KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN - LỚP K2B KẾ TOÁN - 2013

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Ban Giám Hiệu Trường Đại học Hà Tĩnh tạo điều kiện cho em làm Khóa luận tốt nghiệp này, hội tốt để em thực hành kỹ học lớp giúp ích lớn để em ngày tự tin thân Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn ThS hoàng Sỹ Nam thời gian vừa qua, khơng quản ngại khó khăn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành tốt đề tài khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô giáo khoa KT – QTKD Trường Đại học Hà Tĩnh giảng dạy trang bị cho em kiến thức học tập, nghiên cứu khóa luận công việc sau Em xin gửi lời cảm ơn đến tồn cán nhân viên Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình, đặc biệt cơ, chú, anh, chị phịng hành chính, người trực tiếp hướng dẫn, bảo cho em nhiều kinh nghiệm quý báu suốt thời gian thực tập công ty Cuối cùng, xin gửi lời biết ơn tới gia đình, nơi sinh thành, nuôi dưỡng động viên nhiều thời gian qua Hà Tĩnh, ngày … tháng … năm 2013 Sinh viên SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Những kết số liệu khoá luận chưa cơng bố hình thức Tơi hồn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Hà Tĩnh, ngày… tháng… năm 2013 Tác giả (Ký ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết khóa luận 2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .3 Bố cục khóa luận Chương 1:Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .4 1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ 1.1.1.2 Giá vốn hàng bán 1.1.2 Các khái niệm liên quan đến hoạt động tài 1.1.2.1 Doanh thu hoạt động tài 1.1.2.2 Chi phí hoạt động tài .9 1.1.3 Các khái niệm liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh .10 1.1.3.1 Chi phí bán hàng .10 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 1.1.4 Các khái niệm liên quan đến hoạt động khác 10 1.1.4.1 Thu nhập khác 10 1.1.4.2 Chi phí khác 11 1.1.5 Kết hoạt động kinh doanh 11 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .12 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .13 1.3.1 Kế toán hoạt động bán hàng 13 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .13 1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3.2 Kế toán hoạt động tài 18 1.3.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 18 1.3.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 20 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 22 1.3.4 Kế toán hoạt động khác 24 1.3.4.1 Kế toán thu nhập khác .24 1.3.4.2 Kế tốn chi phí khác 26 1.3.5 Kế tốn chi phí thuế TNDN 28 1.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh .29 1.4 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 30 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình .31 2.1 Tình hình chung Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình 31 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV VILITAS Thái Bình 31 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV VILITAS Thái Bình 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV VILITAS Thái Bình… 35 2.1.3.1 Ban Giám đốc 35 2.1.3.2 Các phòng ban 35 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV VILITAS Thái Bình……… 36 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 36 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 37 2.1.4.3 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty 39 2.2 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng .41 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .41 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ 52 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài .65 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 67 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh .81 2.3 Nhận xét, đánh giá khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình 87 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình .89 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình ……… 89 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình 89 3.2.1 Về phần mềm máy vi tính 89 3.2.2 Về công tác tổ chức chứng từ kế toán, luân chuyển chứng từ kế toán .…………………………………………………………… 90 3.2.3 Về hạch toán khoản chiết khấu toán .90 3.2.4 Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .90 3.2.5 Về phân bổ chi phí thu mua hàng hóa 92 KẾT LUẬN 93 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Từ viết tắt Giải thích BH BHTN BHXH BHYT BTC BP CB CCDV CD CKTT CN CNV CP DN DP ĐVT GCN ĐKKD GTGT K K/C KHBQ KPCĐ LĐTL Lg MS NKC NSNN NV PCCV PGĐ PS Qlý QĐ SHTK SXKD TGNH TMDV TNDN TNHH TSCĐ TƯ XDCB XHCN Bán hàng Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Bộ phận Cơ Cung cấp dịch vụ Chức danh Chiết khấu tốn Cơng nghiệp Cơng nhân viên Cổ phần Doanh nghiệp Dự phòng Đơn vị tính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giá trị gia tăng Khác Kết chuyển Khấu hao bình quân Kinh phí cơng đồn Lao động tiền lương Lương Mã số Nhật ký chung Ngân sách nhà nước Nhân viên Phụ cấp chức vụ Phó giám đốc Phát sinh Quản lý Quyết định Số hiệu tài khoản Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Thương mại dịch vụ Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tạm ứng Xây dựng Xã hội chủ nghĩa SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết khóa luận Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển “bàn tay vơ hình” với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà nhiều rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Vì thế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường thúc đẩy kinh tế thị trường trở nên ổn định phát triển Để thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu vốn về, phải đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước thực tổng hòa biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình có q trình kinh doanh theo chu kì định mua – dự trữ - bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh dự trữ cho kì tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích lũy để tiếp tục cho q trình kinh doanh Do việc quản lý bán hàng có tính định tới thành cơng hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích bán hàng xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn bán hàng SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt, doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có làm tăng lợi nhuận, củng cố, mở rộng thị phần thị trường Nhận thức điều đó, cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình ln đặc biệt ý đến công tác tổ chức, quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh, khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để khẳng định vị trí thị trường, sẵn sàng đương đầu trước đối thủ cạnh tranh Trong đó, kế tốn cơng cụ chủ yếu để hạch toán quản lý Hiện nay, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng công tác kế tốn cơng ty Nó khơng làm cơng tác hạch toán cung cấp số liệu cho đối tượng sử dụng thơng tin mà cịn nguồn tin chủ yếu giúp lãnh đạo công ty đưa định đắn kịp thời Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành chủ yếu công ty với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Qua q trình thực tập cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình, với hướng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phịng kế tốn, tiếp cận công việc thực tế công ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Th.S Hoàng Sỹ Nam, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình” để làm khóa luận tốt nghiệp Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Là thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình 2.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình Phạm vi thời gian: Nguồn số liệu lấy tháng 11 năm 2012 SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm đọc sách viết bán hàng xác định kết kinh doanh từ làm để viết báo cáo Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Trong thời gian thực tập cơng ty, có nhiều tài liệu liên quan đến vấn đề cần nghiên cứu chứng từ, sổ sách chi tiết tổng hợp…cần chọn lọc xử lý Em sử dụng phương pháp đối chiếu, phân tích, so sánh để thực Phương pháp vấn trực tiếp: Thơng qua vấn kế tốn cơng ty, em hiểu quy trình ln chuyển chứng từ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phương pháp kế tốn: Cung cấp thông tin kinh tế thông qua việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu phần kết luận, khóa luận trình bày thành ba chương với kết cấu sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bất động sản đầu tư - Cung cấp dịch vụ: thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động… Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau :  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm  Doanh nghiệp không cịn nắm quyền quản lý, quyền kiểm sốt sản phẩm  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến bán hàng Doanh thu bán hàng thường phân biệt cho loại hàng như: doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ Ngồi cịn xác định theo trường hợp cụ thể sau: SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT, gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại 1.1.1.2 Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp( doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Ngồi ra, tài khoản cịn dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh khơng lớn), chi phí nhượng bán, lý bất động sản đầu tư… Trong trình sản xuất, kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sử dụng hiệu nguồn vốn doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải xác định cách xác khoản chi phí chi Giá vốn hàng bán khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ xác định giá vốn trước hết doanh nghiệp phải nắm vững hình thành giá vốn Sự hình thành trị giá vốn hàng hóa phân biệt giai đoạn khác trình sản xuất kinh doanh sau: Trị giá vốn hàng hóa thời điểm mua hàng số tiền thực tế phải trả cho người bán (còn gọi trị giá mua thực tế) SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam Mẫu biểu 2.26: Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình Địa chỉ: Lơ A – Cụm CN Thị trấn Vũ Thư- huyện Vũ Thư – Tỉnh Thái Bình Mẫu số: S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 11 năm 2012 Tên tài tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đvt: đồng Chứng từ Nhật ký chung Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Trang Sổ STT dòng SH TK đối ứng A B C D E G H 64 2385 511 9.617.600.000 64 2389 515 15.800 64 2392 632 9.335.116.000 64 2394 642 241.472.650 64 2398 8211 10.256.788 64 2400 421 30.770.362 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 KC 30/11 11/02 KC 11/03 KC 11/05 KC 11/06 KC 11/08 KC 11/09 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Doanh thu BH CCDV Doanh thu HĐTC Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh tháng Nợ Có 9.617.615.800 9.617.615.800 Số dư cuối tháng Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu biểu 2.27: Sổ Nhật ký chung [ Nguồn: Phịng tài - kế tốn] SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 81 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích tháng 11/2012) ĐVT: VNĐ Chứng từ NTGS Số hiệu NT A B C Diễn giải Đ GS C TD D E G 30/11 1100 … 01/11 … ……………… Phí quản lý tài khoản 0800 05/11 30/11 PC 11/24 Chi phí thu mua 05/11 hàng hóa 30/11 30/11 PC 11/25 PXK38 PC 11/26 30/11 0000016 SHTK H Nợ Có 441.948.039.300 x 2281 1111 x 2282 1121 Mua vật dụng 10/11 văn phòng 25/11 Giá vốn hàng bán Chi tiền vận 25/11 chuyển Bán thức ăn gia 25/11 súc cho trâu, bò 25.800.000 x 2307 642 x 2308 1121 x 2309 1562 x 2310 1111 x 2311 642 x 2312 1111 x 2313 632 x 2314 1561 x 2315 642 454.545 x 2316 133 45.455 x 2317 1111 x 2318 1121 x 2319 5111 x 2320 33311 …………… 125.000 125.000 296.000 296.000 123.000 123.000 37.620.000 37.620.000 500.000 51.480.000 49.028.572 2.451.428 553.787.543.200 Cộng chuyển trang sau 441.948.039.300 25.800.000 ……… 30/11 30/11 Số phát sinh 2280 Số trang trước chuyển sang Đỗ Tuấn Anh giao dịch tiền mặt ST 553.787.543.200 SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích tháng 11/2012) ĐVT: VNĐ SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 82 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp NTG S A GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam Chứng từ Số hiệu NT B C Diễn giải STT D SHTK D E G H 2321 Số trang trước chuyển sang 30/11 1321 30/11 PXK39 25/11 Phạm Kiên Giang rút tiền 26/11 Giá vốn hàng bán 30/11 0000018 26/11 Số phát sinh Đ GS C Bán đường RS Quảng Ngãi Đỗ Tuấn Anh rút tiền 30/11 2582 26/11 30/11 2582 26/11 Phí rút tiền PNK08 Trả lại đường 27/11 vàng HĐ số 0000018 30/11 BBHB TL 11/01 Doanh thu hàng 27/11 bán trả lại 30/11 Có 553.787.543.200 553.787.543.200 x 2322 1111 51.480.000 x 2323 1121 x 2324 632 x 2325 1561 x 2326 1121 x 2327 5111 1.428.571.429 x 2328 3331 71.428.571 x 2329 1111 x 2330 1121 x 2331 642 x 2332 1121 51.480.000 1.400.000.000 1.400.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000 95.000 95.000 ………… ………… 30/11 Nợ x 2357 1561 x 2358 632 x 2359 5212 x 2360 33311 x 2361 1121 x PXK40 28/11 Giá vốn hàng bán x 2.800.000 2.800.000 2.857.143 142.857 3.000.000 2362 632 7.900.000.000 2363 1561 Cộng chuyển trang sau ………… 7.900.000.000 609.326.592.800 609.326.592.800 SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích tháng 11/2012) ĐVT: VNĐ SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 83 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp NTG S A GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam Chứng từ Số hiệu NT B C Diễn giải Đ GS C D E 30/11 30/11 0000003 28/11 2770 28/11 Bán đường vàng Đỗ Tuấn Anh rút tiền mặt 30/11 2770 28/11 Phí rút tiền 30/11 PC 11/36 Chi tiền điện 30/11 tháng 30/11 TL 11 30/11 30/11 KH 11 30/11 Khấu hao TSCĐ 30/11 30/11 TL&B HXH11 KC 11/01 30/11 STTD Nợ Có G H 2364 Số trang trước chuyển sang Lương phải trả CNV Các khoản trích theo lương K/C khoản 30/11 giảm trừ doanh thu Số phát sinh SHT K 609.326.592.800 609.326.592.800 x 2365 1121 x 2366 5111 8.142.857.142 x 2367 3331 407.142.858 x 2368 1111 x 2369 1121 x 2370 642 x 2371 1121 x 2372 642 x 2373 1111 x 2374 642 x 2375 334 x 2376 642 x 2377 214 x 2378 642 39.876.090 x 2379 334 12.693.192 x 2380 338 x 2381 511 x 2382 5212 Cộng 8.550.000.000 8.550.000.000 8.550.000.000 132.000 132.000 2.750.000 2.750.000 173.374.307 173.374.307 24.542.708 24.542.708 52.569.282 2.857.143 2.857.143 626.682.818.200 626.682.818.200 SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích tháng 11/2012) ĐVT: VNĐ SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 84 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp NTG S A Chứng từ Số hiệu NT B C GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam Diễn giải Đ GS C D E Số trang trước chuyển sang 30/11 30/11 K/C doanh thu KC 30/11 BH 11/02 CCDV 2289 30/11 Thu tiền lãi KC Số phát sinh STTD SHT K Nợ Có G H 2383 626.682.818.200 x 2384 511 x 2385 911 x 2386 1121 x 2387 515 x 2388 515 x 2389 911 x 2390 632 30/11 K/C doanh thu 30/11 hoạt động TC 11/03 30/11 KC K/C chi phí thu 30/11 11/04 mua x 2391 1562 2392 911 30/11 x KC K/C giá vốn hàng 30/11 x 11/05 bán 2393 632 x 2394 911 30/11 KC K/C chi phí quản 30/11 11/06 lý kinh doanh x 2395 642 KC K/C chi phí thuế 30/11 11/07 TNDN hành x 2396 8211 30/11 x 2397 3334 30/11 KC K/C chi phí thuế 30/11 11/08 TNDN hành x 2398 911 x 2399 8211 30/11 KC K/C lợi nhuận 30/11 11/09 sau thuế x 2400 911 x 2401 421 Cộng 9.617.600.000 9.617.600.000 15.800 15.800 15.800 15.800 296.000 296.000 9.335.116.000 9.335.116.000 233.445.580 233.445.580 10.256.788 10.256.788 10.256.788 10.256.788 30.770.362 30.770.362 645.920.591.300 Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 626.682.818.200 645.920.591.300 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3 Nhận xét, đánh giá khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 85 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam Nhìn chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình tổ chức khoa học hợp lý, đáp ứng phần yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế * Về ưu điểm: - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực tốt việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ kế tốn, xây dựng q trình ln chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo yêu cầu nhà nước quy định - Nhờ có việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn hợp lí phù hợp mà việc hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh phản ánh kịp thời, xác phù hợp với chế độ kế toán hành Từ xác định kết kinh doanh mặt hàng kỳ năm tài Qua đưa định kinh doanh đắn - Kế toán mở sổ chi tiết hàng hóa cho mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa Nhờ vậy, Cơng ty xác định doanh thu bán hàng theo mặt hàng Từ xác định lãi, lỗ đưa định việc bán hàng cho phù hợp với thị trường tiêu thụ Công ty - Về phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, theo cho phép kế tốn theo dõi tình hình biến động thường xuyên hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty - Trong q trình bán hàng, Cơng ty có sách ưu đãi với khách hàng, khuyến khích tiêu dùng ngày nhiều khách hàng giảm giá cho cơng ty mua hàng thường xun khách hàng trả lại hàng nhận sai mẫu mã, kích thước Hệ thống giá sách ưu đãi xây dựng phù hợp với khách hàng * Một số hạn chế: + Về phần mềm máy vi tính: SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 86 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam Trong xu đại hóa phương diện nay, phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính, nhiên điều chưa đáp ứng thỏa mãn yêu cầu quản lý quy mơ máy kế tốn, với việc bước đưa máy tính vào sử dụng cơng ty gặp nhiều khó khăn việc lập trình trình độ đội ngũ kế tốn Máy vi tính xem cơng cụ để tính tốn, soạn thảo, in ấn…rất lãng phí Sổ sách kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cơng ty cịn làm thủ công chưa thống + Về hạch tốn chiết khấu tốn: Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình khơng thực việc bán hàng có tính chất đến chiết khấu hàng bán, mà phương pháp để nâng cao hiệu kinh doanh +Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Đồng thời, Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa rõ ràng Việc phân bổ chi phí thu mua chưa hợp lý + Về khoản phải thu khách hàng Trong q trình tiêu thụ, Cơng ty sử dụng nhiều phương thức toán với khách hàng: toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả chậm Tuỳ theo quy mô công nợ, mức độ thường xuyên hay khơng thường xun khách hàng mà Cơng ty có quy định thời hạn nợ khác Mặc dù vậy, Cơng ty có số khoản công nợ phát sinh lâu, Công ty chưa địi nợ Cơng ty khơng lập dự phịng cho khoản nợ khó địi Ví dụ bảng tổng hợp chi tiết công nợ phải thu khách hàng có Cơng ty cổ phần TM & DV Cuộc Sống Việt nợ 25.357.862 đ từ năm 2002 Công ty gửi giấy đòi nợ nhiều lần bị công ty từ chối trả nợ, không thu tiền + Về phân bổ chi phí thu mua: việc phân bổ chi phí thu mua doanh nghiệp chưa hợp lý, rõ ràng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VILITAS THÁI BÌNH SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 87 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng u cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình ln đề cao, coi trọng hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn thiện phải khâu: - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng tài khoản kế tốn để hệ thống hóa thơng tin - Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hóa thơng tin - Tổ chức cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo cáo kế tốn - Tổ chức cơng tác phân tích bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng u cầu cần thiết doanh nghiệp, nhằm tăng doanh thu hiệu kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình em xin đưa số ý kiến sau: 3.2.1 Về phần mềm kế tốn máy vi tính Cơng ty nên nâng cấp phần mềm máy vi tính đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn, để sổ sách nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa rõ ràng 3.2.2 Về hạch tốn khoản chiết khấu toán SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 88 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam Trong kinh tế thị trường, việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình cần thực biện pháp nâng cao hiệu cơng tác bán hàng như: có chiết khấu toán khách hàng toán sớm … Như kế tốn cơng ty hạch tốn phát sinh chiết khấu sau: Nợ TK 635: chiết khấu toán Nợ TK 111, 112: số tiền thực thu Có TK 131: tổng giá tốn phải thu người mua 3.2.3 Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình có phận quản lý, phận bán hàng, nhiên kế toán sử dụng TK 642 để hạch tốn chi phí bán hàng phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Để hạch toán chi phí phát sinh kế tốn nên hạch tốn chi tiết theo cấp bậc nhỏ TK 6421 6422 Ví dụ: TK 64211( chi phí nhân viên bán hàng), TK 64212( Chi phí vật liệu, bao bì), TK 64221( chi phí nhân viên quản lý), TK 64222( Chi phí vật liệu quản lý)… 3.2.4 Về khoản phải thu khách hàng Đồng thời với biện pháp kích thích việc tốn nhanh, Cơng ty nên lập dự phịng cho khoản nợ khó địi Dự phịng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí vào chi phí quản lý kinh doanh để tạo nguồn tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy niên độ kế tốn liền sau Việc trích lập dự phịng vào cuối niên độ kế toán năm làm tăng khoản chi phí làm cho lợi nhuận năm bị giảm khoản chi phí - Mức dự phịng cần lập tính theo cơng thức sau đây: Mức dự phịng = Nợ phải thu khó địi cần lập x Số % có khả Số % có khả quy định Thông tư số 228/2009/TT – BTC Bộ Tài ban hành ngày 7/12/2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 89 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó địi khoản đầu tư tài sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Căn vào bảng phân tích cơng nợ, kế tốn xác định số dự phịng ghi sổ kế toán theo bút toán: Nợ TK 642 - Mức dự phịng vừa lập Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Sang niên độ sau mức dự phòng tiếp tục lập dự phòng cho khoản phải thu nhỏ mức dự phòng lập kì trước kế tốn phải tiến hành hồn nhập số dự phịng chênh lệch theo bút tốn sau: Nợ TK 139 - Mức dự phòng chênh lệch Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngược lại mức dự phòng cần lập lớn mức dự phịng lập, kế tốn phải tiến hành lập thêm theo bút toán: Nợ TK 642 - Số dự phịng cần lập thêm Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Nếu xóa nợ cho khách hàng lập dự phịng kế tốn phản ánh hai bút tốn sau: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131 - Số xoá cho khách hàng Đồng thời, kế toán ghi đơn: Nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lý Nếu sau xoá nợ cho khách hàng lại thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111 - Số tiền thu Có TK 711 - Thu nhập khác 3.2.5 Về phân bổ chi phí thu mua hàng hóa SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 90 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam Tại Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ, đến cuối kỳ kế toán lại kết chuyển tồn khoản chi phí tính vào giá vốn hàng xuất bán kỳ Cụ thể tháng 11/ 2012 Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình khoản chi phí thu mua hàng hóa tháng 296.000đ khoản kết chuyển toàn để tính giá vốn hàng bán tháng Nhằm xác định giá vốn hàng xuất bán kỳ kế toán nên phân bổ chi phí thu mua kỳ cho hàng xuất bán theo cơng thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán = Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ x Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 91 Lớp K2B – Kế toán Trị giá mua thực tế hàng xuất bán kỳ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam Chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh doanh môi trường doanh nghiệp không tránh khỏi bỡ ngỡ đơi cịn khơng thích ứng Do hồn thiện phương thức kinh doanh, hồn thiện tác quản lý, hồn thiện máy kế tốn yêu cầu tất yếu doanh nghiệp thị trường Đối với Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình bán hàng chức kinh doanh doanh nghiệp, có bán hàng cơng ty tiếp tục kinh doanh tồn Vì mà việc hồn thiện kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng cơng ty Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng góp phần thúc đẩy việc hồn thiện máy kế toán doanh nghiệp đảm bảo kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình gặp khó khăn chuyển sang chế phấn đấu nỗ lực không ngừng cán cơng nhân viên tồn cơng ty góp sức đưa công ty bước lên phát triển lớn mạnh Cơng ty ln trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn mà cơng ty quản lý tốt tình hình kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo ThS Hoàng Sỹ Nam anh, chị phịng tài – kế tốn cơng ty, em hồn thành khố luận tốt nghiệp đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kinh doanh Công ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình” Với kiến thức cịn hạn chế khả thực tế chưa nhiều, khố luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong xem xét, đánh giá bảo quý thầy, cô giáo SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 92 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Sỹ Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Nhà xuất Tài Chính( năm 2008) [2] Chuẩn mực kế tốn số 14 [3] Điều lệ Cơng ty TNHH thành viên VILITAS Thái Bình [4] Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất Tài Chính – GS.TS.NSND Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy [5] Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn( Nhà xuất Tài – Hà Nội – 2004) [6] Trên website như: google.com.vn, tailieu.vn, ketoan.com.vn [7] Thông tư 01/2012/TTLT-BNV–BTC Ban hành 16/5/2012 Bộ Tài Chính [8] Thơng tư 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 [9] Thơng tư số 228/2009/TT-BTC Bộ tài 7/12/2009 [10] Nghị định 31/2012/NĐ-CP, Nghị định Chính phủ 205/2004/NĐ-CP [11] Các tài liệu liên quan khác SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 93 Lớp K2B – Kế toán ... Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Hiền GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam 45 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Hiền GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam 46 Lớp K2B – Kế tốn ... xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế toán bán hàng SV: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GVHD:... đến cho thu? ? hoạt động BĐSĐT TK 133( 1332) Thu? ?? GTGT SV: Nguyễn Thị Thu Hiền 17 Lớp K2B – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 1.3.2 GVHD: ThS Hồng Sỹ Nam Kế tốn hoạt động tài 1.3.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt