Tìm hiểu nghiệp vụ nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển của Công ty TNHH và thương mại Bùi Gia

Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ *** BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KỲ Tên đề tài: “Tìm hiểu nghiệp vụ nhận hàng nhập đường biển Công ty TNHH thương mại Bùi Gia” Họ tên sinh viên : Đặng Thị Thanh Msv : 0951010651 Lớp : A9 Khóa : 48 GVHD : Ths Nguyễn Thị Xuân Hường Hà nội, tháng năm 2012 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường MỤC LỤC Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Công ty TNHH: Công ty trách nhiệm hữu hạn Phòng ĐKKD sở kế hoạch đầu tư: Phòng đăng kí kinh doanh Trường THCS: Trường trung học sở NV: Nhân viên KT: Kế toán XNK: Xuất nhập PTTT: Phương thức toán L/C: Letter of Credit (Thư tín dụng) T/T: Telegraphic Transfer (Thanh toán điện chuyển tiền) TKHQ: Tờ khai hải quan B/L: Bill of Lading (vận đơn đường biển) C/O: Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) D/O: Delivery Order (Lệnh giao hàng) CIF: Cost, Insurance and Freight (Tiền hàng, Bảo hiểm Cước phí) CFR: Cost and Freight (Tiền hàng Cước phí) DAF: Delivery at frontier (Giao hàng biên giới) Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh- XNK Bảng 2.1: Mặt hàng nhập chủ yếu Sơ đồ 2.1: Quy trình nhận hàng nhập cảng Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường LỜI MỞ ĐẦU Kiến tập hoạt động đóng vai trò quan trọng sinh viên trường trình kiến tập tạo điều kiện cho sinh viên vận dụng lý thuyết với thực tiễn trực tiếp xem kiến thức mà học trường sử dụng thực tế Là sinh viên thuộc lĩnh vực kinh tế kinh doanh quốc tế giai đoạn đặc biệt quan trọng giai đoạn nghiên cứu mang tính thực tế cao Được cho phép nhà trường Ban lãnh đạo công ty TNHH thương mại Bùi Gia, em sinh viên kiến tập phòng kinh doanh- XNK quý công ty Qua tuần thực tập, nghiên cứu vừa qua em trực tiếp quan sát hoạt động phòng ban khác bước đầu nắm rõ chức nhiệm vụ phòng ban, phối kết hợp máy công ty Cũng thời gian này, em đọc tài liệu liên quan đến nghiệp vụ nhập hàng hóa, hợp đồng kinh doanh báo cáo tình hình hoạt động, kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Bùi Gia Với tiếp thu thân với hướng dẫn tận tình giảng viên ThS Nguyễn Thị Xuân Hường cán nhân viên công ty TNHH thương mại Bùi Gia, em hoàn thành báo cáo kiến tập Bài viết thực chủ yếu qua phân tích định tính tổng hợp thông tin, chủ yếu tập trung “Tìm hiểu nghiệp vụ nhận hàng nhập đường biển Công ty TNHH thương mại Bùi Gia” với mục đích kiểm nghiệm kiến thức học trường Đại học Ngoại Thương , đồng thời trau dồi thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo kiến tập gồm phần sau: Phần 1: Khái quát công ty TNHH thương mại Bùi Gia Phần 2: Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng nhập đường biển công ty TNHH thương mại Bùi Gia Phần 3: Một số giải pháp đề xuất nghiệp vụ nhận hàng nhập công ty TNHH thương mại Bùi Gia Mặc dù cố gắng hoàn thiện đề tài thời gian thực tập ngắn với hiểu biết hạn hẹp, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót Rất mong quý thầy cô đóng góp ý kiến thêm để làm em hoàn thiện Hà nội, ngày 04 tháng 08 năm 2012 Sinh viên thực Đặng Thị Thanh Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH thương mại Bùi Gia • Tên công ty: Công ty TNHH thương mại Bùi Gia • Trụ sở chính: Số 184 Đường Nguyễn Tuân, Quân Thanh Xuân, Hà Nội  Cơ sở số 1: Số 8D, Tập thể tổng cục hậu cần, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội  Cơ sở số 2: Số 224 đường Tam Trinh, Quận Hai Bà • • • • • • Trưng, Hà Nội Mã số thuế: Điên thoại: Fax: Email: Đại diện: Chức vụ: 0103146205 04.35576191 04.35576192 Buigiaco.ltd@gmail.com Ông Bùi Thanh Tình Giám đốc công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại Bùi Gia thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102037008 ngày 30 tháng 03 năm 2005 Phòng ĐKKD Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp Những năm đầu hình thành công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh, thương mại, chuyên nhập & cung cấp sản phẩm INOX, sắt thép chất lượng cao Tuy thành lập công ty TNHH thương mại Bùi gia có đội ngũ cán nhân viên có trình độ Đại học đại học dày dặn kinh nghiệm trực tiếp đào tạo, huấn luyện tạo vị vững lĩnh vực Với nhanh nhạy, tiếp thu, học hỏi đáp ứng nhu cầu phát triển không ngừng xã hội, công ty dần khẳng định vị lĩnh vực hoạt động Với vốn đầu tư ban đầu 10 tỷ đồng, sau năm hoạt động công ty dần mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh Nâng mức đầu tư vốn chủ sở hữu lên 20 tỷ đồng, tổng tài sản công ty đạt gần 30 tỷ đồng 1.1.2 Nghành nghề kinh doanh Lĩnh vực hoạt động Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Công ty TNHH thương mại Bùi Gia môt công ty chuyên doanh mặt hàng vật tư inox, nhôm loại thép đặc chủng khác, cung cấp loại vật tư dùng nhu cầu dân dụng công nghiệp Bán buôn kim loại quặng kim loại, hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm) Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Sau số mặt hàng chủ đạo công ty: • Inox loại: Tấm phẳng chống trượt, cuộn, dây, tròn đặc, góc ống công nghiệp (ống đúc &ống hàn) xuất xứ Đài Loan, Nhật Bản • Thép loại có xuất xứ từ Đài Loan, Nhật Bản, Trung Quốc như: ─ Thép chế tạo S45C, SKD61và mặt hàng theeos không gỉ, thép đen cuộn theo tiêu chuẩn ASTM, BS… ─ Thép cán nóng hợp kim, không tráng phủ mạ sơn ─ Mác thép SUS 309, SUS 310 chịu nhiệt cao, dùng sản xuất xi măng • Nhôm loại: ─ Nhôm cuộn mác dùng cho dân dụng ─ Nhôm định hình loại A 6063-T5, A6005-T6 dùng trang trí nội thất nhu cầu công nghiệp khác • Nhập - phân phối nguyên vật liệu Inox, Thép • Tư vấn khách hàng • Và số mặt hàng khác… 1.1.3 Một số hoạt động tiêu biểu thời gian qua Trong thời gian qua, Công ty TNHH thương mại Bùi gia cung cấp thiết bị bếp cho công trình với quy mô nhỏ - vừa đến lớn, điển hình như: • Các công trình trường học như: Bếp ăn tập thể Đại học mỏ địa chất Từ Liêm, Hà Nội; Trường THCS Xuân Đỉnh, Từ liêm, Hà nội • Các công trình Doanh Trại Quân đội như: Các thiết bị Inox cho tổng cục hậu cần xã Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội bếp ăn tập thể cho Học viện Biên Phòng Hà Nội… Hiện nay, công ty mở rộng quan hệ kinh doanh bạn hàng với nhiều đối tác, liên tục thiết lập nhiều kênh thông tin hỗ trợ khách hàng, nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng nước Báo cáo kiến tập 1.2 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Cơ cấu tổ chức quản trị nhân Công ty TNHH thương mại Bùi Gia 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức phòng ban Công ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH- XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG KT Tổng Hợp KT Thuế Nhân Viên Kinh Doanh KT Công Nợ Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu PHÒNG HÀNH CHÍNH NV Bảo vệ, Tạp vụ… (Nguồn: Tài liệu từ phòng hành công ty) Một số phòng ban chính: • Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty đại diện theo pháp luật, người quản lí điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lí công ty, bảo vệ quyền lợi cán NV Hành Chính Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường công nhân viên, định lương thưởng phụ trách chung vấn đề tài đối nội, đối ngoại • Phó giám đốc công ty: Là người tham mưu cho Giám đốc đưa định tài chính, kinh doanh cho công ty • Phòng tổ chức nhân - hành chính: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động; kế hoạch tiền lương hàng năm; Quản lý cán bộ, nhân lao động tiền lương theo quy định Nhà nước Công ty TNHH thương mại Bùi Gia; Quản lý toàn tài sản, trang thiết bị văn phòng Công ty; Thực công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định • Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu giúp ban Giám đốc mặt quản lý tài thực công tác hạch toán kinh doanh công ty, cân đối nguồn vốn đảm bảo hoạt động cho toàn công ty Quản lý đạo việc ghi chép ban đầu chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo tài chính, chế độ kiểm kê định kỳ, thực phân tích hoạt động kinh doanh, kiểm tra chấp hành việc thực nguyên tắc tài • Phòng kinh doanh- Xuất nhập khẩu: Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển mạng lưới phân phối, bước mở rộng thị trường nước Nghiên cứu tham mưu cho Ban Giám đốc công tác định hướng kinh doanh xuất nhập Tại công ty TNHH thương mại Bùi Gia máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình tập trung Tức quyền hành thuộc ban lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giám đốc trực tiếp đạo điều hành Điều tạo thống công ty, cửa hàng công ty nhận đạo giám đốc việc tổ chức kinh doanh nhằm đảm bảo tuân thủ theo chiến lược chung công ty mục tiêu lợi nhuận hoàn thành cách tốt Tuy nhiên điều có số hạn chế định như: giám đốc phải gánh 10 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Trong trình lập số chứng từ cần thiết, công ty cần phải cập nhật thông tin thường xuyên văn hướng dẫn quan nhà nước tuyệt đối phải tuân thủ quy định • Về phương thức toán Công ty nên yêu cầu đối tác đồng ý việc toán L/C để đảm bảo an toàn kinh doanh hạn chế rủi ro toán Các bước để thực toán L/C sau: ─ Tiến hành việc mở L/C, thời gian mở L/C, hợp đồng không quy định gì, phụ thuộc vào thời gian giao hàng Thông thường L/C mở khoảng 20 – 25 ngày trước đến thời gian giao hàng (nếu khách hàng Châu Âu) ─ Căn mở L/C điều khoản hợp đồng nhập Khi mở L/C, công dựa vào để điền vào mẫu gọi ” Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu” ─ Giấy xin mở tín dụng khoản nhập kèm theo hợp đồng giấy phép nhập chuyển đến ngân hàng ngoại thương với hai uỷ nhiệm chi: uỷ nhiệm chi ký quỹ theo quy định việc mở L/C uỷ nhiệm chi để trả thủ tục phí cho ngân hàng việc mở L/C ─ Khi chứng từ gốc từ nước đến ngân hàng ngoại thương đơn vị kinh doanh nhập phải kiểm tra chứng từ chứng từ hợp lệ, trả tiền cho ngân hàng ( Phụ lục 4: Quy trình thực nghiệp vụ nhập hàng hóa L/C, đính kèm) 22 Báo cáo kiến tập • GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Giữ gìn phát triển mối quan hệ bền vững, tốt đẹp với đối tác Công ty nên gìn giữ tăng cường việc việc trì mối quan hệ tốt ngân hàng ủy quyền toán quốc tế toán L/C, T/T cho lô hàng nhập xuất Điều giúp công ty nâng cao khả toán Ngoài ra, tạo mối quan hệ với nhân viên hải quan để thuận lợi công tác hành quan hải quan 23 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, Hoạt động kinh tế đối đóng vai trò vô quan trọng phát triển kinh tế Công ty TNHH thương mại Bùi Gia công ty sớm tham gia vào thị trường XNK hàng hóa từ thành lập Sau năm hoạt động, từ công ty với số vốn ỏi quy mô nhỏ, đến nay, công ty vào hoạt động kinh doanh ổn định gặt hái nhiều thành công công việc Công ty tạo lập mối quan hệ thân thiết với khách hàng công ty có uy tín lớn thị trường nội địa khu vực Trong bối cảnh thị trường có tính chất thường xuyên thay đổi nay, với môi trường cạnh tranh khốc liệt Để công ty đứng vững không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh mình, công ty cần đưa thực sách phát triển phù hợp với mục tiêu, chiến lược công ty Đây nhiệm vụ khó khăn cho công ty Để làm điều này, công ty cần có nỗ lực làm việc tất thành viên công ty đông thời cá nhân công ty phải tự ý thức vai trò trách nhiệm công việc Khoảng thời gian thực tập công ty giúp em kiểm chứng lại kiến thức học trường, liên hệ lý thuyết vào thực tế tìm điểm khác biệt chúng Mặc dù khoảng thời gian ngắn nhờ hướng dẫn tận tình cô chú, anh chị công ty mà em tích lũy nhiều điều, góp phần hoàn thiện kiến thức chuyên môn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Nhà trường, ThS Nguyễn Thị Xuân Hường, Ban giám đốc toàn thể anh chị công ty giúp em hoàn thành đề tài thực tập khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường PGS.TS Nguyễn Hồng Đàm (2005), Vận tải giao nhận ngoại thương, NXB Lý luận trị PGS.TS Nguyễn Thị Hường (2003), Tập 2, Kinh doanh quốc tế, NXB Lao động- Xã hội GS.TS Nguyễn Văn Tiến, (2011), Thanh toán quốc tế tài trợ ngoại thương, NXB thống kê PGS.TS Nguyễn Hồng Đàm (chủ biên), (2003), Vận tải giao nhận ngoại thương, NXB giao thông vận tải PGS.TS Vũ Hữu Tửu, (2002), Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương, NXB giáo dục PGS.TS Võ Thị Thanh Thu, TS Đoàn Thị Hồng Vân, (2000), Incoterm 2000 hỏi đáp incoterm, NXB thống kê Bộ Tài (2010), Thông tư 194/2010/TT-BTC ngày 6/12/2010 hướng dẫn thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Công ty TNHH thương mại Bùi Gia, Sơ đồ cấu tổ chức công ty Các trang web, link tham khảo sau: https://sites.google.com/site/cnqtdn/xuat-khau-gia-cif-nhap-khau-gia-fob, Xuất giá CIF, Nhập giá FOB Lời giải cho toán nhập siêu https://sites.google.com/site/cnqtdn/thanhtoanbangthutindung, Thanh toán thư tín dụng https://sites.google.com/site/cnqtdn/huongdankhaitokhaihaiquan, Hướng dẫn khai tờ khai hải quan http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/vie/news_detail.asp? period_id=1&cat_id=17&news_id=24, Thủ tục đăng kí tờ khai hải quan http://xuatnhapkhauvietnam.com/cac-buoc-thuc-hien-hop-dong-ngoaithuong.html, Các bước thực hợp đồng ngoại thương http://xuatnhapkhauvietnam.com/quy-trinh-day-du-de-nhap-khau-hanghoa.html, Quy trình nhập hàng hóa http://laocai.gov.vn/sites/sokhcn/thutuchanhchinh/tccl/Trang/20111115204218 aspx, Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập http://www.customs.gov.vn, Website tổng cục hải quan việt nam 25 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường PHỤ LỤC Phụ lục 1: Tờ khai hải quan nhập Phụ lục 2: Tính thuế cho lô hàng nhập Phụ lục 3: Quy trình kiểm hóa hàng nhập Phụ lục 4: Quy trình thực nghiệp vụ nhập hàng hóa L/C Phụ lục 5: Mẫu phiếu xuất kho Phụ lục 6: Thư tín dụng chứng từ L/C 26 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Phụ lục 7: Hợp đồng mua bán Phụ lục 8: Phieu đóng gói Phụ lục 9: Vận đơn đường biển Phụ lục 10: Chứng nhận xuất xứ Phụ lục 11: Hóa đơn thương mại Phụ lục 12: Thông báo tàu đến Phụ lục 13: Hợp đồng mua ngoại tệ- toán Phụ lục 14: Hóa đơn giá trị gia tăng 27 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường NHẬT KÝ KIẾN TẬP (TỪ 02/07 ĐẾN 03/08) Họ tên: Đặng Thị Thanh Mã SV: 0951010651 Đơn vị kiến tập: Công ty TNHH thương mại Bùi Gia Địa chỉ: Số 184 Đường Nguyễn Tuân, Hà Nội, Việt Nam Người hướng dẫn thực tập: Chị Ngô Thị Thịnh Chức vụ: Nhân viên khai báo hải quan SĐT liên hệ: 01629014589 I Mục tiêu cần đạt Bước đầu làm quen với môi trường làm việc doanh nghiệp, tạo dựng mối quan hệ với anh chị công ty Tìm hiểu cấu tổ chức công ty đặc biệt cấu tổ chức phòng kinh doanh- XNK nơi phân công kiến tập Quan sát thái độ làm việc, cách thực nội quy cách giao tiếp nhân viên phòng Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập thông qua tài liệu công ty kinh nghiệm anh chị nghành Thu thập tài liệu khả quan sát, hiểu biết để hoàn thành báo cáo kiến tập II Thực tế Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Thời gian Công việc ─ Mang giấy giới thiệu thực tập đến phòng hành chính- nhân xếp kiến tập phòng kinh doanh- XNK công ty ─ Làm quen với nhân viên công ty văn phòng, đặc biêt làm quen nói chuyện với chị Thịnh( nhân viên Buổi 1: Sáng thứ ngày 02/07/2012 khai báo hải quan) thời gian việc làm thời gian kiến tập ─ Xếp lịch làm việc, công việc dự kiến tuần nhận số tài liệu nghiên cứu tìm hiểu công việc công ty ─ Giúp người văn phòng pha cà phê , gọt hoa mời anh chị công ty nhằm tạo ấn tượng tốt cho buổi gặp mặt ─ Buổi trưa, lại ăn cơm anh chị -trong phòng kinh Buổi 2: Sáng thứ ngày 03/07/2012 doanh- XNK Kết thúc buổi kiến tập :D ─ Lên công ty từ 8h30 sáng: quét dọn, pha cà phê mời anh chị công ty sang phòng ban công ty để quan sát tìm hiểu cấu tổ chức, đội ngũ nhân viên phòng ─ Đọc tài liệu công ty trình hình thành, cấu tổ chức, phương hướng phát triển mục tiêu năm tới… ─ Giúp chị Dịu (kế toán trưởng) đóng dấu hóa đơn bán hàng cho khách hàng lẻ doanh nghiệp đối tác ─ Tìm hiểu hoạt đông kế toán công ty (dù việc không liên quan đến đề tài kiến tập thực hiện) xem qua bảng báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2009, 2010 số chứng từ kế toán khác ─ Tiếp tục đọc tài liệu liên quan đến công ty chào Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường anh chị vòa lúc 11h am Kết thúc ngày kiến tập thứ không suôn sẻ  làm quen với nhiều anh chị công ty Điều tạo điều kiện thuận Buổi 3: Thứ ngày 05/07/2012 lợi việc hỏi han xin số liệu  ─ Đến công ty vào lúc 8h30 am lại giúp anh chị văn phòng pha cà phê Lần giám đốc công ty anh Tình hỏi cảm nhận anh chị công ty công việc  trình học trường Đại học Ngoại Thương Cuộc nói chuyện tốt đẹp thật may mắn giám đốc thức gửi gắm cho chị Thịnh phòng kinh doanh- XNK  Một ngày làm việc với khởi đầu thuận lợi ─ Quan sát anh chị phòng kinh doanh- XNK làm việc rút cấu tổ chức phòng ban kiến tập ─ Đọc tài liệu công ty bắt đầu xác định đề tài kiến tập, viết outline công việc cần làm thời gian thực tập tới ─ Tiếp tục chị Dịu giao cho việc đóng dấu hóa đơn bán hàng ngày ─ Buổi chiều, anh Thiên (nhân viên kinh doanh) công ty đến cửa hàng sở Gia Lâm quan sát nhân viên bán hàng tiến hành xếp hàng hóa  Hàng hóa kiểm tra chặt chẽ nhân viên xếp vào kho theo mã hàng cụ thể Khi nhận đơn hàng lệnh giao cho khách nước, nhân viên bán hàng cần theo mã hàng để cung cấp hàng hóa Công việc diễn suôn sẻ thuận lợi Mỗi nhân viên chuyên môn hóa việc định phải có kinh nghiệm việc kinh doanh mặt hàng sắt thép, inox Ngày hôm nay, nhận thấy điều: công việc kinh doanh Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường thực tế phức tạp, người cần đào tạo, rút kinh nghiệm từ công việc hàng ngày… kết hợp với kiến thức học nhà trường làm việc hiểu Và sinh viên, cần tìm cho nhiều hội để học hỏi thực tế học sách đủ Tôi rời công ty vào lúc5h pm Kết thúc ngày kiến tập thú vị ─ Như ngày, lên công ty vào lúc 8h30: quét dọn phòng ban nơi kiến tập, pha cà phê cho anh chị  ─ Đọc tài liệu ─ Vào lúc 10h tham gia buổi họp nhóm phận kinh doanh chiến lược mở rộng đối tượng khách hàng cho Buổi 4: Sáng thứ ngày 09/07/2012 công ty.Các anh chị chịu trách nhiệm mảng marketing bán hàng phân công tìm kiếm khách hàng tiềm đồng thời tạo mối quan hệ tốt để giữ chân khách hàng cũ ─ Tôi nhận việc tìm hiểu số khách hàng cho anh chị sẵn sàng tham gia công việc cần nhân viên tạm thời ─ Tiếp tục đọc tài liệu: tờ khai hải quan, số thông tư, nghị định quy định tờ khai hải quan quy trình khai tờ khai hải quan Buổi trưa, lại ăn cơm anh chị phong kinh doanh- XNK, kết thúc buổi kiến tập thứ tuần 2! :D ─ Lên công ty vào lúc 14h pm, chào anh chị công ty Buổi 5: Chiều thứ ngày11/07/2012 bắt đầu viết trang báo cáo  ─ Đọc tài liệu số hợp đồng nội công ty hợp đồng nhập với cá đối tác nước trogn thời gian gần ─ Tìm hiểu TKHQ, lệnh giao hàng manifest… ─ Tiếp tục đọc tài liệu rời công ty vào lúc 17h pm Kết thúc ngày kiến tập đầy cảm xúc! Buổi 6: Chiều thứ ngày 13/07/2012 ─ Đến công ty vào lúc 14h pm bắt đầu công việc quen thuộc  pha trà mời anh chị, dạo Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường quanh công ty xem hôm có lạ không hay có anh chị nhân viên rảnh rỗi để bắt chuyện không  ─ Đọc tài liệu: TKHQ, hóa đơn bán hàng, hợp đồng sách Giao nhận vận tải ngoại thương…để bắt đầu viết báo cáo ─ Hôm ngày kiến tập buồn  lên nhìn anh chị làm lại cặm cụi viết báo cao Tôi rời công ty vào lúc 17h15pm kết thúc buổi kiến tập không thú vị ─ Đến công ty vào lúc 8h30 am: pha trà nói chuyện với anh chị phòng kinh doanh- XNK Lại bắt đầu ngày kiến tập bao ngày khác :D ─ Được giao số cong việc nhỏ như: photo tài liệu, đánh máy hợp đồng kinh doanh theo mẫu công ty giúp chị Dịu phòng kế toán đóng dấu hóa đơn ─ Buổi chiều, Tôi hướng dẫn đánh lệnh giao hàng D/O: có form sẵn công ty, ý ghi đầy đủ số master bill, house bill, tên cảng đi, cảng đến , ngày tàu về, Buổi 7: Thứ ngày 17/07/2012 tên tàu, tên khách hàng… ─ Hỏi anh chị ý phát lệnh:  Yêu cầu khách hàng xuất trình Giấy báo hàng đến, CMND nhân viên giao nhận, giấy giới thiệu doanh nghiệp, B/L  Yêu cầu nộp loại phí đầy đủ: nộp tiền mặt chuyển khoản Chú ý phải thu bill gốc trước phát D/O cho khách hàng ─ Đọc tài liệu cần thiết viết trang cho báo cáo kiên tập Tôi rời công ty vào lúc 16h30 pm kết thúc ngày kiến tập mệt thu nhiều thành  Buổi 8: Sáng thứ ─ Tới công ty vào lúc 8h30, dọn dẹp văn phòng công ty, cắm Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường hoa, pha trà nói chuyện với anh chị văn phòng ─ Được chị Hoa phòng hành giao nhiệm vụ đánh số kí hiệu cho tài liệu lưu cứng văn phòng ─ Nhận việc tìm hiểu ghi chép thông tin khách hàng tiềm cho cho anh chị phòng ban kiến tập  ngày 19/07/2012 ─ Tiếp tục đọc tài liệu liên quan đến nghiệp vụ nhập như: quy trình nhập cảng, chứng từ cần thiết nhập hàng hóa… ─ Trong giải lao, Tôi tranh thủ hỏi anh chị phòng kinh doanh- XNK chi tiết bước nhập hàng hóa điểm khác biệt so với lý thuyết trường  Kết thúc buổi kiến tập với nhiều thành kiến thức có ích cho bào báo cáo ─ Đến công ty vào lúc 14hpm, chào anh chị công ty tiếp tục viết trang cho báo cáo kiến tập Việc đưa labtop lên công ty làm báo cáo hiệu quả, vừa tiết kiệm thời gian chết công ty vừa thuận lợi hỏi ý kiến anh chị điểm thắc Buổi 9: Chiều thứ ngày 24/07/2012 mắc  ─ Được phân công chịu trách nhiệm việc gmail cho khách hàng tiềm thu thập từ trước ─ Xin anh Hòa (NV xuất nhập khẩu) danh sách mặt hàng XNK chủ yếu công ty ─ Đã kiến tập công ty thời gian hôm quan tâm cách chi tiết mặt hàng công ty  Đó gồm loại inox gì, thép gỉ hay tráng mạ…Kết thúc buổi kiến tập tuần Buổi 10: Thứ ngày ─ Đến công ty vào lúc 8h: quét dọn phòng ban nơi kiến tập, Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường pha trà cho anh chị phòng  Hôm đến sớm để xin phép anh Thiên sang cửa hàng Gia Lâm Từ Liêm để có hội quan sát mặt hàng kho tích lũy cho thân số kiến thức sắt thép… ─ Buổi chiều, Tôi giao nhiệm vụ photo tài liệu scan số chứng từ cho phòng kế toán  Đây lần 26/07/2012 nhìn thấy máy scan nên thật bối rối, làm Rất may, Tôi chị Thịnh cách làm thực  ─ Tiếp tục đọc tài liệu viết báo cáo kiến tập Kết thúc ngày thực tập thú vị Hôm nay, học cách dùng máy Scan văn bản, chứng từ; trực tiếp quan sát mặt hàng công ty phần có chút hiểu biết mặt hàng  ─ Đến công ty vào lúc 10ham, chào anh chị công ty xin số số liệu liên quan đến đề tài làm, xin ý kiến anh chị số vấn đề ─ Xin phòng kế toán bảng báo cáo kết kinh doanh 2009, Buổi 11: Sáng thứ ngày 31/07/2012 2010 tìm hiểu phương thức toán chủ yếu công ty thực đơn hàng nhập ─ Xin chị Thịnh quy trình NK hàng hóa L/C, chứng từ công ty như: hợp đồng mua bán, vận đơn đường biển packing list… ─ Tôi rời công ty vào lúc 12ham kết thúc buổi kiến tập nhanh chóng Buổi 12: Sáng thứ ngày 03/08/2012 ─ Đến công ty vào lúc 8ham: quét dọn công ty, pha cà phê cho anh chị công ty, gọt hoa quả…mời anh chị Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường phòng ban thực tập…Nói chuyện với anh chị bày tỏ lòng cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị thời gian kiến tập vừa qua ─ Nhờ chị Thịnh xem qua báo cáo cho ý kiến nhận xét để hoàn thiện báo cáo cách tốt nhất ─ Lên phòng giám đốc xin ý kiến nhận xét đóng dấu xác nhận hoàn thành kì kiến tập Kết thúc buổi kiến tập cuối tuần III Đánh giá kết đạt thời gian kiến tập • Được tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp, có hội để áp dụng kiến thức tích lũy trường đại học vào thực tiễn doanh nghiệp, phát huy kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm nghề nghiệp, đồng thời tạo mối quan hệ tốt với anh chị • • công ty Học cách ứng xử doanh nghiệp, nâng cao kĩ mềm thân Học kỹ cần thiết công việc sau như: kỹ giao tiếp với đồng nghiệp, lấy lòng cấp trên, kỹ hiểu hòa hợp, cộng tác nhóm làm việc, kỹ soạn thảo văn bản, kỹ photo, sử dụng máy scan, pha trà… • Tích lũy số kiến thức mặt hàng sắt, thép, inox…và nhận biết điểm khác lý thuyết học thực tế kinh doanh Ngoài ra, nhận tầm quan trọng kinh nghiệm xin việc, làm sau dựa vào kiến thức suông mà thực hành thân sinh viên khó tạo ấn tượng nhà tuyển dụng khó để trở thành nhân viên giỏi chuyên môn Thoi gian kiến tập hội để học hỏi, tích lũy kinh nghiêm cho thân ghế nhà trường Báo cáo kiến tập • GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Được tham gia môi trường làm việc chuyên nghiệp nên học cách xếp công việc, cách xử lí công việc cách khoa học, chia sẻ kinh nghiệm định hướng nghề nghiệp sau [...]... liệu nhập khẩu đến cảng Công ty có nhiệp vụ khai hải quan cho hàng nhập khẩu Thực hiện thanh toán hàng bằng L/C hay T/T Sau đó nhân viên giao nhận sẽ cầm bộ chứng từ phù hợp và ra cảng nhận hàng Vì vậy, trong mục 2.2, tôi xin trình bày về quy trình nhận hàng nhập khẩu theo đường biển bằng phương thức CIF của công ty TNHH 2.2 thương mại Bùi Gia Tìm hiểu quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển theo... xuất nhập khẩu và các chứng từ cần thiết để • thanh toán, làm thủ tục cần thiết cho việc nhập khẩu hàng hóa, lưu trữ hồ sơ • Tiến hành liên hệ, giao dịch với nhà cung cấp, hãng vận chuyển, làm các thủ tục cần thiết cho nhập khẩu và giao nhận hàng hoá 11 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG... NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA 2.1 Các mặt hàng nhập khẩu và phương thức nhập khẩu chủ yếu Mặt hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là sắt thép và một số mặt hàng inox theo hợp đồng đã được kí kết với khách hàng trong nước Sau đây là những mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty trong những năm vừa qua: Bảng 2.1 Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu ĐVT: USD/ Tấn Chủng loại Thép hợp kim... bằng L/C Tuy nhiên, trên thực tế hầu hết các công ty nói chung và công ty TNHH thương mại Bùi Gia nói riêng thường chấp nhận phương thức 17 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường thanh toán trả trước và thanh toán bằng hình thức T/T vì hình thức thanh toán bằng L/C tốn thời gian và phải mất chi phí thanh toán nhất định 2.4 Nhận xét chung về quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển của. .. mặt hàng nhập khẩu theo phương thức CIF, nên Công ty không phải thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm, giảm bớt được một khâu khá phức tạp trong việc thực hiện các thủ tục cho các lô hàng nhập khẩu 2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân Bên cạnh những ưu điểm trên, nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu của công ty còn có một số những hạn chế sau: • Về cơ sở vật chất: Công việc của nhân viên giao nhận ở Công ty chủ... chứng từ; công ty có thể thương lượng để giảm giá nếu ứng trước nhưng lại có rủi ro rất cao vì không có gì đảm bảo rằng công ty ( người nhập khẩu ) sẽ nhận được hàng 19 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA 3.1 Định hướng chiến lược phát triển trong thời gian tới của Công ty • Phấn... 31/07/2012 2010 và tìm hiểu phương thức thanh toán chủ yếu của công ty khi thực hiện đơn hàng nhập khẩu ─ Xin chị Thịnh quy trình NK hàng hóa bằng L/C, các chứng từ của công ty như: hợp đồng mua bán, vận đơn đường biển và packing list… ─ Tôi rời công ty vào lúc 12ham và kết thúc buổi kiến tập rất nhanh chóng Buổi 12: Sáng thứ 6 ngày 03/08/2012 ─ Đến công ty vào lúc 8ham: quét dọn công ty, pha cà phê... nhiều khách hàng mới Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận tại Công ty Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận tại Công ty TNHH thương mại Bùi Gia, tôi nhận thấy ban lãnh đạo Công ty đã hỗ trợ, và sự hợp tác chặt chẽ giữa các phòng ban đã tạo được cho các nhân viên giao nhận có được một điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Tuy nhiên, nếu muốn được hoàn thiện hơn nữa,... xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu 8 Công ty TNHH thương mại Bùi Gia, Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Các trang web, link tham khảo sau: 1 https://sites.google.com/site/cnqtdn/xuat-khau -gia- cif-nhap-khau -gia- fob, Xuất khẩu giá CIF, Nhập khẩu giá FOB Lời giải cho bài toán nhập siêu 2 https://sites.google.com/site/cnqtdn/thanhtoanbangthutindung, Thanh toán bằng. .. xuất nhập khẩu của Công ty có trách nhiệm thuê hãng vận tải đến nhận hàng từ nhà cung cấp và vận chuyển hàng về đến Việt Nam Bước 5: Khai hải quan cho hàng nhập khẩu Khai hải quan cho hàng nhập khẩu: Việc khai hải cho hàng nhập khẩu sẽ được nhân viên khai hải quan tiến hành khai sau khi nhận được giấy thông báo hàng đến của hãng tàu TKHQ thông quan sẽ được cán bộ chi cục hải quan đóng dấu xác nhận ... mại Bùi Gia Phần 2: Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng nhập đường biển công ty TNHH thương mại Bùi Gia Phần 3: Một số giải pháp đề xuất nghiệp vụ nhận hàng nhập công ty TNHH thương mại Bùi... làm thủ tục cần thiết cho nhập giao nhận hàng hoá 11 Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG... MẠI BÙI GIA 2.1 Các mặt hàng nhập phương thức nhập chủ yếu Mặt hàng nhập công ty chủ yếu sắt thép số mặt hàng inox theo hợp đồng kí kết với khách hàng nước Sau mặt hàng nhập chủ yếu công ty năm