỏc lp hun, o to nõng cao nghip v cho nhõn viờn phũng k toỏn - Ti cụng ty cha phõn tỏch c chc nng ti chớnh phũng k toỏn Chc nng ti chớnh ch yu k toỏn trng thc hin cũn cỏc k toỏn viờn ch thc hin cỏc cụng tỏc k toỏn n thun Mng ti chớnh l mt mng rt quan trng, vic phõn tớch cỏc ch tiờu ti chớnh s giỳp cung cp y hn tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty, ng thi giỳp ban lónh o a nhng quyt nh ỳng n 3.2 NH GI V T CHC CễNG TC K TON CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH Sau mt thi gian thc v tỡm hiu v t chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty c phn in nhanh Hong Minh, c tỡm hiu, tip xỳc vi thc t cụng tỏc qun lý núi chung v cụng tỏc k toỏn cụng ty, em nhn thy cụng tỏc qun lý cng nh cụng tỏc k toỏn ó tng i hp lý Song bờn cnh ú cũn mt s cha phự hp Vi mong mun hon thin hn na cụng tỏc k toỏn cụng ty, em xin mnh dn nờu mt s nhn xột ca bn thõn v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty nh sau 3.2.1 u im - Vi hỡnh thc nht ký chung mi nghip v c ghi chộp phn ỏnh thng xuyờn, kp thi m bo cỏc nghip v c theo dừi chớnh xỏc, kp thi iu chnh c nhng sai sút nu xy - Cụng ty ó dng y v hon chnh theo ch k toỏn hay c th hn l Quyt nh 15/1006/Q- BTC B ti chớnh ban hnh ngy 20 thỏng 03 nm 2006 Cụng ty ỏp dng h thng chng t biu mu s sỏch theo quy nh hin hnh Cụng ty ỏp dng ỳng ch k toỏn theo ch k toỏn Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 38 Bỏo cỏo thc tng hp doanh nghip Vit Nam Vi cỏc chớnh sỏch k toỏn m cụng ty hin ang ỏp dng giỳp chi cụng tỏc qun lý c qun lý cht ch, cỏc nghip v phỏt sinh c phn ỏnh y , chớnh xỏc, phự hp vi thc tin sn xut kinh doanh ti cụng ty Ngoi ra, cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn mỏy nờn lng cụng vic gim bt v khoa hc nhm nõng cao cht lng cụng tỏc k toỏn - H thng ti khon s dng: Cụng ty ỏp dng h thng ti khon thng nht theo quy nh ca B ti chớnh v vic ỏp dng ch , chun mc k toỏn mi, thng nht trờn c nc ng thi quỏ trỡnh hch toỏn, cụng ty phn ỏnh mt cỏch chi tit c th, phự hp vi yờu cu qun lý v c im riờng ca n v - Quy trỡnh phờ duyt v luõn chuyn chng t hp lý, nhanh chúng, m bo cung cp c thụng tin cn thit - V phng phỏp k toỏn hng tn kho: Cụng ty hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn l phự hp, m bo cung cp thụng tin thng xuyờn liờn tc v tỡnh hỡnh Nhp - Xut - Tn hng húa ti cụng ty - Cỏc phn hnh k toỏn ti Cụng ty nhỡn chung c t chc cht ch v tng i tt, phn ỏnh rừ v y cỏc nghip v phỏt sinh trờn s sỏch k toỏn 3.2.2 Nhc im - V cụng tỏc luõn chuyn chng t v kim tra chng t thc hin cha c thng nht v cht ch vỡ lý xng sn xut v phũng lm vic cỏch xa nờn cụng tỏc luõn chuyn, kim tra v ký duyt cha c thc hin theo ỳng trỡnh t - Trong cụng tỏc bỏo cỏo k toỏn qun tr thỡ hin ti cụng ty mi cú cỏc bỏo cỏo nh k theo quy nh, Cụng ty cha lp cỏc bỏo cỏo qun tr lien quan n tỡnh hỡnh s dng ti sn, tỡnh hỡnh chi phớa sn xut v giỏ thnh sn phm phc v cho yờu cu thit thc ca cụng tỏc qun tr Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 39 Bỏo cỏo thc tng hp - Cụng tỏc kim tra k toỏn ti cụng ty cha c thc hin, cha cú i ng kim soỏt ni b, cng nh cha cú s kim tra chộo cú th dn n sai xút thi gian di m khụng phỏt hin iu chnh kp thi gõy hu qu cỏc quyt nh kinh doanh, hoc cung cp thụng tin sai lch cho i tng bờn ngoi gõy hu qu nghiờm trng Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 40 Bỏo cỏo thc tng hp KT LUN Qua thi gian thc cụng ty C phn in nhanh Hong Minh em ó hc hi thờm c c nhiu kin thc quý bỏu, c bit l v thc t cụng tỏc k toỏn mt doanh nghip c th l doanh nghip sn xut T ú thy rừ c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn i vi hot ng sn xut kinh doanh Khụng ch giỳp cung cp thụng tin v ti sn, ngun vn, tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty cho ngi quan tõm m cụng tỏc k toỏn cũn giỳp nh qun tr hoch nh cỏc chin lc phỏt trin cho cụng ty Quỏ trỡnh thc cng ó giỳp em nm rừ c quỏ trỡnh hỡnh thnh, phỏt trin ca cụng ty cng nh c im t chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty Trờn õy l ton b bỏo cỏo thc ca em v cụng ty C phn in nhanh Hong Minh cú c kt qu ny em xin chõn thnh cm n s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo TS inh Th Hựng cựng s ch bo ca cỏc anh ch ti phũng k toỏn ca cụng ty c phn in nhanh Hong Minh Do thi gian v nhn thc cú hn nờn bi bỏo cỏo ny khụng th trỏnh nhng thiu sút Vỡ vy em mong nhn c s gúp ý ca thy cụ giỏo v cỏc bn bi vit c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 41 Bỏo cỏo thc tng hp DANH MC TI LIU THAM KHO Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh - GS- TS ng Th Loan, NXB i hc Kinh t quc dõn - 2009 K toỏn doanh nghip - NXB Thng kờ Ch k toỏn doanh nghip - NXB Thng kờ Bỏo cỏo ti chớnh cụng ty C phn in nhanh Hong Minh cho cỏc nm ti chớnh 2010, 2011, 2012 Cỏc k toỏn, v mt s ti liu khỏc Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 [...]... i s phỏt sinh, sau ú cn c vo bng ny v s chi tit TK 334,338 tớnh toỏn chi phớ, lp bỏo cỏo ti chớnh Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 36 Bỏo cỏo thc tp tng hp PHN 3: MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC HCH TON K TON CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH 3.1 NH GI T CHC B MY K TON CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH 3.1.1 u im Sau mt thi gian thc tp ti Cụng ty c phn in nhanh Hong Minh em ó cú... ca Cụng ty 1.4 TèNH HèNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH Trong nn kinh t hin nay, cỏc doanh nghip mun tn ti v phỏt trin u phi khụng ngng cnh tranh, Cú cnh tranh mi phỏt trin Nm gi Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 17 Bỏo cỏo thc tp tng hp quy lut ú cỏc doanh nghip luụn c gng tỡm ra cỏc gii phỏp nhm nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh Cụng ty cng cú... sn xut kinh doanh, lm c s cho vic lp bỏo cỏo 2.3 T CHC K TON CC PHN HNH C TH 2.3.1 K toỏn vn bng tin * Khỏi nim Tin ca doanh nghip l ti sn tn ti trc tip di hỡnh thỏi giỏ tr bao gm tin mt ti qu, tin gi ti ngõn hng v cỏc khon tin ang chuyn * Nguyờn tc hch toỏn vn bng tin Cụng ty thc hin nguyờn tc tin t thng nht, mi nghip v phỏt sinh u c k toỏn s dng mt n v tin t thng nht l ng Vit Nam phn ỏnh Sinh viờn:... NHANH HONG MINH 2.1 T CHC B MY K TON TI CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH Phũng K toỏn cú nhim v theo dừi v cung cp s liu cho vic ra quyt nh ca ban lónh o B mỏy K toỏn c t chc tp trung v c th hin qua s sau: S 2.1: B mỏy k toỏn ca cụng ty Trng phũng k toỏn Cụng ty Bỏo cỏo Giao nhim v K toỏn tng hp i chiu K toỏn tin v thanh toỏn Th qu Sinh viờn: Trng Th Loan Tng hp K toỏn cụng K n toỏn K toỏn tin lng vt... Cụng ty gm kinh doanh bỏo cỏo c bn sau: Bng cõn i k toỏn Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh Bỏo cỏo lu chuyn tin t Bn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh - Bng cõn i k toỏn v bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh cng c h thng k toỏn tng hp lp theo tng quý Bỏo cỏo lu chuyn tin t v Bn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh c lp vo thi k cui nm Ton b bỏo cỏo ca Cụng ty do k toỏn tng hp lp cui k Cui k k toỏn tng hp tin hnh... hin tớnh t ch v ti chớnh ca cụng ty ang gim nh Vy qua cỏc ch tiờu v phõn tớch phớa trờn cho thy tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty ngy cng tin trin tt lờn, tuy nhiờn bờn cnh ú v tỡnh hỡnh ti chớnh cú chỳt suy gim song khụng ỏng k Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 19 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tp tng hp PHN 2: T CHC B MY K TON V H THNG K TON TI CễNG TY CễNG TY C PHN IN NHANH. .. ton Cụng ty Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 12 Bỏo cỏo thc tp tng hp c Phũng K thut Ph trỏch trng phũng phi qun lý, chu trỏch nhim trc Ban Giỏm c cỏc hot ng ca phũng Nhim v: - T chc, thc hin sn xut cỏc hp ng, n hng thuc lnh vc In Nhanh ca Cụng ty; - T chc, thc hin ch bn, ra film phc v cho xng In; - T chc, thc hin thit k ton b cỏc n hng, hp ng m Cụng ty ký kt thc hin; - Qun... thu tin, s nht ký chi tin S 2.4: S ghi s k toỏn tin mt ti qu Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 32 Chng t gc Bỏo cỏo thc tp tng hp Nht ký chung, Nht ký c bit S cỏi TK 111 S qu tin mt Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Cn c ghi s k toỏn: Hng ngy k toỏn cn c vo phiu thu, phiu chi tin mt vo s chi tit TK111 (s qu tin mt) v s nht ký chung, nht ký thu tin, nht ký chi tin t ú... HONG MINH 2.2.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung Cung nh cac Cụng ty cung mụ hinh kinh doanh, Cụng ty C phn In nhanh Hong Minh co nhng c iờm tng ụng vờ chinh sach kờ toan ap dung Cu thờ la: - Ky kờ toan nm: T ngay 01/01 va kờt thuc vao ngay 31/12 hang nm - n vi tiờn tờ s dung trong kờ toan: ụng Viờt Nam Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn 22 Bỏo cỏo thc tp tng hp - Chờ ụ kờ toan ap dung:... sau ú i chiu vi s qu tin mt Cn c vo s cỏi lp bng cõn i s phỏt sinh v lõp bỏo cỏo ti chớnh Quy trỡnh luõn chuyn ca phiu thu: Ngi cú nhu cu np tin ( ngh np tin) K toỏn tin mt (lp phiu thu) K toỏn trng (ký phiu thu) Th qu (thu tin, ghi nhp qu v ký nhn cựng ngi np) K toỏn tin mt (ghi s) K toỏn tin mt bo qun v lu chng t Quy trỡnh luõn chuyn ca phiu chi: Ngi cú nhu cu tin( ngh chi tin thụng qua n ngh ... CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH 3.1 NH GI T CHC B MY K TON CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH 3.1.1 u im Sau mt thi gian thc ti Cụng ty c phn in nhanh Hong Minh em ó cú cỏi nhỡn tng quan v Cụng ty, ... n ngnh in v mt s lnh vc khỏc 1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty c phn in nhanh Hong Minh Cụng ty C phn In nhanh Hong Minh phỏt trin mnh lnh vc sn xut, in n Lnh vc sn xut kinh doanh... HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH Tờn cụng ty vit bng ting Vit: CễNG TY C PHN IN NHANH HONG MINH (HMQPRESS) Sinh viờn: Trng Th Loan Lp: KT3-K12 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo