Hoạch Định Nguồn Nhân Lực (Human Resource Planning)

CHƯƠNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC (HUMAN RESOURCE PLANNING)  Hoạch đònh tài nguyên nhân tạo nên phá vỡ tổ chức Hoạch đònh TNNS hiệu giống tổ chức có nhà máy văn phòng mà người điều hành cách có hiệu Shimon L Dolan and Randall S Schuler  Nhờ hoạch đònh TNNS mà cấp chuẩn bò cho đội ngũ người, việc, lúc thõa mãn mục tiêu quan cá nhân Nguyễn Hữu Thân NỘI DUNG      Đònh nghóa hoạch đònh TNNS giải thích từ ngữ sử dụng dự báo Giải thích mô tả tiến trình hoạch đònh HR Tiến trình hoạch đònh TNNS Mô tả kỷ dự báo TNNS Các yêu cầu kế hoạch tài nguyên nhân tốt Khái niệm HOẠCH ĐỊNH NNL: LÀ NGHIÊN CỨU, XÁC ĐỊNH NHU CẦU NNL ĐỂ ĐƯA RA CÁC CS VÀ CTRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẰM ĐẢM BẢO CHO DN CÓ ĐỦ NNL VỚI CÁC PHẨM CHẤT VÀ KỸ NĂNG PHÙ HP ĐỂ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CÓ NĂNG SUẤT, CHẤT LƯNG, HQ CAO Khái niệm HOẠCH ĐỊNH NNL: LÀ TIẾN TRÌNH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÁC KẾ HOẠCH VÀ CÁC CHƯƠNG TRÌNH NHẰM BẢO ĐẢM RẰNG CƠ QUAN SẼ CÓ ĐÚNG SỐ LƯNG, ĐÚNG SỐ NGƯỜI ĐƯC TRÍ ĐÚNG NƠI, ĐÚNG LÚC, VÀ ĐÚNG CHỔ Khái niệm HOẠCH ĐỊNH NNL: LÀ TIẾN TRÌNH DUYỆT XÉT LẠI MỘT CÁCH CÓ HỆ THỐNG NHỮNG YÊU CẦU VỀTNNS ĐỂ BẢO ĐẢM RẰNG CƠ QUAN SẼ CÓ ĐÚNG SỐ LƯNG, ĐÚNG SỐ NGƯỜI CÓ ĐẦY ĐỦ CÁC KỶ NĂNG THEO ĐÚNG NHU CẦU Vai trò hoạch định NNL XÁC ĐỊNH ĐÚNG NC NHÂN SỰ TRƯỚC MẮT VÀ LÂU DÀI CƠ SỞ ĐỂ CƠ CẤU LẠI TỔ CHỨC, SẮP XẾP ĐỀ BẠT NHÂN SỰ NỘI BỘ THU HÚT TỐT NHÂN SỰ TỪ BÊN NGỒI HỒN THÀNH MỤC TIÊU CỦA TỔ CHỨC Tiến trình hoạch đònh TNNS NGHIÊN CỨU KẾ HOẠCH KINH DOANH XÁC ĐỊNH/ DỰ BÁO NHU CẦU NHÂN SỰ S=D SO SÁNH CUNG VÀ CẦU VỀ NHÂN SỰ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NNL C TY DỰ BÁO VỀ NGUỒN CUNG CẤP NHÂN SỰ S>D S30, Chuỗi số liệu thời gian NS= ∝ + β1X1 + β2X2+ β3X3+ β4X4+ β5X5+€ 32 PP sử dụng phần mềm   Dựa vào phần mềm lập sẵn: phương án tối đa, phương án tối thiểu Phân tích độ nhạy 33 PP đánh giá chun gia MỜI NHĨM CÁC CHUN GIA ĐÁNH GIÁ PHÂN TÍCH CÁC YTỐ A/H ĐẾN MT VÀ KHẢ NĂNG THÍCH ỨNG CỦA DN THẢO LUẬN DỰ BÁO NHU CẦU NV 34 PP Delphi MỜI TỪNG CHUN GIA DỰ BÁO RIÊNG RẼ TỔNG HỢP KẾT QUẢ CỦA TẤT CẢ CÁC CHUN GIA KHƠNG GẶP GỠ THẢO LUẬN GIỮA CÁC CHUN GIA MỖI CHUN GIA TỰ NGẪM VÀ ĐIỀU CHỈNH LẠI DỰ BÁO THƠNG BÁO LẠI CHO CÁC CHUN GIA VỀ KQ TH CĨ THỂ THỰC HIỆN NHIỀU 35 VỊNG DỰ BÁO NGUỒN CUNG CẤP NHÂN SỰ NGUỒN NỘI BỘ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NNL TRONG CTY NGUỒN BÊN NGỒI CÁC YTỐ A/H ĐẾN NGUỒN CUNG CẤP NS BÊN NGỒI QUY ĐỊNH CỦA CP CHU KỲ KINH TẾ - CƠ CẤU LĐ HỢP LÝ? THỪA OR THIẾU -HỒ SƠ NV (BẰNG CẤP, KN, MỨC ĐỘ HTHÀNH CV…) THUN CHUYỂN, THAY ĐỔI CV, THĂNG CHỨC,GIÁNG CHỨC… NHÂN KHẨU HỌC VĂN HỐ –Xà HỘI 36 CS NS CỦA ĐT CTRANH VÀ DN LUẬT LĐ LUẬT CƠNG ĐỒN TIÊU CHUẨN NV CƠNG CHỨC NN QUY ĐỊNH CỦA CP LUẬT BHXH BẢN PHÂN LOẠI NGÀNH NGHỀ QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG 37 CHU KỲ KINH TẾ ĐI XUỐNG ĐI LÊN NC VỀ SP CỦA DN GIẢM NC VỀ SP CỦA DN TĂNG THẤT NGHIỆP NHIỀU THẤT NGHIỆP ÍT CUNG VỀ NHÂN LỰC DỒI DÀO, DỄ TUYỂN CUNG VỀ NHÂN LỰC HIẾM KHO TUYỂN 38 NHÂN KHẨU HỌC THÁP DÂN SỐ TRẺ 40% DÂN SỐ DƯỚI 15 TỶ LỆ BƯỚC RA TUỔI LĐ: 1% NĂM TUỔI TB CỦA DÂN SỐ 20 TỶ LỆ BƯỚC VÀO TUỔI LĐ: 3% NĂM NLĐ TĂNG TRIỆU NGƯỜI/ NĂM 39 CÁCH ĐÁNH GIÁ CÁC CV KHÁC NHAU THÁI ĐỘ LÀM VIỆC VÀ NGHỈ NGƠI VĂN HỐ –Xà HỘI CÁCH NHÌN NHẬN ĐV LĐ NỮ 40 HƯỚNG NGOẠI HƯỚNG NỘI TRẢ LƯƠNG KHẢ NĂNG TÀI CHÍNH CỦA DN CS CÁN BỘ CỦA DN LOẠI HÌNH DN UY TÍN DN SỨC HẤP DẪN CỦA DN QUY MƠ TỔ CHỨC CS NHÂN SỰ CỦA DN TÊN GỌI TRIỂN VỌNG NHÀM CHÁN THU NHẬP NGUY HIỂM SỨC HẤP DẪN CỦA CƠNG VIỆC CƠ HỘI THĂNG TIẾN VỊ TRÍ XH 41 SO SÁNH CUNG CẦU LĐ TRONG DN S=D KHƠNG HÀNH ĐỘNG S>D S[...]... kế hoạch cụ thể - Xem xét tình trạng dư thừa hay thiếu 14 Tiến trình hoạch định C Bước 3: Thực hiện các kế hoạch - Khiếm dụng nhân viên: Thun chuyển, thăng chức, giáng chức, tuyển mộ tuyển chọn Thặng dư nhân viên: hạn chế tuyển dụng lại, giảm bớt giờ lđ, cho về hưu 15 Tiến trình hoạch định D Bước 4: Kiểm tra và đánh giá - Kiểm sốt các kế hoạch, chương trình có phù hợp mục tiêu? - Đánh giá các kế hoạch. .. Tiến trình hoạch định - Bước 1: Đề ra nhu cầu và dự báo nhu cầu - Bước 2: Đề ra các chính sách và kế hoạch - Bước 3: Thực hiện các kế hoạch và chương trình - Bước 4: Kiễm tra và đánh giá chương trình 12 Tiến trình hoạch định A Bước 1: Đề ra nhu cầu và dự báo nhu cầu + Dự báo nhu cầu tài ngun nhân sự Dự báo khả năng sẵn có về TNNS Hệ thống hồ sơ thường và sơ đồ thun chuyển 13 Tiến trình hoạch định B Bước... Theo đ/giá của các chuyên gia 24 PP Delphi THEO ĐỊNH MỨC THỜI GIAN LĐ HAO PHÍ THEO ĐỊNH MỨC SẢN LƯỢNG TRÊN ĐV TGIAN VD: XÁC ĐỊNH NHU CẦU CƠNG NHÂN SX THEO ĐỊNH MỨC CƠNG NHÂN ĐỨNG MÁY 25 Theo định mức tgian LĐ hao phí 26 Theo định mức SL trên đv tgian Qi, Tbq - nh trªn Dsi - ®Þnh møc s¶n lỵng phÈm i trªn mét ®¬n vÞ thêi gian (s¶n phÈm/giê, tÊn/giê) 27 Theo định mức CN đứng máy Víi: Mi - sè m¸y lo¹i i huy... CÁC CHUN GIA VỀ KQ TH CĨ THỂ THỰC HIỆN NHIỀU 35 VỊNG DỰ BÁO NGUỒN CUNG CẤP NHÂN SỰ NGUỒN NỘI BỘ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NNL TRONG CTY NGUỒN BÊN NGỒI CÁC YTỐ A/H ĐẾN NGUỒN CUNG CẤP NS BÊN NGỒI QUY ĐỊNH CỦA CP CHU KỲ KINH TẾ - CƠ CẤU LĐ HỢP LÝ? THỪA OR THIẾU -HỒ SƠ NV (BẰNG CẤP, KN, MỨC ĐỘ HTHÀNH CV…) THUN CHUYỂN, THAY ĐỔI CV, THĂNG CHỨC,GIÁNG CHỨC… NHÂN KHẨU HỌC VĂN HỐ –Xà HỘI 36 CS NS CỦA ĐT CTRANH VÀ DN... thùc tÕ so víi thêi gian lµm viƯc thÕ chÕ ®é) 28 CÁC PHƯƠNG PHÁP DỰ BÁO TÀI NGUN NHÂN SỰ 29 PP phân tích xu hướng Thời gian: năm, q, tháng T+1 T KHƠNG CHÍNH XÁC Số lượng nhân viên cần thiết CHỈ ÁP DỤNG Ở NƠI CĨ TÌNH HÌNH SXKD TƯƠNG ĐỐI ỔN ĐỊNH 30 PP phân tích tương quan Quy mơ SX: KL SP, DS bán hàng… DT2 DT1 Số lượng nhân viên cần thiết KHƠNG CHÍNH XÁC, KHƠNG TÍNH ĐẾN SỰ THAY ĐỔI VỀ CƠ CẤU, CL31 CŨNG... DN CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT KHĨ KHĂN TỒN TẠI VÀ HỒN THIỆN QT NNL TRONG DN 23 XÁC ĐỊNH, DỰ BÁO NHU CẦU HRÏ CƠ SỞ DỰ BÁO         KL công việc phải thực hiện Trình độ trang bò KT vả khả năng thay đổi về CNKT Sự thay đổi về cơ cấu hành chính Cơ cấu ngành nghề theo y/c CV Khả năng nâng cao CL nhân viên Tỷ lệ nghỉ việc trong nhân viên Yêu cầu nâng cao CL SP DV Khả năng tài chính của DN PP DỰ BÁO   ... KẾ HOẠCH KD NĂNG SUẤT CAO MỨC LỢI NHUẬN MỞ RỘN G TT VỊ THẾ CTRANH MỤC TIÊU CL MỤC TIÊU NNL MỤC TIÊU NH MỤC TIÊU SẢN XUẤT MỤC TIÊU CHUNG CỦA DN MỤC TIÊU TÀI CHÍNH PHÁT TRIỂN VIỆC LÀM QH GIỮA N VIÊN DẪN ĐẦU VỀ CƠNG NGHỆ MỤC TIÊU MARKETING 17 MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC NNL ĐỦ, ĐÚNG NGƯỜI THU HÚT- ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂNDUY TRÌ NNL MỤC TIÊU NGẮN HẠN NNL ĐƯỢC XD TRÊN CS MỤC TIÊU DÀI HẠN PHẢI CỤ THỂ, LINH HOẠT, ĐỊNH... XD TRÊN CS MỤC TIÊU DÀI HẠN PHẢI CỤ THỂ, LINH HOẠT, ĐỊNH LƯỢNG ĐƯỢC SỐ LƯỢNG NV CẦN BỔ SUNG CHO BP Z GIẢM TỶ LỆ VẮNG MẶT ĐI TRỄ XUỐNG A% GIẢM SỐ LẦN KH PHÀN NÀN VÌ CUNG CÁCH PHỤC VỤ SỐ LƯỢNG KHỐ ĐT, SỐ NHÂN VIÊN THAM GIA ĐT TRONG NĂM 18 Ví dụ minh hoạ    Mục tiêu: dẫn đầu về công nghệ (rủi ro cao + lợi nhuận cao) ➙ Cần người: thông minh, sáng tạo, chấp nhận rủi ro Mục tiêu CL của HR: Thu hút người... trong năm…    Mục tiêu: an toàn (rủi ro thấp, lợi nhuận không cao) ➙ Cần người có nhiều kinh nghiệm Mục tiêu CL của HR: giữ và thu hút những người có nhiều kinh nghiệm Mục tiêu NH của HR: Không có nhân viên nghỉ việc, Tuyển 2 chuyên viên có kinh nghiệm cao, … 19 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NNL TRONG CTY ĐÁNH GIÁ CỦA NV VỀ QT NNL MƠ TẢ HIỆN TRẠNG NNL TRONG CTY HIỆU QUẢ HĐ QT NNL 20 MƠ TẢ HIỆN TRẠNG NNL