Bài tập nhóm Phát triển kỹ năng

+ Đề tài này có thể giúp các thành viên trong nhóm thể hiện được đầy đủ 4 kỹ năng: tư duy tích cực, giao tiếp thuyết trình, làm việc nhóm, quản lý thời gian.. Sau quá trình bàn bạc, phân

Bộ môn Phát triển kỹ năng

BÀI TẬP LỚN CHỦ ĐỀ: SINH NHẬT BẤT NGỜ

Sinh viên thực hiện:

Hà Nội, 10/05/2012

MỤC LỤC

Trang

1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ NHÓM 2

2 QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN 2

2.1 Thống nhất ý tưởng 2

2.2 Kế hoạch thực hiện 6

2.2.1 Tóm tắt kịch bản “Sinh nhật bất ngờ” 6

2.2.2 Kế hoạch chi tiết và phân công nhiệm vụ 9

2.3 Quay clip 10

2.4 Dựng clip và viết báo cáo 12

3 TỔNG KẾT 13

1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ NHÓM

 Nhóm nhanh chóng được thành lập với 8 thành viên:

 Đỗ Thị Hằng Nga

 Vũ Hải Yến

 Mai Thùy Dương

 Trần Thiên Trang

 Phạm Huyền Thương

 Lưu Thị Yến

 Nguyễn Thị Khánh Huyền

 Tăng Thị Thỏa

 Tên nhóm: TNT Dynamite

 Cả nhóm nhất trí bầu bạn Trần Thiên Trang làm nhóm trưởng.

 Mục tiêu:

 Đạt điểm 9 bài tập lớn giữa kì môn Phát triển kỹ năng

 Giao lưu, quen thêm nhiều bạn mới

 Phát triển kỹ năng bản thân

2 QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN

2.1 Thống nhất ý tưởng

Ban đầu, một thành viên trong nhóm đề xuất ý tưởng làm tình nguyện: Đến chùa Bồ

Đề thăm các cụ già và em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn, tổ chức trò chơi cho các em đồng

thời về trường kêu gọi mọi người quyên góp, ủng hộ cho chùa Vì vậy, mọi người cùng họp bàn và phân tích những mặt tích cực và khó khăn, đồng thời đề xuất những cách khắc phục khó khăn

 Thuận lợi:

+ Đề tài này mang nhiều ý nghĩa nhân văn, các thành viên trong nhóm vừa có thể giúp

đỡ các cụ già và em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn, vừa nâng cao được khả năng giao tiếp, nâng cao sự tự tin mà vẫn hoàn thành tốt bài tập nhóm

+ Đề tài này có thể giúp các thành viên trong nhóm thể hiện được đầy đủ 4 kỹ năng: tư duy tích cực, giao tiếp thuyết trình, làm việc nhóm, quản lý thời gian

+ Nhóm trưởng Trần Thiên Trang đang làm cho một tổ chức tình nguyện SJ Vietnam,

và đang trong dự án tình nguyện tại chùa Bồ Đề nên có thể liên hệ được

 Khó khăn:

+ Ngoài nhóm trưởng, các thành viên trong nhóm chưa từng tham gia các công việc tình nguyện, nhiều bạn còn thiếu tự tin

+ Việc đến các lớp kêu gọi mọi người quyên góp, ủng hộ là một vấn đề khó khăn lớn

Do nhóm có quy mô nhỏ (8 người), lại không thuộc một tổ chức tình nguyện nào nên khó

để có thể thuyết phục mọi người ủng hộ và quyên góp

+ Việc liên hệ phụ thuộc hoàn toàn vào Trang - nhóm trưởng

Tuy nhiên, theo thông tin phản ánh của nhóm trưởng, do có một số thay đổi tại chùa

Bồ Đề (chùa đang trong quá trình xây dựng, việc di chuyển các em nhỏ và các cụ già sang các gian phòng mới xây) nên mọi hoạt động tình nguyện tại chùa đều tạm dừng Như vậy,

cơ bản ý tưởng ban đầu là bất khả thi

Sau khi ý tưởng ban đầu không khả thi, công việc được nhóm tiến hành khẩn trương hơn Mọi người trong nhóm được phân công mỗi người tự nghĩ ra ít nhất một ý tưởng và xây dựng nên một kịch bản ngắn gọn cho ý tưởng của mình

Ngày 8/4 : họp nhóm thống nhất ý tưởng

Vào buổi họp nhóm này, từng thành viên đã lần lượt trình bày ý tưởng của mình

Các ý tưởng đã được đề xuất:

• Phóng sự ngắn: Khám phá một vòng Hồ Tây

• Phóng sự ngắn: Đi xe đạp để khám phá những nét đẹp của Hà Nội

• Làm clip ngắn: Sinh nhật bất ngờ: tổ chức một bữa tiệc sinh nhật bất ngờ cho 1 bạn trong nhóm

• Làm clip ngắn: Phỏng vấn xin việc

• Làm clip ngắn: Hỗ trợ, giúp đỡ 1 bạn trong nhóm chuẩn bị cho cuộc thi tiếng anh

• Tập hát Accapella Sau khi các ý tưởng được đưa ra, nhóm đã họp bàn để chọn ra các ý tưởng hay và khả

thi hơn cả Phương pháp tư duy 6 chiếc mũ đã được sử dụng để phân tích, nhóm trưởng

Thiên Trang là người đội chiếc mũ màu xanh da trời

Sau quá trình bàn bạc, phân tích các chủ đề được đưa ra, nhóm thống nhất và xây dựng hai kế hoạch:

 Kế hoạch A: Thực hiện clip phóng sự với nội dung: “Dạo quanh Hồ Tây”

 Kế hoạch B: Đóng kịch: sinh nhật bất ngờ (là kế hoạch dự phòng sẽ thay

thế cho kế hoạch A trong trường hợp kế hoạch A không khả thi)

Ngày 11/4 họp nhóm: bàn bạc và lên kế hoạch tiến trình thực hiện kế hoạch A:

• Tìm hiểu các địa điểm đặc sắc quanh Hồ Tây thông qua sách báo, internet

và bạn bè, người thân

• Xây dựng lộ trình đường đi, phương tiện đi lại: xe bus

• Ngày 14/4 là ngày đến Hồ Tây và thực hiện quay clip

Ngày 14/4 đến Hồ Tây:

Nhóm gặp phải khó khăn: Hai thành viên trong nhóm có việc bận đột xuất không thể tham gia

 Giải quyết khó khăn: Nhóm quyết định lùi lại ngày làm clip sang tuần sau 21/4, nhưng ngày 14/4 vẫn đến Hồ Tây để khảo sát tình hình nhằm định hướng những nội dung chính sẽ nói trong phóng sự

Khi đến Hồ Tây khảo sát các địa điểm trong lộ trình đã xây dựng, nhóm đã đi đến 3 địa điểm:

• Chùa Trấn Quốc

• Phủ Tây Hồ

• Bến Nhật Bản Các địa điểm đều giống như miêu tả trong sách báo, nhưng các thành viên trong nhóm đều nhận ra một số khó khăn lớn như sau:

• Để tìm ra được những điểm đặc sắc của cảnh vật bên Hồ Tây sẽ phải mất nhiều thời gian để tìm hiểu trực tiếp tại các địa điểm này, trong vòng một, hai ngày không thể tìm ra được những nội dung cho clip

• Nếu phản ánh lại những gì đã được viết, được nghe trên sách báo, video thì không đảm bảo được tiêu chí ban đầu nhóm đặt ra: “Phản ánh một cách tự nhiên nhất những nét đẹp của cảnh vật quanh Hồ Tây thông qua lăng kính của những phóng viên nghiệp dư” Chính vì vậy nội dung nhất thiết không được lặp lại

• Thời gian cho clip không còn nhiều, không thể tiếp tục đầu tư thêm thời gian cho việc xây dựng nội dung cần phản ánh

Ngày 15/4 họp nhóm: tiếp tục hay không tiếp tục thực hiện kế hoạch A?

Nhóm phân tích và cân nhắc những khó khăn nếu tiếp tục thực hiện kế hoạch A

Cuối cùng nhóm quyết định: Không thể tiếp tục kế hoạch này vì sẽ khó đảm bảo về mặt thời gian và yêu cầu cho một clip phóng sự đặc sắc Quyết định thực hiện kế hoạch thay thế, kế hoạch B

*Các kỹ năng thể hiện:

 Kỹ năng giao tiếp thuyết trình (khi thành viên trình bày ý tưởng của mình);

kỹ năng lắng nghe, phản biện (khi phân tích ưu nhược điểm của từng ý tưởng đưa ra)

 Làm việc nhóm:

Việc liên lạc giữa các thành viên được duy trì thông qua điện thoại và e-mail Các thành viên có ý thức tham gia họp nhóm đầy đủ, đúng giờ Trong khi họp nhóm, mọi người đều hăng hái góp ý kiến để có thể ra quyết định một cách tốt nhất

Vì học theo hình thức tín chỉ, việc sắp xếp thời gian họp nhóm khá khó khăn, nhóm thường tranh thủ họp ngay trong giờ nghỉ môn Phát triển kỹ năng hoặc vào các ngày thứ bảy, chủ nhật Ban đầu, nhóm thường họp online, nhưng do nhà trọ của nhiều thành viên thường gặp sự cố về mạng Internet nên nhóm đã chuyển sang hình thức họp gặp mặt trực tiếp

 Tư duy tích cực:

Khi nhóm gặp khó khăn với đề tài đầu tiên, nhóm đã không nản chí, các thành viên động viên nhau quyết tâm thực hiện mục tiêu đã đề ra

 Quản lý thời gian: Đã có phương án dự phòng (chọn 2 chủ đề để nếu gặp khó

khăn có thể có phương án thay thế)

2.2 Kế hoạch thực hiện

2.2.1 Tóm tắt kịch bản “Sinh nhật bất ngờ”

 Tóm tắt

Hôm nay là sinh nhật của A A rất háo hức chờ đợi ngày này Vì thế buổi sáng A dậy rất sớm và gọi cả B, C là bạn cùng phòng dậy Không những không dậy mà B, C còn

nổi cáu vô lí với A Hơi buồn nhưng A không để tâm nhiều và vui vẻ đi học, hi vọng ngày hôm nay sẽ thật vui và ý nghĩa

Tuy nhiên A cảm thấy thật hụt hẫng khi đi học thì không thấy mấy đứa bạn thân (D, E, F, G, H) nhắc gì đến sinh nhật mình cả Gần trưa, sau khi tan học, A đi bộ về nhà Bỗng nhiên A nhìn thấy 5 đứa bạn thân đi xe đạp qua, vừa đi vừa cười nói rất vui vẻ A cười và vẫy tay gọi tụi bạn Nhưng chẳng đứa nào thèm quay lại, đám bạn cứ thế đi qua như thể không hề nghe thấy tiếng A gọi Lúc này, A đã thực sự cảm thấy buồn

Buổi trưa, đi học về, nỗi buồn cộng thêm cả sự tức giận nổi lên trong A Cả 2 đứa cùng phòng đều đi đâu hết Nhà cửa thì bừa bộn, cơm thì chưa nấu A gọi điện cho từng người thì 2 bạn đều bảo trưa không về Cái nóng nực trưa hè cộng thêm sự vô tâm của bạn

bè đối với mình trong ngày sinh nhật khiến A tủi thân vô cùng Nằm gục trên giường, A thiếp đi lúc nào không hay

A không thể ngờ rằng mọi sự việc, hành động diễn ra từ sáng tới trưa đều nằm trong kế hoạch của nhóm bạn thân kia Tất cả đã thống nhất với nhau là sẽ lờ quên sinh nhật của A đi, khiến A càng buồn càng tốt rồi sau đó bất ngờ tổ chức tiệc cho A Kế hoạch cụ thể như thế nào đã được B, C, D, E, F, H họp bàn chi tiết từ buổi sáng

3h chiều A thức dậy Cảm thấy tâm trạng đã tốt hơn lúc trưa rất nhiều A thầm nghĩ

“Chẳng lẽ lại để sinh nhật lần thứ 20 của mình trôi qua lặng lẽ thế này sao? Không được, mình phải làm 1 cái gì đó!” Nghĩ vậy và mỉm cười một mình, A đứng dậy và thực hiện ý tưởng vừa lóe lên trong đầu: Đi chợ và nấu 1 bữa ăn thật ngon mời bạn bè

Lại một lần nữa trong ngày A hụt hẫng Nếu như lúc đi chợ, A hào hứng tưởng tượng cảnh cả bọn sẽ ngạc nhiên và vui vẻ bao nhiêu thì sau khi gọi điện cho lũ bạn thân

A thất vọng bấy nhiêu Đứa thì không nghe máy, đứa thì tắt điện thoại, ngay cả B và C là bạn cùng phòng cũng kêu là bận Tủi thân, A bật khóc

Ở ngoài kia, các bạn của A cũng đã hoàn tất việc chuẩn bị và đang tụ tập lại ở 1 khu vực gần nhà A Để dụ A ra ngoài và có thời gian vào nhà chuẩn bị, một bạn trong số đó

đã gọi cho A và nói: “Cậu ơi, xe tớ bị hỏng, mà t lại không mang tiền Bây giờ mọi người lại về gần hết rồi Cậu mang tiền cho tớ mượn được không?” Tuy vẫn giận bạn vì đã vô

tâm, không nhớ sinh nhật của mình, nhưng A lau đi nước mắt và không ngần ngại lập tức đứng dậy và đi đến địa điểm đó

Khi A vừa rời khỏi nhà, B, C cùng các bạn khác kéo nhau vào nhà để chuẩn bị tạo bất ngờ cho A Thế nhưng khi đã đi được nửa đường, A lại nhận được điện thoại của F nói rằng không cần đến nữa vì F đã gặp một người quen và vay được tiền rồi Không còn khóc được nữa vì tủi thân, A lững thững bước đi thật nặng nề

Về tới nhà, thấy đèn vẫn tối, nghĩ là B và C vẫn chưa về, A buồn bã mở cửa bước vào Đột nhiên những ngọn nến trong nhà sáng rực lên, bài hát “Chúc mừng sinh nhật” cũng vang lên (tụi bạn đồng thanh hát) A vui mừng khôn tả, tất cả hạnh phúc như ùa về A bật khóc vì vui mừng và xúc động Tụi bạn đến bên và nắm chặt lấy tay A, hát vang bài hát

“chúc mừng sinh nhật” một lần nữa Rồi A nhắm mắt lại và ước, sau đó thổi nến và cắt bánh gato Mọi người cùng nhau ăn uống và trò chuyện vui vẻ Tình bạn đẹp lại càng thêm gắn bó!

 Các kĩ năng sẽ được thể hiện trong đoạn phim

- Kỹ năng thuyết trình: Thể hiện ở đoạn dẫn chương trình của MC khi giới

thiệu tiểu phẩm

- Kĩ năng tư duy tích cực: Thể hiện rõ trong suy nghĩ của nhân vật A khi nghĩ

rằng không đợi các bạn nhớ đến ngày sinh của mình mà tự mình sẽ chủ động làm cho các bạn nhớ đến

- Kĩ năng quản lí thời gian

+Tất cả công việc phải được lên kế hoạch cho phù hợp với từng người vì lịch học khác nhau

+Tính toán thời gian sao cho trong khoảng thời gian A đi ra ngoài phải hoàn tất các

công việc trang trí phòng và bày tiệc

- Kĩ năng làm việc nhóm

+ Lập kế hoạch làm việc nhóm

Mục tiêu Tạo bất ngờ cho A

Nội dung Tổ chức 1 bữa tiệc sinh nhật Thời gian Ngày sinh nhật của A

+ Phân công nhiệm vụ chuẩn bị tiệc sinh nhật

2.2.2 Kế hoạch chi tiết và phân công nhiệm vụ

Ngày 18/4: họp nhóm, thông báo Kế hoạch quay clip

Vì việc dựng clip và viết báo cáo rất quan trọng, là kết quả cuối cùng của cả quá trình làm việc nhóm, lại khá mất thời gian nên cả nhóm thống nhất tiến hành quay phim càng sớm càng tốt nhằm tính toán dư thời gian cho việc dựng clip và viết báo cáo

Kế hoạch chi tiết như sau:

 Địa điểm quay

Trường ĐHNT, nhà riêng của Thỏa, chợ chùa Láng, một số cửa hàng tạp hóa, đường Chùa Láng

 Thời gian

Ngày 21/4/2012, bắt đầu từ 8 giờ sáng, kết thúc dự kiến vào 16 giờ chiều

 Kinh phí dự trù

Mỗi người 50.000 đ x 8 =400.000 đ theo đó:

 Phân vai diễn

 Nga vai A

 Thương vai B, Hải Yến vai C

 Trang vai D

 Dương vai E

 Huyền vai F

 Thỏa và Lưu Yến vai G, H

Khoản phải chi Kinh phí

Mua bánh sinh nhật 150.000

Mua đồ trang trí 100.000 Mua sắm phát sinh 50.000

Các thành viên được yêu cầu đọc kỹ kịch bản chi tiết và lời thoại theo vai đã phân trước ngày quay

 Phân công nhiệm vụ

Dựa trên khả năng và sở trường của mọi người, công việc chuẩn bị cho buổi quay clip được phân chia như sau:

 Kịch bản chi tiết: Nga, Trang

 Mượn máy quay: Hải Yến, Trang

 Địa điểm quay: Thỏa

 Quay phim chính: Dương, Hải

Yến

 Phân cảnh quay: Dương

 Đạo diễn: Dương, Hải Yến

 Đạo cụ + Trang trí: Thỏa, Lưu Yến

 Trang phục: Nga + Thương Trong quá trình chuẩn bị, nhóm trưởng thường xuyên cập nhật thông tin từ các thành viên, giám sát đảm bảo tiến độ thực hiện công việc Đến trước khi quay một ngày, mọi việc đều diễn ra theo đúng kế hoạch

2.3 Quay clip

Sau những buổi họp nhóm hiệu quả, cả nhóm đã thống nhất quay clip vào ngày 21/04/2012 Để tiết kiệm thời gian và để nhóm làm việc cách hiệu quả nhất, nhóm đã nhất trí quay trong vòng 1 ngày, buổi sáng quay các cảnh ở trường, còn lại quay các cảnh tại phòng trọ

- Sáng ngày 21/04, nhóm quay các cảnh:

● Cảnh 1: mọi người nhận được tin nhắn của Yến và Thương họp bàn về việc tổ chức sinh nhật bất ngờ cho Nga

● Cảnh 2: mọi người họp nhóm tại ghế đá cạnh nhà G

● Cảnh 3: Nga tới trường (quay cổng trường và cửa lớp)

● Cảnh 4 : Nga đi học về, gặp nhóm bạn trên đường

● Cảnh 5: Trang , Lưu Yến, Thỏa, Huyền, Thương và Vũ Yến mua đồ chuẩn bị cho sinh nhật Nga

- Chiều ngày 21/04, quay các cảnh:

● Cảnh 6: buổi sáng ở phòng trọ (Vũ Yến, Thương, Nga)

● Cảnh 7: Nga về tới phòng trọ

● Cảnh 8: 3 giờ chiều Nga ngủ dậy, đi mua thức ăn chuẩn bị cho bữa tối

● Cảnh 9: Nga gọi điện, nhắn tin cho các bạn nhưng không ai trả lời khóc

● Cảnh 10: Nga ra khỏi phòng, mọi người ùa vào phòng chuẩn bị cho tiệc sinh nhật

● Cảnh 11: Nga về, mọi người sinh nhật

Ngày quay clip, mọi người hẹn gặp nhau lúc 7h30 sáng Nhưng do hoàn cảnh khách quan (tắc đường, thời gian đợi xe buýt khiến một số bạn tới trễ) nên 8h nhóm mới bắt đầu quay clip được

Khi quay cảnh nhóm họp bàn, cảnh Thương và Vũ Yến hớt hơ hớt hải chạy đén rơi dép, mọi người đã không nén được cười, vì vậy cảnh này đã phải quay đi quay lại rất nhiều lần cho đạt, tốn nhiều thời gian của nhóm Do đó, mọi người đã phải cam kết cần cố gắng hơn nữa để kịp thời gian đã định Các diễn viên đều phải nghe theo sự chỉ dẫn của người quay phim và mọi người cùng nhau góp ý cho cảnh quay được tốt hơn, thể hiện tinh thần đoàn kết trong nhóm

Để thời gian hao phí là ít nhất, nhóm đã chia thành 2 đội, 1 đội đi quay cảnh mua quà lưa niệm và hoa quả, đội còn lại quay cảnh mua bánh sinh nhật Buổi sáng cơ bản đã đạt được mục tiêu đã đặt ra ban đầu

Buổi chiều ngày 21/4 (quay các cảnh ở phòng trọ), diễn viên chính trong buổi quay này là Nga, Vũ Yến, Thương Mọi người đã động viên nhau để có cảnh quay tốt nhất Bốn bạn Nga, Thương, Vũ Yến, Dương sẽ quay trong phòng trọ, các bạn còn lại sẽ ở bên ngoài chuẩn bị đồ trang trí

Trong quá trình quay, nhóm không tránh khỏi những xung đột về cách quay, cảnh quay, cách diễn, bài trí, phân chia công việc, nhưng mọi người đã cố gắng lắng nghe nhau, dưới sự chỉ đạo của nhóm trưởng để đi tới sự đồng thuận cao nhất Chỉ trong một ngày quay, tất cả các cảnh quay đã hoàn thành, mọi việc vẫn nằm trong kế hoạch đã định,