II. LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ CÔNG TRÌNH
1. Quy trình Lập dự toán sử dụng đơn giá công trình
Phần này sẽ giới thiệu quy trình lập dự toán theo đơn giá công trình. Các số liệu cần nhập vào, các thao tác tính toán trong các bảng tính và các lệnh để thực hiện quy trình này. Các bước để làm dự toán theo đơn giá công trình tương tự các bước lập dự toán theo đơn giá địa phương, bao gồm những bước cơ bản sau:
Đơn giá Hà Nội 2011
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 76
Bước 1: Mở phần mềm, lưu file, chọn cơ sở dữ liệu
Bước 2: Nhập các thông số ban đầu
Bước 3: Chọn phương pháp lập dự toán
Bước 4: Tra mã hiệu đơn giá, định mức, chỉnh sửa nội dung công việc (nếu cần), nhập
số liệu tính toán khối lượng
Bước 5: Chiết tính đơn giá, phân tích vật tư
Bước 6: Tạo bảng giá vật tư nối vào để chiết tính đơn giá
Bước 6.1: Sử dụng bảng Tổng hợp và chênh lệch
Bước 6.2: Sử dụng bảng Giá trị vật tư
Bước 7: Kiểm tra lại, căn chỉnh các bảng biểu
Bước 8: Trình bày, sắp xếp chuẩn bị in hồ sơ.
2. Ví dụ minh họa các bước theo quy trình
Tương tự như phần lập dự toán sử dụng Đơn giá địa phương chúng ta sẽ thực hiện làm 1 ví dụ điển hình để hiểu rõ bản chất, quy trình từng bước để lập dự toán theo đơn giá công trình.
Ví dụ: Giả sử chúng ta cần lập dự toán chi phí xây dựng theo đơn giá công trình cho
công tác thi công cột bê tông cốt thép của một công trình dân dụng (công trình cao < 16m, thi công tại Thanh Xuân – Hà Nội) cho 3 công tác với số liệu như sau:
- Công tác lắp dựng cốt thép (giả thiết chỉ dùng ø<18mm): 10,871 (tấn) - Công tác ván khuôn cột, ván khuôn kim loại (cột vuông): 9,879 (100m2) - Công tác đổ bê tông cột (bê tông đá 1x2, mác 200): 115. 737 (m3)
Bước 1: Mở phần mềm, lưu file, chọn cơ sở dữ liệu
Các bước mở phần mềm chọn cơ sở dữ liệu (csv) tương tự phương pháp lập dự toán theo đơn giá địa phương, nhưng bản chất sử dụng có điểm khác như sau: Ta không nhất thiết phải chọn Đơn giá Tỉnh, Thành phố đúng với nơi công trình cần lập dự toán. Tức là bạn có thể chọn tạm bộ dữ liệu của địa phương bất kỳ. Tuy nhiên, ta nên dùng đơn giá của địa phương vì còn tận dụng số liệu bảng giá ca máy địa phương.
- Với ví dụ này chúng ta chọn Cơ sở dữ liệu là Thành phố Hà Nội (Hanoi2011).
Bước 2: Nhập các thông số ban đầu, lưu file dự toán
Việc nhập các thông số ban đầu, lưu file dự toán tương tự như bước 2 trong phần lập dự toán theo đơn giá địa phương. Ngoài ra bạn cần lưu ý một vài điểm dưới đây:
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 77
Hình 3.25 – Hệ số và các định mức tỷ lệ
- Do ta sẽ tự chiết tính đơn giá công trình nên các hệ số vật liệu, nhân công, máy thi công giữ nguyên là 1. Sở dĩ không cần hệ số điều chỉnh vì đơn giá, chi phí vật liệu, nhân công, máy sẽ được tính cho thời điểm hiện tại.
- Các định mức tỷ lệ % xác định chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước và chi phí lán trại được tự động tra theo Thông tư số 04/2010/TT-BXD phù hợp với các thông tin chung về công trình đã được khai báo ở sheet Ts.
Các thông số để tính bảng giá nhân công:
Hình 3.26 – Các thông số về tiền lương
Các thông số về tiền lương hoàn toàn tương tự như phần dự toán sử dụng đơn giá địa phương, ở đây dùng đơn giá công trình nên không có bù giá chúng ta nhập và phần mềm sẽ tính về giá hiện tại cho chúng ta.
Các số liệu ở trên giả thiết được nhập vào thời điểm hiện tại lập dự toán, cần nhập đúng số liệu phù hợp với công trình của mình vào từng thời điểm.
Các thông số để tính bảng giá ca máy
Việc nhập các thông số về giá nhiên liệu, năng lượng tương tự như trong phần hướng dẫn lập dự toán theo đơn giá địa phương ở trên.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 78
Hình 3.27 – Các thông số về nhiên liệu và năng lượng
Bước 3: Chọn phương pháp lập dự toán
Chọn phương pháp lập dự toán là chọn thuật toán được định sẵn trong phần mềm, nếu chọn lựa chọn này thì sẽ dùng các bảng tính này, nếu chọn lựa chọn kia thì sẽ dùng các bảng tính khác đi một chút. Tùy theo thông tin, số liệu cấp cho phần mềm mà chọn.
Chạy lệnh: Hồ sơ/ Các tùy chọn/ Chung
Hình 3.28 – Tùy chọn lập dự toán theo Đơn giá công trình
Lập dự toán theo Đơn giá công trình:
- Nếu chọn “Nối giá vật tư từ bảng tổng hợp và chênh lệch” thì ở bước 6 thực hiện theo mục 6.1.
- Nếu chọn “Nối giá vật tư từ bảng Giá trị vật tư” thì ở bước 6 thực hiện theo mục 6.2.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 79
Công tác đầu tiên “Công tác lắp dựng cốt thép cột” các bạn sẽ gõ từ khóa “thép+cột”, hộp thoại chọn mã hiệu hiện ra chọn được mã AF. 61422.
Hình 3.29 – Hộp thoại chọn mã hiệu
Tiến hành chỉnh sửa nội dung công việc và nhập diễn giải khối lượng. Làm tương tự cho 2 công tác còn lại là công tác ván khuôn và công tác đổ bê tông, mã hiệu chọn được là:
Hình 3.30 - Bảng dự toán các công tác
Bước 5: Chiết tính đơn giá, phân tích vật tư
Như đã đề cập trước đó ở phần đơn giá địa phương, mục đích của phân tích đơn giá chi tiết là ta phân tích ra được các hao phí về vật liệu, nhân công, máy thi công theo Định mức và thiết lập hệ công thức chiết tính đơn giá.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 80
Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 1. Chiết tính đơn giá/ 1. Bảng chiết tính đơn giá
Hình 3.31 – Lệnh tính bảng đơn giá chi tiết
Việc phân tích vật tư ở trong Đơn giá công trình chúng ta có thể hiểu giống như chúng ta mở sách định mức ra, tra xem 1 công tác gồm những hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công hết bao nhiêu. Khi đã xác định được hao phí, ta sẽ đi tìm hiểu đơn giá của từng loại vật liệu, nhân công, máy thi công để xác định chi phí.
- Bảng đơn giá chi tiết nhận được như sau (hình minh họa công tác thứ nhất):
Hình 3.32 – Bảng chiết tính đơn giá
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 81
Bước 6.1 Sử dụng bảng tổng hợp và chênh lệch vật tư
Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 2. Tổng hợp và chênh lệch vật tư
Ở đây ta nhập giá để cấp liệu cho bảng chiết tính đơn giá mà không nhằm để tính bù chênh lệch như trong Phương pháp đơn giá địa phương. Do vậy ta không cần dùng đến cột giá gốc, cột công thức tính chênh lệch và cột thành tiền. Bạn có thể ẩn các cột Giá vật tư gốc, Chênh lệch, Thành tiền để nhìn gọn hơn, đổi tên thành bảng Tổng hợp vật tư.
Cách thực hiện như sau: Hồ sơ/ Các tùy chọn/ Chung/ Dùng đơn giá công trình
Lưu ý: Nếu không xóa giá trị cột giá vật tư gốc và ẩn các cột thì vẫn nhìn thấy phần chênh lệch nhưng giá trị chênh lệch này sẽ không được liên kết sang sheet THCP xay dung
nên không ảnh hưởng đến kết quả chi phí xây dựng. Kết quả nhận được:
Hình 3.33 – Bảng Chênh lệch vật tư đổi sang thành bảng Giá vật tư
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 82
Hình 3.34 – Nhập giá vật liệu ở thời điểm hiện tại vào bảng Giá vật tư
- Đối với nhân công, máy thi công để tính được giá tại thời điểm lập dự toán chúng ta cần kết xuất bảng giá nhân công và máy thi công:
Kết xuất bảng giá nhân công (sheet Nhan cong XD):
Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 4. Tính giá nhân công/ 1. Bảng giá nhân công
Hình 3.35 – Tính bảng giá nhân công
Kết xuất bảng giá ca máy (sheet Gia ca may XD):
Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 5. Tính giá ca máy/ 1. Bảng giá ca máy mới
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 83
Hình 3.36 – Tính bảng giá ca máy mới
Lưu ý: khi ta kết xuất xong các bảng tính về nhân công, máy thi công thì giá nhân công và máy thi công tại các bảng này đã được đưa về thời điểm dự toán, do ta đã nhập các thông số về tiền lương cũng như nhiên liệu, năng lượng ban đầu tại sheet Ts. Và giá nhân công, ca máy đã được tự động nối vào sheet TH chenh lech XD.
Trường hợp lựa chọn nhầm Dùng đơn giá địa phương/ Bù trừ chênh lệch trực tiếp vật
liệu; hệ số điều chỉnh nhân công, máy thì vẫn có thể dùng các lệnh kết nối như đã hướng
dẫn ở Phương pháp đơn giá địa phương.
Bước 6.2 Sử dụng bảng Giá trị vật tư
Tùy chọn Dùng đơn giá công trình “Nối giá vật tư từ bảng giá trị vật tư”. Nếu thực hiện theo bước 6.2 này thì bỏ qua bước 6.1.
Hình 3.37 – Tùy chọn Dùng đơn giá công trình
Với phương pháp này các bước từ Mục 1 tới Mục 5 thực hiện hoàn toàn giống với lựa chọn “Dùng đơn giá công trình nối từ bảng Tổng hợp và chênh lệch”. Chỉ có điểm khác là giá vật tư được nhập vào Bảng Giá vật tư xây dựng (sheet Gia vat tu XD)..
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 84
Hình 3.38 – Bảng giá trị vật tư
Đối với nhân công, máy thi công để tính được giá thời điểm hiện tại thì chúng ta cần phải kết xuất bảng giá nhân công và bảng giá ca máy:
Chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 4. Tính giá nhân công/ 1. Bảng giá nhân công
Chi phí xây dựng/ 5. Tính giá ca máy/ 1. Bảng giá ca máy mới (tùy chọn 1 trong 3
phương pháp)
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 85
Hình 3.39 – Bảng nhân công
Bảng giá ca máy nhận được:
Hình 3.40 – Bảng giá ca máy
Đơn giá nhân công, máy thi công sau khi được tính toán xong sẽ tự động nối sang Bảng Giá vật tư chứ không phải bảng Tổng hợp và chênh lệch. Tuy nhiên nếu chọn nhầm 3 lựa chọn khác mà vẫn muốn dùng phương pháp này có thể sử dụng đến các lệnh kết nối.
Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 9. Nối với bảng giá vật tư.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 86
Sau khi chạy lệnh kết nối này, các bạn kiểm tra đường link kết nối các công thức tại các bảng thuộc các sheet Nhan cong XD, sheet Gia ca may XD, sheet Gia vat tu XD, Du toan XD, sheet THCP xay dung.
Sau khi đã hoàn thiện việc đưa giá về vật liệu, nhân công cũng như máy thi công về thời điểm lập dự toán, các bạn tìm đến sheet Gia vat tu nhận được giá hiện tại:
Hình 3.42 – Bảng giá trị vật tư thời điểm lập dự toán
Bước 7. Kiểm tra lại, căn chỉnh các bảng biểu
Các giá trị vật liệu, nhân công, máy thi công ở thời điểm hiện tại này sẽ được liên kết sang Bảng phân tích đơn giá chi tiết (sheet Don gia XD). Khi chọn Các tùy chọn/ Dùng đơn giá công trình thì khi chiết tính đơn giá, Bảng đơn giá chi tiết đã được tự động liên kết sang Bảng Dự toán chi phí xây dựng.
Lưu ý: khi đã lập dự toán theo đơn giá địa phương rồi nếu muốn chuyển lập theo đơn giá công trình thì chỉ cần chạy lệnh:
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 87
Khi đó trong bảng THCP xây dựng sẽ tự động ngắt liên kết chênh lệch vật liệu nhân công, máy thi công. Vì nếu vẫn để CLVL, CLNC, CLM thì phần bù chênh lệch này sẽ bị tính bù 2 lần.
Bảng Tổng hợp dự toán chi phí xây dựng sau đây thể hiện đầy đủ dự toán chi phí phần xây dựng, kết quả nhận được như hình sau:
Hình 3.43 – Bảng dự toán chi phí xây dựng công trình
Bước 8. Trình bày, sắp xếp chuẩn bị in hồ sơ
Để thực hiện in, kích và kéo thả các sheet về cạnh nhau, kích chọn sheet ban đầu, giữ phím Shift kích sheet cuối để tạo 1 nhóm các sheet (group) rồi bấm lệnh in (khi group các sheet để in thì hồ sơ sẽ đánh số trang liên hoàn, rất đẹp).
Các sheet cần in ra có thể là: Bìa, TM, THCP xay dung, Du toan XD, Don gia XD, TH Chenh lech XD hoặc Gia vat tu XD (tương tự cho phần thiết bị).
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 88
Trường hợp có thuyết minh viết riêng bên Word, không viết vào sheet TM, cần phải đánh số nối tiếp thuyết minh.