Quản Lý Chi Phí Thực Hiện Dự Án

PGS.TS Nguyễn Trường SơnCh7 -2 MỤC TIÊU  Cung cấp phương pháp quản lý nhằm lập kế hoạch, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch chi phí trong quá trình thực hiện dự án.. PGS.TS Nguyễn Trườn

Trang 1

Chương

QUẢN LÝ CHI PHÍ THỰC HIỆN

DỰ ÁN

Trang 2

PGS.TS Nguyễn Trường Sơn

Ch7 -2

MỤC TIÊU

 Cung cấp phương pháp quản lý nhằm lập kế hoạch, kiểm soát việc thực

hiện kế hoạch chi phí trong quá trình thực hiện dự án.

 Các loại chi phí thực hiện dự án

 Lập kế hoạch chi phí cực tiểu

 Đường chi phí

 Kiểm soát chi phí thực hiện dự án

Trang 3

Là các loại chi phí phát sinh cho toàn bộ các hoạt động của dự án, liên quan đến tất

cả các công việc như: chi phí hành chính, bảo hiểm, y tế Thời gian dự án càng rút ngắn thì chi phí gián tiếp càng giảm

Là các khoản tiền phạt do việc thực hiện dự án bị chậm trễ so với tiến độ đã được thống nhất Khoản tiền phạt sẽ làm tăng chi phí và thời gian thực hiện dự án càng kéo dài, khoản tiền phạt càng lớn

Trang 4

Ch7 -4

Việc đẩy nhanh tiến độ và chi phí

 Tác động của việc đẩy nhanh tiến độ

• Làm tăng chi phí trực tiếp (bổ sung nguồn lực)

• Làm giảm chi phí gián tiếp

• Giảm hoặc tránh được các khoản tiền phạt khi kéo dài tiến độ

• Tận hưởng được khoản thưởng do hoàn thành đúng và vượt tiến độ

Trang 5

Là phương án có tổng thời gian thực hiện ngắn nhất và chi phí lớn nhất.

 Trên cơ sở phương án bình thường và đẩy nhanh các nhà quản lý dự án tiến

hành điều chỉnh (rút ngắn các công việc) để có được phương án điều chỉnh.

 Phương án điều chỉnh có chi phí thấp hơn phương án đẩy nhanh và thời gian rút

ngắn hơn so với phương pháp bình thường

 Phương án điều chỉnh chính là kế hoạch thực hiện dự án tối ưu về kinh phí.

Trang 6

Ch7 -6

Quy trình thực thực hiện kế hoạch chi phí cực tiểu

2. Tính tổng chi phí dự án (Phương án bình thường)

3. Xây dựng phương án đẩy nhanh và tính tổng chi phí của PA đẩy nhanh

4. Dùng phương pháp minα rút dần các công việc găng

5. Xác lập phương án điều chỉnh (kế hoạch chi phí cực tiểu) phù hợp

Trang 7

Ch7 -7

Ví dụ 6.1

 Một dự án có thời gian và chi

phí thực hiện các công việc như bảng bên Chi phí gián tiếp 1000.000 đ/tuần

Yêu cầu

1 Lập sơ đồ PERT/CPM thực hiện

dự án

2 Thời hạn hoàn thành dự án theo

hợp đồng là 62 tuần Hãy xây dựng phương án thực hiện để bảo đảm tiến độ và tính tổng chi phí

để thực hiện phương án đó.

3 Hãy xác định phương án thực

hiện tối ưu.

Biết rằng, nếu trễ tiến độ quy định tổ chức thực hiện sẽ bị phạt một khoản tiền 1.500.000d/ngày Nếu vượt tiến độ sẽ được thưởng 1000.000d/ngày.

Công Việc

Công việc trước

Phương án bình thường Phương án đẩy nhanh Thời gian

(Tuần)

Chi phí TT

(1000 đồng)

Thời gian (Tuần)

Chi phí TT

Trang 8

C 14

D 16

F 15

J 24

I 18

H 22

B 20

G 36 E

28

Trang 9

Ch7 -9

CÁC ĐƯỜNG TRONG SƠ ĐỒ

 Rút công việc G - 3 tuần

 Chi phí tăng thêm

 3 x 800 = 2400

ST T

Trang 10

Ch7 -10

Các đường trong sơ đồ sau khi rút lần 1

Chi phí cho mỗi ngày rút ngắn

Trang 11

Ch7 -11

Các đường trong sơ đồ sau khi rút lần 2

ST T

Chi phí cho mỗi ngày rút ngắn

Trang 12

Ch7 -12

Công việc găng Thời gian thực hiện α Thời gian có thể

đẩy nhanh (Tuần)

Thời gian thực

tế đẩy nhanh (Tuần)

Chi phí trực tiếp tăng thêm – 1000 đ/t

Trang 13

Trang 14

Ch7 -14

Trang 15

 Kiểm soát việc thực hiện chi phí để xác định mức chênh lệch so với kế hoạch

 Ngăn cản những thay đổi không được phép

 Thông tin cho cấp thẩm quyền về những thay đổi được phép

 Đường chi phí kế hoạch (đường chi phí cơ sở) – Là đường cong (hình chữ S) thể hiện chi phí thực hiện các công việc theo tiến trình dự án được lập theo

kế hoạch.

Trang 16

Ch7 -16

Các đường chi phí

 Một dự án có các thông số cho các công việc, chi phí và biểu đồ phụ tải chi phí như bảng dưới Hãy lập các đường chi phí theo phương án các công việc khởi công sớm và các công việc khởi công muộn.

Công việc

Thời gian (tuần)

Thời điểm BĐ sớm

Thời điểm BĐ muộn

Kinh phí (Triệu đồng)

Trang 17

Trang 18

Trang 19

Ch7 -19

Đường cong chi phí cho KC sớm và KC muộn

Trang 20

Ch7 -20

Đường chi phí cơ sở

Trang 21

Ch7 -21

Nhận xét

tâm về kinh phí khi thực hiện dự án.

cao.

về gần với Sbds

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	210,45 KB