Phân tích quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty BMT

LỜI MỞ ĐẦU 1.Đặt vấn đề Công ty Cổ phần Đầu tư kinh doanh Vật liệu xây dựng BMT công ty hàng đầu Việt Nam ngành vật liệu xây dựng Công ty xuất nhiều mặt hàng sang nhiều thị trường khác giới Việc xuất nguồn thu ngoại tệ quan trọng công ty giai đoạn toàn cầu hóa quy trình xuất cần phải thực cách thuận tiện mau lẹ Đó lý em định chọn đề tài nghiên cứu “Phân tích quy trình thực hợp đồng xuất công ty BMT” Mục tiêu nghiên cứu Thông qua việc nghiên cứu lý thuyết quy trình xuất phân tích tình hình xuất qua đề giải pháp nhằm đẩy mạnh kim ngạch xuất công ty BMT Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu từ sách vở, internet Thu thập tài liệu, số liệu Phòng Xuất nhập công ty BMT cung cấp Phỏng vấn, tham khảo nhân viên công ty, ý kiến thầy cô Bố cục chuyên đề Lời mở đầu Chương 1: Giới thiệu tổng quát công ty BMT-FICO Chương 2: Phân tích tình hình thực hợp đồng xuất công ty BMTFICO Chương 3: Phân tích SWOT- Một số giải pháp đẩy mạnh xuất công ty BMT-FICO Kết luận CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BMTFICO JSC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BMT – FICO JSC 1.1.1 Sơ lược công ty: Tên Công Ty :Công ty cổ phần Vật tư Xuất Nhập Khẩu Vật Liệu Xây Dựng Tên giao dịch đối ngoại: Materials Trading and Building Materials Import-Export Company Tên viết tắt: BMT – FICO JSC Trụ sở :26B Nguyễn Thái Bình - Quận 1- Tp.Hồ Chí Minh Tel : (08)8218021-8218285-9140351 Fax: (08)9140350 Website: http://bmt-company.com Email: bmt@hcm.vn 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty BMT-FICO JSC:  Giai đoạn 1: Từ 1984 – 1989: Công ty hình thành thức vào hoạt động từ ngày 13/10/1984 theo định số 1388/BXD-TCLD với tên ban đầu xí nghiệp cung ứng vật tư trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp vật tư số Vì Công ty có ưu trung tâm thương mại nên phát huy khả điều kiện có sẵn quận trình hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ tốt cho việc xuất nhập Thành phố Tuy nhiên, chế thời bao cấp sách đóng cửa Nhà nước nên BMT-FICO JSC gặp nhiều khó khăn trình hoạt động kinh doanh  Giai đoạn 2: Từ 1989-1993 Sau luật đầu tư ban hành, đất nước hòa nhập kinh tế giới Ngày 5/1/1989, BMT-FICO JSC giao thêm chức xuất nhập theo công văn số 753/BXD-TCLD Bộ trưởng Bộ xây dựng.Theo định Công ty mở rộng phạm vi hoạt động mình, phép xuất phân bổ hạn ngạch theo ngành kinh doanh  Giai đoạn 3: Từ 1993-1997 Đầu năm 1993, Xí nghiệp phép thành lập lại lấy tên công ty Kinh Doanh Vật Tư Xuất Nhập Khẩu Vật Liệu Xây Dựng BMT theo thông báo số 03/TB ngày 7/1/1993 văn phòng phủ theo định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 038A-BXD-TCLD ngày 12/2/1993 Bộ xây dựng BMT hoạt động với giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 102402 ngày 12/3/1993 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập số 4131002 – giấy phép Bộ thương mại cấp ngày 23/3/1993 Từ công ty tiếp tục mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh  Giai đoạn 4:Từ 1997 nay: Trong điều kiện mở rộng kinh tế thị trường cạnh tranh công ty có chức ngày liệt Trước tình hình vào đầu năm 2000 công ty có bước chuyển đổi đáng kể Công ty lập hai dự án nhà máy gạch Terazzo Sài Gòn nhà máy nghiền xi măng trắng Nhà máy gạch Terazzo vào hoạt động cuối năm 2000, nhà máy xi măng trắng vào hoạt động quý năm 2000 Ngày 17/1/2005, BMT thực cổ phần hóa đổi tên thành công ty cổ phần đầu tư kinh doanh Vật liệu xây dựng BMT Sau 23 năm hoạt động BMT phát triển vượt bậc với hệ thống gồm nhà máy xí nghiệp sản xuất, phòng ban chuyên môn, cửa hàng kinh doanh trực thuộc với tổng cộng 500 nhân viên 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY 1.2.1 Đặc điểm Công ty BMT doanh nghiệp Cổ phần với nhà nước, có hình thức sở hữu vốn ngân sách nhà nước cấp Công ty BMT tổ chức kinh doanh hoạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có quyền lợi nghĩa vụ tất công ty khác lãnh thổ Việt Nam Được mở tài khoản riêng ngân hàng ngoại thương 1.2.2 Chức hoạt động công ty BMT Kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng khí xây dựng Nhận thầu cung cấp vật liệu xây dựng trang trí nội thất cho công trình dân dụng, công trình công nghiệp thành phố tỉnh thành phía Nam Xuất loại nguyên vật liệu sản phẩm xây dựng Nhập loại vật tư, hóa chất, thiết bị vệ sinh, vật liệu trang trí nội thất, máy móc thiết bị công nghệ phục vụ cho ngành sản xuất vật liệu xây dựng Tổ chức khai thác loại nguyên vật liệu cho sản xuất xuất như: cát, thủy tinh, cao lanh thi công xây lắp mặt vận tải giao nhận hàng hóa theo yêu cầu khách hàng Sẵn sàng hợp tác liên doanh với tổ chức kinh tế nước lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng Kinh doanh dịch vụ du lịch, khách sạn khu nghỉ dưỡng Đầu tư kinh doanh nhà, dịch vụ môi giới kinh doanh bất động sản Xây dựng trạm trộn, kinh doanh bê tông Xuất nhập loại sản phẩm thủ công mỹ nghệ Sản xuất gạch lát xi măng trắng 1.2.3 Nhiệm vụ: Đối với nhà nước: Sản xuất kinh doanh theo pháp luật, đảm bảo sử dụng vốn theo chức Tổ chức hoạt động xuất nhập theo thủ tục quy trình, thực chế độ quản lý, kiểm tra tài sản, tài chính, lao động tiền lương Hoàn thành nghĩa vụ nhà nước: nộp thuế hạn, lượng  Đối với công ty: Thực tiêu kế hoạch Tổng công ty giao Nộp báo cáo tài kế toán, kết kinh doanh theo định kỳ  Đối với nhân viên: Không ngừng quan tâm đào tạo bồi dưỡng văn hóa nghiệp vụ, chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho cán công nhân viên Áp dụng cho phương thức trả lương gắn với suất lao động, chất lượng hiệu công việc Thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho tập thể cán công nhân viên, hoàn chỉnh hệ thống hồ sơ cán công nhân viên hợp đồng lao động theo Thông tư 4320  Đối với khách hàng: Đảm bảo uy tín chất lượng hàng hóa mối quan hệ thương mại Luôn cải tiến phát triển mặt hàng cũ, nghiên cứu tạo mặt hàng lạ, độc đáo, tạo điều kiện tốt khách hàng trung thành với công ty 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ 1.3.1 Phương pháp quản lý: Công ty sử dụng phương pháp trực tuyến chức để quản lý Phương pháp tận dụng chức phòng ban vừa thu hút phận có trình độ chuyên môn cao, tăng cường lãnh đạo Gíam Đốc Như việc quản lý chặt chẽ hơn, nhân viên công ty dễ tiếp thu công việc công việc giao thể cách quản lý có hiệu Mỗi phận đảm nhận vai trò riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với 1.3.2 Sơ đồ tổ chức: Công ty có cấu tổ chức hợp lý, phòng ban tổ chức tốt phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh Với cấu nhân này, công ty tận dụng hết khả phòng ban Các phòng ban dễ dàng liên lạc hỗ trợ lẫn trình thực mục tiêu chung công ty 1.3.3 Chức nhiệm vụ phòng ban: Tổng giám đốc: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền định điều hành hoạt động công ty người chịu trách nhiệm kết kinh doanh công ty Có quyền bổ nhiệm, khen thưởng, cách thức hay kỷ luật nhân công ty Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ có chức tham mưu giúp Tổng Giám Đốc việc quản lý điều hành gồm: Ban kiểm soát Thực nhiệm vụ Hội Đồng Quản Trị giao việc kiểm tra giám sát hoạt động điều hành Ban Giám Đốc, giúp đơn vị thành viên công ty hoạt động tài chính, chấp nhận pháp luật, điều hành máy đơn vị Phòng xuất nhập Phối hợp phận khác lập kế hoạch phương án kinh doanh ngắn hạn dài hạn, lập kế hoạch hàng năm, tiêu thụ hàng hóa kinh doanh dự phòng, xuất nhập vật tư thiết bị Trực tiếp tham gia đàm phán ký kết hợp đồng với đơn vị kinh tế nước, tổ chức thực hợp đồng ký kết Tính toán hợp đồng kinh tế cách có hiệu nhằm đảm bảo tối đa lợi nhuận cho công ty Luôn theo dõi tình trạng tồn động hàng hóa để tìm giải pháp tiêu thụ hợp lý nhằm đảm bảo trình thu hồi vốn nhanh chóng kinh doanh trình tiếp tục phát triển Kiểm soát giá mua vào bán hàng hóa, kiểm tra số liệu sổ sách cách cách trung thực Luôn tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường, giữ vững mối quan hệ với đối tác nhằm đáp ứng nhu cầu nước Phòng kinh doanh Chịu trách nhiệm hoạt động liên quan đến kinh doanh, thu nhập, nguồn hàng lập bảng kế hoạch kinh doanh Chịu trách nhiệm kinh doanh nước, cụ thể giám sát cửa hàng trực thuộc công ty trực tiếp quản lý đưa kế hoạch kinh doanh cụ thể cho mặt hàng Phòng tổ chức hành chánh Tổ chức quản lý cán công nhân viên, phát hàng lưu trữ thông tin Quản lý hành chính, lễ tân, phòng chữa cháy Quản lý tài sản thiết bị cho kinh doanh, dịch vụ toàn công ty như: mua sắm phân phối tài sản Giải sách bảo hiểm xã hội cho người lao động làm hồ sơ thủ tục hợp đồng để trình Ban Gíam Đốc ký tuyển dụng cho việc Đề bạc khen thưởng cho nhân viên công ty, tham gia vào phong trào, công việc lập kế hoạch kinh doanh kế hoạch khác Phòng tài kế toán Tổ chức thực ghi chép lập chứng từ sổ sách theo chế độ kế toán Nhà nước quy định Giám sát theo dõi hoạt động tài chính, quản lý thu chi toán Tổng hợp toán kết kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm, phân tích kết kinh doanh từ làm sở cho kế hoạch hoạt động kinh doanh năm Giải mối quan hệ tài hình thành luân chuyển vốn, dự toán tình hình thị trường, giúp Ban Giám Đốc đề biện pháp quản lý nâng cao hiệu kinh doanh Phòng kế hoạch – đầu tư bất động sản Có chức tham mưa cho Giám Đốc định hướng xây dựng phát triển kế hoạch công ty đơn vị sở theo dõi kiểm tra Đánh giá trình công ty nhằm điều chỉnh cho hoạt động hướng đạt mục tiêu quy định Kinh doanh, đầu tư bất động sản 1.4 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM QUA Trong hoạt động kinh doanh, hầu hết mục tiêu doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao trì hoạt động lâu dài cho công ty Mọi hoạt động công ty BMT-FICO không nằm mục tiêu đó, năm qua công ty cố gắng nhiều nhằm trì tốc độ phát triển để đạt mức lợi nhuận cao Để đánh giá cách xác hiệu mà công ty BMT đạt năm qua, ta tiến hành phân tích bảng kết hoạt động kinh doanh công ty sau: Phân tích tỷ suất lợi nhuận doanh thu Đơn vị tính: USD Chỉ tiêu Lợi nhuận trước thuế (1) Doanh thu(2) Tỉ suất lợi Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Chênh lệch 2006/2005 2007/2006 632.635.056 1.424.583.222 4.463.119.603 791.948.166 3.038.536.381 233.179.517.667 0,27% 317.949.247.343 0,45% 317.233.067.921 0,96% 84.769.729.676 0,18% -716.179.422 0,51% nhuận (1)/(2) (Nguồn: phòng kế toán tài chính) Qua bảng phân tích cho ta thấy lợi nhuận công ty tăng qua năm Trong năm 2006 tỷ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu công ty tăng 0,18% so với năm 2005, năm 2007 tăng 0,51% so với năm 2006 Mặc dù năm 2007 doanh thu không tăng so với năm 2006 lợi nhuận gia tăng, kết hoạt động kinh doanh đáng phấn khởi tự hào công ty ngành Phân tích tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế (VNĐ) Vốn chủ sở hữu (VNĐ) Tỷ suất lợi nhuận/VCSH Năm 2006 1.247.445.406,00 10.273.662.109,00 12,14% Năm 2007 4.192.291.697,00 11.277.113.413,00 37,17% Qua bảng số liệu ta thấy công ty trì tốc độ tăng trưởng Năm 2006 tổng lợi nhuận sau thuế công ty 1.247.445.406,00VNĐ đến năm 2007 tăng lên 4.192.291.697,00 VNĐ suất sinh lời vốn chủ sở hữu tăng 25,03% cho thấy nổ lực công ty vấn đề trì mức tăng trưởng không cho suy giảm làm cho vòng quay tài sản có khuynh hướng thấp Với tốc độ tăng trưởng công ty sử dụng dòng tiền tạo từ hoạt động kinh doanh nguồn vốn huy động thêm để đầu tư mở rộng kinh doanh 1.4.1 Phân tích tình hình hoạt động xuất theo thị trường TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KIM NGẠCH XUẤT KHẨU THEO THỊ TRƯỜNG Đơn vị tính:USD Các nước xuất Anh Bỉ Campuchia Mỹ Hàn Quốc Nhật Singapore Malaysia TỔNG CỘNG Năm 2005 Kim ngạch 279,192.42 11,079.94 241,770.00 1,951.08 40,400.00 68,069.00 161.60 642,624.04 Tỉ trọng 43.45% 1.72% 37.62% 0.30% 6.29% 10.59% 0.03% 100% Năm 2006 Kim ngạch 257,716.08 365,940.00 4,254.70 40,062.89 56,208.00 724,181.67 Tỉ trọng 35.59% 50.53% 5.53% 7,76% 99.41% Năm 2007 Kim ngạch 343,621.56 355,230.00 83,376.00 782,227.56 Tỉ trọng 43.93% 45.41% 10.66% 100.0% (Nguồn: phòng xuất nhập khẩu) Qua bảng thống kê kim ngạch xuất theo thị trường công ty cho thấy giá trị xuất sang nước không cân đối Thị trường xuất công ty Campuchia; Singapore Anh Quốc chiếm tỷ trọng lớn kim ngạch xuất Cụ thể kim ngạch xuất sang Campuchia năm 2007 355,230.00USD với tỷ trọng 45,41% so với năm 2006 có giảm nhẹ Nguyên nhân năm 2006 thiếu nguồn nguyên liệu sản xuất hàng để phục vụ xuất nên công ty có số thay đổi cấu mặt hàng xuất Vì vậy, năm công ty không xuất sang thị trường Hà Lan, Canada, Mỹ, Úc ,Bỉ thị trường có tiềm kinh tế mạnh Tuy nhiên, công ty tâm giữ vững đẩy mạnh xuất nên tích cực tìm kiếm thị trường xuất với việc đẩy mạnh xuất sang Anh Quốc Kết năm 2005, công ty mở rộng thị trường sang số nước Hàn Quốc, Nhật, Singapore Chỉ bước đầu hợp tác làm ăn mà công ty xuất sang Singapore 68,069.00 USD ứng với tỷ trọng 10.59% năm 2005 đến tăng lên 83,376.00 với tỷ trọng 10,66% , Nhật 40,062.89 với tỷ trọng 5,53% Tuy kim ngạch xuất 10 giao hàng Sau thuyền phó cấp cho công ty biên lai, thuyền phó xác nhận hàng nhận xong Trên sở nhân viên giao hàng công ty liên hệ với hãng tàu đổi lấy B/L coi việc giao hàng hoàn tất Hầu hết hàng hóa công ty chuyên chở container, cách thức gửi hàng công ty theo hình thức FCL(Full Container Load): theo thuật ngữ hàng xếp container Thủ tục bao gồm:  Container người chuyên chở cung cấp công ty thuê công ty cho thuê container, công ty đóng hàng kho, sau kiểm tra container hải quan bấm seal Sau đó, công ty đưa container bấm seal bãi container cảng người chuyên chở định để bốc hàng lên tàu Trách nhiệm công ty đưa container rỗng nơi đóng hàng, để đóng hàng vào Mọi chi phí công ty chịu Trách nhiệm người chuyên chở người chuyên chở chịu trách nhiệm với container kể từ nhận container bấm seal từ bãi container bến container cảng 2.1.8 Mua bảo hiểm cho hàng hóa Vì hàng hóa công ty chủ yếu xuất hàng điều kiện FOB(incoterm 2000) nên công ty không mua bảo hiểm mà người mua lo 2.1.9 Lập chứng từ toán Sau giao hàng xong, công ty tiến hành lập chứng từ toán theo yêu cầu hợp đồng, trình cho ngân hàng để lấy tiền Thanh toán theo phương thức L/C: Thanh toán theo phương thức chứng từ phải phù hợp với L/C nội dung lẫn hình thức Thông thường chứng từ toán bao gồm loại giấy tờ sau: + Hối phiếu thương mại (Commercial Bill of Exchange) + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 20 + Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng (Certificate of quantity/weight) + Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) + Phiếu đóng gói (Packing list) + Những chứng từ khác cần Thanh toán theo phương thức TT: Thanh toán theo phương thức công ty áp dụng khách hàng quen thuộc, trường hợp chứng từ cần: + Hợp đồng mua bán (Sales Contract) + Vận đơn đường biển (Bill of Lading) + giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) + Phiếu đóng gói (Packing list)  Hợp đồng thương mại Tại công ty, hợp đồng thương mại công ty lập theo mẫu sẵn, nhân viên công ty điền vào chi tiết cho phù hợp Sau đó, đưa cho Tổng Gíam Đốc ký đóng dấu Hợp đồng thương mại lập thành nhiều tùy theo yêu cầu nhà nhập Trong trường hợp chứng từ hối phiếu (Draff) hóa đơn thương mại có tác dụng thay hối phiếu sở cho việc đòi tiền Hóa đơn thương mại việc dùng để đòi tiền nhà nhập khẩu, dùng việc khai báo Hải quan Nó nói lên giá trị hàng hóa chứng việc mua bán Trên sở đó, Hải quan tiến trình kiểm tra Số tiền ghi hóa đơn phải khớp với tờ khai hải quan  Phiếu đóng gói: (Packing list) Là chứng từ hàng hóa liệt kê tất mặt hàng, loại hàng đóng gói kiện hàng(thùng hàng, container) toàn lô hàng giao Phiếu đóng gói công ty lập đóng gói hàng hóa Phiếu thường lập thành bản: Nội dung phiếu đóng gói: Số hiệu hóa đơn (For Invoice No) Số hợp đồng (Contract No) Tên người bán 21 Tên người mua Cách thức đóng gói Số thứ tự kiện hàng Loại hàng, số lượng hàng đóng kiện hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng bao bì  Vận đơn: Sau hàng hóa giao nhận xong cho phương tiện vận tải, nhân viên công ty liên hệ đại lý hãng tàu để lấy vận đơn Điều quan trọng phải lấy B/L sạch, có ngân hàng chịu toán Bộ chứng từ vận đơn gốc phải có dấu “Original”  Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) C/O có nhiều loại như: Form A, Form B, Form T, Form C, Form D công ty thường sử dụng loại form Form A, Form B Form A(màu xanh): loại C/O dùng cho mặt hàng xuất sang nước thuộc hệ thống GSP (Generalized System Preferance – chế độ thuế quan ưu đãi) Form B (màu hồng): loại C/O dùng cho mặt hàng xuất sang nước thuộc Châu Á Bộ chứng từ cần xuất trình cấp C/O: Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu) Giấy chứng nhận xuất xứ (1 chính, sao) Hợp đồng thương mại(1 chính) Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: (1 sao) Tùy thuộc vào thị trường mặt hàng mà công ty sử dụng Form A hay Form B Trên Form có dấu Tổng Gíam Đốc quan cấp C/O Khi nhận chứng từ cấpp C/O, quan kiểm tra tiến hành kiểm tra dựa tờ khai xuất khẩu(bản chính) mà nhân viên giao nhận mang theo Sau đó, họ ghi vào ngày tháng hết giá trị tờ khai hàng hóa xuất (bản chính) việc xin cấp C/O Qua ngày hôm qua, nhân viên giao nhận công ty trở lại đóng phí nhận C/O 22 thức Phiếu C/O có giá trị toán trình ngân hàng Bộ chứng từ toán lúc hoàn tất Nếu toán theo phương thức L/C công ty gởi chứng từ đến ngân hàng Vietcombank, thấy bất hợp lệ ngân hàng trả lại để công ty tiến hành sữa chữa thời hạn hiệu lực L/C Còn chứng tù hợp lệ lúc ngân hàng ghi có vào tài khoản công ty 2.1.10 Giải khiếu nại (nếu có): Đa số khách hàng công ty khách hàng truyền thông, hiểu rõ nên có trường hợp khiếu nại Tuy nhiên xảy khiếu nại tranh chấp, công ty tìm cách giải thỏa đáng có trách nhiệm Công ty đặt chữ tín hàng đầu giải khiếu nại với khách hàng 2.2 PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG THỰC TẾ TẠI BMT-FICO JSC Nội dung hợp đồng ngoại thương:  Phần đầu: Tiêu đề ghi chữ “Hợp đồng” Số hợp đồng Ngày tháng năm ký kết hợp đồng Bên bán (tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, telex,fax, họ tên-chức vụ người đại diện) Bên mua (tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, telex, fax, họ tên-chức vụ người đại diện)  Phần nội dung điều khoản hợp đồng gồm có: Những điều khoản chủ yếu bắt buộc phải có hợp đồng Những điều khoản bên tự thỏa thuận, không bắt buộc phải có hợp đồng  Phần cuối hợp đồng gồm có: Ngôn ngữ tạo lập hợp đồng Số lượng hợp đồng địa điểm ký kết hợp đồng Thời hạn hiệu lực hợp đồng Chữ ký bên 23 Nhìn chung hợp đồng công ty lập dựa thỏa thuận bên có điều khoản tùy theo kết đàm phán mà có thêm điều khoản quy định nhỏ Ngôn ngữ tạo lập hợp đồng tiếng Anh Tên hàng-Quy cách –Số lượng-Giá cả(Commodity-Specification-Quantity-Price) Tên hàng ghi tiếng Anh kết hợp mô tả sản phẩm chất lượng màu sắc bảng vẽ kèm theo sản phẩm Ví dụ như: +Elevator balance weight – grey cast iron – 100kgs/bar (Thanh đối trọng-sắt đúc màu xám-100kgs/thanh) +Lemon yellow marble tiles (Đá ốp lát màu vàng chanh) +White horse brand white cement (Xi măng trắng) Số lượng tính theo nhiều đơn vị tùy theo sản phẩm thỏa thuận bên Có thể số lượng sản phẩm số lượng thùng carton, pallets Quy cách sản phẩm: vật liệu dùng xây dựng nên quy định khắc khe độ xác kích thước, mức sai lệch cho phép vô nhỏ Về giá bán công ty thường bán theo giá CIF FOB, đồng tiền tính giá USD đồng tiền nước người mua Điều thể linh động để đem lợi ích nhiều cho công ty Điều khoản giao hàng (Delivery - Shipment): quy định rõ ràng hợp đồng Cảng – cảng đến – thời hạn giao hàng – giao hàng nhiều đợt Nghĩa vụ thông báo cho người mua thời gian giao hàng Các chứng từ cần giao cho khách hàng: Bill of Lading, Comercial Invoice, Packing list, C/O, Certificate of quality and quantity Mỗi loại  Điều khoản toán (Payment term): Công ty thường toán theo hình thức L/C (thư tín dụng) T/T (trả trước), với hình thức toán đảm bảo cho công ty thu tiền khách hàng làm cho vòng vốn công ty quay nhanh dẫn đến hiệu kinh doanh tăng  Giải bất đồng (Settlement of disputes): Cách thức giải tranh chấp ghi rõ có xảy tranh chấp hay bất đồng nên hòa giải dựa lợi ích thỏa thuận bên Nếu 24 không đến điểm thống tranh chấp giải theo luật Trung tâm trọng tài thương mại quốc tế Việt Nam thành phố Hồ Chí Minh Uỷ ban trọng tài thương mại Việt Nam Hà Nội, tùy theo thỏa thuận bên ghi hợp đồng  Điều khoản trường hợp miễn trách (Force Majeure) Trong trường hợp thiên tai, hòa hoạn, chiến tranh thời gian thực hợp đồng kéo dài kết thúc khó khăn Nhưng sau tháng, bên có quyền từ chối tiếp tục thực giao ước văn cho bên mà bồi thường thiệt hại Và cần phải có giấy chứng nhận Bộ thương mại diễn biến kiện  Điều kiện chung (General Condition) Thời gian hiệu lực hợp đồng bắt đầu kết thúc Thông báo thay đổi phải đồng ý bên việc phát sinh thời gian thực hợp đồng Thời gian thông báo việc phát sinh cho bên Ngôn ngữ tạo lập hợp đồng Toàn chương phân tích tình hình hoạt động công ty cụng tiến trình thực hợp đồng xuất công ty số nhận xét tình hình thực hợp đồng xuất công ty Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập nói chung tiến trình thực hợp đồng xuất nói riêng bên cạnh có thuận lợi khó khăn tồn phân tích Nếu công ty phát huy ưu điểm mình, đồng thời xây dựng giải pháp nhằm khắc phục tồn có chắn hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty đạt hiệu cao, mang lại nguồn ngoại tệ lớn cho công ty, cho đất nước góp phần nâng cao đời sống vật chất cho toàn cán bộ, công nhân viên công ty 25 CHƯƠNG PHÂN TÍCH SWOT- MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 3.1 PHÂN TÍCH SWOT Điểm mạnh (S) Điểm yếu(W) Cơ hội (O) Thách thức(T)  Sự điều hành  Công nghệ sản  Trong nước, đối  Thiếu nguyên nhạy bén linh xuất lạc hậu thủ cạnh tranh vật liệu giá hoạt Ban Giám nên hao hụt chất Đốc công ty lượng sản xuất cao phẩm đối thủ tăng dẫn đến tăng  Được quan dẫn đến tăng giá cạnh tâm giúp đỡ kịp sản phẩm thời công ty sản thành ngày tranh giá thành, giảm lợi khách hàng không nhuận công ty  Chi phí lao động tin dùng  Cạnh tranh gây  Là doanh nghiệp cao, vốn lưu động  Nhu cầu tăng (cả gắt giá, chất cổ phần hóa, tính dân chủ cao, không  Nguồn nguyên nước) ỷ vào nhà nước Ngoài liệu đầu vào không  Hệ thống phân ổn định thuế lượng, bao bì, mẫu mã nhà sản năm 2006 xuất khu vực nhập giới phối hàng tốt, trải khống chế nhà Clinker giảm  Chưa chuẩn bị dài từ Miền Trung cung cấp nguyên 5% nội lực cạnh tranh đến Miền Nam vật liệu hội để công ty cạnh đủ mạnh  Đội ngũ nhân  Chưa có chương tranh với sản  Hàng hóa bị làm viên, tiếp thị làm trình quảng việc lâu năm có hay hấp dẫn cáo phẩm khác giả nhãn mác,  Nhu cầu lớn từ thương hiệu làm 26 kinh nghiệm  chiến lược kinh nước cần nhập niềm tin người tiêu  Có nhiều mối doanh chưa rõ ràng xi măng dùng giảm sút quan hệ tốt và chưa có chiều trắng(Campuchia) khách hàng thân sâu với số lượng nhiều thiết  Tranh thủ hội  Mặt hàng xi người Việt Nam măng trắng có chất dùng Việt Nam lượng tốt  Đóng gói, bao bì tốt  Hoạt động có uy tín thị trường Chiến lược S-O Chiến lược W-O Chiến lược S-T Chiến lược W-T  Mở rộng thị  Có chiến lược  Phát triển thị  Tích cực đầu tư trường xuất đào tạo nhân viên trường nước sang nước lân qua thị trường đầu ngành nước cận để tìm nguồn Singapore,  Tuyển nhân viên  Cũng cố hàng ổn định Campuchia, đồng có trình độ chuyên trì hoạt động kinh  Không để giá thời quảng bá rộng môn tăng sản xuất, doanh: rãi thị trường đội ngũ bán hàng quan giới qua website tiếp công ty thị hệ mối cao đối thủ thường  Cần chuyên gia chuyên xuyên với khách chiến lược nghiệp  Cải tiến công  giữ hàng truyền thống Lập phòng đồng thời tạo uy tín nghệ sản xuất giảm Markting xác niềm tin cho giá thành sản lập chiến lược thực khách hàng phẩm, đẩy mạnh thi xây dựng chiến  Xây dựng chiến tiếp thị hàng hóa lược dài hạn thị trường lược phát triển dài nước  giữ khách hàng hạn đầu tư máy thân thiết  Nâng cao sản Cố gắng móc công nghệ, tìm thiết bị sản xuất 27 lượng để phục vụ nguồn nguyên liệu đào tạo đội ngũ nước xuất đầu vào ổn định công nhân có kĩ chất lượng thị thuật cao, nâng cao  Cải tiến hình ảnh trường (Trung tay nghề quảng bá để có sức Quốc) để đảm bảo hấp dẫn nguyên liệu sản xuất tạo ổn định cho thị trường 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU 3.2.1 Đẩy mạnh công tác Marketing Ngày với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước, công ty muốn đứng vững phát triển đòi hỏi cần nắm bắt thông tin kịp thời, xác Muốn làm điều này, công ty nên trọng phận Marketing, trước hết cần tách phận Marketing khỏi phận kinh doanh xuất nhập nhiệm vụ marketing nhân viên phòng kinh doanh phòng xuất nhập đảm nhiệm, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên phòng Marketing Bộ phận đóng vai trò quan trọng giúp công ty thu thập thông tin mà thực nhiệm vụ nghiên cứu khách hàng, xác định nhu cầu, phân khúc thị trường, đề chiến lược giá cả, sản phẩm cho phù hợp Bên cạnh đó, công ty nên đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, cử người sang tận nơi nghiên cứu nhu cầu khách hàng, pháp luật, sách thuế thị trường nước mà công ty mở rộng Đồng thời, nên trọng đến hoạt động chiêu thị khách hàng chưa biết nhiều sản phẩm khắc phục nhược điểm BMT chưa trọng nhiều đến công tác này, bước tiếp cận để thuyết phục khách hàng chuyển đổi nhãn hiệu sử dụng sang nhãn hiệu BMT, phải tốn khoản chi phí lớn cho hoạt động Chẳng hạn như: sử dụng hình thức quảng cáo 28 trời thành phố lớn, cửa ngõ, quảng cáo trang web xuất nhập khẩu, vật liệu xây dựng, tham gia hội chợ xuất nhập tiêu dùng, hội chợ xây dựng vật liệu xây dựng nước Liên hệ với văn phòng Tham tán thuộc lãnh quán Việt Nam nước để gởi cataloge, hàng mẫu nhằm giới thiệu sản phẩm công ty Công ty nên chủ động gởi thư trực tiếp để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng giữ chân khách hàng cũ, quảng cáo báo, tạp chí chuyên ngành, niên giám thông báo Mục đích việc giúp sản phẩm công ty nhiều người biết đến, giúp khách hàng nhanh chóng nắm bắt thông tin sản phẩm, đồng thời tạo hội cho công ty đẩy mạnh hội đưa sản phẩm vào thị trường mục tiêu Để đảm bảo hoạt động có hiệu quả, BMT nên thuê công ty chuyên quảng cáo để soạn thảo nội dung có hiệu quả, thuê chuyên gia tổ chức dư luận xã hội để tạo hình ảnh cho Tiến đến lập văn phòng đại diện nước ngoài, trước mắt thị trường truyền thống, ổn định lâu dài công ty Thông qua văn phòng để thực công tác Marketing, thu thập thông tin dồi xác Thường xuyên tổ chức viếng thăm khách hàng lâu năm để củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài Đồng thời gửi phiếu điều tra, bảng thăm dò ý kiến đến đối tác khách hàng nước để thu thập ý kiến đóng góp sản phẩm nhằm cải tiến sản phẩm ngày tốt 3.2.2 Đẩy mạnh thương mại điện tử Lập trang web riêng lợi BMT, song phải biết tận dụng khai thác hết lợi nó, cập nhật thông tin hoạt động công ty cách đầy đủ, nhanh chóng xác Công ty nên thiết kế thêm phần đặt hàng qua mạng, giải pháp thắc mắc cho người tiêu dùng Hiện trang web có kênh tiếng việt, công ty nên thiết kế thêm kênh tiếng anh để thuận tiện việc giới thiệu sản phẩm thị trường nước 29 Nên đăng ký trang web công ty cổng thông tin như: http://www.google.com.vn http://www.vn.search.yahoo.com Nhằm tạo điều kiện cho việc truy cập tìm kiếm thông tin khách hàng Đăng ký đường link liên kết trang web khác có liên quan đến ngành hàng mà công ty kinh doanh Đăng ký địa chỉ, lĩnh vực hoạt động công ty trang vàng (Yellow Page) giới thiệu tạp chí chuyên ngành (tạp chí ngoại thương, tạp chí thương mại ) 3.2.3 Giải pháp giá BMT nên ý đến vấn đề giá lợi cần triệt để phát huy Cần lập phương án cho chi phí sản xuất, nắm vững loại chi phí lương, thuế, cước phí vận chuyển, khấu hao tài sản cố định hoạch toán đầy đủ vào giá thành Có sách giá phù hợp sở giá thành mức lợi nhuận hợp lý để cạnh tranh với đối thủ khác khu vực Liên tục theo dõi nắm bắt thông tin thay đổi cước phí Nghiên cứu kỹ giá nước giới để tạo mặt giá phù hợp, giúp hàng hóa thâm nhập vào thị trường giới dễ dàng Giá yếu tố biến động ngày, thị trường việc quản lý giá khó khăn, BMT nên lập phận chuyên theo dõi biến động giá đối thủ nhu cầu cao điểm tháng xây dựng nước để có điều chỉnh phù hợp giá sản lượng Tuy nhiên, hạn chế ngân sách nên công việc làm đồng loạt nhiều nước theo phương thức riêng lẻ, nên chia nhóm theo tương đồng thị trường để kết theo dõi có độ xác cao tiết kiệm chi phí Tăng cường tìm kiếm đơn đặt hàng với số lượng lớn để giảm bớt chi phí vận chuyển, chi phí cho hoạt động xuất Đồng thời cần chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển có giá cạnh tranh Cải tiến máy móc để gia tăng suất nữa, từ giá thành hạ tăng khả cạnh tranh thị trường 3.2.4 Giải pháp mở rộng thị trường 30 Đối tác BMT phần lớn quốc gia làm ăn lâu năm với Công ty cần đẩy mạnh công tác tìm kiếm khách hàng nhằm phân tán rủi ro đối tác cũ không cung cấp đủ hàng hóa đối tác cũ không nhập hàng công ty công ty khách hàng tránh tình trạng thiếu hụt nguồn hàng nhập ứ động nguồn hàng xuất Việc xác định thị trường trọng điểm yếu tố quan trọng hoạt động xuất công ty, công ty nên trọng đẩy mạnh vào thị trường xuất Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Australia, Châu Âu, Nga, Mỹ Mỗi thị trường đểu có mạnh bật Vì thế, việc khảo sát, tìm hiểu kỹ thị trường yếu tố cần thiết Để thâm nhập vào thị trường đòi hỏi phải đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu, lại điểm yếu doanh nghiệp Việt Nam không riêng BMT Trước mắt, công ty nên tham gia gặp gỡ hai nước theo ngành địa phương, tham dự hội chợ, triển lãm, hội thảo nước nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm BMT đến với khách hàng nước Công ty nên xây dựng chương trình phát triển nhãn hiệu với quy mô lớn, nhãn hiệu hàng hóa công ty phải đăng kí bảo hộ nước tiến tới việc đăng kí bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa nước Để tăng cường khả cạnh tranh hàng hóa, công ty nên tận dụng thuận lợi để đưa hàng hóa vào thị trường Asean nhập nguyên liệu sản xuất từ Asean buôn bán Asean chịu thuế nhập Công ty phải động tìm nhiều nguồn cung cấp clinker Ngoài nguồn cung cấp truyền thống Thái Lan, cần phải mở rộng giao dịch với tất nước có nguồn clinker dồi Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga để đảm bảo nhu cầu sản xuất 3.2.5 Hoàn thiện nguồn nhân lực Cần trọng lĩnh vực nhân người yếu tố định hoạt động sản xuất doanh nghiệp nguồn nhân lực chất lượng 31 cao Hiện công ty thành công bỏ hàng ngàn đô la Mỹ để tuyển vào vị trí trưởng phòng Marketing, trưởng phòng kinh doanh Nhật Bản nhìn vấn đề cách 50 năm để xây dựng quốc gia bị tàn phá sau chiến thứ hai, đến Nhật trở thành cường quốc ngang hàng với Mỹ Trung Quốc Hiện thị trường biến động, phương cách làm ăn quốc gia lại khác nhau, thủ tục hành chánh, hải quan lại hay thay đổi Do đó, công ty nên tăng cường thêm chương trình đào tạo nghiệp vụ, chuyên môn cho cán bộ, nhân viên hàng năm Khuyến khích, tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi nhiều hình thức như: sách, báo, internet Duy trì, mở rộng việc đăng kí kế hoạch cá nhân hàng năm, công tác hiệu giúp cho cán nhân viên công ty phấn đấu đạt vượt mức kế hoạch cá nhân nhằm góp phần đạt vượt mức kế hoạch chung toàn công ty Thực quy chế thi đua khen thưởng cụ thể, rõ ràng nhằm khuyến khích nhân viên làm việc hiệu đảm bảo công bằng, đoàn kết nội công ty Tổ chức buổi họp mặt định kỳ giửa cán nhân viên Phòng, cửa hàng trực thuộc để thảo luận tình hình xuất nhập khầu tháng, mặt hàng cụ thể, qua tăng cường hiểu biết, dự báo thị trường, đồng thời động viên tinh thần làm việc tích cực, có trách nhiệm nhân viên, nâng cao khả phân tích, dự báo cán chuyên môn nhằm giúp Ban Gíam Đốc có kinh doanh hiệu Thỉnh thoảng, tổ chức chuyến dã ngoại, tham quan, buổi văn nghệ, thi đấu thể thao nhằm thông qua nhân viên hiểu biết hơn, tăng cường tinh thần đoàn kết nội công ty 32 KẾT LUẬN Trong xu phát triển kinh tế Việt Nam sách mở cửa kinh tế Hàng hóa xuất ngày đa dạng phong phú Vì thế, áp lực cạnh tranh công ty trở nên gây gắt Hòa chung với môi trường kinh doanh này, công ty BMT-FICO JSC góp phần không nhỏ mối quan hệ giao thương nước Thực tế, kinh doanh vật liệu xây dựng ngành công nghiệp không mang lại lợi ích mặt kinh tế mà trị, văn hóa, xã hội Nắm bắt vai trò quan trọng ngành kinh doanh mũi nhọn này, hoạt động công ty năm vừa qua không ngừng phát triển Tuy nhiên, bối cảnh Việt Nam tích cực gia nhập Thế giới, bên cạnh lợi so sánh mình, công ty phải không ngừng nổ lực việc xác định thu hút thị trường trọng điểm Bởi nguồn đem lại nhiều doanh thu lợi nhuận cho công ty Những thành tựu có công ty BMT cố gắng nhân viên động sáng tạo sẵn sàng trước khó khăn thử thách Với đà phát triển này, tin công ty xây dựng thương hiệu ngày vững mạnh tương lai Qua thời gian thực tập công ty BMT giúp em nhiều việc bổ sung kiến thức vào thực tế, tiếp cận với nhiều kinh nghiệm bổ ích lý thú Tuy nhiên, kiến thức thời gian thực tập hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Rất mong góp ý sữa chữa quý thầy cô anh chị công ty  33 34 [...]... hàng khác đồng thời cải tiến chất lượng cho sản phẩm cũ như: thanh đối trọng, đá tẩy khô, kaolin nhằm tạo ra một sức mạnh tổng hợp cho chiến lược phát triển các sản phẩm của công ty sau này CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY BMT- FICO JSC 2.1 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY BMT- FICO 2.1.1 Xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu Theo... lực hợp đồng bắt đầu và kết thúc Thông báo những thay đổi và phải được sự đồng ý của bên kia khi sự việc phát sinh trong thời gian thực hiện hợp đồng Thời gian thông báo sự việc phát sinh cho bên kia Ngôn ngữ tạo lập hợp đồng Toàn bộ chương 2 là phân tích tình hình hoạt động của công ty cụng như tiến trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty và một số nhận xét về tình hình thực hiện hợp đồng xuất. .. hiện công việc này qua hai bước sau: Bước 1: Ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị có hàng xuất khẩu trong nước: Công ty BMT tập hợp nguồn hàng bằng cách ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong nước để huy động hàng xuất khẩu Hợp đồng kinh tế mà công ty thường sử dụng để huy động hàng xuất khẩu là hợp đồng đại lý thu mua Trong hợp đồng công 13 ty thỏa thuận với các đơn vị kinh tế trong nước hoặc... hợp đồng xuất khẩu của công ty Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và tiến trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu nói riêng bên cạnh có những thuận lợi và khó khăn còn tồn tại như đã phân tích Nếu công ty phát huy những ưu điểm của mình, đồng thời xây dựng những giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại hiện có thì chắc chắn rằng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty sẽ đạt hiệu... hàng kinh doanh xuất khẩu của công ty BMT- FICO thì không cần xin giấy phép xuất khẩu nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính 2.1.2 Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán Thanh toán là mắt xích trọng yếu trong toàn bộ qu1 trình thực hiện tổ chức thực hiện hợp dồng xuất nhập khẩu Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C thì trước khi đến thời hạn thỏa thuận thì nhân viên công ty phải nhắc... của công ty đều là khách hàng truyền thông, đã hiểu rõ về nhau nên ít có trường hợp khiếu nại Tuy nhiên khi xảy ra khiếu nại hoặc tranh chấp, công ty luôn tìm cách giải quy t thỏa đáng và có trách nhiệm Công ty luôn đặt chữ tín hàng đầu khi giải quy t khiếu nại với khách hàng 2.2 PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG THỰC TẾ TẠI BMT- FICO JSC Nội dung hợp đồng ngoại thương:  Phần đầu: Tiêu đề ghi chữ Hợp đồng Số hợp. .. trong tài khoản thì công ty mới tiến hành giao hàng Thường thì khách hàng chuyển tiền trước hạn giao hàng nên nhân viên công ty chỉ lo giao hàng đúng sản phẩm, mẫu mã, quy cách trong hợp đồng 2.1.3 Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu Sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kết với đối tác nước ngoài, công ty sẽ tiến hành công việc này như sau: Đối với mặt hàng đá thì công ty sẽ thực hiện công việc này qua... Phần cuối hợp đồng gồm có: Ngôn ngữ tạo lập hợp đồng Số lượng bản hợp đồng địa điểm ký kết hợp đồng Thời hạn hiệu lực của hợp đồng Chữ ký của 2 bên 23 Nhìn chung hợp đồng công ty lập ra dựa trên thỏa thuận giữa 2 bên có 7 điều khoản chính và tùy theo kết quả đàm phán mà có thêm các điều khoản hoặc quy định nhỏ Ngôn ngữ tạo lập hợp đồng là tiếng Anh Tên hàng -Quy cách –Số lượng-Giá cả(Commodity-Specification-Quantity-Price)... quan, công ty mới được phép xuất khẩu Muốn cho công việc làm thủ tục hải quan thuận lợi nhanh chóng thì nhân viên xuất nhập khẩu phải nắm vững quy trình làm thủ tục hải quan Thời gian khai báo chậm nhất là trước hai giờ ( trước giờ phương tiện vận tải chuyên chở hàng xuất khẩu khởi hành) công ty phải làm xong thủ tục hải quan Địa điểm làm thủ tục hải quan: thường thì công ty làm thủ tục hải quan tại. .. xứ (Certificate of Origin) + Phiếu đóng gói (Packing list)  Hợp đồng thương mại Tại công ty, hợp đồng thương mại được công ty lập theo 3 mẫu sẵn, nhân viên công ty chỉ điền vào những chi tiết cho phù hợp Sau đó, đưa cho Tổng Gíam Đốc ký và đóng dấu Hợp đồng thương mại được lập thành nhiều bản tùy theo yêu cầu của nhà nhập khẩu Trong trường hợp bộ chứng từ không có hối phiếu (Draff) thì hóa đơn thương ... gồm mục chủ yếu: Consignee, mark, B/L number, description of cargo, number of package, gross weight, measurement Trên sở hãng tàu lập S/O (shipping order) lên sơ đồ xếp hàng lên tàu (Cargo plan... hãng tàu dỡ hàng để vân chuyển Hồ sơ khai báo bao gồm: Tờ khai hải quan: (Entry-Carnet-Custom Declaration) gồm hai tờ khai, lưu người khai hải quan, lưu hải quan Nếu nhiều mặt hàng tờ khai thể... phí thuê tàu người mua chịu hợp đồng thường thỏa thuận “cước phí trả cảng đến” (Frieght Paid at Destination) 2.1.7 Giao hàng cho người vận tải Sau công tác chuẩn bị hoàn tất công ty tiến hành