Hình 2.24 - Menu Dữ liệu
1. Xuất dữ liệu
Khi bạn lập dự toán và bạn muốn xuất ra 1 bộ CSDL cho riêng bạn, lần sau cứ chọn các công việc đó là ra đơn giá bạn đã chiết tính mà không mất công làm lại bạn có thể sử dụng tính năng Xuất dữ liệu này.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 45
Bạn có thể xuất CSDL từng phần Đơn giá, Giá vật tư, Định mức, Từ điển vật tư, Phụ lục vữa, Giá ca máy hoặc tất cả các phần 1 lúc ở ngay trên file Dự toán đang làm và lưu sang các file CSV sau.
Hoặc cũng có thể dùng lệnh số 8. Xuất dữ liệu ra CSV để xuất toàn bộ ra dữ liệu thành các file CSV, lưu thành 1 folder như các folder CSDL mà chúng ta hay chọn.
Thao tác: Dữ liệu/ Xuất dữ liệu/ 8. Xuất dữ liệu ra CSV
Hình 2.25 - Menu Dữ liệu, xuất toàn bộ dữ liệu ra file CSV
2. Dữ liệu Đơn giá, Giá vật tư, Giá ca máy, Định mức, Từ điển vật tư, Phụ lục vữa
Khi bấm vào một trong các mục này sẽ hiện ra một hộp thoại như khi chúng ta tra mã hiệu đơn giá. Ví dụ khi chiết tính công tác nào trong Đơn giá chi tiết nghi ngờ sai đơn giá hoặc định mức, hoặc giá vật tư… có thể vào các mục này để kiểm tra so sánh với CSDL.
Hình 2.26 –Hộp thoại chọn mã hiệu
Các dữ liệu thể hiện trên hộp thoại này chính là lấy từ file CSV tương ứng ra, chúng ta có thể sửa CSDL ngay trên hộp thoại này bằng cách Thêm, Sửa.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 46 3. Làm việc với dữ liệu CSV
- Trong file DGdiaphuong.csv, 3 dòng đầu tiên lưu các thông tin: số hiệu đơn giá, mức lương tối thiểu dùng, các khoản phụ cấp để tính bộ đơn giá. Chỉ cần gõ SHĐG, LTT, PC
trong sheet DutoanXD sẽ hiện các thông tin này. Quá trình sử dụng bạn cũng có thể sửa chữa, bổ sung thêm các thông tin cho phù hợp.
- Dữ liệu của phần mềm Dự toán GXD có điểm khác biệt: Tên các công việc ngắn gọn, biên tập với sự hiểu biết chuyên môn sâu, đưa tất cả các ký hiệu chuyên ngành vào tên công việc như <, >, Φ (phi, đường kính)... điều này cũng giúp cho việc trình bày các hồ sơ sáng sủa, ngắn gọn.
Hình 2.27 - Dữ liệu đã bổ sung vào các file DGdiaphuong.csv
- Có mộtcột Từ khóa, giúp tra mã theo từ địa phương, hoặc cách viết khác nhau như: Côn - Co, Bê tông - beton - RC, Sêno - seno... Việc tìm kiếm, áp dụng các công việc thuận lợi hơn. Người sử dụng cũng có thể bổ sung thêm từ khóa, các công việc vận dụng vào đây để lần sau tra cứu lại sẽ thuận lợi hơn. Có thể dùng lệnh Dữ liệu/ Đơn giá sau đó tìm kiếm mã hiệu và chọn sửa để đưa từ khóa vào. Hoặc mở luôn file đơn giá (Ví dụ: DGHaNoi2011.csv) và tìm đến mã hiệu cần sửa, đưa luôn từ khóa vào cột mã hiệu.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 47
Hình 2.28 – Hộp thoại chọn mã hiệu công tác
- Quá trình sử dụng bạn có thể bổ sung thêm các từ khóa hoặc công việc tương tự đã sử dụng một mã nào đó để lần sau tiện tra cứu lại.
- Bạn cũng có thể mở trực tiếp các file CSV ra và tự tạo ra các Đơn giá mới trong file DG*.csv với cấu trúc như các đơn giá trong đó, tự tạo ra mã định mức phù hợp với mã đơn giá vừa tạo. Cấu trúc 1 định mức gồm mã hiệu định mức, mã hiệu các vật tư và hao phí vật tư. Bạn mở tiếp file GVT*.csv và TDVT*.csv để nhập vào các mã vật tư và giá vật tư mới nhập trong định mức vào. Lưu các file CSV lại và mở phần mềm lên chọn CSDL vừa lập là có thể sử dụng được các đơn giá mới.