Với những u điểm trên của VB6.0, Visual Basic 6.0 là một ngôn ngữ lập trình mà ngời dùng dễ tiếp xúc và sử dụng cũng nh thích ứng với nó một cách nhanh chóng. Mặc dù mới làm việc với VB 6.0 nhng em thấy có thể sử dụng ngôn ngữ này để phát triển phần mềm quản lý của mình. Vì bản chất của VB6.0 là một trong những ngôn ngữ đợc sử dụng để lập trình các phần mềm quản lý. Ngôn ngữ này tơng đối dễ sử dụng hơn so với các ngôn ngữ khác nh C++, C#... với những màn hình thiết kế thân thiện. Đặc biệt VB 6.0 có một số đặc điểm gần giống với MS Access làm cho ngời lập trình dễ sử dụng.
Chơng III: Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định
3.1. Phân tích hệ thống
3.1.1 Tổng quan về hệ thống
Các thông tin đầu ra và các thông tin đầu vào:
Chơng trình phải đảm bảo đa đợc các thông tin đầu ra nh sau: - Thẻ Tài sản cố định.
- Báo cáo tài sản cố định.
- Thông tin về tài sản đợc sửa chữa, thông tin về tài sản đã thanh lý, thông tin về tài sản bảo hành.
- Báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính. - Danh mục các tài sản thôi tính khấu hao.
Để đa ra đợc các thông tin đó, chơng trình cần các thông tin đầu vào nh sau:
- Hoá đơn mua Tài sản cố định. - Các chứng từ kê toán liên quan.
- Thông tin về bộ phận sử dụng, thông tin về phân nhóm tài sản. - Lý do tăng, giảm tài sản.
- Danh mục tài sản cố định, danh mục khấu hao tài sản cố định… - Chứng từ và sổ Tài sản cố định đã đợc kiểm kê và tính khấu hao… Một số mẫu thông tin đầu ra nh sau:
Công ty Cổ phần Phát triển Mẫu số S23-DN
Phần mềm ASIA (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Thẻ Tài sản cố định
Số:……..
Ngày …. tháng…năm ….
Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định số … ngày…tháng…năm… Tên, mã ký hiệu, quy cách (cấp hạng) tài sản cố định:……….
Số hiệu TSCĐ:…… Nớc sản xuất:…… Năm sản xuất:…….
Bộ phận quản lý, sử dụng:…. Năm đa vào sử dụng:……..
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày…tháng…năm…. Lý do đình chỉ:……….
Số hiệu chứng từ
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày,
tháng,
năm Diễn giải
Nguyên
giá Năm Khấu haophát sinh còn lạiGiá trị
Ngày…tháng …năm….
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
Công ty Cổ phần Phát triển Mẫu số S23-DN
Phần mềm ASIA (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Báo cáo chi tiết Tài sản cố định
Số:……..
Ngày …. tháng…năm …. STT:……
Mã tài sản:…. Tên tài sản:…… Ngày khấu hao:……
Bộ phận quản lý, sử dụng:…. Năm đa vào sử dụng:……..
Nguyên giá Khấu hao Giá trị còn lại
Đầu
kỳ tăngPS giảmPS Cuốikỳ Đầukỳ tăngPS giảmPS Cuốikỳ Đầukỳ tăngPS giảmPS Cuốikỳ
Ngày…tháng …năm….
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
Tổng quan về chơng trình:
Chơng trình quản lý Tài sản cố định đợc xây dựng nhằm quản lý TSCĐ trong công ty và thực hiện quản lý theo đúng tiêu chuẩn của Nhà n- ớc và của Bộ tài chính cũng nh thoả mãn yêu cầu của lãnh đạo và ngời sử dụng.
Chơng trình có các danh mục từ điển cho phép ngời sử dụng theo dõi đến từng chi tiết liên quan đến TSCĐ của họ nh: danh mục nguồn vốn, danh mục nhà cung cấp, danh mục bộ phận sử dụng …
Chơng trình quản lý cho phép cập nhật TSCĐ cũng nh theo dõi những thay đổi liên quan đến tài sản nh nguyên giá, khấu hao luỹ kế, khấu hao trong kỳ, giá trị còn lại, giá trị thanh lý …
Do công ty luôn cần những báo cáo trích rút theo những tiêu chuẩn khác nhau phục vụ cho quá trình quản lý và phân bổ khấu hao vào chi phí kinh doanh trong kỳ nên chơng trình còn có thể tìm kiếm và xuất ra các báo cáo theo nhóm tài sản, mã tài sản, tên tài sản, tên nguồn vốn …
Chơng trình tự động tính đợc khấu hao luỹ kế đến bất kỳ một thời gian cụ thể do từng ngời dùng nhập vào, tính khấu hao từng thời kỳ, từng năm hạch toán, từng nhóm tài sản … cho biết giá trị còn lại, giá trị khấu hao của tài sản, theo bất cứ thời điểm nào, theo từng quí, năm hạch toán.
Nguyên giá có thể thay đổi nhiều lần do các nguyên nhân: - Đánh giá lại tài sản cố định theo qui định của pháp luật. - Nâng cấp tài sản cố định.
- Tháo gỡ một hoặc một số bộ phận của tài sản cố định.
Mỗi lần thay đổi nguyên giá hay thời gian sử dụng thì sẽ ảnh hởng đến khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại, thời gian sử dụng còn lại và công việc quản lý tài sản nh tài sản nào đang sử dụng, tài sản nào đã thanh lý, tài sản nào đã khấu hao hết hay đã tạm ngừng sử dụng. Bắt buộc kế toán viên phảI tính toán mức khâu hao, đa ra khấu hao luỹ kế mới, giá trị còn lại mới … Đa ra các báo cáo cần thiết cho việc quản lý của ngời sử dụng. Đặc biệt ch- ơng trình có thể lập và xuất ra các báo cáo danh mục liên quan đến tài sản, báo cáo cho tất cả các tài sản, tài sản đang tính khấu hao, từng nhóm tài sản, tài sản thanh lý … theo yêu cầu của lãnh đạo và ngời sử dụng.
Nguyên giá của TSCĐ
Giá trị còn lại trên sổ
kế toán của TSCĐ = - Số khấu hao luỹkế của TSCĐ