VI. MENU CHUỘT PHẢI VÀ 1 SỐ TÍNH NĂNG KHÁC
1. Hiển thị các sheet
Mặc định khi mở phần mềm lên các bạn chỉ thấy hiện 10 sheet: ML, Ts, Bia, TM, THCP xay dung, Du toan XD, Don gia XD, TH chenh lech XD, Gia tri vat tu, Thong ke thep. Khi mở 10 sheet này trên Ribbon các bạn sẽ thấy phần Mặc định hiển thị sheet được tích.
Hình 2.31 – Tùy chọn hiển thị sheet
2. Dự toán thiết bị
- Để lập dự toán phần thiết bị bạn bấm tích vào ô Dự toán thiết bị lập tức các sheet dùng để lập dự toán thiết bị sẽ hiển thị. Phần dự toán thiết bị các bạn dùng các lệnh và thực hiện như phần dự toán xây dựng.
- Nếu công việc của bạn thường xuyên là lập dự toán phần thiết bị, bạn muốn các sheet lập dự toán thiết bị này luôn hiện khi mở các sheet đó bạn tích vào Mặc định hiển thị sheet
thì những lần mở phần mềm tiếp theo những sheet đã tích Mặc định hiển thị sheet sẽ luôn hiển thị. Ngược lại nếu công việc thường bạn làm không cần đến phần dự toán xây dựng, bạn vào các sheet phần xây dựng và bỏ tích Mặc định hiển thị sheet lần sau mở phần mềm lên chỉ thấy các sheet phần thiết bị.
3. Dự toán công trình
- Khi bạn lập Dự toán xây dựng công trình (Phân biệt: Dự toán các bạn thường làm là dự toán chi phí xây dựng công trình chỉ là một phần trong Dự toán xây dựng công trình) bạn tích vào Dự toán công trình phần mềm lập tức hiển thị tất cả các sheet ra. Sau khi làm xong phần chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, các bạn phải quan tâm hoàn thiện các sheet:
3.1 Sheet Tổng hợp kinh phí
Sheet này tổng hợp toàn bộ các chi phí của Dự toán XDCT được link từ các sheet chi phí thành phần của Dự toán XDCT là: Chi phí XD từ sheet TH Hang muc, Chi phí thiết bị từ sheet TH CP thiet bi, Chi phí tư vấn từ sheet Cp tu van, Chi phí khác từ sheet Cp khac, Chi phí dự phòng từ sheet Cp du phong.
Dựa vào các thông tin đã được nhập ở sheet Ts và sheet QD957 phần mềm sẽ tự động nội suy ra các định mức tỷ lệ phần trăm các khoản mục có trong chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, chi phí khác.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 50
Hình 2.32– Bảng tổng hợp kinh phí dự toán xây dựng công trình
3.2 Sheet CP Tư vấn, CP khác
Trong quá trình lập dự án đầu tư hoặc đang thực hiện việc quản lý chi phí, bạn không biết được một khoản chi phí nào đó nằm trong khoản nào của Tổng mức đầu tư, Dự toán xây dựng công trình và cách tính như thế nào, mời các bạn mở một trong hai sheet này ra, chắc chắn đến 99% bạn có câu trả lời chuẩn xác.
Ví dụ: Các bạn đang cần tra xem hiện nay Chi phí Giám sát, đánh giá Dự án đầu tư được
tính bằng bao nhiêu? Nằm trong khoản mục chi phí nào trong Tổng mức đầu tư? Thật đơn giản: Mở sheet CP tu van, nó nằm trong mục số 31 của Bảng Chi phí tư vấn và xác định bằng 20% Chi phí QLDA. Nếu không chắc chắn các bạn có thể mở thêm thông tư 22/2010/TT-BKHĐT ra xem.
Đối với người làm công tác tư vấn, bảng thống kê này vô cùng quan trọng. Hy vọng các bạn đang sở hữu phần mềm GXD sẽ không bỏ qua những tài sản quý giá như vậy!
3.3 Bảng tính chi phí dự phòng (Gdp)
Như chúng ta đã biết, Chi phí dự phòng (Gdp) gồm có 2 loại: + Dự phòng cho yếu tố khối lượng phát sinh (Gdp1)
+ Dự phòng do yếu tố trượt giá (Gdp2)
a. Dự phòng do khối lượng phát sinh được tính như sau:
* Đối với dự toán: Gdp1= 5%*(Gxd + Gtb + Gqlda + Gtv + Gk)
* Đối với báo cáo KTKT: Gdp1=5%*(Gxd + Gtb + Gdb-tdc + Gqlda + Gtv + Gk) * Đối với Tổng mức đầu tư: Gdp1=10%*(Gxd + Gtb + Gdb-tdc + Gqlda + Gtv + Gk) Trong đó: Gxd: Chi phí xây dựng Gtv: Chi phí tư vấn
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 51
Gtb: Chi phí thiết bị Gk: Chi phí khác
Galda: Chi phí quản lý dự án Gdb-tdc: Chi phí giải phóng mặt bằng
b. Dự phòng do yếu tố trượt giá được tính theo công thức quy định trong Thông tư 04/2010/T-BXD. Phần mềm dự toán GXD đã hỗ trợ lập bảng tính Gdp2, trong phần mềm đang để các công thức cũng như mẫu bảng tính cho việc Lập dự toán XDCT. Khi sử dụng các bạn cần biến hóa linh động để phù hợp với từng địa bàn, từng cách tính hoặc số năm thực hiện dự án.
Ví dụ: khi tính Dự phòng yếu tố trượt giá, ta cần tính mức trượt giá bình quân của ít
nhất 3 năm gần nhất, tuy nhiên năm 2008 lại là năm trượt giá đột biến, nên có thể để tính toán chính xác, ta phải bỏ qua năm này trong hệ thống tính chỉ số trượt giá.
3.4 Sheet QD957
Sheet QD957 chính là bảng tra định mức tỷ lệ các khoản chi phí như Chi phí quản lý dự án và các Chi phí tư vấn được đính kèm trong phần mềm, đây là một hệ thống công thức nội suy theo Quyết định 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 về việc Công bố Định mức chi phí Quản lý dự án và Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình và một số Thông tư khác của Bộ Tài chính có liên quan đến các khoản mục chi phí trong chi phí tư vấn và chi phí khác.
Có được bảng nội suy này, chúng ta xác định được tất cả các khoản chi phí tư vấn được kê trong Quyết định 957. Bảng nội suy sẽ dựa vào các thông tin về loại công trình được nhập ở sheet Ts và bạn tự chọn thêm các thông tin
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 52
Hình 2.33 – Bảng nội suy các định mức tỷ lệ
4. Thống kê cốt thép
Để thống kê cốt thép ta dùng bảng Thống kê cốt thép (sheet Thống kê thép). Rất đơn giản và hiệu quả. Gõ C tại ô dưới cùng của cột B (hình dưới là ô B17) để tạo bảng thống kê mới cho 1 cấu kiện. Gõ số hiệu thanh vào cột C để thêm 1 thanh thép vào bảng, nhập tên cấu kiện ở cột D và số liệu ở cột E, F, G, H. Cốt thép sẽ được tự động thống kê theo 3 loại đường kính ≤10mm, ≤18mm và >18mm.
Khi có cùng một lại cấu kiện ví dụ như có 2 móng M1, M2: sau khi thống kê hết số thanh của M1. Tại cột B gõ ký hiệu cấu kiện M2, cùng dòng đó cột C gõ thanh số 1. Sẽ tự động tạo ra bảng thống kê cho móng M2, nhập số cấu kiện, các thông tin số thanh, chiều dài thanh. Cuối cùng, cốt thép theo 3 loại đường kính sẽ được thống kê tổng hợp ở dưới, vì chung loại cấu kiện sử dụng chung mã định mức, bạn không phải cộng thủ công khối lượng các cấu kiện cùng loại nữa.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 53
Hình 2.34 – Bảng thống kê cốt thép