- Nhóm yếu tố hữu hình:
9. Môi trường bên ngoài tổ chức
2.1.1. Vị trí Phó phòng phụ trách Phòng VL-ATLĐ
Bảng 3: Bản mô tả công việc vị trí Phó phòng phụ trách Phòng VL-ATLĐ - Đỗ Thị Huế:
Stt Tiêu chí Nội dung
1 Chức danh công việc Phó Phòng VL-ATLĐ, Sở LĐTB&XH tỉnh Thái Nguyên.
2 Tóm tắt công việc
Phụ trách chung các mặt hoạt động công tác của phòng và trực tiếp phụ trách lĩnh vực an toàn lao động.
3 Nhiệm vụ
- Thực hiện công tác quản lý nhà nước về an toàn lao động;
- Hướng dẫn, tổ chức thực hiện Chương trình Quốc gia về an toàn lao động, vệ sinh lao động; Tổ chức Lễ phát động hưởng ứng Tuần lễ Quốc gia về an toàn – VSLĐ – PCCN hàng năm;
- Xây dựng kế hoạch huấn luyện AT- VSLĐ hàng năm.
- Thực hiện báo cáo chương trình Quốc gia về ATLĐ, VSLĐ định kỳ và báo
cáo tổng hợp chung.
- Phụ trách địa bàn thành phố Thái Nguyên.
trong công việc + Phó phòng VL-ATLĐ có mối quan hệ trực tiếp với các cán bộ, nhân viên trong phòng, gồm có:
•Phó trưởng phòng: Bàn Hữu Phú
•Chuyên viên: Nguyễn Hoàng Long
•Chuyên viên: Phạm Tuấn Đức
•Cán bộ: Lê Minh Tú
Phó phòng phụ trách trực tiếp trao đổi với Phó trưởng phòng còn lại phân công và phối hợp với các cán bộ, chuyên viên trong phòng thực hiện nhiệm vụ của phòng.
+ Phó phòng phụ trách có mối quan hệ với các trưởng, phó phòng hoặc nhân viên các phòng chuyên môn, các trung tâm trực thuộc Sở khi có công việc cần có sự phối hợp, thông qua, trợ giúp.
+ Phó phòng phụ trách phòng VL- ATLĐ có mối quan hệ mật thiết, trực tiếp nhận nhiệm vụ và chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn của Phó Giám đốc Nguyễn Thành Long. Chịu sự quản lý gián tiếp cao nhất của Giám đốc Sở.
- Bên ngoài tổ chức:
+ Phó phòng phụ trách Phòng VL- ATLĐ có sự tương tác trong công việc đối với Phòng LĐTB&XH TP Thái Nguyên; với các cán bộ, công chức, viên chức thuộc phòng LĐTB&XH các huyện, xã trong tỉnh; với người lao động thuộc địa bàn tỉnh trong quá trình thực hiện công việc.
+ Phó phòng phụ trách phòng VL- ATLĐ có quan hệ mật thiết với các đơn vị sản xuất, kinh doanh, các công ty, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. (Các đơn vị này theo quy định báo cáo lên Phòng VL-ATLĐ công tác ATVSLĐ, TNLĐ cũng như đăng ký với Phòng huấn luyện VSATLĐ nếu có nhu cầu).
+ Phó phòng phụ trách phòng VL- ATLĐ có sự tương tác với Lãnh đạo quản lý trực tiếp của Bộ LĐTB&XH, cán bộ phụ trách công tác xuất khẩu lao động của Bộ LĐTB&XH.
5 Quyền quyết định
- Phòng VL-ATLĐ là phòng chuyên môn tham mưu cho Lãnh đạo Sở về công tác VL-ATLĐ, các trưởng, phó phòng không có quyền ra quyết định quản lý hành chính. - Tuy nhiên, Phó phòng VL-ATLĐ vẫn có quyền quyết định một số lĩnh vực trong phạm vi phụ trách của phòng, cụ thể:
+ Có quyền phân công nhiệm vụ cụ thể cho các chuyên viên trong phòng.
+ Có quyền quyết định thông qua các văn bản các chuyên viên soạn thảo trước khi trình lên lãnh đạo Sở, quyết định mức độ hoàn thành nhiệm vụ đã giao phó cho các chuyên viên trong phòng.
+ Có quyền quyết định việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao với những cách thức, phương tiện thực hiện phù hợp. 6 Chế độ báo cáo - Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ:
Phó Giám đốc Nguyễn Thành Long. - Báo cáo trực tiếp với:
Phó Giám đốc Nguyễn Thành Long.
- Nhận báo cáo trực tiếp từ: Phó trưởng phòng Bàn Hữu Phú, các cán chuyên viên: Nguyễn Hoàng Long, Phạm Tuấn Đức, Lê Minh Tú.
- Báo cáo gián tiếp đến: Giám đốc Sở Nguyễn Thị Hằng.
7 Điều kiện
thực hiện công việc
Phó phòng phụ trách phòng VL-ATLĐ được trang bị những máy móc, phương tiện phục vụ cho quá trình thực hiện công việc sau đây:
Phòng làm việc rộng rãi, thoáng mát có điều hòa, quạt, điện, có bàn làm việc với máy tính (một máy tính để bàn và một laptop) và điện thoại bàn, một máy in….
8 Tiêu chuẩn thực hiện công việc
Hoàn thành về cơ bản và được Lãnh đạo quản lý trực tiếp thừa nhận về các nhiệm vụ, công việc được giao phó.
Đạt hiệu quả trong công việc thông qua mức độ hoàn thành các chỉ tiêu quy định và tuân thủ các quy định của pháp luật và cơ quan cũng như mức độ hài lòng của người lao động đến làm việc tại Phòng. 9 Tiêu chuẩn đối với người
thực hiện công việc
- Trình độ văn hóa: 12/12
- Trình độ chuyên môn: Kỹ sư an toàn, bảo hộ lao động.
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp khá, khả năng giao tiếp
tốt, thuyết trình và làm việc nhóm và đàm phán tốt.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc về lĩnh vực an toàn, bảo hộ lao động.
10 Nhận xét Sau khi đối chiếu bản tiêu chuẩn đối với người thực hiện công việc của vị trí phó phòng phụ trách phòng VL-ATLĐ với cán bộ phụ trách hiện Phòng hiện nay có thể rút ra một số nhận xét về sự phù hợp trên thực tế của chức danh này như sau:
Về cơ bản, chức danh Phó trưởng phòng phụ trách phòng VL-ATLĐ Sở LĐTB&XH Thái Nguyên hiện nay do công chức Đỗ Thị Huế đảm nhiệm đáp ứng tốt tiêu chuẩn và yêu cầu về vị trí, chức danh công việc, cụ thể:
+ Về trình độ văn hóa: 12/12 – Đạt tiêu chuẩn.
+ Trình độ chuyên môn: Kỹ sư an toàn, bảo hộ lao động – Đạt tiêu chuẩn.
Phó phòng Đỗ Thị Huế tốt nghiệp Đại học Công đoàn chuyên nghành Kỹ sư bảo hộ lao động.
+ Kỹ năng: Phó phòng VL-ATLĐ Sở LĐTB&XH Thái Nguyên hiện nay đáp ứng tốt các yêu cầu về kỹ năng cần có:
Thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp khá, khả năng giao tiếp tốt, thuyết trình và làm việc nhóm và đàm
phán tốt.
+ Kinh nghiệm:
Phó phòng Đỗ Thị Huế trước khi giữ chức Phó phòng đã có:
• 4 năm kinh nghiệm làm việc ở Công ty Cổ phận Giấy Hoàng Văn Thụ tại vị trí cán bộ vệ sinh an toàn lao động của doanh nghiệp.
• 2 năm tại vị trí chuyên viên Thanh tra Sở (Thanh tra chính sách và an toàn vệ sinh lao động).
• 4 năm làm việc tại phòng VL- ATLĐ với vị trí chuyên viên.
Tóm lại, Phó phòng phụ trách phòng VL-ATLĐ Sở LĐTB&XH hiện nay đáp ứng tốt các tiêu chuẩn, yêu cầu của chức danh Phó trưởng phòng VL-ATLĐ.