Bài tập lớn Quản lý dự án xây dựng

m TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG BỘ MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ PHÁP LUẬT BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CHỦ ĐỀ: LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN TRƯỜNG THCS DÂN TỘC NỘI TRÚ HUYỆN ĐỨC CƠ HỌ VÀ TÊN MÃ SỐ SV LỚP QUẢN LÍ NHIỆM VỤ NGUYỄN PHI THÀNH 188762 62KT8 Mở đầu + Chương 1: 1.1÷1.2 NGUYỄN MẠNH ĐỨC 55462 62KT8 Chương 1: 1.3÷ 1.6 PHAN THANH TÚ 218662 62KT8 Chương + Kết luận HÀ NỘI – 12/2020m DANH MỤC BẢNG BI Bảng 1.1 Các giai đoạn thành phần sản phâmr tương ứng dự án giai đoạn thực dự án 11 Bảng 1.2.Giai đoạn dự án, kiến thức trình quản lý dự án áp dụng 12 Bảng 1.3 Danh mục bên hữu quan giai đoạn thi công .15 Bảng 1.4 Kế hoạch quản lý yêu cầu dự án 16 Bảng 1.5 Bản danh mục phạm vi dự án 18 Bảng 1.6 Cơ cấu phân chia công việc dự án .20 Bảng 1.7 Từ điển cấu phân chia công việc dự án 22 Bảng 1.8 Kế hoạch quản lý tiến độ thực dự án 31 Bảng 1.9 Kế hoạch quản lý chi phí dự án 41 Bảng 1.10 Bảng ngân sách dự án 45 Bảng 1.11 Trách nhiệm chất lượng đội dự án .46 Bảng 1.12 Đo lường chất lượng kết khảo sát .48 Bảng 1.13 Đo lường chất lượng kết thiết kế .49 Bảng 1.14 Đo lường chất lượng cơng trình xây dựng (nghiệm thu) 50 Bảng 1.15 Bảng tổng hợp phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu 51 Bảng 2.1 Tiến độ thực dự án theo tỷ lệ hồn thành cơng việc 56 Bảng 2.2 Chi phí giá trị khối lượng thực tế thực công việc cộng dồn 56 Bảng 2.3 Giá trị kế hoạch theo tiến độ dự án 57 Bảng 2.4 Giá trị thu dự án 59 DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒY Hình 1.1 Phương thức xây dựng theo mơ hình tư vấn quản lý dự án 11 Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức thực dự án giai đoạn thực dự án .14 Hình 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý thực dự án giai đoạn thực dự án 15 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ giá trị kế hoạch 58 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ ii MỤC LỤC .iii MỞ ĐẦU 1 Mục đích, ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng Trình tự đầu tư xây dựng nội dung giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng 2.1 Trình tự đầu tư xây dựng 2.2 Nội dung giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng Khái quát nhiệm vụ quản lý dự án chủ đầu tư quản lý thực dự án đầu tư xây dựng 3.1 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng theo quy định pháp luật hành 3.2 Quản lý hoạt động khảo sát 3.3 Quản lý hoạt động thiết kế 3.4 Quản lý hoạt động thi công xây dựng 3.5 Quản lý công việc khác giai đoạn thực dự án Nhiệm vụ giao 4.1 Số liệu đầu vào để thực tập 4.2 Nhiệm vụ cần thực tập CHƯƠNG I NỘI DUNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG .7 1.1 Tổng quan dự án nhiệm vụ tư vấn quản lý dự án dự án .7 1.1.1 Tên dự án địa điểm thực .7 1.1.2 Chủng loại, phạm vi, quy mô dự án 1.1.3 Các bên hữu quan dự án giai đoạn thực dự án 1.1.4 Nhiệm vụ Bộ phận tư vấn quản lý dự án dự án 10 1.1.5 Vòng đời sản phẩm dự án 11 1.1.6 Kiến thức quản lý dự án áp dụng cho vòng đời dự án 11 1.1.7 Cơ cấu tổ chức thực dự án 14 1.1.8 Cơ cấu tổ chức quản lý thực dự án 14 1.2 Kế hoạch quản lý phạm vi dự án 15 1.2.1 Danh mục yêu cầu bên hữu quan giai đoạn thực dự án 15 1.2.2 Phạm vi sản phẩm dự án 17 1.2.3 Bản danh mục phạm vi dự án .18 1.2.4 Cơ cấu phân chia công việc dự án 19 1.3 Kế hoạch quản lý tiến độ thực dự án 31 1.3.1 Nội dung kế hoạch quản lý tiến độ thực dự án .31 1.3.2 Kế hoạch tiến độ thực dự án 34 1.3.3 Kế hoạch tiến độ tổ chức khảo sát xây dựng 35 1.3.4 Kế hoạch tiến độ tổ chức thiết kế, thẩm tra, thẩm định phê duyệt thiết kế 35 1.3.5 Kế hoạch tiến độ tổ chức thi cơng xây dựng cơng trình .36 1.4 Kế hoạch quản lý chi phí dự án 41 1.4.1 Nội dung kế hoạch quản lý chi phí dự án .41 1.4.2 Dự tốn chi phí 42 1.4.3 Thiết lập ngân sách dự án .45 1.5 Kế hoạch quản lý chất lượng thực dự án chất lượng cơng trình xây dựng .46 1.5.1 Trách nhiệm chất lượng 46 1.5.2 Đo lường chất lượng dự án 48 1.6 Kế hoạch quản lý mua sắm dự án 50 CHƯƠNG II TÌNH HUỐNG KIỂM SỐT DỰ ÁN 53 2.1 Tổng quan phương pháp Quản lí giá trị thu EVM 53 2.1.1 Các đại lượng phương pháp EVM .54 2.1.2 Ước lượng mức hồn thành cơng tác 55 2.2 Áp dụng phương pháp EVM để kiểm soát dự án 56 2.2.1 Xử lí liệu đầu vào 56 2.2.2 Vẽ biểu đồ giá trị kế hoạch PV .57 2.2.3 Đánh giá trạng thái dự án thời điểm kiểm soát 59 2.2.4 Dự báo ci phí thời gian hoàn thành dự án 60 KẾT LUẬN .61 TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………………………………………………… 62 MỞ ĐẦU Mục đích, ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng  Mục đích Mục đích việc lập kế hoạch thiết lập trình tự thực nhiệm vụ theo mục tiêu đặt ra, phù hợp với điểu kiện thực cụ thể, yêu cầu định nhân lực, thiết bị, vật tư, tài quy định pháp luật để hoàn thành dự án hay cơng trình với chất lượng tốt nhất, thời gian xây dựng ngắn chi phí thấp  Ý nghĩa Là sở tuyển dụng, điều phối nhân lực; sở để giao quyền cho cán quản lý dự án - Là sở để lập ngân sách kiểm tra tài dự án - Điêu phối quản lý công việc dự án - Giúp quản lý rủi ro dự án - Tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát - Tránh tình trạng khơng khả thi cơng việc gây lãng phí nguồn lực tượng tiêu cực Trình tự đầu tư xây dựng nội dung giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng 2.1 Trình tự đầu tư xây dựng Trình tự thực đầu tư xây dựng theo quy định Khoản Điều 50 Luật Xây dựng năm 2014 quy định cụ thể sau: a) Giai đoạn chuẩn bị dự án gồm công việc: Tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có); lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng để xem xét, định đầu tư xây dựng thực công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án b) Giai đoạn thực dự án gồm công việc: Thực việc giao đất thuê đất (nếu có); chuẩn bị mặt xây dựng, rà phá bom mìn (nếu có); khảo sát xây dựng; lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng; cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng); tổ chức lựa chọn nhà thầu ký kết hợp đồng xây dựng; thi cơng xây dựng cơng trình; giám sát thi cơng xây dựng; tạm ứng, tốn khối lượng hồn thành; nghiệm thu cơng trình xây dựng hồn thành; bàn giao cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng; vận hành, chạy thử thực công việc cần thiết khác; c) Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa cơng trình dự án vào khai thác sử dụng gồm cơng việc: Quyết tốn hợp đồng xây dựng, bảo hành cơng trình xây dựng 2.2 Nội dung giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng Các hoạt động xây dựng thực giai đoạn dự án đầu tư xây dựng, chủ thể khác ngành xây dựng, gồm hoạt động sau:  Lập, thẩm định dự án định đầu tư xây dựng  Khảo sát xây dựng  Thiết kế xây dựng  Xây dựng cơng trình  Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình  Quản lý thực dự án đầu tư xây dựng  Nghiệm thu, bàn giao xây dựng  Bảo hành, bảo trì cơng trình xây dựng Khái quát nhiệm vụ quản lý dự án chủ đầu tư quản lý thực dự án đầu tư xây dựng 3.1 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng theo quy định pháp luật hành (Phát triển từ Điều 66 Luật Xây dựng) Nội dung quản lý đầu tư xây dựng gồm quản lý phạm vi, kế hoạch công việc; khối lượng công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện; chi phí đầu tư xây dựng; an tồn thi cơng xây dựng; bảo vệ mơi trường xây dựng; lựa chọn nhà thầu hợp đồng xây dựng; quản lý rủi ro; quản lý hệ thống thông tin cơng trình nội dung cần thiết khác thực theo quy định Luật xây dựng luật khác pháp luật có liên quan Chủ đầu tư có trách nhiệm thực bàn giao Ban quản lý dự án, tư vấn quản lý dự án, tổng thầu (nếu có) thực phần toàn nội dung quản lý dự án 3.2 Quản lý hoạt động khảo sát Việc quản lý hoạt động khảo sát quy định Nghị định 59/2015/NĐ-CP: Để chất lượng cơng trình đảm bảo trước tiến hành xây dựng cần phải khảo sát chất lượng địa chất cơng trình Việc khảo sát chất lượng địa chất chủ đầu tư nhà thầu tiến hành, cụ thể sau: - Chủ đầu tư phải phê duyệt nhiệm vụ khảo sát xây dựng kể trường hợp khảo sát bổ sung theo đề nghị nhà thầu thiết kế, khảo sát xây dựng, thi công xây dựng chịu trách nhiệm trước pháp luật định - Chủ đầu tư phải phê duyệt phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng nhà thầu khảo sát xây dựng lập kể trường hợp bổ sung nhiệm vụ khảo sát Phương án kĩ thuật khảo sát phải phù hợp với nhiệm vụ khảo sát xây dựng chủ đầu tư phê duyệt tuân thủ tiêu chuẩn khảo sát xây dựng áp dụng - Trong trình khảo sát xây dựng, chủ đầu tư phải thực giám sát khảo sát xây dựng cách thường xuyên, có hệ thống từ bắt đầu hồn thành cơng việc Chủ đầu tư phải cử người có chun mơn phù hợp, đủ trình độ, kĩ năng, kinh nghiệm để thực giám sát công tác - Bên cạnh việc chủ đầu tư chủ động giám sát đồng thời chủ đầu tư phải yêu cầu nhà thầu khảo sát phải cử người có chun mơn, lực để giám sát công tác khảo sát xây dựng - Công việc cuối cùng, nhà thầu phải vào hợp đồng khảo sát xây dựng, nhiệm vụ phương án kĩ thuật khảo sát xây dựng chủ đầu tư phê duyệt;… 3.3 Quản lý hoạt động thiết kế Theo Mục I (Nghị định 59/2015/NĐ-CP): Quản lý hoạt động thiết kế bao gồm thành phần việc sau: - Chủ đầu tư tự lập thuê tổ chức, cá nhân tư vấn có đủ điều kiện lực để lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình cơng trình phải lập dự án đầu tư xây dựng báo cáo kinh tế-kỹ thuật xây dựng theo quy định Luật Xây Dựng - Chủ đầu tư phải có trách nhiệm kiểm tra nội dung thiết kế, tổ chức thẩm định, thẩm tra phê duyệt chất lượng thiết kế cơng trình phải tiến hành nghiệm thu hồ sơ thiết kế sau phê duyệt số trường hợp đặc biệt chủ đầu tư phải có trách nhiệm điều chỉnh thiết kế để phù hợp với tình hình yêu cầu thực tế 3.4 Quản lý hoạt động thi công xây dựng Theo Điều 31 Mục (Nghị định 59/2015/NĐ – CP): Quản lý thi cơng xây dựng cơng trình Điều 31 Nội dung quản lý thi công xây dựng công trình + Quản lý thi cơng xây dựng cơng trình bao gồm: + Quản lý chất lượng xây dựng công trình + Quản lý tiến độ xây dựng thi cơng xây dựng cơng trình + Quản lý khối lượng thi cơng xây dựng cơng trình + Quản lý chi phí đầu tư xây dựng q trình thi cơng xây dựng + Quản lý hợp đồng xây dựng + Quản lý an tồn lao động, mơi trường xây dựng 3.5 Quản lý công việc khác giai đoạn thực dự án - Theo Điều 36 Mục Nghị định 59/2015/NĐ- CP: Quản lý công tác khác Quản lý chất lượng xây dựng cơng trình Việc quản lý chất lượng xây dựng cơng trình thực theo quy định Nghị định này, Nghị định quản lý chất lượng cơng trình xây dựng văn hướng dẫn thực Quản lý chi phí đầu tư xây dựng Việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng thực theo quy định Nghị định này, Nghị định quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình văn hướng dẫn thực Quản lý hợp đồng hoạt đồng xây dựng Việc quản lý hợp đồng hoạt động xây dựng thực theo quy định Nghị định này, Nghị định hợp đồng hoạt động xây dựng văn hướng dẫn thực Nhiệm vụ giao 4.1 Số liệu đầu vào để thực tập 4.1.1 Khái qt tổng thể cơng trình - Tên dự án: Trường THCS dân tộc nội trú Đức Cơ - Các hạng mục cơng trình + Nhà học, cơng trình cấp III, tầng (nhà số 15) + Nhà đa + hội trường, cơng trình cấp III, tầng (nhà số 16) + Nhà cơng vụ, cơng trình cấp III, tầng (nhà số 17) + Nhà để xe giáo viên, cơng trình cấp III, tầng (nhà số 18) + Nhà để xe học sinh, cơng trình cấp III, tầng (nhà số 19) Quy mô hoạt động dự án hoàn thành: 300 học sinh - Chủ đầu tư: Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp tỉnh Gia Lai - TMĐT: 30.000.000.000 đồng - Nguồn vốn: Ngân sách nhà nước - Thời gian thực hiện: Năm 2021 - Tiến độ thực hiện: 33 tháng kể từ ngày khởi công - Địa điểm xây dựng: + Vị trí: Thị trấn Chư Ty, huyện Đức Cơ, tỉnh Gia Lai + Quy mơ xây dựng cơng trình: Xây dựng sở vật chất để đáp ứng nâng cấp đào tạo từ 150 học sinh lên 300 học sinh - Quy mơ xây dựng + Diện tích xây dựng: 22.400 m2 + Diện tích sàn: 3.360 m2 + Cấp cơng trình: Cấp + Bậc chịu lửa: Cấp ( Cơng trình nhà bếp: bậc 4) * Vị trí xây dựng cơng trình: Cơng trình xây dựng thị trấn Chư Ty, huyện Đức Cơ, tỉnh Gia Lai với giới cận tiếp giáp sau: - Phía Đơng giáp: Đường quy hoạch; - Phía Tây giáp: Đường quy hoạch; - Phía Nam giáp: Đường Anh Hùng núp; - Phía Bắc giáp: Đường quy hoạch; * Hiện trạng khu đất xây dựng: Hiện trạng đất thu hồi, chuyển đổi mục đích sử dụng (khơng phải bồi thường, giải phóng mặt bằng, tái định cư) 4.1.2 Hạ tầng kỹ thuật - Giao thông: Hệ thống giao thông thị trấn, huyện đầu tư mở rộng kết nối thông với hệ thống giao thông tuyến QL 19 đầu tư mở rộng, QL 14 thành phố Pleiku nhiều địa phương khác, thuận lợi cho việc vận chuyển vật tư, trang thiết bị đến công trường, thuận tiện cho công tác thi công - Cấp điện: Hiện gần khu vực xây dựng có hệ thống lưới điện pha thị trấn cấp từ trạm biến áp 160 KVA ngành điện gần khu vực nhà trường, thuận tiện cho việc đấu nối thi công xây dựng vận hành cơng trình đưa vào sử dụng Ngoài triển khai xây dựng dự án, u cầu nhà thầu thi cơng phải có máy phát điện dự phòng nhằm cung cấp điện suốt q trình thi cơng gặp cố - Cấp, thoát nước: + Cấp nước theo sơ đồ: Giếng khoan  bể nước ngầm  máy bơm lên bể nước mái  cấp cho hạng mục cơng trình; + Thoát nước mái: Thoát nước mưa cho hạng mục qua sê nô thu nước theo ống nhựa xuống chân cơng trình dẫn mương nước nội thoát hệ thống thoát nước chung; + Nước rửa thực phẩm, dụng cụ ăn uống thải theo hệ thống dẫn nước xung quanh dẫn vị trí giếng xử lý nước thải nội - Thông tin liên lạc: Hệ thống mạng internet kết nối đến cơng trình, điện thoại phủ sóng tồn khu vực - Phòng cháy chữa cháy: Nguồn nước cấp chữa cháy từ bể nước PCCC cơng trình + bình chữa cháy xách tay, hệ thống nội quy, tiêu lệnh PCCC; Bố trí 01 máy bơm chữa cháy có thơng số kỹ thuật: 1450lits/min: 0.4MPa; 1000lits/min: 0.8MPa; 600lits/min: 1.0MPa; P= 30kW; Bố trí hệ thống trụ, lăng vịi chữa cháy cho hạng mục cơng trình; 4.2 Nhiệm vụ cần thực tập Lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng cho cơng trình: Trường THCS dân tộc nội trú Đức Cơ, giai đoạn thực dự án theo nội dung sau:  Mục đích, ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng  Trình tự đầu tư xây dựng nội dung giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng  Khái quát nhiệm vụ quản lý dự án chủ đầu tư quản lý thực dự án đầu tư xây dựng  Nội dung kế hoạch quản lý thực dự án đầu tư xây dựng  Tình kiểm sốt dự án  Thuyết minh tính tốn cải tiến chất lượng 1.6.2 Đo lường chất lượng dự án Bảng 1.12 Đo lường chất lượng kết khảo sát Tên dự án: Trường THCS dân tộc nội trú Đức Cơ T T Hạng mục/Nội dung Ngày lập kế hoạch: 16/12/2020 Khía cạnh đo lường Cơng cụ đo lường Mục đích khảo sát xây dựng Phạm vi khảo sát xây dựng Nhiệm vụ khảo sát xây Tiêu chuẩn khảo sát xây dựng áp dụng dựng Khối lượng loại công tác khảo sát xây dựng Lập nhiệm vụ khảo sát xây dựng Thời gian thực khảo sát xây dựng Cơ sở lập phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng Thành phần, khối lượng công tác khảo sát xây dựng Phương pháp, thiết bị khảo sát phịng thí nghiệm sử dụng Phương án kỹ thuật Tiêu chuẩn khảo sát xây dựng áp dụng khảo sát xây Tổ chức thực biện pháp chất lượng nhà dựng thầu khảo sát xây dựng Hợp đồng khảo sát Tiến độ thực Biện pháp bảo đảm cho người, thiết bị, bảo vệ môi trường cảnh quan khu vực khảo sát Kiểm tra lực thực tế nhà thầu khảo sát xây Quản lý chất dựng:năng lực, thiết bị khảo sát trường lượng công tác khảo sát Kiểm tra việc thực khảo sát bao gồm: vị trí khảo xây dựng sát, khối lượng khảo sát, quy trình thực khảo sát Quy định hợp đồng xây dựng 48 Nội dung Kết quả, số liệu khảo sát xây dựng sau thí báo cáo kết Báo cáo kết nghiệm phân tích, ý kiến đánh giá,đề khảo sát khảo sát xuất.Kiến nghị, kết luận phụ lục kèm theo xây dựng Nghiệm thu, phê duyệt kết khảo sát xây dựng Nhiệm thu báo cáo kết khảo sát xây dựng Chủ đầu tư phê duyệt trực tiếp vào báo cáo kết khảo sát có trách nhiệm kết nghiệm thu Biên nghiệm thu báo cáo kết khảo sát Bảng 1.13 Đo lường chất lượng kết thiết kế Tên dự án: Trường THCS dân tộc nội trú Đức Cơ T T Hạng mục/Nội dung Ngày lập kế hoạch: 16/12/2020 Khía cạnh đo lường Cơng cụ đo lường Căn để lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình Nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình Lập nhiệm vụ thiết kế xây Mục tiêu xây dựng cơng trình dựng cơng Địa điểm xây dựng cơng trình trình (phù hợp với báo cáo Yêu cầu quy hoạch, cảnh quan kiến trúc nghiên cứu công trình tiền khả thi) u cầu quy mơ thời hạn sử dụng cơng trình Thực thiết kế, cử người có đủ lực để chủ trì thiết kế Quản lý chất lượng công tác thiết kế xây dựng Thực công việc kiểm tra nội chất lượng hồ sơ thiết kế Trình hồ sơ thiết kế để chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt theo quy định Luật Xây dựng Các thiết kế xây dựng cơng trình Thực điều chỉnh thiết kế theo quy định Bảng 1.14 Đo lường chất lượng công trình xây dựng (nghiệm thu) Tên dự án: Trường THCS dân tộc nội trú Đức Cơ Ngày lập kế hoạch: 16/12/2020 49 T T Hạng mục/Nội dung Khía cạnh đo lường Công cụ đo lường Quản lý chất lượng với vật Vật liệu, sản Tiêu chuẩn áp dụng liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết phẩm, cấu kiện Thông số thiết kế bị sử dụng Quản lý chất lượng thi cơng Khối lượng, tiến Nhật kí cơng trường xây dựng độ, kĩ thuật, an tồn Nghiệm thu cơng trình xây Nghiệm thu Yêu cầu chủ đầu dựng phận, hạng tư, vẽ thi công mục, tổng thể cơng trình 1.7 Kế hoạch quản lý mua sắm dự án Trong phạm vi tập này, sinh viên lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật hành Kế hoạch lựa chọn nhà thầu lập theo mẫu Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT Mẫu số Mẫu văn trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu I Mơ tả tóm tắt dự án Phần giới thiệu khái quát thông tin dự án sau: - Tên dự án: Trường THCS dân tộc nội trú Đức Cơ - Tổng mức đầu tư: 30.000.000.000 đồng - Tên chủ đầu tư: Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp tỉnh Gia Lai - Nguồn vốn: Vốn ngân sách nhà nước - Thời gian thực dự án: 33 tháng - Địa điểm, quy mô dự án: + Vị trí: Số 20 đường Trần Hưng Đạo, TP.Pleiku, tỉnh Gia Lai + Quy mô hoạt động dự án hoàn thành: 300 học sinh - Loại dự án: Dự án nhóm C - Phạm vi: + Không gian: thành phố Pleiku + Thời gian: 33 tháng ( từ 1/1/2020 - 9/2022) 50 - Quy mô dự án: + Diện tích xây dựng: 22.400 m2 + Tổng diện tích sàn: 3.360 m2 + Cấp cơng trình: Cấp + Bậc chịu lửa: Cấp - TMĐT: 30.000.000.000 đồng Vị trí xây dựng cơng trình Cơng trình xây dựng thị trấn Chư Ty, huyện Đức Cơ, tỉnh Gia Lai với giới cận tiếp giáp sau: - Phía Đơng giáp: Đường quy hoạch; - Phía Tây giáp: Đường quy hoạch; - Phía Nam giáp: Đường Anh Hùng núp; - Phía Bắc giáp: Đường quy hoạch; II Giải trình nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu lập theo mẫu Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT Bảng 1.15 Bảng tổng hợp phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu Tên gói thầu Gói thầu khảo sát xây dựng cơng trình Gói thầu thiết kế cơng trình xây dựng Gói thầu thi cơng Giá gói thầu (nghìn đồng) Nguồn vốn Thời Phương gian bắt Thời Hình thức thức lựa đầu tc Loại hợp gian lựa chọn chọn nhà lựa chọn đồng thực nhà thầu thầu nhà HĐ thầu Vốn ngân sách nhà nước Đấu thầu rộng rãi Một giai đoạn hai túi hồ sơ Tháng 1- Hợp đồng 2020 trọn gói tháng 5.911.470 Vốn ngân sách nhà nước Đấu thầu rộng rãi Một giai đoạn hai túi hồ sơ Tháng 6- Hợp đồng 2020 tư vấn tháng 23.738.530 Vốn ngân sách nhà 350.000 Đấu thầu Một giai đoạn hai Tháng Hợp đồng 33 tháng 51 hoàn thiện cơng trình xây dựng nước rộng rãi túi hồ sơ 12- 2020 trọn gói Giải trình nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu a) Cơ sở phân chia gói thầu Việc phân chia dự án thành gói thầu vào tính chất hạng mục cơng việc có tính độc lập với nhau, bảo đảm tổ chức đấu thầu thực hợp đồng phù hợp với tiến độ dự án b) Giá gói thầu - Đối với gói số 1, số tính theo tỷ lệ % chi phí xây lắp thiết bị (theo hướng dẫn Bộ Xây dựng) - Đối với gói số giá gói thầu xác định sở dự toán c) Nguồn vốn - Dự án sử dụng toàn vốn ngân sách nhà nước d) Hình thức phương thức lựa chọn nhà thầu - Do đặc điểm gói thầu khơng có u cầu cao kỹ thuật kỹ thuật có tính đặc thù nên áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi - Do đặc điểm gói thầu khơng có kỹ thuật, cơng nghệ mới, phức tạp, có tính đặc thù nên lựa chọn phương thức lựa chọn nhà thầu giai đoạn hai túi hồ sơ e) Loại hợp đồng - Gói thầu gói thầu nên lựa chọn hình thức hợp đồng trọn gói g) Thời gian thực hợp đồng - Thời gian thực hợp đồng xác định theo kế hoạch tiến độ dự án CHƯƠNG II TÌNH HUỐNG KIỂM SỐT DỰ ÁN 2.1 Tổng quan phương pháp Quản lí giá trị thu EVM Vận dụng toán EVM để đánh giá trạng thái dự án dự báo tình hình dự án với giá trị AC, tỷ lệ phần trăm hoàn thành gói cơng việc giả định Tổng quan phương pháp Quản lý giá trị thu EVM - EVM so sánh khối lượng công việc theo kế hoạch với khối lượng cơng việc thực tế 52 hồn thành, để xác định chi phí, tiến độ cơng việc hồn thành có tiến triển kế hoạch khơng? - Dựa giá trị  PV (Giá trị kế hoạch) chi phí kế hoạch cho phần công việc tiến độ tương ứng với thời gian xem xét  AC (Chi phí thực tế) chi phí thực tế chi để hồn thành khối lượng công việc thực khoảng thời gian kiểm soát;  EV (Giá trị thu được): giá trị ngân sách cho phần việc thực tế thực khoảng thời gian kiểm soát - Các giá trị tính tốn vẽ thành đồ thị - Phương pháp Quản lý giá trị thu EVM sử dụng vào năm 1960 Bộ Quốc phòng Mỹ cung cấp bắt đầu tên gọi Hệ thống kiểm sốt tiêu chuẩn Chi phí/Lịch trình (C/SCSC) Năm 1972 C/SCSC hướng dẫn triển khai sử dụng tất chi nhánh quân Mỹ Năm 1998 Viện tiêu chuẩn quốc gia Mỹ công bố hướng dẫn rộng rãi cho hệ thống EVM Ngày mơ hình EVM áp dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực, công nhận nhiều hiệp hội chuyên môn quốc tế Viện Quản lý dự án (PMI), Hiệp hội tiến Chi phí Kỹ thuật Quốc tế (AACEI), Hiệp hội Cơng nghiệp Quốc phòng (NDIA)… - Sử dụng WBS  Định hướng theo sản phẩm (kết quả)  Công việc khơng nằm WBS cho ngồi phạm vi dự án  Mỗi mức thấp thể mức độ chi tiết - Xác định rõ, đầy đủ xác  Các kết (sản phẩm) phải thực  Khung thời gian cho việc thực sản phẩm (kết quả)  Tổng chi phí cho việc hoàn thành sản phẩm (kết quả) 2.1.1 Các đại lượng phương pháp EVM 53 Hình 2.1: Các đại lượng phương pháp EVM Chú thích:   BAC (Budget At Completion): tổng ngân sách ban đầu (gốc) cho DA VAC (Variance At Completion): độ lệch chi phí cho DA (vượt tiết kiệm chi phí so với ngân sách)  CV (Cost Variance): độ lệch chi phí  CPI (Cost Performance Index): số thực chi phí  SV (Schedule Variance): độ lệch tiến độ  SPI (Schedule Performance Index): số thực TĐ  CSI (Cost Schedule Index): số kết hợp chi phí – tiến độ  TCPI (To-Complete Performance Index): số thực cần thiết cho phần việc lại  EAC (Estimate At Completion): Chi phí dự đốn cho DA (cịn gọi Dự tốn điều chỉnh gần - Latest Revised Estimate - LRE)  ETC (Estimate To Completion): Chi phí dự tính cho phần việc cịn lại  EACt (Time Estimate At Completion): Thời gian dự đoán cho DA  PS (Planned Schedule): thời gian kế hoạch 2.1.2 Ước lượng mức hồn thành cơng tác Các phương pháp % hồn thành cơng tác: - Qui tắc 50-50: Giả định 50% công tác bắt đầu, 50% cịn lại cơng việc hồn thành => gọi phần trăm bắt đầu / kết thúc 54 - Qui tắc 0-100: Chỉ đánh giá công tác hoàn thành thực xong => cách thận trọng - Qui tắc đầu vào (critical input): theo lượng đầu vào (nhân cơng, máy móc) dùng => dễ sai thông tin - Qui tắc tỷ lệ (proportional): chia thời gian [chi phí] kế hoạch [thực tế] đến với tổng thời gian [chi phí] kế hoạch [thực tế] để tính % hồn thành  Các phương pháp % hồn thành cơng tác khác: - Ý kiến giám viên, huy trưởng, đốc công - Đốn hay ước lượng % hồn thành - Đơn vị ( vật chất) hoàn thành - Quy tắc điểm mốc (rules of credit hay incremental milestones) 55 2.2 Áp dụng phương pháp EVM để kiểm soát dự án 2.2.1 Xử lí liệu đầu vào Bảng 2.16 Tiến độ thực dự án theo tỷ lệ hoàn thành cơng việc Bảng 2.17 Chi phí giá trị khối lượng thực tế thực công việc cộng dồn Ngân sách (tỷ đồng) Tỉ lệ hồn thành cộng dồn cuối tháng 12 (%) Chi phí chi cho hợp đồng Cọc 2,5 tỷ 100 2,5 Xây dựng nhà 15 tỷ 50 6,6 Hồn thiện 5,6 tỷ 0 Gói thầu 56 2.2.2 Vẽ biểu đồ giá trị kế hoạch PV Bảng 2.18 Giá trị kế hoạch theo tiến độ dự án 57 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ giá trị kế hoạch 30.000 24.940 24.100 23.204 22.364 21.748 20.908 25.000 19.608 20.000 18.018 16.690 PV 14.950 14.200 13.600 13.150 12.400 11.950 11.500 10.900 10.450 10 9.700 10.000 9.1 9.1 8.8009.250 8.5 8.1 7.7508.200 7.6 7.5 7.000 6.5 6.550 5.800 5.6 5.5 5.050 4.7 4.6 4.450 5.000 3.9 3.8 3.700 3.3 3.250 2.8 2.6 2.500 2.2 2.1 2.000 1.2 1.000 0.9 15.000 000 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 AC EV 25 26 27 28 29 30 31 32 33 58  Ta có - Tổng ngân sách ban đầu cho dự án: BAC= 23,7 tỷ đồng - Giá trị PV (chi phí kế hoạch cho phần tiến độ tương ứng với thời gian xét: cuối tháng 12) => PV= 8,2 tỷ đồng - Giá trị AC (chi phí thực tế chi để hồn thành khối lượng cơng việc thực khoảng thời gian kiểm soát cuối tháng 12) => AC = 6,6+ 2,5 = 9,1 tỷ đồng - Giá trị EV tính tốn theo bảng: Bảng 2.19 Giá trị thu dự án Công việc Cọc Ngân sách Tỷ lệ hoàn cộng dồn (tỷ đồng) cuối tháng thứ 12 2,5 tỷ 100% Giá trị thu (tỷ đồng) 2,5 Xây dựng nhà 15 tỷ 50% 7,5 Hoàn thiện 5,6 tỷ 0% 0.00 EV 10 2.2.3 Đánh giá trạng thái dự án thời điểm kiểm sốt - Tính tốn độ lệch tiến độ cuối tháng thứ 12: SV= EV – PV = 10 – 8,2 = 1,8 ( tỷ đồng ) - Tính tốn số thực tiến độ cuối tháng thứ 12: SPI= EV/PV = 10/8,2 = 1,219 => Về mặt tiến độ: Dự án nhanh so với tiến độ kế hoạch SV >0, SPI >1 - Tính tốn độ lệch chi phí cuối tháng thứ 12: CV= EV – AC = 10 – 9,1 = 0,9 (tỷ đồng) - Tính tốn số thực chi phí cuối tháng thứ 12: CPI= EV/AC = 10/9,1 = 1,098 (tỷ đồng) => Về mặt chi phí: Dự án không vượt ngân sách CV > 0, CPI >1 2.2.4 Dự báo chi phí thời gian hồn thành dự án Kịch 1: Cơng việc cịn lại thực kế hoạch 59 - Dự báo chi phí hồn thành dự án: EAC=AC+BAC-EV=9.1+23.7-10=22.8(tỷ đồng) Độ lệch chi phí ước lượng: VAC= BAC – EAC =23.7-22.8=0.9(tỷ đồng) Kịch 2: Cơng việc cịn lại thực số thực chi phí - Dự báo chi phí hồn thành dự án: - EAC= BAC/CPI Trong đó: BAC: tổng ngân sách CPI: số thực chi phí => EAC= 23,7 /1,098 = 21,58 (tỷ đồng) Vậy, với kết tính tốn ta có: Độ lệch chi phí ước lượng: VAC= BAC – EAC = 23,7 – 21,58= 2,1153 (tỷ đồng) => Dự án có khả chi tiêu khơng vượt ngân sách 2,1153 tỷ đồng Kịch 3: Cơng việc cịn lại tính theo số thực chi phí kết hợp với số thực tiến độ - Dự báo chi phí hồn thành dự án: EAC=(BAC-EV)/(CPI*SPI)+AC=(23.7-10)/(1.098*1.219)+9.1=19.34(tỷ đồng) Độ lệch chi phí ước lượng: VAC= BAC – EAC=23.7-19.34=4.36(tỷ đồng) Dự báo thời gian hoàn thành dự án: EACt= PS/SPI Trong đó: PS: tiến độ kế hoạch (33 tháng) SPI: số thực tiến độ => EACt= 33/1,219 = 27,07 (tháng) Độ lệch tiến độ ước lượng: VS= EACt – PS =27,07– 33 = -5,93 (tháng) KẾT LUẬN - Thời điểm kiểm soát dự án cuối tháng 12 thời điểm dự án vượt tiến độ không bị vượt ngân sách ngân sách.Nếu cơng việc cịn lại 60 - Kết tính tốn cho thấy dự án có khả vượt tiến độ 5,93 tháng - Cả kịch dự án đầu tiết kiệm ngân sách kịch dự án tiết kiệm nhiều (4.36 tỷ đồng), kịch tiết kiệm 2.1153 tỷ đồng, kịch tiết kiệm 0.9 tỷ đồng - Vai trò, ý nghĩa: Quản lí dự án ngành khoa học nghiên cứu việc lập kế hoạch, tổ chức quản lí, giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời gian, phạm vi ngân sách duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt mục tiêu cụ thể dự án mục đích đề Qua tập lớn làm Dự án Đầu tư xây dựng Trường THCS dân tộc nội trú Đức Cơ: - Nó giúp đưa cơng tác quản lí kế hoạch cơng tác quản lí xây dựng chi tiết rõ ràng Bước đầu tiếp cận gián tiếp với kế hoạch quản lí kĩ sư kinh tế trực tiếp tương lai - Hiểu sâu mơn Quản lí dự án cách thức phương thức làm cơng tác quản lí dự án thực thụ qua cơng tác quản lí chi phí kế hoạch thực dự án - Thông qua quản lý dự án tránh sai sót cơng trình lớn, phức tạp Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật không ngừng nâng cao đời sống nhân dân, nhu cầu xây dựng dự án cơng trình quy mơ lớn, phức tạp ngày nhiều Ví dụ, cơng trình xây dựng doanh nghiệp lớn, cơng trình thúy lợi, trạm điện cơng trình phục vụ ngành hàng khơng Cho dù nhà đầu tư hay người tiếp quản dự án khó gánh vác tổn thất to lớn sai lầm quản lý gây Thông qua việc áp dụng phương pháp quản lý dự án khoa học đại giúp việc thực dự án cơng trình lớn, phức tạp đạt mục tiêu đề cách thuận lợi - Áp dụng phương pháp quản lý dự án khống chế, điêu tiết hệ thống mục tiêu dự án Nhà đầu tư (khách hàng) ln có nhiều mục tiêu dự án cơng trình, mục tiêu tạo thành hệ thống mục tiêu dự án Trong đó, số mục tiêu phân tích định lượng, số lại khơng thể phân tích định lượng Trong trình thực dự án, thường trọng đến số mục tiêu định lượng mà coi nhẹ mục tiêu định tính Chỉ áp dụng phương pháp quản lý dự án trình thực dự án tiến hành điều tiết, phối hợp, khống chế giám sát hệ thống mục tiêu tổng thể cách có hiệu 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO STT TÊN TÀI LIỆU Luật xây dựng năm 2014 Nghị định 59/2015/NĐ-CP Nghị định 46/2015/NĐ-CP Nghị định 42/2015/NĐ-CP Nghị định 68/2019/NĐ-CP Thông tư 03/BXD Điều lệ dự án_Project Charter Template.docx Form EVM.xls Nguyen The Quan - DBB va DB va van de phan chia rui ro cho cac ben thuc hien du an.doc 10 Slide giảng thầy Nguyễn Thế Quân 11 Tài liệu thông tin dự án 12 Đề BTL QLDA - Ke hoach QLDA.docx 62 ... động xây dựng thực giai đoạn dự án đầu tư xây dựng, chủ thể khác ngành xây dựng, gồm hoạt động sau:  Lập, thẩm định dự án định đầu tư xây dựng  Khảo sát xây dựng  Thiết kế xây dựng  Xây dựng. .. cơng xây dựng cơng trình  Quản lý thực dự án đầu tư xây dựng  Nghiệm thu, bàn giao xây dựng  Bảo hành, bảo trì cơng trình xây dựng Khái quát nhiệm vụ quản lý dự án chủ đầu tư quản lý thực dự án. .. quản lý thực dự án đầu tư xây dựng  Trình tự đầu tư xây dựng nội dung giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng  Khái quát nhiệm vụ quản lý dự án chủ đầu tư quản lý thực dự án đầu tư xây dựng  Nội