- Nhóm yếu tố hữu hình:
9. Môi trường bên ngoài tổ chức
2.1.2. Vị trí Chuyên viên Phòng VL-ATLĐ
Bảng 4: Bản mô tả công việc vị trí chuyên viên Phòng VL-ATLĐ Phạm Tuấn Đức:
Stt Tiêu chí Nội dung
1 Chức danh công việc Chuyên viên Phòng VL-ATLĐ 2 Tóm tắt công việc
Phụ trách công tác xuất khẩu lao động, đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài.
3 Nhiệm vụ - Hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại địa phương theo quy định của pháp luật.
- Tuyên truyền, phổ biến chủ trương, chính sách, pháp luật của nhà nước về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác đào tạo nguồn lao động, tuyển chọn lao động đi làm việc ở nước ngoài thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở.
- Hướng dẫn và kiểm tra việc đăng ký hợp đồng của doanh nghiệp và người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cá nhân; giám sát việc thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề.
- Thống kê số lượng các doanh nghiệp hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng trên địa bàn tỉnh; số lượng người lao động đi
làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
- Thông báo cho người kết thúc hợp đồng lao động nước ngoài trở về nước; xác định nhu cầu tuyển dụng lao động ở trong nước; hướng dẫn, giới thiệu người lao động đăng ký tìm việc làm.
- Tham mưu và phối hợp với các cơ quan có liên quan giải quyết các yêu cầu, kiến nghị của tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo thẩm quyền.
- Phụ trách huyện Phổ Yên và thị xã Sông Công.
4 Mối quan hệ
trong công việc
- Bên trong tổ chức:
Chuyên viên Phòng VL-ATLĐ có mối liên hệ trong công việc với:
+ Phó phòng phụ trách Phòng VL-ATLĐ Đỗ Thị Huế và Phó phòng Bàn Hữu Phú. Chuyên viên Phạm Tuấn Đức trực tiếp nhận nhiệm vụ từ phó phòng cũng như xin ý kiến chỉ đạo của phó phòng, phối hợp với chuyên viên khác trong phòng thực hiện nhiệm vụ được giao. + Các Trưởng, phó phòng các phòng ban chuyên môn thuộc Sở và các đơn vị trực thuộc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cần sự trao đổi, thông qua và hỗ trợ từ những bộ phận, phòng ban đó.
- Bên ngoài tổ chức:
Chuyên viên phòng VL-ATLĐ có mối quan hệ trông công việc với cán bộ phòng
LĐTB&XH các huyện, TP; người lao động và các đơn vị kinh doanh trên địa bàn tỉnh… Trực tiếp hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của người lao động về công tác xuất khẩu lao động của tỉnh và có mối liên hệ với các đơn vị có liên quan.
5 Quyền quyết định
Chuyên viên phòng VL-ATLĐ không có quyền ra quyết định hành chính nhưng có quyền chủ động quyết định việc thực hiện các nhiệm vụ do Phó phòng giao phó về lựa chọn cách thức, phương tiện và liên hệ với các đơn vị có liên quan chủ động thực hiện nhiệm vụ Phó phòng trực tiếp giao.
6 Chế độ báo cáo
- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ:
Phó phòng phụ trách Phòng VL-ATLĐ - Báo cáo trực tiếp với:
Phó phòng phụ trách Phòng VL-ATLĐ - Nhận báo cáo trực tiếp từ:
Cán bộ phụ trách mảng VL-ATLĐ Phòng LĐTB&XH huyện Phổ Yên và thị xã Sông Công.
- Báo cáo gián tiếp đến:
Trong một số trường hợp nhất định nếu được Phó trưởng phòng ủy quyền có thể báo cáo gián tiếp lên Phó Giám đốc Sở.
7 Điều kiện thực hiện công việc
Chuyên viên phòng VL-ATLĐ được trang bị những cơ sở vật chất, trang thiết bị sau đây nhằm phục vụ cho việc thực hiện công việc:
Phòng làm việc rộng rãi, thoáng mát có trang bị điều hòa, quạt trần, điện, nước và
bàn làm việc với một máy tính để bàn, một laptop và một điện thoại để bàn. Ngoài ra còn được trang bị thêm máy in. (Phòng VL- ATLĐ có 5 máy tính để bàn, 5 laptop chung của phòng và 2 máy in).
8 Tiêu chuẩn
thực hiện công việc
Đảm bảo hoàn thành có chất lượng các công việc được quy định trong nhiệm vụ và các nhiệm vụ do Phó phòng phụ trách giao phó thể hiện bằng hiệu quả năng suất làm việc được phó phòng thừa nhận và hài lòng.
9
Tiêu chuẩn
đối với người thực hiện công việc
- Trình độ văn hóa: 12/12
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản lý, kỹ sư an toàn lao động.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp khá, khả năng giao tiếp tốt, thuyết trình và làm việc nhóm và đàm phán tốt.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm làm việc thực tế trong lĩnh vực việc làm, an toàn lao động hoặc các vấn đề về chính sách xã hội.
10 Nhận xét Sau khi so sánh tiêu chuẩn đối với chức danh chuyên viên phòng VL-ATLĐ Sở LĐTB&XH Thái Nguyên với người đảm nhiệm vị trí công việc trên thực tế tại phòng VL-ATLĐ có thể nhận thấy:
Chuyên viên Phạm Tuấn Đức đạt tiêu chuẩn đối với chức danh chuyên viên phòng VL-ATLĐ:
chuẩn
- Trình độ chuyên môn:
Chuyên viên Phạm Tuấn Đức tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân chuyên ngành cử nhân kinh tế.
- Kinh nghiệm:
Chuyên viên Phạm Tuấn Đức đã có 7 năm làm việc tại phòng Bảo trợ xã hội và phòng Lao động – tiền lương - bảo hiểm xã hội. Sau đó, chuyển về làm việc tại phòng VL-ATLĐ từ tháng 3 năm 2013.