báo cáo thực tập tổng hợp tại CÔNG TY IN CÔNG đoàn VIỆT NAM

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Công ty In Công Đoàn doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam Công ty thành lập thời kỳ chống Pháp, tiền thân công ty “Nhà In Công Đoàn” thành lập ngày 22 tháng năm 1946 Nhiệm vụ chủ yếu công ty lúc tài liệu sách báo phục vụ công tác tuyên truyền Đảng Công Đoàn Việt Nam thời kỳ kháng chiến chống Pháp Năm 1965 nhà In lao động Tổng liên đoàn lao động Việt Nam cho phép đầu tư dây chuyền hai máy cuộn in báo lao động nguồn vốn trợ cấp Tổng Công Hội Trung Quốc Năm 1972, Ban bí thư Trung ương định chưng dụng hai máy in, xây dựng sở dự phòng in báo Nhân Dân Hoà Bình, phần lớn máy móc thiết bị với số cán công nhân viên đưa vào tăng cường cho công đoàn giải phóng, số lại tiếp tục hoạt động đổi tên thành “Xưởng In Công Đoàn” Năm 1991-1994, ngành In Việt Nam có chủ trương đổi công nghệ, loại bỏ công nghệ lạc hậu suất thấp công nghệ in Offset tiên tiến, đại với suất gấp 20 lần xếp chữ thủ công truyền thống trước Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tháng 5/1994, đoàn chủ tịch Liên đoàn lao động Việt Nam chủ trương định số 446/TLĐ ngày 14/5/1995 phê duyệt dự án cho phép Công ty đầu tư nâng cao mở rộng vốn vay ngoại tệ 600.000 USD Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam, để đầu tư công nghệ đổi tên thành “Xí Nghiệp In Công Đoàn” Năm 1997, “Xí Nghiệp In Công Đoàn” đổi tên thành “Công ty In Công Đoàn”, theo định số 717/TLĐ ngày 10 tháng năm 1997 Tên doanh nghiệp: Công ty In Công Đoàn Việt Nam Trụ sở làm việc: 167 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại liên hệ: 04.8512712 Fax: 8571820 Tài khoản: 7031-0460, Sở giao dịch Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam Mã số thuế: 010010454-1 Giám đốc công ty: Nguyễn Quang Đoài Hình thức hoạt động: theo ngành nghề kinh tế sản xuất Nguồn vốn công ty do: - Ngân sách cấp - Nguồn vốn vay - Nguồn vốn tự bổ sung Lĩnh vực kinh doanh: in tổng hợp loại sách báo, tạp chí, Trải qua 60 năm xây dựng trưởng thành, hoàn cảnh Công ty In Công Đoàn hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng Tổng Liên Đoàn giao Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Công ty In Công Đoàn đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn Lao Động Việt Nam Sản phẩm chủ yếu Công ty ấn phẩm như: loại báo, tạp chí,… phục vụ công tác tư tưởng văn hoá Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tổ chức xã hội Ngoài Công ty nơi cung cấp khối lượng lớn ấn phẩm cho nhà xuất bản: NXB Giáo Dục, NXB Lao Động, NXB Kim Đồng, tài liệu thường xuyên đột xuất Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam Công ty In Công Đoàn có quy trình sản xuất dây chuyền phù hợp với công nghệ đại Dưới sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty Nguyên vật liệu P.vi tính Sản phẩm hoàn thành Bản mẫu P.Momat P.X chế P.bình P.X sách P.phơi P.X Offset Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổ kiểm định KCS Tổ máy in cuộn 4/4 Tổ sách Tổ máy in màu tờ rơi Tổ sách Tổ máy in màu tờ rơi Tổ máy xén P.kiểm duyệt Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất công ty In Công Đoàn 1.3 Mô hình tổ chức quản lý: Bộ máy công ty xây dựng theo nguyên tắc khép kín, gọn nhẹ Các phòng ban, phân xưởng gồm: - Giám đốc: người chịu trách nhiệm trước Nhà nước người huy hoạt động kể hoạt động tài Công ty (do đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng công ty nên công ty Phó giám đốc) - Phòng kế toán: thực nhiệm vụ công tác kế toán thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác trách nhiệm quản lý tài sản, vốn, quỹ, bảo toàn sử dụng vốn có hiệu Ngoài thực toán hợp đồng phát sinh trình sản xuất, dịch vụ kế toán giá thành, số lượng in ấn, doanh thu công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kiểm tra phân tích hoạt động tài chính, làm báo cáo toán hàng năm, hàng quý với cấp - Phòng tổ chức: có nhiệm vụ lập kế hoạch lao động toàn công ty, phân công lao động, phân nguồn tiền lương theo trình độ chuyên môn cán công nhân viên Xây dựng nội quy chế, kỷ luật lao động, chế độ lương thưởng, tuyển dụng lao động giải hưu trí đồng thời tổ chức lao động phận sản xuất đề xuất với giám đốc thực chế độ bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất - Phòng kế hoạch vật tư: nơi trực tiếp quan hệ với khách hàng chịu trách nhiệm với khách hàng với cấp chất lượng in ấn công ty đồng thời nơi xác định mức tiêu hao vật tư kho hàng, cho phận sản xuất, theo dõi kiểm tra quy trình công nghệ - Các phân xưởng sản xuất: phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo lệnh phòng kế hoạch vật tư sở hợp đồng ký kểt với khách hàng 1.4 Một số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006, 2007: Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng giá vốn Năm 2006 Năm 2007 So sánh Số tuyệt đối % 73.940.858.130 87.930.592.886 +13.989.734.756 +18.92 64.712.039.449 79.004.968.495 +14.292.829.054 +22.08 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.Lợi nhuận gộp CP BH CP QLDN 6.LN trước thuế Thuế TNDN LN sau thuế 8.436.517.237 8.773.965.041 +337.447.804 +3.99 1.572.872.094 1.510.105.858 - 62.766.263 -3.99 1.873.602.812 1.961.570.091 +87.967.279 +4.69 2.498.318.157 2.632.547.231 +134.229.074 +5.37 720.834.409 737.113.224 +16.278.815 +2.25 1.777.483.748 1.895.434.007 +117.950.259 +6.63 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh 2006, 2007 *Nhận xét: Theo bảng báo cáo năm vừa qua Công ty hoạt động có hiệu quả, lợi nhuận tăng Lợi nhuận trước thuế năm 2007 so với năm 2006 tăng: 5,37% Có kết tổng doanh thu Công ty năm 2007 tăng lên so với 2006 là: 18,92% Bên cạnh đó, công tác bán hàng có thay đổi tích cực nên làm cho chi phí bán hàng năm 2007 giảm so với năm 2006: 3,99% Tổng doanh thu tăng: 18,92%, lợi nhuận trước thuế tăng: 5,37% phản ánh kết kinh doanh Công ty tương đối tốt 1.5 Tổ chức công tác kế toán: 1.5.1 Chính sách kế toán : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Hệ thống tài khoản Công ty In Công Đoàn áp dụng theo quy định: QĐ số 15/2006 Bộ tài ban hành Các tài khoản ghi chi tiết đến cấp 1, cấp 2, cấp - Kỳ kế toán là: tháng -Niên độ kế toán theo năm gồm 12 tháng liên tục (năm kế toán trùng với năm dương lịch) -Đơn vị tiền tệ sử dụng theo quy định thống chung Việt Nam đồng ghi chép, phản ánh tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài -Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ sang đồng tiền khác: theo tỷ giá ngoại tệ Ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm phát sinh giao dịch -Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp: kê khai thường xuyên Tình hình nhập, xuất, tồn kho loại nguyên vật liệu hạch toán cách thường xuyên liên tục -Tính thuế GTGT theo phương pháp: khấu trừ -Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng hình thức khấu hao tuyến tính ( theo đường thẳng) Mức khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ Công ty xác định: Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ* Tỷ lệ khấu hao năm Tỷ lệ khấu hao hàng năm TSCĐ = 1*100 Thời gian dự kiến sử dụng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.5.2 Hình thức kế toán hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty In Công Đoàn công ty có quy mô nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều Do vậy, để hạch toán kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty áp dụng: Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Công ty In Công Đoàn tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung gọn nhẹ, hợp lý Toàn phận kế toán Công ty tập trung phòng kế toán tài vụ Các tổ chức sản xuất máy kế toán riêng mà toàn công tác kế toán như: thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ…đều phòng kế toán tài vụ xử lý tiến hành công việc kế toán 1.5.3 Mô hình máy kế toán: Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán toán tiền lương Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán tổng hợp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thủ quỹ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm phối hợp hoạt động nhân viên kế toán quyền nội dung công tác kế toán nhằm đảm bảo thống mặt số liệu quy trình kế toán, đồng thời kiểm tra đôn đốc công việc nhân viên kế toán - Thủ quỹ: người có nhiệm vụ thu tiền bán hàng, phát tiền lương, bảo hiểm, tạm ứng cho người cung cấp có đầy đủ chứng từ hợp lệ, theo dõi biến động tiền mặt quỹ Cuối tháng khoá sổ rút số dư đối chiếu với sổ sách kế toán thu – chi - Kế toán toán tiền lương: có trách nhiệm tổng hợp số liệu phân xưởng vào bảng chấm công quản đốc cuối tháng lập bảng toán lương tài khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước, đồng thời làm báo cáo Bảo hiểm cấp tiền Ngoài kế toán toán tiền lương phải chịu trách nhiệm theo dõi giao dịch công ty với nhà cung cấp khách hàng để cuối tháng tổng hợp số liệu chuyển lên kế toán tổng hợp làm báo cáo đưa cấp - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu để đảm bảo hạch toán xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, tổng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hợp chứng từ gốc, lấy số liệu cho kế toán tổng hợp ghi vào chứng từ ghi sổ sổ Cái - Kế toán tổng hợp: người tập hợp số liệu nhân viên kế toán khác cung cấp từ lập báo cáo tổng hợp tính toán lỗ lãi Công ty Với mô hình làm việc trên, máy kế toán Công ty In Công Đoàn làm việc có hiệu quả, cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin quản lý cho cấp 1.6 Kế toán số phần hành chủ yếu Công ty: 1.6.1 Kế toán vốn tiền: Các loại chứng từ kế toán vốn tiền Công ty sử dụng: Chứng từ kế toán thu chi tiền mặt bao gồm: - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy toán tạm ứng - Biên lai thu tiền Tài khoản sử dụng: TK 111 - Tiền mặt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi tiết cấp 2: TK 1111 - Tiền Việt Nam TK 1112 - Ngoại tệ TK 1114 - Chứng có giá Tài khoản ngoại bảng: TK 007 – Ngoại tệ loại Chứng từ kế toán tiền gửi ngân hàng bao gồm: - Giấy báo nợ - Giấy báo có - Bảng kê ngân hàng kèm theo chứng từ gốc (UNT, UNC, bảng kê nộp séc) Tài khoản sử dụng: TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Đầu tư phát triển VN Chi tiết cấp 2: TK 1121 - Tiền Việt Nam TK 1122 - Tiền ngoại tệ 1.6.2 Kế toán vật tư hàng hoá: - Nguyên tắc đánh giá vật tư: Công ty hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật tư phản ánh theo giá thực tế tuân thủ nguyên tắc quán - Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp: Kê khai thường xuyên - Tính trị giá thực tế vật tư xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền VD: Giấy trắng Indo loại 58g/m2, khổ 79*109 cm tháng 12 năm 2006 có số liệu sau: Giá trị dư đầu tháng: 418.740 tờ, tổng giá trị nhập tháng: 10.697.500, số lượng tồn đầu tháng : 675 tờ, số lượng mua: 17.309, số lượng xuất kỳ: 17.325 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Như vậy, cuối tháng tính đơn giá bình quân giấy trắng Indo: Đơn giá bình quân giấy trắng Indo 58 khổ 79*109 cm 418.740 + 10.697.500 = 675 + 17.309 = 618.12 đồng/ tờ - Kế toán chi tiết vật tư: Theo phương pháp thẻ song song Chứng từ ghi sổ: Phiếu xuất kho, Phiếu xin lĩnh vật tư Tài khoản sử dụng: TK 152 - nguyên vật liệu 1.6.3 Kế toán TSCĐ: - Các loại tài sản chủ yếu Công ty: Nhà xưởng, máy móc thiết bị in, phương tiện vận tải, thiết bị, dụng cụ quản lý tài sản khác - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá tài sản có giá trị 10 triệu trở lên, thời gian sử dụng ước tính năm Nguyên giá: Xác định giá mua thuần, chi phí vận chuyển, lắp đặt, loại thuế chi phí liên quan khác - Kế toán chi tiết TSCĐ: sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho TSCĐ doanh nghiệp - Phương pháp tính khấu hao: theo đường thẳng VD: Máy móc thiết bị có nguyên giá: 68.489.498.260 đồng dự kiến sử dụng năm Tỷ lệ khấu hao năm là: 1*100/2 = 50% Mức khấu hao hàng năm = 68.489.498.260 * 50% = 34.244.749.130 đồng - TK sử dụng: TK 211(1,2,3,4,8), TK 213, TK 214 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.6.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Công ty trả lương theo đối tượng: - Đối với phận thuê ngoài: trả lương cho lao động lương thoả thuận trước - Đối với công nhân phận sản xuất: hưởng lương theo sản phẩm (Có thể sản phẩm trực tiếp cá nhân theo sản phẩm tập thể) - Đối với số nhân viên lại (khối văn phòng – điện): vào “bảng chấm công” quy định tính lương cụ thể đơn vị Nhà nước để lập bảng tính lương cho phận - Tài khoản sử dụng: TK 334 1.6.5 Kế toán tập hợp chi phí:  Kế toán nguyên vật liệu theo dõi chi tiết tình hình biến động nguyên vật liệu phản ánh vào TK 621  Kế toán tiền lương thực tính lương khoản trích theo lương toàn công nhân sản xuất trực tiếp phản ánh vào TK 622  Kế toán chi phí sản xuất chung theo dõi phản ánh toàn chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ vào TK 627 - Toàn chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm tập hợp vào bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Quá trình tiến hành sau kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán chi phí sản xuất chung thực bút toán kết chuyển chi phí tập hợp TK 621, TK 622, TK 627 sang TK 154 vào cuối tháng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.6.6 Kế toán bán hàng xác định kết quả: - Phương thức bán hàng: Trực tiếp -Phương pháp tính trị giá vốn: giá thành công xưởng thực tế sản phẩm - Khi xuất kho thành phẩm, kế toán hạch toán: Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán Có TK 155,156 - xuất kho thành phẩm Có TK 154 - xuất trực tiếp không qua kho - Phương pháp xác định kết quả: +) Cuối kết chuyển khoản chi phí, doanh thu khoản liên quan khác vào TK 911 Ghi Nợ TK 911 +) Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ, số lãi trước thuế hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ: Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Có TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối +) Nếu kết kinh doanh lỗ: Nợ TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Có TK 911- Xác định kết kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN 2: THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN 2.1 Đối tượng kế toán chi phí: Tại công ty In Công Đoàn có nhiệm vụ hoạt động gia công in ấn loại sách báo, tạp chí Hoạt động sản xuất công ty tiến hành dựa vào đơn đặt hàng khách hàng với khối lượng sản phẩm in thay đổi Quy trình công nghệ sản xuất bố trí thành bước công nghệ rõ ràng Bên cạnh đó, sản phẩm công ty lại mang tính chất đặc thù riêng ngành in, hoạt động sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn nên: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm nhóm sản phẩm sách, báo, tạp chí 2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty: Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý quản lý chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất Công ty phân loại theo mục đích, công dụng Bao gồm khoản mục:  kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nguyên vật liệu công ty hạch toán chi tiết tới tài khoản cấp chia làm loại sau: TK 1521: NLVL TK 1522: NLVL phụ TK 1523: NL hoá chất TK 1524: Phụ tùng, vật tư thay TK 1525: Gia lô (cũ) TK 1528: VL thu hồi, chào hàng Kế toán vật liệu tiến hành hạch toán toàn khoản chi phí vật liệu kể vào chi phí NVL trực tiếp Ngoài ra, kế toán NVL tính vào chi phí NVL trực tiếp chi phí công cụ dụng cụ như: Khẩu trang, găng tay, … Phục vụ cho sản xuất - Phương pháp tập hợp: Phòng kế toán nhập, xuất vật tư vào loại nguyên vật liệu cụ thể, vào sổ chi tiết tài khoản, sổ tổng hợp, bảng kê phiếu nhập Cuối tháng tổng hợp tất phiếu xuất kho vào bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, sau kế toán vào chứng từ ghi sổ CPNVLTT hạch toán vào TK 621, mở chi tiết cho phân xưởng Căn vào bảng chứng từ gốc bảng phân bổ nguyên vật liệu, kế toán ghi vào số thẻ chi tiết vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ TK 621  kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán công ty coi toàn chi phí nhân công kỳ (trừ phần tiền ăn ca phần trích theo lương tính vào chi phí công nhân viên hạch toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vào chi phí sản xuất chung) chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục chi phí bao gồm: • Chi phí nhân công phận thuê • Chi phí nhân công phận sản xuất gồm 11 tổ sản xuất • Chi phí nhân công phận lại (Khối văn phòng – điện) - Phương pháp tập hợp: Dựa vào bảng toán tiền lương phân xưởng phòng ban, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương BHXH Số liệu ghi cột 334 lấy từ dòng tổng bảng toán tiền lương phận tương ứng với lượng thời gian, lượng sản phẩm tài khoản khác Còn số liệu cột TK 338 xác định từ danh sách lao động quỹ tiền lương trích nộp BHXH Danh sách liệt kê chi tiết công nhân công ty với chức vụ, bậc lương, hệ số lương, lương bản, phụ cấp Căn vào phòng lao động tiền lương tính số BHXH trích lương Căn vào danh sách lao động quỹ tiền lương trích nộp BHXH cho phận ghi vào bảng phân bổ tiền lương BHXH Việc phân bổ tiền lương tiến hành tự động máy tính, kế toán nhập số liệu vào để thực bút toán kết chuyển tự động ( Từ TK 622 kết chuyển sang TK 154) Sau máy tự động vào sổ TK 622  kế toán tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung: Đối với công ty In Công Đoàn khoản mục chi phí bao gồm: • Chi phí công cụ dụng cụ làm việc • Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị • Khấu hao TSCĐ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 • Điện, nước cho sản xuất • Chi phí khác tiền Các chi phí liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp (ngoài chi phí lương nhân viên quản lý) hạch toán vào chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao máy móc cho quản lý doanh nghiệp, điện thoại văn phòng, chi phí tiếp khách Do đó, phân xưởng, kế toán không mở TK 627- chi phí sản xuất chung cho phân xưởng mà chi phí hạch toán chung cho toàn Công ty theo hoá đơn, chứng từ - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung Công ty là: Phương pháp gián tiếp Toàn chi phí chung tập hợp tháng không theo dõi chi tiết phần chi phí sản xuất chung phát sinh phạm vi phân xưởng mà tập hợp hết vào TK 627 Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho phân xưởng sở tiêu chuẩn lựa chọn Các chi phí tập hợp TK 621, TK 622, TK 627, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển sang TK 154, tập hợp vào bên Nợ TK 154 2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Tại Công ty In Công Đoàn sản xuất tiến hành theo đơn đặt hàng, thường quy định rõ khoảng thời gian phải hoàn thành đơn đặt hàng Khi sản phẩm hoàn thành phải giao cho khách hàng Vì Công ty không phép có sản phẩm dở dang thời gian dài Do đó, kế toán không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.4 Đối tượng tính giá thành: Công ty In Công Đoàn có đặc điểm tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất trang in khác Do vậy, đối tượng tính giá thành công ty xác định trang in tiêu chuẩn khổ 13x19 2.5 Phương pháp tính giá thành: - Phương pháp tính giá thành theo: Hệ số Do không đánh giá sản phẩm dở dang, nên: Giá thành trang in Tổng giá thành = Tổng số trang in thành phẩm tiêu thụ Tổng giá thành = Tổng chi phí sản xuất Theo phương pháp này, mặt lý thuyết phải tính đến hệ số phân bổ chi phí cho loại sản phẩm Nhưng thực tế, kế toán tính giá thành dựa vào hệ số quy đổi sản phẩm để quy đổi sản lượng thực tế Sản lượng quy đổi = Sản lượng thực tế x Hệ số quy đổi Hệ số quy đổi = Diện tích khổ thành phần Diện tích trang in tiêu chuẩn thành phẩm Tổng giá thành = Tổng CPSX tập hợp - Số phế liệu thu hồi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN 3.1 Thu hoạch thân: Qua trình thực tập công ty, vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế, em học hỏi tích luỹ cho số kiến thức định Quá trình giúp em hiểu rõ cách thức tổ chức, phương pháp kế toán nắm bắt công việc kế toán cụ thể máy tổ chức kế toán ứng dụng vào đơn vị sản xuất Công ty In công Đoàn 3.2 Nhận xét chung công tác tổ chức kế toán Công ty In Công Đoàn Việt Nam: 3.1 Ưu điểm:  Bộ máy kế toán: - Tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với tình hình thực tế công ty Hình thức tổ chức đảm bảo cho công ty thống việc lãnh đạo, phân công nhiệm vụ rõ ràng, hiệu  Sổ sách, chứng từ kế toán: - Sổ sách phản ánh, ghi chép theo thời gian nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ sách tương đối đầy đủ tuân thủ theo quy định, chế độ kế toán hành - Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, nơi hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế - Hệ thống chứng từ công ty sử dụng quy định với quy định Bộ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tài Việc luân chuyển lưu giữ chứng từ thực với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản áp dụng cách khoa học dựa hệ thống khoản theo QĐ số 15/2006/ Bộ TC - Công ty trang bị máy tính cho nhân viên phòng tài vụ ứng dụng phần mềm kế toán công tác kế toán Giúp mang lại nhiều tiện ích thiết thực: tiết kiệm thời gian, phát sửa sai sót dễ dàng, đơn giản  Chế độ tiền lương: - Trả lương không hạn chế mức lương tối đa cho người lao động mà mức lương phụ thuộc vào kết lao động người Với cách làm vậy, Công ty khuyến khích lòng nhiệt tình, hăng say làm việc không ngừng nâng cao suất lao động đội ngũ công nhân - Công ty thực nguyên tắc trả lương ngang cho đội ngũ công nhân tay nghề hiệu làm việc - Định mức lao động đơn giá tiền lương áp dụng thống toàn Công ty người có trách nhiệm thực 3.2 Tồn tại:  Tập hợp chi phí sản xuất: - Công ty tiến hành tập hợp chi phí vào sản xuất toàn doanh nghiệp theo trình sản xuất vào cuối tháng Nhưng có đơn đặt hàng có quy trình sản xuất dài chưa xong, ngược lại có đơn đặt hàng quy trình sản xuất ngắn bàn giao xong chưa tập hợp chi phí  Đánh giá sản phẩm dở dang: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Trong trình sản xuất có phát sinh sản phẩm hỏng hạch toán vào phận sản xuất chính, phế liệu thu hồi, ghi giảm khoản mục nguyên vật liệu mà không tổ chức hạch toán riêng cho đối tượng  Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: -Công tác kế toán khoản mục CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm in Công ty không hợp lý Bởi phần vật liệu CCDC phục vụ cho quản lý phân xưởng theo nguyên tắc phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung Công ty lại hạch toán vào CPNVLTT không phán ánh chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm in - Các chi phí vật liệu CCDC cho phân xưởng không hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào CPNVLTT 3.3 Một số kiến nghị: - Do đặc điểm đơn đặt hàng có khác nhau, đối tượng tập hợp chi phí Công ty nên xác định lại cho phân xưởng chi tiết cho đơn đặt hàng - Theo quy định chế độ kế toán hành, chi phí vật liệu CCDC cho phân xưởng hạch toán vào chi phí sản xuất chung Công ty nên tiến hành thực theo quy định - Một phần vật liệu CCDC phục vụ cho quản lý phân xưởng Công ty tiến hành hạch toán vào CPNVL trực tiếp, nên hạch toán vào chi phí sản xuất chung giúp thuận tiện việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Sản phẩm hỏng trình sản xuất không nhiều Công ty nên tiến hành hạch toán riêng cho đối tượng Kết luận: Công ty In Công Đoàn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh uy tín, có hiệu suốt năm qua Những thành tích đạt phải kể đến đóng góp không nhỏ phòng kế toán Công ty Qua trình thực tập tìm hiểu kế toán Công ty, em đưa số kiến nghị nhỏ với mong muốn Công ty ngày hoàn thiện công tác tổ chức kế toán mình, để ngày phát triển vững mạnh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 [...]... được các công việc kế toán cụ thể trong bộ máy tổ chức kế toán ứng dụng vào đơn vị sản xuất Công ty In công Đoàn 3.2 Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán tại Công ty In Công Đoàn Việt Nam: 3.1 Ưu điểm:  Bộ máy kế toán: - Tổ chức bộ máy kế toán tập trung là phù hợp với tình hình thực tế của công ty Hình thức tổ chức này đã đảm bảo cho công ty sự thống nhất trong việc lãnh đạo, phân công nhiệm... THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN 2.1 Đối tượng kế toán và chi phí: Tại công ty In Công Đoàn có nhiệm vụ hoạt động gia công in ấn các loại sách báo, tạp chí Hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành dựa vào các đơn đặt hàng của khách hàng với khối lượng sản phẩm in luôn thay đổi Quy trình công nghệ sản xuất được bố trí thành các bước công nghệ rõ ràng Bên cạnh đó, sản phẩm của công ty lại mang... nhiều nhưng Công ty nên tiến hành hạch toán riêng cho đối tượng này Kết luận: Công ty In Công Đoàn là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh uy tín, có hiệu quả trong suốt những năm qua Những thành tích đã đạt được phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán trong Công ty Qua quá trình thực tập tìm hiểu về kế toán tại Công ty, em đưa ra một số kiến nghị nhỏ trên đây với mong muốn Công ty ngày càng... Tổng CPSX đã tập hợp - Số phế liệu thu hồi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN 3.1 Thu hoạch của bản thân: Qua quá trình thực tập tại công ty, vận dụng những kiến thức đã học được trong nhà trường vào thực tế, em... Công ty đã khuyến khích được lòng nhiệt tình, hăng say làm việc không ngừng nâng cao năng suất lao động của đội ngũ công nhân - Công ty luôn thực hiện đúng nguyên tắc trả lương ngang nhau cho đội ngũ công nhân cùng tay nghề và hiệu quả làm việc như nhau - Định mức lao động và đơn giá tiền lương được áp dụng thống nhất trong toàn Công ty và mọi người đều có trách nhiệm thực hiện 3.2 Tồn tại:  Tập hợp. .. giá thành: Công ty In Công Đoàn có đặc điểm tổ chức sản xuất là theo đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra là các trang in khác nhau Do vậy, đối tượng tính giá thành được công ty xác định là từng trang in tiêu chuẩn khổ 13x19 2.5 Phương pháp tính giá thành: - Phương pháp tính giá thành theo: Hệ số Do không đánh giá sản phẩm dở dang, nên: Giá thành 1 trang in Tổng giá thành = Tổng số trang in thành phẩm... đã lựa chọn Các chi phí tập hợp được trong TK 621, TK 622, TK 627, kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển sang TK 154, tập hợp vào bên Nợ TK 154 2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Tại Công ty In Công Đoàn sản xuất tiến hành theo đơn đặt hàng, thường quy định rõ khoảng thời gian phải hoàn thành đơn đặt hàng Khi sản phẩm hoàn thành phải giao cho khách hàng Vì vậy Công ty không được phép có sản... xuất chung cho từng phân xưởng mà chi phí này hạch toán chung cho toàn Công ty theo các hoá đơn, chứng từ - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung của Công ty là: Phương pháp gián tiếp Toàn bộ chi phí chung tập hợp trong tháng không theo dõi chi tiết phần chi phí sản xuất chung phát sinh trong phạm vi từng phân xưởng mà tập hợp hết vào TK 627 Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất... riêng của ngành in, hoạt động sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn nên: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm sách, báo, tạp chí 2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty: Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý quản lý chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của Công ty được phân loại theo mục đích, công dụng Bao gồm... phản ánh, ghi chép theo đúng thời gian và nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ sách tương đối đầy đủ và tuân thủ theo các quy định, chế độ kế toán hiện hành - Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, nơi hàng ngày phát sinh rất nhiều các nghiệp vụ kinh tế - Hệ thống chứng từ công ty sử dụng đều đúng quy định với quy định của Bộ Website: http://www.docs.vn ... THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN 2.1 Đối tượng kế toán chi phí: Tại công ty In Công Đoàn có nhiệm vụ hoạt động gia công in ấn loại sách báo, tạp chí Hoạt động sản xuất công ty tiến hành... xuất kinh doanh: Công ty In Công Đoàn đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn Lao Động Việt Nam Sản phẩm chủ yếu Công ty ấn phẩm như: loại báo, tạp chí,… phục vụ công tác tư tưởng văn hoá Tổng liên đoàn. .. Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam, để đầu tư công nghệ đổi tên thành “Xí Nghiệp In Công Đoàn Năm 1997, “Xí Nghiệp In Công Đoàn đổi tên thành Công ty In Công Đoàn , theo định số 717/TLĐ