I – ĐÁNH GÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CH PHÍ, GÁ THÀNH TẠ CÔNG TY CP
1.1.2- Tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán đang áp dụng
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán không ngừng được hoàn thiện và phù hợp trong cơ chế thị trường, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của công ty. Công tác kế toán được vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ đúng các nguyên tắc của hạch toán kế toán. Do vậy, cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý.
Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty rất tốt, bố trí phù hợp với từng đối tượng. Đứng đầu là kế toán trưởng là người chỉ đạo trực tiếp cho công tác kế toán và trực tiếp báo cáo với cấp trên. Sau đó, đến kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ các phần hành kế toán để báo cáo với kế toán trưởng và tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đây là việc rất quan trọng nhằm giúp cho nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn. Và tiếp đó là kế toán tài sản cố định, vốn bằng tiền, thanh toán; kế toán thành phẩm, tiêu
thụ, công nợ; kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tốt và phân công những nhiêm vụ và chức năng phù hợp cho tưng đối tượng làm cơ sở cho việc thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán đúng và phù hợp với những nguyên tắc kế toán. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí một cách hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng như nhiệm vụ cụ thể của mình.
Hình thức kế toán mà công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này được áp dụng hoàn toàn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức này kết hợp giữa việc ghi chép thứ tự thời gian với việc ghi chép theo hệ thống giữa sổ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giũa việc ghi chép hằng ngày với việc tổng hợp số liệu cuối tháng. Ngoài ra dùng chứng từ ghi sổ sẽ giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời cho việc hạch toán chi phí , thuận lợi cho việc ghi chép bằng máy tính.
1.1.3 - Phương pháp hạch toán chi phí, tính giá thành tại công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường
Công ty xác định đúng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhưng đảm bảo chất lượng trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức công tác quản lý chi phí và tính giá thành được phòng tài vụ kế toán của công ty được thực hiện một cách nghiêm túc và được sự chỉ đạo thường xuyên của các cấp lãnh đạo.
Công ty đã xây dựng được một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ bộ phận thống kê , hạch toán ở phân xưởng đến phòng tài vụ kế toán. Nhờ vậy, chi phí sản xuất mà đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu được tập hợp một cách chính xác hơn. Công ty đã tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu ở công ty một cách hợp lý và tiết kiệm.
Việc thực hiện chế độ lương khoán theo sản phẩm đã khuyến khích tinh thần làm việc của các công nhân sản xuất trong phân xưởng tăng cường và nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ, quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động của mình, hạn chế mức tối đa sản phẩm làm dở mà công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở.
Do vậy, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất của công ty đã tập hợp dựa vào việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Mà việc hạch toán các chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí ở công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường luôn đảm bảo được sự chính xác và kịp thời nhằm làm cơ sở vững chắc cho việc tính giá thành sản phẩm.
Đối tượng tính giá thành là nhóm sản phẩm cùng loại phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.