- Nhóm yếu tố hữu hình:
9. Môi trường bên ngoài tổ chức
2.1.4. Vị trí Sinh viên kiến tập
Bảng 6: Bản mô tả vị trí công việc của sinh viên kiến tập tại Phòng VL- ATLĐ:
Stt Tiêu chí Nội dung
1 Chức danh công việc Sinh viên kiến tập tại phòng VL-ATLĐ, Sở LĐTB&XH Thái Nguyên.
vực do phòng phụ trách.
3 Nhiệm vụ
Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ do Phó phòng và các chuyên viên trong phòng giao phó như:
- Trả lời điện thoại khi Phó phòng và các chuyên viên trong phòng đi công tác.
- Tiếp cán bộ, công dân, người lao động đến làm việc tại phòng.
- Soạn thảo văn bản, photo tài liệu, gửi bưu phẩm, chuyển phát nhanh đến các đơn vị có liên quan.
- Tổng hợp số liệu, thống kê số liệu về tình hình vệ sinh an toàn lao động, tình hình sử dụng lao động và tai nạn lao động trên địa bàn tỉnh.
- Trực tiếp chuẩn bị, sắp xếp tài liệu, hồ sơ cho các chương trình xuất khẩu lao động trên địa bàn tỉnh do Bộ lao động tổ chức và các đợt tập huấn, cấp chứng chỉ VSATLĐ, BHLĐ cho các công ty, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.
4 Mối quan hệ
trong công việc
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, sinh viên kiến tập Phòng VL-ATLĐ có sự tương tác trong công việc với phó phòng và các chuyên viên phòng VL-ATLĐ, một số trưởng, phó phòng và cán bộ phòng chuyên môn thuộc Sở. Đồng thời có sự tương tác với đại diện các đơn vị sản xuất kinh doanh trên địa bàn tỉnh và người lao động có nhu cầu đi
xuất khẩu lao động hoặc tư vấn về các vấn đề thuộc phạm vi quản lý của phòng VL- ATLĐ…
5 Quyền quyết định
Sinh viên kiến tập phòng VL-ATLĐ không có quyền ra quyết định hành chính nhưng có quyền chủ động trong lựa chọn biện pháp, phương tiện và tốc độ hoàn thành hiệu quả công việc được giao.
6 Chế độ báo cáo
- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ: Phó phòng và các chuyên viên trong phòng.
- Báo cáo trực tiếp với: Phó phòng phụ trách
7 Điều kiện thực hiện công việc
Sinh viên kiến tập Phòng VL-ATLĐ được sử dụng chung phòng làm việc với Phó phòng có điều hòa, quạt trần, điện nước… Được sử dụng điện thoại để bàn, máy in và máy photocopy; có bàn làm việc riêng và có máy tính xách tay để phục vụ cho công việc.
8 Tiêu chuẩn
thực hiện công việc
Hoàn thành công việc được giao và mức độ hoàn thành được đánh giá bằng sự thừa nhận và hài lòng của Phó phòng và các chuyên viên trong phòng.
9
Tiêu chuẩn
đối với người thực hiện công việc
- Trình độ văn hóa: 12/12
- Trình độ chuyên môn: Sinh viên Đại học ngành quản lý
- Kỹ năng: Kỹ năng tin học văn phòng khá, có khả năng giao tiếp và nhận thức tốt.
- Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm 10 Nhận xét Xét yêu cầu đối với vị trí sinh viên kiến
tập tại Phòng VL-ATLĐ với thực tế thực hiện công việc của cá nhân tại phòng, nhận
thấy cá nhân đã đáp ứng khá tốt và thể hiện bằng một số kết quả trong công việc như sau: - Các văn bản soạn thảo được trình bày đúng thể thức; các công văn, tài liệu chuẩn bị đúng yêu cầu; bưu phẩm, chuyển phát nhanh đến đúng địa chỉ và đúng thời gian quy định.
- Các số liệu tổng hợp, thống kê đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Chấp hành tốt nội quy, quy chế của cơ quan.
- Thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao và được sự hài lòng của cán bộ, chuyên viên trong phòng.