LI MU
2.2.4. Mc tiêu
Không ng ng m r ng th tr ng trong vƠ ngoƠi n c, đáp ng nhu c u hàng hoá
Phát tri n kinh doanh nh m t i đa hóa l i nhu n, c i thi n đi u ki n làm vi c,
nơng cao đ i s ng v t ch t, tinh th n c a cán b công nhân viên trong công ty.
Ph n đ u gi v ng danh hi u xu t nh p kh u cƠ phê, tiêu hƠng đ u Vi t Nam
2.3. C c u t ch c Công ty
Hình 1: S đ t ch c Công ty
CÔNG TY C PH N T P OÀN INTIMEX
N V THÀNH VIÊN
N V TR C THU C
V n phòng công ty
Chi nhánh Tây Ninh
Chi nhánh Hà N i
Trung tâm th ng m i Intimex Buôn Ma Thu t
Chi nhánh C n Th
Intimex Nha Trang JSC
Intimex Invest
Bê tông Hòa C亥m
Intimex Long Khánh
Intimex Binh D ng
Intimex M Ph c
Intimex k Nông
Intimex B o L c Chi nhánh Buôn Ma
Hình 2: C c u qu n lý c a Công ty Phòng Tài chính k toán H I NG QU N TR BAN GIÁM C BAN KI M SOÁT CÁC PHÒNG BAN CÁC CHI NHÁNH Phòng xu t kh u Phòng nh p kh u Phòng kinh t t ng h p Phòng t ch c hành chính Phòng đ u t xơy d ng c b n Trung tâm th ng m i
Chi nhánh Tây Ninh
Chi nhánh Buôn Ma
Chi nhánh Hà N i
Chi nhánh C n Th
2.4. Ch c n ng, nhi m v c a các phòng ban 2.4.1. H i đ ng qu n tr
Quy t đ nh chi n l c kinh doanh c a công ty.
Quy t đ nh c c u t ch c, qu n lý n i b , quy t đnh thành l p các chi nhánh tr c thu c công ty.
Trình báo cáo quy t toán tƠi chính hƠng n m lên đ i h i đ ng c đông.
Quy t đ nh giá chào bán c ph n, trái phi u c a công ty.
B nhi m, mãn nhi m, cách ch c ban giám đ c và cán b qu n lý quan tr ng khác c a công ty.
2.4.2. Ban ki m soát
Có nhi m v ki m tra tính h p lý, h p pháp trong qu n lỦ đi u hành ho t đ ng kinh doanh c a công ty.
Th m đ nh báo cáo tƠi chính hƠng n m c a công ty, ki m tra t ng v n đ c th
liên quan đ n ho t đ ng qu n lý.
Th ng xuyên thông báo v i H QT v k t qu ho t đ ng, tham kh o ý ki n h i
đ ng qu n tr tr c khi trình các báo cáo, ki n ngh lên đ i h i đ ng c đông.
2.4.3. Ban giám đ c
T ng giám đ c công ty : LƠ ng i có trách nhi m, quy n h n cao nh t công ty, c th :
c quy n ch đ ng đi u hành m i ho t đ ng kinh doanh c a đ n v thông qua các quy t đnh v chi n l c kinh doanh, ph ng h ng th c hi n….
c quy n b nhi m, mi n nhi m, khen th ng, k lu t, ký k t h p đ ng lao
đ ng v i cán b công nhân viên.
LƠ ng i đ i di n cho công ty tr c pháp lu t, có quy n ký k t các h p đ ng
buôn bán n i và ngo i th ng c ng nh ph i ch u trách nhi m v vi c đó.
Phó t ng giám đ c : H tr , ph giúp công vi c cho T ng giám đ c, ph trách vi c qu n lý các phòng ban, t ng h p các báo cáo kinh doanh xu t nh p kh u.
2.4.4. Phòng xu t kh u
Là b ph n đông nh t vƠ n ng đ ng nh t c a công ty. Phòng có nhi m v cơn đ i
vƠ đi u hành, lên k ho ch XNK các m t hƠng đ ti n hành giao dch, đƠm phán kỦ k t
h p đ ng mua bán ngo i th ng, đ m b o đ c ti n đ kinh doanh và ti n đ giao
hƠng. ng th i cơn đ i kh n ng n i l c c a Công ty, phân ph i giao quy n cho các
đ n v tr c thu c đ th c hi n đúng k ho ch đ ra.
Công vi c ch y u là nghiên c u th tr ng, v các s n ph m m t hàng mà Công ty kinh doanh, tìm ki m khách hƠng, đ i tác trong và ngoƠi n c. T ch c và th c hi n các ho t đ ng liên quan đ n XNK nh : xin gi y phép, khai báo h i quan, nh p và xu t kho hàng hoá, l p các ch ng t thanh toán..
T ch c và tr c ti p th c hi n các h p đ ng, gi i quy t các v n đ phát sinh trong quá trình th c hi n h p đ ng.
Ti p c n th tr ng, th m dò nhu c u, th hi u v các m t hàng, giá c , ngu n hàng, v th th tr ng, đ nh h ng kinh doanh thích h p cho toàn công ty.
L p k ho ch kinh doanh d a trên c s báo cáo th ng kê đ nh k và th c t c a th tr ng, đ ra các gi i pháp th c hi n k ho ch.
2.4.5. Phòng nh p kh u
Nghiên c u, tri n khai, t ch c th c hi n công tác nh p kh u hàng hóa theo yêu
c u, đ nh h ng phát tri n c a Công ty.
H ng d n, ph i h p công tác nh p kh u đ i v i các đ n v tr c thu c.
Tham m u, đ xu t T ng Giám đ c nghiên c u xây d ng chi n l c phát tri n kinh doanh hàng hóa nh p kh u c a Công ty.
Xây d ng và t ch c th c hi n các ph ng án, k ho ch nh p kh u h ng n m đ t hi u qu .
T ch c ti p nh n hàng hóa nh p kh u, qu n lý, giao nh n ch t ch , tránh h hao,
th t thoát.
Kh o sát th tr ng, xây d ng, t ch c th c hi n và theo dõi, qu n lý ch t ch các h p đ ng kinh t .
T ch c t t các m i quan h v i nhà cung c p, gi i quy t k p th i các v ng m c, tranh ch p phát sinh.
Ph i h p v i Phòng Tài chính K toán theo dõi và qu n lý ch t ch tình hình thanh toán, công n (n u có).
2.4.6. Phòng tài chính k toán
Qu n lý v m t tài chính c a công ty.
Theo dõi tình hình thu chi c a đ n v , tính toán hi u qu ho t đ ng c a công ty thông qua doanh thu l i nhu n hƠng n m.
Tham m u cho Ban giám đ c v hi u qu kinh t , hi u qu s d ng v n trong quá trình ho t đ ng kinh doanh.
Th c hi n các ch c n ng, ch đ tài chính k toán do nhƠ n c quy đ nh. ng
th i h ng d n các đ n v tr c thu c th c hi n công tác k toán theo đúng ch đ c a
nhƠ n c.
Làm t t công tác cơn đ i ph c v kinh doanh b ng cách t n d ng m i ngu n v n nhàn r i, tránh không b chi m d ng v n, đ m b o phát l ng th ng cho cán b nhân viên k p th i.
2.4.7. Phòng Kinh t t ng h p
Làm nhi m v t ng h p, báo cáo tài chính m i ho t đ ng c a công ty.
Tham m u cho T ng giám đ c v các ho t đ ng kinh doanh c a công ty.
B ph n qu n lý tin h c nh m đ m b o t t ho t đ ng m ng n i b trong công ty.
2.4.8. Phòng T ch c hành chính
Ch c n ng t ch c cán b : Là vi c tuy n d ng, b trí lao đ ng theo đúng yêu c u
công vi c, t ch c b i d ng ki n th c chuyên môn, nơng cao trình đ nghi p v cho cán b công nhân viên trong công ty.
Ch c n ng qu n tr hành chính : Là vi c qu n lý tài s n, nhân s , h s , qu n lý
v n th , l u tr gi y t , qu n lý con d u và m i ho t đ ng liên quan đ n trách nhi m
pháp lý c a công ty trong kinh doanh.