Xây dựng phần mềm quản lí tài sản cố định

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 6 UBNN 6 Ủy ban nhân dân 6 DKKD 6 KH & DT 6 PC 6 CNTT 6 HTTT 6 CSDL 6 TSCĐ 6 QLTSCĐ 6 TS 6 DM 6 Dm_Tscd 6 Dm_Nhts 6 Dm_Ngvon 6 Dm_Psts 6 Dm_Mdsd 6 Dm_Pb 6 Gt_Khts 6 Ma_Nhts 6 Ten_Nhts 6 Dien_Giai 6 Ma_Mucdich 6 Ten_Mucdich 6 Ma_Ngvon 6 Ten_Ngvon 6 Ma_Pb 6 Ten_Pb 6 Ma_Ps 6 Lydo_Ps 6 Kieu_Ps 6 Ma_Ts 6 Ten_Ts 6 Ma_Ts_0 6 DVT 6 Cong_suat 6 So_Luong 6 Nuoc_Sx 6 Nam_Sx 7 Ngay_Ps 7 Gt_Ng 7 Gt_Kh 7 Gt_Cl 7 Ng_Kh 7 So_Th_Kh 7 He_So_Kh 7 Ghi_Chu 7 Nam 7 Thang 7 Gt_Kh_Th 7 Sua_Kh_Th 7 Gt_Cl_Th 7 Gt_Kh_Nam 7 Sua_Kh_Nam 7 Gt_Cl_Nam 7 DANH MỤC HÌNH VẼ 7 LỜI MỞ ĐẦU 11 CHƯƠNG 1 13 GIỚI THIỆU VỀ ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 13 1.1 Tổng quan về ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN13 1.1.1 Chức năng của ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN 16 Được biết đến như là một trong những cái nôi đào tào tin học cho ứng dụng vào ngành giao thông vận tải của miền Bắc , Đại học công nghệ giao thông đào tạo Thái Nguyên đã gánh vác sứ mệnh đào tạo nhân lực công nghệ thông tin lành nghề để đáp ứng nhu cầu thiết yếu ngày một cao cho ngành giao thông của miền Bắc, 16 1.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 16 1.2. Thực trạng tin học hóa tại ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN và bài toán quản lý tài sản cố định 16 1.2.1 Thực trạng tin học hóa tại bộ phận quản lý tài sản cố định tại ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN 17 1.2.2. Lý do chọn đề tài quản lý tài sản cố định 17 1.2.3. Giải pháp tin học giải quyết vấn đề quản lý tài sản cố định 18 1.2.4. Đánh giá chung về việc thực hiện đề tài : 18 CHƯƠNG 2 20 CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CHO VIỆC 20 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 20 2.1 Thông tin quản lý 20 2.2. Hệ thống thông tin quản lý 21 2.2.1. Định nghĩa hệ thống thông tin 21 2.2.2. Tầm quan trọng của hệ thống thông tin 22 2.2.3. Nguyên nhân phát triển hệ thống thông tin 23 2.2.4. Phân loại hệ thống thông tin 24 2.2.5 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 26 2.2.6. Ứng dụng tin học vào công tác quản lý 38 2.3. Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình 39 2.3.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2008 40 2.3.2. Ngôn ngữ lập trình Microsof Visual C# 2008 42 CHƯƠNG 3 45 XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 45 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 45 3.1. Phân tích hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định 45 3.1.1. Xác định yêu cầu 45 3.1.2. Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 49 3.1.3. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) 52 3.2. Thiết kế chương trình quản lý tài sản cố định 55 3.2.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu 55 e.linh kiện phụ kiện 62 63 f. loại tài sản 63 63 g. nhân viên 63 63 H,nhóm tài sản 63 64 i. nhân viên 64 64 j.sửa chữa thay thế 64 64 k.thông tin nhập hàng 65 65 l.user 65 65 3.2.2. Thiết kế giải thuật 65 Trong các bước mô tả và phân tích công việc ở trên giúp hình dung các công việc xử lý khi xây dựng các chức năng của chương trình tuy nhiên để thuận lợi cho việc thiết kế các bước xử lý cũng như viết các module thì nên xây dựng giải thuận xử lý các công việc chính, phức tạp để thuận lợi cho việc thực hiện chương trình. Trong đề tài này em chọn xử lý bằng lưu đồ giải thuật vì lưu đồ mang tính trực quan và dễ dàng kiểm tra giải thuật đúng hay sai? Dưới đây là một số lưu đồ giải thuật chính của chương trình 65 Các ký hiệu thường được sử dụng trong thiết kế giải thuật 66 3.2.3. Thiết kế giao diện xử lý 71 Thiết kế giao diện xử lý là xác định hệ thống thông tin, trình bày thông tin như thế nào cho người sử dụng khi nhập dữ liệu vào hệ thống hoặc đưa kết quả ra 72 3.3. Triển khai quản lý tài sản cố định 89 3.3.1. Yêu cầu hệ thống 89 Do chương trình được xây dựng trên những công cụ mới nhất hiện này nên khi sử dụng chương trình cũng đòi hỏi yêu cầu hệ thống tương đối cao. Sau đây là một số yêu cầu chủ yếu: 89 Windows 2000 Service Pack 4 hoặc hơn 89 Windows XP Service Pack 2 (SP2) 89 Windows Server 2003 Service Path 1 89 Microsoft .Net Framework 2.0 89 3.3.2. Các bước thực hiện cài đặt 89 Để có thể sử dụng được chương trình ta phải thực hiện một số thao tác sau: 89 Cài Microsoft SQL Server 2008 (bản nào cũng được) 89 Attach cơ sở dữ liệu vào cơ sở dữ liệu vừa cài đặt 89 Cài đặt Framework.Net v2.0 89 Cài đặt chương trình bằng bộ cài đặt hoặc chạy trực tiếp chương trình trên file thực thi 89 3.3.3. Kiểm thử chương trình 90 Sử dụng một danh sách các tài sản của ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN sau đó thực hiện các chức năng của chương trình như: 90 Thêm mới một tài sản 90 Sửa một tài sản đã có trong CSDL 90 Lưu một tài sản vừa thêm mới hoặc vừa sửa 90 Xóa thử một tài sản đã có trong chương trình 90 Nhập thông về tài sản rồi quan sát việc tính khấu hao của tài sản đó, sau đó kiểm tra lại bằng máy tính điện tử 90 Kiểm tra việc bắt lỗi như bắt lỗi mã trùng cho việc nhập mới, kiểm tra bắt lỗi cho việc xóa bản ghi không tồn tại… 90 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 PHỤ LỤC 93 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT UBNN Ủy ban nhân dân DKKD Đăng ký kinh doanh KH & DT Kế hoạch và đầu tư PC Máy vi tính cá nhân CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu TSCĐ Tài sản cố định QLTSCĐ Quản lý tài sản cố định TS Tài sản DM Danh mục Dm_Tscd Danh mục tài sản cố định Dm_Nhts Danh mục nhóm tài sản Dm_Ngvon Danh mục nguồn vốn Dm_Psts Danh mục các lý do phát sinh tài sản Dm_Mdsd Danh mục mục đích sử dụng Dm_Pb Danh mục phòng ban Gt_Khts Giá trị khấu hao tài sản Ma_Nhts Mã nhóm tài sản Ten_Nhts Tên nhóm tài sản Dien_Giai Diễn giải Ma_Mucdich Mã mục đích Ten_Mucdich Tên mục đích Ma_Ngvon Mã nguồn vốn Ten_Ngvon Tên nguồn vốn Ma_Pb Mã phòng ban Ten_Pb Tên phòng ban Ma_Ps Mã phát sinh Lydo_Ps Lý do phát sinh Kieu_Ps Kiểu phát sinh Ma_Ts Mã tài sản Ten_Ts Tên tài sản Ma_Ts_0 Mã tài sản mức 0 DVT Đơn vị tính Cong_suat Công suất So_Luong Số lượng Nuoc_Sx Nước sản xuất Nam_Sx Năm sản xuất Ngay_Ps Ngày phát sinh Gt_Ng Giá trị nguyên giá Gt_Kh Giá trị khấu hao Gt_Cl Giá trị còn lại Ng_Kh Ngày khấu hao So_Th_Kh Số tháng khấu hao He_So_Kh Hệ số khấu hao Ghi_Chu Ghi chú Nam Năm khấu hao Thang Tháng khấu hao Gt_Kh_Th Giá trị khấu hao tháng Sua_Kh_Th Sửa khấu hao tháng Gt_Cl_Th Giá trị còn tháng Gt_Kh_Nam Giá trị khấu hao năm Sua_Kh_Nam Sửa khấu hao năm Gt_Cl_Nam Giá trị còn lại năm DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức 16 Hình 2.1: các bộ phận chức năng của HTTT 21 Hình 2.2: Phân loại hệ thống thông tin theo nghiệp vụ và mức ra quyết định 26 Hình 2.3 : các ký pháp của IFD 30 Hình 2.4: Các ký pháp dùng cho DFD 31 Hình 2.5: Thiết kế vật lý trong các xử lý 35 Hình 3.1: Mô hình chức năng nghiệp vụ của của bộ phận quản lý tài sản cố định 48 Hình 3.2: Sơ đồ IFD phát sinh tài sản từ phong ban 49 Hình 3.3: Sơ đồ IFD phát sinh tài sản từ ban lãnh đạo 50 Hình 3.4: Sơ đồ IFD quá trình quản lý tài sản 51 Hình 3.5 Sơ đồ luồng thông tin mức ngữ cảnh 52 Hình 3.6: Sơ đồ IFD quá trình quản lý tài sản 52 Hình 3.7: Sơ đồ DFD mức 1 của hoạt động quản lý danh mục 53 Hình 3.8: Sơ đồ DFD mức 1 của hoạt động quản lý phát sinh tài sản 54 Hình 3.9: Sơ đồ DFD mức 1 của hoạt động thống kê báo cáo. .55 Hình 3.10: Mô hình quan hệ thực thể của hoạt động quản lý tài sản 59 Hình 3.11 :Sơ đồ cấu trúc dữ liệu 60 Hình 3.20: Các ký hiệu trong thiết kế giải thuật 66 Hình 3.21 :Thuật toán thêm mới dữ liệu 67 Hình 3.22: Thuật toán sửa dữ liệu 68 Hình 3.23: Thuật toán tìm kiếm dữ liệu 69 Hình 3.24: Thuật toán xóa dữ liệu 70 Hình 3.25: Thuật toán in báo cáo 71 Hình 3.26: Form đăng nhập 73 Hình 3.27: Form đổi mật khẩu 73 Hình 3.28: Form chính của chương trình 75 Hình 3.29: Form danh mục nhóm tài sản 76 Hình 3.30: Form danh mục nhóm nguồn vốn 77 Hình 3.31: Form danh mục nhóm phòng ban 78 Hình 3.32: Form danh mục mục đích sử dụng 79 Hình 3.33: Form danh mục lý do phát sinh 80 81 Hình 3.34: Form quan lý hành hóa 81 82 Hình 3.35: Form hướng dẫn sử dụng 82 83 Hình 3.36: Form thông tin liên hệ 83 84 Hình 3.37: Form thư giãn 84 85 Hình 3.38: Form tìm kiếm các tài sản phát sinh 85 85 Hình 3.39: Form lọc khấu hao tài sản theo phòng ban 85 Hình 3.40: Bảng tính khấu hao theo phòng ban 87 Hình 3.41 :Báo cáo tăng giảm tài sản 88 [...]... trình trực quan - … 1.2.4 Đánh giá chung về việc thực hiện đề tài : 1.2.4.1 Yêu cầu của đề tài là quản lý tài sản Việc quản lý tài sản cố định tại ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN gồm các chức năng sau: - Quản lý các danh mục liên quan - Quản lý tăng tài sản cố định - Quản lý giảm tài sản cố định - Tính giá trị khấu hao tài sản theo phương pháp khấu hao đều - In các báo cáo liên quan... nay Mọi hoạt động đều được quản lý bởi có tính chuyên nghiệp rất cao do chính ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN tự xây dựng Trong kế toán của bao gồm cả kế toán tài sản cố định nhưng do nó nằm trong bộ nên đôi khi việc quản lý riêng tài sản cố định còn nhiều bất cập và khó khăn chưa khắc phục được 1.2.2 Lý do chọn đề tài quản lý tài sản cố định Tài sản cố định thường chiếm tỉ trọng lớn... vì thế em đã chọn đề tài là: Xây dựng website quản lý tài sản cố định ” ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN ngày nay ,tin học có số lượng tài sản tương đối nhiều và có giá trị cao Do đó việc quản lý chặt chẽ trong việc tính khấu hao tài sản nên việc quản lý tài sản cố định là một yêu cầu cần thiết Đây là vấn đề mang tính thực tiễn cao, giúp cho cán bộ quản lý tài sản được chặt chẽ hơn... thuật , để dảm bảo quản lý cũng như điều hành tốt các hoạt động liên quan tới tài sản sẽ giúp nhà trường nắm bắt trạng thái tài sản một cách nhanh chóng để đưa ra các kế hoạch và quyết định kịp thời, hỗ trợ nâng hiệu quả hoạt động giảng dạy , giảm chi phí, bảo vệ đầu tư Trong quá trình thực tập tại , sau khi nghiên cứu các phân hệ mà đã xây dựng em thấy phân hệ quản lý tài sản cố định còn nhiều bất... pháp như mua phần mền đại trà (office, AutoCad, ), đi thuê ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN chuyên nghiệp phát triển, tự phát triển… Trong quá trình thực tập, em đã được tiếp xúc với nhiều nghiệp vụ, nhiều bài toán do ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN đặt ra…trong đó đề tài: “ xây dựng quản lý tài sản cố định ”là đề tài em tâm đắc nhất Do thời gian có hạn nên xây ở mức đơn... trạng tin học hóa tại ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN và bài toán quản lý tài sản cố định 1.2.1 Thực trạng tin học hóa tại bộ phận quản lý tài sản cố định tại ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN Vì là ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN là một cơ quan đặc thù nên trong việc quản lý mọi mặt trong ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN đều đã được... công tác quản lý, thông tin cũng vô cùng quan trọng Các nhà quản lý sử dụng thông tin nhằm xây dựng chiến lược, mục tiêu để tồn tại và phát triển, lập kế hoạch, bố trí cán bộ, kiểm tra, kiểm soát công việc, và chỉ huy công tác quản lý Do đó ta có định nghĩa thông tin quản lý như sau: Thông tin quản lý là thông tin mà có ít nhất một cán bộ quản lý cần hoặc có ý muốn dùng vào việc ra quyết định quản lý... THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Việc phát triển một hệ thống thống tin quản lý là một việc rất khó khăn và phức tạp Để có thể xây dựng được một hệ thống thông tin hiểu quả, trước hết ta phải nắm bắt được cơ sở lý thuyết làm tiền đề phương pháp luận cho đề tài Vì thế trong chương này chúng ta sẽ tập trung tìm hiểu về cơ sở lý thuyết cho việc phát triển một hệ thống thông tin 2.1 Thông tin quản lý Từ... đó sẽ tính được giá thành sản phẩm, dịch vụ và hiệu quả họat động sản xuất kinh doanh của mình tốt hơn 1.2.3 Giải pháp tin học giải quyết vấn đề quản lý tài sản cố định Với yêu cầu thực tiễn của đề tài cũng như yêu cầu của ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG ĐÀO TẠO THÁI NGUYÊN , em đã lựa chọn ngôn ngữ lập trình là Microsoft Visual Studio C# để thực hiện với sự trợ giúp của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft... việc quản lý các doanh nghiệp đã trở nên dễ dàng, chính xác và nhanh chóng giúp cho các cán bộ quản lý đưa ra những quyết định kịp thời Trong công tác quản lý của cơ quan, doanh nghiệp có rất nhiều nghiệp vụ cần quản lý vì thế việc dùng nào để quản lý có hiệu quả là một lựa chọn khó khăn Việc lựa chọn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó phải chú trọng đến: yêu cầu của việc quản lý, tình hình tài