VI. MENU CHUỘT PHẢI VÀ 1 SỐ TÍNH NĂNG KHÁC
11. Lệnh kết nối đơn giá với dự toán
Lệnh này dùng khi muốn nối một hoặc một vài đơn giá trong sheet Đơn giá XD sang công việc tương ứng tại bảng Dự toán. Lệnh này có thể thực hiện tại sheet Đơn giá XD hoặc sheet Dự toán XD. Rất hữu dụng để kết nối các đơn giá có công tác tạm tính, vận dụng hoặc chiết tính thêm 1 đơn giá chỉ có định mức, không có trong dự toán... Trong sheet Dự toán XD có thể giữ Ctrl để chọn các công tác nằm cách nhau, chạy lệnh này để nối đơn giá.
Thao tác như sau: Kích chuột phải tại mã hiệu công tác cần kết nối và chọn lệnh Kết nối đơn giá với dự toán
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 58 12. Lệnh chèn dòng
Nếu cần chèn 1, 2 dòng thì nên kích vào tiêu đề dòng, đánh dấu cả dòng và kích phải chọn lệnh Insert của Excel. Nhưng khi muốn chèn nhanh hàng trăm, hàng ngàn dòng vào bảng thì ta dùng lệnh Chèn dòng. Lệnh chèn dòng được sử dụng hầu hết tại các sheet trong phần mềm. Thao tác lệnh như sau: Kích chuột phải vị trí cần thêm dòng và chọn Chèn dòng:
Hình 2.43 – Lệnh chèn dòng
13. Biểu tượng các lệnh tắt trên Menu Ribbon
Hình 2.44 - Biểu tượng lệnh tắt trên Menu
Ý nghĩa của từng biểu tượng:
Phân tích đơn giá chi tiết. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 1. Chiết tính đơn giá/ 1 Bảng chiết tính đơn giá
Tổng hợp và chênh lêch vật tư. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 2. Tổng hợp và chênh lệch vật tư
Giá trị vật tư. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 6. Tính giá trị vật tư
Giá vật liệu đến hiện trường. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 3. Tính giá vật liệu/ 1 Bảng giá vật liệu đến hiện trường
Tính giá nhân công. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 4. Tính giá nhân công/ 1 Bảng giá nhân công
Tính giá ca máy đơn giản. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 5. Tính giá ca máy/ 3 Điều chỉnh giá ca máy đơn giản
Dự toán dự thầu. Tương đương với chạy lệnh:
Chi phí xây dựng/ 10. Tính dự toán dự thầu
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 59
PHẦN 3: THỰC HÀNH LẬP DỰ TOÁN BẰNG PHẦN MỀM
I. LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƯƠNG
Sử dụng đơn giá địa phương lập dự toán sẽ phải bù trừ chênh lệch vật liệu trực tiếp hoặc dùng hệ số để điều chỉnh nhân công và máy thi công. Phần này hướng dẫn bạn hiểu rõ bản chất việc bù trừ chênh lệch vật liệu, điều chỉnh nhân công và máy thi công.
Để chạy Dự toán GXD cần cơ sở dữ liệu Đơn giá địa phương (đơn giá do tỉnh, thành phố tính toán, chế bản, công bố để mọi người tra cứu và sử dụng để lập dự toán). Ngoài ra còn có các bộ đơn giá chuyên ngành (do các ngành công bố) sau đây gọi là chung Đơn giá địa phương. Các tập đơn giá địa phương được công bố ở 1 thời điểm nào đó. Ví dụ: Nhiều bộ đơn giá địa phương được ban hành năm 2006, năm đó Bộ Xây dựng ban hành nhiều định mức và văn bản mới về lập và quản lý chi phí. Năm 2007, Bộ Xây dựng đổi sang công bố định mức, do đó nhiều địa phương đổi sang công bố lại đơn giá năm 2007, 2008… Các tập đơn giá đó hiện vẫn được sử dụng để lập dự toán, nhưng các đơn giá đã “lạc hậu”, vì vậy:
Khi sử dụng đơn giá địa phương để lập dự toán thì sẽ tính được giá trị dự toán ở thời điểm công bố (in) bộ đơn giá đó. Cần phải bù trừ chi phí vật liệu, nhân công và máy thi công… để đưa giá trị các chi phí về thời điểm lập dự toán.
Đơn giá địa phương công bố là đơn giá không đầy đủ nên phải tính thêm các khoản như: Trực tiếp phí khác, Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước, Thuế GTGT, Chi phí nhà tạm để ở và điều hành thi công. Các khoản chi phí đó trong dự toán thường xác định theo định mức tỷ lệ % theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Xây dựng về hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.
1. Quy trình Lập dự toán sử dụng Đơn giá địa phương bù chênh lệch trực tiếp
Quy trình sau hướng dẫn thực hiện với các bảng tính chi phí phần xây dựng (các sheet có chữ XD), phần thiết bị làm tương tự (các sheet có chữ TB).
Bước 1: Mở phần mềm, chọn cơ sở dữ liệu
Bước 2: Nhập các thông số ban đầu, lưu file dự toán
Bước 3: Chọn phương pháp lập dự toán
Bước 4: Tra mã hiệu đơn giá, định mức, chỉnh sửa nội dung công việc (nếu cần), nhập
số liệu tính toán khối lượng
Bước 5: Chiết tính đơn giá, phân tích vật tư
Bước 6: Tổng hợp và chênh lệch vật tư
Bước 7: Bù giá vật liệu, nhân công, máy thi công về thời điểm lập dự toán
Bước 8: Kiểm tra lại, chỉnh các bảng biểu cho vừa ý
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 60 2. Ví dụ minh họa các bước theo quy trình
Để hiểu rõ bản chất của phương pháp này chúng ta sẽ thực hiện các bước theo quy trình như trên bằng 1 ví dụ minh họa cụ thể.
Ví dụ: Dùng phần mềm Dự toán GXD lập dự toán chi phí cho 12 dầm của một công
trình dân dụng 6 tầng, chiều cao 20m, thi công xây dựng tại Quận Thanh Xuân – Hà Nội, dầm có tiết diện 0,2x0,3m, dài 4,5m, khối lượng cốt thép theo thiết kế là 20kg/dầm.
Gợi ý: Lập dự toán là đi tính chi phí để thực hiện 3 công tác sau: - Công tác ván khuôn dầm (sử dụng ván khuôn thép)
- Công tác lắp dựng cốt thép vào dầm (thép ø<18) - Công tác đổ bê tông dầm (đá 1x2, mác 250).
Để giải quyết bài toán bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm, chọn cơ sở dữ liệu
a. Các bước mở phần mềm:
Các thao tác thực hiện như đã trình bày đầy đủ tại Mục 2– Phần 1. Giới thiệu các lệnh và tính năng, các bạn có thể quay lại để tham khảo.
b. Chọn cơ sở dữ liệu
Chạy lệnh: Hồ sơ/ Chọn cơ sở dữ liệu/ Chọn CSDL Hà Nội 2011.
Hình 3.1 – Hộp thoại chọn cơ sở dữ liệu
Bước 2: Nhập các thông số ban đầu, lưu file dự toán
Các thông số ban đầu rất quan trọng, đặc biệt là các hệ số, định mức tỷ lệ, giá nhiên liệu năng lượng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị công trình và tính chính xác của bảng dự
2. Kết thúc 1. Chọn Hanoi2011
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 61
toán đang lập. Các giá trị thông số này có sẽ được liên kết trực tiếp vào bảng THCP xây dựng và từng đơn giá chi tiết. Thông số ban đầu được đưa vào sheet Tsnhư sau:
Thông tin về công trình:
Các thông tin về công trình, chủ đầu tư, địa điểm… được nhập vào phần I. THÔNG TIN CHUNG. Bạn cần nhập đúng ô như trong hình vì các thông tin này sẽ được lấy sử dụng cho nhiều bảng biểu khác. Nên bật Caps Lock để nhập chữ in, sử dụng bảng mã Unicode.
Hình 3.2 – Các thông tin ban đầu về công trình
Hệ số điều chỉnh nhân công, máy thi công, các định mức tỷ lệ:
Hình 3.3 – Các hệ số, định mức tỷ lệ
a. Các hệ số:
- Vật liệu ít khi có hệ số, ngoại trừ 1 số tỉnh như Hòa Bình, Trà Vinh công bố hệ số tính chi phí vận chuyển theo tỷ lệ so với giá mua. Do đó chúng ta thường tính bù trừ trực tiếp (chênh lệch vật liệu).
- Hệ số nhân công, máy thi công lấy theo văn bản hướng dẫn của Sở Xây dựng hoặc các Tập đoàn, Tổng công ty... về việc điều chỉnh dự toán tại thời điểm lập dự toán.
Ở đây ta sử dụng phương pháp bù trừ trực tiếp nên các hệ số này giữ nguyên là 1.
b. Các định mức tỷ lệ:
- Chi phí trực tiếp khác, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, chi phí nhà tạm để ở và điều hành thi công được xác định bằng các định mức tỷ lệ phù hợp với từng loại công
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 62
trình. Trên hình 3.2, các bạn thấy có 3 Listbox hiện ra, bạn chỉ cần bấm vào và chọn loại công trình, cùng các thông tin trong đô thị hay ngoài đô thị, công trình thông thường hay không thì các định mức tỷ lệ phù hợp sẽ được tự động tra ra cho đúng. Các định mức tỷ lệ này được tra tại bảng 3.7 và 3.8 trong Phụ lục 3 của Thông tư số 04/2010/TT-BXD đã được để ngay trong sheet Ts để người sử dụng tiện tra cứu, kiểm tra lại.
- Thuế suất GTGT theo thông tư mới nhất của Bộ Tài chính hướng dẫn luật thuế GTGT (mức thuế suất hiện hành là 10% cho đầu ra công trình xây dựng).
- Sau khi nhập đầy đủ các thông số ban đầu, tiến hành lưu file dự toán hiện như đã trình bày đầy đủ tại Mục 2– Phần 1. Giới thiệu các lệnh và tính năng, các bạn có thể quay lại để tham khảo.
Bước 3: Chọn phương pháp lập dự toán
- Ta sẽ lựa chọn phương pháp lập dự toán bằng thao tác như đã trình bày tại Mục 6 – Phần 1. Giới thiệu các lệnh và tính năng. Trên thanh Ribbon bấm: Hồ sơ/Các tùy chọn
Hộp thoại tùy chọn hiện ra, ta chọn phương pháp lập dự toán dùng Đơn giá địa phương hoặc Dùng đơn giá công trình, chọn xong ta kích chuột vào "Đồng ý". Ngay sau khi bấm đồng ý thì trong 2 sheet TH Chenh lech và Gia tri vat tu, sheet nào không dùng bị ẩn đi.
Hình 3.4 – Chọn phương pháp lập dự toán
Ta chọn phương pháp: Bù trừ chênh lệch trực tiếp vật liệu, nhân công, máy để thực hiện ví dụ này.
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 63
a. Thực hiện tra mã hiệu cho các công tác:
Các bạn thực hiện tra mã tại bảng Dự toán chi phí xây dựng (sheet Du toan XD).
Nếu không nhớ mã hiệu thì nhập tên công tác vào cột Mã hiệu đơn giá, nên chọn các từ khóa ngắn gọn, mang tính bao quát cho công tác đó, kết hợp sử dụng dấu (+) giữa các từ.
Với công tác thứ nhất “công tác ván khuôn dầm” bạn tra bằng cách gõ từ khóa “khuôn+dầm” vào cột Mã hiệu đơn giá như đã hướng dẫn chi tiết tại Mục 7 – Phần 1.
Gõ từ khóa xong bấm Enter, lúc đó hộp thoại chọn mã hiệu hiện ra ta thấy mã hiệu AF.86321có nội dung phù hợp với nội dung công việc đang cần tra. Bạn kích chuột và dòng chứa mã hiệu đó rôi bấm Đồng ý để chọn.
Hình 3.5 – Chọn mã hiệu từ hộp thoại mã hiệu
b. Chỉnh sửa nội dung công việc, nhập khối lượng tính toán
Một số công tác khi tra ra nội dung công việc chưa đúng với nội dung công việc chúng ta cần. Có thể sửa như đã hướng dẫn ở các phần trên, sau đó ta nhập diễn giải khối lượng.
Thực hiện tương tự cho 2 công tác còn lại, ta nhận được 2 mã AF. 61523 và AF.22333 đã chỉnh sửa nội dung công việc, nhập diễn giải khối lượng nhập như hình:
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 64
Hình 3.6 – Bảng dự toán tất cả các công tác
Bước 5: Chiết tính đơn giá, phân tích vật tư
Sau khi đã tra mã, chỉnh sửa nội dung công việc và nhập diễn giải khối lượng tương ứng cho các công tác, thực hiện chiết tính đơn giá để chương trình tự động phân tích hao phí vật tư. Lúc đó ta được bảng phân tích đơn giá chi tiết.
Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 1. Chiết tính đơn giá/ 1. Bảng chiết tính đơn giá
Hình 3.7 – Lệnh chiết tính đơn giá
Bảng đơn giá chi tiết (hình minh họa cho công tác thứ nhất).
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 65
Hình 3.8 – Bảng đơn giá chi tiết
Bước 6: Tổng hợp và Chênh lệch vật tư
Mục đích của việc thực hiện tổng hợp và chênh lệch vật tư này là đưa tất cả các vật tư và tổng khối lượng hao phí của các vật tư đó ở bảng Đơn giá chi tiết sang tổng hợp thành 1 bảng gọi là Bảng Tổng hợp và chênh lệch, ở đây có thể tổng hợp theo tên (hoặc theo mã). Sau khi thực hiện tổng hợp chúng ta thực hiện bù trừ chênh lệch tại đây.
Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 2. Tổng hợp và chênh lệch
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 66
Kết quả nhận được tại bảng tổng hợp chênh lệch như hình sau:
Hình 3.10 – Bảng tổng hợp và chênh lệch vật tư
Bước 7: Bù giá vật liệu, nhân công, máy thi công về thời điểm lập dự toán
a. Nhập giá vật liệu tại thời điểm hiện tại:
Tại bảng Tổng hợp và chênh lêch vật tư xây dựng, nhập vật tư theo giá thông báo từng thời điểm vào cột “Giá vật tư tại thời điểm lập dự toán”. Chúng ta sẽ xác định giá hiện tại (thời điểm lập giá dự toán) bằng những nguồn như sau:
- Tra tìm công bố giá mới nhất về vật liệu của các địa phương. - Thu thập các công bố giá của các tổ chức, đơn vị có uy tín. - Giá vật liệu từ hồ sơ dự toán của các công trình đã thực hiện.
- Tìm thông tin giá gốc, giá cước vận chuyển hoặc chi phí vận chuyển …
- Với bài tập này, chúng ta sẽ nhập công bố giá mới nhất của Liên sở Tài chính – Xây dựng Hà Nội, kết quả như hình dưới:
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 67
Hình 3.11 – Bù giá vật liệu tại Bảng tổng hợp và chênh lệch
b. Tính giá nhân công
Cách điều chỉnh bù trừ chênh lệch nhân công (tương tự bù chênh lệch vật liệu) được sử dụng khi văn bản hướng dẫn điều chỉnh dự toán của địa phương không ra kịp thời, không tìm được hệ số điều chỉnh nhân công. Để bù trừ chênh lệch nhân công thì cần tính bảng giá nhân công (sheet Nhan cong XD).
Cách thực hiện: Chi phí xây dựng/ 4. Tính giá nhân công/ 1. Bảng giá nhân công
Hình 3.12 – Lệnh tính bảng giá nhân công
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 68
Hình 3.13 – Bảng lương nhân công
- Số liệu thể hiện ở hình trên:
- Lương tối thiểu chung, vùng: lấy theo quy định tại thời điểm lập dự toán - Các khoản phụ cấp xem tại thuyết minh đơn giá các tỉnh
- (Các thông số đầu vào này sẽ được nhập ở sheet Ts)
c. Xác định giá ca máy thời điểm hiện tại
- Việc điều chỉnh bù trừ chênh lệch máy thi công (tương tự bù chênh lệch vật liệu và nhân công) thường thì nếu có văn bản hướng dẫn điều chỉnh giá ca máy thì chỉ hướng dẫn điều chỉnh đến thời điểm công bố văn bản đó. Nên nếu thời điểm lập dự toán cách xa thời điểm công bố văn bản hướng dẫn thì vẫn phải tính giá ca máy để bù trừ chênh lệch máy thi công ta tính được bảng giá ca máy (sheet Gia ca may)
Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 5. Tính giá ca máy/ Chọn 1 trong 3 phương pháp.
Hình 3.14 – Tính bảng giá ca máy
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 69
Hình 3.15 – Bảng giá ca máy
- Để tính toán được giá ca máy tại thời điểm lập dự toán chúng ta quay lại sheet Ts để