CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG , MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU ĐÃ ĐỀ RA 29

Ngoài ra, công ty còn có các chi nhánh, văn phòng đại diện tại một số địa phương do công ty trực tiếp liên hệ đăng ký. Qua mỗi lần thay đổi thì chức năng, nhiệm vụ của công ty cũng được thay đổi cho phù hợp

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty 1

1.2 Đặc điểm của công ty 2

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 2

1.2.2 Đặc điểm về sản phẩm 6

1.2.3 Đặc điểm về thị trường 6

1.2.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật 7

1.2.5 Đặc điểm lao động của công ty 8

1.2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty 12

1.3 đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vật tư - vận tải - xi măng trong 3 năm 2006-2008 12

CHƯƠNG 2 CÁC HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY 16

2.1 Phân tích và thiết kế công việc 16

2.2 An toàn lao động 18

2.3 Đánh giá thực hiện công việc: 21

2.4 Kế hoạch hóa nguồn nhân lực 22

2.5.Thù lao lao động 23

2.5.1 Thù lao cơ bản 23

2.5.2 Các khuyến khích 23

2.5.3 Các phúc lợi 23

2.5.4 Các nội dung của thù lao tại công ty 23

2.5.4.1 Quy chế trả lương của công ty 23

2.5.4.2 Các chế độ khuyến khích và các phúc lợi 26

2.6 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: 27

2.7 Quản lý hồ sỏ nhân sự 27

2.8 Biên chế nhân sự 28

CHƯƠNG 3 CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU ĐÃ ĐỀ RA 29

3.1.Chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới 29

3.2 Những giải pháp để thực hiện mục tiêu trên 31

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Tiền thân của công ty cổ phần vật tư –vận tải – xi măng là xí nghiệpcung ứng vật tư-vận tải thiết bị xi măng được hình thành theo QĐ 195/BXD-TCCB ngày 10/02/1982 Với nhiệm vụ cung ứng vật tư vận tải thiết bị chocác nhà máy xi măng, đảm bảo hoạt động liên tục nhằm đem lại hiệu quả caotrong sản xuất cho toàn nghành xi măng

Sau gần 10 năm hoạt động và phát triển, ngày 5/1/1991 trên cơ sở sápnhập hai đơn vị là công ty vận tải Bộ xây dựng và xí nghiệp cung ứng vật tư –vận tải –thiết bị xi măng theo quyết định QĐ 824/BXD-TCLĐ hình thànhcông ty kinh doanh vật tư vận tải xi măng Nhiệm vụ chủ yếu lúc này là cungứng vật tư đầu vào cho các nhà máy xi măng (than cám, xỉ pirit, clinke, vỏbao xi măng …) và kinh doanh tiêu thụ xi măng

Đến ngày 12/02/1993, theo QĐ 022/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ xâydựng, công ty đổi tên thành Công ty vật tư- vận tải –xi măng trực thuộc Tổngcông ty xi măng Việt Nam- Bộ xây dựng

Đặc biệt trong những năm gần đây, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh của công ty ngày 24/04/2006 công ty tiến hành cổ phần hóa doanhnghiệp theo QĐ 280/QĐ-BXD ngày 22/2/2006 của Bộ xây dựng với tổng sốvốn đầu tư 25.000.000.000đ trong đó nhà nước vẫn chiếm hơn 50% cổ phần(55,37%) thì công ty vẫn chịu sự chi phối của nhà nước

Tên giao dịch quốc tế: Materials Transport Coment Joint StockCompany

Viết tắt: COMATCE

Trụ sở chính: 21B- Cát Linh- Đống Đa- Hà Nội

Ngoài ra, công ty còn có các chi nhánh, văn phòng đại diện tại một sốđịa phương do công ty trực tiếp liên hệ đăng ký.

Qua mỗi lần thay đổi thì chức năng, nhiệm vụ của công ty cũng đượcthay đổi cho phù hợp Và đến nay, Công ty hoạt động chủ yếu trên các lĩnhvực như:

- Kinh doanh các loại vật tư dùng cho nghành xi măng

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, nhiên liệu (xăng dầu, khí đốt):

- Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải;

- Kinh doanh phụ tùng ô tô vầ bảo dưỡng sửa chữa ô tô;

- Kinh doanh khai thác, chế biến các loại phụ gia và xỉ thải phục vụ chosản xuất xi măng và các nhu cầu khác của xã hội

- Kinh doanh các nghành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.Dựa vào đó, công ty được phếp lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạtđộng sản xuất kinh doanh theo quyết định của pháp luật và thực hiện các biệnpháp thích hợp để đạt được các mục tiêu của công ty Đó là đổi mới phươngthức quản lý kinh doanh cho nghành xi măng và các lĩnh vực khác mà phápluạt không cấm, đa dạng hóa các nghành nghề, mở rộng qu mô kinh doanhnhằm thu lại lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho người laođộng, tăng lợi tức cho các cổ đông thực hiện đầy đủ đối với nhà nước để công

ty luôn ổn định

1.2 Đặc điểm của công ty.

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty.

Những năm 80, khi còn hoạt động trong cơ chế quan liêu bao cấp, bộmáy quản lý của công ty tỏ rõ sự cồng kềnh và kém hiệu quả: Cơ cấu quản lýchồng chéo tất cả cán bộ quản lý từ giám dốc trở xuống đều thừa hành mệnhlệnh cấp trên, qua những chỉ thị kế hoạch được giao Nhưng từ năm 1991 đến

nay, đặc biệt sau giai đoạn tiến hành cổ phần hóa bộ máy quản lý của công ty

dã có nhiều thay đổi để phù hợp tính chất kinh doanh

Với nhiệm vụ sản xuất và quản lý điều hành được phân chia như sau:Qua sơ đồ ta thấy bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấutrực tuyến- chức năng, là mô hình đã và đang được áp dụng rộng rãi, phổ biếntrong các doanh nghiệp

Trong đó, đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có

quyền biểu quyết,là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng cổđông có quyền bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị,thành viên kiểm soát…

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền

nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty trừ những vấn

đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông

- Quyết định chiến lược kinh doanh của công ty

- Thông qua các kế hoạch tác nghiệp hàng năm

- Thông qua kết quả sản xuất của công ty: Tổng lãi lỗ, chi phí của toàncông ty, của Hội đồng quản trị và của văn phòng công ty

- Đưa ra quy chế trả lương để thông qua Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội

đồng cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiêm vụ kiểm soát hoạt động quản trịđiều hành sản xuất của công ty, Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hộiđồng quản trị và ban giám đốc

Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu

trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thưc hiên các quyền và nhiệm vụđược giao Giám đốc Công ty là người đai diện theo pháp luật của công ty

- Là chủ tài khoản của công ty

- Trực tiếp phụ trách các phòng ban, giúp Hội đồng quản trị ra quyếtđịnh về thi đua khen thưởng, nâng bậc, tăng lương.

- Là người trực tiếp tuyển dụng và ký hợp đồng trong quyền hạn chophép

Phó giám đốc trực tiếp giúp giám đốc phụ trchs một số lĩnh vực hoạt

động của công ty và khi giám đốc đi vắng, phó giám đốc thay mặt giám đốcđiều hành giải quyết những công việc chung do giám đốc ủy quyền

Phòng ban: Cùng giúp việc cho giám đốc còn các phòng ban chuyên

môn nghiệp vụ Các phòng này trực tiếp thực hiện các kế hoạch của công ty

và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc chuyên môn của mình

Khối chi nhánh

Tham mưu giúp giám đốc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ

và cung ứng các loại hàng hóa chuyên nghành phục vụ cho sản xuất của công

ty xi măng …

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Vật tư

Phòng KD vận tải Phòng TCLĐ Phòng Kế toán

Phòng kinh tế kế hoạch

Phòng điều độ

Phòng đầu tư và phát triển

Phòng Kỹ thuật Phòng KD phụ gia

Văn phòng công ty

Đoàn vận tải Chi nhánh tại Phả lại Chi nhánh Quan Ninh

Chi nhánh Hoàng Thạch

Chi nhánh Hải phòng Chi nhánh Hà Nam Chi nhánh Ninh Bình Chi nhánh Bỉm Sơn Chi nhánh Phú Thọ Chi nhánh Hoàng Mai

Văn phòng đại diện Tp.HCM

Ban quản lý tầu biển

Trung tâm kinh doanh tổng hợp

Chi nhánh Kiên giang Ban quản lý dự án

1.2.2 Đặc điểm về sản phẩm

Công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng là doanh nghiệp thương mại dịch

vụ, đóng vai trò là người ở giữa, trung gian vứi các hình thức thu, mua,giaonhận, vận chuyển Đặc điểm này của công ty cũng như đặc điểm của các công

ty cung ứng dịch vụ khác mà chỉ khác về mặt hàng kinh doanh Bên cạnh đó,công ty cũng kiêm nhiệm một phần nhỏ sản xuất để phục vụ quá trình chếbiến nguyên liệu thô mua vê như dây chuyền tuyển xỉ và sản xuất tro bay ởPhả Lại

Hiện nay, các mặt hàng kinh doanh của công ty khá đa dạng về chủngloại như: Than cám, Xỉ pirit, Xỉ Phả Lại, Đá bô xít, thạch cao, Clinke…Trong

đó than cám là mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty

Ta thấy, sản phẩm của công ty khá đa dạng nhứ thế công ty sẽ có nhiềunguồn từ các sản phẩm này và làm thỏa mãn nhiều nhu cầu của khách hàng,

sẽ tạo nhiều điều kiện mở rộng thị trường Như thế sẽ góp phần làm tăng thunhập của công ty, từ đó đảm bảo được công ăn việc làm cho người lao độngcũng như đảm bảo được viêc trả lương cho người lao động

1.2.3 Đặc điểm về thị trường

Công ty chủ yếu cung cấp nguyên vật liệu sản xuất và phụ gia phục vụcho nghành xi măng ở trong nước Công ty hiện có một số chi nhánh đóng ởmột số địa bàn khác nhau trong cả nước và thường được phân bổ ở gần cácnhà máy sản xuất xi măng để thuận lợi cho việc vận chuyển, cung cấp Mặtkhác, mỗi địa bàn hoạt động của công ty lại có những đặc điểm thuận lợi vàkhó khăn riêng về: khối lượng sản phẩm giao nhận, nơi cung cấp, chủng loại,giá cả, điều kiện bốc dỡ, tiêu thụ Từ đó,ta thấy địa bàn hoạt động của công ty

là trải rông trong cả nước

Thị trường mua đầu vào của công ty tương đối thuận lợi song thị trườngbán đầu ra lại gặp không ít khó khăn Trong nền kinh tế thị trương cạnh trạnh

gay gắt, ở đâu giá cả hợp lý mua bán thuận lợi thì người ta đến mua, do đó đốitượng khách hàng của công ty là không ổn định, có đơn vị vừa mua của công

ty vừa mua trực tiếp của đơn vị sản xuất Trước đây việc cung ứng vật tư đầuvào được Tổng công ty duy trì ổn định qua đó lượng khách hàng của công tycũng được đảm bảo nhưng về sau do sự thúc ép của các sông ty xi măng cũngnhư sự tác động của các quy luật thị trường Tổng công ty xi măng Việt Nam

đã cho phép một số công ty mua xỉ, than ở các đơn vị sản xuất thông quaCông ty vật tư vẩn tải theo một tỷ lệ nhất định Điều này làm cho thị trườngcủa công ty bị thu hẹp lại

Trong giai đoạn hiện nay, khi đất nước đang tiến hành công nghiệp hóa,hiện đại hóa thì nhu cầu xi măng của xã hội tăng lên là tất yếu, đây là mộtthuận lợi cho sự phát triển của công ty Nhưng mặt khác, do sự làm ăn kémhiệu quả của một số nhà máy xi măng( đặc biệt là nước ta đã gia nhập WTO)làm cho tình hình tiêu thụ của các nhà máy xi măng trong nước gặp không ítkhó khăn, đây là một thách thức không nhỏ đối với công ty trong giai đoạnmới khi trị trường của công ty vẫn chỉ là những công ty xi măng trong nướcthuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam

Để thích ứng trong giai đoạn mới đòi hỏi công ty phải mở rộng thịtrường nhằm tránh việc quá lệ thuộc vào các công ty xi măng trong nước, mặtkhác công ty nên có hệ thống các loại mặt hàng kinh doanh đa dạng đồng thờixác định mặt hàng thế mạnh để đầu tư nhằm tạo ra ưu thế trong kinh doanh.Thị trường đầu ra của công ty gặp không ít khó khăn nên ảnh hưởng rấtlớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, có thể làm giảm doanh thucủa công ty và tất nhiên quỹ lương cũng sẽ giảm theo, hay công ty cũngkhông có điều kiện khuyến khích người lao động qua hình thức đãi ngô tàichính

1.2.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiện nay công ty có:

- Xưởng tuyển xỉ tại phả Lại: sản xuất tro bay từ xỉ thải tại nhà máynhiệt điện Phả Lại công suất trên 2.500 tấn/tháng Nguyên giá 3.628 triệuđồng, giá trị còn lại 947 triệu đồng

- Đoàn vận tải: gồm 12 xà lan boong nổi, tổng trọng tải 2.400 tấn và 3tầu đẩy công suất 190 mã lực/tầu Nguyên giá 6.762 triệu đồng, giá trị còn lại3.475 triệu đồng

- Hệ thống kho, bãi, tại Nhân Chính: tổng diện tích đất công ty đang thuê

1.2.5 Đặc điểm lao động của công ty

Do đặc điểm là công ty cung ứng dịch vụ nên lao động chủ yếu là nhânviên văn phòng,nhân viên giao nhận, nhân viên KCS…

Số lượng alo động của công ty từ khi thành lập đến nay có sự biến độngrất lớn Khi mới thành lập(1981) công ty chỉ có 13 lao động, đến năm 1990công ty có 320 lao động, năm 1991 do có sự sáp nhập 2 đơn vị là: Công tyvận tải xây dựng và Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng nên sốlao động tăng lên 960 người Năm 1994 công ty lại tách ra nên số lao độnggiảm xuống còn 307 người, đến năm 1997 có 338 lao động Đến năm 1999 do

có sự sáp nhập của các chi nhánh Công ty xi măng Hoàng Thạch tại TháiNguyên, Phú Thọ, Lào Cai vào công ty và hai trung tâm bán buôn, bán lẻ ximăng số 1 và số 2 ở khu vực phía bắc Sông Hồng nên số lượng công nhânviên và lao động của công ty là 823 lao động( tính đến ngày 01- 01- 1999)

Đến năm 2000 Công ty lại tách ra một lần nữa và số lượng lao động cònlại 306 người, từ đó đến nay Công ty không có sự biến động lớn về số lượngcông nhân viên, tính đến cuối năm 2005 số công nhân viên của công ty là 336người.

Như vậy có thể thấy sự biến động về số lao động trong công ty trong giaiđoạn vừa qua chủ yếu do sự chí tách và sáp nhập của Công ty, còn lại lượnglao động vẫn được duy trì khá ổn định

Riêng năm 2006 so với 2005 lương lao động giảm đi đáng kể( 63 người)nguyên nhân chính là do Công ty tiến hành cổ phần hóa vào thời điểm24/04/2006, trong quá trình đó có một bộ phận lớn công nhân về theo chế độ41( 53 người ) một số bộ phận về hưu và chỉ nhận thêm một số ít nhân viênmới

Tính đến 01/12/2008 Công ty có 311 người

Để làm rõ đặc điểm lao động của Công ty ta cũng cần nghiên cứu thấy rõ

cơ cấu lao động của công ty:

Bảng 1.2.: Cơ cấu lao động( Nguồn: Phòng lao động tổ chức lao động)

Bảng1 2.1: Cơ cấu lao động theo giới

Số lượng(người)

Tỷ lệ(%)

Số lượng(người)

Tỷ lệ(%)

Số lượng(người)

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy: Số lao động của công ty không có sựthay đổi nhiều qua máy năm gần đây, điều này chứng tỏ công ty rất ổn định

về lực lao động cũng như chất lượng lao động Mặt khác ta cũng thấy, tỷ lệlao động nam và lao động nữ chênh lệch nhau khá lớn, biểu hiện năm 2006 lànam chiếm 63.83% so với nữ chiếm có 36.17%; năm 2007 nam chiếm64.44% so với 35.56% nữ và năm 2008 thì nam chiếm 63.34% so với nữ chỉchiếm 36.66% và sự chênh lệch này là phù hợp với tình hình hoạt động kinhdoanh, phù hợp với đặc thù của công việc như: vận tải, giao nhận, bốc xếp, áptải hàng hóa Điều này cũng được biểu hiện rõ ở khối các đơn vị tỷ lệ namchiếm 67.77%(2006), 67.22%(2007), 64.46%(2008) tương ứng tỷ lệ nữ là42.16%(2006), 39.6%(2007), 40.4%(2008) còn trong khối văn phòng không

có sự chênh lệch nhiều lắm nhưng tỷ lệ nữ lại lớn hơn nam(ví dụ năm 2008thì 42.31%(nữ)>41.63%(nam))

Bảng 1.2.2 : Cơ cấu lao động theo tuổi

Sốlượng(người)

Tỷ lệ(%)

Số lượng(người)

Tỷ lệ(%)

Số lượng(người)

Tỷ lệ(%)

khoảng 50%, ở độ tuổi 41-50 là vao khoảng 43% và tất nhiên như vậy công ty

sẽ phát huy được nhiều mặt tích cực song số lượng lao động xắp về hưu củacông ty cũng là khá lớn do vậy trong thời gian tới công ty nên có nhưng kếhoạch thích hợp về nhân sự để phù hợp với tình hình kinh tế mới như hiệnnay

Bảng 1.2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ

Chỉ tiêu

Số lượng(người)

Tỷ lệ(%)

Số lượng(người)

Tỷ lệ(%)

Số lượng(người)

Tỷ lệ(%)

Bảng 1.2.3: Bảng cơ cấu lao động theo hợp đồng :

Số Lượng (Người) Tỷ lệ (%)Không thuộc diện kí

Qua bảng số liệu ta thấy số những người lao động co hợp đồng khôngxác định thời hạn là khá lớn chiếm 95.12% trong khi đó số người lao động cóhợp đồng dưới 1 năm và những người không thuộc diện ký hợp đồng là rất íttương ứng chiếm 3.22% và 1.66% Điều này cho thấy sự ổn định trong côngviệc của công ty là khá lớn và nó cũng giải thích vì sao trong những năm gầnđây sự biên động công nhân viên của công ty là không đáng kể.

1.2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Tổ chức và thực hiện kinh doanh vật tư đầu vao cho sản xuất của các nhàmáy sản xuấ xi măng và phibrôximăng( nguyên nhiên liệu, vật tư và phụ tùngthiết bị),đảm bảo đủ số lượng chất lượng , giá cả theo hợp đồng kinh tế đã kýkết

Tổ chức và thực hiện hiện lưu thông và kinh doanh tiêu thụ xi măng,phibrôximăng theo địa bàn, khu vực được Tổng công ty Xi măng Việt Namphân công cụ thể để đogns góp phần cùng các đơn vị khác của Tổng Công tyđáp ứng nhu cầu tiêu thụ xi măng cho toàn xã hội

Tận dụng năng lượng,phương tiện vận tải của đơn vị mình và của toàn

xã hội để kinh doanh vận tải vật tư đầu vào cho sản xuất của các nhà máy ximăng và lưu thông tiêu thụ xi măng một cách có hiệu quả

Ngoài ra, công ty còn tổ chức các cửa hàng bán lẻ, đại lý phân phối ximăng theo đúng quy chế nghành nghề kinh doanh xi măng của Bộ đã banhành để phục vụ trực tiếp, thuận lợi cho nhu cầu sử dụng của nhân dân

1.3 đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vật tư - vận tải - xi măng trong 3 năm 2006-2008

Nhận xét: Qua bảng ta thấy

Doanh thu năm 2008 tăng khá nhanh so với năm 2007 là 471.711,296triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 68,945% Ta có thể nhận ra nguyên nhân

chủ yếu ở đây là do năm 2006 thì công ty đã tiến hành cổ phần hóa và đã đi

vào ổn định, mở thị trường kinh doanh bằng cách mở thêm các chi nhánh

Mặt khác, ta cũng thấy lợi trước thuế cũng như sau thuế tăng khá nhanh Từ

đây, công ty có thể rút ra kết luận những mặt nào đã làm được, những mặt

nào chưa làm được và từ đó rút ra những kinh nghiệm cho những năm sau

Bảng 1.3: Bảng kết quả kinh doanh trong 3 năm 06-08

(Nguồn: phòng Kế toán thống kê Tài chính)

ĐVT: Triệu đồng

Chênh lệch Tỷ lệ(%) Chênh lệch Tỷ lệ(%)

1 Tổng tài

sản 84.336,630 172.772,950 972.452,159 88.436,320 104,861 799.679,209 462,850

2 Doanh

thu 369.443,373 684.188,704 1.155.900,000 314.745,331 85,195 471.711.296 68,9453.Chi phí 366.768,138 675.459,745 1.123.806,000 309.016,372 84,254 448.346,255 66,376

+ Những mặt đã làm được:Hoạt động trong điều kiện kinh tế thị trường

có nhiều biến động lớn, mà đặc biệt là về giá cả : Dù rằng, nghành than ngay

từ đầu năm (tăng 20,6% so với giá bán năm 2006) nhưng vẫn liên tục gây áp

lực tăng giá bán và khống chế khối lượng giao từng tháng, nhất là quý

III/2007; nguồn phương tiện khó khăn do chi phí dầu tăng đã tác động đênviệc khai thác phương tiện vận tải, thị phần kinh doanh phụ gia và triển khaidịch vụ vận tải… Tuy nhiên, với định hướng chỉ đạo đúng đắn, kịp thời củaHội Đồng Quản Trị, sự điều hành linh hoạt của Ban Giám Đốc cũng như sự

nỗ lực của công nhân viên nên các kết quả sản kinh doanh đều đạt được ởmức cần thiết va vượt mức kế hoạch của công ty đã đề ra

- Kinh doanh phụ gia xi măng vẫn được duy trì, bằng 94% sản lượngnăm 2006

- Công tác vận tải vẫn nhận được sự hợp tác và hỗ trợ của các chủphương tiện vận chuyển than trên các tuyến phía Bắc, đảm bảo phương tiệncung cấp than tại các bến theo kế hoạch phân bổ của nghành than

- Tích kiệm được chi phí trong công tác quản lý, chi phí lưu thông, triệt

để thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí trong sản xuất kinhdoanh

- Công tác cán bộ và quản lý lao động đã được quan tâm chỉ đạo và cónhững hiệu quả nhất định, đã tuyển dụng được một số lao động có chất lượngchuyên môn phù hợp để triển khai các dự án đầu tư và tăng cường công tácquản lý cho đoàn Vận tải

- Đã thực hiện xong phương án phát hành tăng vốn điều lệ từ 25 tỷ lên

26 tỷ đồng

+Những tồn tại cần khắc phục và rút ra kinh nghiệm:

- Công ty đã sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, về mô hìnhcũng như ý thức của cán bộ, công nhân viên đã có những chuyển biến so vớitrước đây Tuy vây, công ty vẫn tiếp tục đổi mới cơ cấu tổ chức và lao độngcho phù hợp với nền kinh tế mở để phát huy khả năng nguồn lực lao động,gắn kết quả sản xuất kinh doanh với trình độ lao động và sự cố gắng trong laođộng( hay có thể nói như hình thức khoán) Đồng thời, công ty cũng cần có

những chính sách cụ thể trong công tác quản lý cũng như sự chỉ đạo trong sảnxuất kinh doanh để phù hợp với tình hình kinh tế trong thời gian tới.

- Xác định những mặt còn tồn tại và cần rút ra kinh nghiệm để khắcphục, đó là:

Thứ nhất: Cần đẩy mạnh tính năng động cũng như tinh thần trách nhiệmcao của các tổ trưởng các đơn vị và các công nhân chưa phát huy được trongquá trình thực hiện công việc Đây là những hạn chế cần khắc phục vì nhữnghạn chế này mà công ty chưa phát huy được hết quyền lợi và nghĩa vụ chongười lao động

Thứ 2: Cần phải phân công và hiệp tác trong công việc sửa chữa,bảoquản các đoàn xà lan vì công việc của những người làm công việc này vẫnchưa được quán triệt một cách hiệu quả làm giảm hiệu quả trong việc khaithách các đoàn phương tiện

Thứ 3: Phải tiếp tục đa dạng hóa các nghành nghề sản xuất kinh doanh,thực hiện các dự án đầu tư có hiệu quả, tuy nhiên vẫn tồn tại những dự án đầu

tư bị kéo dài so với hồ sơ mời thầu

Thứ 4: Trong quá trình thực hiện hợp đồng với các công ty xi măng, mặc

dù công ty đã cố gắng cải thiện mối quan hệ nhưng vẫn chưa tạo được sự ủng

hộ về thị phần kinh doanh phụ gia, thanh toán tiền hàng còn chậm, các dịch

vụ vận tải Đặc biêt, công nợ tiền mua than của các công ty xi măng vẫn luôn

ở mức cao đây là một khó khăn đối với công ty trong việc thanh toán tiềnhàng than cho Tập đoàn than với mức chậm trả 0.5 ngày/lần

CHƯƠNG 2 CÁC HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA QUẢN TRỊ

NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY

2.1 Phân tích và thiết kế công việc

Thiết kế công việc là quá trình xác định các nhiệm vụ , các trách nhiệm

cụ thể được thực hiện bởi từng người lao động trong tỏ chức cũng như cácđiều kiện cụ thể để thực hiên các nhiệm vụ , trách nhiệm đó

Căn cứ vào tình hình nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và theo đề nghị củaGiám đốc công ty thì quá trình phân tích và thiết kế công việc được xây dựngtheo “Tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ” Ví dụ quy định về mộtcán sự tổ chức lao động thì có các yêu cầu sau:

a Chức trách: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ, chịu trách nhiệmtheo dõi, quản lý và thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực Tổ chức lao độngđược giao

- Tham gia thực hiện kế hoạch bố trí, điều động, phân công, bổ nhiệm,tuyển dụng lao động

- Theo dõi, quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự Thường xuyên cập nhật, bổsung hồ sơ nhân sự của người lao động khi có sự thay đổi

- Tham gia thực hiện các phương án, kế hoạch đào tạo lao động của côngty