Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm lập dự toán xây dựng

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 1 MỤC LỤC PHẦN 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 5 1. Giao diện phần mềm Dự toán GXD 5 1.1. Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2007, 2010, 2013 5 1.2 Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2003 6 1.3 Một số quy ước 6 2. Khởi động phần mềm 7 3. Lưu hồ sơ dự toán 8 4. Mở file dự toán ra làm tiếp 8 5. Chọn cơ sở dữ liệu 9 5.1. Tìm hiểu về dữ liệu Csv 9 5.2. Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm 9 5.3. Tải cơ sở dữ liệu từ server về 10 6. Các tùy chọn trong Dự toán GXD 11 6.1. Ưu tiên các tùy chọn riêng 11 6.2. Thẻ tùy chọn Chung 12 6.3. Thẻ tùy chọn Dự toán 13 6.4. Tổng hợp dự toán 15 6.5. Tùy chọn chuyển đổi phụ lục vữa, nhóm nhân công 15 7. Thẻ tùy chọn Đơn giá 16 7.1 Tùy chọn Phân tích vữa trong đơn giá 16 7.2 Lập dự toán khảo sát 16 7.3 Chiết tính đơn giá 18 7.4 Kết nối 19 8. Thẻ tùy chọn Chênh lệch, Thẻ tùy chọn Giá vật tư 19 9. Thẻ tùy chọn Giá ca máy 20 10. Chọn phương pháp lập dự toán 21 11. Tra cứu, tìm kiếm mã hiệu trong bảng dự toán 22 12. Chỉnh sửa nội dung công việc (nếu cần) 24 13. Tính toán khối lượng 24 14. Các kênh thông tin và đào tạo Giá Xây Dựng 26 14.1 Trang DutoanGXD.vn và giaxaydung.vn/diendan 26 14.2 Các Website học tập, đào tạo khác 26 PHẦN 2: CÁC MENU LỆNH CỦA DỰ TOÁN GXD 27 I. MENU CHI PHÍ XÂY DỰNG 27 1. Lệnh Tính toàn bộ dự toán 27 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 2 2. Lệnh cập nhật công việc mới 28 3. Chiết tính đơn giá 28 3.1 Bảng chiết tính đơn giá 28 3.2 Nối đơn giá với Bảng dự toán 29 3.3 Bảng phân tích vật tư/ Đơn giá chi tiết 29 3.4 Ẩn/ hiện đơn giá đầy đủ; Ẩn/ hiện nhân công và máy trong đơn giá 29 4. Tổng hợp và chênh lệch vật tư; Tính giá trị vật tư 29 5. Tính giá vật liệu 29 6. Tính giá nhân công 29 7. Tính giá ca máy 30 8. Các lệnh kết nối 32 8.1 Khi muốn kết nối giá vào bảng Đơn giá chi tiết 32 8.2 Khi muốn kết nối giá với bảng Tổng hợp và chênh lệch 33 8.3 Khi muốn kết nối giá từ bảng Bảng giá trị vật tư 33 9. Tính dự toán dự thầu 34 10. Số liệu điều chỉnh giá hợp đồng 34 11. Lệnh tổng hợp nhiên liệu, năng lượng 34 II. MENU CHI PHÍ THIẾT BỊ 35 III. MENU TIỆN ÍCH 36 1. Lấy dữ liệu từ các phần mềm khác 37 2. Đổi bảng mã font 37 3. Tính toán lại diễn giải 38 4. Tra lại toàn bộ đơn giá 38 5. Hiện/ Ẩn diễn giải khối lượng 39 6. Bảng khối lượng/ Bảng dự toán 39 7. Thêm hệ số, đổi đơn vị cho công việc 40 8. Đổi đơn vị tính cho công tác 41 9. Lệnh thẩm tra dự toán 41 10. Lệnh cập nhật đơn giá và hao phí vật tư 42 11. Lệnh Lưu giá hiện tại trong bảng Tổng hợp và chênh lệch 42 12. Lệnh Tra lại giá vật tư đã lưu 43 13. Lệnh tính lại công tác tạm tính 43 IV. MENU DỮ LIỆU 44 1. Xuất dữ liệu 44 2. Dữ liệu Đơn giá, Giá vật tư, Giá ca máy, Định mức, Từ điển vật tư, Phụ lục vữa 45 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 3 3. Làm việc với dữ liệu CSV 46 V. MENU TRỢ GIÚP 47 1. Hướng dẫn sử dụng 47 2. Phản hồi, góp ý 47 3. Diễn đàn Giá Xây Dựng 48 4. Hội quán Dự toán GXD 48 5. Kiểm tra updates 48 6. Kiểm tra thông tin khóa cứng 48 7. Liên hệ 48 VI. MENU CHUỘT PHẢI VÀ 1 SỐ TÍNH NĂNG KHÁC 49 1. Hiển thị các sheet 49 2. Dự toán thiết bị 49 3. Dự toán công trình 49 3.1 Sheet Tổng hợp kinh phí 49 3.2 Sheet CP Tư vấn, CP khác 50 3.3 Bảng tính chi phí dự phòng (Gdp) 50 3.4 Sheet QD957 51 4. Thống kê cốt thép 52 5. Lệnh xóa công tác tương ứng xóa đơn giá 53 6. Lệnh không phân tích vữa 53 7. Lệnh sử dụng bê tông thương phẩm 54 8. Lệnh đổi bảng mã font 56 9. Lệnh đánh lại số thứ tự đơn giá 56 10. Lệnh chèn thêm cự ly vận chuyển 57 11. Lệnh kết nối đơn giá với dự toán 57 12. Lệnh chèn dòng 58 13. Biểu tượng các lệnh tắt trên Menu Ribbon 58 PHẦN 3: THỰC HÀNH LẬP DỰ TOÁN BẰNG PHẦN MỀM 59 I. LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƯƠNG 59 1. Quy trình Lập dự toán sử dụng Đơn giá địa phương bù chênh lệch trực tiếp 59 2. Ví dụ minh họa các bước theo quy trình 60 II. LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ CÔNG TRÌNH 74 1. Quy trình Lập dự toán sử dụng đơn giá công trình 75 2. Ví dụ minh họa các bước theo quy trình 76 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 4 III. LẬP DỰ TOÁN NHIỀU HẠNG MỤC 88 1. Quản lý hạng mục 89 1.1 Tổng hợp theo dạng bảng 89 1.2 Tổng hợp toàn bộ 90 1.3 Tổng hợp theo dạng cột 90 2. Sử dụng được hệ số khác nhau cho các hạng mục 90 3. Ribbon quản lý nhiều hạng mục 91 4. Chèn thêm 1 hạng mục 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 LỜI NHẮN 95 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 5 PHẦN 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 1. Giao diện phần mềm Dự toán GXD 1.1. Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2007, 2010, 2013 Khi Dự toán GXD chạy sẽ mở Excel, tạo một hồ sơ dự toán mẫu (còn gọi là template) và nạp vào các công cụ giúp bạn lập dự toán trên 2 hệ menu: Ribbon và Add-Ins. Hình 1.1 - Menu Ribbon chứa các lệnh và nút lệnh Hình 1.2 - Menu Add-Ins chứa các lệnh và nút lệnh tương tự Ribbon Hệ Menu Ribbon Hệ Menu Add - Ins CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 6 1.2 Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2003 Chạy trên nền Excel 2003, Dự toán GXD hiển thị thanh công cụ chứa các nút lệnh ở phía bên trái và các menu ở phía trên (không có menu Ribbon). Hình 1.3 - Ảnh chụp giao diện Dự toán GXD trên Excel 2003 Trên Excel 2003 không hỗ trợ Menu Ribbon, khó quản lý khi lập dự toán nhiều hạng mục trên 1 file. Bạn nên sử dụng phần mềm Dự toán GXD với các phiên bản Excel 2007 trở đi sẽ phát huy hiệu quả cao hơn. 1.3 Một số quy ước Để ngắn gọn, trong tài liệu này ta quy ước:  Nếu nói kích tức là nhấn chuột trái, sẽ nói rõ là nhấn chuột phải khi cần nhấn chuột phải để tránh nhầm lẫn trong lúc thao tác.  Phần mềm dự toán Giá Xây Dựng (sau đây gọi tắt là Dự toán hoặc Dự toán GXD) mặc định cài đặt tại thư mục C:\Du toan GXD.  Để chỉ rằng bạn thực hiện lần lượt các thao tác kích hoặc chọn thì sử dụng dấu “/”. Ví dụ 1: Mở ổ C, rồi vào thư mục Du toan GXD và kích đúp vào tập tin (file) DutoanGXD.exe thì sẽ được viết như sau C:/ Du toan GXD/ DutoanGXD.exe. Ví dụ 2: Để chỉ rằng thực hiện lệnh kích vào menu Chi phí xây dựng, trỏ đến lệnh 1.Chiết tính đơn giá rồi kích vào 1. Bảng chiết tính đơn giá… sẽ trình bày như sau: Chi phí xây dựng/ 1. Chiết tính đơn giá/ 1 Bảng chiết tính đơn giá Hình 1.4a – Lệnh phân tích đơn giá chi tiết Thanh công cụ và menu của Dự toán GXD tích hợp vào Excel. Mọi thành phần còn lại là của Excel. CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 7  Khi nói sheet là chỉ tên của 1 worksheet trong file dự toán, nói bảng là chỉ tiêu đề của bảng tính. Hình 1.4b – Tên bảng tính, tên worksheet  Tên của sheet đặt bằng tiếng Việt không dấu, để cho dễ hiểu trong tài liệu có thể dùng tên đủ dấu. Ví dụ: sheet Dự toán XD (thay vì Du toan XD) 2. Khởi động phần mềm Có nhiều cách để khởi động phần mềm, ở đây giới thiệu những cách như sau: Cách 1. Kích đúp vào biểu tượng của Dự toán GXD trên màn hình desktop, phần mềm sẽ mở sẵn ra một hồ sơ dự toán mới. Hình 1.5 - Kích đúp vào biểu tượng Dự toán GXD để mở phần mềm Cách 2. Vào thư mục C:\Du toan GXD kích đúp vào file DutoanGXD.exe Cách 3. Mở Excel trước, mở phần mềm sau. Nếu trong máy tính của bạn có Excel 2003, 2007, 2010… thì mở Excel nào trước Dự toán GXD sẽ nạp vào Excel đó. CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 8 3. Lưu hồ sơ dự toán Hồ sơ dự toán là file Excel, không cần công đoạn xuất ra Excel như phần mềm khác. Bạn chỉ cần chú ý lưu file dạng .xlsm hoặc .xls. Thao tác lưu hồ sơ dự toán bằng cách: - Sử dụng nút Lưu file dự toán hoặc - Dùng lệnh Hồ sơ/ Lưu file dự toán hoặc - Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl+S. Hình 1.6 - Lưu file dự toán dạng .xlsm hoặc .xls Chú ý: Sau khi lưu file lần đầu tiên đúng định dạng .xlsm hoặc .xls, từ sau chỉ cần bấm Ctrl+S như file Excel bình thường. Không lưu file dạng .xlsx khi mở ra thì toàn bộ file hồ sơ dự toán sẽ bị lỗi công thức. 4. Mở file dự toán ra làm tiếp - Bạn có thể mở phần mềm Dự toán GXD trước, rồi tìm và mở file dự toán đang làm dở ra làm tiếp. Trình tự mở như sau: 1. Mở phần mềm dự toán/ 2. Dùng nút Mở file dự toán (hoặc Ctrl+O)/ 3. Tìm đến file đang làm dở để mở ra. - Bạn đang mở phiên bản Excel nào, khi mở Dự toán GXD sẽ nạp vào Excel đó. Ví dụ: Trong máy tính bạn có cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013. Hiện Excel 2007 đang mở, khi chạy Dự toán GXD thì phần mềm sẽ nạp vào phiên Excel 2007 đang mở. 1. Chọn vùng lưu file 2. Đặt tên file 3. Lưu file dạng .xlsm hoặc .xls CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 9 5. Chọn cơ sở dữ liệu 5.1. Tìm hiểu về dữ liệu Csv Để gọi được dữ liệu vào bảng dự toán ta phải báo cho phần mềm biết sẽ tra cứu ở file dữ liệu nào. Việc phần mềm tra cứu dữ liệu trong các file dữ liệu rồi đưa vào bảng dự toán tương tự như bạn tra từ mới trong từ điển và ghi ra vở. - Đơn giá được lưu trong file có tên bắt đầu bằng chữ DG. Ví dụ: đơn giá TP. Hà Nội ban hành năm 2011 được lưu trữ trong file DGHaNoi2011.csv, đơn giá TP. Hồ Chí Minh ban hành năm 2006 được lưu trong file DGHoChiMinh2006.csv. - Giá vật tư gốc (tương ứng với đơn giá nói trên) được lưu trong các file có dạng GVT*.csv. K tự sao (*) là tên địa phương và năm ban hành. Ví dụ: Giá vật tư TP. Hà Nội lưu trong file GVTHaNoi2011.csv. - Các định mức được lưu trong các file có tên bắt đầu với chữ DM. Ví dụ: định mức dự toán phần xây dựng, phần lắp đặt, phần khảo sát, phần sửa chữa được lưu trữ vào file DM1776+1777+1779+1129.csv giúp bạn có thể làm dự toán sử dụng cả 4 loại định mức trong một bản dự toán. Dự toán GXD cũng đã bổ sung dữ liệu các định mức sửa đổi, bổ sung theo các quyết định của Bộ Xây dựng: số 1091/QĐ-BXD, 1172/QĐ-BXD, 1173/QĐ-BXD, 587/QĐ-BXD và 588/QĐ-BXD. - Giá ca máy được lưu trữ trong tệp GCM*.csv. Ví dụ: GCMHaNoi2011.csv. - Phụ lục vữa được lưu trong tệp PLV*.csv. - Từ điển vật tư được lưu trong tệp TDVT*.csv. 5.2. Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm Hiển thị hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu bằng 1 trong 3 cách sau: Cách 1: Hồ Sơ / Chọn cơ sở dữ liệu Cách 2: Kích vào nút Chọn cơ sở dữ liệu Cách 3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift +D. Hình 1.7 – Lệnh thực hiện chọn cơ sở dữ liệu [...]... mềm GXD Hình 1.20 – Bảng tổng hợp chi phí phần khảo sát Các bước lập Dự toán khảo sát tiếp theo tương tự lập Dự toán chi phí xây dựng Lưu ý: - Sau khi chọn mẫu DutoanGXD-KhaoSat.xlt, lần mở phần mềm tiếp theo Phần mềm vẫn vào mẫu Khảo sát như vậy, để quay lại mẫu Dự toán chi phí xây dựng như ban đầu các bạn thực hiện lại thao tác chọn mẫu dự toán và chọn mẫu DutoanGXD.xlt - Người dùng phần mềm Dự toán. .. khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 21 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG ban hành mình đang lập dự toán Phạm vi áp dụng: cho tất cả các công Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng cho trình trên địa bàn địa phương công trình đang lập dự toán Lạc hậu ngay từ lúc công bố, in ra Cập nhật tại thời điểm lập dự toán Giá do Sở xây dựng và tổ tư vấn đơn Giá do người lập dự toán tìm từ công giá chọn tính ở thời điểm tính đơn... ký hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh Theo hướng dẫn của Thông tư số 08/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng hướng dẫn phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng Phần mềm giúp xuất ra các tỷ tọng chi phí có thể làm căn cứ để tính toán ra các chỉ số giá theo hướng dẫn của Thông tư số 02/2011/TT-BXD của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định và công bố chỉ số giá xây dựng công trình 11 Lệnh tổng hợp nhiên liệu, năng lượng... phương pháp lập dự toán khảo sát đầy đủ và chính xác theo Thông tư số 17/2013/TT-BXD ngày 30/10/2013 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định và quản lý chi phí khảo sát xây dựng Tác giả đã thiết kế riêng một file mẫu dự toán khảo sát để người dùng chọn khi lập dự toán phần khảo sát - Bước 1: Các tùy chọn/ Thẻ tùy chọn Đơn giá/ Lập dự toán khảo sát DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM... cho thành viên là người sử dụng phần mềm bản quyền để tải dữ liệu đồng thời tải file scan Thuyết minh, hướng dẫn áp dụng của các bộ đơn giá địa phương 6 Các tùy chọn trong Dự toán GXD Khi sử dụng phần mềm, có những thao tác mà người lập dự toán thường lặp đi lặp lại Các tác giả Dự toán GXD đã quan sát điều đó và đưa thành quy trình thực hiện tính toán với các tùy chọn Người sử dụng chỉ việc chọn lựa... liệu, số liệu… DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 26 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG PHẦN 2: CÁC MENU LỆNH CỦA DỰ TOÁN GXD I MENU CHI PHÍ XÂY DỰNG Hình 2.1 – Menu Chi phí xây dựng 1 Lệnh Tính toàn bộ dự toán Sau khi tra mã công việc, bạn lựa chọn: lập dự toán dùng đơn giá địa phương hay đơn giá công trình và chạy lệnh này Kết quả là toàn bộ các bảng số liệu liên... phương Đơn giá công trình Do UBND Tỉnh ra quyết định công bố ban hành, được xuất bản thành các cuốn Tư vấn lập dự toán tự tính đơn giá cho Sách đơn giá, người lập dự toán dựa trên dự toán công trình đang lập đơn giá này để lập dự toán và có điều chỉnh cho phù hợp Tính hết các định mức Bộ Xây dựng Chỉ tính cho các công việc ở công trình DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản... phí xây dựng/ 9 Nối với Bảng giá trị vật tư Lựa chọn các bảng cần nối với Bảng giá trị vật tư cho phù hợp/ Chấp thuận: Hình 2.8 – Tích chọn kết nối vơi bảng giá trị vật tư DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 33 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG 9 Tính dự toán dự thầu Chức năng lập giá thầu của Phần mềm Dự toán GXD cũng rất mạnh Sau khi đã lập hoàn thiện bảng dự toán. .. minh, hướng dẫn áp dụng của các bộ đơn giá địa phương… Website dutoangxd.vn chỉ dành riêng cho thành viên là người sử dụng phần mềm bản quyền đăng ký và tham gia 14.2 Các Website học tập, đào tạo khác Website http://youtube.com/giaxaydung một kênh video các bạn không thể bỏ qua khi làm việc với các phần mềm GXD của Giá Xây Dựng, ở đây tập hợp tất cả các video hướng dẫn sử dụng phần mềm, hướng dẫn chuyên... bản quyền 16 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG - Bước 2: Hồ sơ/ Chọn mẫu dự toán/ Dutoan GXD/ Dutoanmau/ DutoanGXDKhaoSat.xlt/ Đồng ý Hình 1.19a –Các bước mở Template Dự toán phần khảo sát Hình 1.19b – Dự toán phần khảo sát Sau khi bấm Đồng ý để chọn mẫu dự toán khảo sát Các bạn thấy giao diện phần mềm như hình trên, thử tra một mã hiệu phần khảo sát bất kỳ, sẽ có Bảng tổng hợp dự toán chi phí khảo sát trong . quy trình 60 II. LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ CÔNG TRÌNH 74 1. Quy trình Lập dự toán sử dụng đơn giá công trình 75 2. Ví dụ minh họa các bước theo quy trình 76 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG. các lệnh tắt trên Menu Ribbon 58 PHẦN 3: THỰC HÀNH LẬP DỰ TOÁN BẰNG PHẦN MỀM 59 I. LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƯƠNG 59 1. Quy trình Lập dự toán sử dụng Đơn giá địa phương bù chênh lệch. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 5 PHẦN 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 1. Giao diện phần mềm Dự toán GXD 1.1. Giao diện phần