PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Công nghệ thông tin giai đoạn có bớc phát triển nh vũ bão lĩnh vực hoạt động khắp nơi toàn giới, điều xảy vòng vài năm vừa qua Việt Nam đầu t ạt vào công nghệ Tin học vấn đề thiếu tổ chức, công ty Đặc biệt tin học ngày có vai trò quan trọng vấn đề quản lý quan, tổ chức lĩnh vực thu thập thông tin Đối với Việt Nam, công nghệ thông tin phát triển vòng vài năm trở lại bớc phát triển nhng bớc phát triển cho thấy Việt Nam nớc có tiềm lĩnh vực công nghệ thông tin, phát triển hệ thống thông tin mạnh đất nớc Hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý đợc dễ dàng hơn, nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm đợc thời gian công sức Qua thời gian tìm hiểu thực tế để xác định đề tài thực tập, em thấy hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định công ty, tổ chức vấn đề quan trọng việc quản lý công ty, tổ chức tài sản cố định thành phần thiếu để công ty hoạt động phát triển Báo cáo thực tập có nội dung bao gồm chơng nh sau: - Chơng I: Tổng quan công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA - Chơng II: Cơ sở phơng pháp luận xây dựng phát triển hệ thống thông tin quản lý - Chơng III: Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý Tài sản cố định công ty SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I: Tổng quan công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia 1.1 Giới thiệu tổng quan công ty ASIASOFT Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA đợc thành lập vào năm 2001 với định hớng chuyên nghiệp lĩnh vực phần mềm cung cấp giải pháp công nghệ thông tin ASIA đợc thành lập chuyên gia có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp hiểu biết nghiệp vụ, công nghệ, phơng thức hỗ trợ khách hàng kinh nghiệm thực tế để tạo sản phẩm dịch vụ chất lợng cao cho thị trờng Mục tiêu AsiaSoft trở thành công ty có uy tín lĩnh vực cung cấp sản phẩm phần mềm giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị Chất lợng chuyên nghiệp-Dịch vụ hoàn hảo! tôn kinh doanh Asia nhằm đạt đợc mục tiêu đề Asia kinh doanh lĩnh vực phát triển phần mềm Với chuyên nghiệp ASIA cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ ngày tốt Vì thành công khách hàng! phơng châm hành động ASIA hớng tới khách hàng Bằng nỗ lực tận tuỵ cá nhân toàn công ty, dựa sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu khách hàng lực sáng tạo không ngừng mang lại thành công hiệu cho khách hàng sản phẩm dịch vụ chất lợng cao ASIA 1.1.1 Các thông tin chung quan thực tập Tên công ty - Tên tiếng Việt: công ty cổ phần phát triển phần mềm asia - Tên tiếng Anh: Asia SoftWare Development JointStock Company - Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC - Logo công ty đợc thể nh sau: SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty đợc thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi Công ty Cổ phần đầu t Phát triển Phần mềm ASIA, trụ sở Hà Nội Sau thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh TP Hồ Chí Minh vào tháng năm 2003 Và gần năm sau đó, vào tháng năm 2004 chi nhánh TP Đà Nẵng đợc thành lập Từ sau năm 2003, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Địa liên hệ Văn phòng Hà Nội - Địa : số Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa - Điện thoại : 04.776.1663 - Fax : 04.776.1823 - Email : asiasoft@hn.vnn.vn Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh - Địa : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp - Điện thoại : 08.989.2737 - Fax : 08.989.1637 - Email : asiasoftsg@hcm.vnn.vn Văn phòng Thành phố Đà Nẵng - Địa : Lô 642 Tây Nam Hoà Cờng, Phờng Hoà Cờng, Quận Hải Châu - Điện thoại : 0511.644.723 - Fax : 0511.611.308 - Email : asiasoftdn@vnn.vn Website: http:// www.Asiasoft.com.vn Công ty đợc thành lập với vốn đăng ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam) Hình thức sở hữu: Cổ phần SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tốc độ tăng trởng AsiaSoft đợc thể theo biểu đồ sau: Biểu đồ tăng trởng nhân (Ngời) SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ tổ chức công ty ASIA nh sau Hội đồng quản trị Ban giám đốc Văn phòng Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh Giám đốc Giám đốc Giám đốc Phòng phát triển sản phẩm Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng kinh doanh Phòng triển khai Phòng kinh doanh Phòng hành Phòng kinh doanh Phòng hỗ trợ khách hàng Phòng hành Phòng hành Văn phòng & Kế toán Phòng hỗ trợ khách hàng Phòng hỗ trợ khách hàng Văn phòng & Kế toán 1.1.3 Qui mô công ty Văn phòng & Nhân lực ASIASOFT Kế toán Số lợng cán nhân viên công ty nh sau: Năm SV: Cao Thị Toản Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2001 15 15 2002 20 25 2003 25 15 40 2004 26 20 52 2005 28 11 22 61 2006 29 12 23 64 Trình độ cán nhân viên công ty: Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng Thạc sỹ 02 01 01 04 Đại học 26 08 21 55 03 01 04 Cao đẳng Trung cấp SV: Cao Thị Toản 01 01 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh nghiệm asiasoft Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia công ty có nhiều kinh nghiệm triển khai dự án Công nghệ thông tin nh sau: Thiết kế phát triển phần mềm kế toán dùng cho loại hình doanh nghiệp khác nh sản xuất, xây dựng, thơng mại, xuất nhập dịch vụ Đối với doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, Asia có khả phục vụ khách hàng với yêu cầu đặc thù Thiết kế phát triển phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nh phần mềm quản lý nhân sự, tiền lơng, quản lý công văn, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất Thiết kế, xây dựng triển khai phần mềm theo yêu cầu đặc thù khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA nh Dự án giảm nghèo cho tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, Quảng Bình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài cho dự án Phát triển du lịch MEKONG; T vấn, thiết kế, xây dựng cổng thông tin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trực tiếp (www.agriseco.com.vn) Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp cách có hiệu quả: khách hàng Asia có trình độ khác nghiệp vụ nh tin học, Asia có khả triển khai diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam Hỗ trợ sử dụng bảo hành, bảo trì phần mềm: khoảng 700 khách hàng Asia toàn quốc hoàn toàn yên tâm việc sử dụng phần mềm Asia cung cấp Mọi thắc mắc, khó khăn nhu cầu phát sinh đợc Asia giải cách hiệu thông qua phơng tiện thông tin nh điện thoại, fax, email, internet trực tiếp trụ sở khách hàng 1.1.4 Chức nghĩa vụ công ty Chức đăng ký kinh doanh công ty bao gồm lĩnh vực sau: - Sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính - Buôn bán hàng t liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử) - Dịch vụ thông tin khoa học công nghệ SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Dịch vụ t vấn chuyển giao công nghệ Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp dự án phủ điện tử Hiện với gần 100 cán quản lý, kỹ s trảI miền đất nớc kết hợp với hàng chục đối tác công ty lớn toàn quốc, ASIA khẳng định sức mạnh phơng diện: Đầu t phát triển sản phẩm phần mềm T vấn xây dựng hệ thống thông tin quản lý Triển khai hệ thống phần mềm ứng dụng Hỗ trợ khách hàng suốt trình sử dụng phần mềm Bảo hành bảo trì sản phẩm cung cấp cho khách hàng Trong xu hội nhập phát triển, ASIA bớc liên doanh liên kết với đối tác nớc nhằm tạo nên sức mạnh tỏng hợp để cung cấp cho thị trờng sản phẩm phần mềm tốt nhất, với chi phí rẻ hệ thống hỗ trợ hoàn hảo Nghĩa vụ công ty: - Chịu trách nhiệm trớc quan Nhà nớc hoạt động công ty - Sử dụng có hiệu nguồn lực để thực chức nhiệm vụ công ty - Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn ngắn hạn sở chức năng, nhiệm vụ đợc giao phù hợp với mục tiêu, phơng hớng phát triển công ty - Đề xuất đổi trang thiết bị, đổi phơng thức quản lý, đào tạo, bồi dỡng cán bộ, ứng dụng tiến kỹ thuật, chủ động tổ chức thực đợc Hội đồng quản trị phê duyệt - Thực đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ ngời lao động quy định Nhà nớc, đảm bảo cho ngời lao động tham gia đầy đủ hoạt động công ty - Chấp hành sách chủ trơng Nhà nớc, thực quy định chuyên môn nghiệp vụ quy định khác quan quản lý Nhà nớc - Thực nghĩa vụ theo quy định Nhà nớc bảo vệ tài nguyên môi trờng an ninh quốc gia SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Báo cáo định kỳ đột suất hoạt động công ty theo quy định công ty quan quản lý Nhà nớc theo quy định pháp luật, chịu trách nhiệm số liệu báo cáo đơn vị - Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê công ty, chịu quản lý, kiểm tra kiểm soát công ty quan Nhà nớc theo thẩm quyền với hoạt động công ty 1.1.5 Sản phẩm, dịch vụ công nghệ Sản phẩm: - Phần mềm kế toán Asia Accounting Visual FoxPro 8.0 - Phần mềm kế toán Asia Accounting SQL Server - Phần mềm kế toán hành nghiệp Asia.FA 5.0 - Phần mềm quản trị nhân Asia Human Resource Management SQL, VFP6 - Phần mềm quản lý toán lơng Asia Payrols Management SQL, VFP6 - Phần mềm quản lý khen thởng SQL, ASP - Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java) - Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Asia ERP ( Viết ngôn ngữ VB.Net, hỗ trợ Unicode) Dịch vụ: - T vấn xây dựng hệ thống thông tin cho quan, đơn vị dự án phủ điện tử - Phân tích, thiết kế, xây dựng phát triển phần mềm theo yêu cầu khách hàng - Triển khai ứng dụng, cài đặt đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng, bảo hành bảo trì hệ thống thông tin - Nâng cấp mở rộng phát triển khách hàng Công nghệ: - Ngôn ngữ lập trình: Net, Visual FoxPro, Java - Kiến trúc lập trình: Client/Server, File Server, Multi-tieer, Webbased SV: Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Cơ sở liệu: SQL Server, FoxPro, Oracle 1.1.6 Định hớng phát triển công ty Đầu t phát triển sản phẩm theo hớng mở rộng phân hệ nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể doanh nghiệp- ERP (Enterprise Resource Planning) Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau: doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn T vấn, thiết kế xây dựng giải pháp công nghệ thông tin theo đơn đặt hàng nh cổng thông tin điện tử, toán đề án 112, toán nghiệp vụ tín dụng, vay vốn 1.1.7 Uy tín công ty thị trờng Huy chơng vàng năm 2002 hội chợ Sản phẩm - Công nghệ Giải thởng Sản phẩm công nghệ thông tin Hội tin học Việt Nam Chứng Phần mềm uy tín, chất lợng Phòng TMCN Việt Nam cấp năm 2006 Huy chơng vàng Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam Hội tin học Tp Hồ Chí Minh trao tặng năm 2006 Giấy chứng nhận quyền phần mềm số 196/2002/QTG Cục quyền tác giả cấp ngày 10 tháng 04 năm 2002 Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học công nghệ cấp theo định số A2946/QĐ-ĐK, ngày 08/06/2004 Cục trởng Cục sở hữu trí tuệ Đến tháng 12 năm 2006 có 700 khách hàng toàn quốc sử dụng phần mềm AsiaSoft SV: Cao Thị Toản 10 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Cao Thị Toản 101 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Sau thời gian khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định, tác giả xây dựng đợc chơng trình quản lý tài sản cố định phục vụ cho công việc quản lý công ty cổ phần phát triền phần mềm ASIA, đáp ứng đợc yêu cầu phần mềm quản lý tài sản cố định, cung cấp báo cáo cho nhân viên kế toán, lãnh đạo ngời sử dụng khác Do thời gian có hạn nên chơng trình có hạn chế định Chơng trình thực đợc chức việc quản lý tính khấu hao tài sản cố định cha thể cung cấp hết toàn cách tính khấu hao hệ thống phơng pháp tính khấu hao Trong thời gian tới, tác giả tiến hành nâng cấp phần mềm nhằm cung cấp cho ngời sử dụng đầy đủ trình quản lý tài sản cố định, đồng thời nâng cao tính ứng dụng chơng trình vào thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị nơi thực tập, hớng dẫn tận tình thầy giáo TS.Đặng Quế Vinh SV: Cao Thị Toản 102 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo [1] Visual Basic 21 ngày [2] Sách tự học Visual Basic điện tử [3] Giáo trình VB 6.0.NET [4] TS.Trần Thị Song Minh, TS.Trơng Văn Tú Giáo trình kế toán máy, NXB Thống kê, Hà Nội [5] ThS Trần Công Uẩn Giáo trình sở liệu SQL 1&2 (Microsoft Access), NXB Thống kê [6] GSTS Nguyễn Hữu Anh Microsoft Visual Basic lập trình sở liệu 6.0, NXB Lao động xã hội [7] TS.Trơng Văn Tú, TS.Trần Thị Song Minh Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê [8] TS.Đặng Quế Vinh Giáo trình kỹ thuật lập trình , NXB Thống kê [9] Thầy Trịnh Hoài Sơn Bài giảng môn lập trình ứng dụng quản lý SV: Cao Thị Toản 103 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phụ lục Một số đoạn code chơng trình: Public cnn As New ADODB.Connection Public str As String Public rs As New ADODB.Recordset Sự kiện nhấn nút Chọn: Private Sub cmdChon_Click() FrmThemTSCD.txtMaBPSD.Text = Me.DataGridDMBPSD.Columns(0) Unload Me End Sub Viết cho kiện nhấn nút Huỷ: Private Sub cmdHuy_Click() Me.AdodcDMBPSD.Refresh Me.AdodcDMBPSD.Recordset.Clone Me.cmdLuu.Enabled = False Me.cmdSua.Enabled = True Me.cmdThem.Enabled = True Me.cmdXoa.Enabled = True Me.AdodcDMBPSD.Recordset.CancelUpdate Me.AdodcDMBPSD.Refresh Me.txtMaBPSD = "" Me.txtTenBPSD = "" Me.txtDiaChi = "" Me.txtDienThoai = "" Me.txtNguoiDaiDien = "" Me.cmdThem.SetFocus End Sub SV: Cao Thị Toản 104 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sự kiện nhấn nút Lu: Private Sub cmdLuu_Click() Me.cmdHuy.Enabled = True Me.cmdLuu.Enabled = True ' Me.CmdThem.Enabled = False Me.cmdXoa.Enabled = False Me.cmdSua.Enabled = True If (Me.txtMaBPSD = "") Or Me.txtTenBPSD = "" Then MsgBox " Ban chua nhap du thong tin", vbOKOnly + vbExclamation, "THONG BAO" Unload Me Else Me.AdodcDMBPSD.Recordset.Update Me.AdodcDMBPSD.Refresh Me.cmdThem.Enabled = True End If End Sub Đoạn code cho kiện nhấn nút Sửa: Private Sub cmdSua_Click() Me.cmdLuu.Enabled = True Me.cmdThem.Enabled = False Me.cmdXoa.Enabled = False Me.txtMaBPSD.Enabled = True Me.txtTenBPSD.Enabled = True Me.txtDiaChi.Enabled = True Me.txtDienThoai.Enabled = True Me.txtNguoiDaiDien.Enabled = True Me.DataGridDMBPSD.Enabled = True xThem = False Me.DataGridDMBPSD.AllowDelete = True Me.DataGridDMBPSD.AllowUpdate = True Me.txtMaBPSD.SetFocus End Sub Đoạn code cho kiện nhấn nút Thêm: Private Sub cmdThem_Click() Me.txtDiaChi.Enabled = True Me.txtDienThoai.Enabled = True Me.txtMaBPSD.Enabled = True Me.txtTenBPSD.Enabled = True SV: Cao Thị Toản 105 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Me.txtNguoiDaiDien.Enabled = True Me.cmdHuy.Enabled = True Me.cmdLuu.Enabled = True Me.cmdSua.Enabled = False Me.cmdXoa.Enabled = False Me.DataGridDMBPSD.AllowDelete = True Me.DataGridDMBPSD.AllowUpdate = True Me.DataGridDMBPSD.AllowAddNew = True Me.AdodcDMBPSD.Recordset.AddNew Me.txtMaBPSD.SetFocus End Sub Đoạn code cho kiện nhấn nút Thoát: Private Sub cmdThoat_Click() Unload Me End Sub Đoạn code cho kiện nhấn nút Xóa: Private Sub cmdXoa_Click() Me.cmdHuy.Enabled = True Me.cmdLuu.Enabled = True Me.cmdSua.Enabled = False Me.cmdXoa.Enabled = False Me.AdodcDMBPSD.Recordset.Delete Me.AdodcDMBPSD.Recordset.MoveNext End Sub SV: Cao Thị Toản 106 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đoạn code cho form: Private Sub Form_Load() Me.AdodcDMBPSD.Visible = False Me.cmdChon.Visible = False Me.txtDiaChi.Enabled = False Me.txtDienThoai.Enabled = False Me.txtMaBPSD.Enabled = False Me.txtTenBPSD.Enabled = False Me.txtNguoiDaiDien.Enabled = False Me.DataGridDMBPSD.AllowDelete = False Me.DataGridDMBPSD.AllowArrows = False Me.DataGridDMBPSD.AllowUpdate = False Me.DataGridDMBPSD.AllowRowSizing = False Set cnn = New ADODB.Connection Set rs = New ADODB.Recordset cnn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Persist Security Info=False;Data Source =" & App.Path & "\Database\TSCD.mdb" cnn.Open Set Rs1 = New ADODB.Recordset str = " Select * from DMBoPhanSD order by MaBoPhanSD" rs.Source = str rs.Open str, cnn End Sub Đoạn code cho kiện tính toán ô Form ThemTSCD: Private Sub txtKH1ThangKhac_GotFocus() Dim x, y, z As Double x = Val(Me.txtNGVonKhac.Text) y = Val(Me.txtTyLeKH.Text) z = x * y / 100 Me.txtKH1ThangKhac = z End Sub Private Sub txtKH1ThangVLD_GotFocus() Dim x As Double Dim y As Double Dim z As Double x = Val(Me.txtNGVonLD.Text) y = Val(Me.txtTyLeKH.Text) SV: Cao Thị Toản 107 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp z = x * y / 100 Me.txtKH1ThangVLD = z End Sub Private Sub txtKH1ThangVNS_GotFocus() Dim x As Double Dim y,z As Double x = Val(Me.txtNGVonNS.Text) y = Val(Me.txtTyLeKH.Text) z = x * y / 100 Me.txtKH1ThangVNS = z End Sub Private Sub txtCLaiVonNS_GotFocus() Dim x As Double Dim y As Double Dim z As Double x = Val(Me.txtNGVonNS.Text) y = Val(Me.txtKHVonNS.Text) 'z = Val(Me.txtCLaiVonNS.Text) z=x-y Me.txtCLaiVonNS.Text = z End Sub Private Sub txtCLVonKhac_GotFocus() Dim x As Double Dim y As Double Dim z As Double x = Val(Me.txtNGVonKhac.Text) y = Val(Me.txtKHVonKhac.Text) z=x-y Me.txtCLVonKhac.Text = z End Sub Private Sub txtCLVonLD_GotFocus() Dim x As Double Dim y As Double Dim z As Double SV: Cao Thị Toản 108 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp x = Val(Me.txtNGVonLD.Text) y = Val(Me.txtKHVonLD.Text) z = Val(Me.txtCLaiVonNS.Text) z=x-y Me.txtCLVonLD.Text = z End Sub Private Sub txtTinhKH_Change() If (Me.txtTinhKH.Text = "0") Then Me.txtSoThangKH.Enabled = False Else Me.txtSoThangKH.Enabled = True End If End Sub Private Sub txtTongConLai_GotFocus() Dim a As Double Dim b As Double Dim c As Double Dim d As Double Dim e As Double a = Val(Me.txtCLaiVonNS.Text) b = Val(Me.txtCLVonTC.Text) c = Val(Me.txtCLVonLD.Text) d = Val(Me.txtCLVonKhac.Text) e=a+b+c+d Me.txtTongConLai.Text = e End Sub Private Sub txtTongKH_GotFocus() Dim a As Double Dim b As Double Dim c As Double Dim d As Double Dim e As Double a = Val(Me.txtKHVonNS.Text) SV: Cao Thị Toản 109 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp b = Val(Me.txtKHVonTC.Text) c = Val(Me.txtKHVonLD.Text) d = Val(Me.txtKHVonKhac.Text) 'e = Val(Me.txtTongKH.Text) e=a+b+c+d Me.txtTongKH.Text = e End Sub Private Sub txtTongNG_GotFocus() Dim a As Double Dim b As Double Dim c As Double Dim d As Double Dim e As Double a = Val(Me.txtNGVonNS.Text) b = Val(Me.txtNGVonTC.Text) c = Val(Me.txtNGVonLD.Text) d = Val(Me.txtNGVonKhac.Text) e = Val(Me.txtTongNG.Text) e=a+b+c+d Me.txtTongNG.Text = e End Sub Private Sub txtTyLeKH_Click() Dim x As Integer Dim y As Double Dim z As Double x=1 y = Val(Me.txtSoThangKH.Text) z = Val(Me.txtTyLeKH.Text) z = x * (1 / y) * 100 Me.txtTyLeKH.Text = z End Sub Đoạn code viết cho form tìm kiếm: Dim cn As New ADODB.Connection SV: Cao Thị Toản 110 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dim rs As New ADODB.Recordset Dim rsMaBPSD As New ADODB.Recordset Private Sub NapAdoBPSD() Me.AdoBPSD.CommandType = adCmdText Me.AdoBPSD.RecordSource = "select MaTS, TenTS,MaNhom,NuocSX,NgayTangTS,TongNguyenGia,TongKhauHao,TongGT ConLai from DMTSCD where MaBoPhanSD ='" & Me.cmbMaBPSD.Text & "' order by MaTS" Me.AdoBPSD.Refresh End Sub Private Sub cmbMaBPSD_Click() Set rs = New ADODB.Recordset str = "select TenBoPhanSD from DMBoPhanSD where MaBoPhanSD='" & Me.cmbMaBPSD.Text & "'" rs.Open str, cn Me.txtTenBPSD.Text = rs!TenBoPhanSD rs.Close NapAdoBPSD End Sub Private Sub Form_Load() Me.AdoBPSD.Visible = False Me.DataGridTSCD.Enabled = False Me.AdoBPSD.ConnectionString = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Persist Security Info=False;Data Source =" & App.Path & "\Database\TSCD.mdb" cn.Open "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Persist Security Info=False;Data Source =" & App.Path & "\Database\TSCD.mdb" NapAdoBPSD NapCmbMaBPSD Me.cmbMaBPSD.Text = "" End Sub Private Sub NapCmbMaBPSD() Dim SQL As String SV: Cao Thị Toản 111 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SQL = " Select Distinct MaBoPhanSD From DMBoPhanSD Order by MaBoPhanSD" rsMaBPSD.Open SQL, cn Me.cmbMaBPSD.Clear Do While Not rsMaBPSD.EOF Me.cmbMaBPSD.AddItem rsMaBPSD!MaBoPhanSD rsMaBPSD.MoveNext Loop rsMaBPSD.Close End Sub SV: Cao Thị Toản 112 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu Công nghệ thông tin giai đoạn có bớc phát triển nh vũ bão lĩnh vực hoạt động khắp nơi toàn giới, điều xảy vòng vài năm vừa qua Việt Nam đầu t ạt vào công nghệ Tin học vấn đề thiếu tổ chức, công ty Đặc biệt tin học ngày có vai trò quan trọng vấn đề quản lý quan, tổ chức lĩnh vực thu thập thông tin Đối với Việt Nam, công nghệ thông tin phát triển vòng vài năm trở lại bớc phát triển nhng bớc phát triển cho thấy Việt Nam nớc có tiềm lĩnh vực công nghệ thông tin, phát triển hệ thống thông tin mạnh đất nớc Hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý đợc dễ dàng hơn, nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm đợc thời gian công sức .1 Qua thời gian tìm hiểu thực tế để xác định đề tài thực tập, em thấy hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định công ty, tổ chức vấn đề quan trọng việc quản lý công ty, tổ chức tài sản cố định thành phần thiếu để công ty hoạt động phát triển Báo cáo thực tập có nội dung bao gồm chơng nh sau: Chơng I: Tổng quan công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA Chơng II: Cơ sở phơng pháp luận xây dựng phát triển hệ thống thông tin quản lý Chơng III: Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý Tài sản cố định công ty .1 Chơng I: Tổng quan công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia 1.1.Giới thiệu tổng quan công ty ASIASOFT .2 1.1.1Các thông tin chung quan thực tập Tên công ty Địa liên hệ 1.1.2Sơ đồ tổ chức 1.1.3Qui mô công ty 1.1.4Chức nghĩa vụ công ty .7 1.1.5Sản phẩm, dịch vụ công nghệ 1.1.6Định hớng phát triển công ty 10 1.1.7Uy tín công ty thị trờng 10 1.1.8Chức năng, nhiệm vụ phòng Triển khai công ty ASIASOFT 11 Sau sản phầm phần mềm hoàn thành, nhân viên phòng Triển khai có nhiệm vụ mang phần mềm tới đơn vị khách hàng để triển khai, bao gồm công việc nh cài đặt phần mềm, sửa đổi số nội dung không theo nh hợp đồng đa ra, nhập số liệu điển hình mà khách hàng có để kiểm tra độ xác phần mềm Nếu kết kiểm tra không khớp với kết xác mà hệ thống cũ đơn vị đa phòng triển khai phải có nhiệm vụ sửa lại số điểm phần mềm để đa kết xác Hớng dẫn, đào tạo khách hàng sử dụng khai thác chơng trình 11 Phòng triển khai có nhiệm vụ theo dõi khách hàng sử dụng phần mềm khoảng thời gian thờng vài ba tháng, phần mềm có sai sót nhân viên phòng triển khai phải sửa lại hớng dẫn khách hàng sử dụng Sau đó, phần SV: Cao Thị Toản 113 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mềm hoạt động tốt sản phẩm phần mềm đợc lý đợc chuyển sang cho phận bảo hành 11 1.2.Tình hình ứng dụng tin học công ty .11 1.3.Giới thiệu đề tài .12 1.3.1Tên đề tài 12 1.3.2Lý chọn đề tài 12 1.3.3Nội dung mục đích đề tài 13 1.3.4Yêu cầu đề tài .13 Chơng II: Cơ sở phơng pháp luận xây dựng phát triển hệ thống thông tin quản lý 15 2.1 Các khái niệm hệ thống thông tin 15 2.1.1Dữ liệu, thông tin quản lý 15 2.1.2Hệ thống thông tin thành phần cấu thành hệ thống thông tin 17 2.1.3Mô hình hệ thống thông tin 17 2.2 Phân loại hệ thống thông tin tổ chức 18 2.2.1Phân loại theo mục đính phục vụ thông tin đầu .18 2.2.2Phân loại hệ thống thông tin tổ chức doanh nghiệp 20 2.3.Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin 21 2.3.1Mô hình lôgíc 22 2.3.2Mô hình vật lý 22 2.3.3Mô hình vật lý .22 2.4 Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin 22 2.4.1Phơng pháp tổng hợp 23 2.4.2Phơng pháp phân tích 23 2.4.3Phơng pháp tổng hợp phân tích 23 2.5.Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin quản lý .24 2.5.1Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin 24 2.5.2Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin 24 2.6.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 28 2.6.1 Mục tiêu giai đoạn phân tích hệ thống .28 2.6.2Các phơng pháp thu thập thông tin 29 2.6.3Các công cụ mô hình hoá hệ thống thông tin .32 2.7Bài toán quản lý tài sản cố định .38 2.7.1 Khái niệm tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định 38 2.7.2Phân loại tài sản cố định .39 2.7.3Hạch toán tài sản cố định .40 2.7.4Hạch toán khấu hao tài sản cố định .47 SV: Cao Thị Toản 114 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.8Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VB 6.0 hệ quản trị sở liệu .53 2.8.1Ngôn ngữ sử dụng 53 2.8.2Những u điểm, thuận lợi nhợc điểm ngôn ngữ 54 2.8.3 Lý chọn ngôn ngữ .55 Chơng III: Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định 56 3.1.Phân tích hệ thống 56 3.1.1Tổng quan hệ thống 56 Các thông tin đầu thông tin đầu vào: .56 3.1.2 Quy trình quản lý tài sản cố định công ty .60 3.1.3 Các yêu cầu toán .61 3.2 Mô hình hoá hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định .63 3.2.1Các sơ đồ luồng thông tin (IFD) 63 3.2.2Sơ đồ chức hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định (BFD) 66 3.2.3Sơ đồ luồng liệu hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định .67 3.3.Thiết kế hệ thống 72 3.3.1Thiết kế sở liệu phơng pháp mô hình hoá .72 Mô hình mối quan hệ bảng sở liệu: 80 3.3.2Thiết kế giải thuật .81 3.4.Kết chơng trình 86 98 99 101 Kết luận 102 Tài liệu tham khảo 103 Phụ lục 104 SV: Cao Thị Toản 115 Lớp Tin học kinh tế 46B [...]... đề tài 1.3.1 Tên đề tài Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia 1.3.2 Lý do chọn đề tài Tài sản cố định là một phần rất quan trọng đối với mọi công ty, tổ chức bởi vì đó là loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và còn là cơ sở hạ tầng của công ty Tài sản cố định quyết định rất nhiều đến quá trình hoạt động của công ty Quản. .. thống quản lý tài sản cố định tại công ty trong thời gian thực tập tại công ty Từ đó xây dựng và phát triển phần mềm quản lý tài sản cố định Chơng trình đợc xây dựng phải đảm bảo thực hiện đợc các vấn đề sau: - Cập nhật tài sản cố định sau đó tiến hành phân bổ cho các bộ phận sử dụng - Phân quyền cho ngời sử dụng theo các quyền hạn cụ thể do ngời quản lý phần mềm đặt ra - Theo dõi tài sản cố định về... đang sử dụng phần mềm kế toán ASIA do chính công ty xâydựng, phần mềm này bao gồm cả phân hệ quản lý tài sản cố định Tuy nhiên em xây dựng phần mềm chuyên về quản lý tài sản cố định với mong muốn đợc góp phần vào việc quản lý của công ty Xuất phát từ quá trình thực tế tại công ty, với những kiến thức mà mình đã đợc học ở trờng cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ tại công ty và sự hớng dẫn tận tình của... Quản lý tài sản cố định là một vấn đề cần thiết đối với mọi cơ quan, tổ chức thông qua việc mua bán các thiết bị, nhập các thiết bị, quản lý các bộ phận sử dụng các tài sản đó, khấu hao tài sản cố định, quản lý việc sửa chữa, bảo hành các thiết bị, thanh lý tài sản cố định Bài toán quản lý Tài sản cố định không phải là bài toán mới nhng cũng hoàn toàn không phải là bài toán dễ Để tiến hành hoạt động sản. .. hớng dẫn Do đó em quyết định chọn đề tài Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin Quản lý tài sản cố định tại công ty Asia SV: Cao Thị Toản 12 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.3 Nội dung và mục đích chính của đề tài Nội dung Mục đích chính của đề tài là đợc ngời dùng chấp nhận và thực hiện trong quá trình quản lý và hạch toán tài sản cố định trong công ty Do đó, chơng trình trớc... để truy cập vào server thì mỗi máy có 1 account Hiện nay, tại công ty đã sử dụng phần mềm AsiaCRM để quản lý khách hàng, phần mềm quản trị nguồn nhân lực ERP và phần mềm kế toán AsiaAccouting 2006 Phần mềm kế toán AsiaAccounting 2006 đợc viết bằng ngôn ngữ lập trình FoxPro & sử dụng database SQL Các ngôn ngữ công ty thờng sử dụng để viết phần mềm nh Visual FoxPro, Java và NET ngày càng trở nên phổ... sổ theo dõi Tài sản cố định - Nguyên giá Tài sản cố định phải đợc dựa trên cơ sở đánh giá cả tình hình thực tế trên thị trờng và phụ thuộc vào nguồn hình thành tài sản SV: Cao Thị Toản 13 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quá trình quản lý một tài sản cố định bắt đầu từ khi tài sản đó đợc nhận về và đợc phản ánh vào sổ kế toán cho tới khi kế toán trởng nộp Báo cáo tài chính cho... liệu sản xuất, đối tợng lao động và lao động Tài sản cố định là t liệu lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, song không phải tất cả các t liệu lao động đều là tài sản cố định mà chỉ có những t liệu lao động có đầy đủ các tính chất về mặt giá trị và thời gian sử dụng theo quy định trong chế độ quản lý tài chính hiện hành Tại công ty cũng đang sử dụng phần mềm kế toán... phòng Triển khai tại công ty ASIASOFT Sau khi sản phầm phần mềm đã hoàn thành, nhân viên phòng Triển khai có nhiệm vụ mang phần mềm đó tới đơn vị khách hàng để triển khai, bao gồm các công việc nh cài đặt phần mềm, sửa đổi một số nội dung không đúng theo nh hợp đồng đã đa ra, nhập một số dữ liệu điển hình mà khách hàng đã có để kiểm tra độ chính xác của phần mềm Nếu kết quả kiểm tra không khớp với kết... bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nớc sản xuất, năm sản xuất - Theo dõi tình hình tăng, giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định - Tính khấu hao và lên bảng tính khấu hao 1.3.4 Yêu cầu của đề tài Đề tài đợc xây dựng phải thoả mãn các yêu cầu nh sau: - Mỗi loại tài sản cố định của công ty phải đợc theo dõi thờng xuyên thông qua mỗi bộ hồ sơ riêng Tài sản phải đợc phân loại, thống kê, đánh số theo từng ... thiệu đề tài 1.3.1 Tên đề tài Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia 1.3.2 Lý chọn đề tài Tài sản cố định phần quan trọng công ty, ... việc mua bán thiết bị, nhập thiết bị, quản lý phận sử dụng tài sản đó, khấu hao tài sản cố định, quản lý việc sửa chữa, bảo hành thiết bị, lý tài sản cố định Bài toán quản lý Tài sản cố định toán... quy định Bộ Tài công ty Mục đích Đề tài nghiên cứu hệ thống thông tin Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA mà chủ yếu hệ thống quản lý tài sản cố định công ty thời gian thực tập công ty Từ