CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN THÁNG 092014 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VƯỜN XANH

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận luôn là yếu tố quan trọng, là mục đích ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp.Mỗi một doanh nghiệp luôn đề ra cho mình nhiều mục tiêu khác nhau, nhưng tất cả đề hướng về mục đích cuối cùng là làm sao cho doanh nghiệp của mình đạt lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra tương ứng thấp nhất.Sự tồn tại, phát triển và thành công của doanh nghiệp đều phản ánh rõ qua kết quả lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được.Nhìn vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có thể phân tích đánh giá được hiệu quả hoạt động của công ty. Vì vậy, công tác Doanh thu – Chi phí là hết sức cần thiết. Qua việc xác định các khoản doanh thu và chi phí, doanh nghiệp có thể biết được kết quả hoạt động kinh doanh của mình như thế nào và cụ thể hơn có thể biết mình lãi bao nhiêu, lỗ hay không? Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể tìm những giải pháp phù hợp để duy trì, đảm bảo và mở rộng hiệu quả hoạt động của công ty mình. Xác định kết quả kinh doanh – phân phối lợi nhuận là rất quan trọng của công ty. Là khoản mục trọng yếu trên báo cáo tài chính, là cơ sở để người sử dụng BCTC đánh giá tình hình hoạt động và quy mô doanh nghiệp nên công tác kế toán cho hoạt động này cần có những thông tin đáng tin cậy để nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm lựa chọn những phương án tốt nhất cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, em đã lựa chọn đề tài “Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Ph át Triển Vườn Xanh trong tháng 092014” nhằm tìm hiểu sâu sắc hơn về lý thuyết cũng như thực tiễn công tác kế toán về vấn đề xác định kết quả kinh doanh và lợi nhuận tại công ty như thế nào để qua đó đưa ra những kiến nghị có thể giúp hoàn thiện công việc.

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài “CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN THÁNG 09/2014 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VƯỜN XANH” là báo cáo thực

sự của bản thân được thực hiện dựa trên cơ sở nghiên cứu cơ sở lý thuyết, kiến thức chuyên ngành và khảo sát tình hình thực tế tại công ty cổ phần Phát triển Vườn Xanh,

số 45 – Trường Sơn, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh dưới sự hướng dẫn thực tập của Cô Nguyễn Lê Tuyết Loan

Các số liệu, bảng biểu trong bài báo cáo là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tiễn hoạt động của công ty

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thùy

LỜI CẢM ƠN

Để có thể hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này, em xin gửi tới Thầy cô Trường Đại học Lao động – Xã hội (CS2) nói chung, cũng như các thẩy cô Khoa Kế Toán nói riêng lời cảm ơn chân thành sâu sắc nhất Cám ơn Thầy, Cô đã tận tình dạy bảo, truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích và nhiều bài học quý giá trong những năm học vừa qua

Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Lê Tuyết Loan – người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình hoàn thành bài báo cáo này

Em xin gửi tới lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám đốc, các chị Kế toán viên phòng Kế toán cùng anh chị trong các phòng ban khác, đặc biệt là chị Hồng Lệ Hoa – Giám đốc công ty và chị Đoàn Trần Bảo Hân – Kế toán viên tại Công ty Cổ phần Phát triển Vườn Xanh đã tạo điều kiện tốt nhất cho em, giúp em tìm hiểu, tiếp xúc với thực

tế và luôn tận tình chỉ bảo em trong quá trình thực tập tại công ty

Em xin gửi tới thầy, cô và các anh chị lời chúc sức khỏe và thành đạt

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thùy

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐÒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH

Bảng 1: Kết quả kinh doanh trong 3 năm 2011 – 2012 – 2013

Sơ đồ 1.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Sơ đồ 1.2.Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 1.3.Sơ đồ tổ chức hệ thống chứng từ

Sơ đồ 2.1.Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.2.Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 2.3.Sơ đồ hạch toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.3 Nhiệm vụ nghiên cứu 2

1.4 Phạm vi nghiên cứu 2

1.5 Phương pháp nghiên cứu 2

1.6 Kết quả đạt được 2

1.7 Kết cấu đề tài 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VƯỜN XANH 4

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Phát Triển Vườn Xanh 4

1.1.1 Lịch sử hình thành 4

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty 5

1.2 Ngành nghề kinh doanh 6

1.3 Mô hình quản lý của công ty 6

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 6

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 7

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP Phát triển Vườn Xanh 8

1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 9

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 12

1.5 Thuận lợi và khó khăn của CTCP Phát triển Vườn Xanh 15

1.5.1 Thuận lợi 15

1.5.2 Khó khăn 15

1.6 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian gần đây 15

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN 16

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 16

2.1.1 Khái niệm: 16

2.1.2 Chứng từ sử dụng 17

2.1.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh 17

2.1.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 18

2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 21

2.2.1 Khái niệm 21

2.2.2 Chứng từ sử dụng 22

2.2.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu, và nội dung phản ánh 22

2.2.3.1 Chiết khấu thương mại 22

2.2.3.2 Hàng bán bị trả lại 22

2.2.3.3 Giảm giá hàng bán 23

2.2.4 Phương pháp hách toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 23

2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán 24

2.3.1 Khái niệm 24

2.3.2 Chứng từ sử dụng 24

2.3.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu, nội dung phản ánh 24

2.3.4 Các phương pháp xác định giá vốn 25

2.3.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 25

2.4 Kế toán chi phí bán hàng 25

2.4.1 Khái niệm 25

2.4.2 Chứng từ sử dụng 26

2.4.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh 26

2.4.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 27

2.5 Kế toán Chi phí quản lý Doanh nghiệp 27

2.5.1 Khái niệm 27

2.5.2 Chứng từ sử dụng 28

2.5.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu, nội dung phản ánh 28

2.5.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 28

2.6 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 29

2.6.1 Khái niệm 29

2.6.2 Tài khoản sử dung, kết cấu, và nội dung phản ánh 30

2.6.3 Phương pháp hạch toán 1 số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 31

2.7 Kế toán Thu nhập khác và Chi phí khác 32

2.7.1 Khái niệm 32

2.7.2 Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh 32

2.7.3 Phương pháp hạch toán 1 số nghiệp kinh tế chủ yếu 33

2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 34

2.8.1 Khái niệm 34

2.8.2 Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh 34

2.8.3 Nguyên tắc hạch toán TK 911 : 34

2.8.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp 35

2.9 Kế toán lợi nhuận chưa phân phối 36

2.9.1 Khái niệm 36

2.9.2 Tài khoản sử dụng, kết cấu, nội dung phản ánh 36

2.9.3 Một số hạch toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 37

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG THÁNG 09/2014 TẠI CTCP PHÁT TRIỂN VƯỜN XANH 40

3.1 Kế toán doanh thu: 40

3.1.1 Chứng từ sử dụng 40

3.1.2 Các nghiệp vụ phát sinh 40

3.2 Kế toán giảm trừ doanh thu: 43

3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 44

3.3.1 Chúng từ sử dụng: 44

3.3.2 Các nghiệp vụ phát sinh: 44

3.4 Kế toán chi phí bán hàng 47

3.4.1 Chứng từ sử dụng: 47

3.4.2 Các nghiệp vụ phát sinh 48

3.5 Kế toán Chi phí Quản lý Doanh nghiệp 49

3.5.1 Chứng từ sử dụng: 49

3.5.2 Các nghiệp vụ phát sinh 49

3.6 Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính và Chi phí tài chính 50

3.6.1 Chứng từ sử dụng 50

3.6.2 Các nghiệp vụ phát sinh 51

3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 51

3.7.1 Cách xác định kết quả kinh doanh 51

3.7.2 Các bút toán kết chuyển 52

3.8 Kế toán lợi nhuận chưa phân phối 53

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 55

4.1 Nhận xét 55

4.1.1 Ưu điểm công tác kế toán tại công ty 55

4.1.2 Nhược điểm công tác kế toán tại công ty 56

4.2 Một số kiến nghị: 56

KẾT LUẬN 59

LỜI MỞ ĐẦU

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận luôn là yếu tố quan trọng, là mục đích ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp.Mỗi một doanh nghiệp luôn đề ra cho mình nhiều mục tiêu khác nhau, nhưng tất cả đề hướng về mục đích cuối cùng là làm sao cho doanh nghiệp của mình đạt lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra tương ứng thấp nhất.Sự tồn tại, phát triển và thành công của doanh nghiệp đều phản ánh rõ qua kết quả lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được.Nhìn vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có thể phân tích đánh giá được hiệu quả hoạt động của công ty

Vì vậy, công tác Doanh thu – Chi phí là hết sức cần thiết Qua việc xác định các khoản doanh thu và chi phí, doanh nghiệp có thể biết được kết quả hoạt động kinh doanh của mình như thế nào và cụ thể hơn có thể biết mình lãi bao nhiêu, lỗ hay không? Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể tìm những giải pháp phù hợp để duy trì, đảm bảo

và mở rộng hiệu quả hoạt động của công ty mình

Xác định kết quả kinh doanh – phân phối lợi nhuận là rất quan trọng của công ty

Là khoản mục trọng yếu trên báo cáo tài chính, là cơ sở để người sử dụng BCTC đánh giá tình hình hoạt động và quy mô doanh nghiệp nên công tác kế toán cho hoạt động này cần có những thông tin đáng tin cậy để nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm lựa chọn những phương án tốt nhất cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, em đã lựa chọn đề tài “Công tác

kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Phát Triển Vườn Xanh trong tháng 09/2014” nhằm tìm hiểu sâu sắc hơn về lý thuyết

cũng như thực tiễn công tác kế toán về vấn đề xác định kết quả kinh doanh và lợi nhuận tại công ty như thế nào để qua đó đưa ra những kiến nghị có thể giúp hoàn thiện công việc

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Đây là cơ hội tốt để có thể áp dụng những kiến thức cơ sở đã học trên giảng đường vào thực tế diễn ra.Trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Vườn Xanh có thể giúp ta hiểu phương pháp hạch toán kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể Giúp ta nắm rõ hơn thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích nó để giúp nhà quản lý đưa ra những lựa chọn tối ưu Qua đó có thể rút ra những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán tại công ty, giúp em có kinh nghiệm, là hành trang cho em thực hiện tốt công việc của mình sau khi ra trường đi làm

1.3 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Nghiên cứu các cơ sở lý luận, lý thuyết về kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận

- Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại doanh nghiệp cụ thể

- Đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán này trong công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Phát triển Vườn Xanh

- Nội dung nghiên cứu thuộc Kế toán tài chính

- Đề tài được thực hiện tại Công ty Cổ phần Phát Triển Vườn Xanh

- Số liệu được lấy từ tháng 09/2014

1.5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là thu thập số liệu do công ty cung cấp; xem xét, đánh giá trình tự hạch toán các tài khoản có lien quan đến kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận Đồng thời kết hợp phương pháp phỏng vấn các kế toán viên phòng Kế toán

1.6 Kết quả đạt được

Trên cơ sở lý thuyết, tài liệu thu thập và quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Phát Triển Vườn Xanh, em đã mô tả được thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận theo chuẩn mực kế toán Tuy nhiên do giới hạn thời gian và kinh nghiệm nên không thể tránh khỏi thiếu sót về nội dung

Rất mong quý thầy cô và các anh chị hướng dẫn góp phần giúp đỡ em hoàn thành

đề tài và bổ sung các kiến thức chuyên ngành để em ngày càng hoàn thiện mình hơn 1.7 Kết cấu đề tài

Kết cấu bài báo cáo gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Phát triển Vườn Xanh

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh và Phân phối lợi nhuận

Chương 3: Thực trạng công tác tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tháng 09/2014 tại Công ty Cổ phần Phát triển Vườn Xanh

Chương 4: Nhận xét và Kiến nghị

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

PHÁT TRIỂN VƯỜN XANH 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Phát Triển Vườn

Xanh

1.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty Cổ phần Phát triển Vườn Xanh là doanh nghiệp hoạt động theo mô hình doanh nghiệp CTCP được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký lần đầu kinh doanh theo số 4103009367 do Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh – Phòng đăng ký kinh doanh cấp ngày 31/02/2008; và thay đổi Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ nhất ngày 17 tháng 08 năm 2009, đăng ký thay đổi lần 2 sô 0305515483

do Sở Kế hoạch đầu tư Tp.Hồ Chí Minh – Phòng đăng ký kinh doanh cấp ngày 07 tháng 07 năm 2010

CTCP Phát Triển Vườn Xanh hình thành từ phòng sản xuất kinh doanh trang trại của Công ty Dịch vụ Hàng không sân bay Tân Sơn Nhất (Sasco) Phòng trang trại chủ yếu họat động trong các lĩnh vực như: ươm trồng, nhân giống, thiết kế và thi công cảnh quan, dịch vụ bảo dưỡng, chăm sóc, cắt, tỉa các loại hoa, cây kiểng để bán và cho thuê đối những đối tượng khách hàng khu vực sân bay Tân Sơn Nhất và vùng phụ cận

Địa chỉ: Tòa nhà Sassco – Số 45 – Trường Sơn – P.2, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh

Nhằm mục đích phát triển công ty lên tầm cao, phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu ngày càng cao của xã hội về hoa, cây kiểng, CTCP Phát Triển Vườn Xanh ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu tất yếu đó

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

CTCP Phát Triển Vườn Xanh hoạt động theo mô hình CTCP với đội ngũ gần 70 CBCNV bao gồm các kỹ sư, nghệ nhân, kỹ thuật viên và nhiều công nhân nhân lành nghề

Hiện tại công ty đã có hơn 100 khách hàng ký hợp đồng mua bán và cung cấp dịch

vụ hoa, cây kiểng

Để hiểu rõ sự phát triển của công ty trên thị trường, chúng ta hãy nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây:

Bảng 1: Kết quả kinh doanh 3 năm 2011, 2012 và 2013

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

1 Doanh thu thuần 14.660.427.861 19.326.516.691 26.390.714.928

Qua bảng kết quả kinh doanh, ta thấy tổng doanh thu của công ty ngày càng tăng Năm 2012 tăng hơn 4 tỷ 660 triệu đồng so với năm 2011 đạt 139.27% và năm

2013 tăng hơn 7 tỷ 064 triệu đồng đạt 123.36% Giá vốn hàng bán cũng tăng do ảnh hưởng của giá cả thị trường tuy nghiên mức tăng thấp hơn mức tăng doanh thu nên lợi nhuận gộp cũng tăng Năm 2013 tăng hơn 2,7 tỷ đồng so với năm 2011 Qua các năm, các khoản chi phí của công ty có tăng nhưng không đáng kể so với doanh thu nên Lợi nhuận trước thuế của công ty tăng Năm 2012 tăng 118,6 triệu đồng đạt 109.6%, và năm 2013 tăng 418.649 triệu đồng, đạt 130.9% Như vậy công ty đã từng bước cải thiện hoạt động kinh doanh của mình để đạt được sự tăng trưởng trong công ty

1.3 Mô hình quản lý của công ty

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

CTCP Phát triển Vườn Xanh phân loại, quản lý Phòng ban theo chức năng nhiệm vụ theo đặc điểm kinh doanh của công ty

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy công ty

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

Các bộ phân có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc thực hiện tốt các chiến lược, mục tiêu nhiệm vụ đề ra Được sắp xếp theo hình thức cấp bậc từ cao xuống thấp nhằm làm cho hoạt động công ty được chặt chẽ xác thực

- Hội đồng quản trị: Các thành viên Hội đồng quản trị bao gồm các thành viên

 Công ty Dịch vụ Hàng không Sân bay Tân Sơn Nhất – Đại diện bà: Đoàn Thị Mai Hương (Số cổ phần: 1.200 ~ 24%)

 CTCP Thương Mại Dịch vụ và Chế Biến Hải Thiên – Đại diện ông: Lê Thanh Phong (Số cổ phần: 750 ~ 15%)

 Bà Nguyễn Thị Bích Ngà (Số cổ phần: 750 ~ 15%)

BAN KIỂM SOÁT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

P.PHÁT TRIỂN KINH

DOANH BAN GIÁM ĐỐC

TỔ KINH DOANH TRÁI

 CTCP Địa ốc Thảo Điền – Đại diện ông: Phạm Thanh Cương (Số cổ phần: 625

- Ban giám đốc (gồm 1 Giám đốc và 1 Kế toán trưởng), trong đó Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty

- Phòng phát triển kinh doanh:

 Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn để cung cấp dịch vụ và trình Giám đốc phê duyệt,

 Thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lượng đầu ra,

 Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa,

 Giải quyêt các vấn đề liên quan đến khách hàng

- Phòng kế toán:

 Có nhiệm vụ tổ chức tốt công tác tài chính góp phần bảo tồn và phát triển kinh doanh Giám sát đầy đủ, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê tài chính kế toán và tài chính nhà nước,

 Tham mưu cho Ban giám đốc điều hành về kế hoạch thu, chi, cập nhật chứng

từ, theo dõi sổ sách và kiểm tra các chế độ tài chính kế toán,

 Cung cấp số liệu cho việc phân tích các hoạt dộng phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh và thống kê

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP Phát triển Vườn Xanh

Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập và xử lý số liệu, các thông tin kế toán trong doanh nghiệp, trên cơ sở đó lập các báo cáo tài chính giúp giám đốc đưa ra các chính sách, chiến lược phù hợp đối với tình hình hoạt động của công ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 1.2.Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Trong tình hình hiện nay, đội ngũ kế toán phải thường xuyên cập nhật những chuẩn mực mới, những quy định mới đảm bảo hạch toán đúng, chính xác theo chế độ

Công ty áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các Văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành Các Báo cáo Tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán áp dụng

Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

Ngôn ngữ ghi chép: Tiếng Việt Nam

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền:

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm, các khoản mục tiền tệ có nguồn gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố ngày kết thúc niên độ kế toán

Kế toán bán hàng công nợ

Kế toán tổng hợp Thủ quỹ

Kế toán vốn

bằng tiền

Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại

số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính

Nguyên tắc ghi nhận và Khấu hao Tài sản cố định

Tài sản cố định hữu hình (vô hình) được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình

sử dụng, Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo nguyên giá, giá trị hao mòn lũy

kế, và giá trị còn lại

Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được tính như sau:

- Phương tiện vận tải: 07 – 08 năm

- Thiết bị văn phòng: 03 năm

- Phần mềm máy tính: 03 năm

Nguyên tắc ghi nhận và phân bổ chi phí trả trước:

Các chi phí trả trước liên quan đến chi phí SXKD năm tài chính hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn và tính vào chi phí SXKD trong năm tài chính

Việc tính và phân bổ chi phí trả trước vào chi phi SXKD từng kì hạch toán được căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương án và tiêu thức phân bổ hợp lý Chi phí trả trước được phân bổ dần vào Chi phí SXKD theo phương pháp đường thẳng

Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả:

Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được trích trước vào chi phí SXKD trong kì để đảm bảo chi phí phát sinh thực tế không làm đột biến cho chi phí SXKD trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Khi các chi phí đó phát sinh, nếu có sự chênh lệch với số đã trích, kế toán tiến hành ghi bổ sung hoặc ghi giảm chi phí tương ứng với phần chênh lệch

Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:

Vốn đầu tư của chủ sở hữu được ghi nhận theo số vốn thực góp của chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là lợi nhuận từ các hoạt động của doanh nghiệp sau khi trừ chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp của năm báo cáo

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Phần lớn rủi ro và lợi ích được gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua

- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Công ty thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu cung cấp dịch vụ:

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp việc cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều

kì kinh doanh thi doanh thu được ghi nhận trong kì theo kết quả phân công công việc

đã hoàn thành ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Có khả năng thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính:

Doanh thu phát sinh từ tiền lãi tiền gửi ngân hàng và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chính xác

Nguyên tác và phương pháp ghi nhận chi phí Thuế TNDN hiện hành, chi phí thuế TNDN hoãn lại:

Chi phí thuế TNDN hiện hành được xác định trên cơ sở thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế TNDN trong năm hiện hành

Chi phí thuế TNDN hoãn lại được xác định trên cơ sở số chênh lệch tạm thời được khấu trừ, số chênh lệch tạm thời và thuế suất thuế TNDN

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Tại phòng kế toán của Công ty mỗi nhân viên được phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm những công việc cụ thể, tránh sự chồng chéo tạo nên hiệu quả trong công việc Cụ thể:

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm quản lý công việc của các kế toán viên, tham mưu chính về công tác kế toán tài chính của Công ty Là người chịu trách nhiệm chính về kết quả hoạt động kinh doanh với giám đốc

- Kế toán vốn bằng tiền: lập các chứng từ gốc có liên quan đến thu, chi ghi chép trên các loại sổ kế toán chi tiết và lập các báo cáo chi tiết Thường xuyên đối chiếu kiểm tra

số liệu kế toán tại công ty với ngân hàng với các khoản tiền luân chuyển, các khoản vay mượn khác

- Kế toán bán hàng công nợ: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhà cung ứng và khách hàng của công ty, đối chiếu công nợ, tính toán các khoản chiết khấu cho khách hàng 1 cách chính xác Thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán với số

liệu của thủ quỹ, thủ kho cũng như đối chiếu công nợ của khách hàng để đảm bảo tính chính xác Ngoài ra kế toán này còn phải phản ánh, giám sát tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản lưu trữ và tiêu thụ nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn

+ Kiểm kê qũy tiền mặt hàng ngày, hàng tháng và đột xuất đảm bảo số tiền khớp với

sổ sách và thực tế, hàng ngày đối chiếu giữa sổ kế toán và sổ quỹ

+ Đảm bảo an toàn, giữ bí mật số liệu thu – chi – tồn quỹ trong chi nhánh

Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán

Từ yêu cầu thực tế và đặc điểm kinh doanh CTCP Phát triển Vườn Xanh đang sử dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ kết hợp Kế toán máy để dễ dàng theo dõi Đặc trưng cơ bản của hình thức Chừng từ ghi sổ là các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ gốc được phân loại và tổng hợp:

- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết các khoản chi phí…

- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

- Số cái các tài khoản

Kế toán bằng máy ghi nhận một lượng thông tin rất lớn và trên cơ sở những thông tin ban đầu có thể chuyển đổi những thông tin hữu ích nhờ 1 chương trình định mức trên máy tương tự như trong sổ sách kế toán thủ công.Điều này làm cho công việc nhẹ nhàng hơn, nhanh chóng hơn, và mức độ chính xác cũng cao hơn

Sơ đồ 1.3.Sơ đồ tổ chức hệ thống chứng từ

Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp CTG)

Sổ qũy

Chứng từ ghi sổ

Sổ hạch toán chi tiết

Báo cáo kế toán Bảng cân đối tài khoản

Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Ghi hằng ngày Ghi cuối quý Quan hệ đối chiếu

1.5 Thuận lợi và khó khăn của CTCP Phát triển Vườn Xanh

1.5.1 Thuận lợi

Để tồn tại và phát triển CTCP Phát triển Vườn Xanh luôn nắm bắt cơ hội một cách kịp thời và điều chỉnh doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy luật thị trường.Tuy chỉ là 1 doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng công ty đang dần trưởng thành hơn và luôn tạo được niềm tin cho các đối tác và bạn hàng và người tiêu dùng

Nằm ở vị trí thuận lợi, các quầy hàng nằm trong khuôn viên sân bay Tân Sơn Nhất nên công ty luôn tìm kiếm cho mình nhiều cơ hội tiếp cận khách hàng hơn Với

uy tín lâu năm, được khách hàng đánh giá cao về chất lượng và dịch vụ, CTCP Phát triển Vườn Xanh đã được kế thừa toàn bộ thương hiệu, cơ sở vật chất đội cây cảnh của Công ty Sasco và tạo đà phát triển trong hơn 6 năm qua

1.5.2 Khó khăn

Trong quá trình kinh doanh, công ty gặp không ít khó khăn, đó là sự biến động của giá cả thị trường, hàng hóa.Công ty kinh doanh các mặt hàng nông sản nên giá cả chịu sự cạnh tranh rất cao

1.6 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian gần đây

Công ty xác định phát triển sản xuất kinh doanh là ưu tiên hàng đầu: Nỗ lực phát triển thị trường cho thuê cây cảnh từ nền tảng sẵn có từ trường Nghiên cứu phát triển thị trường chăm sóc cảnh quan rộng lớn và đầy tiềm năng Đầu tư thêm các chủng loại, đa hạng cây kiểng cho vườn ươm, nhân giống, để bổ sung nguồn cây cho thuê Sản xuất các loại rau sạch đa dạng cung cấp cho các công ty, trung tâm thương mại…Công ty có thể tiến hành khai thác them 1 số mặt hàng thực phẩm đặc sản vùng miền kinh doanh tại Ga Quốc Nội, Ga Quốc tê Tấn Sơn Nhất: Trà, cà phê,…Nghiên cứu thị trường các loại mặt hàng trái cây có chất lượng cao…đáp ứng nhu cầu khách hàng

Công ty phấn đấu tăng trưởng doanh thu, giảm chi phí ở mức thấp nhất có thểvì thế công ty đã có những biện pháp phù hợp với công ty để khai thác hết tiềm năng và thế mạnh của nó

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.1.1 Khái niệm:

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có):

Doanh thu = Số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ x Đơn giá

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bởi vì: doanh thu có vai trò bù đắp chi phí, doanh thu bán hàng phản ánh quy

mô sản xuất

Theo VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”:

* Xác định doanh thu:

Theo chuẩn mực kế toán số 14, đoạn 05, 06, 07, 08 (Ban hành và công bố theo

QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa

sẽ thu được trong tương lai

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp

này, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm

* Ghi nhận doanh thu:

Theo VAS 14, đoạn 10: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.2 Chứng từ sử dụng

Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:

- Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán hàng), Phiếu xuất kho

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ

- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng

- Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày, Bảng thanh toán hàng đại lý

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Bảng kê nộp séc, Báo có của ngân hàng…

2.1.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh

- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp Kết cấu tài khoản như sau:

• Kết chuyển doanh thu thuần

+ Bên Có: Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ thực tế trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2 đó là:

Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5118 – Doanh thu khác Ngoài ra còn có sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như Tài khoản 632,

521, 131, 111,112,156,157,138,133…

Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện quyền trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ…Trong đó doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa, sản phẩm,dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng Thời điểm xác định doanh thu tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền hàng

2.1.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

(1) Doanh thu của khối lượng sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hóa, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán:

a) Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp

Khi xuất bán hàng hóa, sản phẩm, thực hiện dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi:

- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511 – Giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511 – Tổng giá trị thanh toán

b) Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp đối với sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 131 – Tổng số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 511 –(Giá bán chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 – Thuế và Các khoản phải nộp nhà nước

Có TK 3387 – (Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT)

Khi thu được tiền bán hàng, ghi:

Nợ TK 111, 112… - Số tiền thu được

Có 131 –

Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 –

Có TK 515 – Tiền lãi thu được

c) Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp, đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, BĐS đầu tư không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay đã có thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 131 – Tổng số tiền phải thu

Có TK 511 – (Giá bán trả tiền ngay có thuế GTGT)

Có TK 3387 – (Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay có thuế GTGT)

Khi thu được tiền bán hàng, ghi:

- Khi xuất hàng cho các cơ sở đại lý, ký gửi, kế toán ghi:

Có TK 511 – Doanh thu chưa có thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

- Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi:

Nợ TK 641 – Hoa hồng chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131 – Tổng số hoa hồng

- Khi nhận được tiền do cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán:

Nợ TK 111, 112 -Số tiền đã thu sau khi trừ đi

Có TK 131 hoa hồng phải trả (2) Cuối kì kế toán, kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán

và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực hiện trong kì

để xác định doanh thu thuần ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Có TK 532 – Giảm giá hàng bán

Có TK 521 – Chiết khấu thương mại

(3) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 511 –

Có TK 911 – 2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

2.2.1 Khái niệm

Trong hoạt động bán hàng, có thể phát sinh các nghiệp vụ kinh tế làm giảm trừ doanh thu bán hàng như: chương trình khuyến mại, giảm giá hàng bán… Do đó, để xác định được doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, có các khái niệm sau

- Háng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền mà người bán giảm cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thỏa thuận

- Văn bản đề nghị giảm giá hàng bán

2.2.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu, và nội dung phản ánh

2.2.3.1 Chiết khấu thương mại Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại

+ Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Số thuế GTGT (nếu có) + Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào Tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

Tài khoản 521 không có số dưcuối kỳ

2.2.3.2 Hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại

+ Bên Nợ:Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lạ, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa đã bán ra

Thuế GTGT (nếu có)

+Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại vào Tài khoản

511 để xác định doanh thu thuần kỳ báo cáo

Tài khoản 531 không có số dưcuối kỳ

2.2.3.3 Giảm giá hàng bán Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán

+ Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán được chấp nhận

Thuế GTGT (nếu có) + Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần kỳ báo cáo

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

2.2.4 Phương pháp hách toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Khi phát sinh chiết khấu thương mại cho khách hàng được hưởng trong kỳ, ghi:

Nợ TK 521 – Giá trị chiết khấu thương mại cho khách hàng

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131…

(2) Khi có chứng từ xác định các khoản giảm giá hàng bán cho người mua:

Nợ TK 532 – Giá trị Giảm giá hàng bán

Nợ TK 331 – Thuế GTGT

Có TK 111, 112, 131 , (3) Khi nhận sản phẩm bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 531 – Giá trị Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT

Có TK 111, 112, 131 2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán

2.3.1 Khái niệm

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế tóan

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

+Bên Có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ vào bên nợ tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

2.3.4 Các phương pháp xác định giá vốn

- Giá thực tế đích danh

- Giá bình quân gia quyền

- Giá nhập trước – xuất trước

- Giá nhập sau – xuất trước

2.3.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

(1) Phản ánh giá vốn thành phẩm, hàng hóa xuất bán

Nợ TK 632 – Trị giá xuất

Có TK 155, 156 – Trị giá xuấthàng hóa, thành phẩm

(2) Ghi nhận giá vốn hàng đại lý ký gửi đã bán được