Tổ chức kế toán chi phí , doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương ”

Để làm được điều đó thì công tác hạchtoán kế toán trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết và có vai trò rất quan trọng .Thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi p

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của Công

ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương

Sinh viên

Nguyễn Thị Thúy

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường những năm qua, thì lĩnhvực kinh doanh thương mại không ngừng lớn mạnh và có nhiều đóng góp quantrọng trong nền kinh tế Quốc dân Nhất là từ khi nước ta gia nhập vào WTO thìkhông những kinh doanh thương mại trong nước mà các doanh nghiệp thươngmại còn mở rộng kinh doanh ra nước ngoài.Trong sự cạnh tranh gay gắt của nềnkinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn đứng vững thì phải thực hiệntốt mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi Để làm được điều đó thì công tác hạchtoán kế toán trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết và có vai trò rất quan trọng Thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí, doanh thu vàxác định kết quả kinh doanh sẽ hạn chế được những thất thoát, lãng phí trên cơ

sở đó để giảm chi phí bán hàng, quản lí doanh nghiệp , tăng sản lượng tiêu thụgóp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp ở hiện tại cũng như trong tương lai

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán thương mại, trong quá trìnhthực tập tại Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô lương, qua tìm hiểu thựctrạng hoạt động kinh doanh của Công ty và vận dụng các kiến thức đã học cùng

với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Văn Dậu , em đã

lựa chọn đề tài: “Tổ chức kế toán chi phí , doanh thu và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương ” cho luận văn tốtnghiệp của mình Em mong muốn đóng góp một phần nhỏ trong công tác kế toánchi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty

2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu:

 Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán tập hợp chi

 Mục đích nghiên cứu: Đi sâu tìm hiểu về thực tế tổ chức kế toán chi phí, doanh

thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp ĐôLương, từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại , xây dựng các giải pháp nhằmhoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty Để từ đó nâng cao chất lượng thông tin kế toán cho các đốitượng sử dụng ra quyết định kinh tế trong nền kinh tế thị trường

3. Phạm vi nghiên cứu:

Phạm vi nghiên cứu của đề tài chỉ nghiên cứu kế toán chi phí, doanh thu

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp ĐôLương

4. Phương pháp nghiên cứu:

Các phương pháp được sử dụng để nghiên cứu đề tài tại Công ty Cổ phầnkinh doanh tổng hợp Đô lương:

- Phương pháp duy vật biện chứng

- Phương pháp hạch toán kế toán

- Phương pháp so sánh đối chiếu thống kê

- Phương pháp phỏng vấn điều tra, kết hợp quan sát, phân tích, ghi chép thực tế

5 Kết cấu của luận văn:

Bố cục của bài luận văn gồm 3 chương ( không kể phần mở đầu và kếtluận) :

- Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí , doanh thu và xácđịnh kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

- Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quảkinh doanh tại công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần kinh doanh tổnghợp Đô Lương

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ , DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ

1.1.1 Khái niệm chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

 Chi phí: Là tổng gián trị các khoản làm giảm lợi ích trong kì kế toán dưới hìnhthức các khoản tiền chi ra , các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản

nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho

cổ đông hoặc chủ sở hữu

 Doanh thu: Là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì hoạchtoán , phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

 Kết quả kinh doanh: Là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thôngthường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hoạch toán, biểuhiện bằng số tiền lãi hay lỗ

1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Để thực hiện tốt quá trình kinh doanh, hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanhđặt ra, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu cơ bản về quản lý kế toándoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như sau:

- Quản lý sự vận động của từng loại sản phẩm dịch vụ, hàng hóa về số

- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bánhàng phù hợp và có các chính sách khuyến mãi nhằm không ngừng tăng doanhthu bán hàng và giảm giá vốn hàng bán

- Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phíhoạt động tài chính và chi phí khác phát sinh trong quá trình kinh doanh nhằmtối đa hóa lợi nhuận

1.1.3 Vai trò kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu có vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển củabản thân doanh nghiệp thương mại và sự phát triển chung của toàn nền kinh tế,đặc biệt là nền kinh tế thị trường Để đạt được doanh lợi ngày càng cao, cácdoanh nghiệp phải xây dựng cho mình kế hoạch kinh doanh, trong đó phải tínhtoán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí và kết quả đạt được Tổ chức kế toándoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng trongquản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trong quá trìnhkinh doanh

Thông tin kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúpcác nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch doanh thucủa doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh của mình về loại hình, số lượng,chất lượng, giá cả của mặt hàng kinh doanh, thời hạn thanh toán; kiểm tra tìnhhình thực hiện các dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chiphí hoạt động tài chính và chi phí khác và xác định kết quả kinh doanh của đơn

vị Trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp định cho hoạt động kinh doanh trong

kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chiphí, tăng doanh thu

Thông tin kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cungcấp giúp các cơ quan của Nhà bước (Cơ quan thuế, các cơ quan chức năng, cơ

từ đó đưa ra các chính sách thích hợp nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốcdân.

Thông tin kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cungcấp là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hìnhkinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, các chủ nợ,…

Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanhnghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh doanh có lợi nhất cho mình

Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh một cách khoa học và hợp lý là vô cùng cần thiết và có ý nghĩa lớn trongviệc thực hiện cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác, góp phần phát huyđầy đủ vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Để phát huy đầy đủ vị trí, vai trò trong công tác quản lý và phù hợp với những đặc điểm của hoạt động kinh doanh , kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Quản lý chặt chẽ khối lượng nhập và xuất các mặt hàng kinh doanh của mình và theo dõi sự giá nhập hàng và các khoản chiết khấu thương mại trong việc nhập hàng hóa và sự biến động của giá cả thị trường

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp đồng thời theo dõi và đôn đốc thu hồi các khoản phải thu củakhách hàng đến hạn thanh toán và sắp đến hạn thanh toán

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả kinh doanh, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình xác định kết quả kinh doanh

1.2.Tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu:

 Kế toán doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ cácgiao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng và cung cấp hàng hóa

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện:

(1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

(2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng hóa (3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.

(4) Xác định được chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và chi phí

để hoàn thành việc giao nhận hàng hóa

∗ Phương thức thanh toán

 Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:

Sau khi chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, doanh nghiệpđược bên mua thanh toán ngay tiền hàng Hình thức thanh toán có thể bằng tiềnhoặc hiện vật

- Hóa đơn GTGT.

- Chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo

Có, bảng kê sao của ngân hàng )

∗ Tài khoản sử dụng:

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán của hoạt độngSXKD

Gồm 5 TK cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa; TK5112 – Doanhthu bán thành phẩm; TK 5113 – Do anh thu cung cấp dịch vụ; TK 5114 – Doanhthu trợ cấp, trợ giá; TK 5117 – Doanh thu kinh doanh BĐS; TK 5118 – Doanhthu khác

- TK 512 - “Doanh thu bán hàng nội bộ”: TK này dùng để phản ánh số doanh

thu của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vịtrực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành

TK 512 gồm có 3 TK cấp 2 như sau:

+ TK 5121 – ”Doanh thu bán hàng hoá”

+ TK 5122 – ”Doanh thu bán thành phẩm”

+ TK 5123 – ”Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh doanh thu chưa thực hiện của

doanh nghiệp trong kỳ kế toán

- TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp: TK này áp dụng chung cho đối tượng nộp

thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và đối tượng nộp thuế GTGT theophương pháp trực tiếp

- TK 511 không có số dư

∗ Trình tự kế toán

TK 511, 512 TK 111, 112,131 TK 641

Hoa hồng thanh toán cho đại lý

TK 3387 Chiết khấu thanh

toán cho khách hàng

TK 133Thuế GTGT

Có TK 3331- ”Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước”

Có TK 512- ”Doanh thu bán hàng nội bộ”

1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp gián tiếp, thuế xuấtkhẩu, được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần,làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm

chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị

khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Các khoản thuế gồm thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu

thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu

- TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB

- TK 3333 - Thuế xuất khẩu phải nộp

Các TK 531,TK 521,TK 532 không có số dư

∗ Chứng từ kế toán sử dụng

- Hợp đồng thương mại (Có ghi điều khoản chiết khấu thương mại);

- Giấy đề nghị giảm giá hàng bán;

- Biên bản giảm giá hàng bán;

- Giấy đề nghị trả hàng;

- Biên bản hàng bán bị trả lại;

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả

∗ Trình tự kế toán

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK 131, 111, 112 TK 521, 531, 532 TK 511

Phát sinh các khoản CKTM, Cuối kì kết chuyển tính

HBBTL, GGHB doanh thu thuần

TK 3331

Thuế GTGT phải nộp

theo PP khấu trừ TƯ

TK 3331, 3332, 3333

Các khoản thuế tiêu thụ phải nộp giảm trừ doanh thu:

Thuế TTĐB, Thuế GTGT trực tiếp, Thuế xuất khẩu

1.2.2 Kế toán GVHB

 Nội dung và cách xác định giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng bán: là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

 Phương pháp Xác định trị giá vốn hàng xuất bán.

Trị giá vốn hàng xuất bán được xác định qua 3 bước:

Bước 1: Tính trị giá mua thực tế cảu hàng xuất bán Theo chuẩn mực

02-Hàng tồn kho, trị giá mua thực tế của hàng xuất bán có thể được xác định theo một trong các phương pháp:

• Phương pháp đích danh: Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng hóa theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực

tế của lô hàng đó

• Phương pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ: Theo phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân tại thời điểm xuất kho hoặc ở thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng hàng xuất kho nhân với đơn giá bình quân để tính.

• Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của hàng hóa xuất trước và lấy giá thực tế cảu lần đó là giá hàng xuất kho Do

đó hàng hóa tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng

Phương pháp ước tính hàng tồn kho theo giá lẻ: Được dùng trong nghành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụngcác phương pháp tính giá gốc khác Theo phương pháp này, giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán hàng tồn kho trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý

Việc áp dụng phương pháp nào để tính trị giá hàng xuất kho là do doanh nghiệp tự quyết định Song cần đảm bảo sự nhất quán trong niên độ

kế toán và phải thuyết minh trong báo cáo tài chính

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết nhập xuất hàng hóa thì cuối kỳ cần phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng hóa luân chuyển trong kỳ để tính được trị giá thực tế của hàng xuất kho theo công thức sau:

Hệ số chênh lệch

giữa giá thực tế và

= Trị giá thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ

+ Trị giá thực của hàng hóa nhập trong kỳ

giá hạch toán của

Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế

và giá hạch toán của hàng hóa luân chuyển trong kỳ

Bước 2: Tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ

Trị giá mua hàng còn đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán

Trị giá vốn hàng hóa

Trị giá mua hàng hóa xuất bán +

Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, hàng hoá

- Phiếu báo vật tư cuối kì.

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

Trị giá vốn của hàng hóa,dịch vụ Kết chuyển GVHB

xuất bán tiêu thụ trong kì

TK 138, 152,153,156,

Phần hao hụt , mất mát HTK TK 155, 156

được tính vào giá vốn Hàng bán bị trả lại nhập

kho

Mua hàng Trị giá vốn hàng hóa Kết chuyển GVHB

hóa xuất bán trong kì tiêu thụ trong kì

TK 156 TK 157

Kết chuyển giá Kết chuyển hàng gửi

trị HTK đầu kì đi bán cuối kì

1.2.3 Chi phí quản lí kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung củadoanh nghiệp

Chi phí quản lý kinh doanh gồm các khoản:

- Chi phí lương cán bộ , nhân viên toàn doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6422: chi phí quản lí doanh nghiệp

TK này không có số dư cuối kỳ

TK 6421 được mở chi tiết 7 TK cấp 2:

TK 64211 – Chi phí nhân viên

Kết chuyển chi phí bán

hàng

TK 335, 142, 242

TK 111, 112, 331

(nếu có) TK 133

1.2.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lí doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt độngquản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác mangtính chất chung toàn doanh nghiệp

∗ Tài khoản sử dụng: TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp:

∗ TK 642 không có số dư cuối kỳ

TK 6422 có 8 tài khoản cấp 2:

TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý

TK 64222 – Chi phí vật liệu quản lý

Dịch vụ mua ngoài phục vụbán hàng trong kỳ

TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Hoàn nhập dự phòng

phải trảChi phí trả trả trước

TK133 (nếu có)

1.2.4 Kế toán DTHĐTC và CPHĐTC

 Chi phí HĐTC: là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt

động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp

∗ Chi phí hoạt động tài chính bao gồm

 Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính, đầu tư liên doanh , đầu

tư liên kết, đầu tư vào công ty con

 Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn

 Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ

 DTHĐTC : là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nhgieepj thu được từ các

hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kì kế toán DTHĐTC phát sinh

từ các khoản tiền lãi , tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả hai điều kiện sau:

- Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

- TK 515, 635 không có số dư

Sơ đồ 1.8 : Trình tự kế toán DTHĐTC

TK 911 TK 515 TK 111, 112 Kết chuyển doanh thu Doanh thu hoạt động

hoạt động tài chính tài chính

Trích lập dự phòng phải

thu khó đòi

TK 3331 Thuế GTGT đầu ra

1.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

∗ Nội dung các khoản chi phí, thu nhập khác:

Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sảnxuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lỗ docác sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thườngcủa doanh nghiệp, bao gồm: chi phí thanh lí TSCĐ, Giá trị còn lại của TSCĐthanh lý, nhượng bán (bình thường), các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồngkinh tế khoản bị phạt thuế, truy thu thuế………

Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh

động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: Thu nhập từ nhượngbán, thanh lý TSCĐ, Tiền thu được phạt do khách hàng, đơn vị khác vi phạmhợp đồng kinh tế, Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ, ….

∗ Tài khoản sử dụng:

Kế toán chi phí, thu nhập khác sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

- Tài khoản 811- Chi phí khác: Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoảnchi phí khác theo các nội dung trên của doanh nghiệp

- Tài khoản 711- Thu nhập khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thunhập khác theo nội dung trên của doanh nghiệp

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 111,

112, 152, 153,

TK 711, TK 811 cuối kỳ không có số dư

∗ Trình tự kế toán chi phí và thu nhập khác:

Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán thu nhập khác

TK 911 TK 711 TK 331, 338

Kết chuyển thu nhập khác thu hồi được nợ khó đòi, nợ

không ai đòi đã xử lí xóa sổ

TK 111, 112, 138 Thu nhập hoạt động khác

TK 3331

Thuế GTGT đầu ra

Sơ đồ 1.11 Trình tự kế toán chi phí khác

1.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.2.6.1 Kế toán chi phí thuế TNDN

Thuế TNDN là thuế tính trên thu nhập chịu thuế của các doanh nghiệp trong kì tính thuế

Thuế TNDN hiện hành = Lợi nhuận chịu thuế * thuế suất thuế TNDN

Thuế suất thuế TNDN hiện nay là 22%

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí hoãn lại khi xác định lợi nhuận của một kỳ

Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, quyết toán thuế thu nhậpdoanh nghiệp và các chứng từ khác liên quan

∗ Tài khoản sử dụng:

- TK 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 8211- Chi phí thuế TNDN hiện hành

TK 8211 không có số dư cuối kỳ

+ TK 8212- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãnlại phát sinh trong năm của doanh nghiệp

Tài khoản 8212 không có số dư cuối kỳ

∗ Trình tự kế toán:

Sơ đồ 1.12 Trình tự kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành

TK 333(3334) TK 821(8211) TK 911

Số thuế TNDN tạm tính Kết chuyển chi

trong kỳ ( DN xác định được) phí thuế TNDN

Số chênh lệch giữa số TNDN

tạm nộp lớn hơn phải nộp

Sơ đồ 1.13 Trình tự kế toán chi phí thuế TNDN hoãn lại

TK 347 TK 821(8212) TK 347

Số chênh lệch giữa số thuế thu Số chênh lệch giữa số thuế thu

nhập hoãn lại phải trả phát sinh nhập hoãn lại phải trả phát

trong năm lớn hơn số thuế thu sinh trong năm nhỏ hơn số

nhập hoãn lại phải trả được thuế thu nhập hoãn lại phải

hoàn nhập trong năm trả được hoàn nhập trong năm

TK 243 TK 243

Số chênh lệch giữa số TS thuế Số chênh lệch giữa số TS thuế

TN hoãn lại phát sinh nhỏ hơn TN hoãn lại phát sinh lớn hơn

TS thuế TN hoãn lại được hoàn TS thuế TN hoãn lại được hoàn

nhập trong năm nhập trong năm

TK 911 TK 911 Kết chuyển chênh lệch số phát Kết chuyển chênh lệch số phát

sinh Có lớn hơn số phát sinh sinh Có nhỏ hơn số phát sinh

Nợ TK 8212 Nợ TK 8212

1.2.6.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Tất cả các doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh đều quan tâm đến kết

quả Kết quả hoạt động kinh doanh (KQHĐKD): Là kết quả cuối cùng của hoạt

động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệptrong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

KQHĐKD của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác

- Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp như hoạt động bán hàng, cung cấp dịch

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối

TK 421 có 2 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 4211- Lợi nhuận năm trước

+ Tài khoản 4212- Lợi nhuận năm nay

∗ Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh:

Kết chuyển chi phí thuế Kết chuyển khoản giảm chi

TNDN hiện hành và thuế phí thuế TNDN hoãn lại

TNDN hoãn lại

TK 811

Kết chuyển chi phí khác TK 421

Kết chuyển lỗ hoạt động

kinh doanh trong kì

Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kì

1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

Để cung cấp các thông tin kinh tế tài chính tổng hợp phục vụ yêu cầu quản

lý, kiểm tra, giám sát của đơn vị và các đối tượng có liên quan, doanh nghiệp phải lập các báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nước

1.2.8 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

trong điều kiện kế toán máy.

1.2.8.1. Sự cần thiết phải ứng dụng kế toán máy.

Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường đều mong muốn thiếtlập một hệ thống thông tin về kiểm tra tài sản và sự vận động của tài sản Nhucầu về thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin ngày càng khó khăn, phức tạp, cần có

sự trợ giúp Khi áp dụng tin học vào, toàn bộ hệ thống kế toán làm trên máy vitính sẽ liên quan đến rủi ro tiềm tàng, nếu hệ thống kiểm soát nội bộ đạt hiệu quả

tốt sẽ đảm bảo kế toán làm việc hiệu quả Việc ứng dụng tin học kế vào công tác

kế toán đưa đến cách nhìn nhận thống nhất, mang tính tự động hóa, các thông tinđược lưu giữ và bảo mật, tạo được sự tin cậy nhất định và tạo nên sự khác biệttrong lợi thế kinh doanh Như vậy, xuất phát từ yêu cầu hội nhập, từ yêu cầu củanhà quản lý doanh nghiệp và từ yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tinngoài doanh nghiệp mà phải ứng dụng tin học trong công tác kế toán

1.2.8.2. Tổ chức khai báo ban đầu.

Tổ chức khai báo ban đầu là tổ chức khai báo danh mục các đối tượng quản lý

Hệ thống danh mục đối tượng quản lý là hệ thống tệp dữ liệu danh mucj các đốitượng quản lý cụ thể liên quan đến các nghiệp vụ, giao dịch mà kế toán sẽ phảitheo dõi, ghi nhận và phản ánh

Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng kế toán cần khai báo cácdanh mục đối tượng quản lý như: danh mục tài khoản, danh mục tiểu khoản,danh mục hàng hóa, danh mục khách hàng, danh mục nhân viên bán hàng, danhmục thuế suất thuế GTGT đầu ra,

1.2.8.3 Tổ chức mã hóa các đối tượng.

Tiến hành mã hóa các đối tượng quản lý bằng cách gắn cho mỗi đối tượng một

ký hiệu theo quy luật, nguyên tắc nhất định Trình tự tiến hành mã hóa các đốitượng như sau:

- Xác định hệ thống đối tượng cần mã hóa

- Lựa chọn phương pháp mã hóa (theo một trong bốn phương pháp sau:phương pháp mã số gợi nhớ, phương pháp mã số phân cấp, phương pháp

mã số liên tiếp, phương pháp mã số tổng hợp)

- Triển khai mã hóa

Đây là khâu đầu tiên và có ý nghĩa quan trọng trong việc sử dụng phần mềm kếtoán, đòi hỏi phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định Nhập dữ liệu là làmviệc với giao diện nhập liệu Căn cứ để nhập là các chứng từ liên quan Khi nhập

dữ liệu phát sinh yêu cầu phải nhập từng chứng từ, chi tiết theo các chỉ tiêu củaloại chứng từ tương ứng

Tổ chức nhập thông tin kế toán thường có các bước sau: Cập nhật số liệu banđầu, cập nhật số phát sinh trong kỳ và thực hiện công việc cuối kỳ kế toán

Các chứng từ chủ yếu để cập nhật trong kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh là: phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếuxuất kho,

1.2.8.5. Xử lý dữ liệu

Quá trình này diễn ra ngầm bên trong máy tính với sự kết hợp của máy tính,phần mềm kế toán và các thao tác của người sử dụng máy tính để hệ thống xử lýcác dữ liệu đó theo các quá trình kế toán số liệu:

Dưới đây là trình tự ghi sổ theo hhình thức kế toán trên máy vi tính:

CHƯƠNG 1

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH

DOANH TỔNG HỢP ĐÔ LƯƠNG

2.1. Tổng quan về công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương

- Tên công ty: Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương

- Địa chỉ: Khối 2 – Thị trấn Đô Lương – Đô Lương – Nghệ An

- Số điện thoại : 038 3715656 Fax: 038 380252

- Ngày thành lập : ngày 25 tháng 2 năm 2000

- Vốn điều lệ: 6.500.000.000 đồng

- Cơ quan quản lý cấp trên : Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An

- Cơ sở pháp lý của Công ty: Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương là công ty chuyển đổi từ một doanh nghiệp nhà nước là công ty thương nghiệp Đô Lương theo quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An và được sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh số 270300016 ngày 25 tháng 12 năm 2000

- Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

- Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương được thành lập vào ngày 25

tháng 2 năm 2000, theo quyết định của UBND tỉnh và sở kế hoạch đầu tư Nghệ

An, (Giấy cấp phép số 270300016 ngày 25 tháng 12 năm 2000) là tiền thân của công ty thương nghiệp Đô Lương thành lập từ ngày 24/3/1981, được tổng hợp tử

4 xí nghiệp là: Xí nghiệp thương nghiệp bán lẻ, cửa hàng thực phẩm, cửa hàng nông sản và cửa hàng vật liệu chất đốt

- Mặc dù hoạt động trong thời kỳ bao cấp, kinh tế khó khăn nhưng cán bộ công nhân viên công ty vẫn khắc phục mọi khó khăn, hoàn thành tốt công tác phục vụ mua bán của nhân dân Từ năm 1995 – 2005, khi nhà nước có chủ trương về đổi mới doanh nghiệp nhà nước, công ty đã liên tục có nhiều phương án đổi mới trong kinh doanh, phù hợp với xu thế kinh tế thị trường Ngày 1/1/2001, công ty thương nghiệp tổng hợp Đô Lương chuyển thành công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương với nhiệm vụ là kinh doanh các mặt hàng xăng dầu và các sản phẩm của lĩnh vực dầu khí

- Công ty bắt đầu hoạt động ngày 01 tháng 01 năm 2001, đến nay đã được 13 năm với số vốn đầu tư ban đầu là 612.000.000 đồng Trong những năm mới thành lập Công ty gặp nhiều khó khăn về mặt tài chính cũng như những vấn đề về nhà cung ứng và khách hàng Nhưng với sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên trẻ, có tâm huyết với nghề cùng với sự dẫn dắt sáng suốt của ban lãnh đạo trong 10 năm từ

đồng năm 2000 lên 60 tỷ đồng năm 2010 Vốn tăng từ 150 triệu đồng năm 2000 lên 10 tỷ đồng năm 2010, thu nhập bình quân từ 400 ngàn đồng/ tháng năm

2000 lên 2,2 triệu đồng/người/tháng Hiện tại công ty có 75 cán bộ công nhân viên với 11 đơn vị trực thuộc hàng năm công ty đều đạt và vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra, đời sống CBCNV ổn định đã giúp cho Công ty vận dụng vốn một cách linh hoạt có hiệu quả từ đó đã giúp Công ty từng bước lớn mạnh, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty và giúp Công ty đi lên nắm quyền quản lý trên toàn địa bàn thị trấn Đô Lương

Một số thông tin kinh tế tài chính tổng hợp của công ty

7 Thu nhập bình

quân 1 công nhân / 1

2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty

Công ty tổ chức kinh doanh mặt hàng xăng dầu, các sản phẩm chế xuất của xăng dầu và các ngành nghề khác đăng kí kinh doanh theo quy định của pháp luật Hoạt động bán hàng của công ty chủ yếu là bán lé( bán lẻ nhỏ và bán

lẻ với khối lượng lớn)

Công ty bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp: lấy hàng về kho

và giao trực tiếp cho khách hàng sử dụng

Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Đô Lương là công ty thương mại nên chi phí hoạt động chỉ bao gồm chi phí thời kì : chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty

-HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC

Sơ đồ 1.15 Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty

Hội đồng quản trị: : Là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có toàn

quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty trong trung hạn và dài hạn, kế hoạch phát triển hằng năm của Công ty

Ban giám đốc Công ty:Là cơ quan đứng đầu Công ty thực hiện các mối

quan hệ giao dịch, ký kết các hợp đồng Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của Công ty trước Hội đồng quản trị Công ty, là cơ quan quyết định tổ chức bộ máy quản lý và phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty

Ban kiểm soát: Đóng vai trò của cơ quan tư pháp riêng trong cơ cấu quản

trị nội bộ của Công ty, cơ quan này có nhiệm vụ chuyên trách giám sát và đánh giá Hội đồng quản trị và những người quản lý điều hành nhân danh cổ đông, vì lợi ích của cổ đông và của Công ty

Phòng hành chính: Nghiên cứu và tham mưu cho Giám đốc về việc xây

dựng các nguyên tắc phù hợp đồng bộ trong hệ thống cơ cấu quản trị của Công

ty, phát huy tính tích cực, trình độ của từng người để hoàn thành mục tiêu kế hoạch; Tham mưu cho Giám đốc thực hiện chức năng hành chính, các quyết địnhđiều hành quản lý nhằm chỉ đạo vận hành cơ cấu nội bộ của Công ty một cách cóhiệu quả nhất

Phòng kế toán:Chức năng của phòng kế toán là thực hiện những công

việc về nghiệp vụ theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán; Theo dõi, phản ánh tình hình nguồn vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính; Tổ chức huy động và sử dụng vốn thông qua công tác tín dụng, điều phối luồng tiền, đảm bảo đủ vốn cho Công ty hoạt động; Tham mưu cho ban Giám đốc về chế độ kế toán và sự thay đổi chế độ qua các thời kỳ và cùng với các bộ phận khác tạo nên một mạng lưới thông tin năng động, hữu hiệu

Phòng kinh doanh: Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động

tìm kiếm thị trường: tìm nhà cung ứng, tiếp thị - bán hàng tới khách hàng nhằm đạt mục tiêu về doanh số và thị phần

Các cửa hàng: Là bộ phận kinh doanh trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ

bán buôn, bán lẻ hàng tháng phục vụ nhu cầu của nhân dân cũng như thực hiện theo chỉ tiêu của hội đồng quản trị đề ra Hiện công ty có 11 cửa hàng kinh doanh xăng dầu

 Mỗi quan hệ giữa các bộ phận quản lý :

Mỗi phòng ban trong Công ty với mỗi chức năng mỗi nhiệm vụ khác nhau nhưng đều cùng một mục tiêu là đưa công ty phát triển ngày một vững mạnh hơn Vì vậy mà giữa các phòng ban luôn có sự kết hợp chặt chẽ Không chỉ thế mà giữa các cửa hàng kinh doanh với các phòng ban cũng cần có sự hỗ trợ gắn kết nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Đội ngũ nhân viên, cán bộ lao động không ngừng được nâng cao trình độ chuyên môn cũng như tay nghề điều đó đã góp phần làm cho Công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển

2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty