BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN-XÂY DỰNG QUÁN CÀ PHÊ SÁCH tại làng Đại học quốc gia TP.HCM

Ước tính và phân bổ chi phí: - Dựa theo điều kiện cụ thể của dự án, nhóm quyết định tiếpcận chi phí từ trên xuống theo phương pháp tỷ lệ... Chi phí quản lý trực tiếp: 0,3 tỷ đồng - Là c

BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Dự án:

Xây dựng quán café “Sách”

tại làng Đại học quốc gia TP.HCM

Nhóm thực hiện: Nhóm 3 GVHD: TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

NHÓM THỰC HIỆN

Nhóm 3:

• 2 Thiết lập ưu tiên dự án

• 3 Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa

• 4 WBS kết hợp OBS và ngân sách lao động trực tiếp.

• 3 Chi phí quản lý trực tiếp.

• 4 Ước tính gói công việc

Phần 1

Giới thiệu dự án và tổ chức dự án

1 Giới thiệu dự án:

Nhóm Mua hàng

Nhóm Quản Lí

Nhóm Tài Chính-

Kế Toán

Phần 2

Xác định dự án

1 Phạm vi dự án:

a Mục tiêu:

-Xây dựng quán café phục vụ đối

tượng HS-SV có nhu cầu:đọc sách,

Phần 2

Xác định dự án

1 Phạm vi dự án:

c Mốc thời gian: 6 tháng

- Tư vấn thiết kế: 5 ngày

- Thiết kế và duyệt: 15 ngày

- Chọn đơn vị thi công: 10 ngày

- Thi công: 130 ngày

- Hoàn thiện: 20 ngày

Phần 2

Xác định dự án

2 Thiết lập ưu tiên dự án:

Ma trận ưu tiên của dự án được thể hiện như sau:

Time Performance Cost

Enhance X

Phần 2

Xác định dự án

3 Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa

Phần 2

Xác định dự án

5 Ma trận trách nhiệm

Phần 3

Ước tính chi phí dự án

1 Ước tính và phân bổ chi phí:

- Dựa theo điều kiện cụ thể của dự án, nhóm quyết định tiếpcận chi phí từ trên xuống theo phương pháp tỷ lệ

Phần 3

Ước tính chi phí dự án

1 Ước tính và phân bổ chi phí:

a Chi phí trực tiếp:

Phần 3

Ước tính chi phí dự án

1 Ước tính và phân bổ chi phí:

b Chi phí quản lý trực tiếp: 0,3 tỷ đồng

- Là chi phí cho nhóm quản lý dự án trong suốt thời

Nhóm ph trách thi công

Nhóm ph trách mua hàng

Nhóm ph trách

qu n lý Nhóm ph trách tài chính

Phần 3

Ước tính chi phí dự án

1 Ước tính và phân bổ chi phí:

b Chi phí quản lý trực tiếp:

- Chi phí cho nhân viên phụ trách hỗ trợ chủ yếu từ 1- 2 triệu

- Nhóm phụ trách thi công hỗ trợ có mức chi phí cao hơn là 3triệu

- Nhóm phụ trách chính khoảng từ 9- 10 triệu

- Đặc biệt, nhóm phụ trách thi công chính phải trực tiếp có mặttại công trường xây dựng thường xuyên nên có mức chi phícao hơn là 15 triệu

Phần 3

Ước tính chi phí dự án

Phần 4

Lập kế hoạch dự án

1 Mục đích:

- Cung cấp cơ sở để có thể lập tiến độ về nhân lực và thiết bị

- Gia tăng giao tiếp giữa các thành viên của dự án

- Cung cấp một ước tính về thời gian dự án

- Cung cấp cơ sở cho lập dự trù dòng tiền

Phần 4

Lập kế hoạch dự án

2 Thông tin sơ đồ mạng dự án:

Phần 4

Lập kế hoạch dự án

2 Thông tin sơ đồ mạng dự án:

Phần 4

Lập kế hoạch dự án

3 Sơ đồ mạng dạng AON:

- Tổng thời gian thực hiện dự án là 164 ngày.

Phần 4

Lập kế hoạch dự án

4 Điều hòa nguồn lực:

Phần 4

Lập kế hoạch dự án

4 Điều hòa nguồn lực:

Phần 4

Lập kế hoạch dự án

4 Điều hòa nguồn lực:

Bảng phân công lao động nhóm dự án và đơn vị thi công:

Phần 4

Lập kế hoạch dự án

4 Điều hòa nguồn lực:

Biểu đồ công lao động:

Xác định số công lao động cho công tác Gant:A,B,C,D,E,H,I,J,K,L,N,P,Q,R,S,T,U Xác định số công lao động cho các công tác không Gant: D,F,G,M,O.

Phần 4

Lập kế hoạch dự án

4 Điều hòa nguồn lực:

Biểu đồ công lao động đã được điều hòa:

- Số lao động sử dụng cao nhất: 7 người

- Chênh lệch nguồn lực giữa các thời gian trong dự án là: 5 người -Nguồn lực tối đa của nhóm quản lý dự án là: 9 người

 Phân bổ nguồn lực như trên là phù hợp.

Phần 5

Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

1 Các bước thực hiện:

Bước 1: đặt tên file

Bước 2: thiết lập thời gian bắt đầu dự án

Bước 3: thiết lập thời gian làm việc

Bước 4: thiết lập nhân sự (tên, bộ phận, lương)

Bước 4: thiết lập công tác (tên, thời gian, công tác trước, nhân sự thực hiện)

Bước 5: thể hiện sơ đồ thanh ngang – Gantt

Bước 6: kiểm tra tính hợp lý trong phân bổ nguồn lực

(Resource Usage, Resource Sheet) Bước 7: thực hiện điều hòa nguồn lực theo ràng buộc “chỉ điều chỉnh các công tác không Gantt”

Bước 8: thực hiện điều hòa nguồn lực theo lựa chọn “cho phép phân bổ lại nguồn lực cho từng công tác”

Phần 5

Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

2 Sơ đồ Gantt khi chưa điều hòa nguồn lực:

Phần 5

Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

2 Sơ đồ Gantt khi chưa điều hòa nguồn lực:

Trạng thái phân bổ nguồn lực

Nhân sự bị quá tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy

Phần 5

Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

3 Sơ đồ Gantt sau khi điều hòa nguồn lực:

Nhân sự bị quá tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy

Nhân sự bị quá tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy

Phần 5

Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

3 Sơ đồ Gantt sau khi điều hòa nguồn lực:

Trạng thái phân bổ nguồn lực

Thời gian hoàn thành dự án được đảm bảo nhưng vẫn còn tìnhtrạng quá tải ở một số nhân sự

Cụ thể là: Trinh, Dũng, Huy

Phần 5

Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

4 Sơ đồ Gantt sau khi điều hòa nguồn lực theo lựa chọn

“ cho phép phân bố lại nguồn lực cho từng công tác”

Nhân sự bị quá tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy

Nhân sự bị quá tải: Ân, Toản, Trinh, Oanh, Dũng, Huy

Phần 5

Áp dụng MS PROJECT để mô tả dự án

4 Sơ đồ Gantt sau khi điều hòa nguồn lực theo lựa chọn

“ cho phép phân bố lại nguồn lực cho từng công tác”

Trạng thái phân bổ nguồn lực

Không còn tình trạng quá tải nhưng thời gian hoàn thành dự án

bị kéo dài thêm 13 ngày

CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN

ĐÃ THEO DÕI