.V gi i tính:

Một phần của tài liệu Một số giải pháp hoàn thiện công tác thu hút và động viên khuyến khích nhân viên tại Công ty Cổ phần Tập đoàn INTIMEX (Trang 45)

LI MU

3.1.1.1.V gi i tính:

Ngu n: S li u t Phòng T ch c hành chính c a Công ty C ph n T p đoƠn

Intimex .

Hình 3: Bi u đ th hi n t l nhân viên nam và n t i Công ty C ph n T p đoƠn

Intimex n m 2011.

Nh n xét:

V c c u gi i tính, Intimex Group có c c u nhân viên nam và n t ng đ i

đ ng đ u, không có s chênh l ch l n v s l ng. i u này m t ph n là do tính ch t

41 - 50 tu i 52 11.61 %

>= 51 tu i 26 5.80 %

công vi c t i đơy không đòi h i thiên v nam hay n nh m t s ngƠnh khác. H n

n a thông qua bi u đ này cho th y s ph n đ u v n lên rõ r t c a gi i n . 3.1.1.2. V trình đ h c ố n:

Trình đ chuyên môn nghi p v c a nhân viên t i Công ty đ c th hi n qua s

đ d i đơy:

Ngu n : S li u c a Phòng T ch c hành chính c a Công ty C ph n T p đoƠn

Intimex.

Hình 4: Bi u đ th hi n trình đ nhân viên c a Công ty C ph n T p đoƠn

Intimex n m 2011.

Nh n xét:

D a vào bi u đ trên ta th y s l ng cán b nhơn viên đ t trình đ t cao đ ng tr lên chi m ph n l n v i t l 47.32% t ng ng v i 212 lao đ ng. Trình đ trung

c p vƠ lao đ ng ph thông c ng chi m ph n t ng đ i. a s l c l ng lao đ ng này

lƠ lao đ ng ph thông ( bán hàng, b c x p, t p v ,...) ch y u làm vi c t i các trung

s phát tri n không ng ng c a Công ty hi n nay, các nhà qu n tr c n đ u t , quan tơm

h n n a đ thu hút l c l ng lao đ ng có trình đ cao h n đ đáp ng yêu c u ngày

càng cao c a Công ty.

3.1.1.3. V đ tỐ i ệao đ ng:

tu i c a nhơn viên c ng lƠ y u t quy t đ nh n ng su t làm vi c, có tích c c, nhi t tình trong công vi c đ c giao hay không. T i Công ty C ph n T p đoƠn

Intimex y u t đ tu i c a nhơn viên đ c phân ra theo nhi u c p đ tu i rõ r t.

t l r t Ngu n: S li u c a Phòng T ch c hành chính c a Công ty C ph n T p

đoƠn Intimex.

Hình 5: C c u tu i nhân viên làm vi c t i Công ty C ph n T p đoƠn Intimex

n m 2011. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Nh n xét:

Theo bi u đ th hi n trên, l c l ng lao đ ng t i Intimex Group đa s còn khá tr . Ph n l n nhân viên c a Công ty có đ tu i d i 30 tu i, chi m h n m t n a t ng

tu i trên 51 tu i chi m m t ít, kho ng 5.8 % ng v i 26 lao đ ng. ơy lƠ m t d u hi u

đáng m ng cho Công ty. Nh ng nhân viên tr tu i s có tinh th n nhi t huy t, h ng

say, có tính sáng t o trong công vi c. N u Công ty có nh ng chính sách phù h p thì s t o đ ng l c, khuy n khích h nâng cao chuyên môn nghi p v , đ c th hi n b n thân

h n vƠ h t mình vì Công ty.

3.1.2. Tình hình bi n đ ng nhân s trong 03 n m

Ngu n: S li u t Phòng T ch c hành chính c a Công ty C ph n T p đoƠn

Intimex.

Hình 6: Bi u đ th hi n s nhân viên làm vi c t i Công ty C ph n T p đoƠn

Intimex. Nh n xét:

Qua s li u trên, s l ng nhơn viên n m 2010 c a Công ty gi m m nh so v i

n m 2009. Nguyên nhơn ch y u là do s bi n đ ng nhân s t i Trung tơm th ng m i

Buôn Ma Thu t. Tình tr ng này m t ph n do đ c thù ngành ngh kinh doanh c a

Trung tơm trình đ ch a cao, t p trung vào các kh i bán hàng, thu ngân, nhân viên b c x p..., m t khác ý th c k lu t c a nhân viên Trung tơm còn ch a t t, d n đ n tình tr ng vi ph m k lu t lao đ ng khá nhi u, m t s nhân viên còn b ch m d t H L do

ch a đáp ng đ c yêu c u công vi c. Bên c nh đó c c u lao đ ng c a Trung tâm h u

h t lƠ lao đ ng tr , do đó s n đ nh v công vi c ch a cao, tơm lỦ th ng thay đ i,

thi u tính kiên nh n.

n n m 2011 s l ng nhân viên v n th p h n so v i n m 2009, tuy nhiên vi c

gi m s l ng trên là do hai chi nhánh ( M Ph c vƠ Bình D ng ) c ph n hóa thành hai Công ty c ph n. Do đó, trên th c t lao đ ng 2011 c a Intimex Group có xu

h ng t ng lên. i u đó cho th y s l n m nh và phát tri n không ng ng c a Công ty.

th y rõ h n s bi n đ ng v tình hình nhân s c a Công ty trong th i gian qua

chúng ta s đi phơn tích t l ngh vi c c a nhân viên nh ng n m g n đơy.

N m S L ngh vi c T ng s lao đ ng T l (% )

2011 81 448 18,08

2010 148 434 34,1

B ng 3. Tình hình ngh vi c c a nhân viên t i Công ty C ph n T p đoƠn Intimex.

D a vào s li u trên ta th y t l ngh vi c t i Intimex Group chi m m t t l

t ng đ i cao. C th , n m 2010 có148 nhơn viên ngh vi c trên t ng s 434 nhân viên

chi m t l 34,10 %. n n m 2011, t l ngh vi c lƠ 18.08 %, t ng ng v i 81 nhân viên trong t ng s 448 nhơn viên. Nh v y tình hình nhân s t i Công ty luôn bi n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

đ ng liên t c, không n đ nh.

Vi c nhân viên ngh vi c v i t l cao nh v y s nh h ng tr c ti p đ n ho t

đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty. Nh v y, hƠng n m, Intimex Group s ph i phát sinh thêm chi phí tuy n nhân viên m i nh m bù đ p cho s l ng nhân viên ngh

nƠy đã góp ph n lƠm t ng thêm m t ph n chi phí cho công tác nhân s nói riêng và

ho t đ ng c a Công ty nói chung. Do đó, n u nh Công ty duy trì đ c s l ng nhân

viên n đnh s ti t ki m đ c r t nhi u chi phí cho vi c tuy n d ng nhân viên m i đ

bù đ p cho l ng nhân viên ngh vi c. làm đ c đi u đó, các nhƠ qu n tr c a Công

ty c n xem xét l i nh ng chính sách đãi ngh , đ ng viên khuy n khích nhân viên đã

phù h p hay ch a.

3.1.3. V thâm niên công tác c a nhân vên

Theo s li u th ng kê thì s n m lƠm vi c c a nhân viên t i Intimex Group nh

sau: N m công tác (n m) S l ng lao đ ng (ng i ) N m 2010 N m 2011 < 1 169 140 1 đ n < 3 155 179 3 đ n < 5 45 40 5 đ n < 7 35 30 >= 7 30 59

B ng 4. Tình hình thâm niên công tác c a nhân viên t i Công ty C ph n T p

đoƠn Intimex.

Nh trên phơn tích, l c l ng lao đ ng c a Công ty c ng t ng đ i tr , đơy lƠ

m t ti m n ng l n cho Công ty. M t th c tr ng là s n m làm vi c lâu dài v i Công ty chi m r t ít, đa s là d i 1 và t 1 đ n d i 3 n m. M t câu h i l n c n đ t ra cho các nhà qu n tr c a Công ty? Li u môi tr ng làm vi c c ng nh nh ng chính sách c a

Công ty đã đáp ng đ , th a mãn nhu c u c a ng i lao đ ng hay ch a. i v i nh ng

công vi c mu n đ c th hi n b n thân. Do v y, các nhƠ lãnh đ o c a Công ty c n ph i xem l i chính sách đãi ngh c a Công ty đ kh c ph c v n đ trên.

Nhìn chung nhân viên l n l t ra đi sau m t th i gian làm vi c là m t v n đ

nh c nh i hi n nay c a Công ty. V y các chính sách đãi ng , khuy n khích nhân viên

đã th c s đáp ng đ c nh ng nhu c u, đã t o đ c đ ng l c làm vi c vƠ đ h có th

g n bó lâu dài v i Công ty hay ch a.

3.2. Th c tr ng chính sách thu hút, đ ng viên khuy n khích nhân viên t i Công ty C ph n T p đoƠn Intimex

3.2.1. Nh ng y u t thu hút và đ ng viên khuy n khích NL t i Intimex Grou:

3.2.1.1. Th ng hi u, danh ti ng c a Công ty:

Intimex Group là m t trong nh ng doanh nghi p hƠng đ u trong l nh v c xu t kh u hàng nông s n, đ c bi t là có kim ng ch xu t kh u cƠ phê đ ng đ u trong top 10 doanh nghi p xu t kh u cà phê l n nh t n c ta. Nhi u n m liên t c, doanh nghi p

đ c nh n b ng khen cho t p th và cá nhân do Th t ng Chính ph , B tr ng B

Công Th ng, B Nông nghi p và Phát tri n Nông thôn… trao t ng. H n n a, Công ty

có m t ban lãnh đ o luôn đoƠn k t, có chi n l c phát tri n rõ ràng và táo b o. Ch

t ch H QT ki m T ng Giám đ c Công ty luôn đ c đ m nhi m nh ng v trí quan (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

tr ng trong các Hi p h i liên quan đ n ngành ngh kinh doanh c a Công ty: 4 nhi m k liên t c t n m 2001 đ n nay đ c tín nhi m b u là Ch t ch Hi p h i H tiêu Vi t Nam (VPA) và 2 nhi m k liên t c là Phó Ch t ch Hi p h i Cà phê Ca cao Vi t Nam

(VICOFA). i u đó c ng ph n nào kh ng đ nh uy tín c a Công ty C ph n T p đoƠn

Intimex. Chính vì th , đơy lƠ m t trong nh ng nguyên nhân thu hút l c l ng lao đ ng v đ u quơn cho Công ty, đ c bi t là nh ng sinh viên m i ra tr ng mu n tìm ki m m t công ty l n đ th s c. Ngoài ra v i danh ti ng c a Công ty nh th s làm cho nhân viên c m th y t hƠo khi đ c làm vi c t i đơy. i u đó s thúc đ y, t o ra đ ng l c cho h trong quá trình làm vi c.

3.2.1.2. T ch c Công đoƠn, oƠn thanh niên v ng m nh:

M t trong nh ng m t n i tr i t i Intimex Group là có m t t ch c oƠn th r t l n m nh. oƠn thanh niên c a Công ty th ng xuyên t ch c các phong trào, các cu c

thi đ các nhân viên cùng nhau tham gia. Ch ng h n nh các bu i H i thao, v n ngh

giao l u gi a các chi nhánh v i nhau giúp cho nhân viên trong Công ty thân thi n, g n

g i nhau h n. Có th nói, đ i v i nh ng nhơn viên n ng đ ng, lòng nhi t huy t cao thì

ngoài hoàn thành t t công vi c thì vi c tham gia các ho t đ ng bên oƠn nh m t li u thu c tinh th n giúp h cân b ng gi a công vi c và cu c s ng xã h i. Chính vì th , đơy

c ng lƠ m t trong nh ng y u t đ thu hút nhân viên v đ u quân làm vi c cho Công

ty. Thêm vƠo đó, đ i v i nh ng nhân viên g n bó m t th i gian v i Công ty thì oƠn

th v ng m nh, luôn t ch c các phong trƠo cho nhơn viên tham gia c ng chính lƠ m t trong nh ng đ ng viên khuy n khích v m t tinh th n và có th gi chân h l i lâu dài v i Công ty.

Ngoài ra, t ch c Công đoƠn t i Intimex Group c ng r t l n m nh, luôn b o v quy n l i cho ng i lao đ ng làm vi c t i Công ty.

3.2.1.3. Môi tr ng lƠm vi c:

M t môi tr ng làm vi c ti n nghi và tho i mái s là m t y u t góp ph n t ng

thêm đ ng l c làm vi c cho nhân viên; b u không khí vui t i có th thúc đ y tính

sáng t o vƠ n ng đ ng c a nhân viên. Intimex Group đã t o nhi u đi u ki n thu n l i

đ nhơn viên có đ c môi tr ng làm vi c t t nh t t c s v t ch t đ n tinh th n.

i u ki n làm vi c t i Công ty:

Công ty đã trang b đ y đ trang thi t b cho nhân viên k c nhơn viên đang th

vi c. M i nhơn viên v n phòng đ u có máy tính đ làm vi c, đi n tho i bƠn đ ti n liên

l c, trao đ i công vi c gi a các phòng ban c ng nh lƠ liên h công vi c v i các doanh

Ngoài ra, các thi t b v n phòng ph c v cho công vi c nh máy photocopy, Fax, Scanner, máy in, camera, máy chi u,.... c ng đ c trang b đ y đ .

H n th n a, nhân viên t i Công ty còn đ c cung c p b ng mô t công vi c tùy

theo t ng ch c danh công vi c khác nhau. B ng mô t công vi c s bao g m tên ch c danh công vi c; mô t tóm t t công vi c. V i b ng mô t công vi c này, nhân viên s

d dƠng h n trong quá trình lƠm vi c, c ng nh có đ y đ c s c n thi t đ gi i quy t

các v n đ phát sinh trong công vi c.

Nhìn chung, đi u ki n làm vi c t i Công ty đã đáp ng đ c nhu c u cho nhân

viên. N u có ph n h i sai sót, h h ng gì s đ c k p th i s a ch a nh m t o m i đi u ki n làm vi c t t nh t đ nhân viên hoàn thành công vi c.

M i quan h gi a các đ ng nghi p: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Ông bƠ ta có cơu nói:" Chín ng i m i Ủ". Do đó trong m t t p th mâu thu n, b t đ ng gi a các cá nhơn lƠ đi u x y ra th ng xuyên. Tuy nhiên, t i Công ty, nhân

viên luôn đ c s ng trong môi tr ng thân thi n, vui v , hòa đ ng gi a các đ ng nghi p v i nhau. Trong các phòng ban, th ng xuyên t ch c các ho t đ ng nh : t

ch c sinh nh t cho các thƠnh viên, th m vi ng khi m t đ ng nghi p hay ng i thân c a h b đau m. Và gi a các cá nhân không có s tranh ch p, nói x u l n nhau, cùng nhau ph i h p giúp đ nhau hoàn thành t t công vi c.

Ngoài m i quan h gi a các nhân viên, t i Công ty m i quan h gi a c p trên v i

nhơn viên c ng r t t t. Các nhƠ lãnh đ o luôn ng h , khích l nhân viên h c h i thêm

kinh nghi m, sáng t o trong công vi c.

H n n a, Intimex Group còn t ch c cho nhơn viên n tr a t p th t i c n tin, đi u này giúp t o thêm không khí m cúng, đoƠn k t, g n g i cho các nhơn viên gi a các phòng ban v i nhau c ng nh gi m b t kho ng cách gi a s p v i c p d i.

3.2.1.4. M t s chính sách khác liên quan đ n NL :

3.2.1.4.1. Th c hi n đúng các chính sách cho NL thỀo qỐy đ nh c a pháp

ệỐ t:

Công ty còn có các ch đ phúc l i theo quy đnh c a pháp lu t. Nhơn viên đ c

h ng các kho n b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o hi m th t nghi p, ch đ khám ch a b nh, tr c p khi đau m, tr c p b nh ngh nghi p, tr c p t tu t. i v i nhân viên n khi mang thai s đ c h ng ch đ ngh h ng l ng trong vòng 04 tháng tr c và sau khi sinh.

Một phần của tài liệu Một số giải pháp hoàn thiện công tác thu hút và động viên khuyến khích nhân viên tại Công ty Cổ phần Tập đoàn INTIMEX (Trang 45)