Đề tài thực tập tốt nghiệp tài sản cố định tại nhà máy gạch tuynel đức thọ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Hội nhập phát triển kinh tế hội đồng thời thách thức kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nước nói riêng Nó phải chịu cạnh tranh liệt từ bên ngồi bên Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nổ lực, phát huy tối đa ưu cố gắng khắc phục mặt yếu tồn đọng để hoà nhập với kinh tế giới Chìa khố mở thành cơng đó? Câu hỏi đặt thách thức doanh nghiệp muốn tồn phát triển Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần phải chủ động đổi công nghệ, kĩ thuật, đặc biệt quan tâm đến việc sử dụng quản lí tài sản cố định Đó vấn đề lớn cần giải mà doanh nghiệp cần phải quan tâm khoa học công nghệ phát triển liên tục, tài sản cố định không sử dụng liên tục hiệu trở nên lạc hậu nhanh chóng khơng đem lại hiệu hoạt động mong muốn Do để tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải có biện pháp quản lí tốt sử dụng hiệu tài sản cố định bảo toàn vốn doanh nghiệp Doanh nghiệp phải phát huy hết công suất tài sản, sửa chữa tài sản hư hỏng để đưa vào sản xuất kinh doanh, tính tốn xác trích lập quỹ khấu hao, tạo điều kiện cho vốn cố định ngày ổn định, để tài sản ngày phản ánh suất Việc tăng cường đổi chất lượng tài sản cố định sản xuất xu hướng phát triển tất yếu tiến khoa học kĩ thuật trình độ quản lí Nó địi hỏi thiết nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước, đồng thơì sở việc tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua việc tăng suất lao động tăng sản lượng sản phẩm Nhận thức tính chất quan trọng tài sản cố định doanh nghiệp, em tìm hiểu nghiên cứu để hiểu rõ thực trạng kế toán tài SVTT: Phan Anh Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung sản cố định Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Đây hội cho em nắm bắt vững lý thuyết học trường cách thức áp dụng vào thực tế cơng tác kế tốn Đó lí mà em chọn đề tài “Hạch toán tài sản cố định Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ” Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Sổ sách kế toán, chứng từ kế toán liên quan đến hạch toán TSCĐHH Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ - Phạm vi: Nghiên cứu cơng tác hạch tốn tăng, giảm TSCĐHH Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ giai đoạn tháng đầu năm 2012 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài em sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu thập tài liệu: Thông qua nghiên cứu tài liệu theo thông tư hướng dẫn, sách báo, internet, tài liệu, sổ sách đơn vị thực tập để tiến hành tập hợp xử lý số liệu theo chiều hướng đề tài - Phương pháp vấn: phương pháp hỏi trực tiếp người có liên quan đến vấn đề mà đề tài nghiên cứu từ thu thập thơng tin số liệu cần thiết - Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp hệ thống hoá kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngồi em cịn sử dụng số phương pháp phương pháp thông kê mô tả, phương pháp quan sát… Cấu trúc chuyên đề Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác hạch tốn TSCĐHH doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐHH Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ SVTT: Phan Anh Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ SVTT: Phan Anh Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định hữu hình 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định: Tài sản cố định doanh nghiệp tài sản dài hạn mà doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại lợi ích kinh tế lâu dài tương lai cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm kế toán tài sản cố định: Tài sản cố định loại tài sản tạo nên sở vật chất kĩ thuật doanh nghiệp Theo tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định, tài sản có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Chính vậy, tài sản cố định tham gia vào trình kinh doanh có đặc điểm sau: + Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Với tài sản cố định hữu hình, hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên không thay đổi hư hỏng phải loại bỏ Vì mà tài sản cố định theo dõi theo nguyên giá + Qua chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị giá trị sử dụng tài sản cố định bị giảm dần Phần giá trị giảm dần gọi giá trị hao mịn tính vào chi phí kỳ Vì mà tài sản cố định theo dõi theo gía trị cịn lại giá trị hao mịn + Tài sản cố định hữu hình bị hao mịn vơ hình q trình sử dụng tiến khoa học kĩ thuật 1.1.2 Phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ việc xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trưng định để thuận tiện cho cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ Có nhiều cách phân loại TSCĐ tuỳ thuộc vào tiêu thức chọn để SVTT: Phan Anh Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung phân loại phân theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo nguồn hình thành, theo cơng dụng 1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, TSCĐ chia làm loại tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình a) Tài sản cố định hữu hình: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam(số 03- TSCĐ) quy định “ TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ dể sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định TSCĐ tham gia toàn vào nhiều chu kỳ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng hoàn toàn nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị… TSCĐ thường quản lý theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc thiết bị - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị, dụng cụ quản lý - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - Tài sản hữu hình khác b) Tài sản cố định vơ hình: Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam ( số 04 TSCĐ vơ hình) quy định : Tài sản cố định vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoã mãn tiêu chuẩn tài sản cố định, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh Theo tính chất mục đích sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ vơ hình chia thành loại sau: SVTT: Phan Anh Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung - Bản quyền, sáng chế - Quyền sử dụng đất - Quyền phát hành - Nhãn hiệu hàng hố - Phần mềm máy tính - Giấy phép giấy phép nhượng quyền - TSCĐ vơ hình khác 1.1.2.2 Phân theo quyền sở hữu: Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ chia thành loại: a) Tài sản cố định tự có: Tài sản cố định tự có TSCĐ hữu hình vơ hình mua sắm, xây dựng hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp nơi cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh TSCĐ biếu tặng… Đây TSCĐ đơn vị, đơn vị có quyền sử dụng lâu dài phản ánh lên Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp b) Tài sản cố định thuê ngoài: Tài sản cố định thuê tài sản cố định đơn vị thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng kí kết Căn vào mức độ chuyển giao rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản thuê, TSCĐ chia thành: - TSCĐ thuê tài chính: nội dung hợp đồng thuê tài sản thể việc chuyển giao phần lơn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản TSCĐ thuê tài thoả mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản đơn vị phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý,sử dụng, trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp - Tài sản cố định thuê hoạt động: nội dung hợp đồng th tài sản khơng có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu tài sản Doanh nghiệp có quyền sử dụng TSCĐ thuê hoạt động thời gian ngắn (khơng có quyền kiểm sốt) nên TSCĐ th hoạt động không thoả mãn định SVTT: Phan Anh Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung nghĩa tài sản đơn vị theo dõi tài khoản bảng cân đối kế tốn 1.1.2.3.Phân theo mục đích sử dụng: a) Tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh: Là tài sản cố định sử dụng sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hao mịn TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hình thức trích khấu hao b) Tài sản cố định dùng cho phúc lợi, nghiệp an ninh, quốc phòng: Là TSCĐ doanh nghiệp quản lí, sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghệp, an ninh, quốc phịng doanh nghiệp Những TSCĐ không tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh nên khơng trích giá trị hao mịn vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp c) Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ: Là TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác Nhà Nước Những TSCĐ không tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nên khơng trích khấu hao d) Tài sản cố định chờ lý: Là TSCĐ lạc hậu hư hỏng khơng cịn sử dụng chờ lý nhượng bán 1.1.2.4 Phân theo nguồn hình thành : a) TSCĐ hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu: Là TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn ngân sách cấp, cấp cấp vốn góp cổ đông, chủ doanh nghiệp b) TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung: Là TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi c) TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay: SVTT: Phan Anh Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Là TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn mà doanh nghiệp vay từ ngân hàng, tổ chức tín dụng 1.1.3 Đánh giá tài sản cố định 1.1.3.1 Nguyên giá tài sản cố định: Ngun giá tồn chi phí doanh nghiệp bỏ để có TSCĐ tính tới thời điểm đưa tài sản vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ gọi giá trị ban đầu a) Đối với tài sản cố định hữu hình: TSCĐ mua sắm : * TSCĐ mua trả ngay: Các khoản Các chi phí liên quan Giá Lãi tiền + thuế khơng + trực tiếp đến đưa + mua vay hồn lại TSCĐ vào sử dụng Trong đó: Ngun = giá - Giá mua: đựơc xác định hoá đơn bên bán lập trừ số tiền giảm giá, chiết khấu thương mại - Các khoản thuế khơng hồn lại gồm: + Thuế TTĐB TSCĐ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB + Thuế GTGT TSCĐ mua sử dụng cho sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp + Thuế nhập khẩu: TSCĐ nhập từ nước - Các chi phí liên quan trực tiếp đến đưa TSCĐ vào sử dụng: chi phí chuẩn bị mặt bằng; chi phí vận chuyển, bốc xếp ban đầu; chi phí lắp đặt, chạy thử; chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác - Lãi tiền vay vốn hoá: khoản lãi vay để đầu tư choTSCĐ trước đưa TSCĐ vào sử dụng, tính vào ngun giáTSCĐ (được vốn hố) theo chuẩn mực “Chi phí vay” * TSCĐ mua sắm theo phương thức trả chậm trả góp: SVTT: Phan Anh Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên = giá Giá mua trả Trong đó: GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Các khoản + thuế khơng + hồn lại Các chi phí liên quan trực tiếp đến đưa TSCĐ vào sử dụng + Lãi tiền vay vốn hóa - Giá mua trả ngay: giá mua tính trường hợp trả thời điểm mua Tài sản cố định mua hình thức trao đổi: * Trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự: Nguyên giá TSCĐ nhận = Giá trị lại TSCĐ đưa trao đổi Tài sản tương tự tài sản có công dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương * Trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác: Nguyên giá = Giá trị hợp lý tài sản đưa trao đổi Các khoản tiền tương ± đương tiền trả thêm thu thêm Giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Tài sản cố định đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu: Ngun giá TSCĐ = Giá tốn cơng trình xây dựng + Lệ phí trước bạ Các chi phí liên quan + (nếu có) trực tiếp Tài sản cố định cấp, điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ hữu hình cấp, điều chuyển đến giá trị cịn lại sổ kế tốn TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng : chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ ( có) Tài sản cố định tự xây dựng tự chế: SVTT: Phan Anh Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Giá thành thực tế Các chi phí liên Các khoản lãi nội, = TSCĐ tự xây dựng, + quan trước chi phí khơng hợp lý tự chế sử dụng Tài sản cố định nhận góp vốn liên doanh: Nguyên giá Nguyên giá = Giá hội đồng liên doanh xác định + Các chi phí liên quan trước sử dụng TSCĐ tài trợ, biếu tặng: Nguyên giá = Giá trị hợp lý Hoặc: Giá trị danh nghĩa TSCĐ TSCĐ thuê tài chính: Nguyên giá = + Các chi phí liên quan trước sử dụng Nếu giá trị hợp lý tài sản thuê không cao giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu hợp đồng thuê tài ghi rõ số nợ gốc phải trả giá trị hợp lý tài sản nguyên giá TSCĐ thuê tài xác định: Giá trị hợp lý tài sản Các chi phí trực tiếp phát + thuê sinh ban đầu liên quan Nếu giá trị hợp lý tài sản thuê cao giá trị khoản Nguyên giá = toán tiền thuê tối thiểu hợp đồng tài khơng ghi rõ số nợ gốc phải trả giá trị hợp lý tài sản thuê nguyên giá TSCĐ xác định: Giá trị khoản + toán tiền thuê tối thiểu b) Nguyên giá tài sản cố định vơ hình: Ngun giá = Các chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan Nguyên giá TSCĐ vô hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ vơ hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng: Nguyên giá = Các chi phí trực tiếp tạo TSCĐ Các chi phí liên + quan đến việc tạo TSCĐ Chi phí SXC phân bổ 1.1.3.2 Giá trị hao mòn : SVTT: Phan Anh 10 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung 2.1.3.4 Kế toán sửa chữa TSCĐHH a Những lý luận chung kế toán sửa chữa TSCĐHH TSCĐHH sử dụng lâu dài cấu thành từ nhiều phận, chi tiết khác Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, phận chi tiết cấu thành TSCĐHH bị hao mòn hư hỏng không Do vậy, để khôi phục lực hoạt động bình thường TSCĐHH đảm bảo an toàn lao động sản xuất cần thiết phải tiến hành sửa chữa, thay chi tiết,bộ phận TSCĐHH bị hao mòn, hư hỏng ảnh hưởng đến hoạt động TSCĐHH Công việc sửa chữa doanh nghiệp tự làm th ngồi với phương thức sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn * Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐHH Sửa chữa thường xuyên sửa chữa nhỏ mang tính chất bảo trì, bảo dưỡng, chi phí sửa chữa ít, thời gian sửa chữa ngắn phí sửa chữa tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng - Khi tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh Nợ TK 623, 627, 641, 642 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Có TK 152, 153 * Kế tốn sửa chữa lớn TSCĐHH Sửa chữa lớn TSCĐHH có chi phí lớn tiến hành theo kế hoạch, theo dự toán, theo nhiều cơng trình sửa chữa Mọi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh đưpực tập hợp TK 2413 Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành giá trị thực tế cơng trình sửa chữa lớn kết chuyển vào TK 242 (nếu không tiến hành trích trước sửa chữa lớn TSCĐHH) Và định kỳ tiến hành phân bổ vao chi phí sản xuất kinh doanh thuộc phận sử dụng - Sửa chữa lớn TSCĐHH theo phương thức tự làm ( khơng trích trước) SVTT: Phan Anh 76 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung + Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn: Nợ TK 2413 Có TK 152, 153, 334, 338 + Khi sửa chữa lớn hồn thành: Nợ TK 242 Có TK 2413 + Định kỳ tiến hành phân bổ Nợ TK 623, 627, 641, 642 Có TK 242 - Theo phương thức th ngồi ( khơng tiến hành trích trước) + Khi phát sinh chi phí Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 + Khi sửa chữa lớn hồn thành Nợ TK 242 Có TK 2413 + Định kỳ tiến hành phân bổ Nợ TK 623, 627, 641, 642 Có TK 242 Khi doanh nghiệp tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH cơng việc sửa chữa lớn hoàn thành kết chuyển từ TK 2413 sang TK 335 - Sửa chữa lớn theo phương thức tự làm ( có trích trước ) + Khi tiến hành trích trước chi phí Nợ TK 623, 627, 741, 642: Kế hoạch Có TK 335: Kế hoạch + Khi thực tế phát sinh chi phí sửa chữa lớn Nợ TK 2413 : Thực tế SVTT: Phan Anh 77 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Có TK 152, 153, 334, 338 + Khi sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao Nợ TK 335 Có TK 2413 + Xử lý chênh lệch TH 1: Chi phí trích trước thực tế Trích bổ sung: Nợ TK 623, 627, 641, 642: phần chênh lệch Có TK 335 TH 2: Ngược lại : Hồn nhập: Nợ TK 335 Có TK 623, 627, 641, 642 - Theo phương thức thuê ( có trích trước ) + Khi tiến hành trích trước chi phí Nợ TK 623, 627, 741, 642: Kế hoạch Có TK 335: Kế hoạch + Khi thực tế phát sinh Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 b Hạch toán chi tiết kế toán sửa chữa TSCĐHH nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ TSCĐHH tư liệu lao động phục vụ lâu dài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, để đảm bảo tính kỹ thuật khả hoạt động liên tục tài sản nhà máy quan tâm đến việc bảo dưởng sửa chữa TSCĐHH Bản thân máy móc thiết bị lập định mức sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn SVTT: Phan Anh 78 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ vào định mức chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất tính cho đơn vị sản phẩm số sản phẩm thực tế sản xuất tháng để tính số phát sinh tháng Chi phí sửa chữa máy móc thiết bị Định mức sửa chữa = máy móc thiết bị tháng tính cho đơn vị SP Số SP thực * tế sản xuất tháng Quá trình sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất kế toán sử dụng TK 627, TK 2413, để hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐHH Ngồi cịn sử dụng tài khoản có liên quan TK 111, 112 VD: Trong năm 2012 nhà máy thuê tiến hành sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất Bảng tổng hợp tốn tổng chi phí 12.025.000 Kế tốn vào chứng từ gốc định khoản sau: HỢP ĐỒNG SỬA CHỮA SVTT: Phan Anh 79 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ GVHD: Trần Nữ Hồng Dung CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG SỮA CHỮA Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà nước ban hành ngày 25/09/1989 pháp lệnh trọng tài kinh tế ngày 10/01/1990 Căn vào nhu cầu hai bên sửa xe nhận sữa xe Hôm nay, ngày 15 tháng 09 năm 2012 chúng tơi gồm: Ơng: Nguyễn Văn Châu – P Giám đốc – đại diện bên sửa Ơng: Hồng Minh Quang – Chủ doanh nghiệp Quang Huế - bên nhận sửa Hai bên trí sữa chữa hạng mục sau: Sữa chữa máy móc, thiết bị sản xuất công ty Thời gian sữa chữa: Từ 15/09/2012 đến 30/09/2012 Nội dung sữa chữa bao gồm: TT ND cơng việc Giá dự tốn Sữa chữa máy móc, thiết bị sản xuất Thuế VAT 13.000.000 1.300.000 Cộng 14.300.000 Cam kết thực Hai bên đảm bảo cam kết thực thời gian chất lượng có vướng mắc, hai bên thơng báo cho để bàn bạc, thảo luận thống Văn lập thành bản, bên giữ Đại diện bên nhận sửa Đại diện bên thuê sửa Sau hồn thành cơng việc ký kết hợp đồng, hai bên tiến hành làm biên lý hợp đồngvà giao nhận TSCĐ sửa chữa xong SVTT: Phan Anh 80 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Đơn vị: Nhà máy Gạch Tuynel Đức Thọ Bộ phận: phịng kế tốn Mẫu số: 03-TSCĐ (ban hành kèm theo QĐ số 15/2006 -BTC ngày 14/09/2006) BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SCL HOÀN THÀNH Căn hợp đồng ngày 15 tháng 09 năm 2012 công ty CP dịch vụ BVTV Nghệ An với doanh nghiệp tư nhân Quang Huế việc sửa chữa lớn TSCĐ Ơng: Hồng Minh Quang - Giám đốc - Đại diện bên nhận sử Ông: Nguyễn Văn Châu Giám đốc - Đại diện bên giao sửa kiểm tra việc sửa chữa lớn TSCĐ sau: - Thời gian sửa chữa: Từ ngày 15/09/2012 đến 30/09/2012 Các phận sửa chữa cụ thể sau: TT ND cơng việc Giá dự tốn Sữa chữa máy móc, thiết 13.000.000 bị sản xuất Thuế VAT 1.300.000 12.025.000 Cộng 13.227.500 14.300.000 Chi phí thực tế Kết kiểm tra 1.202.500 Kết luận: Công việc sửa chữa đảm bảo chất lượng, tiến độ hợp đồng ký Đại diện bên nhận sửa chữa Đại diện bên giao Hoàng Minh Quang SVTT: Phan Anh Nguyễn Văn Châu 81 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung - Khi tiến hành trích trước chi phí Nợ TK 627: 12.500.000 Có TK 335: 12.500.000 - Khi thực tế phát sinh: Nợ TK 2413: 12.025.000 Nợ TK 133: 1.202.500 Có TK 111: 13.227.500 - Sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao: Nợ TK 335: 12.025.000 Có TK 2413: 12.025.000 - Xử ký chênh lệch: Nợ TK 335: 475.000 Có TK 627: 475.000 SVTT: Phan Anh 82 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Đơn vị: Nhà máy gạch Tuynel ĐT Địa chỉ: Đức Thọ - Hà Tĩnh Mẫu số : S02a-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:29 Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Trích yếu Sửa chữa lớn Số hiệu tài khoản Nợ Có 2413 111 133 111 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số tiền Ghi 12.025.000 1.202500 13.227.500 Ngày 10 tháng 11 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đk SVTT: Phan Anh Đk 83 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Đơn vị: Nhà máy gạch Tuynel ĐT Mẫu số : S02cl-DN Địa chỉ: Đức Thọ - Hà Tĩnh Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ ) Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí xây dựng ban dở dang Số hiệu: 241 ĐVT: VNĐ Ngày Chứng từ Diễn giải Số Số tiền tháng Số Ngày hiệu Nợ Có ghi sổ hiệu tháng TK đối ứng - Số dư đầu năm - Số phát PS kỳ 10/12 29 10/12 Sữa chữa lớn 111 12.025.000 - Cộng số PS kỳ 12.025.000 - Số dư cuối kỳ - Sổ có 35 trang đánh số từ trag 01 đến trang 35 - Ngày mở sổ: 01/01/2012 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đk Đk Đk SVTT: Phan Anh 84 Lớp K2B – Kế toán Ghi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung 2.2 Ưu điểm hạn chế Qua thời gian thực tập Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ, vận dụng lý luận thực tiễn công tcs kế toán TSCĐHH Nhà máy em nhận thấy ưu điểm hạn chế sau: * Những ưu điểm bật: - Công tác quản lý TSCĐHH Nhà máy chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế toán Mọi phần hành nhà máy có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Về kế toán TSCĐHH theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐHH theo quy trình, đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐHH có mức trích khấu hao Bộ phận kế tốn ln cung cấp nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm bên lãnh đạo Công ty để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo cho đời sống người lao động - Trong năm qua Nhà máy mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng tăng doanh thu lọi nhuận cho Nhà máy - Nhà máy ln có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững Nhà máy năm qua, với thành viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao công việc SVTT: Phan Anh 85 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Nhìn chung cơng tác kế tốn Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ thực tốt Tuy nhiên bên cạnh nhà máy cịn tồn số hạn chế công tác hạch toán TSCĐHH sau: * Một số hạn chế: - TSCĐHH hạch toán vào chứng từ phát sinh phù hợp, nhiên việc tổ chức hạch toán máy cịn nhiều hạn chế gây khó khăn việc theo dõi quản lý tình hình chung TSCĐHH có Nhà máy - Hiện cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, theo phương pháp số khấu hao hàng năm khơng thay đổi, nhiên có nhược diểm thu hồi vốn chậm gây khó khăn việc đổi TSCĐHH - Khi mua TSCĐHH qua thời gian lắp đặt chạy thử trước đưa vào sử dụng kế toán hạch toán chung vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung cấp kiểm tra khó biết chi phí lắp đặt cho tài sản Trên mặt hạn chế cịn tồn cơng tác hạch tốn TSCĐHH Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Cần phải tìm phương hướng để khắc phục hạn chế giúp cho cơng tác hạch tốn TSCĐHH Nhà máy hoàn thiện hơn, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Nhà máy SVTT: Phan Anh 86 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐỨC THỌ 3.1 Kiến nghị số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Qua thời gian thực tập Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ với đề tài " Hồn thiện kế tốn TSCĐHH Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ " Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Nhà máy ngắn thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức,lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐHH Nhưng vào tồn cơng ty, vào chế độ kế tốn TSCĐHH Nhà nước Bộ tài quy định Em mạnh dạn nói lên suy nghĩ chủ quan mình, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐHH taih Nhà máy - Vấn đề thứ nhất: Đưa phần mềm kế toán vào hạch toán TSCĐHH Hiện Nhà máy sử dụng phần mềm kế tốn để phục vụ cho cơng tác kế toán TSCĐHH Nhưng so với phát triển kinh tế thị trường phần mềm kế tốn chưa đem lại hiệu tốt nhất, Nhà máy cần cập nhật phần mềm kế toán đưa vào hạch toán TSCĐHH - Vấn đề thứ hai: Đối với phương thức huy động vốn Hiện doanh nghiệp gặp khó khăn huy động vốn cho đầu tư TSCĐHH Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ vậy, từ trước tới theo em biết trường hợp tăng TSCĐHH taih Nhà máy chủ yếu tăng mua sắm theo nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay, đánh giá tăng Cơng ty chưa áp dụng theo hình thức góp vốn tham gia liên doanh thuê tài Nhưng nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay có hạn, Nhà máy nên chủ động tìm hiểu thêm nguồn đầu tư - Vấn đề thứ ba: Đối với an toàn lao động SVTT: Phan Anh 87 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Để đảm bảo an toàn cho người lao động người dân, Nhà máy cần trang bị đổi thiết bị cũ Vừa làm tăng suất lao động vừa đem lại nhiều lợi nhuận cho Nhà máy - Vấn đề thứ tư: Đối với công tác quản lý TSCĐHH Để cơng tác quản lý TSCĐHH có hiệu quả, việc giao trách nhiệm quền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐHH việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐHH tránh mát hư hỏng, Nhà máy nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: Có thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐHH Đồng thời quy định hình phạt cụ thể ( cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có hành vi vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐHH - Vấn đề thứ năm: Đối với phương pháp tính khấu hao Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh, TSCĐHH chiếm tỷ trọng lớn Việc áp dụng phương pháp khấu hao ( Phương pháp khấu hao đường thẳng ) theo em chưa phù hợp Theo em phương pháp nên áp dụng cho TSCĐHH tham gia gián tiếp vào trình sản xuất nhà cửa, vật kiến trúc Còn loại TSCĐHH tham gia trực tiếp vào trình sản xuất Nhà máy nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản phẩm - Vấn đề thứ sáu: Nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt mua TSCĐHH qua lắp đặt trước đưa vào sử dụng Khi mua TSCĐHH phải qua giai đoạn lắp đặt trước đưa vào sử dụng Nhà máy hạch toán chung vào giá trị tài sản mua khơng tách riêng chi phí lắp đặt Nếu hạch tốn có kiểm tra xem xét cấp khó biết giá trị mua thực tế tài sản bao nhiêu, chi phí lắp đặt Để thuận tiện cho việc kiểm tra kế tốn nên hạch tốn chi phí lắp đặt riêng bút tốn Q trình hạch tốn cụ thể sau: Bút tốn 1: Giá trị tài sản mua SVTT: Phan Anh 88 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Nợ TK 2411 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Bút tốn 2: Chi phí lắp đặt (nếu có) Nợ TK 2411 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Bút tốn 3: Hồn thành bàn giao Nợ TK 211 Có TK 2411 3.2 Kết luận Hạch toán TSCĐHH vấn đề khó khăn, phức tạp Dù cơng ty có quy mơ vừa hay nhỏ hạch tốn TSCĐHH vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất tầm quan trọng việc hạch tốn TSCĐHH rõ nét Do theo dõi, phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng, giảm, hao mịn sửa chữa phân tích hiệu sử dụng TSCĐHH nhiệm vụ quan trọng cơng tác hạch tốn TSCĐHH nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Công tác hạch toán TSCĐHH Nhà máy chưa thực cách đầy đủ nhìn chung đẫ đạt số hiệu định Nhà máy cần có nhìn sâu việc hạch tốn TSCĐHH để từ hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐHH nói riêng hạch tốn kế tốn nói chung Qua thời gian ngắn thực tập Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Với giúp đỡ tận tình Giáo viên hướng dẫn Trần Nữ Hồng Dung, với tất cô chú, anh chị phịng kế tốn , cộng với kiến thức học hỏi được, em hoàn thành chuyên đề " Hồn thiện kế tốn TSCĐHH Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ " SVTT: Phan Anh 89 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Nữ Hồng Dung cô chú, anh chị phóng kế tốn Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ giúp đỡ em trình thực tập Nhà máy GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC TẬP Trần Nữ Hồng Dung Phan Anh SVTT: Phan Anh 90 Lớp K2B – Kế toán ... Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung - Tài sản cố định tăng đổi tài sản cố định khơng tương đương Kế tốn hạch toán việc bán tài sản cố định để mua tài sản cố định khác thông qua tài. .. tập tốt nghiệp GVHD: Trần Nữ Hồng Dung CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐỨC THỌ 2.1 Khái quát trình hình thành phá triển nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ. .. tài sản cố định vơ hình kỳ Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng tài sản cố định vơ hình Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm tài sản cố định vơ hình Dư Nợ: Ngun giá tài sản cố định vơ hình có Tài