Phân tích , thiết kế phần mềm quản lí Tài sản cố định

Phân tích , thiết kế phần mềm quản lí Tài sản cố định tại công ty cổ phần phát triển mềm Asia

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Công nghệ thông tin trong giai đoạn hiện nay đang có những bớc phát triển nh vũ bão trên mọi lĩnh vực hoạt động ở khắp nơi trên toàn thế giới, điều xảy ra trong vòng vài năm vừa qua ở Việt Nam là sự đầu t ồ ạt vào công nghệ. Tin học đã và đang là một trong những vấn đề không thể thiếu đối với bất kỳ một tổ chức, công ty nào. Đặc biệt tin học ngày càng có vai trò quan trọng trong vấn đề quản lý tại các cơ quan, tổ chức nhất là trong lĩnh vực thu thập thông tin. Đối với Việt Nam, tuy công nghệ thông tin mới chỉ phát triển trong vòng vài năm trở lại đây và đang đi từng bớc phát triển nhng những b- ớc phát triển đó đã cho thấy Việt Nam là nớc có tiềm năng về lĩnh vực công nghệ thông tin, trong đó phát triển hệ thống thông tin đang là thế mạnh của đất nớc. Hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý đợc dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm đợc thời gian và công sức. Qua thời gian tìm hiểu thực tế để xác định đề tài thực tập, em thấy hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định ở các công ty, tổ chức là một trong những vấn đề rất quan trọng trong việc quản lý công ty, tổ chức đó vì tài sản cố định là thành phần không thể thiếu để công ty có thể hoạt động và phát triển. Báo cáo thực tập có nội dung bao gồm 3 chơng nh sau: - Chơng I: Tổng quan về công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA. - Chơng II: Cơ sở phơng pháp luận xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý. - Chơng III: Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý Tài sản cố định tại công ty. SV: Cao Thị Toản 1 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I: Tổng quan về công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia 1.1. Giới thiệu tổng quan về công ty ASIASOFT Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA đợc thành lập vào năm 2001 với định hớng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin. ASIA đợc thành lập bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phơng thức hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lợng cao cho thị trờng. Mục tiêu của AsiaSoft là trở thành một công ty có uy tín trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị. Chất lợng chuyên nghiệp-Dịch vụ hoàn hảo! là tôn chỉ kinh doanh của Asia nhằm đạt đợc mục tiêu đề ra. Asia chỉ kinh doanh trong lĩnh vực duy nhất là phát triển phần mềm. Với sự chuyên nghiệp này ASIA sẽ cung cấp cho các khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn. Vì sự thành công của khách hàng! là phơng châm hành động của ASIA hớng tới khách hàng. Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân và của toàn công ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả cho khách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ chất lợng cao của ASIA. SV: Cao Thị Toản 2 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1 Các thông tin chung về cơ quan thực tập Tên công ty - Tên tiếng Việt: công ty cổ phần phát triển phần mềm asia - Tên tiếng Anh: Asia SoftWare Development JointStock Company - Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC - Logo của công ty đợc thể hiện nh sau: Công ty đợc thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi là Công ty Cổ phần đầu t và Phát triển Phần mềm ASIA, là trụ sở tại Hà Nội. Sau một thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh vào tháng 8 năm 2003. Và gần một năm sau đó, vào tháng 6 năm 2004 chi nhánh tại TP Đà Nẵng cũng đợc thành lập. Từ sau năm 2003, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA. Địa chỉ liên hệ Văn phòng tại Hà Nội - Địa chỉ : số 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa - Điện thoại : 04.776.1663 - Fax : 04.776.1823 - Email : asiasoft@hn.vnn.vn Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh - Địa chỉ : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp - Điện thoại : 08.989.2737 - Fax : 08.989.1637 SV: Cao Thị Toản 3 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Email : asiasoftsg@hcm.vnn.vn Văn phòng tại Thành phố Đà Nẵng - Địa chỉ : Lô 642 Tây Nam Hoà Cờng, Phờng Hoà Cờng, Quận Hải Châu - Điện thoại : 0511.644.723 - Fax : 0511.611.308 - Email : asiasoftdn@vnn.vn Website: http:// www.Asiasoft.com.vn Công ty đợc thành lập với vốn đăng ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam). Hình thức sở hữu: Cổ phần SV: Cao Thị Toản 4 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tốc độ tăng trởng của AsiaSoft đợc thể hiện theo biểu đồ sau: SV: Cao Thị Toản 5 Lớp Tin học kinh tế 46B Biểu đồ tăng trởng nhân sự (Ngời) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ tổ chức công ty ASIA nh sau SV: Cao Thị Toản 6 Lớp Tin học kinh tế 46B Hội đồng quản trị Ban giám đốc Văn phòng Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh Giám đốc Giám đốc Giám đốc Phòng phát triển sản phẩm Phòng triển khai Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng hỗ trợ khách hàng Văn phòng & Kế toán Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng hành chính Phòng hỗ trợ khách hàng Phòng hỗ trợ khách hàng Văn phòng & Kế toán Văn phòng & Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Qui mô của công ty Nhân lực của ASIASOFT Số lợng cán bộ nhân viên của công ty nh sau: Năm Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng 2001 15 15 2002 20 5 25 2003 25 15 40 2004 26 6 20 52 2005 28 11 22 61 2006 29 12 23 64 Trình độ cán bộ nhân viên trong công ty: Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng Thạc sỹ 02 01 01 04 Đại học 26 08 21 55 Cao đẳng 03 01 04 Trung cấp 01 01 SV: Cao Thị Toản 7 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh nghiệm của asiasoft Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia là công ty có nhiều kinh nghiệm trong triển khai các dự án Công nghệ thông tin nh sau: Thiết kế và phát triển các phần mềm kế toán dùng cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau nh sản xuất, xây dựng, thơng mại, xuất nhập khẩu và dịch vụ. Đối với các doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, Asia có khả năng phục vụ khách hàng với các yêu cầu đặc thù đó. Thiết kế và phát triển các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nh phần mềm quản lý nhân sự, tiền lơng, quản lý công văn, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất . Thiết kế, xây dựng và triển khai các phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA nh Dự án giảm nghèo cho các tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, Quảng Bình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho dự án Phát triển du lịch MEKONG; T vấn, thiết kế, xây dựng cổng thông tin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trực tiếp (www.agriseco.com.vn) . Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp một cách có hiệu quả: khách hàng của Asia có các trình độ khác nhau về nghiệp vụ cũng nh tin học, Asia có khả năng triển khai trên diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên của một doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam. Hỗ trợ sử dụng và bảo hành, bảo trì phần mềm: hiện nay trên khoảng 700 khách hàng của Asia trên toàn quốc hoàn toàn yên tâm trong việc sử dụng các phần mềm do Asia cung cấp. Mọi thắc mắc, khó khăn và các nhu cầu mới phát sinh đều đợc Asia giải quyết một cách hiệu quả thông qua các phơng tiện thông tin nh điện thoại, fax, email, internet hoặc trực tiếp tại trụ sở của khách hàng. SV: Cao Thị Toản 8 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.4 Chức năng và nghĩa vụ của công ty Chức năng đăng ký kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau: - Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính - Buôn bán hàng t liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử) - Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ - Dịch vụ t vấn chuyển giao công nghệ Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ điện tử. Hiện nay với gần 100 cán bộ quản lý, kỹ s trảI trên 3 miền đất nớc kết hợp với hàng chục đối tác là các công ty lớn trên toàn quốc, ASIA đã và đang khẳng định sức mạnh của mình trên các phơng diện: Đầu t phát triển các sản phẩm phần mềm T vấn xây dựng hệ thống thông tin quản lý Triển khai các hệ thống phần mềm ứng dụng Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng phần mềm Bảo hành và bảo trì sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng Trong xu thế hội nhập và phát triển, ASIA đã và đang từng bớc liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc nhằm tạo nên sức mạnh tỏng hợp để cung cấp cho thị trờng các sản phẩm phần mềm tốt nhất, với chi phí rẻ nhất và hệ thống hỗ trợ hoàn hảo nhất. Nghĩa vụ của công ty: - Chịu trách nhiệm trớc các cơ quan Nhà nớc về hoạt động của công ty. - Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của công ty. - Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đợc giao phù hợp với mục tiêu, phơng hớng phát triển của công ty. SV: Cao Thị Toản 9 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đề xuất đổi mới trang thiết bị, đổi mới phơng thức quản lý, đào tạo, bồi dỡng cán bộ, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chủ động tổ chức thực hiện khi đợc Hội đồng quản trị phê duyệt. - Thực hiện đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ đối với ngời lao động và quy định của Nhà nớc, đảm bảo cho ngời lao động tham gia đầy đủ mọi hoạt động của công ty. - Chấp hành các chính sách chủ trơng của Nhà nớc, thực hiện các quy định về chuyên môn nghiệp vụ và các quy định khác của cơ quan quản lý Nhà nớc. - Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nớc về bảo vệ tài nguyên môi trờng và an ninh quốc gia. - Báo cáo định kỳ và đột suất các hoạt động của công ty theo quy định của công ty và của các cơ quan quản lý Nhà nớc theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo của đơn vị mình. - Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê trong công ty, chịu sự quản lý, kiểm tra kiểm soát của công ty và của các cơ quan Nhà nớc theo thẩm quyền với mọi hoạt động của công ty. 1.1.5 Sản phẩm, dịch vụ và công nghệ Sản phẩm: - Phần mềm kế toán Asia Accounting trên Visual FoxPro 8.0. - Phần mềm kế toán Asia Accounting trên SQL Server. - Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Asia.FA 5.0. - Phần mềm quản trị nhân sự Asia Human Resource Management trên SQL, VFP6. - Phần mềm quản lý và thanh toán lơng Asia Payrols Management trên SQL, VFP6. - Phần mềm quản lý khen thởng trên SQL, ASP. - Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java) SV: Cao Thị Toản 10 Lớp Tin học kinh tế 46B [...]... b , nhập các thiết b , quản lý các bộ phận sử dụng các tài sản đ , khấu hao tài sản cố định, quản lý việc sửa chữa, bảo hành các thiết b , thanh lý tài sản cố định Bài toán quản lý Tài sản cố định không phải là bài toán mới nhng cũng hoàn toàn không phải là bài toán dễ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, bất kỳ một cơ quan, tổ chức nào cũng cần ba yếu tố: t liệu sản xuất, đối tợng lao... theo dõi Tài sản cố định - Nguyên giá Tài sản cố định phải đợc dựa trên cơ sở đánh giá cả tình hình thực tế trên thị trờng và phụ thuộc vào nguồn hình thành tài sản - Quá trình quản lý một tài sản cố định bắt đầu từ khi tài sản đó đợc nhận về và đợc phản ánh vào sổ kế toán cho tới khi kế toán trởng nộp Báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo và sở Tài chính - Việc quản lý tài sản cố định sẽ đợc quản lý qua... phần mềm Asia 1.3.2 Lý do chọn đề tài Tài sản cố định là một phần rất quan trọng đối với mọi công ty, tổ chức bởi vì đó là loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và còn là cơ sở hạ tầng của công ty Tài sản cố định quyết định rất nhiều đến quá trình hoạt động của công ty Quản lý tài sản cố định là một vấn đề cần thiết đối với mọi cơ quan, tổ chức thông qua việc mua bán các thiết b , nhập... triển phần mềm quản lý tài sản cố định Chơng trình đợc xây dựng phải đảm bảo thực hiện đợc các vấn đề sau: - Cập nhật tài sản cố định sau đó tiến hành phân bổ cho các bộ phận sử dụng SV: Cao Thị Toản 15 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phân quyền cho ngời sử dụng theo các quyền hạn cụ thể do ngời quản lý phần mềm đặt ra - Theo dõi tài sản cố định về nguyên gi , giá trị khấu hao,... còn lại, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nớc sản xuất, năm sản xuất - Theo dõi tình hình tăng, giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định - Tính khấu hao và lên bảng tính khấu hao 1.3.4 Yêu cầu của đề tài Đề tài đợc xây dựng phải thoả mãn các yêu cầu nh sau: - Mỗi loại tài sản cố định của công ty phải đợc theo dõi thờng xuyên thông qua mỗi bộ hồ sơ riêng Tài sản phải đợc phân loại, thống k , đánh số... trong chế độ quản lý tài chính hiện hành Tại công ty cũng đang sử dụng phần mềm kế toán ASIA do chính công ty xâydựng, phần mềm này bao gồm cả phân hệ quản lý tài sản cố định Tuy nhiên em xây dựng phần mềm chuyên về quản lý tài sản cố định với mong muốn đợc góp phần vào việc quản lý của công ty Xuất phát từ quá trình thực tế tại công ty, với những kiến thức mà mình đã đợc học ở trờng cùng với sự giúp đỡ... 2006 Phần mềm kế toán AsiaAccounting 2006 đợc viết bằng ngôn ngữ lập trình FoxPro & sử dụng database SQL Các ngôn ngữ công ty thờng sử dụng để viết phần mềm nh Visual FoxPro, Java và NET ngày càng trở nên phổ biến hơn, cùng với cơ sở dữ liệu SQL Server, Oracle, FoxPro 1.3 Giới thiệu đề tài 1.3.1 Tên đề tài Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần phát triển phần. .. đó em quyết định chọn đề tài Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin Quản lý tài sản cố định tại công ty Asia 1.3.3 Nội dung và mục đích chính của đề tài Nội dung Mục đích chính của đề tài là đợc ngời dùng chấp nhận và thực hiện trong quá trình quản lý và hạch toán tài sản cố định trong công ty Do đ , chơng trình trớc hết phải đáp ứng đợc những yêu cầu cơ bản nhất của nhân viên kế toán, đó là đơn...Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Asia ERP ( Viết trên ngôn ngữ VB.Net, hỗ trợ Unicode) Dịch vụ: - T vấn xây dựng hệ thống thông tin cho các cơ quan, đơn vị và các dự án chính phủ điện tử - Phân tích, thiết k , xây dựng và phát triển các phần mềm theo yêu cầu của khách hàng - Triển khai ứng dụng, cài đặt và đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng, bảo hành và bảo trì hệ thống... nhất, cần phải lập kế hoạch một cách cẩn thận Giai đoạn cài đặt và khai thác hệ thống bao gồm những công đoạn sau: - Lập kê hoạch cài đặt - Chuyển đổi - Khai thác và bảo trì - Đánh giá Cần phải lu ý rằng kết quả của quá trình phân tích và thiết kế bao gồm hai phần lớn, đó là: hệ thống thông tin và tài liệu về hệ thống 2.6 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.6.1 Mục tiêu của giai đoạn phân tích