Báo cáo thực tập nhân sự tại công ty CPXL vinaconex xuân mai

Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc Nội dung Danh mục bảng biểu, hình vẽ Bảng 1.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai Bảng 2.1: Cơ cấu lao động theo chức (năm 2012) 18 Bảng 2.2: Số lượng cán công nhân viên (làm hợp đồng dài hạn) phận sản xuất kinh doanh tính đến tháng 2/2013 18 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn qua năm công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai 19 Bảng 2.4: Cơ cấu lao động theo trình độ công nhân 19 Bảng 2.5: Kết tuyển dụng 22 Bảng 2.6: Kết đào tạo, bồi dưỡng cán nhân viên nước năm 2012 23 Bảng 2.7: Các hình thức trả lương .28 Bảng 2.8: Các hình thức tiền thưởng 30 Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc Bảng 2.9: Danh sách chi tiết quà Tết Trung thu 2010…………………… ……… 32 Bảng 4.1: Chương trình hỗ trợ gia đình có hoàn cảnh khó khăn, có người tật nguyền (năm 2013) ………………………………………………………………….… 37 Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai……………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc I Công tác tổ chức 1.1 Khái quát công ty 1.1.1 Tên công ty • Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai • Tên tiếng Anh: Vinaconex Xuan Mai Construction Joint • • • Stock Company Tên giao dịch: Công ty cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai Tên viết tắt: XML Công ty công ty cổ phần có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật hành Việt Nam 1.1.2 Trụ sở đăng ký Công ty • Địa chỉ: Tầng Tòa nhà CT2 Ngô Thì Nhậm, P Hà Cầu, Q Hà Đông, Thành phố Hà Nội • Điện thoại: 0463 251003 • Fax : 0463 251006 • E-mail : vinaconexxuanmai@ymail.com • Website : http://www.xml.vn 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây lắp (CPXL) Vinaconex Xuân Mai đơn vị thành viên công ty cổ phần Bê tông Xây dựng Vinaconex Xuân Mai thành lập vào ngày 21 tháng 12 năm 2009 theo định số 850QĐ/BTXM-TCHC ngày 21/12/2001 việc chuyển giao Văn phòng đại diện Hà Nội đội xây dựng Vinaconex Xuân Mai thành công ty CPXLVinaconex Xuân Mai Đăng ký kinh doanh số 0104361561 ngày 08 tháng 01 năm 2010 sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Trong năm qua công ty xây dựng nhiều công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp hạ tầng kỹ thuật Công ty có phương tiện máy thi công đầy đủ đồng bộ, đại; có đội ngũ kỹ sư, cử nhân kinh tế nhiều kinh nghiệm đội ngũ công nhân lành nghề Bởi Công ty có khả đáp ứng việc thi công kết cấu phức tạp hướng tới nghệ thuật xây dựng Một số công trình tiêu biểu năm qua công ty: Năm 2010: Thi công hạng mục phần ngầm công trình khu chung cư cao tầng Hùng Thắng- Nhà 17 tầng, phường Bãi Cháy- TP.Hạ Long Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc -T.Quảng Ninh, thi công phần hoàn thiện điện nước khu nhà chung cư cho người thu nhập thấp thành phố Vĩnh Yên tỉnh Vĩnh Phúc, hoàn thiện nhà máy may Thái Bình, chung cư cao cấp Hemisco-Xa La, thi công phần thân hoàn thiện Tòa nhà CT1, CT2 Ngô Thì Nhậm, Hà Đông, Hà Nội Năm 2011: Thi công hoàn thiện công trình 17 tầng Hùng Thắng, công trình tầng Hưng Yên, thi công kết cấu phần thân công trình Trung tâm Thương mại Chợ Mơ, chung cư cao tầng Sông Nhuệ, nhà máy PanasonicCông trình Xuân Mai Tower 34 Tầng - Tòa nhà hỗn hợp văn phòng nhà trung tâm Hành quận Hà Đông Năm 2012: Thi công hạng mục phân ngầm phần thân công trình CT2 Trung tâm hành Hà Đông Hiện công ty với công ty mẹ xây dựng công trình chung cư 30 tầng Sông Nhuệ, công trình Nhà máy Panasonic 2, công trình Kyocera Tuy thành lập năm nhiên với lợi công ty công ty có thương hiệu mạnh, có uy tín thị trường đồng thời thừa hưởng, cung cấp tài sản cố định tiên tiến, đại sẵn có từ công ty mẹ, có điều kiện để tiếp xúc hợp tác, tạo mối quan hệ với bạn hàng nhà cung cấp với nguồn nguyên liệu ổn định chất lượng cao mà công ty mẹ quen biết nên Công ty đạt kết đáng khích lệ Đặc biệt lĩnh vực xây dựng, công ty cam kết đối tác tin cậy nhà đầu tư với phương châm: “Góp điều giản dị, tạo niềm tin vững bền” Tập thể công nhân viên công ty đoàn kết, gắn bó ban lãnh đạo đưa công ty ngày phát triển Giám đốc Công ty đại diện theo pháp luật Công ty Công ty thành lập chi nhánh văn phòng đại diện địa bạn kinh doanh để thực mục tiêu hoạt động Công ty phù hợp với nghị Hội đồng quản trị phạm vi luật pháp cho phép Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc Trừ chấm dứt hoạt động trước thời hạn theo Điều 50.2 Điều 51 Điều lệ công ty, thời hạn hoạt động Công ty 50 năm ngày thành lập 1.1.4 Lĩnh vực hoạt động • Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng công nghiệp; Xây • • • dựng khu đô thị, khu công nghiệp; Hoàn thiện công trình xây dựng; Tư vấn quản lý, lập dự án, tư vấn đấu thầu, quản lý dự án; Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước lắp đặt xây • dựng khác Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng sạch, thân thiện với • môi trường; Gia công chế tạo thiết bị nâng (không bao gồm thiết kế phương • • • 1.1.5 tiện vận tải); Cho thuê loại máy móc phục vụ xây dựng công trình; Xuất nhập mặt hành công ty kinh doanh Sản xuất kinh doanh loại vật liệu bê tông thương phẩm Chức năng, nhiệm vụ công ty Lĩnh vực xây lắp thi công công trình lĩnh vực chủ chốt Công ty, với mục đích hỗ trợ cho Công ty mẹ cung cấp phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế quốc dân Công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai không ngừng đầu tư máy thiết bị, công nghệ đại đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề cao nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hỗ trợ Công ty mẹ Nhiệm vụ: • • Phát triển tập trung vào dịch vụ thi công xây lắp Xúc tiến biện pháp quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, bước tiếp cận khách hàng diện mở rộng • Không ngừng áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sản xuất kinh doanh phải đảm bảo phù hợp công nghệ - lực nắm bắt công nghệ đội ngũ nhân Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập • GVHD: ThS Lương Văn Úc Tăng cường phát triển thương hiệu văn hóa doanh nghiệp Về phát triển sản phẩm: Công ty định hướng tập trung vào phát triển vào lĩnh vực then chốt xây lắp công trình đồng thời tăng cường áp dụng công nghệ tiên tiến; nâng cao lực, tay nghề đội ngũ cán bộ, công nhân Về thị trường: Cùng với công ty mẹ, cung cấp dịch vụ xây lắp cho thị trường, dần chiếm lĩnh thị phần lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Về nguồn nhân lực: Công ty trọng tới công tác đào tạo, đào tạo lại, xây dựng đội ngũ chuyên gia, kỹ sư, công nhân lành nghề phục vụ phát triển công ty phù hợp với xu phát triển xã hội Về thương hiệu: Từng bước xây dựng phát triển thương hiệu thị trường có sở kế thừa từ thương hiệu Tổng Công ty Vinaconex công ty cổ phần Bê tông xây dựng Vinaconex Xuân Mai biết đến rộng rãi thị trường Từng bước xây dựng, phát triển tối đa hóa giá trị công ty thị trường Công ty phấn đấu đạt mục tiêu tăng trưởng hàng năm, bước đại chúng hóa công ty niêm yết thị trường chứng khoán Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập I.2 GVHD: ThS Lương Văn Úc Kết sản xuất kinh doanh Trải qua năm hoạt động, gặp khó khăn thách thức, xong với tinh thần đoàn kết tâm cao, Công ty đạt thành tựu sản xuất kinh doanh đáng ghi nhận Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tổng GTSL (triệu đồng) 163.656 219.259 249.460 GTSL hàng hóa (triệu đồng) 158.862 216.779 244.803 Tổng số CBCNV (người) 899 988 1169 NSLĐ bình quân năm/nhân 182,0 221,9 213,4 viên (triệu đồng) Tiền lương bình quân 4,5 5,1 5,6 tháng/nhân viên (triệu đồng) Tổng doanh thu (triệu đồng) 168.592 183.705 254.289 Lợi nhuận trước thuế (triệu 5.846 3.782 7.929 đồng) Tỷ suất cổ tức 10% 12% 15% Bảng 1.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai (Nguồn: Báo cáo tổng hợp từ năm 2010-2012) Nhận xét: Ưu điểm: Công ty đạt thành công định hoạt động kinh doanh thể qua tiêu đánh giá hiệu hoạt động công ty Tổng giá trị sản lượng giá trị sản lượng hàng hóa tăng dần từ 2010 đến 2012 Số lao động sử dụng tăng nhanh Tiền lương trung bình nhân viên tăng 0,6 triệu đồng vào năm 2011 (so với 2010) 0.5 triệu đồng vào năm 2012 (so với 2011) giúp đảm bảo tốt đời sống vật chất cho người lao động Mặc dù hoạt động bối cảnh kinh tế Việt Nam nên kinh tế giới khó khăn, suy thoái công ty biết tận dụng lợi để khắc phục khó khăn, bước trưởng thành đạt kết đáng khích lệ Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc Nhược điểm: + Do đặc thù công ty đơn vị xây lắp, thị trường bất động sản trầm lắng, vốn nước đầu tư vào Việt Nam bị đình trệ dẫn đến hoạt động công ty bị giảm sút Trong năm qua, công ty phải đối mặt với rủi ro ổn định thị trường, tỷ giá, lạm phát, rủi ro toán Điều ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận kinh doanh + Sản lượng bê tông thấp, chưa chiếm lĩnh thị trường bên nên ảnh hưởng đến thu nhập người lao động Bên cạnh đó, việc triển khai thi công công trình gặp khó khăn tài bị thiếu số thời điểm dẫn đến chậm tiến độ, ảnh hưởng đến suất thi công Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập I.3 I.3.1 GVHD: ThS Lương Văn Úc Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đổ tổ chức máy quản lý Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức CÔNG TY CP XÂY LẮP VINACONEX XUÂN MAI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phụ Trách Kỹ thuật – Thi công Phụ Trách Kinh Tế PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN KỸ THUẬT – QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH THÍ NGHIỆM LAS 635 BĐH DỰ ÁN BĐH DỰ ÁN … TRẠM TRỘN BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM ĐỘI CƠ GIỚI Sinh viên: Nguyễn Thị Bích BĐH DỰ ÁN Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Bích GVHD: ThS Lương Văn Úc Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc Nhận xét: Ưu điểm: Các tiêu chí đánh giá cụ thể hóa rõ ràng, hợp lý quy định đánh giá kết thực công việc lực CBCNV (phụ lục), tạo điều kiện cho hoạt động đánh giá thực công việc tiến hành dễ dàng Chu kỳ đánh giá phù hợp (không ngắn, không dài, phù hợp với tính chất công việc, ngành nghề xây dựng công ty) Nhược điểm: Công ty áp dụng hình thức cá nhân tự đánh giá kết đánh giá không xác mang nhiều tính chủ quan cá nhân người lao động Công ty nên kết hợp với đánh giá người đánh giá khác cấp trên, đồng nghiệp,… để có kết xác khách quan 2.5 2.5.1 Công tác tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi xã hội Cách thành lập quỹ tiền lương Quỹ lương phận bao gồm quỹ lương bản, quỹ lương suất khoản phụ cấp theo chức danh đảm nhận nhân viên phận Quỹ lương phận lập  thành bảng lương tháng để phê duyệt Quỹ lương bản: (Quỹ lương đơn vị không xét phân chia) Quỹ lương tính hàng tháng, quỹ lương thay đổi phân chia cố định cho người theo hệ số lương hưởng  Quỹ lương suất: (đây quỹ lương bình xét để phân chia) Là tổng hệ số lương suất cá nhân hưởng phận (không bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc trưởng phòng) nhân với mức lương suất công ty xác định sở kết sản xuất kinh doanh công ty Việc phân chia lương suất nhằm động viên khích lệ tinh thần làm việc nhân viên đánh giá lực làm việc đóng góp công nhân viên công ty 2.5.2 Các hình thức trả lương Công ty có hình thức trả lương - Trả lương cho khối phòng ban nghiệp vụ theo hệ số lương phụ cấp cộng với suất bình quân đơn vị sản xuất (đối với hợp đồng có BHXH) - Công ty thực giao khoán, trả lương theo sản phẩm, thu nhập tiền lương phụ thuộc vào suất lao động chất lượng sản phẩm Công ty phấn đấu mức thu nhập tiền lương bình quân theo Nghị Đai hội đồng cổ đông đề Các hợp đồng thuê chuyên giá, hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng lao động theo thời vụ thực theo mức lương thỏa thuận Hình thức trả lương Số lượng người Lượng tiền lương (đồng) Trả lương theo hệ số lương, phụ cấp 339 1.940.097.000 suất đơn vị Trả lương khoán, trả 820 175.239.740 lương theo sản đồng/ngày phẩm Bảng 2.7: Các hình thức trả lương 2.5.3 Tiền thưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Tiền lương bình quân (đồng) 5.723.000 213.707đồng/ng ày Báo cáo thực tập  GVHD: ThS Lương Văn Úc Thưởng tăng lợi nhuận: Nhằm động viên người lao động thực tốt tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Đồng thời tăng trách nhiệm làm chủ tập thể người lao động, đóng góp sức vào việc khai thác khả tiềm tàng để hoàn thành tiêu sản xuất kinh doanh đơn vị đặt góp phần vào lợi ích chung xã hội Ưu điểm: Khuyến khích cán công nhân viên làm việc hiệu quả, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhược điểm: Người lao động ý tăng lợi nhuận, không thực  tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng tiết kiệm vật tư Nhằm khuyến khích nhân viên nâng cao trách nhiệm sử dụng, bảo quản tốt vật tư, khuyến khích người lao động hạ thấp định mức tiêu hao vật tư đơn vị sản phẩm Ưu điểm: Giúp giảm giá thành sản phẩm Nhược điểm: Tiết kiệm vật tư mức khiến chất lượng sản  phẩm giảm sút Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm Mục đích nhằm khuyến khích người lao động học tập, nâng cao trình độ hiểu biết kiến thức lý thuyết, kỹ năng, kỹ xảo kinh nghiệm nghề nghiệp để đáp ứng yêu cầu nâng cao suất chất lượng hàng hóa Ưu điểm: Nâng cao tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao, tạo uy tín đối  với đối tác công ty Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật Thưởng cho cá nhân, tập thể có giải pháp kinh tế kỹ thuật tổ chức khả thi mang lại lợi ích thiết thực Ưu điểm: Khuyến khích người lao động tích cực, sáng tạo, đổi lao động Hình thức thưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Số người Tổng số tiền Tiền thưởng thưởng bình quân (nghìn (nghìn đồng) Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc đồng) Thưởng tăng lợi nhuận 262 66.000 • Năm 2010 289 43.350 • Năm 2011 339 70.500 • Năm 2012 Thưởng tiết kiệm vật tư 15 7.500 • Năm 2010 13 6.500 • Năm 2011 22 11.500 • Năm 2012 Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm • Năm 2010 52 15.600 • Năm 2011 59 17.700 • Năm 2012 75 22.500 Thưởng cải tiến kỹ thuật 15.000 • Năm 2010 12.000 • Năm 2011 28.000 • Năm 2012 Bảng 2.8 : Các hình thức tiền thưởng 252 150 208 500 500 500 300 300 300 5.000 6.000 7.000 Nhận xét: Mức tiền thưởng thấp, chưa có tác dụng động viên người lao động thay đổi hành vi, thực tiết kiệm sản xuất nâng cao hiệu làm việc lợi ích chung công ty 2.5.4 Phúc lợi xã hội  Phúc lợi bắt buộc: Thực theo quy định pháp luật + Bảo hiểm xã hội: Hàng tháng, người sử dụng lao động đóng quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, − 13% vào quỹ hưu trí tử tuất − 3% vào quỹ ốm đau thai sản − 1% vào quỹ tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Hàng tháng, người lao động đóng 7% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí tử tuất Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc + Bảo hiểm y tế: − Người sử dụng lao động đóng 3% tổng quỹ tiền lương − người lao động tham gia bảo hiểm y tế Công ty Người lao động đóng 1.5% tiền lương tháng để chi cho chế độ bảo hiểm y tế Trong thời gian nghỉ sinh con, người lao động nữ phải đóng 1.5% lương tháng cho bảo hiểm y tế + Bảo hiểm thất nghiệp:  − Người sử dụng lao động đóng 1% tổng quỹ tiền lương − người lao động tham gia bảo hiểm xã hội Người lao động đóng 1% tiền lương tháng lam đóng bảo hiểm xã hội Phúc lợi tự nguyện: + Tiền thưởng dịp lễ Tết: tính theo hệ số hoàn thành mức công việc, thưởng vào tháng hàng năm, trước Tết Âm lịch (tháng lương thứ 13) Công thức tính tiền thưởng: Tiền thưởng = Hệ số lương × Hệ số lãnh đạo × 1.200.000 × a Trong đó: − • • • • • − − Hệ số lãnh đạo: Giám đốc: 1.5 Phó giám đốc, kế toán trưởng: 1.4 Trưởng phòng: 1.3 Phó phòng: 1.2 Nhân viên: 1.0 Lương tối thiểu chung công ty 1.200.000 đồng a = NLĐ xếp loại A a = 0.7 NLĐ xếp loại B a = 0.4 NLĐ xếp loại C a = 0.2 NLĐ xếp loại D Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc + Tặng quà dịp kỷ niệm, lễ tết cho người lao động người thân họ; phần thưởng cho nhân viên đỗ đại học, đạt thành tích tốt học tập ST T Đơn vị Phòng TC-KT Phòng TC-HC Phòng KH-KT Phòng KD-ĐT 10 11 Tổ trắc đạc Tổ giới Đội XD số Đội XD số Đội XD số Đội XD số BCH CT2 Ngô Thì Nhậm Nội dung Số người Quà tết trung thu Đỗ đại học Quà tết trung thu Học sinh giỏi Đỗ đại học Quà tết trung thu Quà tết trung thu Quà tết trung thu Học sinh giỏi Đỗ đại học Quà tết trung thu Học sinh giỏi Quà tết trung thu Học sinh giỏi Quà tết trung thu Học sinh giỏi Quà tết trung thu Quà tết trung thu Đỗ đại học Quà tết trung thu Học sinh giỏi Tổng Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Số tiền Tổng số /người tiền (đồng) (đồng) 100.000 400.000 300.000 100.000 300.000 600.000 200.000 300.000 100.000 600.000 600.000 600.000 100.000 700.000 100.000 300.000 1 11 200.000 300.000 100.000 200.000 300.000 1.100.000 41 200.000 100.000 200.000 4.100.000 21 200.000 100.000 200.000 2.100.000 17 200.000 100.000 400.000 1.700.000 29 100.000 2.900.000 300.000 100.000 300.000 700.000 166 200.000 200.000 18.500.000 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc Bảng 2.9: Danh sách chi tiết quà Tết Trung thu 2010 Công ty tổ chức chuyến du lịch hàng năm (năm 2011 điCát Bà đảo ngọc), chùa đầu năm cho cán công nhân viên Công đoàn có thiệp, hoa quà mừng sinh nhật cán bộ, nhân viên công ty Mặc dù giá trị quà chưa cao xong thể nét đẹp doanh nghiệp Công ty trì công tác khám sức khỏe định kỳ, bố trí công việc phù hợp cho lao động có sức khỏe yếu Bên cạnh có nhiều hỗ trợ khác hỗ trợ lại, hỗ trợ cho công nhân làm việc điều kiện độc hại,… Nhận xét: Ưu điểm: Công ty thực tốt công tác mua bảo hiểm xã hội cho CBCNV, toán kịp thời chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; toán đầy đủ chế độ ốm đau, thai sản chế độ khác liên quan đến bảo hiểm Công ty đa dạng hóa hình thức phúc lợi tự nguyện nhằm quan tâm cách toàn diện tới đời sống vật chất tinh thân CBCNV, chế độ thưởng đa dạng có tác dụng tích cực đến động lực làm việc người lao động Nhược điểm: Trong phúc lợi tự nguyện nên bổ sung thêm phúc lợi bảo hiểm, dịch vụ chăm sóc người già, trẻ em để người lao động yên tâm lao động công hiến cho tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập III Tổ chức định mức lao động 3.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc  Cán quản lý: Để phục vụ công tác GVHD: ThS Lương Văn Úc quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cán quản lý, công ty trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị cho cán quản lý cán công nhân viên cấp nhằm đảm bảo điều kiện tốt để hoàn thành mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty Mỗi phận văn phòng trang bị máy móc, thiết bị: Ô tô, máy tính có kết nối internet, điện thoại, quạt, tủ, bàn, 10 ghế, điều hòa Giám đốc trang bị thêm điện thoại di động Nhìn chung, trang thiết bị  cán quản lý đầy đủ Công nhân: Công nhân trang bị quần áo bảo hộ lao động, trang, giầy vải găng tay để đảm bảo an toàn thực nhiệm vụ Do tính chất công việc tổ đội, phận khác hoạt động phục vụ, bảo hộ người lao động khác Các đội xây dựng trang bị thêm mũ có bịt tai chống ồn Việc phục vụ lượng cho công nhân xây dựng hạn chế, xảy tình trạng điện, nước trục trặc số tổ đội thi công gây tốn thời gian lãng phí nguồn lực công ty Công ty bố trí, sử dụng khai thác máy móc thiết bị cách hợp lý để đạt hiệu cao Tuy nhiên số tồn đáng buồn xảy ra, điển hình công trình Chợ Mơ với vấn đề ý thức thực cá nhân; chủ quan, tùy tiện, thiếu trách nhiệm số phận, Công ty có hướng dẫn quy định cụ thể 3.2   Định mức lao động Phương pháp xây dựng mức lao động: Công ty sử dụng phương pháp định mức theo thống kê kinh nghiệm Công ty sử dụng loại mức lao động: Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập  GVHD: ThS Lương Văn Úc − Mức thời gian áp dụng cho lao động quản lý (thời gian để − người lao động hoàn thành công việc ( 71 người) Mức biên chế áp dụng cho công việc vận hành máy móc − thiết bị công ty dây chuyền sản xuất (147 người) Mức sản lượng áp dụng cho công nhân sản xuất (941 người) Trong năm vừa qua, người lao động công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai hoàn thành vượt định mức lao động từ 1-3%, công ty chưa phải xem xét hạ thấp nâng cao định mức lao động Nhận xét: Công tác định mức giao cho phòng tổ chức hành chính, với khối lượng công việc lớn Công tác định mức đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn vững chắc, đào tạo đồng thời am hiểu công việc quy trình sản xuất công ty Hiện tại, công ty có nhân viên tốt nghiệp trung cấp lao động tiền lương sau học chức khoa Kinh tế lao động Có thể thấy cán định mức chưa đáp ứng chưa đáp ứng yêu cầu trình độ đòi hỏi công việc Phương pháp định mức chưa có khoa học, chủ yếu dựa tài liệu trước kinh nghiệm người làm công tác định IV mức Hoạt động khác 4.1 Hoạt động bảo hộ an toàn lao động Hội đồng bảo hộ lao động (BHLĐ) Công ty lãnh đạo cao định đạo hoạt động liên quan đến công tác AT toàn vệ sinh môi trường- Phòng chống cháy nổ, cử 01 đồng chí chuyên trách an toàn công ty Công ty thành lập mạng lưới an toàn viên đến Đội, tổ sản xuất, trì hoạt động mạng lưới an toàn viên thường xuyên liên tục có bổ sung phát thẻ an toàn Thanh Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc toán chế độ phụ cấp hàng tháng 300.000đ/người cho an toàn viên Mỗi năm, phận an toàn chuyên trách phải lập kế hoạch BHLĐ năm, đôn đốc theo dõi tình hình thực kế hoạch Hệ thống sổ sách BHLĐ ban hành thống sử dụng theo quy định Pháp luật hành Tất CBCNV vào làm việc với công ty huấn luyện an toàn bước trước giao việc công trường CBCNV cấp phát BHLĐ dụng cụ trang bị an toàn theo yêu cầu công việc đảm nhiệm Mặc dù công tác an toàn vệ sinh môi trường- Phòng chống cháy nổ quan tâm, công ty trang bị tốt thiết bị phòng hộ cá nhân, nhiên ý thức phần lớn lực lượng lao động thời vụ nên công tác sử dụng bảo hộ làm việc chưa tốt, số công trình xảy tai nạn Năm 2011, công trình Trung tâm thương mại Chợ Mơ xảy vụ tai nạn có vụ tai nạn nghiêm trọng làm chết công nhân, công nhân bị thương nặng làm ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu công ty Năm 2012: Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ cho người lao động, thường xuyên huấn luyện, nhắc nhở an toàn công tác thi công Mạnh dạn đầu tư trang thiết bị an toàn như: lan can, biển báo, rào chắn,… nên người lao động yên tâm làm việc năm 2012 không xảy vụ tai nạn lao động nghiêm trọng Công tác thi đua khen thưởng động viên CBCNV Công ty động viên khen thưởng kịp thời tập thể, cá nhân 4.2 có nhiều thành tích, tạo tinh thần tự giác lao động đạt suất cao Trong năm 2012, công ty đề xuất khen thưởng cho tập thể cá nhân sau: Đối với tập thể: Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc - Bằng khen Tổng công ty: 03 đơn vị - Tập thể lao động xuất sắc : 03 đơn vị - Tập thể lao động tiên tiến : 05 đơn vị Đối với cá nhân: - Bằng khen Bộ Xây dựng : 01 người - Bằng khen Tổng Công ty : 26 người - Chiến sỹ thi đua sở : 26 người - Lao động tiên tiến : 97 người * Công đoàn, đoàn niên, ban nữ công tổ chức tốt công tác chăm lo hiếu hỉ, tạo quỹ trì công tác khuyến học cho em CBCNV; thành lập dội bóng đá thi đấu giao lưu với đơn vị thành viên, tham gia hưởng ứng phong trào văn hóa văn nghệ công ty mẹ phát động * Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn thể CBCNV công ty, từ có kế hoạch bố trí công việc phù hợp loại đối tượng lao động 4.3 Công tác bảo trợ xã hội Người lao động có hoàn cảnh khó khăn làm ảnh hưởng trực tiếp đến công việc hàng ngày xem xét trợ cấp khó khăn có yêu cầu Mức chi trợ cấp khó khăn, thời gian hưởng trợ cấp từ 500.000-1.000.000đ Ban Giám đốc định trường hợp cụ thể không lần/năm Chương trình Số lượng Hỗ trợ gia đình 10 có hoàn cảnh khó khăn Hỗ trợ gia đình có người tật nguyền Nội dung hỗ trợ Mỗi suất 500.000đ túi quà - Hỗ trợ chi phí mổ bệnh tim bẩm sinh cho anh Nguyễn Quốc Vương - Hỗ trợ chi phí mổ hàm ếch cho chị Nguyễn Thị Hoa Bảng 4.1: Chương trình hỗ trợ gia đình có hoàn cảnh khó khăn, có người tật nguyền (năm 2013) Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Bích GVHD: ThS Lương Văn Úc Báo cáo thực tập V GVHD: ThS Lương Văn Úc Kết luận chung Trải qua năm hoạt động, ban đầu công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai gặp không khó khăn từ việc tổ chức nhân sự, ổn định địa điểm làm việc, trang thiết bị thiếu,… Tuy nhiên, suốt trình hoạt động, với việc nhận giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty mẹ, cộng với đoàn kết, đồng thuận tập thể CBCNV, công ty đă khắc phục nhiều khó khăn bước trưởng thành, phát triển đạt nhiều thành tích kết đáng khích lệ Công tác tuyển dụng thực có hiệu quả, không đảm bảo nhu cầu nhân lực hàng năm mà đáp ứng ưu tiên tuyển dụng, phát triển lực lượng cán bộ, công nhân qua đào tạo gắn bó, cống hiến cho công ty Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực thu hiệu rõ rệt, thể khả thực công việc nhân viên nâng cao, kỹ năng, kiến thức bổ sung kịp thời giúp người lao động hoàn thiện thân Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, theo hiệu làm việc ý thức chấp hành quy định công ty khối văn phòng Với đội thi công áp dụng chế độ trả lương khoán sản phẩm Công ty thực nghiêm túc chế độ xét nâng lương theo quy định cho CBCNV lần vào cuối năm dương lịch Các loại phúc lợi có tác dụng tích cực đến đời sống người lao động, giúp gia tăng động lực làm việc cho CBCNV nhiên công ty cần mở rộng thêm loại hình dịch vụ để hỗ trợ tốt cho người lao động làm việc công ty Mức tiền thưởng công ty thấp, chưa có tác dụng khuyến khích người lao động thực hành tiết kiệm, nâng cao suất lao động Công tác tổ chức lao động thực tốt, nhiều tồn vấn đề định mức lao động Công ty cần xây dựng sở khoa Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc học định mức để thu kết xác làm sở để người lao động thực công việc Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc Danh mục tài liệu tham khảo Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân (2011) Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân (2012), Tổ chức lao động khoa học, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân (2012), Định mức lao động, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Trần Xuân Cầu, Mai Quốc Chánh (2009) Giáo trình Kinh tế quản lý nguồn nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân www.xml.vn Sinh viên: Nguyễn Thị Bích [...]... cũng như tiến độ thi công, hoạt động của công ty bởi công nhân kỹ thuật chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số CBCNV của công ty 2.4 Đánh giá thực hiện công việc  Nội dung đánh giá thực hiện công việc  Đánh giá chấp hành nội quy lao động tại Công ty • Chấp hành nội quy lao động của công ty + Tác phong + Thái độ với công việc + Sự hiện diện  Đánh giá kết quả thực hiện công việc • Cơ sở đánh... việc thực hiện nội quy, quy chế của Công ty - Xử lý công văn đi, đến kịp thời, chính xác Lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty - Thực hiện công tác lễ tân Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc - Cung cấp các thông tin tài liệu về pháp chế, đối ngoại và quan hệ công chúng cần thiết phục vụ cho Ban lãnh đạo Công ty đi công tác trong và ngoài nước - Quản lý con dấu của Công ty. .. 70.24 dụng thường xuyên Tổng số 899 100 988 100 1169 100 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn qua các năm của 6 công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai (Nguồn : Bảng tóm tắt số liệu lao động công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai và Kết quả tuyển dụng nhân sự từ năm 2010-2012) Số công nhân trong danh sách chính thức Ngành nghề Nề Điện Hàn điện Bê tông Lái máy ủi VH máy xây dựng Lái cần trục tháp Xúc, ủi,.. .Báo cáo thực tập I.3.2 GVHD: ThS Lương Văn Úc Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, phân xưởng trong bộ máy tổ chức a Phòng Tổ chức – Hành chính  Chức năng • Quản lý nhân sự • Quản lý công tác hành chính • Thực hiện công tác tổ chức • Quản lý công tác ISO, phát triển thương hiệu  Nhiệm vụ • Quản lý nhân sự - Soạn thảo các quy chế liên quan đến công tác quản lý nhân sự - Xây dựng các... động kinh doanh của phòng Las 635 chưa thật sự mang lại hiệu quả, chủ yếu phục vụ các đơn vị trực thuộc nội bộ Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập II 2.1 2.1.1 Các hoạt động nhân sự Phân công lao động trong công ty Phân công lao động theo chức năng 2.1.2 Chức năng Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Lao động quản lý 71 6,13 Công nhân sản xuất 941 81,19 Công nhân phục vụ 147 12,68 Tổng 1159 100 Bảng 2.1:... 200.000 18.500.000 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc Bảng 2.9: Danh sách chi tiết quà Tết Trung thu 2010 Công ty tổ chức các chuyến du lịch hàng năm (năm 2011 điCát Bà đảo ngọc), đi chùa đầu năm cho cán bộ công nhân viên Công đoàn có thiệp, hoa và quà mừng sinh nhật cán bộ, nhân viên công ty Mặc dù giá trị quà chưa cao xong đã thể hiện được nét đẹp của doanh nghiệp Công ty duy trì công tác khám sức... Bích Báo cáo thực tập  GVHD: ThS Lương Văn Úc − Mức thời gian áp dụng cho lao động quản lý (thời gian để − người lao động hoàn thành công việc của mình ( 71 người) Mức biên chế áp dụng cho các công việc vận hành máy móc − thiết bị của công ty trong dây chuyền sản xuất (147 người) Mức sản lượng được áp dụng cho công nhân sản xuất (941 người) Trong 3 năm vừa qua, người lao động tại công ty CPXL Vinaconex. .. Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập 3 đương Công nhân kỹ thuật Tổng số GVHD: ThS Lương Văn Úc 211 339 0 9 19 2 104 4 Bảng 2.6: Kết quả đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên trong nước năm 2012 Nhận xét: Ưu điểm: Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được thực hiện hiệu quả và tiết kiệm, cung cấp những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho một số lượng lớn các cán bộ công nhân viên của công ty để nâng cao... theo sự phát triển của Công ty - Xây dựng kế hoạch, bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ, nhân viên và công nhân kỹ thuật toàn Công ty - Thực hiện chế độ tăng lương, nâng lương và các chế độ khác cho người lao động theo quy định - Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân lực - Quản lý, theo dõi việc tuân thủ quy chế của Công ty, pháp luật lao • động - Quản lý công tác tham gia BHXH cho người lao động Quản lý công. .. những hiệu chỉnh, thay đổi trong hệ thống QLCL, QTDN phù hợp theo quy định của Công ty và quy định của nhà b  nước khi có thay đổi Phòng Tài chính – Kế toán Chức năng Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập • •  − GVHD: ThS Lương Văn Úc Công tác quản lý tài chính của Công ty Công tác kế toán, thống kê của Công ty Nhiệm vụ • Công tác quản lý tài chính: Đề xuất phương án quản lý tài chính, sử dụng vốn ... công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai …………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Báo cáo thực tập GVHD: ThS Lương Văn Úc I Công tác tổ chức 1.1 Khái quát công ty 1.1.1 Tên công ty • Tên tiếng Việt: Công ty. .. độ chuyên môn qua năm công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai (Nguồn : Bảng tóm tắt số liệu lao động công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai Kết tuyển dụng nhân từ năm 2010-2012) Số công nhân danh sách thức Ngành... vụ công ty Lĩnh vực xây lắp thi công công trình lĩnh vực chủ chốt Công ty, với mục đích hỗ trợ cho Công ty mẹ cung cấp phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế quốc dân Công ty CPXL Vinaconex Xuân Mai