CƯỜNG
5.1- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường:
5.1.1- Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán Chú thích: Quan hệ chức năng Chú thích: Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL, CCDC Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, công nợ Kế toán TSCĐ, vốn bằng tiền, thanh toán
5.1.2- Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên
Kế toán trưởng: là người tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý, giám sát tài chính và trực tiếp chỉ đạo công tác kế toán, trực tiếp báo cáo cho giám đốc và các cơ quan tài chính về tình hình tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức về điều hành và lập báo cáo kế toán theo kì hoặc theo yêu cầu đột xuất.
Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ các phần hành kế toán. Lập báo cáo tài chính trình kế toán trưởng. Tập hợp phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tham mưu cho kế toán trưởng trong công tác chỉ đạo hạch toán kế toán.
Kế toán TSCĐ,vốn bằng tiền và thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích và phân bổ khấu hao TSCĐ theo dõi và quản lý vốn bằng tiền và các khoản thanh toán trong đơn vị như: lương, BHXH, phải thu khách hàng, phải trả người bán....
Kế toán NVL, CCDC có nhiệm vụ theo dõi quản lý vật tư NVL đầu vào (đầu ra) công cụ dụng cụ toàn công ty .
5.2- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty CP TMSX & DV Hiếu Cường
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để thuận lợi cho công tác mở và theo dõi sổ sách, Công ty đưa trực tiếp Chứng từ gốc vào Bảng kê chi tiết các tài khoản. Sau đó cập nhật vào sổ chi tiết , sổ cái. a. Sơ đồ hình thức kế toán CHỨNG TỪ GỐC Bảng kê chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ KT chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ
Báo cáo kế toán Bảng cân đối tài khoản
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
Ghi hàng ngày
b. Giải thích sơ đồ hình thức kế toán
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái các tài khoản có liên quan. Các chứng từ kế toán có liên quan đến chi tiết thì đồng thời được ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, kế toán phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. Đồng thời căn cứ vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính