Xây dựng khu sân tennis và bóng rô thuộc khu vui chơi thê thao và văn hóa dân gian “sức sống mới

BỌ GIAO DỤC VA ĐAO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP THĂNG LONGKHOA QUẢN LÝ Thánglong CHUYÊN ĐẺ TÓT NGHIỆP QUẢN LÝ Dự ÁNTÓNG QUAN: QUY HOẠCH KHU VUI CHƠI THẺ THAO VÀ VĂN HÓA DÂN GIAN VỚI TÊN GQ

BỌ GIAO DỤC VA ĐAO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP THĂNG LONG

KHOA QUẢN LÝ

Thánglong

CHUYÊN ĐẺ TÓT NGHIỆP

QUẢN LÝ Dự ÁNTÓNG QUAN:

QUY HOẠCH KHU VUI CHƠI THẺ THAO VÀ

VĂN HÓA DÂN GIAN VỚI TÊN GQI “SỨC SÓNG MỚI”

TIỂU Dự ÁN:

Dự ÁN XÂY DựNG KHU SÂN TENNĨS VÀ SÂN BÓNG RỎ

Giáo viên hướng dẫn

Sinh viên thực hiện

Mã sinh viên

TS Từ Quang Phương Phan Thị Lan A08298

Hà Nội: 2010

LỜI NÓI ĐẦU

Mồi năm có rất nhiều dự án thuộc mọi ngành nghề, lĩnh vục đuợc phê duyệt, vàchỉ 50% trong số những dự án này được coi là khả thi khi tiến hành thực hiện Tuy nhiên,bên cạnh những dự án hoàn thành đúng tiến độ, đạt được mục đích và mục tiêu của nhàđầu tư, lại có không ít dự án bị dừng lại giữa chừng vô thời hạn hoặc “chết yểu” ngay từkhi còn trong “trứng nước” Từ đó có thể thấy ràng, quản lý dự án - với 4 hoạt động cobản được lặp lại theo chư kỳ Plan - Do - Check - Act là sự áp dụng kiến thức, kỳ năng, kỹthuật và công cụ vào các hoạt động của dự án đê thỏa mãn yêu cầu về thời gian, chi phí vàchất lượng đóng vai trò vô cùng quan trọng, quyết định chủ yếu đến sự thành bại của dụán

Chính vì những lý do trên, dựa vào bài thảo luận 1, 2 của nhóm 6 về tổng thể dựán: xây dựng khu “Quy hoạch khu vui chơi thề thao và văn hóa dân gian” với tên gọi

“SÚC SÓNG MỚI” và 9 tuần học dưới sự định hướng, chỉ bảo tận tình của Ts Từ QuangPhương mà tôi đã hoàn thành bài tiểu luận về “Dự án xây dựng khu sân Tennis và sân

bóng rổ”.

/

Phần 1 Tống quan về dự án

Sau một ngày làm việc bận rộn và đầy áp lực khiến họ cảm thấy căng thẳng

và mệt mỏi Mong muốn được thư giãn, vận động để quên đi sự mệt mỏi căng thẳngtrong công việc cũng như tăng cường sức khỏe Nhưng giữa Hà Nội chật chội vàđông đúc thế, điều đó thật khó thực hiện Hiểu được nhu cầu cấp thiết đó, ý tưởng vềmột khu thể thao giải trí cao cấp để cho thuê đã ra đời với sự tán thành nhiệt liệt củatất cả thành viên trong nhóm

5 Mục tiêu, mục đích và lợi ích của dự án

Muc tiêu

Mang lại sức khỏe và vẻ đẹp cho mọi người

Nâng cao chất lượng cuộc sống

Tạo cơ hội việc làm cho hàng ngàn lao động trong khu vực

Chủ đầu tư.

Các đơn vị đấu thầu

Ban thâm định kiêm tra

Ban quản lý

7 Tài nguyên của dự án

Thành viên thuộc ban quản lý dự án

Nhóm chuyên gia tư vấn

Các thiết bị máy móc, sử dụng trong dự án

14 ĨI

DRIVEVVAY BASKETBALL COURT DIMENSIONS / MEASUREMENTS Pncểoraby *0 % urcòtóucmd %ọmx ousrio

Kích thước sân

Toàn cảnh

Phần II:

5

dự án

• Các tài liệu phụ trợ

chi tiết

• Chinh sách cỏ liên

quan

• Các hành vị sửa chữa,

• Hệ thòng thòng tin

1 Đâu vào

• Kế hoạch tổng thể dự ản

• Các báo cáo hoạt động

• Các đề xuất thay đổi

2 Còng cụ vả kỹ thuật

• Hẹ thống kiểm soát thay

đổi

• Đánh giá hoạt động

• Lặp kể hoạc bổ sung

• Hệ thống thòng tin quản

trị dự án

3 Đầu ra

• Cập nhặt kế hoạch tống

1 Lập kế hoạch tổng thể

Các thành phần phô biến của kế hoạch dự án:

■ Tổng quan về dự án

■ Mô tả về cách tổ chức dự án

■ Các qui trình quản lý và kỳ thuật dùng trong dự án

■ Thông tin về các việc phải làm, lịch biểu, và ngân sách

2 Thực thi kế hoạch dự án

Các bước thực thi dự án

6

Khu Sân pliam Mục tiêu Tiêu clú (lánli £Í;ìYêu tô tlùìiih công

4 Sàn Tennis tiêu

chuẩn

Tạo diêu kiện cho

nhung nguói cónhu cầu chơiTennis có (tược nơiluyện tập vã riu đàuđạt rièu cliuàu

E)ộ chinh xác hiệu

quảSàn đạt riêu chuàn

riu đàu và tập luyện

Đáp ung nhu càu

của người có nhucàu muôn thư 21ÍÚ1nhò thể thao

Kliu bóng

10

2 Sàn bóng rồ Tạo điêu kiện cho

những người cónhu càu chơi bón2

10 có được nơiluyện tập vã riu đâuđạt tiêu chuàn

Độ chỉnh xác hiệu

quảSàn đạt tiêu chuẩn

riu đâu và tập luyện

Đáp ứng nhu càu

của người có nhucàu muòn thư giànnhỡ tlie thao

1 1KÝ KÉT HỢP ĐÒNG VỚI CHỦ ĐẦU TƯ Ban điều hành chịu

5 Tiếp nhận mặt bằng2.1

6 Họp toàn bộ các bên liên quan2.2

7 Khảo sát lại địa hình2.3

8 Thống nhất ý tưởng thiết kế và nhiệm vụ thiết kế2.4

9 Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ2.5

10 Tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý2.6

11 Lập khái toán2.7

thông tin, ban tư vấntrình lên ban điềuhành

13 Chuẩn bị mòi thầu3.1

14 Mời thầu3.2

15 Chấm thầu3.3

16 Lựa chọn nhà thầu trúng thầu và ký kết hợp đồng3.4

17 4THIÉT KẾ KỸ THUẬT THI CÔNG

Các ban hoàn thành

nhiệm vụ của mìnhdưới sự giám sát Bankiếm tra và giám sát

18 Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc4.1

19 BQL phối họp với nhà thầu thiết kế đổ lựa chọn,4.2

chỉnh sửa phương án thiết kế

thiết kế, tư vấn, thôngtin và tài chính chịutrách nhiệm

21 Ket họp chủ đầu tư duyệt bản thiết kế5.1

Trình chủ đầu tư, giải ngân chi phí thiết kế

24 7LựA CHỌN NHÀ THẦU THI CÔNG

Trưởng các ban tiến

■ So sánh và đánh giá kết quả dự án với mục tiêu kế hoach đặt ra

■ Điều chỉnh những nội dung do có biến cố phát sinh

3 Kiểm soát những thay đổi về tổng thể dự án

Thực tế cho thấy: Ke hoạch và thực tế không bao giờ giống nhau

a) Phân loại thay đổi:

Thay đổi quan trọng: lịch biểu, đặc tính sản phẩm, ngân sách, và những gì

được xem là quan trọng cho dự án Làm thay đổi cơ bản kết quả của dự án

Thav đối nhỏ: không làm thay đối kết quả chung cuộc của dự án nhưng có

thể ảnh hưởng đến sự thành công của dự án

Thay đổi mang tính sửa chữa/sửa lỗi: Đã coi nhẹ hoặc bỏ qua 1 điểm nào

đó, bây giờ phải bố sung hoặc khắc phục

b) Xem xét tác động của thay đôi:

Anh hưởng tới công việc, thời gian

Ảnh hưởng tới kinh phí

Ảnh hưởng tới con người: phải làm thêm việc phản ứng tiêu cực

Ánh hưởng tới chất lượng sản phấm của dự án

II QUẢN TRỊ PHẠM VI(Project scope management)

Quản trị phạm vi dự án bao gôm quá trình xác định và kiêm soát các công việc thuộc

về dự án và phải thực hiện đe đảm bảo dự án kết thúc thành công

1 Lập kế hoạch phạm vi

- Giúp cải tiến sự chính xác về thời gian chi phí và tài nguyên

- Mô tả quy trình lập kế hoạch chiến lược, lựa chọn dự án phân tích NPV

- Giải thích quy trình lập kế hoạch phạm vi và nội dung của tuyên bố về dự án

- Thảo luận quy trình phạm vi và xây dựng WBS

- Hiêu tầm quan trọng của phạm vi và điều khiên thay đôi phạm vi đê tránh vượtquá phạm vi

- Mô tả sự hỗ trợ phần mềm trong quản lý dự án, các tiếp cận phát triển WBS

2 Xác định phạm vi

a) Phạm vi sản phâm

7

b) Phạm vi dự ánSau khi hình thành ý tướng và xác định mục tiêu chung của toàn dự án, đê dự ánđạt kết quả tốt nhất, ban quản lý dự án sẽ phải quyết định và chịu trách nhiệm về tất

cả các vấn đề có liên quan đến việc lo liệu thủ tục chuẩn bị về pháp lý, lập kháitoán và tổ chức quản lý thi công xây dựng, nâng cấp công trình và cuối cùng là kếthọp với chủ đầu tư nghiệm thu công trình

Công việc của ban quản lý dự án bắt đầu từ khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư

và sẽ kết thúc khi dự án được hoàn tất

CO CẤU PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC CỦA DỤ ÁN - PROJECT WBS

8

hành họp tiểu ban,kiêm tra nhiệm vụ chotừng thành viên

25 Chuẩn bị hồ sơ mời thầu thi công các hạng mục7.1

công trình

26 Phát hành hồ sơ mời thầu và chấm thầu7.2

27 Lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng7.3 Ban điều hành dự án

28 8 TRIỂN KHAI THI CỒNG XÂY DựNG

CỒNG TRÌNH

công trình là công việccủa nhà thầu thi công

29 Thi công xây dựng toà nhà chính8.1

30 Thi công XD các sân chơi thể thao ngoài trời8.2

31 Thi công xây dựng khu văn hóa8.3

32 Thi công xây dựng khu cung cấp điện nước8.4

33 Kiểm tra và giám sát công việc của các nhà thầu8.5

34 Lập kế hoạch tài chính và giải ngân cho nhà thầu8.6

35 Kiểm soát chất lượng và tiến độ công trình8.7

37 Nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình9.1 trình và quyết toán với

- Tính chất của việc kiềm soát thay đổi phạm vi

■ Rất khó tạo được tuyên bố phạm vi tốt và WBS tốt cho một dự án

■ Kiểm tra phạm vi dự án và giảm thiểu thay đổi phạm vi là điều khó hơn

■ Các đề xuất giảm các yêu cầu không đầy đủ và thay đối yêu cầu

4 Nhiều dự án phải chịu tình trạng “scope creep” :

- Các đề xuất giảm các yêu cầu không đầy đủ và thay đổi yêu cầu:

■ Tuân thủ qui trình quản lý yêu cầu

■ Dùng các kỳ thuật prototyping, use case modeling và JAD đế làm cho ngườidùng dính líu nhiều hơn

■ Các yêu cầu phải được viết ra và giữ chúng luôn hiện hành

■ Phải có thử nghiệm thỏa đáng và phải thử nghiệm trong suốt chu trình sống của

dự án

■ Xem xét những thay đổi từ góc nhìn hệ thống

■ Nhấn mạnh những ngày hoàn tất để giúp tập trung vào những gì quan trọngnhất

■ Phân bồ tài nguyên đặc thù để xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc nâng cấp

III QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỤ ÁN (Project time management)

1 Xác định công việc cần thực hiện

10

- Bảng cơ cấu phân tách công việc xem trong phần quản trị phạm vi

11Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư Tháng 10/2010

12Thương thảo, ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu Tháng 11/2010

13

Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công việc

sân tennis và sân bóng rô

15

Cơ quan thẩm định nhận xét và phê duyệt Tháng 04/2011

16Sửa chừa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch Tháng 04/2011

s Q Trình chủ đầu tu, nghiệm thu, thanh toán, quyết

w V Lắng nghe ý kiến và mức độ hài lòng của chủ

X w Tổng kết và kết thúc dụ án

Trình chủ đầu tư, nghiệm thu, thanh toán,

- Thời gian ngắn nhất hoàn thành dự án là: 245 ngày

- Thời gian hoàn thành dự án thường gặp là: 357 ngày

- Thời gian dài nhất hoàn thành dự án là: 484 ngày

- Thời gian dự tính thực hiện dự án là: 352 ngày tương đương 1 năm

14

Bảng ES - EF

4 Lập kế hoạch tiến độ:

16

STT HẠNG MỤC CHĨ PHÍ

5 Kiếm soát tiến độ dự án:

ĨV.QUẢN TRỊ CHĨ PHỈ Dự ÁN (Project cost management)

1 Lập kế hoạch chi phí

17

a) Cơ sở lập dự toánThông tư 99/2007/N Đ_CP ngày 13/6/2007 của chính phủ về quản lý chi phíđấu thầu

Thông tư 116/2007/TTBTC hướng dẫn quản lý chi phí QLDAChi phí lập quy hoạch xây dựng áp dụng theo quy định tại Quyết định số06/2005/QĐ-BXD ngày 03/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Định mứcchi phí quy hoạch xây dựng

Chủ đầu tư lập dự toán chi phí trên cơ sở nội dung công việc quy hoạch phảithực hiện, sản phẩm đồ án quy hoạch các chế độ chính sách có liên quan

b) Phần mền quản lý chi phíSARA Financials 2007 - giải pháp tài chính kế toán hoàn thiện cho các doanhnghiệp, được xây dựng dựa trên nhũng nghiệp vụ phát sinh trong thực tế kết họp vớinhững chuẩn mực kế toán mới nhất do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành

2 Băng tổng họp chỉ phí dự án

a) Chi phí xây 4 sân Tennis

- Chi phí giám sát chiếm 3% giá trị của công trình

- Chi phí giám sát = 4.179.626.000 * 3%=125.388.780

18

Chỉ tiết trang thiết bị

b) Chi phí xây 2 sân bóng rố

- Chi phí giám sát chiếm 3% giá trị của công trình

- Chi phí giám sát = 1.498.475.000* 3%= 44.954.250

Chỉ tiết trang thiết bị

3 Kiếm soát chi phí

19

Quản Quàn

nhân

kiến

trúc án a) Quản lý tổng mức đầu tư

- Khi lập dự án chúng tôi đã xác định tông mức đầu tư đê tính toán hiệu quả đầu tư

từ đó đưa ra số vốn dự trù yêu cầu chủ đầu tư

- Neu có sự thay đổi từ phía chủ đầu tư chúng tôi sẽ có thông báo kịp thời đến nhàthầu đê có kế hoạch điều chỉnh phù họp

b) Quản lý tổng dự toán, dự toán công trình

- Tổng dự toán, dự toán công trình trước khi phê duyệt đều phải qua Hội đồng

thẩm định Nội dung thẩm định cụ thể như sau:

- Kiểm tra sự phù họp giữa khối lượng thiết kế và khối lượng dự toán

- Lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 10% tong chi phí

c) Quản lý định mức dự toán

- Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công, tiến độ chúng tôi sẽ có định

mức tương tự đã sử dụng ở các công trình khác làm cơ sở xác định gói thầu

d) Quản lý tổng mức đầu tư thiết kế

Khi lập dự án chúng tôi xác định tổng mức đầu tư đề tính toán hiệu quả đầu tư

Từ đó đưa ra số vốn dự trữ yêu cầu của chủ đầu tư

Neu có sự thay đối từ phía nhà đầu tư chúng tôi sẽ có thông báo kịp thời đến nhàthầu đề có kế hoạch điều chỉnh phù hợp

- Tổng dự toán, dự toán công trình trước khi phê duyệt đều phải thông qua Hội

Quảntrị chấtlượnghợpđồng

Quảntrị chấtlượngthicôngtrình

Quảntrị chấtlượngđâutháu

- Ban quản lý chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng của công trình xây dựng,lãnh đạo Ban quản lý dự án phải có đầy đủ điều kiện năng lực theo quy định Chỉ được

ký họp đồng giao nhận thầu đối với những doanh nghiệp xây dựng có đủ điều kiệnnăng lực theo quy định hiện hành

- Quy trình quản lý chất lượng dự án phải tuân theo Luật xây dựng và các văn bảnluật liên quan:

1.3 Tiêu chuẩn chất lượng

- “Quy chế đánh giá và công nhận công trình, sản phẩm xây dựng đạt chất lượngcao của ngành xây dựng.”

- Nghị định số 08/2005/NĐ-CP,ngày 24 tháng 01 năm 2005 của Chính phủ vềQuy hoạch xây dựng

- Thông tư số 15/2005/TT-BXD ngày 19 tháng 8 năm 2005 của Bộ xây dựng,

21

Giám đổc

't

môn giám đổc tài chính

iV

2 Thực hiện đảm bảo chất lượng - Biện pháp giám sát

- Ban điều hành phải thường xuyên nắm rõ tình hình chất lượng các bản thiết kếthông qua báo cáo của ban thông tin

Dự tính được các sai sót có thể xảy ra và đưa ra được các phương án khắc phụctrong thời gian sớm nhất

- Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng dự án, áp dụng công nghệ quản lý tiêntiến như phần mềm quản lý chất lượng, hệ thống thông tin hiện đại Ở dự án này chúngtôi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 làm cơ sở đánh giá hoạt động của

dự án

Các tiêu chuẩn của bộ ISO 9000:1994

3 Kiểm soát chất lượng

- Sử dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000:1994, lập kế hoạch chất lượng

- Bước 3: Phỏng vấn lần 1 để xác định năng lực, trình độ chuyên môn cũng nhưkinh nghiệm mà các ứng viên đã có Các ứng viên được phỏng vấn do trực tiếp trưởngphòng nhân sự phụ trách

- Bước 4: Những ứng viên đạt yêu cầu trong phần phỏng vấn 1, tiếp tục phỏngvấn lần 2 do Giám đốc dự án hoặc Phó Giám đốc dự án thực hiện Lần này sẽ đưa raquyết định lựa chọn các ứng viên tham dự án

3 Ke hoạch quản lý nhân sự, phân công chức năng và nhiệm vụ

a) Ban điều hành quản lý dự án

- Giám đốc dự án

- Phó giám đốc chuyên môn

- Phó giám đốc tài chính

23

■ Có khả năng lãnh đạo, quản lý.

■ Biết cách phân bổ công việc tới từng bộ phận một cách hợp lý

■ Có tinh thần trách nhiệm và kiến thức về chuyên môn cao đe xử lý thông tinchính xác

b) Ban môi trường:

- Ban môi trường gồm 3 người: có nhiệm vụ kiêm tra quy trình xử lý rác thải,thiết kế sạch sẽ, đảm bảo tiêu chuẩn và chất lượng của môi trường

c) Ban thiết kế và thi công

- Số lượng: gồm 7 người (1 trưởng phòng, 3 kiến trúc sư và 3 kỹ sư xây dựng)

■ Tư vấn cho chủ đầu tu- về các giấy tờ pháp lý đổ thực hiện dự án

■ Tiếp nhận nhu cầu và nguyện vọng của chủ công trình thông qua

■ Ban điều hành, dự trù quy mô và dự trù các khoản phải thu khác của côngtrình dựa trên các tiêu chí đã đưa ra

- Yêu cầu:

■ Có kinh nghiệm, chuyên môn

■ Xử lý nhanh nhạy các vấn đề về pháp lý cũng như kinh tế

e) Ban tài chính

- Nhiêm vu:

■ Quản lý điều hành chung về mặt tài chính, khai thác lập kế hoạch vốn

■ Kiểm tra dự toán, quá trình thanh quyết toán

■ Giải ngân phù hợp với trình tự thực hiện dự án, đảm bảo theo đúng tiến độ vàchất lượng công trình

■ Thanh toán và lập các báo cáo tài chính cho Ban điều hành và chủ đầu tư

24

■ Trung thực, có trình độ và kinh nghiệm trong quản lý tài chính.

■ Xử lý linh hoạt các tình huống xảy ra

f) Ban thông tin

- Nhiêm vu:

■ Quản trị nguồn thông tin đến và đi, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và bí mậtcho những thông tin nội bộ

■ Đảm bảo thông suốt về thông tin giữa các bộ phận

■ Ghi chép đầy đủ các biên bản họp của Ban điều hành

■ Lập báo cáo thường xuyên lên Ban điều hành

- Yêu cầu:

■ Có khả năng cập nhật và xử lý thông tin

■ Ngoại giao và truyền tải thông tin tốt

■ Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị dự án và quản trị TT

g) Ban kiểm tra và giám sát:

- Nhiêm vu:

■ Giám sát quá trình thực hiện dự án, kịp thời phát hiện các sai sót

■ Kiêm tra chât lượng tùng bộ phận

■ Theo dõi tiến độ thi công các hạng mục

■ Tổng hợp và báo cáo thường xuyên lên bộ phận điều hành

- Yêu cầu:

■ Hiêu biết sâu sắc về các tiêu chuấn về thiết kế cũng như kỳ thuật xây dựng

■ Có khả năng làm việc độc lập với các bộ phận

■ Làm việc có trách nhiệm, trung thực, hiệu quả

4 Phát triển nhóm dự án

- Để có được những nhân sự tốt nhất, ngoài những yêu cầu chuyên môn, người

lý dự án cần phải có những đức tính như sau :