Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty kinh doanh sản xuất Sài Gòn ĐăkLăk - Sadaco

TRNG I HC M BÁN CÔNG TP. H CHÍ MINH KHOA KINH T VÀ QUN TR KINH DOANH B ( A CHUYÊN  THC TP TT NGHIP  TÀI: QUY TRÌNH THC HIN HP NG XUT KHU TI CÔNG TY KINH DOANH SN XUT SÀI GÒN AKLAK - SADACO SVTH : NG HU LAN MSSV : 40200158 LP : QT02QT1 GVHD : Cô INH TH LIÊN Tháng 5 nm 2006 i LI CM N Em chân thành cm n quý thy cô Trng H M Bán Công TP.HCM (đc bit là các thy cô khoa Kinh T và Qun tr Kinh Doanh) đã truyn đt cho em nhng kin thc cn thit, nhng ch dy trong sut bn nm hc tp  trng. Em xin cm n Cô inh Th Liên đã b thi gian, công sc tn tình hng dn em hoàn thành bài báo cáo thc tp này trong thi gian thc tp. Em xin gi li cm n chân thành đn Ban Giám c Công Ty SADACO, các Cô Chú, đc bit là nhng Anh Ch phòng Kinh Doanh Xut Nhp Khu … đã nhit tình giúp đ em hoàn thành bài báo cáo và to điu kin cho em tip cn nhiu tài liu có giá tr và b ích trong thi gian thc tp. ii MC LC ̶ Ó ̶ Ô̶ TRANG LI M U 1. Lý do chn đ tài ··············································································· 1 2. Mc đích nghiên cu ·········································································· 1 3. i tng và phm vi nghiên cu ······················································· 2 4. Phng pháp nghiên cu ···································································· 2 CHNG 1: GII THIU V CÔNG TY SADACO 1. Quá trình hình thành và phát trin ······················································ 3 1.1 Quá trình hình thành ···································································· 3 1.2 Quá trình hot đng phát trin ······················································ 4 2. Chc nng và nhim v ······································································ 4 2.1 Chc nng ···················································································· 4 2.2 Nhim v ······················································································ 5 3. Phm vi kinh doanh xut nhp khu ··················································· 5 4. Các đn v trc thuc ········································································· 6 5. C cu t chc ···················································································· 7 5.1. S đ c cu t chc ca công ty ·················································· 7 5.2. Chc nng nhim v ca các phòng ban ······································· 8 5.2.1. Ban giám đc ··········································································· 8 5.2.2. Phòng t chc hành chính ························································ 8 5.2.3. Phòng k toán tng hp ··························································· 8 5.2.4. Phòng kinh doanh xut nhp khu ············································ 9 5.2.5. Phòng k toán tài v ··························· ···································· 9 6. Tình hình nhân s ·········································· ···································· 10 7. Tình hình hot đng kinh doanh ca công ty trong 3 nm gn đây ····· 11 7.1 Tình hình thng nghip ni đa ··················································· 11 7.2 Tình hình kim ngch xut khu ca công ty trong 3 nm gn đây · 12 7.3 Tình hình hot đng sn xut kinh doanh ····································· 13 iii CHNG 2: QUY TRÌNH THC HIN HP NG XUT KHU TI CÔNG TY SADACO 1. àm phán hp đng xut khu ti công ty SADACO ························ 14 2. Ký kt hp đng ················································································· 15 3. Quy trình thc hin hp đng ti công ty SADACO ·························· 15 3.1. Thc hin nhng bc đu ca khâu thanh toán ··························· 15 3.2. Chun b hàng hóa đ xut khu ··················································· 17 3.3. Kim tra hàng hóa ········································································· 17 3.4. Thuê phng tin vn ti ······························································ 17 3.5. Mua bo him cho hàng hóa ························································· 18 3.6. Làm th tc hi quan ····································································· 19 3.7. Giao hàng cho ngi vn ti ························································· 21 3.8. Lp b chng t thanh toán ··························································· 22 3.9. Gii quyt khiu ni ······································································ 23 CHNG 3: PHÂN TÍCH SWOT V TIN TRÌNH THC HIN HP NG VÀ GII PHÁP HOÀN THIN 1. Phân tích swot 1.1 im mnh ···················································································· 25 1.2 im yu ········································· ············································· 26 1.3 C hi ··························································································· 26 1.4 e da ························································································· 27 2. Mt s gii pháp đy mnh hot đng kinh doanh xut khu ti công ty SADACO 2.1·· Thu hút khách hàng mi ······························································· 27 2.2 Gi chân khách hàng c ································································ 28 2.3 Ci thin trang web ······································································ 28 2.4 Kin ngh ······················································································ 29 2.4.1 i vi công ty · ······································································ 29 2.4.2 i vi nhà nc ···································································· 30 KT LUN PH LC TÀI LIU THAM KHO CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN SVTH: NG HU LAN Trang 1 LI M U ̶ Ó ̶ Ô̶ 1. Lý do chn đ tài: Trong xu hng hi nhp nn kinh t toàn cu, nn kinh t Vit Nam đang tng bc hi nhp vi nn kinh t th gii và khu vc, vì vy đ tng quy mô hot đng, các doanh nghip ngày càng m rng th trng ra bên ngoài to điu kin đ đa hàng hóa ca mình tip cn th trng th gii, tìm kim khách hàng mi. Thêm vào đó, các doanh nghip còn có c hi khng đnh uy tín ca mình, tip thu và tip cn vi cách thc qun lý, phng thc kinh doanh mi trên th trng th gii. Tuy nhiên, các doanh nghip mun tn ti và phát trin thì phi trang b đy đ các k nng v hot đng ngoi thng. Lnh vc này đòi hi doanh nghip phi hiu rõ các nguyên tc, các phong tc tp quán cng nh áp dng các nguyên tc đó mt cách linh hot, sáng to trên thng trng đ không gây ra nhng tn tht đáng tic. Vic đy mnh hot đng xut khu ngoài ra còn đóng góp mt lng ngoi t đáng k vào ngân sách ca nhà nc và là c hi đ giao lu hp tác vi các nc trên th gii. Do đó, trong quá trình thc tp ti công ty SADACO, em nhn thy đc tm quan trng ca công tác xut khu hàng hóa nên em chn đ tài: “QUY TRÌNH THC HIN HP NG XUT KHU TI CÔNG TY SADACO” 2. Mc đích nghiên cu: ng dng nhng kin thc đã hc và tìm hiu rõ hn vai trò ca xut nhp khu trong bi cnh hin nay. Nghiên cu hot đng xut khu ti công ty SADACO đ đa ra nhng gii pháp phù hp ci thin hot đng xut khu ti Công Ty CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN SVTH: NG HU LAN Trang 2 3. i tng và phm vi nghiên cu: i tng: Công ty SADACO Phm vi nghiên cu: Quy trình thc hin hp đng xut khu ti công ty. 4. Phng pháp nghiên cu: Kt hp đnh tính và đnh lng, dùng phng pháp quan sát và tìm hiu thc đa và thông tin đ tìm nhng s liu s cp t vic tip xúc vi công vic thc t ti các cng xut hàng hóa và ti công ty, đc bit là phòng kinh doanh xut nhp khu. Trao đi vi b phn liên quan và tham kho thêm sách, báo, Internet. CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN SVTH: NG HU LAN Trang 3 Chng 1: GII THIU V CÔNG TY SADACO 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIN 1.1 Quá trình hình thành  to đc th mnh cnh tranh trong nn kinh t th trng, Công ty Sn Xut kinh doanh Sài Gòn DakLak đc thành lp theo ch trng hp tác kinh t gia TP.HCM và DakLak nhm khai thác th mnh ca mi bên: mt bên có tim nng v nông – lâm sn xut khu ca DakLak và lao đng vt cht, k thut, vn đu t ca TP.HCM. Công ty đc thành lp theo quyt đnh s 224/Q.UB ngày 30/10/1987 ca UBND TP.HCM vi tên là Công ty liên doanh DakLak. Nm 1992, thi hành ngh đnh s 338/HBT v vic đng ký các doanh nghip nhà nc, công ty đã đi tên thành Công ty Sn Xuât Kinh Doanh Sài Gòn – DakLak gi tt là SADACO trc thuc UBND TP.HCM theo quyt đnh 259/Q- UB ngày 15/12/1992 ca UBND TP.HCM và đc B Thng Mi cho phép xut nhp khu trc tip theo giy phép s 407-1-063/GT ngày 27/02/1993 do B Thng Mi cp. u nm 1994 thc hin ch trng ca TP.HCM công ty đc giao v S Nông Nghip và Phát Trin Nông Thôn Qun Lý. Tên doanh nghip : CÔNG TY SN XUT KINH DOANH SÀI GÒN – DAKLAK Tên giao dch : SAIGON-DAKLAK COMPANY Tên vit tt : SADACO Trc thuc : S nông nghip & phát triên nông thôn Tr s chính : 200 Bis Lý Chính Thng, Qun 3, TP.HCM in thoi : (08) 9316529 – (08) 8439336 Fax : (08) 9318144 E-mail : hd.office@sadaco.com hd.sadaco.off@saigonnet.vn Website : www.sadaco.com CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN SVTH: NG HU LAN Trang 4 1.2 Quá trình hot đng phát trin T mt công ty mi thành lp vi nhiu khó khn v vn, c s vt cht, k thut, nhân lc, … công ty đã không ngng phát trin c chiu rng ln chiu sâu. Tính đn nay công ty đã có: Tng s vn: 13.201.000.000 Trong đó: Vn điu l : 5.845.000.000 đng Vn c đnh : 1.675.000.000 đng Vn lu đng : 4.075.000.000 đng Vn ngân sách nhà nc : 3.562.000.000 đng Vn doanh nghip b sung : 550.000.000 đng Hin nay công ty có tài khon ti các ngân hàng: Vietcombank, NH đu t phát trin DakLak, Citybank, Eximbank. Trong quá trình sn xut kinh doanh Công ty đã s dng nguyên liu ca c trong nc ln nhp khu t nc ngoài. Công ty luôn quan tâm đn cht lng, mu mã ca sn phm, nâng cao cht lng phc v ngày càng tt hn. Ngoài ra công ty còn nhp khu thit b máy móc, ph tùng, nguyên vt liu xây dng, hàng tiêu dùng … đ đáp ng nhu cu trong nc. Ngoài chc nng xut nhp khu trc tip, công ty còn nhn xut nhp khu y thác cho các đn v bn. n nay, công ty đã có đc mt lng bn hàng thng xuyên rt ln, và có mi quan h rng vi các công ty trong và ngoài nc. 2. CHC NNG – NHIM V 2.1 Chc nng - Sn xut kinh doanh, xut nhp khu trc tip - Nhn y thác xut nhp khu các mt hàng nh: hàng công nghip, hàng tiêu dùng, hàng tiu th công m ngh, nông lâm hi sn… - Sn xut đ g và ch bin đa che phc v tiêu dùng ni đa và xut khu. - Thc hin các dch v du lch, kinh doanh nhà hàng, khách sn … - Xây dng các công trình dân dng và công ngh CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN SVTH: NG HU LAN Trang 5 2.2 Nhim v - Liên kt vi các đn v kinh t ca tnh DakLak đ xây dng vùng kinh t mi trên đa bàn nhm khuyn khích các h dân đnh canh đnh c lâu dài đng thi to đc ngun nguyên liu lâm sn cung ng cho sn xut kinh doanh xut khu ca công ty. - Sn xut kinh doanh theo ngành ngh đã đng ký và mc đích thành lp. - Chm lo đi sng tinh thn và vt cht cho cán b công nhân viên và phân phi theo lao đng, thc thi các nhim v đi vi nhà nc. - Làm đu mi điu hòa qun lý các đn v trc thuc công ty, thit lp các mi quan h làm n lâu dài vi các công ty khác và các khách hàng. 3. PHM VI KINH DOANH XUT NHP KHU - ây là công ty va sn xut va kinh doanh xut nhp khu đng thi y thác xut nhp khu, do đó các mt hàng và lnh vc sn xut kinh doanh ca công ty rt đa dng và phong phú. Trong đó, các sn phm chính: + Khai thác, ch bin, kinh doanh các sn phm t g nh: g tinh ch, các loi g ghép trong trang trí ni tht, bàn gh, t ging các loi t tre na, cao su, … + Các sn phm t tre và l : đa tre các loi, tm, gi st … vi mu mã đa dng. - Công ty còn kinh doanh các mt hàng nh: bt mì, máy móc, vt t, nguyên liu cho công nghip và nông nghip nh: máy bm nc, , máy kéo, phân bón, thuc tr sâu, … - Trong nhng nm gn đây, công ty còn kinh doanh mt loi hình mi là xut khu lao đng sang các nc Châu Á, loi hình dch v này đang góp phn to công n vic làm, ci thin đi sng cho ngi lao đng Vit Nam. CHUYÊN  THC TP TT NGHIP GVHD: Th.s INH TH LIÊN SVTH: NG HU LAN Trang 6 4. CÁC N V TRC THUC CÔNG TY - Sn xut ch bin lâm sn: + Xí nghip 1 + Xí nghip 2 + Xng 3 + Xí nghip ch bin hàng nông lâm sn xut khu: sn xut đa tre + Xí nghip ch bin nông lâm sn DAKP’LAP: khai thác ch bin g - Các trm dch v thng mi + Chi nhánh SADACO ti Hà Ni, Ngh An, DakLak, Bình Dng + Trung tâm xut khu lao đng + Trm kinh doanh xut nhp khu và tip th + Trm thanh niên + Trm 4 + Ca hàng kinh doanh dch v tng hp - Dch v du lch + Trung tâm dch v du lch SADACO + Khách sn Tây Nguyên [...]... k ho ch c a công ty - T ng k t và l p báo cáo v quá trình ho t - L p ra nh ng ph ng h ng s n xu t kinh doanh c a công ng hoàn thi n công tác kinh doanh và ph i h p v i phòng kinh doanh xu t nh p kh u tri n khai k ho ch s n xu t kinh doanh c a công ty - Giúp giám và các c nh h ng và xây d ng các k ho ch ho t ng trong công ty n v , phòng ban tr c thu c 5.2.4 PHÒNG KINH DOANH XU T NH P KH U - So n th o... CHÍNH: - Qu n lý, s p x p b trí nhân s , ty và các b t cán b , tuy n ch n nhân viên cho công n v tr c thu c - Ki m tra, xem xét nh k vi c th c hi n t t ch lao ng ti n l ng - T ch c các bu i ti p tân, ti p khách - Ti p nh n công v n - xu t, khen th n và g i công v n i ng hay k lu t cán b trong quá trình làm vi c - Qu n lý con d u c a công ty 5.2.3 PHÒNG K TOÁN T NG H P - Theo dõi và ki m tra quá trình. .. t ng b ng công ty t n d ng t i a i m kh c ph c nh ng i m y u – c c i thi n ho t ng xu t kh u trong y s gia t ng kim ng ch xu t kh u 2 M t s gi i pháp y m nh ho t ng kinh doanh xu t kh u t i công ty SADACO 2.1 C i thi n trang web Hi n nay, công ty có trang web v i này, khách hàng có th tìm ki m a ch : www .sadaco. com c nhi u thông tin v công ty, s n ph m và công vi c xu t nh p kh u c a công ty khách hàng... theo trình t sau: + Công ty s làm “ Gi y yêu c u b o hi m hàng hoá chuyên ch b ng bi n” kèm v i các ch ng t ( Invoice, Packing List, B/L, L/C ) ng xu t trình cho công ty b o hi m + Công ty b o hi m s xem xét và nh ra t l phí b o hi m M c phí này tùy thu c vào i u ki n b o hi m và giá tr c a hàng hóa c b o hi m + N u công ty ch p nh n thì công ty b o hi m s c p gi y ch ng nh n b o hi m cho công ty 3.6... -SVTH: NG HU LAN Trang 13 CHUYÊN TH C T P T T NGHI P GVHD: Th.s INH TH LIÊN Ch ng 2: QUY TRÌNH TH C HI N H P NG XU T KH U T I CÔNG TY SADACO 1 ÀM PHÁN H P NG XU T KH U T I CÔNG TY SADACO Tr c khi ký k t m t h p ng ngo i th ty ph i chu n b chu áo và k l ng, công vi c quan tr ng mà Công ng là àm phán àm phán là m t công vi c h t s c... n t i ng công ty xu t hàng theo i u ki n FOB và CFR ng xu t theo i u ki n FOB thì ng c c phí v n chuy n Tùy vào h p hay bên mua ch iv ih p i mua có trách nhi m là thuê tàu và tr ng ã ký k t mà có th là công ty thuê tàu nh tàu T i công ty khi ký k t h p ng th ng bên mua s y quy n cho công ty thuê tàu và vi c này là m t thu n l i, vì công ty có m i quan h m t thi t v i các hãng tàu do ó công ty s thuê... m th c hi n và theo dõi công tác ki m kê, qu n lý v m t s sách c a công ty - Giúp giám c xây d ng k ho ch tài chính trong ho t ng kinh doanh - Ngoài ra còn có các b ph n tr c thu c khác nh : - Các xí nghi p, chi nhánh: qu n lý ho t nghi p, chi nhánh, ch u trách nhi m tr ng s n xu t kinh doanh t i các xí c ban giám c v hi u qu n ng su t và ch tiêu k ho ch do công ty giao phó - Tr m thanh niên: có ch... Ch ng 3: PHÂN TÍCH SWOT V TI N TRÌNH TH C HI N H P NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N 1 Phân tích SWOT 1.1 S ( STRENGTHS) - Công ty SADACO ã i m m nh c thành l p 19 n m ( t n m 1987 – 2006 ) trong ngành ch bi n g và có nhi u kinh nghi m trong vi c qu n lý kinh doanh c ng nh trong vi c kinh doanh mua bán v i n tr c ngoài và ã t o c uy tín trên th ng - Công ty c c p gi y phép xu t nh p kh u t n m 1993... -SVTH: NG HU LAN Trang 25 CHUYÊN TH C T P T T NGHI P GVHD: Th.s INH TH LIÊN 1.2 W ( WEAKNESSES ) i m y u - Công ty SADACO là m t công ty nhà n ngân sách nhà n c c p do ó m t nhi u c h i trong vi c kinh doanh - Máy móc thi t b c a công ty ch a c nh p t c nên ngu n v n còn h n ch , ph i có c hi n i, ph n l n là ã qua s d ng ài Loan, H ng Kông, … -. .. Nh n xét: - Qua b ng s li u trên ta th y tình hình nhân s t i v n phòng công ty h u nh không thay i Hi n t i công ty có 37 nhân viên, trong ó s cán b có trình i h c chi m 73%, trung c p chi m 19% - Do k n ng và nghi p v c a nhân viên có nh h ng r t l n n hi u qu ho t ng c a công ty nên công ty luôn khuy n khích và có các ch ng trình b i -SVTH: NG HU . THIU V CÔNG TY SADACO 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIN 1.1 Quá trình hình thành  to đc th mnh cnh tranh trong nn kinh t th trng, Công ty Sn Xut kinh doanh Sài Gòn DakLak. tra quá trình thc hin các k hoch ca công ty. - Tng kt và lp báo cáo v quá trình hot đng sn xut kinh doanh ca công. - Lp ra nhng phng hng hoàn thin công tác kinh doanh và. BÁN CÔNG TP. H CHÍ MINH KHOA KINH T VÀ QUN TR KINH DOANH B ( A CHUYÊN  THC TP TT NGHIP  TÀI: QUY TRÌNH THC HIN HP NG XUT KHU TI CÔNG TY KINH DOANH SN XUT SÀI