Khi tra mã, chỉnh sửa nội dung công việc xong, bạn chuyển xuống ô bên dưới (ô E9 trong hình trên) để nhập số liệu tính khối lượng. Trình tự thực hiện các phép toán như sau:
Nhập các kích thước, số đo với các dấu cộng (+), trừ (-), nhân (x) hoặc (*), chia (/) để thực hiện các phép tính, sau đó nhấn ENTER, chương trình sẽ tự hiển thị kết quả.
Ví dụ: Tại ô E9 trong hình minh hoạ nhập phép tính: 12x4,5x0,3x0,2 rồi nhấn ENTER.
Có thể dùng dấu * thay cho dấu x như sau 12*4,5*0,3*0,2 thậm chí bạn dùng lẫn lộn 2 dấu đó trong 1 phép tính thì vẫn ra đúng kết quả. Xem ô E11 và ô E13 trong hình dưới.
- Khi copy dữ liệu từ các phần mềm khác có định dạng phép tính khác với GXD, chạy tính lại diễn giải, phần mềm sẽ tự động ngắt từ đoạn dấu bằng để hiển thị kết quả đúng bên cột khối lượng. Ví dụ: 2*3*4 = 24 sẽ ngắt thành 2*3*4.
- Kết hợp với sự hỗ trợ gõ dấu “x” ở bên trên, điều này thuận tiện cho trường hợp muốn copy dữ liệu từ các phần mềm khác vào là chạy lại kết quả nhận được ngay.
- Hỗ trợ thêm hàm khai căn SQRT hoặc Sqrt trong phép tính tiên lượng, tiện cho các trường hợp phải dùng phép tính khai căn bậc 2 như là tính chiều dài bản thang (Pitago).
Ví dụ 1: Sqrt(16) = 4 (căn bậc 2 của 16 bằng 4);
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 25
Hình 1.16 - Hình thể hiện ưu việt khi nhập số liệu tính toán
- Với những ô thuyết minh diễn giải có ký hiệu cấu kiện chứa con số sau cùng để số đó không tham gia vào phép tính phải gõ dấu hai chấm (:) và dấu cách (khoảng trắng tạo ra bằng phím Space).
- Khi nhập đúng và tính toán đúng thì các dòng chữ trong dòng công việc này sẽ có màu đen, cho ra kết quả màu xanh (số 3,240 trong hình minh hoạ).
Ví dụ: Để tính thể tích bê tông của 12 dầm D1 dài 4,5m, tiết diện 0,2x0,3 ta nhập số liệu
như sau: Dầm D1: (dấu cách) 12x4,5x0,2x0,3 bấm Enter, phần mềm sẽ cho kết quả 3,240m3 .
Hình 1.17 - Nhập số liệu có ký hiệu đi kèm
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 26 14. Các kênh thông tin và đào tạo Giá Xây Dựng
14.1 Trang DutoanGXD.vn và giaxaydung.vn/diendan
Truy cập website http://dutoangxd.vn hoặc diễn đàn http://giaxaydung.vn/diendan các bạn có thể trao đổi, thảo luận chuyên môn, tải dữ liệu đồng thời tải file Scan Thuyết minh, hướng dẫn áp dụng của các bộ đơn giá địa phương… Website dutoangxd.vn chỉ dành riêng cho thành viên là người sử dụng phần mềm bản quyền đăng ký và tham gia.
14.2 Các Website học tập, đào tạo khác
Website http://youtube.com/giaxaydung một kênh video các bạn không thể bỏ qua khi làm việc với các phần mềm GXD của Giá Xây Dựng, ở đây tập hợp tất cả các video hướng dẫn sử dụng phần mềm, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ xây dựng do các Giảng viên, chuyên gia uy tín như Th.s Nguyễn Thế Anh, Gs Lê Kiều,… cùng bạn bè đồng nghiệp trực tiếp thực hiện.
Các địa chỉ http://facebook.com/giaxaydungvn; https:// facebook.com/giaxaydung và https://facebook.com/groups/nghexaydung là nơi bạn có thể thảo luận, học tập và cập nhật thông tin mới nhất về cập nhật phần mềm, dữ liệu, số liệu…
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 27
PHẦN 2: CÁC MENU LỆNH CỦA DỰ TOÁN GXD
I. MENU CHI PHÍ XÂY DỰNG
Hình 2.1 – Menu Chi phí xây dựng
1. Lệnh Tính toàn bộ dự toán
Sau khi tra mã công việc, bạn lựa chọn: lập dự toán dùng đơn giá địa phương hay đơn giá công trình và chạy lệnh này. Kết quả là toàn bộ các bảng số liệu liên quan sẽ được tính. Bạn chỉ cần nhập giá vật liệu, các thông số về chế độ về tiền lương, giá nhiên liệu, năng lượng để tính giá ca máy vào nữa là xong.
Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ Tính toàn bộ dự toán xây dựng
Phần mềm mặc định các kết nối dữ liệu (link đúng chỗ cần nối) và tự động tính toán theo phương pháp đã tùy chọn: lập dự toán theo đơn giá địa phương hay đơn giá công trình. Bạn có thể tự đặt lại các Tùy chọn kết nối ở các Thẻ trong hộp thoại Tùy chọn. Khi chạy lệnh Tính toàn bộ, phần mềm ưu tiên chạy theo lựa chọn của bạn.
- Khi chọn Dùng đơn giá địa phương, Bù trừ chênh lệch trực tiếp vật liệu, nhân công,
máy và chạy lệnh Tính toàn bộ, các sheet số liệu cần thiết sẽ được xuất ra. SheetNhân công (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
XD, Giá ca máy XD tự động tính và link sang sheet TH chênh lệch XD để bù chênh lệch
trực tiếp. Bạn chỉ việc nhập giá vật liệu, các thông số tính nhân công, giá ca máy.
- Khi chọn Dùng đơn giá địa phương, Bù trừ chênh lệch trực tiếp vật liệu; hệ số điều
chỉnh nhân công, máy và chạy lệnh Tính toàn bộ. Sheet Đơn giá XD sẽ có các hệ số điều
chỉnh trong đơn giá. Vì sử dụng hệ số điều chỉnh nên sheetNhân công XD, Giá ca máy XD
không tính toán nữa. Công việc còn lại là nhập giá vật liệu và hệ số điều chỉnh chi phí nhân công, máy.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 28
- Khi chọn Dùng đơn giá công trình Nối giá vật tư từ bảng Tổng hợp và chênh lệch và chạy lệnh Tính toàn bộ, sheet Đơn giá XD tự động tính toán và liên kết sang bảng Dự toán thay cho đơn giá địa phương đã tra. SheetNhân công XD, Giá ca máy XD tự động tính toán và link giá sang sheet TH chênh lệch XD. Giá trong sheet TH chenh lech XD lại tự động nối sang bảng Đơn giá chi tiết. Phần mềm vẫn tính giá trị chênh lệch vật tư, nhưng sẽ không nối (không link) sang sheet THCP xây dựng và không ảnh hưởng đến giá trị dự toán.
- Khi chọn Dùng đơn giá công trình Nối giá vật tư từ bảng Giá trị vật tư tính toán sẽ tương tự như trên, nhưng giá sẽ từ sheet Gia tri vat tu XD nối sang Bản Đơn giá chi tiết, thay vì bảng Tổng hợp và chênh lệch.
2. Lệnh cập nhật công việc mới
Lệnh này giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian, công sức khi cần chèn thêm các công việc mới. Giả sử bạn đã hoàn thành bảng dự toán mới phát hiện tra thiếu một vài đầu việc, trước kia để bổ sung công việc vào dự toán một vấn đề khó khăn, bạn sẽ phải tính toán lại các bảng tính, nhập lại số liệu… bởi khi chạy lại phần mềm sẽ xóa các bảng tính cũ đi. Giờ bạn chỉ cần dùng lệnh Cập nhật công việc mới là các nội dung cần thiết của công việc mới sẽ tự động vào các bảng tính không ảnh hưởng đến các công tác đã có, rất đơn giản.
Trình tự thực hiện: ở sheet Dự toán XD bạn chèn dòng và tra thêm công tác còn thiếu, nhập khối lượng và chạy lệnh Cập nhật công việc mới, chờ một chút, khi phần mềm chạy xong, bạn chỉ việc kiểm tra và nhập thêm dữ liệu giá cho các vật tư của công việc mới vừa bổ sung. Nếu tính chênh lệch, bạn sẽ dễ thấy các vật tư này chưa có chênh lệch.
3. Chiết tính đơn giá
Hình 2.2 – Lệnh chiết tính đơn giá
3.1 Bảng chiết tính đơn giá
Lệnh này cần sử dụng nếu bạn không dùng lệnh Tính toàn bộ dự toán. Khi chọn lệnh phần mềm tiến hành phân tích đơn giá chi tiết, phân tích hao phí vật tư từng công tác.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 29 3.2 Nối đơn giá với Bảng dự toán
Khi tùy chọn lập dự toán dùng đơn giá công trình thì mặc định phần mềm sẽ nối đơn giá với bảng dự toán, khi dùng đơn giá địa phương bạn vẫn muốn nối để kiểm tra xem đơn giá địa phương và đơn giá công trình chênh lệch nhau thế nào cũng có thể dùng lệnh này.
3.3 Bảng phân tích vật tư/ Đơn giá chi tiết
Khi chiết tính đơn giá, phần mềm đồng thời phân tích đơn giá chi tiết và phân tích vật tư trong sheet Đơn giá XD. Mặc định hiển thị là bảng Đơn giá chi tiết. Để hiện bảng Hao phí vật tư trên menu Chi phí xây dựng bạn chạy lệnh 1. Chiết tính đơn giá/ 3 Bảng Phân tích vật tư/ Đơn giá chi tiết.
3.4 Ẩn/ hiện đơn giá đầy đủ; Ẩn/ hiện nhân công và máy trong đơn giá
Mặc định đơn giá chi tiết sẽ là đơn giá đầy đủ theo hàng dọc.
Để ẩn các chi phí “đuôi” chạy lệnh …1. Chiết tính đơn giá/ Ẩn/ hiện đơn giá đầy đủ
Để ẩn các chi phí nhân công và máy … 1. Chiết tính đơn giá/ Ẩn/ hiện nhân công và máy trong đơn giá.
4. Tổng hợp và chênh lệch vật tư; Tính giá trị vật tư
Lệnh này sẽ đưa tất cả các vật tư và tổng khối lượng hao phí của các vật tư có trong bảng Đơn giá chi tiết (thực chất là bảng Phân tích vật tư) sang bảng Tổng hợp và chênh lệch vật tư hoặc Bảng giá trị vật tư.
5. Tính giá vật liệu
Hình 2.3 – Lệnh tính giá vật liệu
Khi giá vật liệu chưa đến hiện trường, ví dụ báo giá tại kho bên bán trên phương tiện bên mua, bạn phải tính thêm chi phí để đưa vật liệu đến được hiện trường xây dựng. Bạn chạy lệnh 1. Bảng giá vật liệu hiện trường sẽ cóbảng tính giá vật liệu tới hiện trường xây dựng.
Khi bạn bỏ tùy chọn Phân tích vữa trong đơn giá trong hộp thoại Tùy chọn. Chạy lệnh phân tích đơn giá chi tiết sẽ chỉ đổ ra vật liệu vữa, để có giá vữa bạn thực hiện lệnh 2. Bảng giá vữa. Sử dụng cách này sẽ giúp bảng tính đơn giá chi tiết ngắn hơn, đặc biệt là với những dự toán có nhiều công tác sử dụng vữa như: Xây, trát, ốp, lát, bê tông… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6. Tính giá nhân công
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 30
Chạy lệnh 4. Tính giá nhân công/ 1 Bảng giá nhân công để tính ra bảng lương các nhân công xây dựng có trong Đơn giá chi tiết. Bảng lương này được tính dựa trên thông số tiền lương đã dược nhập ở sheet Ts.
Khi lập dự toán sử dụng nhóm nhân công khác với nhóm nhân công trong bộ đơn giá đang tính, cần đổi nhóm nhân công trong Đơn giá chi tiết cho phù hợp. Chạy lệnh 4.Tính giá nhân công/ 2 Đổi nhóm nhân công.
7. Tính giá ca máy
Hình 2.5 – Lệnh tính giá ca máy
7.1.1. Bảng giá ca máy mới
Hình 2.5.1 – Bảng giá ca máy mới
Giá ca máy mới được tính theo công thức số (1) trong Thông tư số 06/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng hướng dẫn phương pháp xác định giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng công trình để lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.
Trong bảng giá ca máy trên, các thông số: Số ca năm, định mức khấu hao, sửa chữa, chi phí khác, định mức tiêu hao nhiên liệu 1 ca, hệ số nhiên liệu phụ, thành phần cấp bậc thợ điều khiển máy, nguyên giá được xuất ra từ file cơ sở dữ liệu GCM.csv. Các số liệu định mức theo Thông tư số 06/2010/TT-BXD, bạn có thể thay số liệu của bạn vào.
Các chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí khác được tính dựa trên các định mức tỷ lệ với Nguyên giá theo công thức tương ứng (2), (3), (6) của Thông tư số 06/2010/TT-BXD.
Chi phí nhiên liệu, năng lượng và chi phí nhân công tính dựa trên thông số nhiên liệu, năng lượng và thông số tiền lương (mức lương tối thiểu, các khoản phụ cấp) đã nhập ở sheet Ts cùng với định mức tiêu hao nhiên liệu, năng lượng; thành phần cấp bậc thợ lái máy theo công thức (4), (5) của Thông tư số 06/2010/TT-BXD.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 31
Hình 2.5.2 – Bảng tính bù giá ca máy theo phương pháp bù trực tiếp
Giá ca máy được xác định theo công thức số (7) của Thông tư số 06/2010/TT-BXD. Các khoản chi phí tại thời điểm gốc như Chi phí khấu hao, Chi phí sửa chữa, Chi phí khác, Chi phí nhiên liệu năng lượng, Chi phí tiền lương được lấy từ Bảng giá ca máy thi công trong Quyết định công bố giá ca máy của địa phương đang chọn làm CSDL.
Thông thường các Bảng giá ca máy địa phương công bố chỉ đưa ra giá ca máy và chi phí nhiên liệu, năng lượng và chi phí tiền lương thợ lái máy mà không cho biết nguyên giá máy lấy để tính khấu hao. Bằng chuyên môn, nghiệp vụ các cán bộ phòng Dữ liệu, Công ty CP Giá Xây Dựng kết hợp với hướng dẫn của Thông tư số 06/2010/TT-BXD tính đã tính ngược ra nguyên giá gốc của các máy trong Bảng công bố giá ca máy và các chi phí theo nguyên giá là chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí khác.
Ở phương pháp bù trực tiếp này quan trọng là xác định ra được 3 hệ số điều chỉnh K1, K2, K3. Phần tính chi phí nhiên liệu, năng lượng đã có định mức tiêu hao nhiên liệu; chi phí nhân công đã được tính theo thành phần cấp bậc thợ điều khiển máy. Như vậy, dễ dàng tính tính được hệ số K2, K3. Hệ số K1 phụ thuộc vào nguyên giá máy mới tại thời điểm lập dự toán, nguyên giá phần mềm đổ ra là nguyên giá gốc để tính giá ca máy. Nếu bạn có thông tin, căn cứ để chứng minh được nguyên giá mới của máy tại thời điểm lập dự toán thì có thể nhập nguyên giá mới sẽ tính ra được hệ số K1, nếu không có gì giữ nguyên là 1. Từ đó tính ra được giá ca máy tại thời điểm hiện tại để bù trừ trực tiếp.
7.1.3. Điều chỉnh giá ca máy đơn giản
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 32
Do thực tế thường bỏ qua việc bù các chi phí bị ảnh hưởng do thay đổi nguyên giá máy (tỷ giá thay đổi, giá bán máy thay đổi…) bởi để chứng minh được nguyên giá thay đổi khá khó khăn. Các cán bộ Công ty CP Giá Xây Dựng đã phát triển thêm phương pháp bù giá ca máy đơn giản (chỉ bù chi phí nhiên liệu, năng lượng và chi phí tiền lương) mà thực tế vẫn thường làm. Trên cơ sở phương pháp tính giá ca máy mới và phương pháp bù giá ca máy trực tiếp theo Thông tư số 06/2010/TT-BXD. Bạn có thể tham khảo Quyết định số 36/2011/QĐ-GXD ngày 23/03/2011 của Giám đốc Công ty CP Giá Xây Dựng hướng dẫn bù giá ca máy và thiết bị thi công.
Phương pháp bù giá ca máy đơn giản tạm thời coi nguyên giá máy không thay đổi, tức là các chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí khác sẽ không đổi. Việc bù giá chỉ tính cho chi phí nhiên liệu, năng lượng và chi phí tiền lương thợ điều khiển máy. Ta có công thức để tính ra giá ca máy khi bù đơn giản như sau:
GCMht = GCMg + (CPNLht – CPNLg) + (CPNCht – CPNCg) Trong đó:
GCMht: Giá ca máy tại thời điểm lập dự toán (giá ca máy đã được bù)
GCMg: Giá ca máy gốc theo Quyết định công bố Bảng giá ca máy địa phương CPNLg, CPNCg: Chi phí nhiên liệu, năng lượng và tiền lương tại thời điểm gốc CPNLht, CPNCht: Chi phí nhiên liệu, năng lượng và tiền lương tại thời điểm lập dự toán
8. Các lệnh kết nối
Các lựa chọn của Lệnh kết nối được chuyển vào hộp thoại đã giảm đi được 1 số lệnh và tiện hơn khi chọn, dễ hiểu hơn với người mới sử dụng. Hiểu về vai trò của các bảng Dự toán, Đơn giá chi tiết, Tổng hợp và chênh lệch… biết khi nào thì phải liên kết bảng nào với nhau, bạn sẽ thấy các lệnh kết nối này rất hay và tiết kiệm nhiều công sức, thời gian.