I – ĐÁNH GÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CH PHÍ, GÁ THÀNH TẠ CÔNG TY CP
1.2.2-Đối tượng hạch toán chi phí
Toàn bộ chi phí mua ngoài đều được tập hợp vào bảng kê và cuối kì tập hợp vào tài khoản 621.Trong quá trình tập hợp chi phí chưa thật đầy đủ và chính xác. Chẳng hạn như trong việc hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán chỉ tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm vào cuối mỗi tháng chứ không tiến hành phân bổ vào cuối kỳ tính giá thành, rồi tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm lại với nhau theo quý. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác,… ngoại trừ chi phí khấu hao tài sản cố định được theo dõi riêng cho từng bộ phận sản xuất và trích khấu hao theo đường thẳng. Do vậy, nó ảnh hưởng đáng kể đến việc cung cấp thông tin và tính giá thành cho từng loại sản phẩm vẫn còn chưa chính xác.
1.2.3- Phương pháp tính giá thành tại công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường
Phương pháp tính giá thành mà công ty đang áp dụng là phương pháp cộng chi phí phù hợp với đặc điểm tổ chức và đặc điểm sản phẩm của công ty. Tuy nhiên, việc tính giá thành theo phương pháp này cũng có phần bị hạn chế trong việc đưa ra một giá thành đơn vị phù hợp với từng lô hàng khách hàng đặt. Hầu hết, các hợp đồng mà công ty ký kết với từng khách hàng là được thiết kế khác nhau phù hợp với từng đối tượng khách hàng yêu cầu. Do vậy, nếu áp dụng phương pháp này thì sẽ tập hợp chi phí vào cuối kỳ rồi mới đưa ra giá thành đơn vị chung cho tất cả sản phẩm thì sẽ khiến cho giá thành đơn vị cho từng sản phẩm được thiết kế khác nhau e rằng chưa phù hợp.
II- CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HẠCH TOÁN TỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TM SX &DV HIẾU CƯỜNG
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Mặt khác, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành luôn là công cụ quan trọng của công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất và tăng cường công tác quản trị trong đơn vị. Đặc biệt, trong điều kiện nền kinh tế vận hành trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt, để tồn tại và đứng vững các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện không những công tác kế toán mà cả công tác quản lý trong sản xuất nhằm
nhà nước ban hành là chung cho tất cả các đơn vị trong mọi lĩnh vực nên công ty cần phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện và đặc điểm của công ty nhằm vận dụng sao cho phù hợp.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường, em nhận thấy rằng nhìn chung thì công tác kế toán này đã được thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên, trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một số điểm còn chưa hợp lý mà theo em nếu khắc phục được thì sẽ giúp cho hoạt động sản xuất và kinh doanh có hiệu quả hơn.
Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường, em xin mạnh dạn đề xuất những ý kiến sau:
- 1.Trong công tác quản lý
Đối với những công nhân mới tuyển vào làm việc tay nghề còn yếu thì công ty cần phải có một ít nhất một thời gian để hướng dẫn và thực hành các thao tác thủ công trên dây chuyền công nghệ thành thạo rồi mới chính thức cho tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.
Định kỳ, công ty nên có kế hoạch tổ chức bồi dưỡng cho các cán bộ kế toán về trình độ nghiệp vụ để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và các phương tiện kỹ thuật … nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản trị.
- Tổ chức trang bị lại máy móc chuyên môn
Cùng với nhân tố con người thì công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường luôn coi trọng vấn đề thiết bị công nghệ không những cho sản xuất mà còn cho các hoạt động khác. Đối với công tác kế toán, công ty đã sớm thay thế hạch toán thủ công bằng hạch toán kế toán trên máy vi tính. Song đến nay, do sự tăng nhanh của các khối lượng nghiệp vụ nên hệ thống thiết bị của công ty vẫn chưa đáp ứng đủ cho công tác kế toán. Vì vậy, mà công ty nên mua sắm và trang bị thêm một số máy móc thiết bị chuyên môn.
- 2.Trong công tác sử dụng nguyên vật liệu của công ty.
Nguyên vật liệu là nhân tố không thể thiếu trong việc cấu thành nên sản phẩm. Vì vậy, việc sử dụng nguyên vật liệu như thế nào sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản
phẩm của công ty. Muốn hạ giá thành sản phẩm phù hợp thì việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu của công ty phải tiết kiểm ở mức có thể nhưng đảm bảo chất lượng sản phẩm. Để thực hiện được điều đó, công ty cần đưa ra chính sách thưởng phạt rõ ràng. Chẳng hạn, đối với những công nhân thực hiện tốt việc sử dụng nguyên vật liệu không lãng phí thì sẽ được thưởng bao nhiêu % trên mức lương hợp đồng.
- 3.Trong công tác tiền lương
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm là rất đúng đắn vì tạo cho người công nhân hăng hái làm việc và hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng. Tuy nhiên, công ty áp dụng thêm hình thức lương ưu đãi nhằm khuyến khích cho công nhân trực tiếp sản xuất để họ có thể làm tốt công việc của mình.
- 4.Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hiện nay công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp cộng chi phí là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, trong quá trình thực tập thì em nhận thấy phần lớn những hợp đồng mà công ty nhận là những đơn hàng phải sản xuất ra những sản phẩm bàn gỗ và ghế gỗ theo yêu cầu thiết kế và thỏa thuận với khách hàng. Theo bản thân em, nếu áp dụng việc tính giá thành theo đơn hàng thì việc tập hợp chi phí sản xuất sẽ đầy đủ và chính xác hơn, đồng thời, đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ cho từng mặt hàng sản phẩm cùng loại nhưng được thiết kế khác nhau.
- 5.Về việc đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kì
Để tính giá thành sản phẩm được chính xác, một trong những điều kiện quan trọng nhất là phải đánh giá chính xác sản phẩm dỡ dang cuối kỳ. Đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm cuối kỳ dỡ dang phải chịu. Theo cá nhân em, để cho việc tính giá thành phải được tính phù hợp thì công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ theo phương pháp ước tính sản phẩm hoàn thành tương đương.
Mặc dù theo phương pháp này có nhược điểm là khối lượng tính toán nhiều nhưng kết quả lại rất chính xác. Đồng thời phương pháp này cũng rất thích hợp với công ty mình vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong toàn bộ chi phí sản xuất.
Để tồn tại và phát triển trên thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm sao cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, đảm bảo chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Đối với doanh nghiệp sản xuất như công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường thì việc hạ được giá thành sản phẩm sẽ giúp công ty tăng thêm doanh lợi và cũng là cơ sở để hạ được giá bán nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Để hạ được giá thành thì đòi hỏi công ty phải quản lý tốt việc sử dụng nguyên vật liêu, lao động và tiền vốn bỏ ra trong việc sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên công tác đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của công ty hầu như là không có. Vì vậy với góc độ là một sinh viên thực tập và dựa vào những kiến thức được học kết hợp với tình hình thực tế ở công ty, em nhận thấy việc hoàn thiện công tác đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết để giúp công ty đạt được những hiệu quả cao hơn.
KẾT LUẬN
Mọi doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề tối đa hóa lợi nhuận là vấn đề mấu chót và cuối cùng mà doanh nghiệp mong muốn được đạt đến. Để làm được điều đó thì doanh nghiệp phải tổ chức tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh, làm sao cho chi phí sản xuất được sử dụng tiết kiệm nhất có thể nhưng không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Nhưng để đạt được trên cơ sở vật chất sẵn có, doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rồi tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua nội dung này, nhà quản lý sẽ nhận thấy rằng điều gì có thể làm được và chưa làm được trong quá trình quản lý. Từ đó, đưa ra những biện pháp khắc phục nhằm đạt được những mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra.
Sau thời gian thực tập tại công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường dưới sự chỉ đạo và giúp đỡ hướng dẫn tận tình của cán bộ nhân viên phòng Tài chính – kế toán, em đã từng bước học hỏi được những vấn đề thực tế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và rút ra được những bài học bổ ích cho bản thân sau này áp dụng trong thực tế.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hiển và các cán bộ công nhân viên của công ty CP TM SX &DV Hiếu Cường đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.