Phân tích quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty BMT

Sau 23 năm hoạt động BMT đã phát triển vượt bậc với một hệ thống gồm 4 nhà máy xí nghiệp sản xuất, 7 phòngban chuyên môn, 6 cửa hàng kinh doanh trực thuộc với tổng cộng 500 nhân viên.. C

LỜI MỞ ĐẦU1.Đặt vấn đề

Công ty Cổ phần Đầu tư và kinh doanh Vật liệu xây dựng BMT là một trong nhữngcông ty hàng đầu tại Việt Nam trong ngành vật liệu xây dựng Công ty xuất khẩunhiều mặt hàng sang nhiều thị trường khác nhau trên thế giới Việc xuất khẩu là mộtnguồn thu ngoại tệ quan trọng của công ty vì vậy trong giai đoạn toàn cầu hóa hiệnnay quy trình xuất khẩu cần phải được thực hiện một cách thuận tiện và mau lẹ Đó

là lý do em quyết định chọn đề tài nghiên cứu “Phân tích quy trình thực hiện hợpđồng xuất khẩu tại công ty BMT”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Thông qua việc nghiên cứu lý thuyết về quy trình xuất khẩu và phân tích tình hìnhxuất khẩu và qua đó đề ra giải pháp nhằm đẩy mạnh kim ngạch xuất khẩu tại công

ty BMT

3 Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu từ sách vở, internet

Thu thập tài liệu, số liệu do Phòng Xuất nhập khẩu công ty BMT cung cấp

Phỏng vấn, tham khảo các nhân viên công ty, ý kiến thầy cô

4 Bố cục của chuyên đề

Lời mở đầu

Chương 1: Giới thiệu tổng quát về công ty BMT-FICO

Chương 2: Phân tích tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty FICO

BMT-Chương 3: Phân tích SWOT- Một số giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu tại công tyBMT-FICO

Kết luận

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BMT-

FICO JSC1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BMT – FICO JSC.

1.1.1 Sơ lược về công ty:

Tên Công Ty :Công ty cổ phần Vật tư và Xuất Nhập Khẩu Vật Liệu Xây Dựng

Tên giao dịch đối ngoại: Materials Trading and Building Materials Import-ExportCompany

Tên viết tắt: BMT – FICO JSC

Trụ sở chính :26B Nguyễn Thái Bình - Quận 1- Tp.Hồ Chí Minh

Tuy nhiên, nhưng do cơ chế thời bao cấp chính sách đóng cửa của Nhà nướcnên BMT-FICO JSC còn gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động kinhdoanh của mình

 Giai đoạn 2: Từ 1989-1993

Sau khi luật đầu tư ban hành, đất nước hòa nhập nền kinh tế thế giới Ngày5/1/1989, BMT-FICO JSC được giao thêm chức năng xuất nhập khẩu theo công văn

số 753/BXD-TCLD của Bộ trưởng Bộ xây dựng.Theo quyết định này Công ty mởrộng phạm vi hoạt động của mình, được phép xuất khẩu và phân bổ hạn ngạch theocác ngành kinh doanh

Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp.HCM cấp và giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số

4131002 – giấy phép do Bộ thương mại cấp ngày 23/3/1993 Từ đó công ty tiếp tục

mở rộng các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình

 Giai đoạn 4:Từ 1997 cho đến nay:

Trong điều kiện mở rộng nền kinh tế thị trường thì sự cạnh tranh của cáccông ty có cùng chức năng ngày càng quyết liệt hơn Trước tình hình đó vào đầunăm 2000 công ty đã có những bước chuyển đổi đáng kể Công ty đã lập hai dự án

đó là nhà máy gạch Terazzo Sài Gòn và nhà máy nghiền xi măng trắng Nhà máygạch Terazzo đã đi vào hoạt động cuối năm 2000, còn nhà máy xi măng trắng đivào hoạt động quý 3 năm 2000

Ngày 17/1/2005, BMT thực hiện cổ phần hóa đổi tên thành công ty cổ phần đầu tư

và kinh doanh Vật liệu xây dựng BMT như hiện nay Sau 23 năm hoạt động BMT

đã phát triển vượt bậc với một hệ thống gồm 4 nhà máy xí nghiệp sản xuất, 7 phòngban chuyên môn, 6 cửa hàng kinh doanh trực thuộc với tổng cộng 500 nhân viên

1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY.

1.2.1 Đặc điểm

Công ty BMT là một doanh nghiệp Cổ phần với nhà nước, có hình thức sởhữu vốn là do ngân sách nhà nước cấp

Công ty BMT tổ chức kinh doanh và hoạch toán độc lập, có tư cách phápnhân, có con dấu riêng, có quyền lợi và nghĩa vụ như tất cả công ty khác trên lãnhthổ Việt Nam.

Được mở các tài khoản riêng tại các ngân hàng ngoại thương

1.2.2 Chức năng hoạt động của công ty BMT

Kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng và cơ khí xây dựng

Nhận thầu cung cấp các vật liệu xây dựng và trang trí nội thất cho các côngtrình dân dụng, công trình công nghiệp trong thành phố và cả tỉnh thành ở phíaNam

Xuất khẩu các loại nguyên vật liệu và sản phẩm xây dựng

Nhập khẩu các loại vật tư, hóa chất, thiết bị vệ sinh, vật liệu trang trí nộithất, máy móc thiết bị công nghệ phục vụ cho ngành sản xuất vật liệu xây dựng

Tổ chức khai thác các loại nguyên vật liệu cho sản xuất và xuất khẩu như:cát, thủy tinh, cao lanh thi công xây lắp mặt bằng và vận tải giao nhận hàng hóatheo yêu cầu của khách hàng

Sẵn sàng hợp tác liên doanh với các tổ chức kinh tế nước ngoài trong lĩnhvực sản xuất vật liệu xây dựng

Kinh doanh dịch vụ du lịch, khách sạn khu nghỉ dưỡng

Đầu tư kinh doanh nhà, dịch vụ môi giới kinh doanh bất động sản

Xây dựng trạm trộn, kinh doanh bê tông

Xuất nhập khẩu các loại sản phẩm thủ công mỹ nghệ

Sản xuất gạch lát và xi măng trắng

1.2.3 Nhiệm vụ:

Đối với nhà nước:

Sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật, đảm bảo sử dụng vốn theo đúngchức năng

Tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu theo đúng thủ tục quy trình, thực hiện chế

độ quản lý, kiểm tra tài sản, tài chính, lao động tiền lương

Hoàn thành các nghĩa vụ đối với nhà nước: nộp thuế đúng hạn, đúng lượng

Đối với công ty:

Thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao

Nộp báo cáo tài chính kế toán, kết quả kinh doanh theo đúng định kỳ

Đối với nhân viên:

Không ngừng quan tâm đào tạo bồi dưỡng văn hóa nghiệp vụ, chăm lo đờisống tinh thần cũng như vật chất cho cán bộ công nhân viên Áp dụng cho phươngthức trả lương gắn với năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc

Thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho tậpthể cán bộ công nhân viên, hoàn chỉnh hệ thống hồ sơ cán bộ công nhân viên hợpđồng lao động theo đúng Thông tư 4320

Đối với khách hàng:

Đảm bảo uy tín chất lượng hàng hóa trong mối quan hệ thương mại

Luôn cải tiến phát triển mặt hàng cũ, nghiên cứu tạo ra mặt hàng mới lạ, độcđáo, tạo điều kiện tốt nhất khách hàng trung thành với công ty

1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ

Mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận một vai trò riêng biệt nhưng nó sẽ có một mốiquan hệ mật thiết với nhau

1.3.2 Sơ đồ tổ chức:

Công ty có cơ cấu tổ chức khá hợp lý, các phòng ban được tổ chức tốt phục

vụ cho các mục đích sản xuất kinh doanh Với cơ cấu nhân sự này, công ty có thểtận dụng hết khả năng các phòng ban Các phòng ban cũng dễ dàng liên lạc hỗ trợlẫn nhau trong quá trình thực hiện mục tiêu chung của công ty

1.3.3 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban:

Tổng giám đốc:

Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạtđộng của công ty và cũng là người chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh đối vớicông ty Có quyền bổ nhiệm, khen thưởng, cách thức hay kỷ luật nhân sự tại côngty

Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp Tổng GiámĐốc trong việc quản lý điều hành gồm:

Ban kiểm soát

Thực hiện nhiệm vụ do Hội Đồng Quản Trị giao về việc kiểm tra giám sáthoạt động điều hành của Ban Giám Đốc, giúp các đơn vị thành viên trong công ty

về hoạt động tài chính, chấp nhận pháp luật, điều hành bộ máy của các đơn vị

Phòng xuất nhập khẩu

Phối hợp các bộ phận khác lập kế hoạch và phương án kinh doanh ngắnhạn và dài hạn, lập các kế hoạch hàng năm, tiêu thụ hàng hóa kinh doanh dự phòng,xuất nhập vật tư thiết bị

Trực tiếp tham gia đàm phán ký kết hợp đồng với các đơn vị kinh tế trong

và ngoài nước, tổ chức thực hiện hợp đồng đã ký kết

Tính toán hợp đồng kinh tế một cách có hiệu quả nhằm đảm bảo tối đa lợinhuận cho công ty

Luôn theo dõi tình trạng tồn động hàng hóa để tìm ra giải pháp tiêu thụ hợp

lý nhằm đảm bảo quá trình thu hồi vốn nhanh chóng trong kinh doanh để cho quátrình được tiếp tục phát triển Kiểm soát giá mua vào và bán ra của hàng hóa, luônkiểm tra số liệu sổ sách một cách một cách trung thực

Luôn tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường, giữ vững mối quan hệ vớicác đối tác nhằm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nước

Phòng kinh doanh

Chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến kinh doanh, thu nhập,nguồn hàng và lập bảng kế hoạch kinh doanh

Chịu trách nhiệm về kinh doanh trong nước, cụ thể là giám sát các cửa hàngtrực thuộc do công ty trực tiếp quản lý và đưa ra kế hoạch kinh doanh cụ thể chotừng mặt hàng.

Phòng tổ chức hành chánh

Tổ chức quản lý cán bộ công nhân viên, phát hàng và lưu trữ thông tin

Quản lý hành chính, lễ tân, phòng chữa cháy

Quản lý tài sản thiết bị cho kinh doanh, dịch vụ của toàn công ty như: muasắm và phân phối tài sản

Giải quyết chính sách và bảo hiểm xã hội cho người lao động làm hồ sơ vàcác thủ tục hợp đồng để trình Ban Gíam Đốc ký tuyển dụng hoặc cho thôi việc

Đề bạc khen thưởng cho các nhân viên trong công ty, ngoài ra còn thamgia vào các phong trào, công việc lập kế hoạch kinh doanh cũng như kế hoạch khác

Phòng tài chính kế toán

Tổ chức thực hiện ghi chép lập chứng từ sổ sách theo chế độ kế toán Nhànước quy định

Giám sát theo dõi hoạt động tài chính, quản lý thu chi và thanh toán

Tổng hợp quyết toán kết quả kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm,phân tích kết quả kinh doanh từ đó làm cơ sở cho kế hoạch hoạt động kinh doanhtrong năm mới

Giải quyết mối quan hệ tài chính hình thành và luân chuyển vốn, dự toántình hình thị trường, giúp Ban Giám Đốc đề ra những biện pháp quản lý nâng caohiệu quả kinh doanh

Phòng kế hoạch – đầu tư bất động sản.

Có chức năng tham mưa cho Giám Đốc về định hướng xây dựng và pháttriển kế hoạch trong công ty và các đơn vị cơ sở theo dõi kiểm tra

Đánh giá quá trình của công ty nhằm điều chỉnh cho các hoạt động đi đúnghướng và đạt mục tiêu quy định

Kinh doanh, đầu tư bất động sản

1.4 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG

NHỮNG NĂM QUA

Trong hoạt động kinh doanh, hầu hết mục tiêu của các doanh nghiệp là làm

sao đạt được lợi nhuận cao và duy trì hoạt động lâu dài cho công ty Mọi hoạt động

của công ty BMT-FICO cũng không nằm ngoài mục tiêu đó, trong những năm qua

công ty cũng đã cố gắng rất nhiều nhằm duy trì tốc độ phát triển để đạt mức lợi

nhuận cao nhất Để đánh giá một cách chính xác hiệu quả mà công ty BMT đạt

được trong những năm qua, ta tiến hành phân tích bảng kết quả hoạt động kinh

doanh của công ty như sau:

Phân tích tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Đơn vị tính: USDChỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch

2006/2005

Chênh lệch2007/2006Lợi nhuận

(Nguồn: phòng kế toán tài chính)

Qua bảng phân tích trên cho ta thấy rằng lợi nhuận của công ty tăng đều qua các

năm Trong năm 2006 tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu của công ty tăng

0,18% so với năm 2005, năm 2007 tăng 0,51% so với năm 2006 Mặc dù năm 2007

doanh thu không tăng so với năm 2006 nhưng lợi nhuận đều gia tăng, đây là kết quả

hoạt động kinh doanh rất đáng phấn khởi và tự hào của công ty trong ngành

Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)

Lợi nhuận sau thuế (VNĐ) 1.247.445.406,00 4.192.291.697,00

Vốn chủ sở hữu (VNĐ) 10.273.662.109,00 11.277.113.413,00

Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty đã duy trì tốc độ tăng trưởng của mình Năm

2006 tổng lợi nhuận sau thuế của công ty là 1.247.445.406,00VNĐ đến năm 2007

đã tăng lên 4.192.291.697,00 VNĐ và suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu tăng

25,03% cho thấy sự nổ lực của công ty trong vấn đề duy trì mức tăng trưởng khôngcho suy giảm làm cho vòng quay tài sản có khuynh hướng thấp Với tốc độ tăngtrưởng này công ty sẽ sử dụng dòng tiền được tạo ra từ hoạt động kinh doanh và

nguồn vốn mới huy động thêm để đầu tư mở rộng kinh doanh

1.4.1 Phân tích tình hình hoạt động xuất khẩu theo thị trường

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KIM NGẠCH XUẤT KHẨU THEO THỊ TRƯỜNG

Các nước

xuất khẩu

Kim ngạch Tỉ trọng Kim ngạch Tỉ trọng Kim ngạch Tỉ trọngAnh 279,192.42 43.45% 257,716.08 35.59% 343,621.56 43.93%

Qua bảng thống kê kim ngạch xuất khẩu theo thị trường của công ty cho thấy giá trịxuất khẩu sang các nước không cân đối Thị trường xuất khẩu chính của công ty làCampuchia; Singapore và Anh Quốc chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch xuất khẩu

Cụ thể là kim ngạch xuất khẩu sang Campuchia năm 2007 là 355,230.00USD với tỷtrọng 45,41% so với năm 2006 có sự giảm nhẹ Nguyên nhân do năm 2006 thiếunguồn nguyên liệu sản xuất hàng để phục vụ xuất khẩu nên công ty đã có một sốthay đổi trong cơ cấu mặt hàng xuất khẩu Vì vậy, trong năm nay công ty hầu nhưkhông xuất khẩu sang các thị trường Hà Lan, Canada, Mỹ, Úc ,Bỉ mặc dù đó cũng

là những thị trường có tiềm năng kinh tế mạnh Tuy nhiên, công ty luôn quyết tâmgiữ vững và đẩy mạnh xuất khẩu nên đã tích cực tìm kiếm thị trường xuất khẩu mớicùng với việc đẩy mạnh xuất khẩu sang Anh Quốc Kết quả trong năm 2005, công

ty đã mở rộng thị trường sang một số nước mới như Hàn Quốc, Nhật, Singapore.Chỉ mới bước đầu hợp tác làm ăn mà công ty đã xuất sang Singapore 68,069.00USD ứng với tỷ trọng 10.59% năm 2005 và đến nay đã tăng lên 83,376.00 với tỷtrọng là 10,66% , Nhật 40,062.89 với tỷ trọng 5,53% Tuy kim ngạch xuất khẩusang các thị trường này không lớn nhưng cũng góp phần ổn định kim ngạch xuấtkhẩu trong năm.

Tổng kim ngạch xuất khẩu tăng đều theo các năm chứng tỏ công ty đangngày càng phát triển trong việc mở rộng và đẩy mạnh thị trường xuất khẩu Nguyênnhân chính là do nước này đang trong giai đoạn phát triển các ngành công nghiệp,nhu cầu sử dụng của người dân nước này rất cao Hơn nữa trình độ công nghệ ở đâycòn thấp so với Việt Nam, giá cả sản phẩm xi măng trắng của Trung Quốc tạiCampuchia lại cạnh tranh hơn so với các loại xi măng trắng của Việt Nam nênCampuchia có thể được đánh giá là một bạn hàng thân thiết và lâu dài của BMT

1.4.2 Phân tích tình hình hoạt động xuất khẩu theo mặt hàng.

Để cho kinh doanh đạt hiệu quả, tránh rơi vào tình trạng bị động các công tythường đa dạng hóa sản phẩm kinh doanh của mình Mặt hàng kinh doanh đa dạngchứng tỏ công ty linh động, nhạy bén nắm bắt được nhu cẩu thông tin để đáp ứngkịp thời bằng những mặt hàng phù hợp Thông qua cơ cấu mặt hàng ta có thể đánhgiá sơ lược quy mô trình độ và kết quả kinh doanh của công ty

TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU THEO MẶT HÀNG

Đơn vị tính:USD

Kimngạch

Tỉ trọng Kim ngạch Tỉ trọng Kim ngạch Tỉ trọng

Đá Marble

281,143.5 43.75% 257,716.08 35,59% 343,621.56 43,93%

(nguồn: phòng xuất nhập khẩu)

Công ty BMT chủ yếu kinh doanh vật liệu xây dựng, vì thế công ty sử dụng triệt đểcác loại vật liệu để xuất sang các nước đang phát triển khác Cơ cấu của các loại vậtliệu xây dựng trong ba năm qua mà công ty đã xuất khẩu là: Năm 2005 tổng kimngạch của mặt hàng xuất khẩu là 642,624.04USD và đến năm 2007 tổng kim ngạch

đã tăng lên 782,227.56USD ứng với tỷ lệ tăng 22%, nguyên nhân chính do kimngạch xuất khẩu 2 mặt hàng chiến lược của công ty là xi măng trắng đạt438,606.00 ứng với tỷ lệ tăng 26,6% và đá Marble đạt 343,6221.56 ứng với tỷ lệtăng 22% so với năm 2005 Bên cạnh đó, kim ngạch xuất khẩu đá mẻ, đábăm ,thanh đối trọng cũng tăng nhẹ góp phần vào kim ngạch xuất khẩu Có đượckết quả như vậy là do công ty đã đẩy mạnh tập trung xuất khẩu vào các mặt hàngthế mạnh của mình Mặt khác, công ty cũng tìm kiếm nhiều mặt hàng khác đồngthời cải tiến chất lượng cho sản phẩm cũ như: thanh đối trọng, đá tẩy khô, kaolin nhằm tạo ra một sức mạnh tổng hợp cho chiến lược phát triển các sản phẩm củacông ty sau này

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI

CÔNG TY BMT-FICO JSC 2.1 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT

KHẨU TẠI CÔNG TY BMT-FICO

2.1.1 Xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu

Theo NĐ 12/2006/NĐ/CP ngày 23/01/2006 của Chính phủ, các mặt hàngkinh doanh xuất khẩu của công ty BMT-FICO thì không cần xin giấy phép xuấtkhẩu nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.

2.1.2 Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán.

Thanh toán là mắt xích trọng yếu trong toàn bộ qu1 trình thực hiện tổ chứcthực hiện hợp dồng xuất nhập khẩu Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/Cthì trước khi đến thời hạn thỏa thuận thì nhân viên công ty phải nhắc nhở đôn dốcngười mua mở L/C đúng hạn, bằng nhiều cách: điên thoại, fax, email Người mua

mở L/C xong chuyển cho ngân hàng Vietcombank, và ngân hàng này đứng ra tiếpnhận L/C và thông báo cho BMT Sau đó ngân hàng kiểm tra mã sốL/C, nếu mã sốđúng ngân hàng sẽ tiếp tục kiểm tra loại L/C, ngày giao hàng cuối cùng, địa diểm vàthời hạn hiệu lực của L/C Khi kiểm tra L/C nếu có sai sót thì ngân hàng sẽ báo choBMT-FICO để yêu cầu đối tác sửa chữa

Bên cạnh đó, BMT cũng phải kiểm tra giá trị của L/C có đúng với giá trịtrong hợp đồng không Nếu không đúng thì cần tiến để yêu cầu khách hàng điềuchỉnh Ngoài ra BMT cũng phải kiểm tra tên hàng, quy cách, chất lượng thời hạngiao hàng và chứng từ cần thiết liên quan đến L/C Kiểm ta L/C là một việc làm rấtquan trọng, vì vậy nhân viên công ty phải kiểm tra rất kỹ lưỡng nếu có thấy gì saisót thì phải báo cho ngân hàng và đối tác điều chỉnh cho đến khi phù hợp thì mớigiao hàng

Chính vì khó khăn và phức tạp như vậy nên công ty đã thay đổi phương thứcthanh toán L/C sang thanh toán T/T từ đầu năm 2007 đối với mặt hàng đá Marble

và đá Granite Còn mặt hàng xi măng trắng được công ty áp dụng từ năm 2004 Vìlúc đầu giao dịch với nhựng khách hàng mới nên thanh toán bằng L/C cho an toànnhưng sau đó khách hàng đã quen biết và là những khách hàng lớn nên áp dụngthanh toán T/T cho thận tiện và nhanh chóng

Khi thanh toán bằng T/T thì công ty chỉ cần nhắc nhở người mua chuyển đủ tiền vàđúng hạn bằng phương tiện như: điện thoại, fax, email Chờ đến khi ngân hàng báokhách hàng đã chuyển tiền vào trong tài khoản thì công ty mới tiến hành giao hàng

Thường thì khách hàng chuyển tiền trước hạn giao hàng nên nhân viên công ty chỉ

lo giao hàng đúng sản phẩm, mẫu mã, quy cách trong hợp đồng

2.1.3 Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu

Sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kết với đối tác nước ngoài, công ty

sẽ tiến hành công việc này như sau:

Đối với mặt hàng đá thì công ty sẽ thực hiện công việc này qua hai bước sau: Bước 1: Ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị có hàng xuất khẩu trong nước:

Công ty BMT tập hợp nguồn hàng bằng cách ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vịtrong nước để huy động hàng xuất khẩu Hợp đồng kinh tế mà công ty thường sửdụng để huy động hàng xuất khẩu là hợp đồng đại lý thu mua Trong hợp đồng công

ty thỏa thuận với các đơn vị kinh tế trong nước hoặc tư nhân tiến hành thu mua trênmột địa bàn nhất định và các đại lý thu mua sẽ nhận được một khoản hoa hồng đại

lý tr6en cơ sở thỏa thuận của hai bên

Bước 2: Tiếp nhận hàng xuất khẩu:

Công ty chuẩn bị kho chứa, các công cụ, dụng cụ cần thiết để kiểm tra, đođếm, phân loại hàng hóa sau đó nhân viên tiếp nhận và nghiệm thu hàng Công việcnhận hàng có thể căn cứ vào nhận theo chất lượnghay số lượng mà tiến hành nhưsau:

 Nhận theo số lượng: đối chiếu số lượng thực nhận với số lượng ghi trênphiếu giao hàng, hóa đơn

 Nhận theo chất lượng: kiểm tra hàng có đúng phẩm chất, quy cách đã thỏathuận hay không

Đối với mặt hàng xi măng trắng:

Sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kết,công ty sẽ tiến hàng sản xuất tạixưởng của mình theo yêu cầu trong hợp đồng Thông thường công ty luôn dự trữmột số lượng hàng hóa (30-35% lượng tồn kho) để đáp ứng nhu cầu khách hàng.Trong quá trình sản xuất nhân viên công ty luôn kiểm tra chất lượng, số lượng, tiêuchuẩn như yêu cầu trong hợp đồng Khi sản xuất xong, sản phẩm được gắn mã code

bao bì các ký hiệu theo tiêu chuẩn quốc tế, tập trung hàng vào kho rồi chờ ngàyxuất Việc tập trung hàng đa số là dùng xe tải, xe nâng Nhân viên chỉ kiểm tra theodõi và xử lý những tình huống xảy ra bất ngờ ngoài ý muốn.

2.1.4 Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất khẩu.

Tổ chức kiểm tra là khâu quan trọng trong việc chuẩn bị hàng hóa Vì thế,trước khi xuất hàng thì nhân viên công ty đến Hải quan Thành phố xin rút hồ sơkiểm hóa Nhân viên Hải quan mở hồ sơ theo dõi và chuyển bộ hồ sơ gồm hai tờkhai và phiếu đóng gói cho đội trưởng đội Kiểm hóa, đồng thời phân công nhânviên Kiểm hóa

Công ty căn cứ vào các điều khoản quy định trong hợp đồng mà tiến hànhkiểm tra và lập các chứng từ phù hợp với yêu cầu của đối tác nước ngoài Ví dụ: đốivới đá Granite thì nhân viên công ty đem mẫu đến Cục Địa Chất Miền Nam để kiểmnghiệm, còn đối với đá Marble thì theo yêu cầu của đối tác công ty thường mờiSGS kiểm nghiệm và công ty khử trùng Việt Nam đến khử trùng cho lô hàng tạikho trước khi xuất khẩu

Nếu kiểm hóa tại kho riêng , nhân viên công ty phải làm thủ tục cần thiết vớiđại lý hãng tàu và hải quan kho bãi để kéo container về kho hàng, chờ nhân viên hảiquan đến kiểm hóa Sau khi kiểm tra hàng hóa xong thì công ty tiế hành đóng góibao bì, kí mã hiệu hàng hóa cho phù hợp với quy định trong hợp đồng mua bánngoại thương Thường thì khâu này công ty thuê bên ngoài làm theo yêu cầu củamình Còn đối với sản phẩm xi măng trắng thì công ty cử nhân viên kiểm định đếnkho công ty kiểm tra chất lượng hàng hóa và sang ngày hôm sau công ty sẽ nhậnđược giấy chứng nhận chất lượng

Nếu kiểm hóa tại cảng thì nhân viên công ty tiến hành chở hàng ra cảng đểhải quan kiểm hóa hàng Hàng sẽ được kiểm theo phương pháp đại diện, khi kiểmhóa nhân viên kiểm hóa sẽ đối chiếu mẫu lưu nguyên liệu với bảng nguyên phụ liệuthực tế

Nếu hàng xuất khẩu đúng với khai báo thì nhân viên kiểm hóa sẽ ghi lại kếtquả kiểm hóa, phương pháp kiểm hóa, ký tên vào tờ khai và trả lại một bộ có đóng

dấu “chủ hàng” cho công ty Nhân viên công ty trình cho Hải quan giám sát kho bãi

tờ khai để đóng dấu hạ bãi và tiến hành xếp hàng và container dưới sự giám sát Hảiquan cảng, kẹp seal do hãng tàu cấp Hải quan sẽ niêm phong, sau đó trình Hải quancổng đóng dấu thanh lý tờ khai để chứng tỏ hàng đã thực xuất

2.1.5 Làm thủ tục hải quan để xuất khẩu hàng hóa.

Đây là một khâu rất quan trọng vì nếu làm sai quy tắc sẽ mất nhiều thời gian,chi phí thậm chí bị phạt khi không khai đúng sự thật Khi khai báo hoàn thành thìhàng hóa mới được thông quan, công ty mới được phép xuất khẩu Muốn cho côngviệc làm thủ tục hải quan thuận lợi nhanh chóng thì nhân viên xuất nhập khẩu phảinắm vững quy trình làm thủ tục hải quan.