- Nhóm yếu tố hữu hình:
9. Môi trường bên ngoài tổ chức
2.1.3. Vị trí Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính
Bảng 5: Bản mô tả công việc vị trí Trưởng phòng KH-TC, Sở LĐTB&XH Thái Nguyên – Đào Thị Tuyết Mai:
Stt Tiêu chí Nội dung
1 Chức danh công việc Trưởng phòng KH-TC, Sở LĐTB&XH Thái Nguyên.
2 Tóm tắt công việc
Phụ trách chung toàn bộ công việc thuộc phạm vi hoạt động của phòng và quản lý cán bộ, chuyên viên của phòng.
3 Nhiệm vụ - Phụ trách chung công tác KH-TC thuộc Sở LĐTB&XH Thái Nguyên.
- Giao chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị thuộc Sở.
- Phân bổ nguồn kinh phí địa phương, các chương trình mục tiêu, giao dự toán cho các đơn vị thuộc Sở.
- Thẩm kế 6 đơn vị thuộc Sở: Trung tâm điều dưỡng người có công, Trung tâm điều dưỡng và PHCN tâm thần kinh, Trung tâm
chữa bệnh giáo dục lao động xã hội, Bệnh viện chỉnh hình, Trung tâm công tác xã hội trẻ em, Trung tâm bảo trợ xã hội.
4 Mối quan hệ
trong công việc
- Bên trong tổ chức:
Trưởng phòng KH-TC có mối quan hệ trong công việc với:
+ Các nhân viên trong phòng gồm 1 phó phòng và 3 kế toán viên.
Trưởng phòng KH-TC là người quản lý và phân công nhiệm vụ cho phó phòng và các kế toán viên trong phòng.
+ Các trưởng, phó các phòng ban chuyên môn khác thuộc Sở; giám đốc, phó giám đốc 6 trung tâm trực thuộc trong bản phân công nhiệm vụ.
+ Lãnh đạo Sở - Giám đốc Sở
+ Các cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở
- Bên ngoài tổ chức:
Trưởng phòng KH-TC có mối quan hệ tương tác trong công việc với:
+ Lãnh đạo Bộ LĐTB&XH, cán bộ phụ trách công tác KH-TC thuộc Bộ LĐTB&XH, các cán bộ thuộc Phòng LĐTB&XH các huyện, TP, thị xã trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên….
5 Quyền quyết định Trưởng phòng KH-TC Sở LĐTB&XH Thái Nguyên không có quyền ra quyết định hành chính nhưng có quyền chủ động quyết định việc thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc Sở
giao phó về lựa chọn cách thức, phương tiện và liên hệ với các đơn vị có liên quan chủ động thực hiện nhiệm vụ Giám đốc Sở trực tiếp giao.
6 Chế độ báo cáo
- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ: Giám đốc Sở - Báo cáo trực tiếp với: Giám đốc Sở.
- Nhận báo cáo trực tiếp từ: Phó phòng và các kế toán viên trong phòng.
- Báo cáo gián tiếp đến: Lãnh đạo Bộ LĐTB&XH – cán bộ phụ trách mảng KH- TC.
7 Điều kiện thực hiện công việc
Trưởng phòng KH-TC được trang bị những cơ sở vật chất, trang thiết bị sau đây nhằm phục vụ cho việc thực hiện công việc:
Phòng làm việc riêng có trang bị điều hòa, quạt trần, điện, nước và bàn làm việc với một máy tính để bàn, một laptop và một điện thoại để bàn. Ngoài ra còn được trang bị thêm máy in, máy fax.
8 Tiêu chuẩn
thực hiện công việc
Đảm bảo thực hiện công việc lập kế hoạch, dự toán, phân bổ ngân sách hợp lý theo quy định. Đảm bảo hoàn thành tốt các chỉ tiêu về chất lượng, hiệu quả công việc của phòng .
9 Tiêu chuẩn
đối với người thực hiện công việc
- Trình độ văn hóa: 12/12
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản lý, kế toán.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp khá, khả năng giao tiếp tốt
việc thực tế trong lĩnh vực quản lý, kế toán.
10
Nhận xét
Sau khi so sánh tiêu chuẩn đối với chức danh Trưởng phòng phòng KH-TC Sở LĐTB&XH Thái Nguyên với người đảm nhiệm vị trí công việc trên thực tế có thể nhận thấy:
Trưởng phòng KH-TC Đào Thị Tuyết Mai đáp ứng tốt yêu cầu đối với chức danh Trưởng phòng phòng KH-TC:
- Trình độ văn hóa: 12/12 – Đạt tiêu chuẩn
- Trình độ chuyên môn:
Trưởng phòng KH-TC Đào Thị Tuyết Mai tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân chuyên nghành Kế toán.
- Kinh nghiệm:
Trưởng phòng KH-TC Đào Thị Tuyết Mai trước khi đảm nhiệm chức vụ trưởng phòng đã có 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí trưởng phòng KH-TC công ty Cổ phần thương mại và đầu tư TNG và 4 năm kinh nghiệm tại vị trí chuyên viên phòng KH-TC Sở LĐTB&XH Thái Nguyên.