153 Tổ chức Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường (70tr)

153 Tổ chức Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường (70tr)

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong thời kỳ đổi mới, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở Việt nam đã và đang có bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng và đẩy nền kinh tế thị trờng trở lên ổn định và phát triển. Thực hiện hạch toán trong cơ chế mới đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lãi. Để thực hiện các yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn và cho đến khi thu đợc vốn về, phải đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc và thực hiện tổng hoà những biện pháp, trong đó có biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu đợc là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp. Hạch toán là một trong những công cụ quan trọng nhất, có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập tự chủ trong doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy các doanh nghiệp phải nhận thức rõ đợc vị trí của khâu tiêu thụ(đầu ra) của sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí bỏ ra. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng. Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã đợc học tập và nghiên cửa tịa trờng, kết hợp với 1 Chuyên đề tốt nghiệp thực tế thu nhận đợc từ công tác kế toán tại Công ty vật t Xuân Thuỷ, em đã đi sâu vào chọn đề tài "Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng " tại Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng để nghiên cứu và viết chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề gồm : 3 chơng Chơng I: Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng . Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần vật t tổng hợp Xuân Tr- ờng . Do còn nhiều hạn chế về lý luận cũng nh thực tiễn, nên không tránh khỏi những sai sót trong bài chuyên đề này. Em rất mong đợc sự góp ý tận tình và sự giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn Thạc sỹ Phạm Bích Chi và các cô chú tại phòng kế toán của Công ty vật t tổng hợp Xuân Trờng để em có thể hoàn thiện tốt chuyên đề của mình. Ch ơng I : Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1/ Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp th ơng mại: 1.1.1/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh th ơng mại: Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, nó là giai đoạn sau cùng của chu trình tái sản xuất, nhằm đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất cũng nh tiêu dùng của họ. Thơng mại đợc hiểu là buôn bán, tức là mua hàng hoá để bán ra nhiều hơn. Nh vậy hoạt động thơng mại tách biệt hẳn, không liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm nh thế nào, sản phẩm đợc sản xuất ra từ đâu, nó chỉ là hoạt động trao đổi lu thông hàng hoá dịch vụ dựa trên sự thoả thuận về giá cả. Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động thơng mại bao trùm tất cả các lĩnh vực mua bán hàng hoá tức là thực hiện giá trị hàng hoá thông qua giá cả. Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại chỉ có thể bán đợc hàng hoá thông qua thị trờng. Thị trờng là nơi kiểm nghiệm, là thớc đo cho tất cả các mặt hàng kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất và trên thực tế nó ảnh h- ởng đến tất cả các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của một doanh nghiệp. Sở dĩ nh vậy là nếu hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ, không đợc lu thông trao đổi trên thị trờng thì doanh nghiệp đó không tồn tại và phát triển đợc. Trên thực tế các doanh nghiệp sản xuất có thể tự mình tiêu thụ đợc sản phẩm của mình, nhng nếu chỉ đơn thuần nh vậy thì cơ hội phát triển và khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng là cha đủ. Chính vì vậy hoạt động kinh doanh thơng mại ra đời với mục tiêu chính là phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng của con ngời và họ chỉ chú trọng đến một việc duy nhất là mua, bán đợc nhiều hàng. ở đây, ta chỉ quan tâm đến công tác bán hàng bởi hoạt động này là hoạt động chính tạo ra lợi nhuận cho các doanh nghiệp thơng mại. Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay, vai trò của hoạt động thơng mại ngày càng có ý nghĩa và ảnh hởng hởng trực tiếp đến sự tồn taị và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Hoạt động thơng mại làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển của hàng hoá, tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn. Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất và trên thực tế nó ảnh h- ởng tới tất cả các chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp. Sở dĩ nh vậy là nếu hàng hoá 3 Chuyên đề tốt nghiệp của doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ, không đợc lu thông trao đổi trên thị trờng thì doanh nghiệp đó sẽ không tồn tại và phát triển đợc. Hoạt động thơng mại là hoạt động phi sản xuất, nh chúng ta đã biết lu thông không tạo ra giá trị, nhng giá trị cũng không nằm ngoài quá trình lu thông. Chính hoạt động lu thông buôn bán đã kết nối đợc thị trờng gần xa, không chỉ ở trong nớc mà còn cả ở thị trờng nớc ngoài, điều đó góp phần thúc đẩy sự phát triển phồn thịnh của một quốc gia. 1.1.2/ Bán hàng, kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng: 1.1.2.1. Bán hàng, kết quả bán hàng: * Bán hàng: Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá. Trong mối quan hệ này doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua và ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền này gọi là doanh thu bán hàng. Quá trình bán hàng đợc coi là hoàn thành khi có đủ 2 điều kiện sau: - Gửi hàng cho ngời mua. - Ngời mua đã trả tiền hay chấp nhận thanh toán. Tức là nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng, nhận đợc tiền, hoặc giấy chấp nhận thanh toán của ngời mua, hai việc này có thể diễn ra đồng thời cùng một lúc, hoặc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng của doanh nghiệp. * Kết quả bán hàng: Kết quả của hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động lu chuyển hàng hoá. Nó là khoản chênh lệch khi lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi tổng chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: Chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. 1.1.2.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng: Trong bất kể nền kinh tế nào, nền kinh tế hàng hoá hay nền kinh tế thị trờng . Việc tiêu thụ hàng hoá cũng là một vấn đề quan trọng, quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó liên quan đến lợi ích sát sờn của doanh nghiệp, bởi có thông qua tiêu thụ thì tích chất hữu ích của hàng hoá mới đợc xã hội thừa nhận và bên cạnh đó mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Mặt khác tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, tiết kiệm 4 Chuyên đề tốt nghiệp vốn tránh sử dụng những nguồn vốn ít hiệu quả, nh vốn vay, vốn chiếm dụng, đảm bảo cho thu hồi vốn nhanh thực hiện tái sản xuất mở rộng. Đây là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Ngoài ra trong quan hệ với các doanh nghiệp bạn, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng quy cách phẩm chất, đúng số lợng yêu cầu sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp bạn, tăng uy tín cho doanh nghiệp mình. Từ những phân tích trên đây ta thấy rằng thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Do đó trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn đợc các yêu cầu sau: - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng. - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng loại hàng hoá bán ra. - Có biện pháp thanh toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn của doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lu động. Thoả mãn đợc yêu cầu đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đẩy nền kinh tế phát triển. 1.1.3. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát hàng hoá, phát hiện đợc những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm ra những thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời. Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nớc có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết đợc khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trờng, biết đợc kết quả kinh doanh của doanh 5 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp để từ đó có quyết định đầu t, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán đợc coi là một công cụ hữu hiệu. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng nh đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nớc. Chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán, làm tròn nghĩa vụ với nhà nớc. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Nh vậy công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lợng và giá trị của lợng hàng hoá bán ra cũng nh doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Song để phát huy đợc vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.2/ Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp th ơng mại 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng: * Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực hiện cho hoạt động bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt cho từng loại hàng, nh doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ. Ngời ta còn phân biệt doanh thu theo từng tiêu thức tiêu thụ, gồm bán ra ngoài và doanh bán 6 Chuyên đề tốt nghiệp hàng nội bộ. Và ngoài ra, doanh thu còn đợc xác định theo từng trờng hợp cụ thể sau: - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng cha có thuế GTGT, gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có ). - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ). Doanh thu thuần là chênh lệch giã doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu. * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây: - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng. Tài khoản này gồm 4 TK cấp 2. + TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá. + TK 5112 - Doanh thu bán các sản phẩm. + TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá. - TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ. TK này đợc sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng trong nội bộ của một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập (Giữa đơn vị chính với các đơn vị phụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau) - TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ, gồm 3 TK cấp 2. + TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá. + TK 5122 - Doanh thu bán các sản phẩm. + TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác, nh: TK 111 - Tiền mặt, TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, TK 131 - Phải thu của khách hàng, TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc . * Chứng từ kế toán sử dụng: - Hoá đơn ( GTGT ) - Hoá đơn bán hàng. 7 Chuyên đề tốt nghiệp - Phiếu thu. - Các chứng từ kế toán liên quan khác. * Phơng pháp kế toán và một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến doanh thu bán hàng: Khi doanh nghiệp bán sản phẩm hàng hoá thu tiền ngay, căn cứ vào giấy báo có hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng. Nợ TK 111 - Tiền mặt. Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng. Có TK 511 - Doanh thu bán hàng. Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc (TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp) - Trờng hợp bán hàng thu bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi sang tiền đồng Việt nam theo tỷ giá mà ngân hàng nhà nớc công bố tại thời điểm thu tiền nếu doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế. Nếu doanh nghiệp ghi theo tỷ giá hạch toán thì trong kỳ doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán. Khoản chênh lệch giữa tỷ giá thực tế và tỷ giá hạch toán đợc ghi ở TK 635 hoặc TK 515 và cuối năm tài chính đợc kết chuyển sang TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đoái. - Trờng hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng và không phải kê khai tính thuế GTGT. Doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng đợc hởng. Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên nợ TK 003 - Hàng hoá vật t nhận bán hộ, ký gửi khi bán hàng thu đợc tiền hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng ( Số tiền hoa hồng ) Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán (Số tiền bán hàng trừ hoa hồng) Đồng thời ghi có TK 003 - Hàng hoá, vật t nhận bán hộ ký gửi. - Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán thông thờng ở TK 511. Số tiền khách hàng phải trả cao hơn doanh số bán thông thờng, khoản chênh lệch đó đợc ghi vào TK 3387(Doanh thu cha thực hiện) Nợ TK 111, 112 (Số tiền thu ngay) Nợ TK 131 (Số tiền phải thu) 8 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 511(Ghi giá bán thông thơng theo giá cha có thuế GTGT) Có TK 333 (Thuế GTGT tính trên giá bán thông thờng) Có TK 3387 (Ghi phần chênh lệch cao hơn giá thông thờng) - Bán hàng theo phơng thức đổi hàng, khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi với khách hàng, kế toán phải ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra. Khi nhận hàng của khách hàng, kế toán ghi hàng nhập kho và tính thuế GTGT đầu vào. + Khi xuất hàng trao đổi, ghi nhận doanh thu. Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng. Có TK 511 - Doanh thu bán hàng. Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc ( 3331 ). + Khi nhập hàng của khách, ghi: Nợ TK 152,156,155. Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (Hoặc TK 331- Phải trả cho ngời bán). Nếu ghi vào TK 331, cuối kỳ phải đối chiếu để bù trừ và ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán Có TK 131 - Phải thu của khách hàng. - Trờng hợp doanh nghiệp dùng hàng hoá, vật t sử dụng nội bộ cho sản xuất kinh doanh thuộc diện chịu thuế GTGT, kế toán xác định doanh thu của số hàng này tơng ứng với chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng hoá để ghi vào chi phí SXKD. +Khi phản ánh giá vốn. Nợ TK 632. Có TK 156,152. + Nợ TK 627,641,642 Có TK 512 - Doanh thu hàng hoá nội bộ. Đồng thời ghi thuế GTGT: Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho NSNN. - Hàng hoá, thành phẩm, vật t dùng để biếu tặng đợc trang trải bằng quỹ khen thởng, phúc lợi kế toán ghi: Nợ TK 431 - Quỹ khen thởng, phúc lợi 9 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 511 - Doanh thu bán hàng. Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc (3331). - Hàng hoá, thành phẩm bán ra thuộc diện tính thuế xuất nhập khẩu và thuế TTĐB, kế toán xác định số thuế xuất nhập khẩu và thuế TTĐB phải nộp, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc ( 3332,3333) - Cuối kỳ xác định doanh thu bán hàng thuần bằng cách lấy doanh thu theo hoá đơn trừ đi thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (Nếu có) và các khoản giảm giá, hàng bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng. Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. 1.2.2/ Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu (nếu có). 1.2.2.1. Kế toán bán hàng bị trả lại: Kế toán hàng bán bị trả lại là khoản tiền phải trả cho khách hàng tính theo doanh số của hàng đã bán nhng bị khách hàng trả lại. Để phản ánh trị giá của hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK 531 Hàng bán bị trả lại. Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh TK 333 (3331), TK 156 *Phơng pháp hạch toán hàng bán bị trả lại. - Hàng bán bị trả lại thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 10 [...]... từ (NKCT số 1, số 2, 5, 8) 2.2/ Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng ở công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng 2.2.1 Công tác quản lý bán hàng hoá tại Công ty Mục đích của Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng là đơn vị kinh doanh do vậy lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu Muốn kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận cao thì hàng hoá phải đợc tiêu thụ tạo điều kiện thu... kinh doanh (bán hàng) là lãi kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421- Lợi nhuận cha phân phối + Nếu kết quả kinh doanh (bán hàng) là lỗ kế toán ghi theo định khoản: Nợ TK 421- Lợi nhuận cha phân phối Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh 1.2.6 Tổ chức sổ và báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mai Tuỳ thuộc vào đặc... bán hàng Cuối mỗi kỳ hạch toán kế toán thực hiện các nhiệm vụ kết chuyển để tính ra lãi lỗ hoạt động bán hàng trong kỳ: - Kết chuyển hàng đã bán trong kỳ: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632- Giá vốn bán hàng Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ: Nợ TK 511, 512 Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911- Xác định kết quả. .. nớc và của công ty quy định Ngoài ra kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc ban giám đốcvề tình hình tài chính kế toán tại Công ty - Kế toán tổng hợp: Hàng tháng hàng quý chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo theo quy định của nhà nớc và của công ty Thực hiện việc kiểm tra đối chiếu và lập các báo cáo kế toán gửi lên cấp trên, đồng thời thực hiện các phần hành kế toán còn lại - Kế toán vật t hàng. .. khoản kế toán sử dụng: Kế toán xác định kết quả bán hàng chủ yếu sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này đợc dùng để phản ánh, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (hoạt động bán hàng) , hoạt động khác của các doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK 632, 641, 642, 511, 421 * Phơng pháp hạch toán xác định kết quả bán. .. Chi phí bán hàng 25 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc (đang chờ kết chuyển) để xác định kết quả của kỳ này: Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK142 (1422- Chi phí chờ kế chuyển) Trên cơ sở xác định kết quả của toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hoạt động bán hàng kế toán kết chuyển... ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thành phần hàng hoá Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ Thủ quỹ * Chức năng nhiệm vụ: - Kế toán trởng: Điều hành bộ phận kế toán của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo chung cho mọi công việc của phòng kế toán nh: Kiểm tra mọi chế độ tài chính 31 Chuyên đề tốt nghiệp và chế độ hạch toán kế toán, kiểm tra việc lập... hàng bán Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đã bán vào bên Nợ TK 91 1Xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Ngoài ra, các trờng hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp cũng sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán để phản ánh tình trạng giá vốn của hàng xuất kho đã bán * Trờng hợp. .. đối kế toán: Mẫu số B01-DN - Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02-DN - Lu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DN - Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN Trên đây là những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại Trong quá trình hoạt động kinh doanh kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một khâu rất quan trọng, nó giúp cho các nhà quản... II: thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty cổ phần vật t xuân trờng 2.1/ Đặc điểm chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty vật t Xuân Trờng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Tiền thân của công ty Xuân Thuỷ là Trạm cung ứng vật t đợc thành lập ngày 20/ 4/ 1979 với chức năng là cung ứng vật t phục vụ sản xuất nông nghiệp trên địa bàn huyện Xuân Thuỷ trớc . đề tài " ;Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng " tại Công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Trờng để nghiên cứu và viết chuyên. về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1/ Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán