Bài tập nhóm Quản lý dự án Xây dựng khu vui chơi trẻ em Pokemon

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG BÀI TẬP NHÓM MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN TÊN DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU VUI CHƠI TRẺ EM POKEMON GVHD: PGS TS Lưu Tường Văn Nhóm thực hiện: Nhóm Lớp: MBA10_01 DANH SÁCH NHÓM STT HỌ VÀ TÊN Nguyễn Việt Bắc Lương Ngọc Dung Lê Hoàng Vân Trang Nguyễn Thành Huy MSHV 1010896Q 1010898Q 1010863Q 1010900Q TIỀN GIANG, NĂM 2016 THAM GIA 100% 100% 100% 100% Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn MỤC LỤC Giới thiệu Lý hình thành dự án Mục tiêu dự án Tổng quan quy mô dự án 5 Các giả định 6 Các ràng buộc Các loại trừ Dự án có liên quan Kế hoạch WBS dự án 10 Kế hoạch quản lý thay đổi 11 Kế hoạch ngân sách dự án 12 Kế hoạch tiến độ dự án 10 13 Kế hoạch doanh thu, chi phí khu vui chơi vào hoạt động 11 14 Kế hoạch quản lý nhân 13 15 Kế hoạch quản lý rủi ro 17 16 Kế hoạch kiểm soát dự án 17 17 Kế hoạch quản lý truyền thông 19 18 Kết luận: 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Giới thiệu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có những bước chuyển đổi mạnh mẽ, từ nên kinh tế nông nghiệp nông thôn dần chuyển sang nền kinh tế công nghiệp đại dịch vụ Theo đó, đời sống người dân ngày nâng cao, có phần không thể thiếu đời sống tinh thần với nhu cầu vui chơi giải trí, đặc biết đối với lứa tuổi trẻ em Trẻ em mầm xanh, tương lai đất nước, phải dành tất những tốt đẹp cho trẻ Các em cần học hành nhận chương trình giáo dục tốt Bên cạnh việc học tập, để phát triển tốt, em cần vui chơi, giải trí Chúng ta biết thiết bị giáo dục đại hỗ trợ cho việc học trẻ em, việc em chơi gì, chơi thế ảnh hưởng lớn đến tư phát triển chung Thành phố Mỹ Tho trung tâm khu vực trị, kinh tế, văn hóa xã hội tỉnh những thành phố phát triển đất nước Tuy nhiên, thiếu nhiều trung tâm giải trí dành cho trẻ em Để đáp ứng nhu cầu khan hiếm này, nhóm có có kế hoạch thiết lập “Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon” với quy mô vừa nhỏ, phù hợp với lứa tuổi trẻ em từ -15 tuổi Đây nơi đáp ứng nhu cầu vui chơi trẻ em, giúp trẻ em phát triển toàn diện về tinh thần lẫn thể chất Không những thế, dự án hứa hẹn đem lại nhiều lợi ích về mặt kinh tế - xã hội PHỐI CẢNH MẶT BẰNG KHU VUI CHƠI TRẺ EM POKEMON Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Lý hình thành dự án Hiện nay, dân số thành phố Mỹ Tho ngày tăng cao Nhu cầu sử dụng dịch vụ vui chơi giải trí người dân ngày lớn Đặc biệt khu vực xã ven thành phố nơi tập trung dân số trẻ, mới định cư nên số lượng trẻ em đông Chính vậy, xem thị trường có tiềm cho ngành vui chơi giải trí dành cho trẻ em Một thực tế nữa những khu vui chơi dành riêng cho trẻ em, đáp ứng yêu cầu về tính lành mạnh an toàn cho trẻ thành phố Mỹ Tho không đủ Khu vui chơi có trung tâm thành phố Cứ dịp cuối tuần lễ tết, nơi thường rơi vào tình trạng tải nghiêm trọng, giá đồ ăn dịch vụ tăng theo Vì thế, việc xây dựng thêm khu vui chơi giải trí vùng xã ven hoàn toàn thích hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu giải trí trẻ em Mục tiêu dự án - Khu vui chơi trẻ em Pokemon xây dựng giúp giải quyết phần tình trạng thiếu khu vui chơi giải trí lành mạnh thành phố Mỹ Tho nay, làm thỏa mãn nhu cầu giải trí em nhỏ, đặc biệt vào những ngày nghỉ, dịp lễ Tết, nâng cao đời sống tinh thần, giúp em có những phút thư giãn sau ngày học tập mệt nhọc - Tạo hội việc làm cho người dân địa phương - Đây ngành dịch vụ không khói thân thiện với môi trường Tổng quan quy mô dự án - Tên dự án: Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon - Diện tích: 300m2 - Thời gian thực dự án: tháng - Hoạt động kinh doanh dự án: năm (phụ thuộc vào việc gia hạn hợp đồng thuê đất hết hạn hợp đồng thuê năm đầu) - Dự án xây dựng gồm có phần: + Phần mặt bằng: xây dựng nền móng để lắp đặt máy móc, thiết bị + Phần thiết bị: Các máy móc, thiết bị trò chơi - Tổng ngân sách thực dự án: 700 triệu đồng Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn - Địa điểm: Ấp Phong Thuận, xã Tân Mỹ Chánh, TP Mỹ Tho, Tiền Giang - Chủ đầu tư người trực tiếp tham gia quản lý hoạt động dự án: hình thức góp vốn thành viên nguồn vốn tự có: BẢNG GÓP VÔN ĐẦU TƯ DỰ ÁN STT HỌ VÀ TÊN ĐÓNG GÓP Nguyễn Việt Bắc Lương Ngọc Dung Lê Hoàng Vân Trang Nguyễn Thành Huy 250 triệu đồng 150 triệu đồng 150 triệu đồng 150 triệu đồng Tổng cộng: 700 triệu đồng Các giả định - Vị trí xây dựng xác định, thay đổi về vị trí - Chủ đất cho thuê ký kết hợp đồng năm ý định đổi ý, kết thúc hợp đồng cho thuê nhà trước hạn - Các thủ tục pháp lý dự án hoàn tất - Các thành viên góp vốn trì hợp tác thực dự án - Các công việc xây dựng hợp đồng cụ thể với đối tác thay đổi Các ràng buộc - Dự án phải hoàn thành trước ngày 15 tháng 12 năm 2016 (nhằm khai trương cho dịp Giáng sinh tết dương lịch) - Kinh phí thực dự án không vượt 700 triệu - Diện tích sử dụng: 300 m2 - Dự án thực địa điểm thuê nên phải hoạt động hiệu mới tạo lợi nhuận, chi phí mặt đầu tư sở vật chất cao - Nguồn vốn có giới hạn, phải tính toán triển khai xây dựng, mua sắm, máy móc thiết bị….kỹ lưỡng, xác - Vì thành viên tham gia đều vừa làm vừa thực dự án, nên thời gian thực hiện, có mặt thường xuyên thành viên bị hạn chế - Dự án cần thực nhanh, phải toán tiền thuê mặt trước khởi công, dự án chậm vào hoạt động, chi phí cố định trả tăng lên Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang Nhóm – MBA10_01 - GVHD: Lưu Tường Văn Cần tính toán hợp lý việc thuê nhân trước khai trương tháng, tiến hành huấn luyện, đào tạo công việc Nếu khai trương chậm trễ, làm cho chi phí tiền lương bị lãng phí - Đảm bảo yêu cầu về an toàn lao động, an toàn thiết bị, cháy nổ quy định nhà nước địa phương Các loại trừ - Các công việc để chuẩn bị cho khai trương (bảng hiệu, banrol, quảng cáo, tiếp thị, khuyến khai trương…) - Các thiên tai, hoả hoạn, trường hợp bất khả kháng xảy đến làm chậm trễ tiến độ dự án Dự án có liên quan - Dự án hệ thống mạng internet không dây - Dự án Phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ Kế hoạch WBS dự án A Địa điểm - Tìm địa điểm - Đàm phán - Ký kết hợp đồng B Thiết kế - Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt - Tìm, liên hệ đối tác xây dựng - Lên phương án chủng loại, quy cách, kích thước, số lượng trò chơi - Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết bị trò chơi C Xây dựng - Lựa chọn nhà thầu xây dựng - Thi công nền móng - Thi công hàng rào, cổng vào - Thi công công trình phụ: xanh, tiểu cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé - Thi công hệ thống điện, nước, hệ thống chiếu sáng - Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện D Thiết bị - Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang Nhóm – MBA10_01 - Đặt hàng - Lắp đặt - Vận hành thử nghiệm GVHD: Lưu Tường Văn E Nhân - Thông báo tuyển dụng - Phỏng vấn tuyển dụng - Tuyển dụng - Huấn luyện F Hoành thành - Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự án - Thanh lý, kết thúc hợp đồng với bên liên quan - Hoàn thiện lưu giữ hồ sơ dự án - Báo cáo đánh giá tổng kết dự án 10 Kế hoạch quản lý thay đổi Các bước sau áp dụng cho việc kiểm soát quản lý thay đổi dự án: - Bước 1: Xác định cần thiết cho thay đổi (bất kỳ bên liên quan nào) Các bên liên quan gửi mẫu yêu cầu cho những thay đổi (nếu có) để quản lý dự án Mẫu thống thuận tiện cho việc tổng hợp, báo cáo - Bước 2: Trưởng nhóm dự án có ghi tất yêu cầu thay đổi suốt thời gian thực dự án - Bước 3: Tiến hành đánh giá thay đổi Trưởng nhóm dự án, nhóm dự án người yêu cầu tổ chức họp nhằm thực đánh giá tác động thay đổi đến chi phí, rủi ro, tiến độ quy mô dự án - Bước 4: Trưởng nhóm quản lý dự án chủ thầu xây dựng thảo luận về những thay đổi đề xuất để quyết định chấp thuận hay không chấp thuận dựa tất thông tin gửi đến - Bước 5: Thực thay đổi Trưởng nhóm quản lý dự án cập nhật hoàn tất tài liệu cần thiết liên quan đến thay đổi, đảm bảo thay đổi đều thông báo cho nhóm dự án bên liên quan Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Bất kỳ thành viên nhóm dự án bên liên quan đều có thể gửi yêu cầu thay đổi cho Dự án khu vui chơi trẻ em Pokemon 11 Kế hoạch ngân sách dự án KẾ HOẠCH PHÂN BỔ NGÂN SÁCH DỰ ÁN Tổng ngân sách dự án 700 triệu (100%) Dự phòng 27,6 triệu (4,0%) Địa điểm 15 triệu (2,1%) Thi công 290 triệu (41,4%) Thiết bị 367,4 triệu (52,5%) BẢNG ƯỚC LƯỢNG NGÂN SÁCH DỰ ÁN (đơn vị tính: đồng) STT Tên hạng mục đầu tư Địa điểm Đặt cọc thuê mặt Thi công Thi công nền móng Thi công cổng, hàng rào bảo vệ Thi công điện, nước Thi công công trình phụ Thiết bị Máy phát điện Thú nhún điện sư tử Thú nhún điện công Thú nhún điện HUGO 10 Thú nhún điện chó 11 Xe lửa điện vịt (1 đầu toa) 12 Đu quay điện thú 13 Xe đụng ốc sên 14 Nhà banh, cầu trượt ống sàn 15 Hồ câu cá 16 Đu quay đảo điện máy bay 17 Nhà hơi, nhà phao Tổng ngân sách hạng mục Dự phòng phí Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Đơn vị Số lượng tháng m2 m bộ 300 90 cái cái cái cái cái cái 1 1 1 1 1 Đơn giá 15.000.000 15.000.000 290.000.000 150.000.000 100.000.000 20.000.000 20.000.000 367.400.000 75.000.000 6.100.000 6.100.000 6.100.000 6.100.000 45.000.000 45.000.000 5.600.000 45.000.000 10.200.000 81.200.000 36.000.000 672.400.000 27.600.000 Trang Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Tổng ngân sách dự án 700.000.000 12 Kế hoạch tiến độ dự án KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC DỰ ÁN STT Mô tả công việc Địa điểm Tìm địa điểm Đàm phán Ký kết hợp đồng Thiết kế Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt Tìm, liên hệ đối tác xây dựng Lên phương án chủng loại, quy cách, kích thước, số lượng trò chơi Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết bị trò chơi Thi công Lựa chọn nhà thầu xây dựng Thi công nền móng 10 Thi công hàng rào, cổng vào Thi công công trình phụ: xanh, 11 tiểu cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé 12 Thi công hệ thống điện, nước 13 Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện Thiết bị 14 Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi 15 Đặt hàng 16 Lắp đặt 17 Vận hành thử nghiệm Nhân 18 Thông báo tuyển dụng 19 Phỏng vấn tuyển dụng 20 Tuyển dụng 21 Huấn luyện Hoành thành Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn 22 giao dự án Thanh lý, kết thúc hợp đồng với 23 bên liên quan 24 Hoàn thiện lưu giữ hồ sơ dự án 25 Báo cáo đánh giá tổng kết dự án Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Tên công việc Công tác trước Ngày thực A B C A B 5 D E C D 5 F C G F H I J E H H 15 15 K H 10 L M K I, J, K, L 15 N O P Q G N O, H P, L 15 15 R S T U C R S T 30 1 X M, Q, U Y X Z W Y Z 1 Trang 10 Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT 13 Kế hoạch doanh thu, chi phí khu vui chơi vào hoạt động Như trình bày phần mục tiêu, khu vực xã ven thành phố Mỹ Tho nơi tập trung dân số trẻ, số lượng trẻ em động, nên xem thị trường Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 11 Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn có tiềm cho ngành vui chơi giải trí dành cho trẻ em lứa tuổi từ 3-15 tuổi Mặt khác, khu vui chơi trung tâm thành phố xa tải nên việc thực dự án “Khu vui chơi trẻ em Pokemon” xã vùng ven thành phố Mỹ Tho hợp lý, thoả mãn nhu cầu khách hàng khu vực Vì nhóm quyết định đầu tư khu vui chơi trẻ em quy mô vừa nhỏ, phù hợp với ngân sách, vừa phục vụ trò chơi kết hợp hoạt động tô tượng, tranh cát, hạt màu dịch vụ ăn uống giải khát nhằm có thêm doanh thu Về thiết bị: nhóm quyết định sử dụng sản phẩm sản xuất nước đạt tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn quốc gia, kiểm định, cấp giấy chứng nhận bảo hiểm đầy đủ Về nhân sự: nhóm thuê nhân công địa phương để vận hành khai thác, thành viên nhóm thay phiên quản lý, đặc thù hoạt động khu vui chơi hoạt động vào buổi chiều đến tối (từ 16h00 đến 21h00) ngày, kể dịp lễ, Tết, nên nhóm có thể vừa quản lý khu vui chơi vừa hoàn thành công tác quan, đơn vị Giả định dự án vào hoạt động ổn định, ngày có trung bình 50 lượt trẻ đến chơi Theo quan sát nghiên cứu trung tâm vui chơi thành phố, lần vào chơi trẻ chơi hầu gần hết trò chơi, chi phí thấp 30.000đ/ trẻ, đông vào ngày thứ chủ nhật, cộng thêm dịch vụ cộng thêm khác, doanh thu dự kiến trung bình ngày khoảng 2,5 triệu đồng KẾ HOẠCH DOANH THU STT 10 11 12 Tên trò chơi Thú nhún điện sư tử Thú nhún điện công Thú nhún điện HUGO Thú nhún điện chó Xe lửa điện vịt Đu quay điện thú Xe đụng ốc sên Nhà banh Hồ câu cá Đu quay đảo điện Nhà hơi, nhà phao Tô tượng Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Đơn vị tính xu xu xu xu vé vé vé vé vé vé vé Đơn giá 2.000 2.000 2.000 2.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 10.000 (đơn vị tính: đồng) Số lượt Doanh thu (tháng) 1.000 2.000.000 1.000 2.000.000 1.000 2.000.000 1.000 2.000.000 1.000 5.000.000 1.000 5.000.000 1.000 5.000.000 1.000 5.000.000 1.000 5.000.000 1.000 5.000.000 1.000 5.000.000 600 6.000.000 Trang 12 Nhóm – MBA10_01 13 14 15 16 17 GVHD: Lưu Tường Văn Hạt màu Tranh cát Kem Nước uống Thức ăn nhanh Tổng doanh thu tháng Tổng doanh thu năm cái chai, ly 10.000 10.000 5.000 10.000 10.000 600 600 600 600 600 6.000.000 6.000.000 3.000.000 6.000.000 6.000.000 76.000.000 912.000.000 KẾ HOẠCH CHI PHÍ STT Đơn vị Đơn giá tính Thửa 5.000.000 Kw 3.600 m3 10.800 người 3.000.000 5.000 Tên chi phí Thuê mặt Điện Nước Nhân công Giá vốn hàng hoá Tổng chi phí tháng Tổng chi phí năm (đơn vị tính: đồng) Số lượng Chi phí (tháng) 5.000.000 4.000 14.400.000 500 5.400.000 15.000.000 3.600 18.000.000 57.800.000 693.600.000 Dựa vào kế hoạch Doanh thu chi phí trên, nhóm tính toán phân tích hiệu dự án dựa số là: Hiện giá ròng (NPV) Suất sinh lời nội (IRR) Dự án thực vốn tự có thành viên góp ban đầu là: 700 triệu đồng; giả định lãi suất yêu cầu 10%/năm; thời gian hoạt động năm; thu nhập ròng dự kiến năm là: 219 triệu đồng Sử dụng công thức: Năm Doanh thu Chi phí Dòng tiền Hệ số chiết khấu Chiết khấu dòng tiền 700 -700 1,0 -700 Kết tính toán: NPV = IRR = 130 triệu 17,04% 912 693 219 0,909 199 912 693 219 0,826 181 (đơn vị tính: triệu đồng) 912 912 912 693 693 693 219 219 219 0,751 0,683 0,621 165 150 136  Kết luận: Dự án đều có NPV > IRR > 10% dự án chấp thuận, dự án đảm bảo sinh lời rủi ro tương lai 14 Kế hoạch quản lý nhân Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 13 Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn KẾ HOẠCH NHÂN SỰ DỰ ÁN Trưởng nhóm Quản lý dự án Nguyễn Việt Bắc Thiết kế Lê Hoàng Vân Trang - Xây dựng Nguyễn Thành Huy Tài Lương Ngọc Dung Trưởng nhóm quản lý dự án: Chịu trách nhiệm toàn việc quản lý dự án: Có trách nhiệm kết hợp với chủ thầu xây dựng quản lý tất công việc dự án, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả, báo cáo phối hợp với đối tác liên quan - Thiết kế: Chịu trách nhiệm thiết kế vẽ về kiến trúc, bố cục, bố trí máy móc thiết bị, điện nước, đồng thời kiểm soát, theo dõi việc thực để phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng - Xây dựng: Có trách nhiệm giám sát công trình để đảm bào phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng, quản lý tiến độ thực hiện, quản lý rủi ro, xem xét công trình báo cáo hoạt động liên quan cho trưởng nhóm dự án - Tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý việc thu chi cho phận liên quan cho không vượt ngân sách cho phép; toán cho bên liên quan sau công trình hoàn tất MA TRẬN PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (RAM) STT Mô tả công việc Địa điểm Tìm địa điểm Đàm phán Ký kết hợp đồng Thiết kế Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt Tìm, liên hệ đối tác xây dựng Lên phương án chủng loại, quy cách, kích thước, số lượng trò chơi Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết bị trò chơi Thi công Lựa chọn nhà thầu xây dựng Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang Huy Dung Bắc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Trang 14 Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Thi công nền móng Thi công hàng rào, cổng vào Thi công công trình phụ: xanh, tiểu 11 cảnh, nhà vệ sinh, phòng vé 12 Thi công hệ thống điện, nước 13 Nghiệm thu sơ bộ, sửa chữa hoàn thiện Thiết bị 14 Lựa chọn nhà cung cấp trò chơi 15 Đặt hàng 16 Lắp đặt 17 Vận hành thử nghiệm Nhân 18 Thông báo tuyển dụng 19 Phỏng vấn tuyển dụng 20 Tuyển dụng 21 Huấn luyện Hoàn thành Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao 22 dự án Thanh lý, kết thúc hợp đồng với bên 23 liên quan 24 Hoàn thiện lưu giữ hồ sơ dự án 25 Báo cáo đánh giá tổng kết dự án 10 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x MA TRẬN TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ BÊN TRONG CỦA DỰ ÁN (RACI) Nhiệm vụ Bên chịu trách nhiệm Thiết kế xây dựng Chủ đầu tư Thi công xây dựng Nhà thầu xây dựng Giám sát xây dựng Chủ đầu tư Lắp đặt, máy móc, trò Nhà thầu thiết bị chơi Nhân Tập huấn sử dụng Nghiệm thu Chịu trách nhiệm trước Phối hợp với Báo tin cho Chủ đầu tư Nhà thầu thiết bị Chủ đầu tư Chủ đầu tư Nhà thầu xây dựng Chủ đầu tư Chủ đầu tư Nhà thầu thiết bị Chủ đầu tư Chủ đầu tư Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 15 Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn QUẢN LÝ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC NHÂN SỰ BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 16 Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn 15 Kế hoạch quản lý rủi ro STT Nội dung rủi ro Mức độ Cách giải Nhân thực dự án nghỉ Trung Bố trí nhân khác vào thay thế tạm thời bình Yêu cầu nhà thầu quán triệt đến Vệ sinh công trường ảnh Thấp công nhân thi công giữ gìn vệ hưởng đến xung quanh sinh chung Phản ảnh người dân về dự án có thể ảnh hưởng đến sinh hoạt họ, tiếng ồn, an ninh… Tai nạn lao động Chất lượng thiết bị kém, giá thay đổi Trung bình Cao Trung bình Tổ chức quan hệ giao tiếp với người dân xung quanh dự án quyền địa phương để tạo đồng tình ủng hộ Yêu cầu nhà thầu quán triệt đến công nhân chấp hành nghiêm chỉnh nội quy an toàn lao động, phòng chống chay nổ, trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ, có nội quy, quy trình làm việc an toàn Tìm nhiều nhà cung cấp máy móc trò chơi phù hợp Ký hợp đồng ràng buộc với nhà cung cấp 16 Kế hoạch kiểm soát dự án - Kế hoạch kiểm soát: tuần/ lần - Các vấn đề cần kiểm soát: o Kiểm soát mốc thời gian o Kiểm soát chất lượng o Kiểm soát chi phí o Kiểm soát trường - Mục tiêu: nhằm kiểm soát tiến độ dự án, công việc phát sinh, chất lượng công trình, chênh lệch chi phí, từ đề xuất phương án giải quyết để dự án hoàn thành tiến độ phù hợp với kế hoạch - Lập báo cáo kết luận về tiến độ dự án thời điểm báo cáo, đề xuất kế hoạch tiếp theo KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN Giới hạn Phương hướng giải Tiến độ công việc vượt kế hoạch > Họp bên liên quan tìm nguyên nhân để ngày khắc phục, đồng thời tác động công việc khác để đẩy nhanh tiến độ Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 17 Nhóm – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn Chi phí thực tế vượt ngân sách kế Tác động đến công việc lại hoạch [...]... Thầy mạnh khỏe./ Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 19 Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 PGS.TS Lê Trường Văn, Bài giảng Quản lý Dự án MBA Tiền Giang, 2016 2 Lê Hoài Long - Lưu Trường Văn, Quản lý dự án và hướng dẫn sử dụng MS Project Nhà xuất bản Xây Dựng, 2012 3 Trịnh Thuỳ Anh, Quản trị dự án Nhà xuất bản Thống kê, 2010 Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 20 ... chấp thuận, dự án đảm bảo sinh lời và ít rủi ro trong tương lai 14 Kế hoạch quản lý nhân sự Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 13 Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn KẾ HOẠCH NHÂN SỰ DỰ ÁN Trưởng nhóm Quản lý dự án Nguyễn Việt Bắc Thiết kế Lê Hoàng Vân Trang - Xây dựng Nguyễn Thành Huy Tài chính Lương Ngọc Dung Trưởng nhóm quản lý dự án: Chịu trách nhiệm toàn bộ việc quản lý dự án: Có trách... thiết bị Chủ đầu tư Chủ đầu tư Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 15 Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn QUẢN LÝ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC NHÂN SỰ BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 16 Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn 15 Kế hoạch quản lý rủi ro STT 1 2 3 Nội dung rủi ro Mức độ Cách giải quyết Nhân sự thực hiện dự án nghỉ Trung Bố trí nhân sự khác... cho ngành vui chơi giải trí dành cho trẻ em lứa tuổi từ 3-15 tuổi Mặt khác, khu vui chơi ở trung tâm thành phố khá xa và quá tải nên việc thực hiện dự án Khu vui chơi trẻ em Pokemon tại xã vùng ven thành phố Mỹ Tho là hợp lý, thoả mãn nhu cầu khách hàng trong khu vực Vì vậy nhóm quyết định đầu tư khu vui chơi trẻ em quy mô vừa và nhỏ, phù hợp với ngân sách, trong đó vừa phục vụ trò chơi kết.. .Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT 13 Kế hoạch doanh thu, chi phí khi khu vui chơi đi vào hoạt động Như đã trình bày phần mục tiêu, hiện tại khu vực xã ven thành phố Mỹ Tho là nơi tập trung dân số trẻ, số lượng trẻ em khá động, nên được xem là một thị trường rất Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 11 Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD:... điểm 2 Đàm phán 3 Ký kết hợp đồng Thiết kế 4 Lên ý tưởng, bảng vẽ bố trí mặt bằng 5 Tìm, liên hệ đối tác xây dựng Lên phương án chủng loại, quy cách, kích 6 thước, số lượng trò chơi Tìm, liên hệ đối tác cung cấp máy móc, thiết 7 bị trò chơi Thi công 8 Lựa chọn nhà thầu xây dựng Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang Huy Dung Bắc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Trang 14 Nhóm 1 – MBA10_01... toàn lao động QUẢN LÝ KIỂM SOÁT DỰ ÁN THEO MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC BẰNG CÔNG CỤ MS PROJECT Dự án: Khu vui chơi trẻ em Pokemon Trang 18 Nhóm 1 – MBA10_01 GVHD: Lưu Tường Văn 17 Kế hoạch quản lý truyền thông Kế hoạch truyền thông đặt ra nhằm hướng dẫn giao tiếp, liên lạc giữa những người có liên quan trong suốt thời gian của dự án và sẽ được thực hiện theo yêu cầu công việc dựa trên kết quả... VÀ MỐI QUAN HỆ BÊN TRONG CỦA DỰ ÁN (RACI) Nhiệm vụ Bên chịu trách nhiệm Thiết kế xây dựng Chủ đầu tư Thi công xây dựng Nhà thầu xây dựng Giám sát xây dựng Chủ đầu tư Lắp đặt, máy móc, trò Nhà thầu thiết bị chơi Nhân sự Tập huấn sử dụng Nghiệm thu Chịu trách nhiệm trước Phối hợp với Báo tin cho Chủ đầu tư Nhà thầu thiết bị Chủ đầu tư Chủ đầu tư Nhà thầu xây dựng Chủ đầu tư Chủ đầu tư... kể cả dịp lễ, Tết, nên nhóm có thể vừa quản lý khu vui chơi vừa hoàn thành công tác tại cơ quan, đơn vị Giả định dự án khi đi vào hoạt động ổn định, một ngày sẽ có trung bình 50 lượt trẻ đến chơi Theo như quan sát và nghiên cứu tại các trung tâm vui chơi trong thành phố, mỗi lần vào chơi mỗi trẻ sẽ chơi hầu như gần hết các trò chơi, chi phí thấp nhất là 30.000đ/ trẻ, đông nhất là vào các... trực tiếp, Chát viên nhóm nhóm Zalo QLDA QLDA Trực tiếp, Thành Trưởng email, điện viên nhóm thoại Trực tiếp QLDA QLDA Thành Trưởng viên nhóm QLDA QLDA 18 Kết luận: Sau khi xem xét, nhóm đánh giá dự án có tính khả thi để thực hiện, thoã mãn 4 đúng “đúng tiến độ, đúng mục tiêu, đúng ngân sách, đúng nhu cầu” Sự thành công của dự án còn tuỳ thuộc vào năng lực quản lý, thi công dự án và kiểm soát các