3. Quy trình th chi nh pđ ng ti công ty SADACO ··························
3.7. Giao hàng cho ng iv nti ·························································
Hàng xu t c a công ty ch y u là v n chuy n b ng đ ng bi n và hàng đ c
đóng trong container nên vi c giao hàng cho ng i v n t i công ty th ng làm n hng vi c sau:
ß i v i hàng nguyên container (FCL): sau khi Booking Note, hãng tàu s c p l nh giao container r ng cho công ty m n, cùng v i seal c a hãng tàu. Sau đó công ty nh n container v kho đ đóng hàng vào, sau khi đóng hàng xong thì v n chuy n ra c ng giao cho tàu t i bãi container theo quy đnh ( n u hàng ki m hóa
CHUYÊN TH C T P T T NGHI P GVHD: Th.s INH TH LIÊN ---
--- Các b c giao container t i c ng:
X Tr c khi giao hàng vào bãi, lái xe ph i đ ng ký t i bàn ti p nh n ch ng t khu xu t hàng đ nh n phi u h container. Lái xe xu t trình ch ng t container, packing list ( ph i ghi đ y đ các thông tin: tên tàu, c ng d hàng, s l ng, lo i hàng hóa, tr ng l ng, …). i v i hàng ki m tra t i c ng ph i ghi thêm vào packing list là hàng mi n ki m hay ki m tra t i c ng nh ng thông tin c n thi t đ đi u đ báo h container đúng n i quy đ nh đ
ti n cho vi c ki m hàng.
X T i bãi lái xe n p phi u h container cho nhân viên đi u đ và tuân th h ng d n đ a hàng vào bãi quy đnh.
X Khi hàng đ c thanh lý h i quan, ph i trình t khai cho nhân viên đi u đ t i c a “ đ ng ký tàu xu t ” đ vào s h i quan ( đóng d u “đã vào s tàu” trên t khai ), lúc này quá trình giao hàng cho tàu m i hoàn thành.
ß i v i hàng không đ y container (LCL): sau khi l p b n Cargo List g i đ n hãng tàu, néu hãng tàu ch p nh n chuyên ch hàng c a công ty, hai bên ký vào Booking Note, sau đó hãng tàu s fax “ l nh đóng hàng” cho công ty đ chu n b hàng giao t i kho đ đóng vào container. Trong l nh đóng hàng s báo cho công ty bi t v : n i đóng hàng, tên tàu, chuy n tàu, l trình, s v n đ n, s container, ngày gi tàu ch y, và quy đnh th i gian đóng hàng.
- Tr c khi x p hàng nên yêu c u hãng tàu cho xem s đ x p hàng lên tàu (Cargo Plan) vì đ bi t hàng c a mình đ c x p đâu, n u th y v trí b t l i thì yêu c u thay đ i.
- Vi c s p x p hàng lên tàu tuy do c ng và tàu đ m nh n, nh ng trong quá trình x p hàng nhân viên c a công ty ph i có m t t i đó đ theo dõi, giám sát, n m ch c s l ng hàng đã đ c giao lên tàu và gi i quy t nh ng v n đ phát sinh.
- Sau khi giao hàng xong, công ty ph i thông báo giao hàng cho ng i nh p kh u bi t, khi đó công ty m i h t ngh a v giao hàng.
CHUYÊN TH C T P T T NGHI P GVHD: Th.s INH TH LIÊN ---