BÁO CÁOTHỰC TẾ CHUYÊN MÔN 2 Cơ quan thực tế Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC KHOA VĂN – XÃ HỘI BÁO CÁO THỰC TẾ CHUYÊN MÔN Cơ quan thực tế : Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên Cán hướng dẫn : Phạm Tuấn Đức Sinh viên thực : Đào Thị Mùi Lớp : KHQL K8 Mã sinh viên : DTZ1056120072 Thái Nguyên , tháng 08 năm 2013 MỤC LỤC Sinh viên thực : Đào Thị Mùi LỜI CẢM ƠN Thực tế chuyên môn hoạt động thiếu trình học tập, rèn luyện sinh viên Đi thực tế chuyên môn giúp sinh viên thâm nhập vào thực tế, vận dụng kiến thức tích lũy trình học tập giảng đường vào thực tiễn công việc cụ thể tổ chức cụ thể Từ đó, giúp sinh viên nâng cao hiểu biết thực tế, củng cố kiến thức học, tiếp thu, tích lũy kinh nghiệm, hỗ trợ cho trình thích ứng làm việc sau Đặc biệt, sinh viên ngành Khoa học quản lý trường đại học Khoa học - Đại học Thái Nguyên thực tế chuyên môn đóng vai trò thiếu, giúp sinh viên thâm nhập tìm hiểu thực tiễn quản lý quan, đơn vị sở ban ngành, UBDN cấp, công ty, doanh nghiệp Xác định đắn vai trò, tầm quan trọng trình thực tế chuyên môn sinh viên, đặc biệt sinh viên chuyên ngành Khoa học quản lý, Trường đại học khoa học, Khoa văn xã hội Bộ môn Khoa học quản lý tạo điều kiện tổ chức cho sinh viên thực tế chuyên môn có thực tế chuyên môn lớp KHQL K8 từ ngày 1/7 - 2/8/2013 Qua đây, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Lãnh đạo Khoa văn xã hội, thầy cô môn Khoa học quản lý; lãnh đạo Sở Lao động thương binh xã hội Thái Nguyên anh chị cán phòng Việc làm - An toàn lao động tạo điều kiện, tận tình giúp đỡ, bảo suốt trình thực tế Từ kiến thức, kinh nghiệm tích lũy sau trình thực tế này, cố gắng trình học tập vận dụng vào thực tế công việc sau Xin chân thành cảm ơn! PHẦN MỞ ĐẦU Thực tế chuyên môn nội dung học tập thiếu chuyên ngành học có ngành Khoa học quản lý trường Đại học Khoa học – Đại học Thái Nguyên Quá trình thực tế chuyên môn môi trường thuận lợi để nhà quản lý tương lai thâm nhập, tìm hiểu thực tiễn quản lý đơn vị, tổ chức cụ thể Một mặt, đem kiến thức tích lũy giảng đường soi xét, vận dụng vào thực tiễn quản lý tổ chức cụ thể tích lũy thêm kinh nghiệm, thuận lợi trình làm việc sau sinh viên sau tốt nghiệp Đối với Lớp Khoa học Quản lý K8, thực tế chuyên môn nội dung học tập hợp lý hữu ích quy định kế hoạch đào tạo nhà trường có khác biệt với thực tế chuyên môn Thực tế chuyên môn lớp KHQL tổ chức phù hợp với hoàn cảnh sinh viên lớp KHQL K8 trình làm quen với môi trường đại học, với chuyên ngành theo học Do đó, nhà trường lãnh đạo Khoa, môn xếp tổ chức thành chuyến thực tế có phân chia theo nhóm nhỏ với nội dung thực tế cụ thể chịu quản lý chặt chẽ giảng viên hướng dẫn Thực tế chuyên môn tiền đề cho thực tế chuyên môn Mỗi sinh viên thích nghi với môi trường học tập nội dung học tập thực tế, đó, việc cho phép sinh viên tự liên hệ thực tế quan, tổ chức địa phương có quản lý từ xa thầy cô giáo tạo môi trường thuận lợi để sinh viên độc lập, chủ động học tập, sâu sát thực tế công việc mà sinh viên thực sau tốt nghiệp Đồng thời, tạo đà thuận lợi cho trình thực tập tốt nghiệp sinh viên năm cuối Xác định nội dung học tập cần thiết hữu ích nên cá nhân xem xét lựa chọn Sở Lao động Thương binh Xã hội Thái Nguyên quan thực tế chuyên môn khoảng thời gian từ 1/7 – 2/8/2013 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Stt Nguyên Sở Lao động Từ viết tắt – Thương binh Xã hội Ủy ban nhân dân Việc làm – An toàn lao động Lao động – Tiền lương – Bảo hiểm xã hội Kế hoạch – Tài Phục hồi chức Vệ sinh an toàn lao động Sở LĐTB&XH UBND VL-ATLĐ LĐ-TL-BHXH KH-TC PHCN VSATLĐ DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Danh mục bảng biểu Stt Tên bảng biểu Bảng 1:Thống kê trạng nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Bảng 2: Đánh giá trạng nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Bảng 3: Bản mô tả công việc vị trí Phó phòng phụ trách Phòng VL- ATLĐ - Đỗ Thị Huế Bảng 4: Bản mô tả công việc vị trí chuyên viên Phòng VL-ATLĐ Phạm Tuấn Đức Bảng 5: Bản mô tả công việc vị trí Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính, Sở LĐTB&XH Thái Nguyên – Đào Thị Tuyết Mai Bảng 6: Bản mô tả vị trí công việc sinh viên kiến tập Phòng VLATLĐ Danh mục sơ đồ Stt Tên sơ đồ Sơ dồ 1: Cơ cấu tổ chức Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Sơ đồ 2: Quy trình đào tạo, phát triển nhân lực Sở LĐTB&XH TN Sơ đồ 3: Quy trình truyền thông tin Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Sơ đồ 4: Quá trình xử lý công văn đến Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Sơ đồ 4: Quá trình xử lý công văn Sở LĐTB&XH Thái Nguyên PHẦN NỘI DUNG Chương 1: HIỆN TRẠNG SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH XÃ HỘI THÁI NGUYÊN 1.1 Khái quát Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên 1.1.1 Khái quát chung Sở LĐTB&XH - Tên đầy đủ: Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên - Địa chỉ: Số 2A, đường Phủ Liễn, phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên - Điện thoại: 0280 854 911 - Fax: 0280 759 391 - Email: soldtbxh@thainguyen.gov.vn Trụ Sở Sở LĐTB&XH Thái Nguyên 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển ngành LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên Ngày 28/8/1945, tuyên cáo việc thành lập Chính phủ nước Việt Nam dân cộng hòa, Bộ Lao động thành lập ông Lê Văn Hiến làm trưởng Ngày 16/12/1987, theo định số 782/HĐNN – Bộ Lao động – TBXH thành lập sở hợp hai bộ: Bộ Lao động Bộ Thương binh xã hội Ở cấp tỉnh, có tỉnh Thái Nguyên, thành lập Sở Lao động – Thương binh xã hội Ngày 10/11/2008, UBND tỉnh Quyết định số 2793/QĐ-UBND tổ chức lại máy Sở Lao động – TBXH tỉnh Thái Nguyên gồm có phòng ban đơn vị trực thuộc Đến nay, số đơn vị trực thuộc tăng lên thành 11 đơn vị Trải qua 68 năm hình thành phát triển quan tâm Bộ Lao động – TBXH, Tỉnh ủy, HĐND, UBND Tỉnh với cố gắng Lãnh đạo Sở qua thời kỳ toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức người lao động, ngành Lao động – TBXH Thái Nguyên nói chung Sở Lao động – Thương binh xã hội Thái Nguyên nói riêng đạt nhiều thành tích Nhà nước, Chính phủ, Bộ UBND tỉnh tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý Huân chương độc lập hạng Ba, huân chương lao động hạng nhất, huân chương lao động hạng nhì nhiều cờ thi đua xuất sắc khen Thủ tướng Chính phủ Với cố gắng thành tích đạt được, Sở Lao động – Thương binh xã hội tỉnh Thái Nguyên góp phần thực thắng lợi nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội nước nói chung địa bàn tỉnh nói riêng 1.1.3 Vị trí chức Sở LĐTB&XH Thái Nguyên - Sở LĐTB&XH có chức tham mưu, giúp UBND tỉnh; thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: việc làm; dạy nghề; lao động; tiền lương; tiền công; bảo hiểm xã hội (bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp); an toàn lao động; người có công; bảo trợ xã hội; bảo vệ chăm sóc trẻ em; bình đẳng giới; phòng, chống tệ nạn xã hội (gọi chung lĩnh vực lao động, người có công xã hội); dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý Sở thực số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, uỷ quyền Uỷ ban nhân dân tỉnh theo quy định pháp luật - Sở Lao động – Thương binh xã hội có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế hoạt động UBND tỉnh; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, tra, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Lao động – thương binh xã hội 1.1.4 Nhiệm vụ quyền hạn Sở Lao động – Thương binh xã hội tỉnh Thái Nguyên - Trình UBND tỉnh:  Dự thảo định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm, hàng năm; chương trình, đề án, dự án, cải cách hành thuộc phạm vi quản lý Sở;  Dự thảo văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Chi cục trực thuộc Sở;  Dự thảo văn quy định cụ thể tiêu chuẩn chức danh Trưởng, Phó đơn vị thuộc Sở; Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Lao độngThương binh Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi chung Ủy ban nhân dân cấp Huyện) theo quy định pháp luật - Trình Chủ tịch UBND tỉnh:  Dự thảo định, thị thuộc thẩm quyền ban hành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh lĩnh vực lao động, người có công xã hội;  Dự thảo định thành lập, sáp nhận, giải thể đơn vị thuộc Sở theo quy định Pháp luật - Hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, chương trình vấn đề khác lao động, người có công xã hội sau phê duyệt; tổ chức thông tin, tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Sở - Về lĩnh vực Việc làm Bảo hiểm thất nghiệp: Tổ chức thực chương trình, giải pháp việc làm, sách  phát triển thị trường lao động tỉnh sở Chương trình mục tiêu quốc gia việc làm; Hướng dẫn thực quy định pháp luật về:  Bảo hiểm thất nghiệp; tiêu giải pháp tạo việc làm mới; sách tạo việc làm doanh nghiệp, hợp tác xã, loại hình kinh tế tập thể, tư nhân; Tổ chức quản lý sử dụng nguồn lao động; thông tin thị trường lao động; Chính sách việc làm đối tượng đặc thù (người chưa thành niên, người tàn tật, người cao tuổi đối tượng khác), lao động làm việc nhà, lao động dịch chuyển; Cấp sổ lao động, theo dõi việc quản lý sử dụng sổ lao động  Quản lý tổ chức giới thiệu việc làm theo quy định pháp luật;  Cấp, đổi, thu hồi giấy phép lao động lao động người nước làm việc doanh nghiệp, tổ chức kinh tế địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật - Về lĩnh vực người lao động Việt Nam làm việc nước theo hợp đồng:  Hướng dẫn tổ chức thực việc đưa người lao động Việt Nam làm việc nước theo hợp đồng địa phương theo quy định pháp luật;  Tuyên truyền, phổ biến chủ trương, sách, pháp luật nhà nước người lao động Việt Nam làm việc nước theo hợp đồng;  Hướng dẫn tổ chức thực công tác đào tạo nguồn lao động, tuyển chọn lao động làm việc nước thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở;  Hướng dẫn kiểm tra việc đăng ký hợp đồng doanh nghiệp người lao động làm việc nước theo hợp đồng cá nhân; giám sát việc 10 phán tốt + Kinh nghiệm: Phó phòng Đỗ Thị Huế trước giữ chức Phó phòng có: • năm kinh nghiệm làm việc Công ty Cổ phận Giấy Hoàng Văn Thụ vị trí cán vệ sinh an toàn lao động doanh nghiệp • năm vị trí chuyên viên Thanh tra Sở (Thanh tra sách an toàn vệ sinh lao động) • năm làm việc phòng VLATLĐ với vị trí chuyên viên Tóm lại, Phó phòng phụ trách phòng VL-ATLĐ Sở LĐTB&XH đáp ứng tốt tiêu chuẩn, yêu cầu chức danh Phó trưởng phòng VL-ATLĐ 53 2.1.2 Vị trí Chuyên viên Phòng VL-ATLĐ Bảng 4: Bản mô tả công việc vị trí chuyên viên Phòng VL-ATLĐ Phạm Tuấn Đức: Stt Tiêu chí Chức danh công việc Tóm tắt công việc đưa người lao động làm việc nước Nhiệm vụ - Hướng dẫn tổ chức thực việc Nội dung Chuyên viên Phòng VL-ATLĐ Phụ trách công tác xuất lao động, đưa người lao động Việt Nam làm việc nước theo hợp đồng địa phương theo quy định pháp luật - Tuyên truyền, phổ biến chủ trương, sách, pháp luật nhà nước người lao động Việt Nam làm việc nước theo hợp đồng - Hướng dẫn tổ chức thực công tác đào tạo nguồn lao động, tuyển chọn lao động làm việc nước thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở - Hướng dẫn kiểm tra việc đăng ký hợp đồng doanh nghiệp người lao động làm việc nước theo hợp đồng cá nhân; giám sát việc thực hợp đồng doanh nghiệp đưa người lao động làm việc nước theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề - Thống kê số lượng doanh nghiệp hoạt động đưa người lao động Việt Nam làm việc nước theo hợp đồng địa bàn tỉnh; số lượng người lao động 54 làm việc nước theo hợp đồng - Thông báo cho người kết thúc hợp đồng lao động nước trở nước; xác định nhu cầu tuyển dụng lao động nước; hướng dẫn, giới thiệu người lao động đăng ký tìm việc làm - Tham mưu phối hợp với quan có liên quan giải yêu cầu, kiến nghị tổ chức cá nhân lĩnh vực người lao động Việt Nam làm việc nước theo thẩm quyền - Phụ trách huyện Phổ Yên thị xã Mối quan hệ công việc Sông Công - Bên tổ chức: Chuyên viên Phòng VL-ATLĐ có mối liên hệ công việc với: + Phó phòng phụ trách Phòng VL-ATLĐ Đỗ Thị Huế Phó phòng Bàn Hữu Phú Chuyên viên Phạm Tuấn Đức trực tiếp nhận nhiệm vụ từ phó phòng xin ý kiến đạo phó phòng, phối hợp với chuyên viên khác phòng thực nhiệm vụ giao + Các Trưởng, phó phòng phòng ban chuyên môn thuộc Sở đơn vị trực thuộc trình thực nhiệm vụ cần trao đổi, thông qua hỗ trợ từ phận, phòng ban - Bên tổ chức: Chuyên viên phòng VL-ATLĐ có mối quan hệ trông công việc với cán phòng 55 LĐTB&XH huyện, TP; người lao động đơn vị kinh doanh địa bàn tỉnh… Trực tiếp hướng dẫn, giải đáp thắc mắc người lao động công tác xuất lao động tỉnh có mối liên hệ với đơn vị có liên quan Chuyên viên phòng VL-ATLĐ quyền định hành có quyền chủ động định việc thực Quyền định nhiệm vụ Phó phòng giao phó lựa chọn cách thức, phương tiện liên hệ với đơn vị có liên quan chủ động thực nhiệm vụ Phó phòng trực tiếp giao - Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ: Phó phòng phụ trách Phòng VL-ATLĐ - Báo cáo trực tiếp với: Phó phòng phụ trách Phòng VL-ATLĐ - Nhận báo cáo trực tiếp từ: Chế độ báo cáo Cán phụ trách mảng VL-ATLĐ Phòng LĐTB&XH huyện Phổ Yên thị xã Sông Công - Báo cáo gián tiếp đến: Trong số trường hợp định Phó trưởng phòng ủy quyền báo Điều kiện thực cáo gián tiếp lên Phó Giám đốc Sở Chuyên viên phòng VL-ATLĐ công việc trang bị sở vật chất, trang thiết bị sau nhằm phục vụ cho việc thực công việc: Phòng làm việc rộng rãi, thoáng mát có trang bị điều hòa, quạt trần, điện, nước 56 bàn làm việc với máy tính để bàn, laptop điện thoại để bàn Ngoài trang bị thêm máy in (Phòng VLATLĐ có máy tính để bàn, laptop chung phòng máy in) Đảm bảo hoàn thành có chất lượng Tiêu chuẩn thực công việc công việc quy định nhiệm vụ nhiệm vụ Phó phòng phụ trách giao phó thể hiệu suất làm việc phó phòng thừa nhận hài lòng - Trình độ văn hóa: 12/12 - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản lý, kỹ sư an toàn lao động Tiêu chuẩn người thực công việc - Kỹ năng: Sử dụng thành thạo kỹ tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp khá, khả giao tiếp tốt, thuyết trình làm việc nhóm đàm phán tốt - Kinh nghiệm: Có năm làm việc thực tế lĩnh vực việc làm, an toàn lao động vấn đề sách xã 10 Nhận xét hội Sau so sánh tiêu chuẩn chức danh chuyên viên phòng VL-ATLĐ Sở LĐTB&XH Thái Nguyên với người đảm nhiệm vị trí công việc thực tế phòng VL-ATLĐ nhận thấy: Chuyên viên Phạm Tuấn Đức đạt tiêu chuẩn chức danh chuyên viên phòng VL-ATLĐ: - Trình độ văn hóa: 12/12 – Đạt tiêu 57 chuẩn - Trình độ chuyên môn: Chuyên viên Phạm Tuấn Đức tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân chuyên ngành cử nhân kinh tế - Kinh nghiệm: Chuyên viên Phạm Tuấn Đức có năm làm việc phòng Bảo trợ xã hội phòng Lao động – tiền lương - bảo hiểm xã hội Sau đó, chuyển làm việc phòng VL-ATLĐ từ tháng năm 2013 2.1.3 Vị trí Trưởng phòng Kế hoạch – Tài Bảng 5: Bản mô tả công việc vị trí Trưởng phòng KH-TC, Sở LĐTB&XH Thái Nguyên – Đào Thị Tuyết Mai: Stt Tiêu chí Chức danh công việc Tóm tắt công việc phạm vi hoạt động phòng quản lý cán Nhiệm vụ bộ, chuyên viên phòng - Phụ trách chung công tác KH-TC Nội dung Trưởng phòng KH-TC, Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Phụ trách chung toàn công việc thuộc thuộc Sở LĐTB&XH Thái Nguyên - Giao tiêu kế hoạch cho đơn vị thuộc Sở - Phân bổ nguồn kinh phí địa phương, chương trình mục tiêu, giao dự toán cho đơn vị thuộc Sở - Thẩm kế đơn vị thuộc Sở: Trung tâm điều dưỡng người có công, Trung tâm điều dưỡng PHCN tâm thần kinh, Trung tâm 58 chữa bệnh giáo dục lao động xã hội, Bệnh viện chỉnh hình, Trung tâm công tác xã hội trẻ em, Trung tâm bảo trợ xã hội - Bên tổ chức: Trưởng phòng KH-TC có mối quan hệ công việc với: + Các nhân viên phòng gồm phó phòng kế toán viên Trưởng phòng KH-TC người quản lý phân công nhiệm vụ cho phó phòng kế toán viên phòng + Các trưởng, phó phòng ban chuyên môn khác thuộc Sở; giám đốc, phó giám đốc trung tâm trực thuộc phân công Mối quan hệ nhiệm vụ công việc + Lãnh đạo Sở - Giám đốc Sở + Các cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở - Bên tổ chức: Trưởng phòng KH-TC có mối quan hệ tương tác công việc với: + Lãnh đạo Bộ LĐTB&XH, cán phụ trách công tác KH-TC thuộc Bộ LĐTB&XH, cán thuộc Phòng LĐTB&XH huyện, TP, thị xã địa bàn tỉnh Thái Nguyên… Quyền định Trưởng phòng KH-TC Sở LĐTB&XH Thái Nguyên quyền định hành có quyền chủ động định việc thực nhiệm vụ Giám đốc Sở 59 giao phó lựa chọn cách thức, phương tiện liên hệ với đơn vị có liên quan chủ động thực nhiệm vụ Giám đốc Sở trực tiếp giao - Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ: Giám đốc Sở - Báo cáo trực tiếp với: Giám đốc Sở - Nhận báo cáo trực tiếp từ: Phó phòng Chế độ báo cáo kế toán viên phòng - Báo cáo gián tiếp đến: Lãnh đạo Bộ LĐTB&XH – cán phụ trách mảng KHTC Trưởng phòng KH-TC trang bị sở vật chất, trang thiết bị sau nhằm phục vụ cho việc thực công việc: Điều kiện thực công việc Phòng làm việc riêng có trang bị điều hòa, quạt trần, điện, nước bàn làm việc với máy tính để bàn, laptop điện thoại để bàn Ngoài trang bị thêm máy in, máy fax Đảm bảo thực công việc lập kế hoạch, Tiêu chuẩn thực công việc dự toán, phân bổ ngân sách hợp lý theo quy định Đảm bảo hoàn thành tốt tiêu chất lượng, hiệu công việc phòng Tiêu chuẩn - Trình độ văn hóa: 12/12 người thực - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại công việc học chuyên ngành quản lý, kế toán - Kỹ năng: Sử dụng thành thạo kỹ tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp khá, khả giao tiếp tốt 60 Kinh nghiệm: Có năm làm việc thực tế lĩnh vực quản lý, kế toán Sau so sánh tiêu chuẩn chức danh Trưởng phòng phòng KH-TC Sở LĐTB&XH Thái Nguyên với người đảm nhiệm vị trí công việc thực tế nhận thấy: Trưởng phòng KH-TC Đào Thị Tuyết Mai đáp ứng tốt yêu cầu chức danh Trưởng phòng phòng KH-TC: - Trình độ văn hóa: 12/12 – Đạt tiêu chuẩn Nhận xét 10 - Trình độ chuyên môn: Trưởng phòng KH-TC Đào Thị Tuyết Mai tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân chuyên nghành Kế toán - Kinh nghiệm: Trưởng phòng KH-TC Đào Thị Tuyết Mai trước đảm nhiệm chức vụ trưởng phòng có năm kinh nghiệm làm việc vị trí trưởng phòng KH-TC công ty Cổ phần thương mại đầu tư TNG năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên phòng KH-TC Sở LĐTB&XH Thái Nguyên 2.1.4 Vị trí Sinh viên kiến tập Bảng 6: Bản mô tả vị trí công việc sinh viên kiến tập Phòng VLATLĐ: Stt Tiêu chí Chức danh công việc Tóm tắt công việc Nội dung Sinh viên kiến tập phòng VL-ATLĐ, Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Thực số công việc thuộc lĩnh 61 vực phòng phụ trách Trực tiếp thực nhiệm vụ Phó phòng chuyên viên phòng giao phó như: - Trả lời điện thoại Phó phòng chuyên viên phòng công tác - Tiếp cán bộ, công dân, người lao động đến làm việc phòng - Soạn thảo văn bản, photo tài liệu, gửi bưu phẩm, chuyển phát nhanh đến đơn vị có liên quan Nhiệm vụ - Tổng hợp số liệu, thống kê số liệu tình hình vệ sinh an toàn lao động, tình hình sử dụng lao động tai nạn lao động địa bàn tỉnh - Trực tiếp chuẩn bị, xếp tài liệu, hồ sơ cho chương trình xuất lao động địa bàn tỉnh Bộ lao động tổ chức đợt tập huấn, cấp chứng VSATLĐ, BHLĐ cho công ty, doanh nghiệp địa bàn tỉnh Mối quan hệ công việc Trong trình thực nhiệm vụ, sinh viên kiến tập Phòng VL-ATLĐ có tương tác công việc với phó phòng chuyên viên phòng VL-ATLĐ, số trưởng, phó phòng cán phòng chuyên môn thuộc Sở Đồng thời có tương tác với đại diện đơn vị sản xuất kinh doanh địa bàn tỉnh người lao động có nhu cầu 62 xuất lao động tư vấn vấn đề thuộc phạm vi quản lý phòng VLATLĐ… Sinh viên kiến tập phòng VL-ATLĐ quyền định hành Quyền định có quyền chủ động lựa chọn biện pháp, phương tiện tốc độ hoàn thành hiệu công việc giao - Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ: Phó phòng Chế độ báo cáo chuyên viên phòng - Báo cáo trực tiếp với: Phó phòng phụ trách Sinh viên kiến tập Phòng VL-ATLĐ sử dụng chung phòng làm việc với Phó Điều kiện thực phòng có điều hòa, quạt trần, điện nước… công việc Được sử dụng điện thoại để bàn, máy in máy photocopy; có bàn làm việc riêng có máy tính xách tay để phục vụ cho công việc Hoàn thành công việc giao mức Tiêu chuẩn thực công việc Tiêu chuẩn người thực công việc 10 Nhận xét độ hoàn thành đánh giá thừa nhận hài lòng Phó phòng chuyên viên phòng - Trình độ văn hóa: 12/12 - Trình độ chuyên môn: Sinh viên Đại học ngành quản lý - Kỹ năng: Kỹ tin học văn phòng khá, có khả giao tiếp nhận thức tốt - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm Xét yêu cầu vị trí sinh viên kiến tập Phòng VL-ATLĐ với thực tế thực công việc cá nhân phòng, nhận 63 thấy cá nhân đáp ứng tốt thể số kết công việc sau: - Các văn soạn thảo trình bày thể thức; công văn, tài liệu chuẩn bị yêu cầu; bưu phẩm, chuyển phát nhanh đến địa thời gian quy định - Các số liệu tổng hợp, thống kê đầy đủ, xác, kịp thời - Chấp hành tốt nội quy, quy chế quan - Thực tốt nhiệm vụ giao hài lòng cán bộ, chuyên viên phòng 64 2.2 Khuyến nghị Sau khoảng thời gian thực tế phòng VL-ATLĐ, Sở LĐTB&XH Thái Nguyên (từ 1/7-2/8/2013) có hội tìm hiểu quan nhận thấy mặt tiêu biểu, tích cực tổ chức, hoạt động Sở nhìn thấy vài hạn chế cần khắc phục để tổ chức hoạt động hiệu Dưới vài khuyến nghị nhỏ nhằm giúp tổ chức hoạt động hiệu hơn: - Thứ nhất, tiêu biên chế Sở hạn chế nhiệm vụ chuyên môn có xu hướng ngày tăng không đáp ứng yêu cầu công việc mong muốn, nguyện vọng nhân viên hợp đồng Sở - Số lượng cán công nhân viên chức làm việc Sở tương đối lớn (449 người) tỷ lệ đào tạo lý luận trị thấp Do đó, nên có kế hoạch tăng cường cử cán tham dự lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ lý luận trị - Nhiều cán bộ, viên chức Sở có nguyện vọng học nâng cao trình độ chuyên môn tiêu quy định hạn chế điều kiện cá nhân kinh phí hạn chế Lãnh đạo Sở nên có kế hoạch trình Bộ LĐTB&XH xem xét tăng số lượng tiêu số lượng cán tham dự lớp bồi bồi dưỡng Nên có sách hỗ trợ tài cán có nguyện vọng tự học nâng cao trình độ chuyên môn hoàn cảnh khó khăn - Môt số chương trình, ưu đãi Nhà nước người có công, đối tượng sách chưa đến với đối tượng sách theo kế hoạch Sở Nên có biện pháp quản lý, kiểm soát nguồn vốn xã hội đến đối tượng - Việc báo cáo thông tin, số liệu đơn vị sở thiếu xác số lĩnh vực số địa phương Cần có biện pháp thắt chặt kiểm tra, dà soát số liệu báo cáo sở có chế tài xử lý đơn vị vi phạm Nên thử nghiệm áp dụng việc sử dụng đội ngũ 65 cộng tác viên sở làm công tác thu thập số liệu địa phương điều kiện tự nhiên khó khăn việc điều tra kiểm soát - Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho cán bộ, công chức thực nhiệm vụ chuyên môn đầy đủ nhiều trang thiết bị sử dụng với thời gian dài, cũ hiệu sử dụng (ví dụ máy tính để bàn cán nhân viên, máy photocopy cũ lỗi thời, hay gặp trục trặc, sai sót…), lãnh đạo Sở nên tăng cường kinh phí chi cho việc thay thiết bị máy móc cũ, hiệu sử dụng thấp 66 KẾT LUẬN Thực tế chuyên môn cho hội trực tiếp làm quen với môi trường làm việc thực tế quan hành nhà nước địa phương – Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Lần có hội tìm hiểu cách toàn diện chung vấn đề tổ chức thực tế mục tiêu tổ chức, cấu, chức nhiệm vụ, trạng nhân lực tổ chức… Quá trình tiếp xúc, xâm nhập thực tế vai trò sinh viên kiến tập phòng chuyên môn thuộc Sở - Phòng VL-ATLĐ giúp có nhìn thực tế hoạt động quản lý quan hành nhà nước, công việc cụ thể cán bộ, công chức nhà nước môi trường làm việc công sở Từ hiểu biết thực tế thu nhận cố gắng học tập vận dụng tốt thực tế công việc sau Một lần nữa, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Lãnh đạo Khoa, Bộ môn tổ chức tạo điều kiện cho sinh viên lớp KHQL K8 có hoạt động học tập thực tế thú vị hữu ích Cám ơn Lãnh đạo Sở LĐTB&XH Thái Nguyên cán phòng VL-ATLĐ toàn thể cán Sở tạo điều kiện tốt cho cá nhân hoàn thành trình thực tế Do hạn chế thời gian trình độ cá nhân nên báo cáo nhiều thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến nhận xét thầy cô môn, anh chị phòng VL-ATNL bạn sinh viên lớp KHQL K8 để báo cáo hoàn thiện 67 [...]... Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Với những quy định về vị trí và chức năng của Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên, công tác đào tạo và phát triển nhân lực của Sở cần tuân theo một quy trình hợp lý Dưới đây là Sơ đồ đào tạo và phát triển nhân lực của Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên: Sơ đồ 2: Quy trình đào tạo và phát triển nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên: MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI Đối với Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên là một cơ. .. tổ chức, sắp xếp, quy định rõ ràng vị trí, phân cấp, mối quan hệ giữa các phòng ban chuyên môn và các đơn vị trực thuộc Sở 19 4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên: Sơ dồ 1: Cơ cấu tổ chức Sở LĐTB&XH Thái Nguyên: GIÁM ĐỐC SỞ PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG CHUYÊN MÔN ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC VĂN PHÒNG TRUNG TÂM CÔNG TÁC XÃ HỘI... 10 15 37 4 38 2, 0 49,4 39,0 9,6 2, 2 3,3 8 ,2 0,9 8,4 Chuyên viên chính 28 6 ,2 6 1,3 56 12, 5 393 87,5 13 2, 9 16 3,6 19 4 ,2 37 8 ,2 25 5,6 48 10,7 nhà nước Chuyên viên cao cấp 7 Bộ phận làm việc Khối Văn Nhân lực phòng Sở khối Văn phòng Sở Đơn vị Tổng Chi cục phòng chống tệ nạn trực thuộc xã hội Trung tâm dạy nghề tỉnh Thái Nguyên Trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh Thái Nguyên Trung tâm Bảo trợ xã hội... liên quan Điều này tạo nên một chỉnh thể thống nhất và hữu cơ trong tổ chức Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên 5 Phân tích hiện trạng nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên 5.1 Hiện trạng nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Đối với bất kỳ một tổ chức nào thì nguồn nhân lực của tổ chức luôn giữ vai trò then chốt trong thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ, góp phần quan trọng thực hiện thành công mục tiêu của tổ chức Sở LĐTB&XH... VL-ATLĐ gồm có 2 Phó phòng và 3 chuyên viên Hiện chưa có Trưởng phòng chính thức 2. 2 Chức năng của Phòng VL-ATLĐ Phòng VL-ATLĐ là cơ quan chuyên môn giúp Lãnh đạo Sở LĐTB&XH Thái Nguyên tham mưu cho UBND tỉnh Thái Nguyên thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác Việc làm – An toàn lao động 2. 3 Nhiệm vụ của Phòng VL-ATLĐ Phòng VL-ATLĐ có những nhiệm vụ cơ bản sau đây: - Tổ chức thực hiện chương... trạng nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên như cơ cấu tỷ lệ nhân lực theo giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ lý luận chính trị, quản lý nhà nước…của nguồn nhân lực Sở Qua đó, ta có thể đưa ra những nhận xét, đánh giá chung nhất về nguồn nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên như sau: 27 Bảng 2: Đánh giá hiện trạng nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên: STT Tiêu chí nhận xét - đánh giá 1 Điểm mạnh 2 Điểm yếu Nhận... nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên: 24 Bảng 1: Thống kê hiện trạng nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên: Số lượng Stt Tiêu chí nhân lực Tỉ lệ (%) (người) Tổng số lao động 1 2 Giới tính Trình độ 4 chuyên môn Trình độ 5 lý luận chính trị Trình độ 6 quản lý 449 100 Nam 23 1 51,4 Nữ 21 8 48,6 Trên Đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Cao cấp Cử nhân Trung cấp Sơ cấp Chuyên viên 9 22 2 175 43 10 15 37 4 38 2, 0 49,4... tỉnh Thái Nguyên phải tuân theo nhữngBÊN quy định chặt chẽ và giữa TRONG mỗi quy trình lại có những mối liên hệ mật thiết với nhau Thực hiện nghiêm túc và đúng theo quy trình sẽ đảm bảo được nguồn nhân lực đáp ứng tốt yêu cầu vị trí công việc của Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên 31 6 .2 Thực trạng đào tạo – phát triển nhân lực Sở LĐTB&XH Thái Nguyên Đào tạo và phát triển nhân lực của Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên. .. LĐTB&XH Thái Nguyên là một tổ chức hành chính nhà nước, cơ quan chuyên môn có chức năng tham mưu cho UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực LĐTB&XH trên địa bàn tỉnh Do đó, đội ngũ cán bộ công chức ở đây luôn là nhân tố đi đầu đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng ban chuyên môn, của trung tâm, qua đó, góp phần thực hiện chức năng tham mưu của Sở LĐTB&XH Thái Nguyên, ... phòng chuyên môn thuộc Sở LĐTB&XH luôn có mối quan hệ tác động qua lại, phản hồi thông tin trong quá trình thực hiện 23 nhiệm vụ của mối phòng ban cũng như có mối liên hệ mất thiết đối với Lãnh đạo Sở - là bộ phận xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp và nhận báo cáo từ các phòng Một bộ phận không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức của Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên đó là khối các đơn vị trực thuộc Hiện tại, Sở có 12 ... giáo viên cán quản lý dạy nghê; tổ chức hội thảo giảng giáo viên dạy nghề, hội thi thiết bị dạy nghề tự làm, hội thi học giỏi nghề cấp tỉnh - Về lĩnh vực lao động, tiền lương, tiền công:  Hướng... tin trình thực 23 nhiệm vụ mối phòng ban có mối liên hệ thi t Lãnh đạo Sở - phận xin ý kiến đạo trực tiếp nhận báo cáo từ phòng Một phận thi u cấu tổ chức Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên khối đơn... trò then chốt việc trực tiếp thi hành nhiệm vụ lĩnh vực lao động – thương binh – xã hội Tóm lại, tất phận cấu tổ chức Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên có mối quan hệ mật thi t với nhau, vừa có phân