Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP TM SX & DV Hiếu Cường

Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I I KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN 1.1 - Chi phí sản xuất 1.1.1 - Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 - Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại theo nội dung kinh tế: b Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế 1.2 - Giá thành sản phẩm 1.2.1 - Khái niệm giá thành 1.2.2 - Phân loại giá thành 1.3 - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.4 - Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm II HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.1 - Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: 2.2 - Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất 2.3- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.4- Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ 12 III- TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 14 3.1- Đối tượng tính giá thành 14 3.2 - Phương pháp tính giá thành 14 3.2.1- Phương pháp trực tiếp 14 3.2.2- Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 15 3.2.3- Phương pháp tính giá thành kết hợp 15 3.2.4- Phương pháp theo đơn đặt hàng 17 3.2.5- Phương pháp giá thành định mức 17 SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh vii Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển 3.2.6- Phương pháp tính giá thành phân bước 17 CHƯƠNG II 20 IQUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP TMSX & DV HIẾU CƯỜNG 20 1.1- Lịch sử hình thành 20 1.2- Quá trình phát triển công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường 20 II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CP TMSX & DV HIẾU CƯỜNG 22 2.1- Chức 22 2.2- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường 22 III- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TMSX & DV HIẾU CƯỜNG 22 3.1- Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường 22 3.2- Giải thích sơ đồ 23 IV- TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TMSX & DV HIẾU CƯỜNG 23 4.1- Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường 23 4.2- Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức 24 V- TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TMSX & DV HIẾU CƯỜNG 25 5.1- Tổ chức máy kế toán công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường: 25 5.1.1- Sơ đồ tổ chức máy kế toán 25 5.1.2- Chức nhiệm vụ thành viên 26 5.2- Hình thức kế toán áp dụng công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường 26 VI- NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY CP TM SX & DV HIẾU CƯỜNG 27 6.1- Thuận lợi 27 6.2- Khó khăn 27 PHẦN II- THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TM SX & DV HIẾU CƯỜNG 28 SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh viii Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển I NỘI DUNG CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TM SX & DV HIẾU CƯỜNG 28 1.1- Nội dung chi phí giá thành công ty CP TM SX & DV Hiếu Cường 28 1.1.1- Chi phí vật liệu 28 1.1.2- Chi phí nhân công 28 1.1.3- Chi phí sản xuất chung 28 1.2- Nội dung giá thành sản phẩm công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường 28 II HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP TM SX & DV HIẾU CƯỜNG 29 2.1 Hạch toán chi phí sản xuất công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường 29 2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tai công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường 29 2.2.1- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 29 2.2.2- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 35 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ công ty 46 III -TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TM SX &DV HIẾU CƯỜNG 46 3.1- Đối tượng tính giá thành công ty cổ phần CP TM SX &DV Hiếu Cường 46 3.2- Phương pháp tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường 46 CHƯƠNG III 51 I – ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TM SX &DV HIẾU CƯỜNG 51 1.1 – Nhận xét chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường 51 1.1.1 – Tổ chức quản lý 51 1.1.2 - Tổ chức máy kế toán, hình thức kế toán áp dụng 51 1.2- Những nhược điểm tồn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường 53 1.2.1- Tổ chức công tác kế toán 53 1.2.2- Đối tượng hạch toán chi phí 53 1.2.3- Phương pháp tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường 54 SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh ix Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển II- CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HẠCH TOÁN TỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TM SX &DV HIẾU CƯỜNG 54 KẾT LUẬN 58 SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh x Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt giá đưa phải hợp lý phù hợp với nhu cầu thị trường Không doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đánh giá khía cạnh chi tiết nhân tố tác động đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Chính vậy, doanh nghiệp cần phải coi trọng công tác tính giá thành sản phẩm Vì giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng, chúng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất Có làm tốt công tác này, kế toán cung cấp thông tin xác cho nhà quản trị doanh nghiệp để tìm nguyên nhân từ đưa định quản lý việc thực tiết kiệm chi phí hạ giá thành hợp lý Điều có kế toán thực công cụ quan trọng công tác quản lý Như kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phần thiếu quản lý kinh tế doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, qua thời gian học tập Trường Đại Học Sài Gòn thực tập công ty cổ phần TM SX&DV Hiếu Cường , hướng dẫn tận tình cô Nguyễn Thị Hiển với cán phòng Tài chính- kế toán công ty giúp đỡ em định chọn đề tài : “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP TM SX & DV Hiếu Cường” để làm luận văn tốt nghiệp Với mục đích vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào nhu cầu thực tiễn công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP TM SX & DV Hiếu Cường Từ đó, phân tích điểm tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Trong luận văn này, phần mở đầu kết luận nội dung có phần chính: - Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp - Phần 2: Thực tiễn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty CP TM SX & DV Hiếu Cường SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Chuyên - ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Phần 3: Nhận xét đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty CP TM SX & DV Hiếu Cường Tuy nhiên, thời gian thực tế chưa nhiều trình độ chuyên môn hạn chế nên luận văn em không tránh thiếu sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo, bạn bè để em nâng cao hiểu biết hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN 1.1 - Chi phí sản xuất 1.1.1 - Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tổng chi phí lao động sống lao động vật hóa biểu tiền phát sinh trình sản xuất sản phẩm thời kỳ định 1.1.2 - Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, công dụng quản lý khác Để hạch toán đắn chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp cần phân loại chi phí theo tiêu thức khác a Phân loại theo nội dung kinh tế: Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liêu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo tiêu thức cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực dự toán chi phí cho kỳ sau b Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Phân loại chi phí theo tiêu thức nhằm tính giá thành sản phẩm theo khoản mục quy định xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố chi phí đến giá thành sản phẩm Đồng thời việc phân loại giúp kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành tình hình thực định mức chi phí sản xuất 1.2 - Giá thành sản phẩm 1.2.1 - Khái niệm giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công việc, SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển sản phẩm, lao vụ hoàn thành không kể chi phí phát sinh thời điểm 1.2.2 - Phân loại giá thành Giá thành xem xét nhiều góc độ khác nhau, phạm vi tính chất khác Tùy theo yêu cầu quản lý mà kế toán thực phân loại giá thành theo tiêu thức khác a Căn vào thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành chia thành loại: - Giá thành kế hoạch giá thành xác định trước tiến hành hoạt động kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch - Giá thành thực tế giá thành xác định sau hoàn thành việc sản xuất sản phẩm xây dựng vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm b Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành sản xuất tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Giá thành tiêu thụ tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.3 - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nếu chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ tổng chi phí tổng giá thành Giá thành sản phẩm phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa thực chi chi sản xuất tiêu thụ sản phẩm, bao gồm tất chi phí phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ Chi phí sản xuất kỳ không tính nhập hết vào giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ có phận chi phí nằm giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí chi nằm chờ phân bổ SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Chuyên ề tốt nghiệp Tổng giá thành sản phẩm GVHD: Nguyễn Thị Hiển = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.4 - Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm - Kế toán phải xác định đắn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành - Thực tổ chức chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán theo chuẩn mực kế toán hành nhằm đảm bảo yêu cầu thông tin chi phí, giá thành - Thực ghi chép phản ảnh đầy đủ kịp thời chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao nhằm sử dụng cách tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, lao động sản xuât, v v - Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính toán xác giá thành sản phẩm sản xuất - Lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý II HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.1 - Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất xem giới hạn để xác định để tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng hạch toán chi phí xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Từ đó, làm sở tập hợp chi phí sản xuất phục vụ việc tính giá thành Vì vậy, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, xí nghiệp hay phân xưởng, đơn đặt hàng, … * Căn xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất - Căn vào tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản xuất đơn giản hay phức tạp Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn quy trình công nghệ - Căn vào loại hình sản xuất sản xuất đơn hay sản xuất hàng loạt Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng hay sản phẩm, nhóm sản phẩm hay giai đoạn sản xuất Căn vào đặc điểm tính chất sản xuất có phân xưởng hay phân xưởng Nếu có phân xưởng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay nhóm sản phẩm phân xưởng hay sản phẩm phân xưởng SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển 2.2 - Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo đối tượng từ tập hợp số liệu từ chứng từ kế toán theo đối tượng ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, cấp đối tượng + Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tổ chức ghi chép ban đầu riêng theo đối tượng ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, cấp đối tượng + Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tổ chức ghi chép ban đầu riêng theo đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan kế toán phải tiến hành theo trình tự sau: Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh chi phí từ tổng hợp số liệu chứng từ theo địa điểm cụ thể Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với loại chi phí để tính toán phân bổ chi phí sản xuất tổng hợp cho đối tượng có liên quan Công thức phân bổ: H = H: Hệ số phân bổ C: Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti: Tiêu chuẩn phân bổ đối tượng n Tính chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng có liên quan Ci = H x Ti - (n x Ti) Cn: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng H: Hệ số phân bổ Ti: tiêu chuẩn phân bổ đối tượng n 2.3- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.3.1 – Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,… sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ, dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Biểu số 13 Đơn vị: Công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường Địa chỉ: 130/2 Hồ Xuân Hương _ĐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 24 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Đvt: Đồng Chứng từ Số hiệu TK Số tiền Diẽn giải Ngày 31/03 Số hiệu Nợ Có Chi trả tiền điện 6277 111 45.500.000 Chi trả tiền nước 6277 111 11.440.000 Chi trả tiền điện thoại 6277 331 17.550.000 Chi phí lại 6277 111 21.710.000 Chi phí khác tiền 6277 111 42.601.433 Chi phí bao bì 6277 111 115.883.625 Cộng 254.685.058 Đà nẵng, ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Để việc tính giá thành sản phẩm phù hợp với loại sản phẩm kế toán tiến hành lập sổ kế toán chi tiết TK 6277 để theo dõi loại sản phẩm bàn gỗ, ghế gỗ Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng kí chứng từ lên sổ SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 44 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Biểu số 14 Đơn vị: Công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường Địa chỉ: 130/2 Hồ Xuân Hương _ĐN SỔ CÁI Qúy I/2012 Tên TK: Chi phí SXC Số hiệu: 627 Đvt: Đồng Chứng từ Ngày Số hiệu Số tiền TK đối ứng Nợ Diễn Giải Có ……… 31/03 Tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng tháng 03 334 86.918.394 31/03 Các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định tháng 03 338 19.991.231 31/03 Trích khấu hao TSCĐ 214 39.512.634 31/03 Chi phí tiền khác 111 237.135.058 31/03 Chi phí dịch vụ mua 331 17.550.000 31/03 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 Tổng cộng 1.149.777.386 1.149.777.386 1.149.777.386 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người nhận (đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) 45 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Căn vào sổ chi tiết TK 6271,6274,6277 mở cho loại sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung loại sản phẩm quý I/2011 sau: 627 (bàn gỗ) = 284.718.582 + 59.268.951 + 638.240.756 = 982.228.289 (đồng) 627 (ghế gỗ) = 33.402.739 + 59.268.951 + 74.877.407 = 167.549.097 (đồng) 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ công ty Sản phẩm dỡ dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến nằm trình sản xuất Để tính giá thành thông thường doanh nghiệp tiến hành đánh giá sản phẩm dỡ dang Tuy nhiên, trường hợp công ty CP TM SX & DV Hiếu Cường , sản phẩm dỡ dang cuối kì không đáng kể nên công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dỡ dang mà quy chi phí dỡ dang cuối kì III -TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TM SX &DV HIẾU CƯỜNG 3.1- Đối tượng tính giá thành công ty cổ phần CP TM SX &DV Hiếu Cường Đối tượng tính giá thành công ty tính theo hạn mục công trình công trình xây dựng, đối tượng tính giá thành sản xuất bao gồm loại sản phẩm bàn ghế gỗ, bàn ghế đá Ở đây, thời gian thực tập ngắn khả có hạn nên đối tượng tính giá thành luận văn tốt nghiệp em sản phẩm bàn gỗ ghế gỗ 3.2- Phương pháp tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường Phương pháp tính giá thành mà công ty áp dụng phương pháp cộng chi phí tính với công thức sau: Giá thành SP hoàn thành = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường sử dụng TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang để tập hợp chi phí sản xuất tính cho loại sản phẩm Căn vào sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 cho loại sản phẩm kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất quý I/2012 tài khoản 154 để tính giá thành cho loại sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 46 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Biểu số 15 Đơn vị: Công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường Địa chỉ: 130/2 Hồ Xuân Hương_ĐN BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên SP: Bàn Gỗ Số lượng: 3000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Đvt: Đồng Giá CPSX Tổng giá thành DDCK thành SP đơn vị Khoản TT mục SH TK CPSX DDĐK CPSX phát sinh kỳ 01 Chi phí NVLTT 621 280.000.000 1.203.769.990 1.483.769.990 494.590 02 Chi phí NCTT 622 1.326.931.858 1.326.931.858 442.311 03 Chi phí SXC 627 982.228.289 982.228.289 280.000.000 3.512.930.137 Tổng 327.409 3.792.930.137 1.264.310 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Biểu số 16 Đơn vị: Công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường Địa chỉ: 130/2 Hồ Xuân Hương_ĐN BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên SP: Ghế gỗ Số lượng: 3000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Đvt: Đồng SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 47 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Giá thành đơn vị Khoản SH TT mục TK CPSX DDĐK CPSX phát CPSX Tổng giá sinh kỳ DDCK thành SP 01 Chi phí 621 NVLT T 250.000.000 141.236.006 391.236.006 130.412 02 Chi phí 622 NCTT 170.060.488 170.060.488 56.687 03 Chi phí 627 SXC 167.549.097 167.549.097 55.850 Tổng 250.000.000 478.845.591 728.845.591 242.249 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Biểu số 17 Đơn vị: Công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường Địa chỉ: 130/2 Hồ Xuân Hương_ĐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 25 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Chứng từ Ngày 31/03 Số hiệu TK Đvt: Đồng Số tiền Diẽn giải Số hiệu K/c chi phí NVLTT SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 48 Nợ Có 154 621 1.345.005.996 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển 31/03 K/c chi phí NCTT 154 622 1.496.992.346 31/03 K/c chi phí SXC 154 627 1.149.777.386 Cộng 3.991.775.728 Đà nẵng, ngày31 tháng 03 năm2012 Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Sau lập chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ lập sổ tài khoản 154 Biểu số 18 Đơn vị: Công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường Địa chỉ: 130/2 Hồ Xuân Hương_ĐN SỔ CÁI Qúy I/2012 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu TK: 154 Đvt: Đồng Chứng từ Ngày Số hiệu TK đối ứng Diễn Giải Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ 530.000.000 31/03 K/c chi phí NVLTT 621 1.345.005.996 31/03 K/c chi phí NCTT 622 1.496.992.346 31/03 K/c chi phí SXC 627 1.149.777.386 31/03 Nhập kho thành phẩm 155 4.521.775.728 Cộng số phát sinh 4.521.775.728 Số dư cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Có 49 4.521.775.728 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người nhận Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 50 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển CHƯƠNG III NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TM SX & DV HIẾU CƯỜNG I – ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TM SX &DV HIẾU CƯỜNG 1.1 – Nhận xét chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường 1.1.1 – Tổ chức quản lý Công ty cổ phần CP TM SX &DV Hiếu Cường công ty vượt qua khó khăn để khẳng định đà phát triển Để làm điều đó, công ty không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức máy Nhờ vậy, mà việc phân công chức trách nhiệm vụ phù hợp cho đối tượng phận cụ thể bước hoàn thành mục tiêu công ty Bên cạnh đó, cấu tổ chức máy công ty ngày hoàn thiện phát huy vai trò phận Phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban phòng ban không ngừng sáng tạo phát huy vai trò nhằm đạt nhiệm vụ phân công 1.1.2 - Tổ chức máy kế toán, hình thức kế toán áp dụng Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán không ngừng hoàn thiện phù hợp chế thị trường, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng tồn phát triển công ty Công tác kế toán vận dụng linh hoạt tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán Do vậy, cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý Việc tổ chức máy kế toán công ty tốt, bố trí phù hợp với đối tượng Đứng đầu kế toán trưởng người đạo trực tiếp cho công tác kế toán trực tiếp báo cáo với cấp Sau đó, đến kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp toàn phần hành kế toán để báo cáo với kế toán trưởng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc quan trọng nhằm giúp cho nhà quản lý đưa định đắn Và tiếp kế toán tài sản cố định, vốn tiền, toán; kế toán thành phẩm, tiêu SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 51 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển thụ, công nợ; kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bộ máy kế toán công ty tổ chức tốt phân công nhiêm vụ chức phù hợp cho tưng đối tượng làm sở cho việc thực tốt công tác hạch toán kế toán phù hợp với nguyên tắc kế toán Bộ máy kế toán công ty bố trí cách hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững sách, chế độ kế toán nhiệm vụ cụ thể Hình thức kế toán mà công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức áp dụng hoàn toàn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hình thức kết hợp việc ghi chép thứ tự thời gian với việc ghi chép theo hệ thống sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, giũa việc ghi chép ngày với việc tổng hợp số liệu cuối tháng Ngoài dùng chứng từ ghi sổ giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời cho việc hạch toán chi phí , thuận lợi cho việc ghi chép máy tính 1.1.3 - Phương pháp hạch toán chi phí, tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường Công ty xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức công tác quản lý chi phí tính giá thành phòng tài vụ kế toán công ty thực cách nghiêm túc đạo thường xuyên cấp lãnh đạo Công ty xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê , hạch toán phân xưởng đến phòng tài vụ kế toán Nhờ vậy, chi phí sản xuất mà đặc biệt chi phí nguyên vật liệu tập hợp cách xác Công ty tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu công ty cách hợp lý tiết kiệm Việc thực chế độ lương khoán theo sản phẩm khuyến khích tinh thần làm việc công nhân sản xuất phân xưởng tăng cường nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ, quan tâm đến kết chất lượng lao động mình, hạn chế mức tối đa sản phẩm làm dở mà công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 52 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Do vậy, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất công ty tập hợp dựa vào việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Mà việc hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường đảm bảo xác kịp thời nhằm làm sở vững cho việc tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành nhóm sản phẩm loại phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Phương pháp tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường phương pháp cộng chi phí hay gọi phương pháp trực tiếp Phương pháp phù hợp với công ty có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, mặt hàng sản phẩm ít, khối lượng sản phẩm 1.2- Những nhược điểm tồn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường 1.2.1- Tổ chức công tác kế toán Trình độ quản lý phận hạn chế chưa cung cấp thông tin kịp thời cho nhà lãnh đạo, thiếu xác làm tăng chi phi cho số hoạt động sản xuất kinh doanh, điều không ảnh hường đến giá thành sản phẩm, không khắc phục dễ ảnh hưởng đến việc tăng giá thành tương lai Mặc dù trình độ kế toán vững người đảm trách nhiều công việc lúc kế toán tài sản cố định, kế toán tiền mặt, kế toán toán Do khối lượng công việc nhiều dẫn đến chất lượng công việc kế toán bị ảnh hưởng tác động không tốt đến tính xác công việc dẫn đến thông tin cung cấp cho lãnh đạo thiếu xác Trình độ cán kế toán phân bổ không đều, chủ yếu tập trung phận kế toán quan trọng dẫn đến công việc không tuân theo trình tự thời gian định Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ công ty có ưu điểm định Tuy nhiên, kế toán lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công viêc bị dồn vào cuối tháng cuối quý 1.2.2- Đối tượng hạch toán chi phí SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 53 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Toàn chi phí mua tập hợp vào bảng kê cuối kì tập hợp vào tài khoản 621.Trong trình tập hợp chi phí chưa thật đầy đủ xác Chẳng hạn việc hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm vào cuối tháng không tiến hành phân bổ vào cuối kỳ tính giá thành, tập hợp chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm lại với theo quý Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác,… ngoại trừ chi phí khấu hao tài sản cố định theo dõi riêng cho phận sản xuất trích khấu hao theo đường thẳng Do vậy, ảnh hưởng đáng kể đến việc cung cấp thông tin tính giá thành cho loại sản phẩm chưa xác 1.2.3- Phương pháp tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường Phương pháp tính giá thành mà công ty áp dụng phương pháp cộng chi phí phù hợp với đặc điểm tổ chức đặc điểm sản phẩm công ty Tuy nhiên, việc tính giá thành theo phương pháp có phần bị hạn chế việc đưa giá thành đơn vị phù hợp với lô hàng khách hàng đặt Hầu hết, hợp đồng mà công ty ký kết với khách hàng thiết kế khác phù hợp với đối tượng khách hàng yêu cầu Do vậy, áp dụng phương pháp tập hợp chi phí vào cuối kỳ đưa giá thành đơn vị chung cho tất sản phẩm khiến cho giá thành đơn vị cho sản phẩm thiết kế khác e chưa phù hợp II- CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HẠCH TOÁN TỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TM SX &DV HIẾU CƯỜNG Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Mặt khác, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công cụ quan trọng công ty việc đánh giá hiệu sản xuất tăng cường công tác quản trị đơn vị Đặc biệt, điều kiện kinh tế vận hành chế thị trường với cạnh tranh khốc liệt, để tồn đứng vững doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác kế toán mà công tác quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm hợp lý Hơn nữa, chế độ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 54 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển nhà nước ban hành chung cho tất đơn vị lĩnh vực nên công ty cần phải lựa chọn mảng phù hợp với điều kiện đặc điểm công ty nhằm vận dụng cho phù hợp Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường, em nhận thấy nhìn chung công tác kế toán thực có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số điểm chưa hợp lý mà theo em khắc phục giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường, em xin mạnh dạn đề xuất ý kiến sau: - 1.Trong công tác quản lý Đối với công nhân tuyển vào làm việc tay nghề yếu công ty cần phải có thời gian để hướng dẫn thực hành thao tác thủ công dây chuyền công nghệ thành thạo thức cho tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Định kỳ, công ty nên có kế hoạch tổ chức bồi dưỡng cho cán kế toán trình độ nghiệp vụ để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phương tiện kỹ thuật … nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản trị - Tổ chức trang bị lại máy móc chuyên môn Cùng với nhân tố người công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường coi trọng vấn đề thiết bị công nghệ cho sản xuất mà cho hoạt động khác Đối với công tác kế toán, công ty sớm thay hạch toán thủ công hạch toán kế toán máy vi tính Song đến nay, tăng nhanh khối lượng nghiệp vụ nên hệ thống thiết bị công ty chưa đáp ứng đủ cho công tác kế toán Vì vậy, mà công ty nên mua sắm trang bị thêm số máy móc thiết bị chuyên môn - 2.Trong công tác sử dụng nguyên vật liệu công ty Nguyên vật liệu nhân tố thiếu việc cấu thành nên sản phẩm Vì vậy, việc sử dụng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 55 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển phẩm công ty Muốn hạ giá thành sản phẩm phù hợp việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu công ty phải tiết kiểm mức đảm bảo chất lượng sản phẩm Để thực điều đó, công ty cần đưa sách thưởng phạt rõ ràng Chẳng hạn, công nhân thực tốt việc sử dụng nguyên vật liệu không lãng phí thưởng % mức lương hợp đồng - 3.Trong công tác tiền lương Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm đắn tạo cho người công nhân hăng hái làm việc hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng Tuy nhiên, công ty áp dụng thêm hình thức lương ưu đãi nhằm khuyến khích cho công nhân trực tiếp sản xuất để họ làm tốt công việc - 4.Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp cộng chi phí phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, trình thực tập em nhận thấy phần lớn hợp đồng mà công ty nhận đơn hàng phải sản xuất sản phẩm bàn gỗ ghế gỗ theo yêu cầu thiết kế thỏa thuận với khách hàng Theo thân em, áp dụng việc tính giá thành theo đơn hàng việc tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ xác hơn, đồng thời, đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ cho mặt hàng sản phẩm loại thiết kế khác - 5.Về việc đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kì Để tính giá thành sản phẩm xác, điều kiện quan trọng phải đánh giá xác sản phẩm dỡ dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm cuối kỳ dỡ dang phải chịu Theo cá nhân em, việc tính giá thành phải tính phù hợp công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ theo phương pháp ước tính sản phẩm hoàn thành tương đương Mặc dù theo phương pháp có nhược điểm khối lượng tính toán nhiều kết lại xác Đồng thời phương pháp thích hợp với công ty chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn toàn chi phí sản xuất - 6.Về tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 56 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Để tồn phát triển thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đảm bảo chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường việc hạ giá thành sản phẩm giúp công ty tăng thêm doanh lợi sở để hạ giá bán nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường Để hạ giá thành đòi hỏi công ty phải quản lý tốt việc sử dụng nguyên vật liêu, lao động tiền vốn bỏ việc sản xuất kinh doanh Tuy nhiên công tác đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành công ty Vì với góc độ sinh viên thực tập dựa vào kiến thức học kết hợp với tình hình thực tế công ty, em nhận thấy việc hoàn thiện công tác đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm cần thiết để giúp công ty đạt hiệu cao SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 57 Chuyên ề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển KẾT LUẬN Mọi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề tối đa hóa lợi nhuận vấn đề mấu chót cuối mà doanh nghiệp mong muốn đạt đến Để làm điều doanh nghiệp phải tổ chức tất khâu trình sản xuất kinh doanh, cho chi phí sản xuất sử dụng tiết kiệm không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Nhưng để đạt sở vật chất sẵn có, doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua nội dung này, nhà quản lý nhận thấy điều làm chưa làm trình quản lý Từ đó, đưa biện pháp khắc phục nhằm đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đặt Sau thời gian thực tập công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường đạo giúp đỡ hướng dẫn tận tình cán nhân viên phòng Tài – kế toán, em bước học hỏi vấn đề thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm rút học bổ ích cho thân sau áp dụng thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hiển cán công nhân viên công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 58 ... tốt nghiệp Giai đoạn GVHD: Nguyễn Thị Hiển Giai đoạn Giai đoạn n Chi phí sản xuất giai đoạn Chi phí sản xuất giai đoạn Chi phí sản xuất giai đoạn n Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm Chi phí... hình thực dự toán chi phí cho kỳ sau b Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Phân loại chi phí theo tiêu... 28 1. 1- Nội dung chi phí giá thành công ty CP TM SX & DV Hiếu Cường 28 1.1. 1- Chi phí vật liệu 28 1.1. 2- Chi phí nhân công 28 1.1. 3- Chi phí sản xuất chung