Hình 2.29 – Menu trợ giúp
1. Hướng dẫn sử dụng
Chọn lệnh này sẽ mở file hướng dẫn sử dụng, với xu thế mạng phát triển. Dự toán GXD đã đưa toàn bộ hướng dẫn sử dụng lên trang DutoanGXD.com để bạn tiện tra cứu.
2. Phản hồi, góp ý
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 48 3. Diễn đàn Giá Xây Dựng
Kích sẽ chuyển đến diễn đàn giá xây dựng, ngôi nhà xây dựng, website lớn và uy tín nhất Việt Nam về dự toán, giá xây dựng, quản lý dự án…
4. Hội quán Dự toán GXD
Kích sẽ chuyển đến trang thành viên, người sử dụng phần mềm Dự toán GXD.
5. Kiểm tra updates
Khi kích vào mục kiểm tra Update sẽ hiện lên hộp thoại thông báo phiên bản phần mềm hiện tại bạn đang dùng là Version ngày bao nhiêu.
Khi có thông báo của Công ty CP Giá Xây Dựng có phiên bản ngày mới hơn thì bạn sẽ bấm Cập nhật để phần mềm tự động tải về bộ mới nhất mà không cần cài đặt lại.
Hình 2.30 – Kiểm tra update
Bạn sẽ thấy hộp thoại sau thông báo: Đang kiểm tra thông tin bản quyền bạn vui lòng nhấn ‘OK’ và chờ một chút/ OK sẽ có một hộp thoại cảnh báo bạn tắt hết các chương trình Excel đang mở, sau đó bấm ‘YES’ là phần mềm tự động cập nhật lên phiên bản mới.
6. Kiểm tra thông tin khóa cứng
Khóa mềm sau khi khai báo thông tin và kích hoạt. Phần mềm sẽ tự động gửi 1 email thông tin tài khoản DutoanGXD.vn gồm tên đăng nhập và mật khẩu vào địa chỉ email được sử dụng để đăng ký. Tài khoản diễn đàn DutoanGXD. vn để tải tài liệu, dữ liệu và các hướng dẫn chuyên môn, trợ giúp… đó là quyền lợi lớn khi sử dụng phần mềm bản quyền.
Khóa cứng thì không phải kích hoạt, do đó người sử dụng khai báo thông tin theo form để có tài khoản DutoanGXD.vn sẽ được gửi vào email đã khai báo. Do đó, bạn khai báo email phải thật chính xác để nhận thông tin tài khoản.
7. Liên hệ
Kích vào sẽ chuyển cho bạn tới trang liên hệ trên DutoanGXD.vn, ở đây các bạn có thể liên hệ với Công ty Giá Xây Dựng bằng bất kỳ mọi hình thức như qua điện thoại, mail … có ghi sẵn trên trang.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 49 VI. MENU CHUỘT PHẢI VÀ 1 SỐ TÍNH NĂNG KHÁC
1. Hiển thị các sheet
Mặc định khi mở phần mềm lên các bạn chỉ thấy hiện 10 sheet: ML, Ts, Bia, TM, THCP xay dung, Du toan XD, Don gia XD, TH chenh lech XD, Gia tri vat tu, Thong ke thep. Khi mở 10 sheet này trên Ribbon các bạn sẽ thấy phần Mặc định hiển thị sheet được tích.
Hình 2.31 – Tùy chọn hiển thị sheet
2. Dự toán thiết bị
- Để lập dự toán phần thiết bị bạn bấm tích vào ô Dự toán thiết bị lập tức các sheet dùng để lập dự toán thiết bị sẽ hiển thị. Phần dự toán thiết bị các bạn dùng các lệnh và thực hiện như phần dự toán xây dựng.
- Nếu công việc của bạn thường xuyên là lập dự toán phần thiết bị, bạn muốn các sheet lập dự toán thiết bị này luôn hiện khi mở các sheet đó bạn tích vào Mặc định hiển thị sheet
thì những lần mở phần mềm tiếp theo những sheet đã tích Mặc định hiển thị sheet sẽ luôn hiển thị. Ngược lại nếu công việc thường bạn làm không cần đến phần dự toán xây dựng, bạn vào các sheet phần xây dựng và bỏ tích Mặc định hiển thị sheet lần sau mở phần mềm lên chỉ thấy các sheet phần thiết bị.
3. Dự toán công trình
- Khi bạn lập Dự toán xây dựng công trình (Phân biệt: Dự toán các bạn thường làm là dự toán chi phí xây dựng công trình chỉ là một phần trong Dự toán xây dựng công trình) bạn tích vào Dự toán công trình phần mềm lập tức hiển thị tất cả các sheet ra. Sau khi làm xong phần chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, các bạn phải quan tâm hoàn thiện các sheet:
3.1 Sheet Tổng hợp kinh phí
Sheet này tổng hợp toàn bộ các chi phí của Dự toán XDCT được link từ các sheet chi phí thành phần của Dự toán XDCT là: Chi phí XD từ sheet TH Hang muc, Chi phí thiết bị từ sheet TH CP thiet bi, Chi phí tư vấn từ sheet Cp tu van, Chi phí khác từ sheet Cp khac, Chi phí dự phòng từ sheet Cp du phong.
Dựa vào các thông tin đã được nhập ở sheet Ts và sheet QD957 phần mềm sẽ tự động nội suy ra các định mức tỷ lệ phần trăm các khoản mục có trong chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, chi phí khác.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 50
Hình 2.32– Bảng tổng hợp kinh phí dự toán xây dựng công trình
3.2 Sheet CP Tư vấn, CP khác
Trong quá trình lập dự án đầu tư hoặc đang thực hiện việc quản lý chi phí, bạn không biết được một khoản chi phí nào đó nằm trong khoản nào của Tổng mức đầu tư, Dự toán xây dựng công trình và cách tính như thế nào, mời các bạn mở một trong hai sheet này ra, chắc chắn đến 99% bạn có câu trả lời chuẩn xác.
Ví dụ: Các bạn đang cần tra xem hiện nay Chi phí Giám sát, đánh giá Dự án đầu tư được
tính bằng bao nhiêu? Nằm trong khoản mục chi phí nào trong Tổng mức đầu tư? Thật đơn giản: Mở sheet CP tu van, nó nằm trong mục số 31 của Bảng Chi phí tư vấn và xác định bằng 20% Chi phí QLDA. Nếu không chắc chắn các bạn có thể mở thêm thông tư 22/2010/TT-BKHĐT ra xem.
Đối với người làm công tác tư vấn, bảng thống kê này vô cùng quan trọng. Hy vọng các bạn đang sở hữu phần mềm GXD sẽ không bỏ qua những tài sản quý giá như vậy!
3.3 Bảng tính chi phí dự phòng (Gdp)
Như chúng ta đã biết, Chi phí dự phòng (Gdp) gồm có 2 loại: + Dự phòng cho yếu tố khối lượng phát sinh (Gdp1)
+ Dự phòng do yếu tố trượt giá (Gdp2)
a. Dự phòng do khối lượng phát sinh được tính như sau:
* Đối với dự toán: Gdp1= 5%*(Gxd + Gtb + Gqlda + Gtv + Gk)
* Đối với báo cáo KTKT: Gdp1=5%*(Gxd + Gtb + Gdb-tdc + Gqlda + Gtv + Gk) * Đối với Tổng mức đầu tư: Gdp1=10%*(Gxd + Gtb + Gdb-tdc + Gqlda + Gtv + Gk) Trong đó: Gxd: Chi phí xây dựng Gtv: Chi phí tư vấn
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 51
Gtb: Chi phí thiết bị Gk: Chi phí khác
Galda: Chi phí quản lý dự án Gdb-tdc: Chi phí giải phóng mặt bằng
b. Dự phòng do yếu tố trượt giá được tính theo công thức quy định trong Thông tư 04/2010/T-BXD. Phần mềm dự toán GXD đã hỗ trợ lập bảng tính Gdp2, trong phần mềm đang để các công thức cũng như mẫu bảng tính cho việc Lập dự toán XDCT. Khi sử dụng các bạn cần biến hóa linh động để phù hợp với từng địa bàn, từng cách tính hoặc số năm thực hiện dự án.
Ví dụ: khi tính Dự phòng yếu tố trượt giá, ta cần tính mức trượt giá bình quân của ít
nhất 3 năm gần nhất, tuy nhiên năm 2008 lại là năm trượt giá đột biến, nên có thể để tính toán chính xác, ta phải bỏ qua năm này trong hệ thống tính chỉ số trượt giá.
3.4 Sheet QD957
Sheet QD957 chính là bảng tra định mức tỷ lệ các khoản chi phí như Chi phí quản lý dự án và các Chi phí tư vấn được đính kèm trong phần mềm, đây là một hệ thống công thức nội suy theo Quyết định 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 về việc Công bố Định mức chi phí Quản lý dự án và Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình và một số Thông tư khác của Bộ Tài chính có liên quan đến các khoản mục chi phí trong chi phí tư vấn và chi phí khác.
Có được bảng nội suy này, chúng ta xác định được tất cả các khoản chi phí tư vấn được kê trong Quyết định 957. Bảng nội suy sẽ dựa vào các thông tin về loại công trình được nhập ở sheet Ts và bạn tự chọn thêm các thông tin
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 52
Hình 2.33 – Bảng nội suy các định mức tỷ lệ
4. Thống kê cốt thép
Để thống kê cốt thép ta dùng bảng Thống kê cốt thép (sheet Thống kê thép). Rất đơn giản và hiệu quả. Gõ C tại ô dưới cùng của cột B (hình dưới là ô B17) để tạo bảng thống kê mới cho 1 cấu kiện. Gõ số hiệu thanh vào cột C để thêm 1 thanh thép vào bảng, nhập tên cấu kiện ở cột D và số liệu ở cột E, F, G, H. Cốt thép sẽ được tự động thống kê theo 3 loại đường kính ≤10mm, ≤18mm và >18mm.
Khi có cùng một lại cấu kiện ví dụ như có 2 móng M1, M2: sau khi thống kê hết số thanh của M1. Tại cột B gõ ký hiệu cấu kiện M2, cùng dòng đó cột C gõ thanh số 1. Sẽ tự động tạo ra bảng thống kê cho móng M2, nhập số cấu kiện, các thông tin số thanh, chiều dài thanh. Cuối cùng, cốt thép theo 3 loại đường kính sẽ được thống kê tổng hợp ở dưới, vì chung loại cấu kiện sử dụng chung mã định mức, bạn không phải cộng thủ công khối lượng các cấu kiện cùng loại nữa.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 53
Hình 2.34 – Bảng thống kê cốt thép
5. Lệnh xóa công tác tương ứng xóa đơn giá
Muốn xóa một công tác thì bạn chọn công tác đó ở bảng dự toán (sheet Dự toán XD), kích phải và chọn Xóa công tác. Công tác đó sẽ bị xóa đồng thời khỏi bảng Dự toán và bảng Đơn giá chi tiết.
Chạy lệnh: Kích chuột phải vào mã hiệu công tác cần xóa/ Xóa công tác
Hình 2.35 – Lệnh xóa công tác được chọn
6. Lệnh không phân tích vữa
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 54
Hình 2.36 – Lệnh không phân tích vữa
Lệnh này sẽ xóa mã vữa ở cột mã vữa, không phân tích cấp phối vữa trong bảng Đơn giá chi tiết (sheet Don gia XD) của riêng công tác được chọn. Dùng lệnh này khi không muốn phân tích đơn giá chi tiết theo cấp phối vữa (dùng bê tông thương phẩm; vữa xây, trát, ốp, lát; bù 1m3 XM PC30 bằng 1m3 XM PC40). Giữ Ctrl để chọn nhiều công tác thực hiện 1 lần.
7. Lệnh sử dụng bê tông thương phẩm
Lệnh này áp dụng tại sheet Du toan XD cho công việc bạn muốn sử dụng bê tông thương phẩm thay cho bê tông sản xuất qua trạm trộn.
Bấm chuột phải vào mã hiệu đơn giá dùng BTTP/ Sử dụng bê tông thương phẩm.
Tính bù chênh lệch bằng bê tông thương phẩm sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Ví dụ: Như hình sau tra mã AF. 22163 trên 2 dòng, một dòng giữ nguyên, dòng kia chọn
ô mã hiệu đơn giá, kích phải chuột chọn lệnh Sử dụng bê tông thương phẩm. Khi đó phần mềm sẽ tự trừ giá trị bê tông trong đơn giá vật liệu và chỉ thị màu vàng ở cột đơn giá vật liệu. Giá trị còn lại 42.807 đồng chính là vật liệu làm ván sàn công tác.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 55
Hình 2.37 – Lệnh sử dụng bê tông thương phẩm
Phân tích đơn giá chi tiết, so sánh kết quả hai công tác sẽ thấy như sau:
Hình 2.38a – Bảng chiết tính đơn giá công tác 1
Phần mềm sẽ tự trừ giá trị bê tông trong đơn giá vật liệu và chỉ thị màu vàng ở cột đơn giá vật liệu
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 56
Hình 2.38b – Bảng chiết tính đơn giá công tác 2
Khi sử dụng bê tông thương phẩm thì tổng hợp vật tư, bê tông thương phẩm sẽ được coi như một loại vật liệu bình thường, người lập dự toán nhập giá mua bê tông trước thuế vào cột vật tư tại thời điểm lập dự toán.
Lưu ý: Nếu làm theo phương pháp đơn giá địa phương thì phải nhập giá cả cho cột vật tư thời điểm gốc bằng với giá tại thời điểm lập dự toán để không xuất hiện chênh lệch giá vật liệu cho phần BTTP vì đơn giá ở bảng dự toán đã cắt hẳn phần đơn giá của bê tông thời điểm gốc nên không cần phải bù giá nữa.
8. Lệnh đổi bảng mã font
Tính năng đổi bảng mã font thuộc menu chuột phải, được thực hiện khi bạn copy file dự toán từ 1 phần mềm dự toán khác sang Dự toán GXD, cách Chạy lệnh này được trình bày chi tiết và cụ thể tại Mục 1 lấy dữ liệu từ phần mềm khác sang thuộc phần III Menu Tiện ích.
Hình 2.39 – Lệnh menu chuột phải, đổi bảng mã font
9. Lệnh đánh lại số thứ tự đơn giá
Số thứ tự các công tác trong bảng Dự toán XD được đánh số lại thứ tự theo các số tự nhiên trường hợp bạn có chỉnh sửa, thêm bớt 1 số công tác trong bảng này (kể cả dự toán nhiều hạng mục). Chạy lệnh: Kích chuột phải/ Đánh lại số thứ tự đơn giá
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 57
Hình 2.40 – Đánh lại số thứ tự đơn giá
10. Lệnh chèn thêm cự ly vận chuyển
Lệnh chèn thêm cự ly vận chuyển ở menu chuột phải được thực hiện tại sheet Giá vật liệu HTXD. Vật liệu mua tại nguồn đưa tới hiện trường xây dựng phải qua 1 số cung đường vận chuyển (phần mềm áp dụng tính toán theo bảng giá cước vận chuyển của từng địa phương). Lệnh chèn thêm cự ly vận chuyển bạn tham khảo trình bày tại Mục 6.6.3 Bảng giá vật liệu hiện trường xây dựng, thuộc Phần 1.
Hình 2.41 – Chèn thêm cự ly vận chuyển
11. Lệnh kết nối đơn giá với dự toán
Lệnh này dùng khi muốn nối một hoặc một vài đơn giá trong sheet Đơn giá XD sang công việc tương ứng tại bảng Dự toán. Lệnh này có thể thực hiện tại sheet Đơn giá XD hoặc sheet Dự toán XD. Rất hữu dụng để kết nối các đơn giá có công tác tạm tính, vận dụng hoặc chiết tính thêm 1 đơn giá chỉ có định mức, không có trong dự toán... Trong sheet Dự toán XD có thể giữ Ctrl để chọn các công tác nằm cách nhau, chạy lệnh này để nối đơn giá.
Thao tác như sau: Kích chuột phải tại mã hiệu công tác cần kết nối và chọn lệnh Kết nối đơn giá với dự toán
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 58 12. Lệnh chèn dòng
Nếu cần chèn 1, 2 dòng thì nên kích vào tiêu đề dòng, đánh dấu cả dòng và kích phải chọn lệnh Insert của Excel. Nhưng khi muốn chèn nhanh hàng trăm, hàng ngàn dòng vào bảng thì ta dùng lệnh Chèn dòng. Lệnh chèn dòng được sử dụng hầu hết tại các sheet trong phần mềm. Thao tác lệnh như sau: Kích chuột phải vị trí cần thêm dòng và chọn Chèn dòng:
Hình 2.43 – Lệnh chèn dòng
13. Biểu tượng các lệnh tắt trên Menu Ribbon
Hình 2.44 - Biểu tượng lệnh tắt trên Menu
Ý nghĩa của từng biểu tượng:
Phân tích đơn giá chi tiết. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 1. Chiết tính đơn giá/ 1 Bảng chiết tính đơn giá
Tổng hợp và chênh lêch vật tư. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 2. Tổng hợp và chênh lệch vật tư
Giá trị vật tư. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 6. Tính giá trị vật tư
Giá vật liệu đến hiện trường. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 3. Tính giá vật liệu/ 1 Bảng giá vật liệu đến hiện trường
Tính giá nhân công. Tương đương với chạy lệnh: